AC990会计软件常用问题解答

AC990会计软件常用问题解答

1.Q：我单位用的是ac990会计软件，昨天在启用新科目并增加子目时，否决后便不能在确认，提示

总账科目不平衡，请速告知解决办法。

A：这说明你的总借和总贷科目金额不等，请到账目分析中选择总账科目检查你的科目金额。

2.Q：会计核算软件运行时出现错误‘40002’：S1109[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]

非法的游标位置，未定义键集（或出现40002 37000：[micvosoft][odbcmicrosoft access 驱动程序]insert.into语句的语法错误）该如何解决？

A：你好，有几种解决办法： 1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看 2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下，如果根目录下的话，肯定会影响打印，最好将数据备份，然后将软件下载，重新安装软件在某个目录下，然后将数据恢复进去即可。 3、或者新增核算单位，将新增核算单位的打印方案导出，再到原来账套中，用打印方案导入，将新打印方案导入即可。

3.Q：我想问问：如何把自己的打印方案保存下来？当我设定列属性参数后，按“应用”时，它总是

对我说“对齐方式参数输入不正确”。我的设定是300+400+150+150。我想这个算式的计算结果是1000，为什么？还有，今天更可笑，我用了那么久都没问题。无论是打印凭证还是报表还是帐簿，它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”。能告诉我为什么吗？

A：不知你用的是什么软件，降龙99在2000操作系统中会出现你所说的问题，而990新版本中是没有问题的。你可以在网上重新下载后更新一下。至于打印方案，可以通过“另存为方案“保存。

至于提示列属性有错，有可能是其他项目上还有数字，您最好仔细检查一下。

4.Q：上年帐转至本年后，已确认不在发生，且无余额的子目能直接删除吗？

A：上年帐转至本年后，已确认不在发生，且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目。建议年初做这项工作。

5.Q：我想在库存商品（135）科目数量三栏式帐页中另增一栏反映该商品的销售（501）数量、单价、

金额，请问自定义帐页如何设计？

A：此要求可在报表系统中设计一个表格，通过取数公式得到。

6.Q：今天，我按您所指点，备份好有关数据后即卸掉原程序，重装软件狗和AC990会计核算软件。

但惨了！所备份的数据用数据恢复、导入核算单位等都无法在新装的AC990会计核算软件中装入数据，请问在此情况下如何装入所备份的数据？

A：首先删除你刚建立的核算单位，用“导入核算单位”将最后一个月的账务数据恢复，再用“数据恢复”将其他月份的账务数据恢复即可。

7.Q：我用的软件升级成V8.1和降龙990后在报表制作中，发现表尾太宽，而表体又不够，现想调整

表尾，但不起作用。原用的板本可以调整，现应怎样处理、请给回复!

A：在表格制作处将表尾拖成块，将行距设为0即可。

8.Q：我们系统最近用你们的软件报年报,你们这一套报表的运算公式和审核公式存在太多的错误,我

改两个晚上都没改好,

A：你好，你所说的公式有误，有可能是这种情况，我们在公式在编辑中考虑问题相对较细，比如有的可能会计制度中涉及到了明细，而用户在实际使用过程中有可能只用到总账科目，而用不到明细，这样在公式校验过程中系统有可能会提示有误，但并不是公式编辑出错，而是与用户的科目体系有出入而已。

9.Q：我在做损益表时，有公式但取不出来数字，不知道原因何在，敬请回复

A：您好，可能您变更过科目体系而导致公式和您的科目体系不一致，把公式按照您的科目设置更改即可。

10.Q：请教,我把单位的报表生成了磁盘文件,为什么上报的时候提取却说我的盘上没数据.

A：首先你要在用户设定里设置上报单位号，该上报单位号为你上一级单位分配给你的单位号，在成批磁盘文件制作选择制作上报盘，生成文件交给你上一级单位，另外注意表种管理中报号编号与你上一级单位报表编号一致，且有上报表号。

11.Q：我把审核公式和运算公式改好了,其他的机子的报表公式也要改,有没有捷径?是不是要在每个机

子一条条的改?

A：你好，请到表种管理中选择该表进行下发则将表格及公式下发到软盘中，然后到别的机器中的

表种管理中提取即可。

12.Q：有一使用AC9907.0版本的用户反映，最近在安装了一套应用软件后，打印凭证时只有科目编码

而没有科目名称，请问是何原因？如何解决？

A：你好，建议用户将程序重新安装后试试看或者叫他将当前账套中的打印方案删除，新增一个核算单位，将其下的打印方案导出后到原有账套中进行打印方案导入试试看。

13.Q：同一张凭证上有几个应付账款明细科目，摘要不同，当用多栏式显示打印帐簿时，该凭证应付

账款显示在同一栏内，摘要为第一个应付账款，显然是错误的！！用三栏式显示则正常。是软件的问题吗？

A：你好，应付账款一般不需要用多栏式来反映吧，如果需要达到你的要求，其实也可以通过查询账簿来实现，只要在凭证号或摘要处做相应限制即可。

14.Q：您好，我公司接到用户电话，该用户反映无法生成以前月份年度的资产负债表、损益表，只能

得到当月的数据，该用户使用的是AC990 99元的版本希望您尽快回复，用户还在等待。

A：不知道用户之前有没有做过其他什么操作，比如数据恢复或者是环境恢复之类，或许他的账套中账务启用日期与当前账务日期都一致，那只能取当前账务日期的数据了。或者到数据恢复中点击账务日期看一下他现在的启用日期为什么，当前账务日期为什么，如果不一样，可以做一下环境恢复，基准日期不动，回到年初，重新登账，结账滚下来应该可以。

15.Q：在帐表模块中是有日记帐功能，好象不能自动生成，而需要手工输入吧？你能祥细给我说一下

怎样能自动产生日记帐吗？就是说要有“本日合计”的那种，能不能增加一种“浏览日记帐”功能，点击后就是现成的“现金日记帐”或“银行存款日记帐”

A：:你好，日记账模块是需要用户自行分笔录入现金及银行存款相关记录，日记账输入后用户可点击“制证”生成到凭证模块中。如果你在做凭证时现金科目及银行存款科目逐笔登记，则在浏览账簿时，对现金及银行存款选择对方科目三栏式，明细格式反映时则出来的内容即是日记账内容，16.Q：“在新电脑中装入降龙990，导入核算单位并用数据恢复导入以前财务数据，试用报表处理系统

出现“数据库不能使用”的警告，无法进入。请教解决方法！新电脑内是WIN98操作系统，降龙990装在E盘内，C盘内有金穗防伪税控系统。

A：你好，请问你软件是安装在E盘根目录下还是在某一个文件夹下？如果根目录下，有可能会出现那样的错误。

17.Q：请问制作的报表上报盘都保留了两位小数,现在需要取整数,我在运算公式里取整了,只能做到合

计小计数取整,县市医院乡镇医院各列却不能取整,有什么办法吗?是不是要把所有单位的数据取整重新输入?

A：:你好，其实你可以编辑一个运算公式将所有行列的值都取整即可。

18.Q：我建帐的科目编码每级3位数，及每级科目只能有990个，是帐时自动生成，无法调整。而我

现在使用中，发现不够。如：我的原材料品种是上干个。现应怎样处理。

A：我不知道你当时选择的是什么会计制度，如果总账是三位数，明细科目可以自行调整为三位数或四位数或五位数，这样就不用耽心科目不够用了。或者你可以自行设计新会计制度，从总账科目到明细科目的位数都可任意设置，只要符合会计原理，各位数之和不超过54即可。

19.Q：数据初始化，其他应付款总帐与明细帐电脑汇总不平，但手工操作是想平的，请问是什么原因

A：你好，可以先到账目分析中，选择应收账款科目代码，科目范围选择“包括其所有子目”，系统则将应收账款及其下所有子目全部反映出来，这时你就可以比较直观地查看余额，应该还是哪个科目上数据输入错误。

20.Q：请问怎样才能用“数量三栏式”留览上一年度的帐薄？

A：在浏览账簿中，选择上一年，选择登账形式为明细，选择账簿格式为数量三栏式，即可看到所要账簿格式的账。如果在制作凭证时没有输入数量，那么是查不到数量的。

21.Q：财务软件中的转帐分录和报表中的超级转帐分录有什么区别吗？

A：转帐分录是直接通过账务数据结转成本、利润等，而报表中的超级转帐分录是通过表格的数据生成凭证，如运用比例分摊管理费用就可通过超级转帐分录生成凭证。

22.Q：我用降龙九九会计软件，建帐日期为2002年1月，进行凭证登记时，我1月份没有发生业务，

可时间却不能修改到2月份，应如何处理

A：不用登账，直接结转到2月份即可。

23.Q：我用降龙九九会计软件，个别科目本年没有发生额，需要结转到下一年，为什么在本年帐本中

不显示结转下年，有发生额的科目在一年结束后，只有本年累计，没有结转下年字样，（我已结转