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[ 1. Excel 2003 概述 ]
Office家族成员之——电子表格软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
3
1.1 Excel 2003 简介
Excel工作表 数据的编辑、修改、保存、使用
计算与分析表格 公式与函数的应用
四、按Alt+F4键
9
[ 2. Excel 基本操作 ]
2.11．工新建作工簿作的薄新建和打开
（1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 （2）单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创 建 （3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工
作簿2．打开工作薄
（1）单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选 择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
步骤1：明确输入数据的单元格 — 当前活动单元格 步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
确认操作
Enter Tab
取消操作
Esc
14
单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式
输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车.
输入文本
选定单元格 → 输入文字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号
输入时间\日期 输入日期，要按“年/月/日”的格 式 输入时间，要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期
15
1、输入数值
（1) 输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 （2) 数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 （3) 其他：
5
2. 文档驱动：
在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS） 的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
3. 从桌面启动
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标 左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自 己创建该图标）。
4. 利用“启动”
在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式， 则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003 中文版。
2．关闭工作簿
（1）单击“文件” → “关闭”命令
（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标
（4）快捷键：Alt + F4
都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel
11
2.3 工作表的操作
1、工作表的选取
（1）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表：
按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表 （3）选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
2、工作表的更名：
(1) 双击工作表标签 → 输入新名 → 回车 (2) 右击工作表标签 → “重命名” → 输 入新名 → 回车
右击标签
12
3、工作表的插入和删除
用计算机处理数据 Excel 2003
八年级（下册） 马国良
1
本学期重点
➢数计 展据算 一处机、计理一算和计机电算的机子发的表展发格软件 ➢在工作表中输入数据 ➢编辑工作表 ➢修三饰、工计算作机表中数据的表示方法 ➢在Excel中进行数据计算 ➢数四据、分计算析机和病管毒理与防治
2
第1节 数据处理和电子表格软件
2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作
表”→选取目标“工作簿名” （2）复制工作表
1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖
2）到另一个工作簿：选定工作表
→“编辑/移动或复制工作表”→选取
“工作簿名”→选“建立副本”项
13
第2节 在工作表中输入数据
一、三种类型数据的输入
1.数据类型：数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
6
1.3 Excel 2003 窗口
此处会显示 单元格地址
名称框 工具按钮
行号
当前单元格
工作表标签
工作簿 公式编辑栏
列标
工作表
状态栏
7
工作簿（Workbook）
工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成， 在默认的情况下由3个工作表组成。
(1) 插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命 令
(3) 删除工作表：选定工作表标签 → “编辑/删除工作
4（、表 (14工）)”右作移击动表工工的作作移表表动标和签复→制删除
1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)
Excel 图表 创建各式图表
分析与修饰图表
数据管理
对数据统计、分析和数值预测
添加图形、图像
数据排序和筛选
分类汇总
数据透视表
4
1.2 Excel 2003的启动
1. 从“开始”菜单启
动
②将鼠标指针移动
到“程序”选项，
将“程序”子菜单
打开。
①单击任务栏上 的“开始”按钮
③单击 “Excel”选项
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和 列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列
工作簿
工作表
8
1.4 Excel 2003 的退出
l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357， 542”
l 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”
l 正号省略，负数前面输入负号
l 数字以（%）结尾，则按百分数处理
l 输入分数时前面加0和空格。如： “0 1/4”
16
2. 输Biblioteka Baidu文本
（1） 输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 （2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528
（2）单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对 话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
10
2.2 工作簿的保存和关闭
1．保存工作簿
（1）单击“文件” → “保存” （2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮 （3）单击“文件” → “另存为”，确定好要保存的 文件名和保存位置后，按“保存”按钮
Office家族成员之——电子表格软件
表格标题
数据 文字 数值 自动填充 公式 函数
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
3
1.1 Excel 2003 简介
Excel工作表 数据的编辑、修改、保存、使用
计算与分析表格 公式与函数的应用
四、按Alt+F4键
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[ 2. Excel 基本操作 ]
2.11．工新建作工簿作的薄新建和打开
（1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 （2）单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创 建 （3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工
作簿2．打开工作薄
（1）单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选 择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
步骤1：明确输入数据的单元格 — 当前活动单元格 步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
确认操作
Enter Tab
取消操作
Esc
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单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式
输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车.
输入文本
选定单元格 → 输入文字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号
输入时间\日期 输入日期，要按“年/月/日”的格 式 输入时间，要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期
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1、输入数值
（1) 输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 （2) 数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 （3) 其他：
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2. 文档驱动：
在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS） 的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
3. 从桌面启动
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标 左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自 己创建该图标）。
4. 利用“启动”
在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式， 则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003 中文版。
2．关闭工作簿
（1）单击“文件” → “关闭”命令
（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标
（4）快捷键：Alt + F4
都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel
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2.3 工作表的操作
1、工作表的选取
（1）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表：
按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表 （3）选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
2、工作表的更名：
(1) 双击工作表标签 → 输入新名 → 回车 (2) 右击工作表标签 → “重命名” → 输 入新名 → 回车
右击标签
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3、工作表的插入和删除
用计算机处理数据 Excel 2003
八年级（下册） 马国良
1
本学期重点
➢数计 展据算 一处机、计理一算和计机电算的机子发的表展发格软件 ➢在工作表中输入数据 ➢编辑工作表 ➢修三饰、工计算作机表中数据的表示方法 ➢在Excel中进行数据计算 ➢数四据、分计算析机和病管毒理与防治
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第1节 数据处理和电子表格软件
2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作
表”→选取目标“工作簿名” （2）复制工作表
1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖
2）到另一个工作簿：选定工作表
→“编辑/移动或复制工作表”→选取
“工作簿名”→选“建立副本”项
13
第2节 在工作表中输入数据
一、三种类型数据的输入
1.数据类型：数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
6
1.3 Excel 2003 窗口
此处会显示 单元格地址
名称框 工具按钮
行号
当前单元格
工作表标签
工作簿 公式编辑栏
列标
工作表
状态栏
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工作簿（Workbook）
工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成， 在默认的情况下由3个工作表组成。
(1) 插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命 令
(3) 删除工作表：选定工作表标签 → “编辑/删除工作
4（、表 (14工）)”右作移击动表工工的作作移表表动标和签复→制删除
1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)
Excel 图表 创建各式图表
分析与修饰图表
数据管理
对数据统计、分析和数值预测
添加图形、图像
数据排序和筛选
分类汇总
数据透视表
4
1.2 Excel 2003的启动
1. 从“开始”菜单启
动
②将鼠标指针移动
到“程序”选项，
将“程序”子菜单
打开。
①单击任务栏上 的“开始”按钮
③单击 “Excel”选项
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和 列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列
工作簿
工作表
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1.4 Excel 2003 的退出
l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357， 542”
l 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”
l 正号省略，负数前面输入负号
l 数字以（%）结尾，则按百分数处理
l 输入分数时前面加0和空格。如： “0 1/4”
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2. 输Biblioteka Baidu文本
（1） 输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 （2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528
（2）单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对 话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
10
2.2 工作簿的保存和关闭
1．保存工作簿
（1）单击“文件” → “保存” （2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮 （3）单击“文件” → “另存为”，确定好要保存的 文件名和保存位置后，按“保存”按钮