学生会管理的几点思考

学生会管理的几点思考

（叶海山惠安开成职业中专学校362141）

[摘要]：学校管理组织是学校整体中的有机组织部分，对于学校而言，它是学校管理整体的部分，但就其自身而言，它又是一个独立的管理系统，其中学生会就是学校管理组织有机系统中的一个重要组成。本文结合自身几年来在团委会、学生会的工作经验，针对学生会的实际情况，从学生会的机构设置、学生干部设置以及挖掘个性潜能三个方面进行分析总结，从中得出关于学生会管理的一些思考和体会。

[关键词]：学生会机构设置精细化管理

学生会是学校全体学生自己教育自己，自己管理自己的群众组织，是在学校党、政领导下由学生选举产生的组织机构[1]。只有建立一个上下分明、层次清楚、左右协调一致、个人潜能得以发挥的学生会管理组织机构，这样才能实现统一指导，才能将管理目标分解为各个方面、各个层次、各工作人员的具体目标，才能实现按层次授权，发挥强大的管理效能。

1、有效设置机构，实现有序管理。

学生会作为管理机构应当是办实事的机构，如果虚设机构，图有其名，不仅不能提高管理水平和效率，而且由于机构臃肿，人浮于事，互相扯皮而不断形成内耗，必然会使管理混乱[2]。因而学生会的机构设置必须坚持有效性原则，也就是学生会机构的设置必须有效，这也是设置管理机构的根本原则。有效的机构设置前提是按需设置，形成明确的分工，整体工作既有统一又有明确的责任，形成管理的有序性。所以我校学生会的机构设置按照宁缺毋滥、按需设置的原则设立各相关职能部门。从学校管理大局出发，根据政教处、团委会的要求，分别设置了劳务部、纪检部、文娱部、体育部、宣教部、广播部、社团部七个部门，形成分工明确、责权分明，既相互独立、各司其职又相互支持、团结协作的有序管理框架。

图1.1

2、科学设置干部，发挥整体效应。

只有建立一个干部设置科学、干部队伍健全的学生会，才能协调各方面的力量，充分调

动各部门及所属人员的积极性，形成一个统一的指挥系统。发挥管理整体效应。否则，如果学生会干部队伍不合理，必然导致人浮于事、互相推诿、效率低下，影响到多项活动的正常开展，所以在学生会干部的设置中必须重点考虑组织的内在要求、工作效率的提高、工作的连续性三个关键点[3]。

2.1干部设置必须满足组织的内在要求。

一般应做到根据各级组织的相应职能设置相应的学生会干部。否则，不但会影响上下之间的沟通，还会影响整个学生会的工作效率。所以在学生会各部门干部的设置中必须重点考虑并及时准确确定的是部长的人选。在学生会发展不够成熟时可以不设主席一职，但必须设立办公室主任、秘书长的职位，这样才能克服信息闭塞、指挥不能协调统一的弊病。

2.2干部设置要考虑对工作效率的影响。

根据几年来的工作经验，学生会干部的设置要考虑干部的数量和规模对工作效率的影响。应尽量少设副职，做到应该设置的干部一定要设置，可设可不设的干部一般不设，而采用让其他学生干部兼职。另外一方面，设置要做到学生干部的管理范围适度。范围太大，一方面会影响学生干部的学习，另一方面，也不利于信息的迅速反馈、沟通。管理范围太小，又容易造成人浮于事，不能充分发挥学生干部的作用，如在确立各部门副部长职位时出现有些部门有4个副部长，结果有的副部长只负责汇总分数，对评比、实际工作协调、通知事宜、总结等概不负责，与一般的成员并无差别。最终结果互相推诿，出现部长难以协调、部门内部成员分化等现象，极大地影响工作效率。

2.3干部设置要考虑工作连续性。

学生会干部的特点是流动性大。如校学生会每届工作两年就要改选，个别情况工作一年就要调整（如今年我校的教学计划的调整），为了避免改选、调整造成人员的不连续性。在学生会干部人员的安排上要充分考虑年级层次，在安排干部职务时一般让高年级的担任正职。这样既可以使低年级学生干部受到锻炼，又可以使中、高年级的学生会干部发挥骨干作用，同时又保证了学生干部的连续性，从而使学生会工作形成相对的连续性。如在二年级未毕业时，从学生会各部门中选拔20人作为国旗班的预备队伍，进行相应的手势、步伐、队形队列、升旗速度与国歌播放速度同步等的训练，有效地保证了国旗班队伍的完整性和升旗仪式工作的连续性。

3、实践管理艺术，挖掘个性潜能。

管理是一项管人比管事更为重要的工作，而人本身又是极其复杂的。如何让你的部下团结在你的周围，有效而富有创造性地完成各项任务，就不仅仅是机构和人员的设置问题，

而是涉及个人潜力的发掘和潜力的实现，这就需要我们在管理学生会队伍是恰当地运用管理艺术，充分挖掘学生的个性潜能。

3.1奖惩有度，激励上进心理。

教师的奖励是向学生施加喜爱的刺激。受到奖励时学生会产生愉快的情绪，感受到教师对自己的爱护、器重，由此产生信赖教师的感情和积极向上的愿望。奖励更深远的影响是使学生体验到自尊和成功，从而激起追求新的目标和新的成功的强烈要求和愿望。但心理学研究表明：对于某一行为连续的奖励（强化）会使行为者形成对奖励（强化物）的依赖。故而在对学生会干部以及成员的奖励上，我们形成：数量上严格控制比例、在级别及物质上区分等级的个别奖励和梯级奖励的办法。在学年度内对取得明显工作成效、平时责任心强、态度积极的、有创新成就的个人给予“优秀学生干部”、“学生会骨干成员”、“创新成就奖”等荣誉表彰，而在“县、市级优秀学生干部”、“三好学生”、“校园十佳学生”等较高级别的荣誉表彰则进行层次分明的梯级奖励。从而形成有效的期待激励机制，发挥奖励的积极效能。

惩罚是指在某种行为发生后给予一定的具有减弱某种行为倾向的刺激。与奖励不同的是，很多心理学家早就对惩罚可能产生的不良影响进行过研究，指出：①惩罚并不能消灭反应或使反应不再存在，而是使某种行为减少或延续发生；②它只是消极地限制某些行为，而未能向人们指出适合该情景的正确行为；③惩罚时的那种攻击态度会给被惩罚者提供不好的示范，容易引起情绪上的变化，如畏惧、紧张、退缩等；所以强调人们在使用惩罚时应特别谨慎小心[4]。所以在对学生会成员，特别是学生会干部的工作失误、违纪行为进行处理时，更应讲究批评处理的场所、在场的人员构成、处理的方式、处理轻重程度、处理结果的处置等。如当众与私下指责主席的过失、当着副部长的面与当着主席的面批评部长、谈话批评与通报批评、批评结果宣布的广泛程度等等之间的差别与取得的效果可以说有天壤之别。

准确、有效、合理的惩罚辅之以恰当的奖励和榜样教育可以将学生会成员的积极性、潜能激发出来并形成上进的心理动力。

3.2善花时间，提升管理时效。

管理工作总是和人打交道的，这就需要你把时间花在人的身上[6]。对于一些学生会成员来说，作为管理者的你是依靠；而且有些学生会成员都认为你是一个可以信赖的同事；甚至有的认为你是他们的良师益友；还有的把你看成教练。总之，学生会成员对你有一个共同的要求：就是在工作过程中都需要你花时间给予指点。只是有的学生需要你花的时间多一些，有的则需要少一些，根据需要来满足他们的要求是很必要的。学生会干部、成员需要同你交流，你要保证足够的时间，因为这不仅表明他们对你来说是很重要的，还表明你很重视他们，你是真的在倾听他的意见和建议。在几年的工作中，我个人认为善于花时间与学生会成员交