采购管理模块讲解

采购管理模块讲义

1.采购申请单注意事项：

A.采购申请单有两种来源，一种通过跑MRP计划直接生成，一种是手动新增

B.如果是通过MRP计划直接生成的采购申请单，则有源单单号和计划订单号

C.关于行业务关闭标志和关闭标志的理解，如果一张采购申请单有多笔采购分录时，当

全部产生采购订单时，采购申请单才会关闭，即关闭标志为Y；如果只有其中一行或多

行产生采购订单，则对应的行的行业务关闭，行业务标志为Y，因为没有完全产生采购

订单，关闭标志为空。（以上的前提条件是采购订单的源单单号必须是采购申请单）

此源单单号即指销

售订单号

MRP产生的计划订单号

因为所有的采购申请单分录都已经产生采购

订单,所以关闭标志为Y,对应图1采购订单

因为只有一笔采购申请单分录产生采购采

购订单，所以关闭标志为空,对应图2采购

订单

2.采购订单注意事项

A.采购订单上的物料的单价取数：①来自物料基础资料里的采购单价，如图2A1

②来自价格管理里的单价,价格管理里的单价是根据历史采单上最新单价回写，如图

2A2

此生效日期取自采购订单上最新审核日期此单价取自采单上最新审核日期的单价

③如果某物料初次购买,则单价取自物料基本资料里的采购单价,如图2A1

④当某物料采购价格管理和基本资料都有单价时,应用条件是同一供应商时，系统会优先选择价格管理里的单价作为默认单价，应用条件是不同供应商时，系统会优先选择基本资料里的单价作为默认单价,如何理解上面两种情况的应用条件,对于第一种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的供应商名称一致,第二种情况是指采单上的供应商名称和价格管理资料里的名称的供应商名称不一致.具体请看以下图示:

B.采购订单录入：

①录入采购方式要理解赊购和现购的含义，赊购指先从卖方得到货物而延期付款,

是指用欠账的方式购买;现购的含义刚好相反,现购产生的采购发票可以不传入应收应付系统.

②单价,含税单价,税率,税额,金额,价税合计这五者之间的关系,税率一般取自物料

基本资料里数据，含税单价=单价*(1+税率),金额=单价*数量,税额=价税合计-

金额,价税合计=含税单价*数量

根据以上截图3.001.008（双飞燕键鼠套装）含税单价=80*1.17=93.60,金额=80*15=1200

价税合计=93.6*15=1404,税额=1404-1200=204

③折扣率,折扣额,价税合计,金额之间的关系,在有税率的情况下,折扣额=折扣

率*含税单价*数量,价税合计=含税单价*数量-折扣额,金额=单价*数量-(单价*

折扣率*数量);在无税率的情况下,单价=含税单价,折扣额=折扣率*单价*数量,

价税合计=金额=单价*数量-折扣额.

3．收料通知单

一般根据企业的实际情况，收料流程可以省去，收料通知单一般根

据采购订单生成

4．外购入库

外购入库单主要有红字和蓝字两种，如果是退货就要用红字入库，其他情况则用蓝字

5．采购管理报表分析

①采购汇总表:

关于类别级次，该如何去理解，类别级次的数值越小,表示的物料范围越广

②采购明细表

明细表查询过滤条件与总表基本一致，在此不再累赘。

③供应商供货ABC分析

结果显示:

④采购价格分析表

结果显示:

最高价格：选择条件范围内某物料的最高单价

平均价格：选择条件范围内某物料的加权平均单价

最低单价：选择条件范围内某物料的最低单价

最新单价：选择条件范围内某物料的最近一次时间的采购单价注意：以上单价都是指不含税单价

⑤物料采购结构ABC分析表

结果显示：

⑥订单ABC分析表

结果显示