人事专员主要工作流程及注意事项
人事部岗位职责及工作流程(共17篇)
人事部岗位职责及工作流程(共17篇)第1篇:人事部岗位职责及流程人事部岗位职责及流程一、人事岗位职责:1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理二、工作流程:1、根据工作需要进行员工的招聘①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。
④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。
第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。
实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。
② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。
④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。
人事专员工作流程SOP
人事专员工作流程SOP一、背景介绍人事专员是负责公司内部人事管理工作的专业人士,主要负责员工入职、离职、职位调整、薪资福利管理、员工培训、劳动关系管理等方面的工作。
为了规范人事专员的工作流程,提高工作效率和准确性,制定了以下人事专员工作流程SOP。
二、岗位职责1.员工招聘与入职工作;2.员工离职和劳动争议处理;3.员工薪资福利和绩效考核管理;4.员工培训和发展计划;5.文件管理和档案归档;6.劳动合同和劳动关系管理;7.其他与人事管理相关的工作。
三、具体工作流程1.岗位分析与招聘a.与相关部门沟通,确认招聘需求;b.编写招聘需求和岗位描述;c.发布招聘信息并筛选简历;d.安排面试,筛选合适人员;e.发放录用通知书。
2.入职管理a.确认新员工入职时间和入职手续;b.办理新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;c.安排新员工培训,并协助新员工熟悉工作环境;d.建立新员工档案。
3.离职管理a.确认员工离职时间和离职手续;b.办理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资等;c.进行离职面谈,了解员工离职原因,并做好员工关系维护工作;d.封存离职员工档案。
4.薪资福利和绩效管理a.确认员工薪资福利政策;b.员工薪资福利管理,包括发放工资、缴纳社保公积金等;c.进行员工绩效考核,制定奖惩措施;d.根据员工绩效评估结果调整薪资福利。
5.员工培训和发展计划a.调查员工培训需求;b.设计并实施员工培训计划;c.跟踪培训效果,并进行培训反馈。
6.文件管理和档案归档a.建立有效的文件管理系统;b.负责人事文件的收集、整理和归档;c.定期进行档案检查和归档。
7.劳动合同和劳动关系管理a.确认员工劳动关系;b.维护和管理劳动合同;c.跟踪劳动关系,处理劳动争议。
四、工作注意事项1.保持良好的人际关系,与员工建立良好的沟通和合作关系;2.严守保密工作,保护员工和公司的隐私;3.及时更新相关政策法规,确保工作符合法律法规的要求;4.不断学习,提升自己的专业知识和技能;5.提供准确、及时的人事数据和报表。
人事部职责及业务流程范文(3篇)
人事部职责及业务流程范文1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事部职责及业务流程范文(2)1. 人事部职责人事部是企业组织中的重要部门之一,负责管理和组织人力资源,从而促进企业的稳定发展。
人事部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.1 人力资源规划:负责根据企业的发展战略和业务需求,制定合理的人力资源规划,包括员工数量的预估、部门人员配备等。
1.2 招聘与选拔:根据企业的招聘需求,负责拟订招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,确保招聘到适合岗位要求的人才。
1.3 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织和安排员工培训,提高员工的专业能力和综合素质。
同时,负责员工绩效评估、职业发展规划等工作。
1.4 薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,合理制定员工薪酬水平,同时落实员工的福利政策,确保员工的权益。
1.5 组织与员工关系管理:负责管理企业内部的组织与员工关系,包括员工投诉处理、员工离职管理等。
同时,负责建立和维护良好的企业文化和员工关系。
1.6 人力资源信息管理:负责建立和维护企业的人力资源信息系统,包括员工档案、培训记录、薪酬记录等。
1.7 法律法规与政策遵从:负责制定和落实人力资源管理的相关政策和制度,确保企业的人力资源管理符合法律法规的要求。
2. 人事部业务流程范本下面是一个常见的人事部业务流程范本,供参考:2.1 人力资源规划流程a. 收集业务部门的人力资源需求信息;b. 分析企业的发展战略和未来人力资源需求;c. 制定人力资源规划,包括制定岗位需求计划、员工数量预估等;d. 提交人力资源规划报告,征求企业领导层的意见和批准;e. 根据批准的人力资源规划,制定具体的招聘计划和培训计划。
人事专员注意事项
人事专员注意事项人事专员注意事项随着越来越多的企业呈现出多样化的经营和组织形式,人事专员也成为企业内部不可或缺的角色。
人事专员作为在人力资源管理方面提供服务的专业人士,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系等一系列人事活动。
然而,在执行这些工作时,人事专员需要遵守不同的法规规定,为此需要我们注意一些细节。
1. 确定合适的招聘流程。
人事专员负责管理和执行招聘流程,为此需要要了解公司的职位需求和符合法规的面试流程。
此外,还需要和业务主管们充分沟通,确定她们所招募职位的具体要求。
招聘过程中需要确保公正、公平,切不可进行任何形式的歧视和偏见。
2. 为新员工安排培训课程。
人事专员负责为新员工安排入职培训课程,帮助他们尽快适应公司文化和岗位要求,员工的培训课程应该是针对个体情况而制定的,对于初入职场的个人来说是一个非常重要的机会。
3. 熟知劳动法规。
劳动法规是企业运营的一个重要环节,尤其是花费大量时间和精力来管理和维护公司员工关系的人事专员。
人事部门要确保所采取的行动都符合适用的法律规定,遵守职业道德,秉持公正、公平、诚信的原则。
4. 确保所有员工的信息安全。
小时工的信息保护是一个长期而重要的问题,底薪、课时费、工时、家庭地址、电话号码等信息拥有很高的价值,在人事专员与其他部门之间要保持信息共享的安全性,同时也要保护业务机密。
5. 建立良好的员工关系。
人事专员需要时刻了解公司员工的态度、观点等方面的信息,在员工与管理层之间起到沟通的作用,尤其是在危机事件时需要在员工和管理者之间建立桥梁,维护和促进良好的员工关系。
为达到这个目的,还需要人事专员遵循公司的政策和制度,一致对待员工,保障正常的运作。
6. 确定适当的员工奖励。
人事专员还需要关注员工的绩效表现,根据员工的实际情况制定激励方案,给予相应的奖励。
这有助于激励员工,进而达到公司目标。
7. 坚持持续的自我提升。
人事专员不仅要持续学习,不断更新他们的知识和技能,更要积极参加相关的学术论坛和学习取得市场证书。
人事工作流程及注意事项和方法
人事工作流程及注意事项和方法人事工作可真是个有趣又复杂的事儿呢!一、招聘流程。
招聘就像是一场“人才大寻宝”。
先得根据岗位需求写招聘启事,这招聘启事可不能写得太死板,要把公司的优势、岗位的亮点都展现出来,就像给求职者抛一个超有吸引力的小绣球。
比如说,咱们公司氛围超棒,像个大家庭,那就得写进去呀。
收到简历后,就开始筛选啦。
这时候要擦亮眼睛,看看求职者的经验、技能是不是和岗位匹配。
不过呢,有时候也不能太死板,有些有潜力的小白也可以考虑哦。
面试环节就更有意思啦。
提前安排好面试场地,要干净整洁又舒适,就像迎接客人来家里做客一样。
面试的时候,要让求职者放松,可别搞得像审讯似的。
问问题也要有技巧,不仅要了解他们的专业能力,也要看看他们的性格适不适合团队。
二、入职流程。
当确定要录用一个人啦,入职手续就得跟上。
要给新员工准备好各种表格,什么劳动合同、员工信息表之类的。
这时候要细心一点,跟新员工解释清楚每一个表格怎么填,别让人家一头雾水。
新员工入职第一天,要热情地欢迎他们,带他们熟悉公司环境,介绍给各个部门的同事。
这就像把新同学介绍给大家一样,让他们能快速融入这个大家庭。
三、培训与发展。
培训可是提升员工能力的好办法。
要根据员工的岗位和需求制定培训计划。
培训方式也可以多种多样,线上课程、线下讲座、老带新等等。
在培训过程中,要多鼓励员工,让他们有信心去学习新东西。
员工的职业发展也很重要呢。
要和员工聊聊他们的职业规划,看看公司能给他们提供什么样的上升通道。
这就像陪着员工一起规划他们的人生旅程一样,充满了期待。
四、注意事项。
人事工作得守好法律法规这道关,特别是在劳动合同、工资福利这些方面。
可不能因为一时疏忽,给公司和员工带来麻烦。
还有哦,要注意保护员工的隐私。
员工的个人信息就像他们的小秘密一样,不能随便泄露。
对待员工要有同理心。
要是员工有困难或者情绪不好,要像朋友一样去关心他们,这样员工才会对公司有归属感。
人事工作就像一个充满爱的大管家,要照顾好公司的每一个“家人”,虽然有很多琐碎的事儿,但只要用心去做,就会充满乐趣,也能让公司这个大家庭越来越温馨呢。
人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员主要工作流程及注意事项人事专员工作流程执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其他人事日常工作;1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;技能及经验要求1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;人事工作流程我可以发给你,需要你的邮件。
【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员主要工作流程及注意事项人事专员是公司人力资源部门的一员,负责处理与员工相关的事务。
他们的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬与福利、劳动关系管理、员工关系等方面。
一、招聘流程和注意事项招聘是人事专员的重要职责之一,他们负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、完成背景调查和招聘报告等。
在招聘过程中,人事专员需要注意以下事项:1.招聘需求分析:仔细研究岗位需求,明确招聘目标和条件,以便更准确地筛选合适的候选人。
2.招聘广告撰写:编写清晰、吸引人的招聘广告,说明岗位职责、要求和福利待遇等。
3.简历筛选:初步筛选符合岗位要求的简历,评估候选人的资质和潜力。
4.面试安排:与相关部门的面试官沟通,协商面试时间和方式,并通知候选人。
5.面试评估:采用结构性面试和行为面试等方法,全面评估候选人的能力、素质和人际交往能力。
6.背景调查:核实候选人的教育背景、工作经验和职业资质等,确保所提供的信息真实有效。
7.招聘报告:根据面试评估和背景调查结果,书面报告给相关部门,提供招聘建议和决策依据。
二、培训流程和注意事项培训是为了提升员工的能力和素质,使其适应公司的发展需要。
人事专员需要制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
在培训过程中,人事专员需要注意以下事项:1.培训需求分析:了解员工的培训需要和发展方向,为此进行调研和分析。
2.培训计划制定:根据培训需求,制定具体的培训计划,包括培训内容、方式、时间和地点等。
3.培训资源准备:与培训供应商合作,准备培训师资、教材、设备和场地等。
4.培训活动组织:协调安排培训日程、发送培训通知、保证培训顺利进行。
5.培训效果评估:通过问卷调查、观察和测试等方法,评估培训效果和满意度,及时优化培训计划。
三、薪酬与福利管理流程和注意事项薪酬与福利管理是人事专员的重要工作之一,他们需要核算员工薪资、管理福利计划、处理员工投诉等。
在薪酬与福利管理过程中,人事专员需要注意以下事项:1.薪资核算:根据公司政策和个人绩效,核定员工的薪资并进行发放,确保及时准确。
人事专员岗位流程
人事专员岗位流程一、招聘环节。
招聘就像是一场有趣的寻宝之旅呢。
人事专员要先根据公司的需求,确定要找什么样的宝贝(也就是合适的人才)。
这就得和各个部门的小伙伴好好聊聊天,知道他们缺啥样的人。
比如说销售部门,可能就需要那些能说会道、超级有活力,像小太阳一样的人。
然后就开始写招聘文案啦,可不能写得干巴巴的。
要把公司的优点都像夸自家宝贝一样说出来,什么办公环境超棒啦,团队氛围像大家庭一样温暖啦。
把这些写进招聘文案里,就像在邀请别人来参加一场超级棒的派对。
接着就是把招聘信息发布出去,就像撒网捕鱼一样,在各大招聘网站、社交媒体上都放出去。
这时候就等着简历像雪花一样飘过来啦。
收到简历之后呢,就开始筛选。
这个过程就像是在挑水果,要挑那些又大又甜(符合要求)的。
有些简历一看就很吸引人,就像那些特别闪亮的苹果,一眼就相中了。
有些呢,可能就不太符合,就只能遗憾地放一边啦。
二、面试环节。
选好了简历,就可以通知面试啦。
通知的时候要超级热情,就像在邀请好朋友来家里做客一样。
告诉候选人面试的时间、地点,还可以顺便提醒一下要带什么东西。
面试的时候,人事专员要准备好一切。
把面试的房间布置得舒舒服服的,就像一个温馨的小角落。
见到候选人,要像老朋友见面一样,先热情地打个招呼,让他们放松下来。
在面试过程中,要多听候选人说话,就像听一个超级有趣的故事一样。
不仅要了解他们的专业能力,还要了解他们的性格、爱好,看看是不是和公司的文化很搭。
有时候,一个人的笑容、说话的语气都能透露出很多东西呢。
面试结束后,要及时给候选人反馈。
不管是通过还是没通过,都要客客气气的。
如果通过了,就像送上一份惊喜礼物一样,告诉他们欢迎加入我们的大家庭。
如果没通过,也要很温柔地说,可能不太合适,但希望他们以后有更好的机会。
三、入职环节。
当候选人确定要入职了,人事专员又要忙起来啦。
要准备好各种入职手续,像签合同啊,办理社保公积金之类的。
这就像是在为新伙伴精心准备一份大礼包,里面装满了各种保障和福利。
人事工作流程及注意事项
人事工作流程及注意事项嘿!说起人事工作流程及注意事项,这可真是个重要的话题呀!首先咱们来聊聊招聘这个环节。
哎呀呀,招聘可是为公司注入新鲜血液的关键一步呢!在招聘前,得明确岗位需求,要知道咱到底需要啥样的人才呀。
这就得和各个部门好好沟通,了解他们的业务需求和对人员的期望。
然后制定详细的招聘计划,包括招聘渠道的选择,是线上招聘网站,还是线下招聘会?或者是内部推荐?哇,这里面可都有讲究呢!写招聘启事的时候也要用心,把岗位职责、任职要求、福利待遇等等都写清楚,可不能含糊。
不然,怎么能吸引到合适的人才呢?收到简历后,就得认真筛选啦,看看哪些候选人符合基本要求。
这时候可不能马虎,要仔细对比,找出那些真正有潜力的。
面试环节更是重中之重!要提前准备好面试问题,从专业能力到综合素质,都得考察到。
面试官也得专业,态度亲切,给候选人留下好印象。
哎呀呀,别忘了面试结束后及时给候选人反馈,这也是体现公司形象的一个方面呢!再来说说员工入职的流程。
哇,这可不能出错!准备好入职资料,比如身份证复印件、学历证明、银行卡信息等等。
签订劳动合同的时候,条款要清晰明确,保障双方的权益。
给新员工做好入职培训,让他们尽快熟悉公司的文化、规章制度和工作流程。
培训也是人事工作的重要一环呢!根据员工的岗位需求和职业发展规划,制定个性化的培训计划。
有内部培训,让经验丰富的员工分享经验;也有外部培训,提升员工的专业技能。
培训效果还得进行评估,看看是不是真的有效果。
绩效评估也是不能忽视的。
设定合理的绩效指标,定期对员工的工作表现进行评估。
评估要公正客观,多方面收集反馈。
根据评估结果,给予相应的奖励或者改进建议。
这能激励员工积极工作,提升工作效率。
员工离职的时候,也要按照流程来。
办理离职手续,交接工作,清算工资和福利。
哎呀呀,处理好离职员工的关系,说不定以后还能有合作的机会呢!总之,人事工作流程复杂又重要,每个环节都得认真对待,注意各种细节。
稍有不慎,就可能影响到公司的正常运转和员工的满意度。
人事部职责及业务流程(通用29篇)
人事部职责及业务流程(通用29篇)人事部职责及业务流程篇11)大区人员及人事档案、员工考勤管理;2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部职责及业务流程篇21)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事部职责及业务流程篇31、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;2、来访人员的接待,包括面试人员的接待,填写表格的安排;3、负责办公用品的申购、发放及管理工作;4、办理入职、转正、离职手续,整理员工花名册、社保增减员;5、负责公司的所有通知文件的撰写、发放;一般性文件的分类,整理和归档工作;6、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;7、组织公司文体活动,登记报名、订场地等工作;8、上级安排的其他工作。
人事部职责及业务流程篇41、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控离职率;3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作;5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;6、年度预算编制工作组织及实施等。
人事部职责及业务流程篇51、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系管理等人力资源工作。
人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员主要工作流程及注意事项人事专员工作流程执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其他人事日常工作;1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;技能及经验要求1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;人事工作流程我可以发给你,需要你的邮件。
【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。
同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。
人事岗的基本业务流程与工作要求
人事岗的基本业务流程与工作要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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人事工作流程及注意事项
人事工作流程及注意事项今天咱们来聊一聊人事工作的流程和注意事项,就像我们在学校里做一些组织活动的工作一样呢。
人事工作呀,就像是一个大管家在管理一群小伙伴的事情。
比如说,有新同学要来咱们学校啦,这就有点像公司里有新员工要加入。
人事的叔叔阿姨们得先知道这个消息。
这时候呀,他们就会收到一些通知,就像老师知道有新同学要来自己班级一样。
然后呢,人事的人要开始准备迎接新伙伴。
他们要告诉新伙伴这个地方是什么样的,就像我们会给新同学介绍学校的操场在哪里,教室在哪里。
在公司里,人事的人会给新员工介绍公司有哪些部门,每个部门是做什么的。
我给你们讲个小故事吧。
我有个邻居哥哥去了一家新公司,人事姐姐就带着他在公司里走了一圈,告诉他这里是办公的地方,那里是休息区,还有专门开会的会议室呢。
在这个过程中呀,人事的工作还有很重要的一点,那就是了解新伙伴的情况。
这就好比老师要知道新同学的学习情况、兴趣爱好。
在公司里,人事要知道新员工会什么技能,之前做过什么工作。
比如说,新员工是会画画,那以后公司有画画相关的工作就可能找他。
还有呢,人事要安排新伙伴的工作内容。
这就像老师给我们布置作业一样。
不过在公司里,人事要根据新员工的能力和公司的需要来安排合适的任务。
我叔叔的公司里有个新员工,他特别擅长计算,人事就把他安排到了财务部门做一些和数字有关的工作。
那人事工作有哪些注意事项呢?人事的人一定要很细心。
要是不小心把新员工的名字写错了,或者把他们要做的工作搞混了,那就像我们把作业写错本子一样糟糕。
有一次,我听爸爸说他的一个朋友去新公司报道,人事把他的职位写错了,他都不知道自己该做什么,可麻烦了。
人事的人也要很有耐心。
有时候新员工可能会问很多问题,就像我们刚到学校会问老师好多好多问题一样。
人事的叔叔阿姨不能不耐烦,要好好回答。
就像我们班的生活委员,每次有新同学来问他关于学校食堂、宿舍的问题,他都很耐心地解答,这样新同学就会觉得很温暖。
而且呀,人事工作还得公平公正。
人事专员主要工作流程及注意事项
招聘流程寻找招聘渠道→发布招聘信息→电话邀约+电话咨询+人才市场→面试→通知试岗→试岗→培训→上岗我们招聘工作的目的就是招聘到人,以上环节环环相扣,任何一个环节做不好,都会影响最终结果。
只有电话邀约的人多,参加面试的人才多,参加面试的人多,通过面试的人才多,通过面试的人多,参加试岗的人才会多,参加试岗的人多,参加培训的人才会多,参加培训的人多,最终上岗的人才多。
招聘渠道越多越好:百度贴吧,各种论坛,各个网站的免费会员,各人才市场,各种报纸,各大专院校,各种转介绍等等。
一、电话说辞(此环节应该达到尽量邀请应聘者来公司面试的目的)1、接电话:求职者:您好,请问是驰业科技吗?人事:您好,是的,我们是驰业科技。
您是想应聘是吗?求职者:是的。
人事:请问您是在哪看到的我们的招聘信息的?求职者:我是在……看到的,请问您那是招聘……岗位吗?人事:是的,我们是在招聘……岗位。
我们是一家专业为企业提供电子商务服务的互联网公司,我们现在主做的产品就是阿里巴巴诚信通,我们是阿里巴巴诚信通的金牌核心渠道推广商。
如果您对互联网这个朝阳的行业和阿里巴巴这个品牌感兴趣的话,欢迎你到我们公司来实地考查和面试。
面试地点在……,如果找不到的话,还可以给我打电话。
求职者:您能不能再给我详细的介绍一下,比如详细要求,工资待遇,等等人事:是这样的,关于一些细节问题呢,我还是希望你能来我们公司,咱们面对面的沟通一下。
因为毕竟有些问题在电话上说不太清楚,再说我们也要对您有一个更进一步的了解。
您明天上午有时间吗?求职者:有时间。
////明天上午我没有时间。
人事:那明天下午或后天呢?(一定要确定日期)到时候您找不到的话就打这个电话就可以了。
求职者:好的,可以。
那我们需要带什么东西吗?人事:如果方便的话,最好是把您的相关证件带过来。
好的,那明天见。
2、打电话:人事:您好,请问您是***吗?求职者:是的,请问您是哪位?人事:我们是驰业网络科技有限公司的。
企业 人力资源部工作主要流程及注意事项 精品
人力资源工作主要流程及注意事项一、招聘管理流程(一)、人力资源部工作职责1.年初进行人力资源需求调查,下发《人力资源需求计划表》。
汇总分析后编制公司《年度人力资源需求计划》,报总经理审批。
2.根据《年度人力资源需求计划》,选择招聘渠道,发布招聘信息。
3.招聘专员根据岗位任职资格进行人才初选。
4.根据不同岗位需求,选择笔试、面试等方式。
5.招聘专员将甄选结果整理成《录用审批表》,报相关领导审批。
(二)、总部各部室/各分支机构职责:1、年初编制本部门《人力资源需求计划表》,上报人力资源部。
2、配合人力资源部参与相关岗位的面试或笔试出题工作。
3、如有人才信息,可向招聘专员推荐。
填《应聘申请表》发至招聘专员OA。
4、外埠分支机构需协助人力资源部对本地招聘入职员工进行背景调查,并上报调查结果。
调查目的是确保该员工的个人信息真实、可靠,特殊岗位须直系亲属担保。
(三)、注意事项及要求1.人力资源部是招聘工作的主管部门。
总部各部室/分支机构无权擅自招聘。
2.为了加强招聘工作的计划性,控制人工成本预算,没有列入人才需求计划的原则上不予招聘。
3.如有员工离职或特殊原因,需要增加招聘人员的部门,需填写《临时招聘申请表》,上报人力资源部。
经主管领导审批后,由人力资源部按流程招聘。
二、新员工入职流程入职员工及相关部门,依照《新员工入职手续清单》认真办理。
(一)入职员工本人职责员工本人向人力资源部提供如下资料:1.离职证明(指原有过工作经历的员工);2.身份证原件、复印件(要求正反面复印件);3.健康证明(必须由具有二级以上资质医院出据,必要项目包括血常规五项,胸透等);4.毕业证、学位证、英语等级证及相关资格证书原件和复印件;5.四张一寸照片;(二)人力资源部职责:1.审核入职员工提供的资料原件,核准后原件交还本人。
2.指导入职员工填写《员工基本信息表》、《新员工入职手续清单》;3.负责员工入职相关资料存档,录入《员工信息明细表》。
人事专员岗位职责说明书(5篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部职责及业务流程范文(2篇)
人事部职责及业务流程范文1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事部职责及业务流程范文(2)人事部是一个企业内部重要的职能部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等一系列与人力资源相关的工作。
本文旨在介绍人事部的职责及其业务流程,不使用诸如“首先”、“其次”、“另外”、“总之”、“最后”等分段语句的论述。
第一部分:人事部职责1. 招聘与选拔人事部负责根据企业的发展需求,制定招聘计划,并采用多种渠道广泛招聘合适的人才。
其工作流程包括岗位需求分析、招聘广告发布、简历筛选、面试、背景调查等环节。
2. 培训与人才发展人事部负责制定并执行企业的培训计划,为员工提供必要的培训和发展机会,以提升员工的专业技能和综合素质。
其工作流程包括培训需求调查、培训计划制定、培训资源寻找与管理、培训结果评估等环节。
3. 绩效管理人事部负责设计和实施绩效管理体系,通过设定目标、评估绩效、进行绩效反馈和奖惩措施等,促进员工的工作动力和工作满意度的提升。
其工作流程包括绩效目标设定、绩效评估、绩效反馈、薪酬激励等环节。
4. 薪酬福利管理人事部负责制定薪酬政策和福利制度,包括薪资结构、绩效奖金、职级晋升、福利待遇等方面的管理。
其工作流程包括薪酬调研、薪酬设计、薪酬执行、福利管理等环节。
5. 员工关系管理人事部负责处理员工的问题、投诉、纠纷等,建立健康和谐的员工关系,促进员工的团队合作和员工参与感的提升。
人事部职责及业务流程(精选12篇)
人事部职责及业务流程(精选12篇)人事部职责及业务流程篇11)大区人员及人事档案、员工考勤管理;2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部职责及业务流程篇21)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事部职责及业务流程篇31、负责人员招聘工作:筛选,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务;2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训开发等;3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案;4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作;6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表;7、完成上级安排的其他工作。
人事部职责及业务流程篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
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人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员工作流程
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其他人事日常工作;
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
技能及经验要求
1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
人事工作流程我可以发给你,需要你的邮件。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突
出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。
也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。
精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。
每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。
这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。
署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观、有利和不利以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要
略。
另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。