借用教室流程图
校区教学楼教室借用申请流程
校区教学楼教室借用申请流程背景校区教学楼内的教室资源非常有限，为了合理安排教学活动，学生和教职员工需要提前申请借用教室。
为了规范流程，提高申请效率，特制定了以下的借用申请流程。
流程步骤1. 学生或教职员工在需要借用教室的日期前2个工作日到教务办公室领取《校区教学楼教室借用申请表》。
2. 借用申请人填写完整的申请表，包括以下信息：- 借用日期和时间段- 用途和活动名称- 参与人员数量估计- 所需设备和资源- 其他特殊要求或注意事项3. 借用申请人在填写完申请表后，将申请表交回教务办公室。
4. 教务办公室收到申请表后，会进行审核。
审核内容包括：- 是否符合借用教室的规定和要求- 是否有时间冲突- 是否满足所需设备和资源5. 审核通过的申请将会被教务办公室记录，并进行教室的安排。
6. 借用申请人在借用教室前，在教务办公室领取借用许可证。
7. 借用教室期间，借用申请人需遵守以下规定：- 按时开始和结束活动，不得超时占用- 妥善使用教室设备和资源- 维持教室内的秩序和清洁- 不得擅自调整座椅和桌面的布局8. 借用教室活动结束后，借用申请人需将教室整理好，保持干净整洁，并交回借用许可证。
注意事项- 借用教室申请在教务办公室工作时间内受理，非工作时间不接受申请。
- 借用教室需提前申请，不接受临时性的借用请求。
- 若借用教室有特殊要求或需要额外的设备和资源，应在申请表中明确说明。
以上为校区教学楼教室借用申请的流程和相关注意事项。
希望大家能够遵守并共同维护教室资源的有序使用。
如有任何疑问，请咨询教务办公室。
谢谢！*Word count:* 211。
教师借用教室流程
教师借用教室流程
各位老师：
新的教务系统新增教师个人借用教室功能，自通知之日起，请各位教师按需（补课或考试等）自行借用教室，借用流程如下：用个人的用户名和密码进入新的教务管理系统，点击最上方第二个“教学服务”，进入后点击最左方“我的课表”中的第四行“查询教室借用”，进入后请务必将周次、星期、节次、教室状态（要选择空闲），点击“查询”，所有空闲教室都会出现，请选择符合条件（满足学生人数）的教室并在前方的小框内打勾，下拉滑动条到界面最后一行的“批量借用教室”，双击后出现“新增教室借用”页面，请将对话框中的“申请星期”、“申请时间”、“申请周次”、“借用备注”按照系统要求的格式填写完整，点击保存，会出现“借用申请成功，等待审核”的提示，请致电86080844，待教学管理人员审核后即可使用，未经审核的教室不能使用。
特别提示：因目前学校教室紧张，如要保证在特定的时间借用教室，请一定尽量提前借用，提前时间越长成功概率越大，临近使用时间借用教室，将无法保证有教室可供使用。
借用多媒体教室请选择教室前边带有“*”标志的教室，未尽事宜请咨询教学管理人员。
2016-3-2
机电工程学院办公室。
final首义教室及场地借用流程
首义教室及场地借用流程一、首义教室借用（一）所借教室需使用多媒体：填写中南财经政法大学计划外使用教育资源申报表将申报表送至新体110社联办公室进行审批。
学工部汪梅芳老师签字盖章首义29号楼215室信息技术部彭科长签字盖章文津楼409-411中间的办公室教务部常老师签字盖章（若在汪老师处已拿到教室借用单，则此步可省）首义中南楼302多媒体借用单交至多媒体设备管理办公室文津307教室借用单交至借用教学楼管理员（二）所借教室不需使用多媒体填写中南财经政法大学计划外使用教育资源申报表将申报表送至新体110社联办公室，等待审批。
教务部常老师签字盖章首义中南楼302将教室借用单交至借用教学楼管理员二、首义场地借用首义场地借用仅限首义会堂与图书馆之间的空地填写活动申请表和场地申请表将申请表送至新体110社联办公室，等待审批。
校保卫处审批首义中南楼2楼三、首义展板的摆放首义展板的摆放位置仅限首义会堂与图书馆之间的空地处填写活动申请表和展板摆放申请表将申请表送至新体110社联办公室，等待审批。
校保卫处审批首义中南楼2楼备注：1.文泽楼103、104、105、106、107、109、110周一至周日全天可借用，文泽楼101、112（120人）晚上可借用；文瀚楼201（264人）、402（172人）、302（172人）、501（264人），周一至周五晚上可以借用，其中302周二晚上不行、501周四晚上不行。
2. 首义多媒体审批时间：每周二、周四下午2:00-4:30，其他时间不予办理；3. 若是超过300人的教室（如文润楼306、文泽楼303、306），则需教务部常老师签字盖章（中南楼302）。
4. 扫描件需交由汪老师盖章再送文津楼307和教室管理员；5. 小型教室可在汪梅芳老师处直接拿到教室借用单，其余的需至教务处常老师处进行安排；若社团需使用多媒体，则必须经由汪梅芳老师签字盖章。
会议室借用流程
步骤
1.1 填写会议室借用单 1.2 申请部门主管签核 1.3 申请部门最高主管签核 1.4 总务部主管签核 1.5 接单并登记安排设备借用
描述
各部门申请人填写《会议室借用申请单》
负责人
各部门申请人
输入输出表单
会议室借用申请单
控制点
表单填写完整
申请部门主管签核（普通会议室） 特殊会议室（阶梯教室，国际会议厅，培训教 室，简报室）由申请部门最高主管签核 总务部主管确认签核
总务部庶务专员
会议室借用申请单
2
申请部门主管
会议室借用申请单
申请部门最高主管 会议室借用申请单
总务部主管
会议室借用申请单 和申请人确认会议室 使用具体开始和结束 时间
总务部庶务专员接单，并安排相关会议需求明细
总务部庶务专员
会议室借用申请单
1.6 总务部庶务专员查看所有公用会议室使用情况后 回复申请人是否有会议室可借 回复申请人是否有可借用会议室 用以及可借用的会议室编号
会议室借用流程图
申 请 人
开始
1.1 填写会议室借 用单
申 主请 管部 门
1.2 签核
特殊
最申 高请 主部 管门
一般
1.3 签核
总 务 主部 管最 高 庶 务总 专务 员部
1.4 签核
1.5 接单并登记安 排设备借用
1.6 回复申请人是否有会 议室可借用以及可借 用的会议室编号
结束
1
会议室借用流程描述
借用教室流程图
借用教室流程图教室借用流程说明1、教室使用人提出申请（1）教学活动：本科教学活动通过本科教学秘书申请；研究生公共课通过研究生院申请；研究生专业课及其他教学活动通过研究生秘书申请；职工夜校、夜大及网络教育通过继续教育学院申请；（2）学生活动：学院组织的学生活动、学生社团活动通过所在学院辅导员申请（具体申请方式由各学院自定）；（3）社团活动：校级学生组织活动和学生社团活动通过校团委申请（具体申请方式由校团委自定）；（4）就业活动：校级就业活动通过学生处申请；学院组织的就业活动通过所在学院辅导员申请；2、申请人登录本科教务管理系统（）学生活动由学院指定一名辅导员负责借用，请该辅导员保管好自己的账号密码，切勿将账号密码交给学生使用。
账户信息由教务处统一提供。
3、申请人在系统提交教室借用申请登陆系统之后点击“教室借用登记”中的“教室借用申请”，在教室借用申请中点击“新增预约”，系统界面如下：教室预约界面如下所示：预约表中，所有标红的选项为必填项。
填写顺序如下：1)选择当前学年学期。
2)选择预约使用的周次。
根据需要预约的时间对应校历选择相应的周次，如（2016年3月3日为2015-2016学年第二学期第三周周四）。
选择周次时要注意，务必按照校历选择周次，尤其是周日，根据校历安排，周日是一周的第一天。
3)选择星期。
4)选择需要预约的节次。
节次请按需选择，一般一次活动只安排两节课，如确有需要，再增加节次。
为保证正常的教学秩序，非教学活动需要借用教室的原则上安排在晚上和周末。
5)选择校区，思明或翔安。
6)教学楼为选填项，若确定使用某栋教学楼，可以直接选择。
思明校区联兴楼只安排教学活动，非教学活动请勿借用。
7)填写使用人数。
请根据实际情况填写，选择符合要求的教室。
系统生成的空闲教室的容量将会大于等于使用人数，请根据实际情况选择合适的教室，避免教室的浪费。
如只有10人开会，使用220人的教室。
8)选择教室类型，教室类型请选择多媒体。
集美大学借用教室申请者操作流程【模板】
**大学借用教室申请者操作流程一、借用教室操作流程登录教务系统——查询空教室——填写借教室申请并提交——申请获审批通过后自助打印——送单至教室管理员二、借用教室操作步聚（一）登录1．教室申请者进入教务处主页，点击主页右侧“最新公告”下的“教务管理系统”，选择相应的身份进入登录界面。
见图1、2图1图22、录入用户名、密码、验证码，登录系统，见图3（二）借用教室申请步聚1、查询空教室（见图4）如有意向的教室，请在填写申请前在“系统菜单”下的“查空教室”里查询该教室是否已经借用。
如没有意向教室也可以通过该步骤作选择自己中意的场地。
查询方法：根据自身要求在右侧下拉框选择相应的周次、星期几、节次，并在“查空教室”的小方框内打“√”，点查询键，系统将弹跳出符合要求所有教室(见图5)，查看自己中意的教室是否在列表内，如有，说明该教室可以使用。
（说明：因网上借教室系统于期中才开始试用，之前人工批借的教室数据未能呈现在查询系统中，所以，本学期的查询结果会有所偏差，教室复审人将会根据申请要求作相关调整。
）图3图4以下图5为系统弹跳出的符合申请者要求的所有教室界面2、填写教室借用申请（见图6）系统菜单——借教室——借教室申请——按要求填写相关数据——提交申请★“借用单位”说明（见图6，绿色方框部分）：借用人的身份可以是多重的，作为学生，他可以是所属学院的一份子，也可以是他所参与的社团的一份子，所以，表格里的“借用单位”特指活动组织单位。
比如：信息学院的某学生，他申请教室开展社团活动，属院社团的这里的“借用单位”就应选择社团所属学院即信息学院，属校社团的这里的“借用单位”就应选择校团委。
以此类推。
教学活动——“借用单位”填授课教师或上课学生所在学院班级活动——“借用单位”填学生所在学院讲座——“借用单位”填讲座的举办单位图5图6社团活动——★“责任教师”说明（见图7）：在该处录入教师姓名后敲击回车键或将鼠标在空白处点击,如有重名的教师在请在下拉框内作选择。
任课教师教室借用操作步骤
任课教师教室借用操作步骤特别说明：本权限只有当前学期有教学任务（理论课程）的教师。
步骤一、访问教务处主页，输入用户、密码。
点击登录
步骤二、点击左侧网上办公申请
步骤三、点击选择项目
步骤四、点击确定，，再点击下一步。
步骤五、在新页面中的课程前点击选择
步骤六、在新页面中选择好星期、节次，教室座位数的范围，点击查询空教室
步骤七、在相应教室前面打勾后，点击选择教室确定
步骤八、在教室借用是由中输入信息后点击借用确定。
教室借用流程
1.教室借用流程：
（1）通过学号登陆中南财经政法大学教务部；
（2）点开培养方案，找到选课管理，点击教室借用申请；
（3）依实选择信息，点击查询；
（4）若是显示不可借用，修改时间、借用教室，直至可借，点击借用，打印出表。
然后将表于工作日交给楼管与管多媒体的老师（应该是在文津4楼）。
2.注意事项：
1.教室借用人数一栏，选≥，不然不好通过；
2.需借用多媒体的应在点击借用之后勾选使用；
3.备注一栏一定要写教室使用用途；
4.老师审核那栏别选由谁审核，系统自行分配；
5.周日记为下周，如3月11号是本学期的第二周（借用的话是选第二周的周日-7）；
6.周末晚上6点后的教室无法使用，借用教室避开时间。
校区教学楼教室借用申请流程
校区教学楼教室借用申请流程1. 申请人提交申请申请人应填写《校区教学楼教室借用申请表》，并提供以下信息：- 申请人姓名和联系方式- 借用日期和时间段- 借用教室的具体位置- 借用目的和活动内容的简要说明2. 申请材料审查学校相关部门负责对申请材料进行审查。
审查内容包括但不限于：- 申请人资格验证：申请人需符合借用教室的条件，如教职工、学生组织成员等；- 活动内容合理性：确保借用教室的活动内容与学校教育教学及校园文化建设相符；- 时间冲突避免：避免与其他活动时间冲突，保证教室资源的合理利用。
3. 审批流程根据申请材料的审查结果，学校相关部门将进行审批。
审批流程包括：- 部门内审批：学校内部部门对申请材料进行审批，确认教室借用是否符合规定；- 上级部门审批：申请材料通过部门内审批后，上级部门进行最终审批；- 最终审批：由学校管理层对借用申请进行最终审批。
4. 申请结果通知学校相关部门将以书面形式通知申请人申请结果。
通知方式可以是电子邮件、短信或校内公文等形式。
5. 签署借用协议若申请通过审核，申请人需要与学校签署《校区教学楼教室借用协议》。
协议中包括：- 借用日期、时间段和具体教室的确认；- 借用教室的使用规定和注意事项；- 确认保护教室设施和设备的责任；- 其他双方约定的事项。
6. 使用教室在借用日期和时间段内，申请人按照协议规定的方式使用教室，并确保遵守学校的相关规定和管理制度。
7. 教室归还借用教室后，申请人需按时归还教室，并确保教室的整洁和设备的完好。
8. 教室借用违规处理若申请人在使用教室过程中违反了协议中的规定，学校有权采取相应的违规处理措施，包括但不限于：- 给予警告或记过处分；- 暂停借用权限；- 追究法律责任等。
以上为《校区教学楼教室借用申请流程》的主要内容，为保证教学楼教室资源的合理利用和安全管理，请各申请人遵守相关规定。
谢谢合作！。
网上教室借用系统使用指南
网上教室借用系统使用指南
1．进入综合教务系统后，点击“教学资源”。
备注：如果点击后无反应，点浏览器右上部的“工具”->“兼容性视图设置”，会出现下图，点“添加”按钮后，点击“关闭”，该问题即可解决。
2. 点击左下部的“教室借用申请”。
（注：院系审批人的审批位置也在此处）
3. 出现如下界面，点击右上角的“增加”按钮。
4. 点击“添加教室借用信息”。
5．填写“使用时间”、“节次”、“是否使用多媒体”、“选择教室”信息后，点“确定”按钮。
详细填写教室的“用途”及“联系电话”。
选择“院系审批人”后，点“完成”按钮。
6. 教室借用信息填写完成后，请及时通知“院系审批人”上网审批，院系审批人完成后，教务处审批人才能够看到申请信息以及处理审批信息。
临时借用教室申请流程
临时借用教室申请流程经办人员：张建华办公地点：中北校区办公北楼 5201 室办公电话：校内除日常教学外的临时上课、课外活动、讲座、培训等临时借用教室，需由各单位具有教室借用权限的人员登录学校公共数据库，在本科教务系统的教室申请中按要求填写相关信息，办理临时借用。
具体操作流程如下所示：相关说明如下：1、临时上课借用教室：1)由教学秘书根据教师调课申请在本科教务系统中办理教室借用申请，需提前1-2 天提交教室申请。
申请人应认真如实填写申请表的相关内容。
2)教务处对教室借用申请进行审核，对符合借用规定的申请予以分配适当的教室。
3）对不符合借用规定的申请，审核不予通过，对此须说明原因。
对符合借用规定，但无满足使用要求教室可分配的，应说明不予分配教室的原因。
4）通过审核并分配教室使用的，使用者应自行打印教室借用凭条，将借用凭条交予教室所在教学楼物业办公室后方可使用相关教室。
2、课外活动、讲座借用教室：1）由院系学生辅导员或团委、学生会相关负责老师根据学生或学生社团借用教室的申请，在本科教务系统中办理教室借用申请，需提前 1-2 天提交教室申请。
申请人应认真如实填写申请表的相关内容。
2）院系负责学生工作的副书记对辅导员的申请进行审核，通过审核的申请再由教务处审核。
教务处对符合借用规定的申请予以分配适当的教室。
3）4）同上3、培训临时借用教室1）开办培训的单位须就培训内容、形式、范围、时间、教室借用要求等内容签报教务处。
签报通过后，由举办培训单位在本科教务系统中办理借教室申请。
2）教务处根据培训单位的签报及教室申请要求，对培训单位的教室申请进行审核，并分配适当的教室。
3）培训单位自行打印教室借用凭条，将借用凭条交予教室所在教学楼物业办公室后方可使用相关教室。
HUB系统校内师生网上借用公共教室简要使用指引
1、教师、学生借用教室
选择教学楼，点击 “查询”按钮，可查询出对应教学楼的所有楼层的空 闲教室，如图：
1、教师、学生借用教室
点击对应楼层操作列后的 “查看”按钮，可查看到对应楼层的所有空闲 教室的详细信息，如图：
1、教师、学生借用教室
勾选教室前面的操作列的方框，可成功选择勾选的教室，并可以继续选
1、教师、学生借用教室
点击“此处”或“我的借用记录” ，进入“我的借用记录” 页面，如图：
1、教师、学生借用教室
点击对应记录操作列后的 “查看”按钮，进入教室借用申请详情页面， 如图：
点击页面的 “返回”按钮，将返回到我的借用记录页面。 点击页面的“打印教室借用通知单”按钮，可打印教室借用通知单。
2、教室借用后台管理
2.2院系审核记录查询 进入院系审核记录查询页面，如图：
输入查询条件，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据
2、教室借用后台管理
2.2院系审核记录查询 点击数据列表操作列后的“显示详情”按钮，进入对应的借用申请详情 页面，如图：
点击“后退”按钮，将返回到退用记录查询页面。
2、教室借用后台管理
2、教室借用后台管理
2.1院系借用审核（各单位教室借用审核人员有权限操作） 点击左边菜单栏的教室管理系统>>院系借用审核，如图：
2、教室借用后台管理
2.1院系借用审核 进入院系借用审核页面，如图：
2、教室借用后台管理
2.1院系借用审核 选择借用类型，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据，如图：
2.3教室调度查询（各大楼物业管理人员与电教中心人员有权限查看） 输入查询条件，点击“查询”按钮，可查询出对应条件的数据，如图：
2、教室借用后台管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
借用教室流程图
以借用人（即教师）的身份进入“教务管理系统””进行“教室预约”，预约成功后打印“教室借用单”
借用部门领导审核后在“教室借用单”上签字、盖部门公章（只盖章无效）交至教务处
经教务处审核后，在“教室借用单”上盖公章、签字
将批准手续交给楼管员，即可借用
需要应用多媒体设备的，由网络中心审核后，在“教室借用单”签字盖公章 需要桌椅，总务处审核后，在“教室借用单”签字盖戳借用
沈阳化工大学
取消参加考核资格流程图
如有学生旷课或者不上课任课教师可以取消其考试资格，或者期末考试旷考取消补考资格，或者期末考试违纪、作弊取消补考资格
任课教师在教务处主页表格下载区
下载或到所在学院（系）领取《取
消参加资格考核审批表》
取消期末考试资格，由任课教师如实认真填写《取消参加资格考核审批表》理由，教研室同意，开课学院审批、公布、并通知学生所在学
院因期末考试旷考取消补考资格，不需教师签字审批，由任课教师在期末考试上成绩时在系统标注“缺考”
本表一式四份由学院院长（主任）或主管教学副院长（主任）签字
本表分别由学生本人、学生所在学院辅导员、课程开课学院教学秘书、教务科留存
由任课教师在期末考试上成绩时在系统标注“取消考试资格”。
（教务管理系统自动取消该生补考考试资格）
因违纪或作弊
取消补考资
格，不需教师
签字审批，由
任课教师在期
末考试上成绩
时在系统标注
“作弊”教务管理系统在补考生成
名单时自动取消该生补考考试资格
沈阳化工大学缓考流程图
如有特殊原因于每学期期末考试前提出缓考申请。
缓考随下一学期开学前（或开学初）的补考一同进行。
缓考不计平时成绩。
缓考及格的其成绩按照期末考核成绩对待。
缓考不及格的不设补考。
不设补考的课程不得缓考。
擅自不参加期末考核视作旷考。
在教务处主页表格下载区下载或到所在学院（系）
领取《缓考审批表》
如实认真填写《缓考审批表》，写明原因
(一式两份)
首先由班主任或者辅导员审核并签字同意
再由学生所在学院（系）主管教学副院长（副主任）
签字同意，并加盖学院（系）公章
学生本人将一份送至开课学院教学秘书处，由开课学院教学秘书通知任课教师本人。
任课教师在期末考试录入成绩时，给该生录入“缓考”。
若任课教师未录入“缓考”，教务系统将不能自动生成该生补考名单。
学生本人将另一份送自己所在学院（系）教学秘书处存档。