高等学校管理信息标准体系研究

高等学校管理信息标准体系研究

蒋东兴1、佟秋利1、蒋磊宏2、沈锡臣1

（1.清华大学计算机与信息管理中心，北京，100084；2.上海交通大学网络信息中心，上海，200030）

摘要：标准体系是建立领域标准的宏观规划与重要指导，本文首先提出了高校管理信息标准体系结构，在此基础上，通过分析高校业务模型与职能域划分，提出了高校管理信息数据元标准的数据集组成结构与数据子集层次结构，并给出了数据元的元数据描述结构。此外，本文还介绍了高校管理信息标准的代码标准结构与信息交换标准结构，并简单介绍了《CELTS-33高等学校管理信息》标准的研制成果。

关键词：标准体系；信息系统；业务模型；数据元；元数据

Research of Higher Education Management Information Standard

System

JIANG Dongxing1,TONG Qiuli1,JIANG Leihong2,SHEN Xichen1

（1.Tsinghua University Computer&Information Management Center,Beijing,100084;

2.Shanghai Jiaotong University Network&Information Center,Shanghai,200030）

【Abstract】Standard system is the macroscopical planning and important guiding to establish standards of a field.This paper first proposed a structure of higher education management information standard system.Then,through the analysis of business models and functions domain of university,it proposed the data set structure and data subset hierarchical structure of higher education management information data elements standard,and it gave the metadata describing structure of data elements.In addition,the paper also introduced a code standards structure and information exchange standards structure of higher education management information standard,and a brief introduction of the"CELTS-33higher education management information standard"for the results.【Key words】Standard System,Information System,Business Model,Data Element,Metadata

1引言

当前阶段，很多高校已经建立校内多个部门应用系统，这些应用系统间迫切需要进行信息交换与共享。如何将众多的应用系统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，描述信息的使用权限，并形成统一的标准，使信息有序流通、保证信息的一致性与权威性、发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设的重要工作。此外，高校间共建共享应用系统、共同推进高校信息化水平的迫切需要也使制定高校间统一的管理信息标准成为必要和可能。

在高校管理信息标准体系这个专业范畴内，国内外并没有太多专门的研究，其主要原因是高等学校的管理具有很强的个性化，要制定一个统一的高校管理信息标准有较大的难度，加上国外对于管理信息化的重视程度一直低于教学信息化的重视程度，因此国外对此研究也较少。

本文结合作者在研制《CELTS-33高等学校管理信息》标准过程中的经验体会，提出了一个适用于高等学校教育管理信息的标准体系，用以指导我国高校管理信息标准的后续建设工作。

基金项目：中国高等教育学会“十一五”教育科学研究规划课题（课题批准号：06AIG0730001）

2高校管理信息标准体系

标准体系是我国标准化工作中的一个重要概念，其一般含义为：由一定范围内的具有内在联系的标准组成的科学的有机整体，它包括现有的、正在制定的和应着手制定的各类标准，是促进一定范围内的标准组成趋向科学化和合理化的手段。通常用标准体系框架和明细表的方式来表达，由多个相互制约、相互作用、相互依赖和相互补充的分体系构成[1]。

研究建立高校管理信息标准体系，是为了规范定义高校管理各业务领域的数据元，为高等学校管理信息化建设提供重要指导，使高等学校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的标准与规范，最大限度地实现信息优化管理和资源共享，帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构，满足信息系统的建设需求。因此，高校管理信息标准体系主要由管理信息标准、信息交换标准组成，其中管理信息标准包括数据元标准和代码标准，信息交换标准包括交换信息描述标准和信息交换接口标准，具体可以用图1来描述。

域e-Learning有专门的标准

体系，参见

/。

4科研管理科研管理

域不含科研本身，e-Science 当前研究还较少。

5教职工管

理人力资源

管理域

当前高校主要还是教职

工管理。

6学生管理学生管理

域包括本科生、研究生、留学生等各类学生。

7财务管理财务管理

域

包括财务、审计、监督等。

8资产与设

备管理设备资产

管理域

包括实验室、设备、房地

产和无形资产等。

9后勤管理后勤保障

域包括校园环境、安全保卫等。

1 0档案管理档案管理

域

包括人事、文书、科研等

档案管理。

1 1图书管理学术支撑

域

考虑到图书管理和信息

化管理的差别较大，分为

两个数据子集。

1 2信息化管

理

学术支撑

域

1 3思政文化

建设

思政文化

建设域

包括思想政治、文娱体育

卫生等。

1 4社会服务社会服务

域

包括教育、科研服务及校

友联络等。

1 5办公管理日常办公数据，与职能域

无关。

⏹中文简称：所用的数据元的名称，具

有语义，面向用户；

⏹数据项名：由中文简称的汉语拼音首

字母大写组成，与中文简称一一对应，

宜在实际数据结构中采用；

⏹类型：数据项容纳的数据类型（一种

属性）；

⏹长度：数据项能容纳的最大字符数（一

种属性）；

⏹约束：数据项约束状态的描述，即必

备数据项或可选数据项；

⏹值空间：数据项取值的范围与规范（一

种属性）；

⏹解释/举例：数据项属性的说明或举例；

⏹编号：数据项的唯一标识，采用全局

统一的四段八位编码（反映了数据元

的4层结构，一种属性）；

⏹引用编号：指明数据项引用该编号的

数据项的属性。

4代码标准结构

代码是描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。为了使数据元值空间的取值规范、格式一致，数据元值空间的取值范围应尽可能采用代码。采用统一的代码有利于实现信息系统的共享和互操作，它可以确保信息系统之间传输和交换的信息具有“语义”上的一致性，这种“语义”上的一致性是信息系统真正实现互通、互联、互操作的基石。此外，采用代码还可以统一数据的表示法，减少数据交换、转换所需的成本和时间，方便数据交换，提高信息处理效率。

高校管理信息标准的代码标准首先需要遵循国家已有的标准，对于此类标准，通过直接引用的方式采用。其次，教育部一些使用多年并行之有效的代码文件，需要继承并完善。再次，近年来高校信息化的快速发展，逐步形成了一批新的通用代码，需要协调并提炼。此外，某些数据元值空间的取值范围最好采用代码，但因与高校校情密切相关难以制订全国高等学校统一的代码，需要给出学校参考代码。因此，高等学校管理信息标准代码标准集下分4个代码子集：

⏹GB国家标准代码，如中华人民共和国

行政区划代码；

⏹JB教育部标准代码，如高等学校和科

研机构代码；

⏹HB高教行业标准代码，如毕业生去向

代码；

⏹XB学校标准代码，如课程编号。

除直接引用的GB国家标准代码外，为规范代码标准表述方式，对于代码表采用统一的命名格式：

代码表类别/汉字拼音字母代码表名-修订年份中文代码表名。

代码表类别两字符（JB、HB、XB）与汉字拼音大写字母代码名之间用“/”隔开，汉字拼音字母代码名与修订年份用“-”隔离，修订年份与中文代码表名之间插入1个空格。汉字拼音字母代码表名是中文代码表名称的汉字拼音首字母大写，两者之间保持一一对应关系，例如：HB/GATQW-2006港澳台侨外代码。

5信息交换标准结构

数据元标准和代码标准只解决了信息描述层面的标准，如果信息本身的存储格式、权限的描述方式、信息发布的描述方式等没有遵从统一的标准，即如果不建立相关的信息交换标准，各信息系统的信息仍然难以共享与交换。