人际沟通的基本过程

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第二节 沟通的方式
一、人际沟通 所谓人际沟通就是指人与人之间的信息和情感
的交流。人际沟通是群体沟通和组织沟通的基 础。主要有以下几个方面: (一)语言沟通:
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1.口头沟通 2.书面沟通 (二)非语言沟通 1.身体语言沟通 2.副语言沟通 3.物体的操纵
额……
第一节 沟通概述
一、沟通的概念和作用 所谓沟通是指可理解的信息或思想在两个或两
个以上人群中传递或交换的过程。
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管理上的“双50%”理论:
管理者50%以上的时间用在了沟通上,如开 有人调查了100多家公司在招聘时选人的条 来自 w件ww,.cns发hu.c现n 中有国最一大的条资料是库下共载 同的,就是考核对方的 沟通能力,被拒绝的通常都是难以沟通或缺 乏沟通能力的人;而且职位越高则对这种能 力越是看重。
来(自 w3w)w.c集nsh合u.cn型中国。最在大的沟资料通库下渠载道中有几个中心人物,由他们转 告其他若干人,即A将信息传递给特定的B、C、D, 再由他们传递出去。
(4)随机型。它是指信息由一个人传递给某些人,这些 人再随机地传递给另一些人,即想告诉什么人就告诉 什么人,并无一定的中心人物或选择性。
*
全通道
E
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A
B
C
D
Y型
*
*
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A
B
C
倒Y型
*
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A
B D
C E
三、其他沟通形式
(一)电话沟通 来自电ww话w.c沟nsh通u.cn是中国通最大过的资电料库话下载这一媒介进行的间接沟
3.沟通是建立组织与外部环境之间联系的桥梁。
二、沟通的过程
沟通的过程就是信息传递的过程。 1.发送者需要向接受者传递信息或者需要接受者 提供信息。 2.发送者将所要发送的信息译成接受者能够理解 的一系列符号。 3.发送者的符号传递给接受者 4.接受者接受符号 5.接受者将接到的符号译成具有特定含义的信息 6.接受者理解被翻译的信息内容 来 自7w.发ww送.c者ns通h过u.c反n 馈中国来最了大解的他资想料传库递下的载信息是否被 对方准确地接受
二、组织沟通
(一)正式沟通 组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,
来自 w它ww与.cns组hu.c织n 中的国最结大的构资料密库下切载 相关,主要包括按正式组 织系统发布的命令、指示、文件、简报、公告, 组织内部上下级之间、同事之间因工作需要而 进行的正式接触。 正式沟通方式:上行沟通、下行沟通、横向沟 通和斜向沟通、外向沟通。
员一味强调销售额,并且在管理上强调下属对主管的 绝对服从,因而与中方的基层干部和员工一直就有矛 盾。
2003年4月,公司月度考核之后,公司设在上海的 销售公司的全体中方员工40多人集体跳槽,只留下一 个日籍销售总监和3个销售主管。于是,公司派人赴上 海调查,以下是与已跳槽员工的访谈内容。
中方销售主管小唐反映:每月都是销售总监直接与 中方员工进行绩效面谈,但每次面谈时销售总监只谈 分摊到每人的具体销售定额,并以此打分来确定奖金 多少。员工小朱抱怨:自己对面谈没有充分的时间进 行准备,原因是交当月考证表的前一天他才接到销售 总监的电话,要求他马上过去进行绩效面谈。员工小 田反映:销售总监平时与他没有任何沟通,但在面谈 来自 w中ww却.cns列hu.举cn 中了国每最大周的资客料库户下投载 诉他的一些小事件,他认为这 是销售总监给自己穿小鞋,何况自己已经完成了当月 的销售定额。员工小夏认为:销售总监不尊重中方员 工,每个月的绩效面谈大都是批评之辞,而且还不允 许下属提反对意见,面谈中若稍微辩解了两句,销售 总监就咆哮起来。事实上,从中方主管到普通员工, 每个月大家都想方设法完成销售总监制定的销售定
(三)组织沟通渠道的形态
链型、轮型、环型、四环型、全通道型、Y型、倒Y型
链型
*E
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D
C B
A
轮型
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B
E*
C
D
环型
C
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D
B
E
*A
四环型
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(二)网络沟通 网络沟通就是通过互联网进行沟通,其主要 形式是电子邮件和网上论坛。
组织正式沟通类型
经理
来自上w行ww.cn车sh间u.cn 中国最大平的资行料库下载 车间 下行
斜向
班组 班组 班组 班组 班组 班组 班组
车间 向外 班组 班组
(二)非正式沟通
(1)单串型。它是指信息在非正式渠道中依次传递,即 一个人转告另一个人,后者也再只转告一个人。
(2)饶舌型。它是信息由一个人告诉其他所有的人,这 个发出信息的人是非正式组织渠道的关键人物。
第十二章 沟通
学习目标
通过学习本章内容你应该能够:
1. 解释沟通的概念;
2. 说明管理者为什么要进行沟通;
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3. 描述人际沟通的基本过程;
4. 说明沟通的几种主要方式;
5. 解释有效沟通的障碍及克服障碍的方法;
6. 阐述正式组织沟通与非正式组织沟通之间
的区别。
导引案例:集体跳槽的背后
A公司是一家日资企业,成立于1998年。自2002年起, 公司进行战略调整,总部派人先后设立销售、设计、 企业策划等部门;产品销售区域从国外转向以大陆为 主。随着组织机构的膨胀,人员考核中的矛盾开始暴 露出来。
公司高层管理人员和近一半的中层主管全部是日本人, 来自大ww都w.c是nsh总u.c经n 中理国最当大的年资料从库日下载本带过来的。由于日方管理人
美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行分 析,结果显示:智能、专业技术、经验只占成 功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟 通。
沟通在管理中有以下几方面的作用。
来 1自.沟ww通w.cn是shu使.cn 中组国最织大wk.baidu.com成资料为库下一载 个有机整体的凝聚剂。 2.沟通是领导者实现领导职能的基本途径
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