公司员工工号管理制度

山东力扬塑业有限公司员工工号管理制度

一、目的：

为了推进公司规范化管理，规范企业人事用工制度，避免重名、人员信息错误等造成的不必要损失，为后续企业发展人事标准化管理制度奠定基础；

二、适用范围：

本制度适用于公司所有员工工号的管理；

三、原则：

员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的；

四、工号的管理细则：

1、工号有八位数组成：参加工作时间（年份）4位+员工序号4位；

2、工号的分配方式：员工编号第一次初始化启用，由员工入职时间排序直接生成。后续新入职员工在办理报到手续的同时，由人力资源统一分配工号；

3、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用；

4、公司各类涉及员工个人信息相关的数据接口、数据传递（如工资表、考勤记录、花名册等），必须包含员工编号，保证工号与姓名的统一。后续逐步完善各系统中涉及人员标识的信息加注员工编号；

5、制作员工工牌（工卡）必须标明员工。

6、根据员工的工号，由人力资源部门建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。

7、每月由人力资源部门定期整理新入职员工花名册、更新和备案。

规则组成举例：

备注：本制度由人力资源负责制定和解释；本制度自公布之日起实施；

编制：杨淑强审核：批准：

会签：