关于人文学院班干部聘书的说明

关于人文学院班干部聘书撰写的说明
一、关于落款：
班干部任职满一届，聘书落款为“湛江师范学院人文学院学生会”，盖的是人文学院学生会的章；班干部连任满一届及以上者，聘书落款为“湛江师范学院人文学院”，盖的是人文学院的章。

落款下的时间统一为:X年4月。

（如2011级班干部到2013年4月可以领取聘书，聘书的落款为“湛江师范学院人文学院学生会”，盖人文学院学生会的章，落款时间为“2013年4月”）
二、关于任期：
1.标准任期：3月——次年3月
(完成此任期的班干部，能拿到聘书和综测加分。

)
2.特殊任期①： 9月——次年3月
（此任期主要针对大一新生，只完成这个任期的班干部，只能拿到综测加分，不能领取聘书。

）
3.特殊任期②：3月——次年6月
（此任期主要针对大四学生，完成这个任期的班干部能领取聘书和综测加分。

）
例如：2009级学生王五是大学四年都做班长，那么他的就职任期分别为：第一个任期：2009年9月——2010年3月（此任期是试用任期,只能得到综测加分，不能得到聘书）
第二个任期：2010年3月——2011年3月
第三个任期：2011年3月——2012年3月
第四个任期：2012年3月——2013年6月
三、关于格式：
标准格式：
注解：①填班干部名字；
②填所在班级的全称，如：2011级汉语言文学1班；
③填担任的职位全称；
④此处填写实际任期，对于大一～大三的班干部，符合要求的只有第二项中提到的“标准任期”；对于大四的班干部，则是填写“特殊任期②”的时间，即：3月——次年6月；
⑤任职满一届任期者落款为“湛江师范学院人文学院学生会”，连任满一届及以上任期者落款为“湛江师范学院人文学院”；
⑥落款处时间为“X年4月”。

实例1：张三同学是2010级学生汉语言文学1班的学生，他在大一第一学期被选为班长，试用任期为2010年9月——2011年3月，正式任期为2011年3月——2012年3月；到大二后，他又连任班长，任期为2012年3月——2013年3月，那么张三同学能拿到两张聘书，内容分别是：
实例2：李四是2009级对外汉语班的学生，她在2012年3月担任班长，其任期为2012年3月——2013年6月，李四同样能拿到聘书。

四、制作时间
每年的3月是班干换届的时间，所以每年的4月为制作聘书的时间（大四的
班干部还没完成任期，但是聘书的制作也在这个时间段完成）。

五、聘书打印：
就我们部门了解，学校北门祥和打印店能够提供标准的聘书打印服务，各位
班干部只需要携带有如下内容的word文档（见下方）到祥和打印店要求打印聘
书，便可完成聘书的打印。

模板：
聘书
兹聘李四同学为湛江师范学院人文学院2009级对外汉语班班长，任期为
2012年3月——2013年6月。

湛江师范学院人文学院学生会
2013年4月
六、关于盖章：
各班班长在规定的时间内完成聘书打印，然后将打印好的聘书统一交到教三
四楼学工办门前办公室信箱，注明连任的聘书，由办公室干部统一收集进行盖章，
待办公室干部完成盖章，将会通知各班班长到规定地点领取。

七、班干部鼓励政策：
为了鼓励更多同学通过做学生干部锻炼自身能力，学院方面决定给出以下鼓
励政策：
①对于连任一届（即做了两届班干部）的班干部，学院决定将其列入优秀学生干部候选名单；
②对于连任两届（即当了三届班干部）的班干部，学院决定直接将其评为优秀学生干部。

注意：这里的“连任”可以是连任任意一个班干部职位，不要求是连任同一个班干部职位。

例如：2009级广电新闻班的同学小可，在2010年3月——2011年3月任学习委员，后又在2011年3月——2012年3月任班长，那么她在2012年4月就被列入优秀学生干部候选名单，有机会被评为优秀学生干部，如果她继续在2 012年3月——2013年6月担任任意一种班干职务，她将直接被评为优秀学生干部。

湛江师范学院人文学院学生会办公室
2013年5月5日。