公文(上行文)处理流程

合集下载

公文处理流程和注意事项

※认真审核会签文件的会签单（审批单）和附件： ①审核会签单是否正确，合同审批、资金审批表格是否符合规范，会签表格和审批程序是否符合领导审批权限； ②审核会签单或审批单是否表述准确，是否与附件文件内容表述一致； ③附件资料是否正确、规范、齐全，是否足以支持会签单（审批单）内容。好处：一是尽量避免文件重复发起，节约时间；
二是尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
—文件流转
在文件流转过程中，公文处理专员要认真对外来文件、会签文件进行审核，审核过程中应注意以下要点：
※送部门、领导会签（审批）时，检查文件流转程序： ①否存在程序未完善或程序出错文件； ②二是是否存在重复、遗漏、误送等文件。好处：尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
③对所掌握资料进行认真梳理和筛选，摘取重要信息、关键信息和相关信息（分清主次，直奔主题）。
—公文处理
机关公文常用词汇及排比句大全.doc
公文起草和修改过程中的部分思考：
※措辞客观、准确、谨慎。公文行文之所以受到重视，在于其陈述和表达事实、观点的客观性、真实性、严谨性，核心在于“以理服人”。
行政公文处理流程
—文件流转
包括来文处理，文件会签流转等。
—公文处理
包括红头文件，简报，对外行文等。
—会议管理
包括会议资料，会议服务，会议记录和纪要等。
—文件流转
文件流转是公司行政类工作的核心，是公司所有工作正常运转的基础保障。
根据目前公司相关工作程序和职责，行政人力部实际上基本承担了公司全部文件流转工作，因此，文件流转工作应为行政人力部目前行政工作中最重要、最核心的版块。
报告：按照行文关系属于上行文。即向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问用报告。主要运用范围：向上级汇报相关工作进展、相关事件情况。

公文处理流程(上行文)

•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。 2020年 9月27 日星期日上午1 0时30 分17秒1 0:30:17 20.9.27
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。20 20年9 月上午1 0时30 分20.9.2 710:30 September 27, 2020
•
BG10公文处理流程说明 – 上行文
流程名称：公文处理流程二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
流程编号：BG10
四、流程说明：
序执行人号 1 相关部门/办公室 2 办公室 3 主管副总 4 总经理 5 办公室 6 7 办公室 8 主管副总（总经理） 9 10 办公室
内容
草拟文件审查审批，签发文件审批，签发文件打印、登记、上报上级部门审批，返回文件接收文件，报相关领导批阅，交相关部门办理（重要文件批阅）落实文件内容总结文件内容落实情况，存档
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Sunday, September 27, 2020
27-Sep-2020.9.27
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.9.2710:30:1727 September 202010:30
020 10:30:17 AM10:30:172020/9/27
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。9/27/2
谢谢大家 020 10:30 AM9/27/2020 10:30 AM20.9.2720.9.27
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。27-Sep-2027 S eptember 202020.9.27
五、相关报告各种下级向所属上级发送的文书

公文行文规则及处理流程

公文行文规则及处理流程
好呀，以下是为您撰写的《公文行文规则及处理流程》：
嘿，朋友们！今天咱们来聊聊公文行文的那些事儿，还有处理它们的流程。

先说这公文行文规则哈。

第一点，得明确公文的目的和对象。

可别瞎写一通，得心里有数，这公文是要干啥，是给上级汇报工作呢，还是给下级布置任务，又或者是跟平行部门交流沟通。

要是搞不清楚，那这公文写出来就容易乱套。

第二点，语言得规范准确。

别整那些花里胡哨、模棱两可的词儿，得让人家一看就明白，不产生误解。

比如说“大概”“可能”“也许”这类词儿，能不用就不用。

第三点，格式要正确。

标题、正文、落款，一个都不能少，而且得按规矩来。

字体、字号、行距啥的，都有讲究，别随心所欲，不然看起来乱糟糟的。

再说说处理流程。

收到公文后，别着急，先看看是不是发给咱的。

如果不是，赶紧给人家转走，别耽误事儿。

要是咱该处理的，那就认真读，把重点都拎出来。

可别一目十行，
错过了重要信息。

然后呢，根据公文的要求和咱的职责，该办的事儿赶紧办。

需要协
调其他部门的，就主动去沟通，别等着人家来找。

处理完了，别忘了检查检查，有没有错别字，内容全不全。

确认没
问题了，再按照规定的渠道发出去。

总之啊，公文行文和处理流程可不是小事儿。

弄好了，工作顺顺利利；弄不好，麻烦可就大了。

所以大家都得上点儿心，别马虎！
这就是关于公文行文规则及处理流程的一些事儿，希望对大家有用，让咱们的工作都能因为规范的公文而变得更高效、更顺畅！。

第三节公文处理程序

• (4)分发制度： (4)分发制度分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送，分送的时限制度：紧急文件限时分送，一般公文在文到之日起三日内交承办部门或送至有关领导人。门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的退文制度：欠规范的文书予以退回。欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制（步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研类)
条目
科研课题成果实物资料科研课题成果鉴定资料科研课题成果获奖资料科研课题成果推广资料科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签（加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发；先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、登记的范围：凡属正式往来的文件、机关内部使用的文件、机关内部使用的文件、会议文件等均应登记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求：）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。

公文处理管理办法

公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。

第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。

各子公司参照本办法执行。

第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。

第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。

办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。

（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

紧急公文要注明签收的具体时间。

（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。

（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。

属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。

属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。

（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。

属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。

（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。

综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。

（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。

公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。

第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。

上行文格式,公文处理方案

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。

如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。

主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。

如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。

采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。

其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。

发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。

事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。

文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。

标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。

要标识机关的全称或规范化简称。

主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。

公文处理流程及文件管理规范

公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分，遵循一定的基本原则。

工作公文处理的流程

工作公文处理的流程(1) 签收。

对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出差错。

签收工作一般要清楚以下各事项：第一，看清来文的机关名称，封面是否有错投现象；第二，认真清点文件件数是否和文簿上所标的数字相同；第三，核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一致；第四，检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。

在上述几方面认真检核清点后，方可在投递回执或送文登记本上签字，并注明收到时间，以便上交本机关备查。

与收文工作相关的还有文件的拆封，拆封一般由专门负责文件管理的机构或人员进行，但对外收文和有注明由某一领导人亲自拆封的文件，办文人员不得拆阅。

拆封时要注意的事项是不要拆毁封内文件，拆封后，如发现文件手续未完备，或有缺页、缺少份数的，应加以相关说明并及时退回，以免负文件处理的各方面不当之责。

（2）登记。

对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

它的作用旨在“账目”清楚了然，如发生责任事故，可有清楚的线索加以查找，同时，也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。

文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人，等等。

但要注意，外收文的拆封一般由单位领导进行，因此，文件的登记有时不可能一次完成，只有等到文件在已下达或实施了后方才完成。

（3）初审。

对收到的公文应当进行初审。

初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。

经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

（4）承办。

阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。

批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。

紧急公文应当明确办理时限。

公文写作格式上行文

公文写作格式上行文
在公文写作中，每个段落通常都有一个标题，用于概括段落内容，使读者更容易理解和阅读文档。

但在某些情况下，可能需要避免使用标题，以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。

为了不使用标题，可以采用以下方法对行文进行组织：
1. 使用段落缩进：在每个段落的开头进行缩进，以突出段落的开头。

这样可以在不使用标题的情况下，清晰地分隔不同的段落。

2. 使用段落编号：在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。

这种方法可以帮助读者区分不同的段落，并准确表达段落之间的逻辑关系。

3. 使用空行分隔：在段落之间使用空行进行分隔，以提供明确的段落划分。

这种方法可以使文档更加清晰易读，并帮助读者快速定位所需内容。

4. 使用标题的替代词：如果确实需要在行文中标示不同的部分，可以尝试使用替代词或描述性词汇，而不直接使用标题。

例如，使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。

需要注意的是，避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。

因此，在使用以上方法进行行文结构化时，
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确，以便读者理解和使用。

公文处理规范

公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3 工作流程公文处理流程见附录A。

4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在OA内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。

文秘人员送领导批办。

（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。

文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。

（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。

有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。

公文处理的程序及校核中应注意的问题

公文处理的程序及校核中应注意的问题公文处理的程序及校核中应注意的问题公文定义：公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。

有狭义和广义之分。

广义公文涵盖通用公文和专业公文；狭义公文特指党政机关法定性公文（党的机关14种，政府机关13种）“党的机关公文”定义：《中国共产党机关公文处理条例》第二条阐明“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

”“国家行政机关公文”的定义：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

一、公文处理的程序（一）公文处理的原则和要求1、公文处理应坚持实事求是、按行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

（1）实事求是：按照公文内容，该拟办的要拟办，该送阅的要送阅，该存档的要存档。

特别是在发文工作中，应该发的要发，能不发的坚决不发。

（2）按行文机关要求：行文机关要求文件发至哪级，就发至那级；该传达至什么范围，就传达至什么范围。

（3）按公文处理规定：按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行处理。

如办理请示件应请有关职能部门提出意见的或送本单位领导审批的，就应送有关部门征求意见或送领导审批，办文人员不能自作主张。

特别是对涉及领导题词、活动等文电，要按规定把好关，不能凭办文人员的感情从事，关系好的就积极去办，没有关系的就靠边站。

2、公文处理要坚持依法行文、集中管理、准确及时、安全保密的要求。

（1）依法行文：发文机关必须依法成立并具有法定职权（党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织内部不具法人资格的下设部门对外不能充当公文的作者，办公室根据授权除外），必须在作者职权范围内依法制发公文（越权制发无效），擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。

公文行文规则与流程

2.经多次请示直接上级，问题长期未得到解决的； 3.上级交办并指定越级上报某些事项的； 4.检举、控告直接上级的； 5.直接上下级之间就某一问题存在异议且无法达成一致意
见的； 6.需直接询问、答复、联系个别专门事项的； 7.反映或处理不涉及直接上下层级的职权范围的个别随机
偶发事件或问题的。
二、行文依据
(一)依据公务需求发文
凡是能以一个组织的综合办公部门名义发文的，就不以组织名义发文；能以信函式格式印发的，就不以正式文件格式印发；能以白头文件（即无眉首的公文）印发的，就不印发红头文件。
二、行文依据
(一)依据公务需求发文
凡发文要适度控制公文数量，坚持少而精的原则。一是可发可不发的公文坚决不发，要适当控制公文发送范围，减少发文份数；不宜公开发布的领导同志的讲话以内部通报形式印发；已在政府网站发布的，一般不再印发各种简报通报。二是可长可短的公文一定要短。要大力压缩文件篇幅，控制文件字数，精简简报数量、篇幅和种类。
三、行文对象
（二）抄送机关
抄送机关是只需要了解公文内容或者需要协助办理公文的机关。抄送机关应根据公文发送范围和实际需要来确定，不得随意选择和扩大抄送对象的范围。并不是每一份公文都必须选择抄送机关，扩大公文抄送对象的范围并不能增加发文的分量、工作成绩或单位知名度；相反，乱抄乱送会增加发文数量，加大收文机关人员的阅文量，使大量的无用信息干扰有用信息的处理和使用，并给公文处理和管理带来困难，造成人、财、物和时间的浪费。
二、行文依据
（三）依据工作关系发文
工作关系不同，行文关系和行文方向便不同。现实社会中，不同组织之间的工作关系概括起来有四种类型：一是领导与被领导关系，即处于同一组织系统的上级单位与下级单位之间的工作关系，如汕头市人民政府与金平区人民政府的关系，二者同属政府系统，具有服从与被服从的工作关系。

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程
一、收集材料与整理
1.1收集相关文件和资料：根据公司内部和外部的需求，收集需要制作处理的公文相关文件和资料，包括会议纪要、报告、备忘录等。

1.2整理资料：对收集到的文件和资料进行整理，按照时间先后或者重要性进行排序，并进行编号和归档，以便后续的制作和处理。

二、审核与审查
2.1审核文件的真实性和完整性：对收集到的文件和资料进行审核，确保其真实性和完整性，避免出现错误或遗漏。

2.2审查文件的规范性和准确性：对文件和资料进行审查，确保其符合公司的规范和要求，避免出现格式或内容上的错误。

三、撰写与修改
3.1撰写公文内容：根据收集到的文件和资料，撰写公文的内容，包括标题、正文、附件等部分，并确保用语简明扼要、条理清晰。

3.2修改与修订：对撰写好的公文进行修改和修订，确保内容的准确性和规范性，同时注意语法和用词的准确性，以便后续的审批和发布。

四、审批与签署
4.1审批流程：根据公司的制度和规定，确定公文的审批流程，包括审批人员和审批顺序，以确保公文的合法性和有效性。

4.2逐级审批：根据审批流程，逐级提交公文给相应的审批人员，等待审批意见和批准。

【行政管理】公文处理流程(上行文)

相关部门
草拟文件文件
办公室
文秘草拟文件文件
办公室主任审查，签字
主管领导
总经理
注： 1、重要的文件，总经理还需报董事会审批或审阅。 2、党务文件由党委审批。
审批、附加意见。
文件
落实文件内容
打印，登记、上报上级部门文件
接收文件文件
审批，交相关部门审批后文件报总经
理审阅
文件
总结落实情况
审批、签发文件文件
BG10公文处理流程说明 – 上行文
流程名称：公文处理流程一、目的：明确公司公文门职责明确三、适用范围：适用于公司公文处理工作四、流程说明：
流程编号：BG10
序执行人号 1 相关部门/办公室 2 办公室 3 主管副总 4 总经理 5 办公室 6 上级部门 7 办公室 8 主管副总（总经理） 9 相关部门 10 办公室
内容
草拟文件审查审批，签发文件审批，签发文件打印、登记、上报上级部门审批，返回文件接收文件，报相关领导批阅，交相关部门办理（重要文件批阅）落实文件内容总结文件内容落实情况，存档
五、相关报告各种下级向所属上级发送的文书
:// ；；QQ
上级部门
审批、返回文件文件
BG10公文处理流程 – 上行文
审批，交相关部门重要文件
存档

机关办文、办事、办会工作程序和规范

机关办文、办事、办会工作程序和规范机关办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。

局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。

凡上级来文，属“三密” 文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。

秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

3、承办。

按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实 ,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。

公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。

在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。

对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。

文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

5、立卷、归档。

公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。

如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。