外贸函电重点总结

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外贸函电重点整理

外贸函电重点整理

Unit 1 Business Letter Writing 商业书信撰写1.The Salutation 称呼这是写信人对收信人的一种称呼,其位置是在封内地址的下面空两行,目前外贸书信中一般通用的称呼语有:Dear sir , Dear Madam, Dear Sirs,Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数),Dear Mr.xxxplimentary Close 结束客套语结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应,后面加逗号。

如:Dear Sir(s): Yours faithfully,or Faithfully yours,Gentlemen: Truly yours,or Yours truly,Dear Mr.xx, Yours sincerely or Sincerely yours,3.Enclosure 附件如信中有附件时,应在签名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件应注明2 Encls or 3 Encls,或详细列明如下:Encls: 2 InvoicesEnc: 1 Photo1 CertificateUnit 2 Establishing Business Relations 建立业务关系1.说明信息来源(The source of information)Your company has been kindly introduced to us by…we learn from… that…简单介绍自己公司(brief introduction to your own company )We wish to introduce ourselves to you as…Our lines are mainly …写信目的(The intention of writing the letter)We are willing to enter into business relations with you.we are now writing to you for the …表达合作愿望(Expressing the intention of cooperation and getting early reply) We look forward to receiving …Your early reply is appreciated.2.短语be introduced to 被介绍给……fall within the business scope of 属于……的经营范围enter into (establish, build,open up) business relations with 与……建立业务关系at an early date 尽早a general idea/a rough idea 一般的了解,大致概况Upon /on receipt of 一收到……Look forward to+n./v-ing 盼望,期待the Commercial Counsellor’s Office 商务参赞处avail oneself of 利用In a position to do sth 能够……State-owned/State-operated/State-run 国营的,国有的Specialize in 专业经营,专营engaged in 从事Under/By separate cover/post 另寄,另外邮寄with a view to 为了3.句子1)Your letter of the 2nd March expressing the hope of establishing businessconnections with us has been received with thanks.你3月2日希望同我们建立业务关系的信已经收到,谢谢。

英语函电的基本知识点总结

英语函电的基本知识点总结

英语函电的基本知识点总结一、函电的种类1. 询盘函电(Inquiry Letter):指买方为了了解产品的情况、质量、价格等情况,向卖方发出的询问函电。

2. 报盘函电(Quotation Letter):指卖方向买方回复询盘函电的信函。

3. 订货函(Order Letter):指买方订购产品时写给卖方的信函。

4. 确认函(Confirmation Letter):指买方收到卖方的报盘函电后表示同意、确认的信函。

5. 通知函(Notification Letter):指在国际贸易交易中通知有关各方,一般都是以书面形式发出的通知。

二、函电的格式1. 信头(Letterhead):函电顶端注明发信方名称、地址、电话、传真、电子邮件等信息。

2. 日期(Date):标明函电发出的具体日期。

3. 称呼(Salutation):包括称呼语和收信人姓名,一般用Dear Mr./Mrs. + 姓名。

4. 正文(Body):表述主要内容,分段书写,内容清晰明了。

5. 结尾语(Closing):一般用Sincerely, Cordially, Best regards等,后面跟发信人的签名。

6. 附件(Enclosures):如果有附件需要在函电中标注。

7. 抄送(CC):在需要抄送他人的情况下需在函电中注明。

三、函电的语言特点1. 准确明了:准确地传递信息内容,不含糊不清。

2. 礼貌用语:使用礼貌用语,如请、谢谢、感谢等。

3. 商务用语:使用商务用语,如offer, inquiry, confirm, order等。

4. 语法规范:注意使用正确的语法和拼写,避免出现错误。

5. 简练明了:用词简练、清晰,不使用复杂的词汇和句式。

四、函电的撰写注意事项1. 确定写作目的:在写函电之前,要确定写作目的和内容。

2. 留意对方文化:如果是国际贸易函电,需要留意对方国家的文化习惯和商务礼仪,如称呼和谦称的使用等。

3. 注意函电用语:使用准确的商务用语,避免出现歧义和误解。

外贸函电心得(精品5篇)

外贸函电心得(精品5篇)

外贸函电心得(精品5篇)外贸函电心得篇1外贸函电心得外贸函电是在全球范围内使用的商业沟通工具,它可以帮助企业在国际贸易中实现高效、准确的沟通。

*将分享作者在外贸函电学习过程中的心得体会。

1.了解文化差异在外贸函电的学习中,了解不同国家的文化、礼仪和习惯是非常重要的。

因为不同的国家有不同的商务礼仪和沟通方式,所以我们需要熟悉这些差异,以便更好地与外国客户进行沟通。

2.注重语言表达外贸函电的语言表达需要非常准确、简洁明了。

我们需要避免使用可能引起误解的词汇或句子,同时要确保函电符合商业化的语言风格。

通过不断的练习,我们可以逐渐提高自己的语言表达水平。

3.掌握商务礼仪在商业交流中,礼仪是非常重要的。

我们需要了解外国客户的习惯和喜好,以便为他们提供更好的服务。

例如,在给外国客户发送邮件时,可以使用正式的称呼,而在回复普通邮件时则可以使用更亲切的称呼。

4.不断学习外贸函电是一个不断发展的领域,新的商业实践和沟通方式不断涌现。

因此,我们需要保持学习的热情,不断更新自己的知识和技能,以适应商业发展的需要。

总之,外贸函电是商业沟通中不可或缺的一部分。

通过了解文化差异、注重语言表达、掌握商务礼仪和不断学习,我们可以提高自己的函电写作水平,实现更加有效的商业沟通。

外贸函电心得篇2外贸函电,顾名思义,是用于国际贸易函电的技巧和经验。

作为一名学生,我有幸参与了一些外贸函电的课程和项目,从而对这门学科有了深入的了解。

首先,我了解到外贸函电在国际贸易中扮演着举足轻重的角色。

有效的外贸函电能够促进商业交流,增进双方的理解和信任,从而为商业合作打下坚实的基础。

在课程中,我们学习了如何使用专业术语,如何表达简洁清晰,以及如何使用礼貌的语言。

这些技能在我后续的项目中得到了充分的实践和应用。

我最大的收获是对于外贸函电的写作技巧。

首先,我学会了如何使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和模糊的表达。

其次,我学会了如何使用礼貌的语言,以建立良好的商业关系。

外贸函电期末总结

外贸函电期末总结

外贸函电期末总结一、概述随着经济全球化的迅速发展,国际贸易逐渐成为各国之间合作的重要方式之一。

在这样的大背景下,外贸函电作为企业之间沟通的重要工具,起到了桥梁的作用。

期末总结是对这一学期以来外贸函电工作的回顾和总结,可以帮助我们发现问题,改进工作方法,提高工作质量。

二、总结内容1. 信函格式在过去的学期中,我们学习了国际商务信函的格式和写作技巧。

其中,包括信头、日期、收信人、称呼、正文和结束语等内容。

通过这些学习,我了解到在写作国际贸易函件时,要格外关注格式的规范性和准确性。

只有这样,才能使函件更加专业,并且给客户留下良好的印象。

2. 语言表达为了更好地与国际客户沟通,我们还学习了商务英语的基础知识和常用词汇。

通过学习课程,我逐渐掌握了商务英语的表达方式,并且能够流利地使用一些常用的商务词汇。

在实际的写作中,我注意到语言的准确性和简洁性对于函件的成效非常重要。

因此,我努力提高自己的写作技巧,使得我的函件更加直观和易懂。

3. 函件内容除了格式和语言表达之外,函件的内容也是十分重要的。

在写作函件时,我们应该充分了解客户的需求和要求,并且给予满足。

同时,我们还应该关注客户的反馈和问题,并及时回复和处理。

在这个过程中,我也经历了一些挑战。

有时候,客户的要求可能并不符合我们的条件。

这时,我需要与客户进行沟通,并找到最佳的解决方案。

通过这些实践,我意识到沟通的重要性,以及与客户建立良好的关系对于企业的成功至关重要。

4. 跟进和回复在外贸函电中,及时跟进和回复是至关重要的。

客户通过函件向我们提出的问题和要求需要及时的回复和处理,以保持好的客户关系。

在这学期中,我们学习了如何高效地回复客户的邮件,并解决他们的问题。

我也养成了每天检查和回复邮件的习惯,以保持良好的工作效率。

通过这样的努力,我发现客户对于快速回复和解决问题的满意度明显提高。

三、问题和改进在期末总结中,我们也需要诚实地反思和总结自己的问题,并提出改进的意见。

国贸函电知识点

国贸函电知识点

国贸函电知识点函电是国际贸易中非常常见的一种书信形式,它是商业沟通和交流的重要手段。

为了更好地理解和运用函电,掌握国贸函电的知识点是非常重要的。

本文将从函电的定义、格式、写作技巧以及注意事项等方面,逐步介绍国贸函电的知识点。

1.函电的定义函电是商务领域中书面交流的一种形式,它主要用于国际贸易中的商业往来和沟通。

通过函电,商务合作方可以明确表达双方的意见、要求和商业需求,从而促进合作关系的发展。

2.函电的格式函电通常包括信头、称呼、正文、结束语和署名等部分。

详细的格式如下:信头:包括发件人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

称呼:写信人称呼收信人的方式,根据收信人的身份和称谓来决定如何称呼。

正文:函电的主要内容,要清晰明了地表达意见、需求和要求等。

结束语:表达写信人对收信人的问候或感谢等。

署名:写信人在函电末尾签名,并注明职位和日期等。

3.函电的写作技巧为了使函电更加清晰、准确和有效,以下是几个写作技巧:(1)简明扼要:函电需要简明扼要地表达主题,避免冗长和复杂的句子。

(2)逻辑清晰:函电的内容需要按照逻辑条理组织,确保读者能够迅速理解。

(3)客观中立:函电应该客观中立地表达意见和需求,避免使用主观情绪化的语言。

(4)准确无误:函电需要使用准确无误的语言和词汇,确保信息传达的准确性。

(5)礼貌用语:函电中需要使用礼貌用语,例如感谢、祝福和致以良好的祝愿等,以保持良好的商业关系。

4.函电的注意事项在撰写函电时,还需要注意以下几个方面:(1)语法和拼写:函电需要注意语法和拼写的准确性,避免出现错误。

(2)格式规范:函电需要按照规定的格式进行撰写,确保整体的专业性和规范性。

(3)敏感信息:在函电中,需要注意保护敏感信息的安全,避免泄露商业机密。

(4)及时回复:在收到函电后,需要及时回复对方,保持良好的沟通和合作。

总结:国贸函电是国际贸易中常见的书信形式,了解和掌握函电的知识点对于商务交流和合作至关重要。

自考《外贸函电》第一课至第四课复习重点

自考《外贸函电》第一课至第四课复习重点

第⼀课复习重点 1.经营范围 课⽂中⽤法: As this item falls(be, lie) within the scope(sphere) of our business activities,(lines)棉布属于我公司经营范围。

替代⽤法: The item you inquired for comes within the frame of our business activities.你们所询的商品正属于我们的业务经营范围。

We handle the import business of textiles.我公司经营纺织品的进⼝业务。

We deal in Chinese textiles.我们经营中国纺织品。

We are engaged in the exportation of chemicals.我们经营化⼯产品的出⼝。

This shop trades in paper and stationery.这商店经营⽂具纸张。

We are in the cotton piece goods business. (line)我们经营棉织品。

Cotton Piece Goods are our line.棉布是我公司经营的产品。

Cotton Piece Goods are our main exports.棉布是我们的主要进⼝商品。

2.建⽴业务关系 课⽂中⽤法:to enter into direct business relations with you与你公司建⽴直接的业务关系。

注意:relations 必⽤复数; business 可⽤trade 替代。

与某某建⽴业务联系,⼀般⽤法:to establish business relations with……;to enter into business activities with……;to build up business relations with……;to make business contact with ……。

外贸函电自考知识点总结

外贸函电自考知识点总结

外贸函电自考知识点总结一、外贸函电相关基础知识1.外贸函电的概念和分类外贸函电是指国际贸易中使用的各种书面通信工具,包括信函、传真、电子邮件等形式。

外贸函电可以分为商务信函、合同、报价单、发票、提单等各种形式,用于进行进出口贸易活动中的交流和沟通。

2.外贸函电的特点外贸函电具有国际性、专业性和格式化的特点。

国际性表现在外贸函电涉及国际贸易活动,需要遵循国际商务惯例和国际法律法规;专业性表现在外贸函电需要具备专业知识和技能,例如外贸术语、国际结算方式、国际贸易操作等;格式化表现在外贸函电有一定的格式和规范,遵循特定的写作规则和标准。

3.外贸函电的作用和意义外贸函电在国际贸易活动中扮演着重要的角色,其作用和意义主要包括:传递信息、建立合作关系、解决问题、促进贸易和维护权益等方面。

通过外贸函电,进出口企业可以与客户、供应商、物流公司等各方进行有效的沟通和协调,从而推动贸易活动顺利进行。

4.外贸函电的发展趋势随着信息技术的发展和应用,外贸函电在形式和方式上发生了很大变化。

传统的书面信函渐渐被电子邮件、在线沟通工具等新型形式取代,外贸函电的发展趋势主要包括电子化、网络化、智能化和标准化等方面。

二、外贸函电的具体类型和写作规范1.商务信函的写作规范商务信函是国际贸易中常用的一种形式,其写作规范包括信头、称呼、正文、落款等内容。

在写作商务信函时,需要注意语言简洁明了、内容准确清晰、格式规范美观等要点。

2.合同的写作规范合同是国际贸易中不可或缺的重要文件,其写作规范主要包括合同的结构、内容、格式、条款等方面。

在写作合同时,需要注意合同的语言准确明了、内容全面详细、格式规范严谨等要点。

3.报价单的写作规范报价单是国际贸易中常用的一种形式,其写作规范包括报价单的格式、内容、条款、价格、有效期等方面。

在写作报价单时,需要注意报价单的语言简洁明了、内容准确清晰、价格合理公正等要点。

4.发票的写作规范发票是国际贸易中必不可少的一种凭证,其写作规范主要包括发票的结构、内容、格式、金额、税率等方面。

外贸函电总结

外贸函电总结

外贸函电总结在现代经济全球化的背景下,外贸发展变得日益重要。

作为外贸交流的重要形式之一,外贸函电起到了沟通联系的桥梁作用。

然而,撰写一封令人满意的外贸函电并不容易。

本文将总结一些关键要点,帮助读者更好地撰写外贸函电。

首先,外贸函电的开头非常重要。

要在对方尊重的基础上,亲切友好地打招呼。

可以使用常规的问候语,例如“尊敬的先生/女士”或“您好”。

同时,不妨简单介绍一下自己或自己所代表的公司,以建立信任和合作的基础。

其次,外贸函电的正文要清晰明了。

首先,要明确传达自己的目的和意图。

使用简单直接的句子,清楚阐述自己的需求或提供对方所需要的信息。

在提供信息时,应尽量准确具体,避免过于笼统或模糊。

此外,外贸函电还需要注意语气的把控。

要尽可能表达出自信和专业的态度,但又不显得傲慢或过于正式。

可以使用恰当的词汇和句型来展示自己的专业知识,并可以适当提供建议或解决方案。

同时,要注意避免使用口气过于强硬或不适当的措辞,以免给对方留下不好的印象。

在写作外贸函电时,还需要注意邮件体裁的特点。

首先,要注意邮件的格式规范和排版。

使用简洁明了的段落,避免冗长庞杂的句子,以保持邮件的易读性。

另外,要注意文书语言的准确性和规范性,避免拼写错误和语法问题。

了解对方的文化背景和习俗也是写作外贸函电的重要要素之一。

在进行跨文化交流时,要注意避免使用与对方文化不符的表达方式或假设。

尊重对方的文化差异,尽可能使用中性、不偏见的词汇和表达方式,以避免给对方造成困扰或冒犯。

最后,要注意外贸函电的结尾和总结。

在结束邮件时,可以表示感谢对方的时间和关注,并表达合作的愿望。

可以使用礼貌的结束语,例如“祝好”,“期待合作机会”等。

同时,要提供自己的联系方式,以便对方能够与自己保持联系。

综上所述,撰写一封令人满意的外贸函电需要注意开头、正文、语气、邮件体裁、文化背景和结尾等要素。

通过遵循这些要点,希望读者能够更好地撰写外贸函电,促进外贸交流的顺利进行。

外贸函电重点归纳

外贸函电重点归纳

外贸函电自学考试重要知识点归纳一:重要短语1、有意购买be in the market for2、设法去做某事see one’s way(clear)to do sth3、务必see to it that4、能够做某事be in a position to do sth5、告知某人某事inform/advise sb of sthinform/advise sb that随时告知keep sb inform ed/advised/posted of sth6、收到be in receipt of一收到,就upon receipt of7、因为(后加短语)due toBecause ofOwing to(后加句子)as since because8、向---保证(后加短语)assure sb of(后加句子)assure sb that请---放心please rest(be) assured9、在你方市场In your market in your areaAt your end on your side9、到达你处reach you11、一式两份in duplicate一式三份in triplicate一式四份in four copies12、按照你方要求(多种表示)at your requestAs request edComply with your request13 尽早(多种表示)At an early dateat your earliest conveniencewithout delayWithout failwith the least possible delayAs soon as possible14、有存货没有存货可供现货Have sth in stockSth be available from stockShip/send/supply sth from stock15 参考、参阅、谈及、向—查询refer to16、付款条件payment terms/terms of payment17、在—基础上on –basis18、因—感谢某人Be grateful to sb for sthBe obliged to sb15.在此方面in this respect16.与—联系Contact sbmake contact with sbGet in touch with sbbe in contact with sb21.与—有很好关系be on good terms with sbBe well connected with sb 22、随函附寄Enclose is /are---We are enclosing sthEnclosed please find-23、至于、关于in regard toin regard ofwith regard toRegardingas regard sas toAs forWith reference toReferring to24相关信用证covering L/CRelative L/C25 名词+for 结构中的名称有哪些?Inquiry/enquiryOfferBidQuotationCounter-offer +for 商品In the marketOrder26、以attention 构成的短语有哪些?提醒某人注意Call/draw/invite one’s attention to sthCall/draw/invite one’s attention to the factthat--得到某人的办理sth/get receive one’s---attention某人办理某事sb give ---attention to sth转交某人处理pass on sth to sb for atttention 27. 达成交易(多种表达)conclude the business/transactionclose a dealput though a dealcome to terms28 建立业务关系Establish/enter into business relations with sb29 经营—商品(多种表达)Sth fall/come/lie within the scope of business activitiessb handlespecialize inbe specialized indeal intrade inbe in----line30、和—相符in line withIn compliance withIn conformity withIn agreement withConform toComply withAgree with和---不相符out of line with31、鉴于我们长久的业务关系in view of our long standing business relations32、价格偏高on the high sideOut of line with the market level33 按惯常条款on usual terms34 标题货物captioned goodssubject goods35 由---运来ex 由---运出per 由---承运by36 以便我们能够so that we can do sthSo as to enable us to do sth-----thus enabling us to do sth37、装上船sth be loaded on board S.S””38、费用由某人承担For one’s accountAt one’s cost/expense/chargeSb bear ------be borne by sth39、某人承担不好后果Be (held)responsible forBe liable for sth40、某人负责---工作Be in charge of41 ---备妥待运be ready for shipment---包装好,准备装运be packed ready for shipment42 寄售on consignment43 继---之后further to44 现答复in reply to45 分两批装运by ---statementIn ---lotsIn ---installments46 提货take delivery of47 交货make/effect delivery of =deliver sth48 装运make/effect shipment=ship sth49 由买方选择at one’s option50让某人熟悉acquaint sb with51 对信用证的修改amendment to the L/C52、与---订舱book shipping space with sb onS.S””53、次品defective goods54、装船通知shipping advice55 装船指令shipping instruction56 转船transshipment 分批装运partial shipment57 动词后加ing的动词有哪些?Confirm having doneSubject toAppreciateRegretresume58 付款交单D/P documents against payment承兑交单D/A documents against acceptance 59 保兑的、不可撤销的信用证confirm irrevocable L/C60 即期信用证L/C(available/payable by draft)atsightSight L/C61 60天的远期信用证L/C at 60 days sight62 运费到付freight collectfreight to be paidfreight unpaid运费预付freight prepaid64完好in good condition65在运输途中in transitDuring transit66就-----达成协议Reach/enter into agreement on sth 67承兑汇票honor the draft68质量良好of high quality69延迟交货delay in shipment70急需be in urgent need of71供某人参考for one’s reference/consideration72Agree 的用法Agree with sbAgree to sth73Be acceptable to sbBe of interest to sbBe agreeable to sb74under 的用法4000 dozen Shirts under our S/C NO.123under separate cover =by separate mailUnder Article 12Under instruction from our Head Officeunder advice to us75damage to the goods76开汇票draw a draft on sb .for---(向某人索取若干金额的汇票)二:重要句型1、开立信用证Open/establish/issue an L/Cwith/through/by+银行covering+商品for/for the amount of/amounting to/to the extent of+金额in+币种in one’s favor2、保险cover/effect insurance on+所保的货物against+险别for+保额at+保险费或保险费率with +保险公司3、投诉complain to/against sb of/about sth4、索赔lodge/file/register/raise a claim against/with sb on-某物-for—原因-for—金额5、包装用语Men’s shirts are packed in wooden casesof 10 dozen each.Nylon Socks are packed in wooden cases, each containing 50 dozen.Folding chairs are packed 2 pieces to a carton.Each pair of Nylon Socks is packed in a polybag and 12 pairs to a box.6、Should +主+动词原形7、向某人订购某商品Place an order with sb for sth 向---订舱book shipping space with sb onS.S ““8、如果---,我们将非常感激we should/shall appreciate it if you will/would do sthAppreciate (one’s)doing sth9、有效期规定的句型Be forKeep valid/good/open/firmremain until10、修改信用证为允许分批装运和转船please amend the covering credit to allow partial shipment and transshipment三:必须记住的句子1、As this item falls within the scope of ourbusiness activities, we shall be pleased to enter into direct business relation s with you.2、We shall appreciate it very much if youcan quote us your lowest price CIF Lagos for 1000 pieces Bicycles for October shipment.3、We take pleasure in making you a specialofferSubject to our final confirmation, as followsSubject to your reply reaching herebefore March 284payment is to be made by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment5please offer us 50 long tons of the captioned goods at stg.236 per long ton CFR Shanghai, usual terms.6We are arranging to ship it by S.S “East Wind”sailing from Shanghai to London on or about 10th May7Should this be so, please amend the covering credit to allow partial shipment and transshipment ,under advice to us8Your close cooperation in this respect will be highly appreciated9We have just received the survey report from the Shanghai Commodity Inspection Bureau evidencing the short weight of 1540 ibs10The users are in urgent need of the machines contracted and are in fact pressing us for assurance of an early delivery11We trust the above shipment will reach you in sound condition and expect to receive your further orders before long12In order to avoid subsequent amendments, please see to it that the L/C stipulations are in exact accordance with the terms of the contract13We hope this matter will not affect our good relations in our future dealings14We very much regret that we are not in a position to supply you enamelware direct, as we are already represented by ---for the sales of this commodity in your district15On perusal ,we find that transshipment and partial shipment are not allowed, please amend the L/C to read”“16We trust you will extend the shipment date of your L/C to May 15 and validity to May 30, thus enabling us to effect shipment of the goods in question17We wish to draw your attention to the fact that the date of delivery is approaching ,butwe still have not received your covering letter of credit18We are in receipt of your letter of March 8, contents of which have been noted19In reply, we very much regret to say that our end-users have found your price too high and out of line with the prevailing market level20We note from your letter of May 30 that the price offered by us for the subject article is found to be on the high side21We are arranging to send you 156 pens to replace the unsold balance 150. please return them to us by the first available steamer, carriage forward22Much to our regret, we cannot at present entertain any fresh orders for Tiantan Brand Men’s shirts, owing to heavy commitments 23The L/C expires on 20th August24We feel it our duty to remind you of this matter25We would like to emphasize that any delay inshipping our order will undoubtedly involve us in no small difficulty26Generally we cover insurance WPA and War Risk in the absence of definite instructions from our clients27It is our sincere hope that we can enlarge the business in these lines to our mutual benefit.。

外贸函电 重点总结

外贸函电 重点总结

外贸函电期末重点总结这是我自己总结的重点,如有错漏,欢迎指出哦!写作部分集中在PPT的5至9单元;后面没说的单元也会在考试中涉及,但所占分数很少。

UNIT 1 商业书信的撰写1、注意书信的格式(包括信头、封内行名和地址、编号、附件等)格式如下:2、写作时使用平头式、缩行式或混合式均可以,建议使用平头式(如书本P8所示)3、签名在有资格授权的情况下的书写:per procurationem 或per pro.或p.prop.p.For…例如:per pro. The Asian Trading Co.UNIT 2 建立业务关系1、“把……介绍给……”的表达:Through the courtesy of …, we know your company 通过……我们知道你们公司Your company has been kindly introduced to us by…你们的公司蒙……介绍给我们We owe your name to the …多蒙……把你们的名字介绍给我们on the recommendation of …由……介绍Let us introduce …让我们介绍一下……We wish to introduce ourselves to you as…我们把自己作为……介绍给你们be introduced to 被介绍给……2、经营范围的表达…fall within our business activities\ fall within the business scope of……属于我们的经营范围Our lines are mainly …我们主要从事……3、建立业务关系enter into (establish, build,open up) business relations with 与……建立业务关系4、at an early date:尽早5、enclose:附寄,附在信里Enclosed please find our brochure. 随信附寄我们的产品手册。

国际商务函电知识点总结

国际商务函电知识点总结

国际商务函电知识点总结国际商务函电是指在国际贸易中,通过书面形式进行商务沟通的方式。

它是国际商务往来过程中非常重要的一部分,能够有效地促进交易双方之间的沟通和合作。

因此,掌握国际商务函电的写作技巧和注意事项对于开展国际贸易业务具有重要意义。

本文将从函电的形式、内容、语言、文化差异等方面对国际商务函电的知识点进行总结。

一、国际商务函电的形式国际商务函电包括信函、电报、传真、电子邮件等形式。

不同形式的函电在国际贸易中有着不同的应用场合和特点。

1. 信函在国际贸易中,书面信函是最常见的一种形式。

信函主要分为正式函件和非正式函件两种。

正式函件一般采用正式的格式,包括抬头、称呼、正文、结束语和签名等内容;而非正式函件则可以更加灵活,不受严格的格式限制。

在国际商务中,信函通常被用于正式的商务文件、往来函件、邀请函、介绍函等。

2. 电报电报是一种通过电信网络进行传输的书面通讯方式。

在国际贸易中,由于它的快速和安全性,电报常常被用于紧急情况下的通讯,如订单变更、紧急交易通知等。

然而,由于电报收发需要特殊设备和条件,所以在现代国际贸易中已经逐渐被其他电子通讯方式所取代。

3. 传真传真是一种通过电话线传输图片和文本的通讯方式。

在国际贸易中,传真可以用于发送合同、证件、报价单等文件,它能够快速传输文件并保障文件的完整性,但由于传真机的使用需要专门的设备,因此在现代国际贸易中也越来越少被使用。

4. 电子邮件电子邮件是目前国际商务中最常见的书面通讯方式。

它的使用方便、快捷、成本低廉,能够发送文本、图片、文件等不同形式的信息,因此在国际贸易中得到了广泛的应用。

电子邮件一般可以用于下订单、询价、报价、合同讨论等各种商务事务。

二、国际商务函电的内容国际商务函电的内容应该包括函电的开头、正文和结束语等部分。

1. 函电的开头函电的开头应当包括日期、抬头、称呼等内容,可以根据不同的正式或非正式通讯形式适当调整。

日期:在写信的时候,务必注意写明日期。

外贸英语函电考试知识点

外贸英语函电考试知识点

外贸英语函电考试知识点一、建立业务关系1、建立业务关系的方式:通过银行、通过政府机关、通过专业展会、通过互联网等。

2、建立业务关系时要注意以下几点:(1)要注意给对方提供自我介绍时一定要详细、全面,要实事求是,不要夸大其词,否则会失去信任。

(2)由于世界上同名同姓的人很多,自我介绍完后,最好加以注明。

(3)对一些特殊的人或公司介绍时,最好加以说明。

(4)介绍信要写得清晰、明了。

3、自我介绍包括以下内容:公司名称、公司性质、公司规模、职工人数、主要产品及产品性能、主要生产设备等。

二、询盘1、询盘又称询价,指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。

2、询盘的内容可涉及:索取样品、产品目录、报价单等。

3、询盘的方法包括:、传真、函电和互联网等。

4、询盘的特点是:只是询问,不是交易。

5、询盘的分类:根据询盘是否涉及特定的交易条件,把询盘分为具体询盘和概括询盘两种。

6、具体询盘:询问具体的商品交易条件。

它又分为:询问商品的价格;询问购/售商品的数量;询问商品的规格、型号;询问包装方式和运输方式;询问交货期限和支付方式等。

7、概括询盘:不涉及具体的交易条件,只是询问商品的花色、品种、品牌等。

8、询盘的语气要客气、礼貌,不要有自卑感。

9、收到询盘后要尽快答复,以免耽误对方的工作。

如果不能及时回复对方的询盘,应告诉对方原因及何时能够回复。

10、回复对方的询盘时,首先应向对方表示感谢;其次要针对对方的询盘予以明确地回复。

如果无法满足对方的要求时,应向对方说明原因。

如果对方要求寄样品时,应尽快寄出,并告诉对方邮单号码,以便查收。

如果不能寄样品时,应向对方说明原因并询问是否可以提供同类商品的信息或介绍其他客户。

如果对方要求提供某种文件或资料时,应尽快提供,并告诉对方资料的内容和提供的方法和途径。

如果不能提供时,应向对方说明原因并询问是否可以提供其他资料或介绍其他客户。

如果对方要求报价时,应尽快报价,并说明价格中包含哪些费用及支付方式等细节。

外贸英语函电重点词汇

外贸英语函电重点词汇

外贸英语函电重点词汇外贸函电包括建立客户业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。

接下来为大家整理了外贸英语函电重点词汇,希望对你有帮助哦!外贸英语函电重点词汇一:1. establishing business relation-建立业务关系2. inquiry-询盘3. offer-报盘4. counter offer-还盘5. quantity-数量6. packing-包装7. time of shipment-装运期8. price-价格9. discount-折扣10. terms of payment-支付条款11. insurance-保险12. commodity inspection-商品检验13. acceptance-接受14. signing a contract-签订合同15. claim-索赔16. agency-代理17. commission-佣金18. exclusive sales-包销19. joint venture-合资企业20. compensation trade-补偿贸易21. processing and assembling trade-加工装配贸易22. the terms of international trade-国际贸易术语23. woolen knitwear 毛织品24. garment 服装25. meet with great favor 受欢迎26. credit standing 信用地位27. state-operated 国营的28. currency, Chinese currency, British currency 货币,中国货币,英国货币29. investment 投资30. a long-term investment 长期投资31. a profitable investment 有利可得的投资32. a safe and sure investment 安全可靠的投资33. a heavy investment 巨额投资34. investment intent 投资意向35. investment partner 投资伙伴36. direct investment 直接投资37. investment environment 投资环境38. investor 投资者39. enterprise 企业40. joint venture enterprise 合资企业41. cooperative enterprise 合作企业42. exclusively foreign-owned enterprise 外商独资企业43. state-owned enterprise 国营企业44. collectively-owned enterprise 集体企业45. individually owned enterprise 个体企业外贸英语函电重点词汇二:1. general inquiry 一般询盘2. specific inquiry 具体询盘3. dealer 商人4. quotation 报价5. sales department 销售部6. purchase 购买7. enquiry 询价8. quote 开价9. sample 样品10. a long-term contractt 长期合同11. discount 折扣12. grant 批准13. to make an inquiry for sth 对某物询价14. to keep the inquiry on file 把询价记录在卷15. to inquiry for sth 对某物询价16. to inquiry about sth 询问某事17. process 加工18. guarantee, guarantor 保证, 保证人19. delivery 交货20. port of delivery 交货港21. time of delivery 交货期22. prompt delivery 即期交货23. to effect delivery 办理交货24. to make delivery 办理交货25. to postpone delivery 推迟交货26. to deliver sth to sb 把某物交付给某人27. shipment 装船28. to make shipment 装船29. to receive shipment 接货30. partial shipment 分批装船外贸英语函电重点词汇三:1. packet 小包2. bale 包3. bundle 捆4. tin , can 罐头5. basket 篮,篓,筐6. bamboo basket 竹篓7. bottle 瓶8. wooden keg 小木桶9. hogshead 大桶10. iron drum 铁桶11 cylinder 铁桶12. barrel 琵琶桶13. drum 圆桶14. waterproof paper 防水纸15. cellophone 玻璃纸16. kraftpaper 牛皮纸17. canvas 帆布18. fibreboard 纤维板19. nylon strap 尼龙腰子20. plastic strap 塑料腰子21. adhesive tape 胶带22. stuffing material 填料23. nylon plastic 尼龙丝24. fermented plastic 泡沫塑料25. paper scrap 纸屑26. saw dust 木屑27. tar paper 沥青纸28. wax paper 蜡纸29. slushing compound 润滑油30. tarpaulin 油布、防水帆布。

外贸英语函电重点总结

外贸英语函电重点总结

《外贸英语函电》重点总结—zxm目录一贸易伙伴信息来源 (2)二写信原则 (2)三函电基本格式 (2)四运输包装的种类 (3)五保险 (3)六Complaints and Claims(索赔和理赔) (4)七相关词汇 (4)一贸易伙伴信息来源●FOB论坛、商务部、参赞处二写信原则●清晰clearness●简洁conciseness●礼貌courtesy三函电基本格式3 四运输包装的种类五保险● 保险当事人(Parties Involved )Insured 被保险人、Applicant 投保人、Insurance broker 保险经纪人、 Insurer 保险人、Insurance agent 保险代理人● 集众人之财,救一人之难● Insurance ——amount 保额 policy 保单 cover 保险 premium 保费 company 保险公司● 平安险FPA 水渍险WPA 一切险All risks PICC 中国人民保险公司六Complaints and Claims(索赔和理赔)七相关词汇→Enclose V 装入、随函附上I enclose two tickets along with the letter.→Bill Gates 向明郑Bill is the first name. Gates is the second name. If you call him his first name, it means you have a good relation.→Status enquires 资信调查banker’s reference 资信证明enquiry——offer——counter--offer——acceptanceCredit standing 信用状况standing credit 固定额度贷款→Pro Forma Invoice 形式发票Commercial Invoice 商业发票Banker’s Invoice 银行发票实盘:买方一旦同意,合同即告成立→Order letter 订单信函S/C Sales of confirmation 合同确认书P/O Pro Forma InvoiceDrawer 出票人payer 付款人holder 持票人IOU 本票orI own you.→Urging Establishment of L/C(催证函)核心句:Sales Contract No.123 Goods are ready. Please rush to open therelevant L/C.5。

外贸英语函电---完整版知识点汇总

外贸英语函电---完整版知识点汇总

千里之行,始于足下。

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是国际贸易中常用的一种交流方式,因此掌握一定的外贸英语函电知识对从事国际贸易工作的人员来说是十分重要的。

下面是一些常用的外贸英语函电知识点的汇总:1. 函电格式:外贸英语函电通常包括信头(Letterhead)、信头日期(Date)、收信人地址(Inside Address)、称谓(Salutation)、正文(Body)、结束语(Complimentary Close)、签名(Signature)等部分。

2. 函电语气:外贸英语函电通常使用正式的语气,避免使用俗语或口语化的表达方式。

同时,在表达内容时要注意客观、准确、简洁的原则。

3. 信头:外贸英语函电的信头通常包括公司名称、地址、联系方式等信息。

信头应该位于纸张的顶部,并使用大写字母。

通常,信头还包括公司的标志或徽标。

4. 日期:外贸英语函电的日期通常放在信头下方的左侧或右侧。

日期应该用阿拉伯数字表示,格式为“月/日/年”。

5. 收信人地址:外贸英语函电的收信人地址通常放在日期的下方,使用大写字母。

收信人地址的格式通常为:国家/地区、城市、街道、邮政编码等。

6. 称谓:外贸英语函电的称谓通常放在收信人地址的下方,使用尊称加上姓氏。

例如:Dear Mr. Smith。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

7. 正文:外贸英语函电的正文是信函的主要内容部分,应该包括明确的目的和要求。

正文应该使用简洁明了的句子,并避免使用复杂的术语和长篇大论的述述。

8. 结束语:外贸英语函电的结束语通常放在正文的下方,表示对收信人的问候和祝愿。

常见的结束语有:Yours sincerely, Sincerely yours, Best regards等。

9. 签名:外贸英语函电的签名通常放在结束语的下方,表示信函的发件人。

签名应该使用红色或蓝色的墨水,以示正式。

10. 附件:外贸英语函电如果有附件,应该在正文结束之后明确指出,并列出附件的名称和数量。

外贸英语函电知识整理

外贸英语函电知识整理

千里之行,始于足下。

外贸英语函电知识整理外贸英语函电知识整理一、外贸英语函电概述外贸英语函电是指在国际贸易活动中,通过书信或者电子邮件等形式进行的交流和沟通。

函电的主要目的是传达信息、解决问题以及建立和维护商业关系。

二、函电的格式1. 头部:包括发件人的名称、地址、联系方式以及收件人的名称、地址、联系方式等。

2. 日期:标明函电的编写日期。

3. 称呼:以尊称的方式称呼收件人。

4. 正文:函电的主要内容。

5. 结尾:以诚挚的措辞进行问候,如“Yours sincerely”或“Best regards”等。

6. 签名:发件人签名并标明职位或职称。

三、函电的写作技巧1. 使用简练、清晰的语言,避免使用复杂的词汇和长句。

2. 注意函电的格式和排版,保持整洁、易读。

3. 重点突出,用粗体或斜体强调关键信息。

4. 结构清晰,按照逻辑顺序编写函电的正文。

5. 注意文化差异,根据收件人的国家和文化背景进行调整,避免产生误解或冒犯对方。

6. 根据不同的目的和内容,选择适当的函电形式,如询盘函、报价函、订单函、议价函等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

四、常用的函电用语1. 引言部分:- We are pleased to have your inquiry of…- Thank you for your letter of…- With reference to your fax of…- We have your name and address from…- We have your name given to us by our Chamber of Commerce.- It was a great pleasure to know your name and address from…2. 询盘部分:- We wish to know whether you can supply…- Please quote us your best price CIF (destination) for…- We would like to inquire about…- Could you let us have the details about…- We would like to know the terms of payment.3. 报价部分:- We are in a position to supply you…- We are pleased to offer you…- We can meet your requirements at the following prices…- The prices are subject to our final confirmation.- The quotation is open till…- We hope our price is workable for you.4. 订购部分:- We hereby place an order with you for…- We assure you that your order will have our best and prompt attention.- The terms of payment are…千里之行,始于足下。

外贸单证与函电期末总结

外贸单证与函电期末总结

外贸单证与函电期末总结一、引言随着国际贸易的不断发展,外贸单证与函电在国际贸易中起到了至关重要的作用。

本文将对外贸单证与函电的概念、种类、使用方法以及注意事项进行总结与归纳,为从事国际贸易的人员提供参考和指导。

二、外贸单证1. 外贸单证的概念外贸单证是指在国际贸易中,买卖双方为了落实合同、履行贸易义务而交换的各种书面文件。

外贸单证的主要作用是确保买卖双方的交易顺利进行,减少交易风险。

2. 外贸单证的种类外贸单证主要分为商业发票、装箱单、提单、保险单和证书等几个方面。

(1) 商业发票商业发票是买卖双方之间交换的最基本的贸易凭证,表明了货物或服务的种类、数量、价格等信息。

(2) 装箱单装箱单是在装运货物前,货物供应商出具的一份清单,详细列明了每个箱子中所装载的货物的数量、重量等信息。

(3) 提单提单是指海运货物的装卸作业单据,证明了货物的所有权,并且是货物的承运人对买卖双方的交易的确认。

(4) 保险单保险单是买卖双方为货物投保而交换的凭证,保证了在货物运输过程中发生意外或损失时的损失赔偿。

(5) 证书证书是指买卖双方为了满足法律、质量、数量、原产地等方面的要求而交换的文件,包括目的地证书、质量证书、检验证书等。

3. 外贸单证的使用方法外贸单证的使用方法主要有两种,即传统的纸质单证和电子单证。

(1) 传统纸质单证传统纸质单证是指通过邮寄或快递方式将单证以实物形式寄送给买卖双方。

这种方式的优点是操作简单、便于查证,但缺点是耗时耗力,成本较高。

(2) 电子单证电子单证是指通过电子邮件、电子数据交换等电子方式交换的单证。

这种方式的优点是操作便捷、快速,同时减少了物流成本,但在使用过程中需要注意信息安全和可信度的问题。

三、函电1. 函电的概念函电是指买卖双方在国际贸易中为了统一、有效地沟通、交流和落实合同内容而使用的书信形式。

2. 函电的种类函电主要分为询盘函、报盘函、确认函、议付函和索赔函等几个方面。

(1) 询盘函询盘函是买方向卖方提出贸易询问的信函,内容包括产品名称、规格、数量、价格等。

外贸函电保险知识点总结

外贸函电保险知识点总结

外贸函电保险知识点总结一、保险的概念保险是指以经济来弥补由意外事件所引起的损失的一种商业行为。

它是一种由保险人向被保险人提供经济保障的金融服务。

在国际贸易中,保险是一项非常重要的保障措施,可以帮助企业降低风险,保护自身的利益。

二、外贸函电保险的重要性在国际贸易中,货物在运输过程中存在各种各样的风险,如交通事故、天灾人祸等,这些风险可能导致货物损失或损坏。

为了保障货物的安全,减轻贸易风险,外贸企业需要购买适当的保险,降低运输风险。

外贸函电保险是一种重要的保险方式,它可以为货物在运输过程中的损失提供保障。

通过购买外贸函电保险,可以在货物损失或损坏时得到经济赔偿,保护企业的利益。

三、外贸函电保险的种类1.货运险货运险是指对国际贸易中货物在运输途中所发生意外损失的一种保险。

货运险通常包括水陆空三种运输方式,在货运险中,货物的损失或损坏由保险公司承担,保险金额可以根据货物价值和运输距离来确定。

2.海损险海损险是一种针对海上运输货物损失的保险,海损险通常包括碰损、碰破、受潮、漏失、淡水雨淋等风险,可以为货物在海上运输途中的损失提供保障。

3.空运险空运险是针对空运货物损失的保险,它通常包括货物在飞机运输途中的损失、损坏和延误等风险,可以为货物提供保障。

4.陆运险陆运险是针对陆路运输货物损失的一种保险,它通常包括货物在陆路运输途中的交通事故、盗窃、损坏等风险,可以为货物提供保障。

四、外贸函电保险的条款1.货物险种货物险种主要包括一切险、水渍险、破碎险等。

一切险是一种全面的保险,包括货物在运输途中的所有风险;水渍险是指货物在运输途中受潮损坏的保险;破碎险是指货物在运输途中损坏的保险。

2.保险金额保险金额是指货物在运输途中所承受风险的经济金额,保险金额通常可以按照货物的实际价值来确定。

3.起运地和目的地货物在国际贸易中通常需要跨越多个国家和地区,因此,保险公司在承保外贸函电保险时需要明确货物的起运地和目的地,以便确定保险责任的范围。

外贸函电知识点总结

外贸函电知识点总结

外贸函电知识点总结一、外贸函电的概念和作用外贸函电是指在国际贸易中,用于书面沟通的一种重要形式,主要包括信函、传真、电子邮件等。

它是国际贸易中的一种重要沟通工具,通过外贸函电可以实现买卖双方之间的信息传递、商务谈判、合同签订等业务活动。

外贸函电的作用主要包括以下几个方面:1. 完善交流:外贸函电可以实现买卖双方之间的信息传递和商务谈判,完善双方之间的交流和沟通。

2. 确认事实:外贸函电可以作为书面证据,记录交易过程中的重要事实和内容,为后续的合同签订和履行提供依据。

3. 促进合作:外贸函电可以促进买卖双方之间的合作,帮助双方解决问题,加强业务合作关系。

4. 提高效率:外贸函电可以帮助双方及时了解对方的意图和要求,从而提高交易的效率。

5. 保证权益:外贸函电可以保障买卖双方的合法权益,减少交易风险。

二、外贸函电的基本结构外贸函电的基本结构通常包括信头(Letterhead)、日期(Date)、称呼(Salutation)、正文(Body)、落款(Complimentary close)、签名(Signature)等部分。

下面对几个部分进行详细介绍:1. 信头(Letterhead):信头是信函上显示发信人名称和地址的部分。

信头一般包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

2. 日期(Date):日期是信函书写的时间,一般写在信头下方,格式为月份、日期、年份,如:July 15, 2022。

3. 称呼(Salutation):称呼是指信函开头的称呼语,一般根据收信人的身份和性别决定使用何种称呼语。

如:Dear Mr. Smith(男士)、Dear Mrs. Smith(夫人)、DearSir/Madam(男士/女士)等。

4. 正文(Body):正文是信函的主要内容,一般包括引言、主题、结论三部分,内容要清晰、简洁、明了。

5. 落款(Complimentary close):落款是信函结尾的礼貌用语,一般包括祝愿语和称呼语。

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外贸函电期末重点总结这是我自己总结的重点,如有错漏,欢迎指出哦!写作部分集中在PPT的5至9单元;后面没说的单元也会在考试中涉及,但所占分数很少。

UNIT 1 商业书信的撰写1、注意书信的格式(包括信头、封内行名和地址、编号、附件等)格式如下:2、写作时使用平头式、缩行式或混合式均可以,建议使用平头式(如书本P8所示)3、签名在有资格授权的情况下的书写:per procurationem 或per pro.或p.prop.p.For…例如:per pro. The Asian Trading Co.UNIT 2 建立业务关系1、“把……介绍给……”的表达:Through the courtesy of …, we know your company 通过……我们知道你们公司Your company has been kindly introduced to us by…你们的公司蒙……介绍给我们We owe your name to the …多蒙……把你们的名字介绍给我们on the recommendation of …由……介绍Let us introduce …让我们介绍一下……We wish to introduce ourselves to you as…我们把自己作为……介绍给你们be introduced to 被介绍给……2、经营范围的表达…fall within our business activities\ fall within the business scope of……属于我们的经营范围Our lines are mainly …我们主要从事……3、建立业务关系enter into (establish, build,open up) business relations with 与……建立业务关系4、at an early date:尽早5、enclose:附寄,附在信里Enclosed please find our brochure. 随信附寄我们的产品手册。

6、brochure,booklet,pamphlets:小册子sample-cutting booklet:剪样本7、Quotation: 报价Your quotation for bicycles is too high to be acceptable.We will be glad to quote you CIF Shanghai.8、Upon /on receipt of: 一收到……We will send you our quotation on receipt of your specific enquiry.一收到你们的具体询价,我们就给你们寄报价单。

9、Look forward to: 盼望,期待(to是介词,后接名词,或动名词)10、the Commercial Counsellor’s Office 商务参赞处11、In a position to do sth: 能够……12、State-owned: State-operated, state-run 国营的,国有的13、Specialize in:专业经营,专营Deal in :经营14、Under/By separate cover/post :另寄,另外邮寄15、Interest1) n. 兴趣,感兴趣的事物,利益(复数较普通),权利,所得的货物如:We have (feel, take) no interest in cotton piece-goods. 我们对这种商品不感兴趣This article is of special (particular) interest to us. 我们对这种商品特别有兴趣This suggestion is made in the interest of all parties concerned.这个建议是照顾各有关方面的利益而提出的。

We agree to 60 days time L/C provided you pay interest for the period intervening.(介于)我们同意60天期的信用证,但此期间的利息须由你方负担。

2) v. 引起兴趣如:The offer (price, shipment, quality) does not interest us.这个报盘(价格,船期,质量)引不起我们的兴趣。

Your price is too high to even interest buyers in counter-offer.你的价格太高,买方连还盘都没有兴趣。

16、for your information 供你方参考17、with a view to 为了18、a catalogue and a price list 商品目录单和价格表19、for your reference /information 供你参考UNIT 3 咨询1、on the point of :正要……的时候如:As I was on the point of going out, the telephone rang.2、oblige :1)V. 使感激,有……的义务如:Please oblige us by offering your lowest price. 请报你们的最低价给我们,不胜感激。

Your early reply will oblige.请尽早回复,不胜感激。

2)be obliged to sb:感激如:We should be obliged (to you ) if you would reply to us soon. 请尽早回复,不胜感激。

3)be obliged to do sth: 被迫,不得不如:We are obliged to close our Hong Kong office because of heavy loss.3、Inform :通知,告诉1)inform sb. of sth.如:Please inform us of the market situation on your side. 请告你地市场情况2)inform sb that/what/which如:We wish to inform you that business has been done at USD200 per metric ton.我们已以每公吨200美元的价格成交,特此告知。

3)pleased be informed that…如:Please be informed that we have already sent the samples required.兹通知你方,我方已将所索样品寄出。

4、reference:资信证明人5、On your part :你方The responsibility falls on your part.责任由你方承担。

6、Line:1)business scope 业务(范围)如:Their line of business is light industrial products.他们的业务范围是轻工业品。

\ 他们经营轻工业品业务。

2)信,信件Please give us a line.请来信。

3)线: A straight line is the shortest distance between two points. 两点之间直线最短。

4)in line with :符合,与……一致如:Our price is in line with the market. 我们的价格是市场价。

5)be lined with:衬如:The wooden case must be lined with tin-plate. 木箱子必须有白铁皮衬着。

7、Messrs.+人名开头的公司名如:Messrs.J.M.Shneider & Co.8、an annual turnover 年营业额9、without any responsibility on your part 你方对此不负任何责任10、L/C 信用证Remit 汇付Collection 托收Document collection:跟单托收clear collection:光票托收D/P: Documents against Payment 付款交单D/A: Documents against Acceptance 承兑交单11、refer to12、financial and credit standing 财务和信用情况UNIT 4 询盘与答复1、in demand for sth.\ in need of sth, : 需要……2、enquiry n. 询价make an enquiry for sth.enquire v.询价,询问1) enquire for sth 询问如:The goods you enquired for are out of stock now. 贵方询问的商品现在缺货。

2) enquire of sb. about sth. 询问某人某事如:The buyer enquired of the seller about the quality of this new product.买方向卖方询问这种新产品的质量。

3)enquire into 调查,探究如:We would like you to enquire into the credit standing of J.A. Hussain & Co. on our behalf.烦请贵方代我调查一下J.A. Hussain 公司的信用情况。

3、assure sb of sth:使确信,保证We assure you of punctual shipment. 我们保证准时装船。

4、engage1) v.允诺,答应,担保如:we cannot accept your order because we are fully engaged.我们不能接受你方的订单,因为我们已经满约了.2)engage in : 从事,忙于如:We have been engaged in machine tools for more than ten years.我们已从事机床业务十多年了.3)engagement: 约定,契约(正式用语)fulfill one’s engagement 履行契约break one’s engagement 毁约keep one’s engagement 遵守约定enter into new engagement 达成新契约meet one’s engagement 履行契约5、place regular orders 定期订购6、a wide range of 各种各样的7、confirmed ,irrevocable L/C 保兑的,不可撤销的信用证8、as per 按照9、at prices10、Commission 佣金discount 折扣11、at your end 你地on your part 你方12、the largest importers 最大的出口商UNIT 5 发盘与还盘1、Subject to 以……为准,以……为条件1)Subject to your reply reaching us by (before)…以…..前复到有效2)Subject to your reply (acceptance ) here within …days 以在……天内复到有效3)Subject to prior sale 以先买为准4)Subject to our final confirmation 以我方最后确认为准5)The above quotation is made without engagement and is subject to our final confirmation.上述报价无约束力,以我方最后确认为准。

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