上行文格式,公文处理方案
政府上行文文格式范文
何谓上行文件、下行文件、平行文件、呈请性文件?公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
根据发文的不同目的和要求,下行文可分为三种行文方式:1逐级下行文;2多级下行文;3直达基层组织和群众的下行文。
平行文是指同级机关或之间的行文。
一般用"函"的格式.用词和语气较为客气.呈请性文件指陈述呈请性公文。
它的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。
它也属于于一种上行文。
如“请示”如何写上行文书?、有范文的,快闪进来X事上诉状上诉人:姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
(上诉人如为单位,应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)被上诉人:姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
(被上诉人如为单位,应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)上诉人因XXXX(写明案由,即纠纷的性质)一案不服XXXX人民法院(写明一审法院名称)XXXXX第XXX号XX判决,现提出上诉,上诉请求及理由如下:请求事项:(写明提出上诉所要达到的目的)事实和理由:(写明上诉的事实依据和法律依据,应针对一审判决认定事实、适用法律或审判程序上存在的问题和错误陈述理由)此致XXXX人民法院上诉人:(签名或盖章)XXXX年XX月XX日附:本上诉状副本X份(按被上诉人人数确定份数)。
(注:民事、行政、刑事自诉各类案件上诉状的格式基本相同)谁有写好的上行公文啊【政策性请示】***化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
2023公文上行文_公文上行文格式
2023公文上行文_公文上行文格式2023公文上行文-公文上行文格式公文上行文是指在撰写公文时使用的一种特殊格式,用于标明信函主题、发件人、收件人以及日期等重要信息。
对于在政府、企业和学校等场合中使用公文的人来说,了解正确的公文上行文格式是非常必要的。
1.公文主题公文主题应该在信头的第一行上方,以加重字体的形式显示,可以用在同一行中间对齐或右对齐。
这里写明信函的主题和目的,并增加信函的正式性。
2.发件人发件人应在信函主题的下面,应当在发件人单位的名称、地址、邮编和电话号码后面,这个部分可以左对齐或右对齐。
如果您是公司或政府机构的一员,那么您需要在发件人的部分写明您的职位,这有助于识别您的身份。
3.日期日期应当在发件人信息的下面,标明信函的撰写日期,这也可以左对齐。
此日期会被用于表示发布公文的时效性。
如果信函写得过时,可能会给收件人带来误解,也可能耽误正常业务的跟进,因此务必注意这一点。
4.收件人收件人应在信头左对齐,它应该出现在信头的最后一行,该部分包括收件人的姓名、职位、单位名称和地址、邮编和电话号码等信息,其中地址和邮编信息应当仔细检查,以确保邮件到达正确的地址。
如果您未能在信函上写上正确的收件人信息,那么可能会导致邮件无法送达,增加不必要的烦恼。
5.抄送抄送是一个可选的部分,它出现在收件人的下方,抄送的对象应该尽可能少,但是对于那些有意識地扩大邮件的听众范围的人来说是一个有用的部分。
总而言之,学习正确的公文上行文格式是非常重要的,这不仅可以增加信函的正式性,还可以提高邮件的可读性和传递信息的准确性。
如果您需要进一步了解公文格式,可以咨询您的上级领导,或者查阅有关公文写作格式的资料。
上行文公文格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除上行文公文格式篇一:上行文文件格式(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报20×××号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
上行文公文格式模板及范文
上行文公文格式模板及范文一、前言上行文公文是指以书信形式撰写的公文,通常是机关、团体或个人向上级单位或上级领导提出申请、报告、请示等事务性文件。
上行文公文的格式要求较为严格,下面将介绍上行文公文的基本格式模板,并给出范文供参考。
二、格式模板1. 公文头发文单位:(发文单位全称)文件字号:(发文编号)发文日期:(发文日期)2. 主送单位主送单位:(主送单位全称)3. 抄送单位(可选)抄送单位:(抄送单位名称,若无抄送单位,则不填写此项)4. 正文(这里是正文内容,根据具体的申请、报告、请示等事项进行撰写。
根据实际需要,可分为多个段落,每个段落开头缩进两个空格。
)5. 落款敬请批示!6. 签名(签名单位全称)(签名人姓名)(签名日期)三、范文示例公文头发文单位:某某机关文件字号:2021-XXX-XXX发文日期:2021年5月1日主送单位主送单位:某某上级机关抄送单位抄送单位:某某相关单位正文尊敬的领导:我们机关拟因办公环境狭窄、设施陈旧、设备老化等原因申请办公场所改善和设备更新的事项,具体情况如下:1. 办公场所改善:由于现有办公场所狭窄,无法满足机关工作的需要,希望能申请到更宽敞、舒适的办公场所,以提高工作效率。
2. 设施陈旧:机关内的一些设施已经使用多年,存在磨损和损坏的问题,希望能得到维修或更换,以确保正常的工作进行。
3. 设备老化:部分办公设备已经使用多年,性能下降,严重影响了工作效率,希望能申请更新设备,以提升工作质量。
综上所述,我们机关请求上级领导能给予支持和批示,并为此事提供相应的经费和资源支持,以便我们顺利完成工作任务。
敬请批示!落款敬请批示!签名某某机关签名人:张三签名日期:2021年5月1日四、总结上行文公文是一种常见的公文形式,对格式要求较为严格。
本文提供了上行文公文的格式模板,并给出一个申请办公场所改善和设备更新的范文示例。
希望能对写作上行文公文的人员提供一定的参考和指导。
上行文请示与报告格式
上行文请示与报告格式上行文请示与报告格式是固定的规范,它是企业管理和公文往来中不可或缺的一部分。
本文将介绍上行文请示与报告格式的几个方面,包括文档的结构、文档的基本要素、文档格式等。
一、文档结构:上行文请示与报告格式的结构包括标题、正文、落款。
主要包括以下几个部分:1. 标题:标题是文档中最为重要的部分。
标题需要简短明了地表达主题,方便读者快速获取信息。
同时,标题需要用粗体或者字号加大等方式突出,并居中排列。
2. 正文:正文是文档的主体部分,需要通过简洁明了的语言表达要点。
正文分为引言部分、主体部分和结尾部分三部分。
在引言部分中,可以介绍任务的背景或者现状,为后续表述铺垫;在主体部分,需要重点叙述要求、建议或者建议的方案;在结尾部分,需要总结核心内容。
正文一般使用常规字号和宋体字体,根据需要可以加粗关键词或字母。
3. 落款:落款主要包括发文单位、主管领导、落款日期等。
发文单位是整个文档的署发单位,主管领导是发文人的直接上级,落款日期则通常是文档签署日期。
在落款处,需要加入文号。
二、文档基本要素:在写上行文请示与报告格式的文档时,基本要素需要包含以下几个方面:1. 正确的标题:标题应该准确反映文档的主题。
标题可以简短而精确地提供读者需要的信息。
2. 文档中必须包含明确的引言、主体和结尾部分。
引言部分介绍任务的背景或者现状,主体部分重点叙述要求、建议或者建议的方案,结尾部分总结核心内容。
3. 注意语言的使用和措辞的准确性。
务必避免使用一些含糊不清或者不准确的词汇。
文档中应该使用简洁明了的句子,力求精准清晰。
4. 在总结部分,提供一个明确的结论或者建议。
必须给出对该问题的一个建议或者建议方案,并提供有效的论据支持这个建议。
三、文档格式:上行文请示与报告格式需要注意一些基本细节以及格式的问题。
比如:1. 字号和字体:字号的大小应该统一,一般用小四号字体,标题用大号字或者加粗。
字体应该使用宋体,避免使用其他花体字体。
公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条,与其相比,更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达 贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 ( GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? (1)党委、政府的办公厅(室)根据本级党
委、政府授权,可以向下级党委、政府行文, 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? (2)党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
(3)部门内设机构除办公厅(室)外不得对 外正式行文。 3/23/2020
上行文报告格式
上行文报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。
上行文格式,公文处理方案
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。
行政公文的上行文
行政公文的上行文行政公文是国家机关、组织或者个人通过特定形式、按照特定程序向上行政机关提交的文件。
上行文是行政公文的一种重要形式,它具有特定的格式和语言风格。
本文将从格式与内容方面对行政公文的上行文进行探讨。
一、格式要求行政公文的上行文要求在格式上具有一定的统一性和规范性。
尤其是在标题、撰写时间、文号和收件人等方面,要符合行政公文的规范要求。
上行文的标题一般应标明“上行”字样,以便于上级行政机关辨认文件所属。
日期应准确且规范,文号则是行政公文的唯一标识,应遵循一定的编号规则,并且应包含发文机关、年份和序号。
收件人的填写要准确无误,包括姓名、职务、工作单位等,以便上级行政机关能够及时、准确地处理该文件。
二、语言风格上行文的语言应尽量简明扼要,表达清晰准确。
避免使用复杂的长句和晦涩难懂的术语,应使用通俗易懂的表达方式,使上级行政机关能够快速地理解文件的主旨和要求。
语言中还应注意客观中立,不应出现夸张、主观色彩浓重或情绪化的表达,要做到言之有据、散之有理,以增加上级行政机关对该文件的认可度。
三、内容要求上行文的内容应重点突出,只包括必要的信息和要求。
文件的正文要明确、具体,重点突出,使上级行政机关能够快速理解和处理文件的内容。
同时,上行文的正文要求客观真实,不得出现虚假信息或隐瞒重要事实的情况。
如果需要提供相关材料或证据支持,应在附件中详细说明,并在正文中做出相应的引用说明。
四、联络方式上行文中需要包含与下级行政机关的联络方式,以便上级行政机关在需要进一步了解和沟通时能够及时联系。
这包括可以直接联系的联系人员以及电话、邮箱等联系方式。
这样能够方便上级行政机关与下级行政机关之间的沟通与协调,进一步提高工作效率。
总之,行政公文的上行文在格式和内容上都有一定的规定和要求,需要注意统一规范、简明扼要。
上行文的撰写要重点突出、客观真实,遵循职能要求和工作流程。
只有这样,上级行政机关才能更好地理解和处理公文,进一步推动和完善工作。
公文上行文格式范文6篇
公文上行文格式范文6篇公文上行文格式范文 (1) 公会镇中心学校:我校去年由中央教育专项资金拨款新建一栋综合楼,由于配套项目尚未完成,至今无法使用。
为保证学校安全工作万无一失,便于管理学生,经学校班子讨论决定给新综合楼两个楼梯口安装上铝制卷闸门,共需金额贰仟伍佰零伍元六角整(¥2505.60元)(单价按每平方米80元整计)。
因此特呈报告请求上级给予批准。
以上请示,妥否,请批示。
公会中心校20__.9.2公文上行文格式范文 (2)一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
上行文格式说明
上行文格式说明一、上行文件必须用A4型纸标准文头,即发文机关标识距上页边为天头117mm。
二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
机关代字用3号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
三、签发人:上报的公文号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
四、公文标题:红色反线下空2行,用2号黑体字,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,排列应为上梯形,标题中不得使用任何标点符号。
五、主送机关:标题下空1行,左侧顶格。
用3号仿宋字标识,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、公文正文:主送机关名称下1行。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;正文为仿宋三号体字,每行26个字,每页22行,第一页要注明页码。
七、附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”(如附件:1、 x x x x“)。
八、成文日期及印章:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。
单一发文印章,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中。
当印章下弧无文字时,采用“下套”方式,即仅以下弧压在成文日期上;当下弧有文字时,采用“中套”方式,即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章:应将成文日期拉开,主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切。
九、联系人及联系电话:联系人为单位主办人。
左空2字用圆括号“()”括入。
字体为3号仿宋字。
十、特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”方法解决。
十一、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号加粗宋体;词目之间空1字。
公文格式与规范处理
五、公文格式常见错误
1.没有发文机关标识(非红头文件) 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范 4.上行文(请示、报告)没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范(乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送) 10.版记要素不全、多余
• 排版规格
下白边: 35±1mm
一般每页22行,每行28 字 ,正文用三号仿宋 GB2312
三、公文格式(公文结构)
版
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机 关署名(政府系统公文单一机关 行文不署名)、成文日期和印章 (党委下行文不盖章)、附注 分隔线、抄送机关(正文没有标 明主送机关的,在抄送机关前应 标明)、印发机关和印发日期、 页码
2012年07月17日
五、公文格式常见错误(案例)
×××××××××××××××××。 附件:1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××办公室
2012年7月17日
(联系人:XXX;联系电话:XXX)
错误: 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
印章相交
舒城县人民政府办公室关于成立XX的通知
(大标题--方正小标宋2号不加粗)
• • • • • • 为了做好XX工作,经研究决定,成立XX(正文仿宋、3号、首行空两字符) 一、一级标题(黑体、3号) (一)二级标题(楷体、3号、不加粗) 1.三级标题(仿宋、3号、“.”) (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman)
上行文信件格式标准模板
上行文信件格式标准模板
一、信头
信头包括发文单位、发文日期、发往单位、文件编号等。
二、正文
正文包括行文的目的、内容、要求等,是上行文的重点部分。
在撰写上行文时,需要注意以下几点:
1. 明确行文目的:在正文中要明确提出行文的目的,让上级单位清楚了解请求事项或报告事项的内容。
2. 精炼文字表达:上行文应当力求简洁明了,避免冗长繁琐的表述,使上级单位能够快速理解行文内容。
3. 注意措辞得体:在行文中要使用尊重、谦虚、严谨的语言,不得使用过于口语化、随意性的措辞。
4. 遵循格式规范:上行文需要遵循一定的格式规范,如标题、正文、落款等部分要齐全,字体、字号、排版等方面也要符合规定。
三、落款
落款包括发文单位和发文日期,是上行文的必备要素。
在撰写上行文时,需要在正文后附上落款,并确保落款与正文内容相符。
以上是上行文信件格式标准模板,供您参考。
在实际应用中,还需要根据具体情况进行适当的调整和完善。
公文写作格式上行文
公文写作格式上行文
在公文写作中,每个段落通常都有一个标题,用于概括段落内容,使读者更容易理解和阅读文档。
但在某些情况下,可能需要避免使用标题,以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。
为了不使用标题,可以采用以下方法对行文进行组织:
1. 使用段落缩进:在每个段落的开头进行缩进,以突出段落的开头。
这样可以在不使用标题的情况下,清晰地分隔不同的段落。
2. 使用段落编号:在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。
这种方法可以帮助读者区分不同的段落,并准确表达段落之间的逻辑关系。
3. 使用空行分隔:在段落之间使用空行进行分隔,以提供明确的段落划分。
这种方法可以使文档更加清晰易读,并帮助读者快速定位所需内容。
4. 使用标题的替代词:如果确实需要在行文中标示不同的部分,可以尝试使用替代词或描述性词汇,而不直接使用标题。
例如,使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。
需要注意的是,避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。
因此,在使用以上方法进行行文结构化时,
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确,以便读者理解和使用。
公文上行文格式范文6篇
公文上行文格式范文6篇公文上行文格式范文 (1) 岗位职责:1、协助上级做好保卫工作,确保人、财、物的安全,为员工和客户创造一个良好的治安秩序和安全环境;2、遵守公司的制度和岗位有关条例;3、配合上级对保安器材(包括消防器材)的性能测试,做好保养和及时更换工作,保证其在工作中的正常使用;4、对门口停放车量要严格管理,严禁乱停乱放;5、定时对企业楼层进行巡逻,并有效登记;6、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级;7、按时完成上级交办的临时性工作。
任职资格:1、有酒店或物业管理工作经验;2、身体健康,容貌端正,热情有礼;3、熟悉安全管理及消防器材的使用,对意外事件和紧急事故之预防与控制;4、有良好的服务意识,,退役军人优先考虑。
工作时间:八小时制工作。
公文上行文格式范文 (2) ___发〔20__〕__号:___三号仿宋,顶格关于解决_______的报告二号小标宋一级标题:三号黑体,缩进二字。
______,_________。
(一)缩进二字。
三级、四级标题及其他正文内容:一律用三号仿宋。
(1)______,_____。
_____,________。
版记全为四号仿宋,左空一格,右空一格,抄送的最后一个单位后用句号,中间用逗号隔开。
总体说明:文件一律用A4纸双面打印,页码插在外侧。
有附件的,附件说明与正文空一行,末尾不加句号。
上页边距37㎜,左页边距28㎜,版心为225㎜_156㎜,一般每页排22行,每行28字,特殊情况下可作适当调整。
抄送:___。
存档(二)岷县______20__年_月_日印发公文上行文格式范文 (3) 页边距上:37mm页边距左:28mm 页边距右:26mm000020 机密★一年特急 3号黑体发文机关距版心80mm金华市人民政府文件小标宋体:小于22mm_15mm空两行:3号字体,行距16磅 3号楷体空两行:3号字体,行距16磅金华市人民政府关于_____的请示 ___: 2号小标宋体_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________页边距右下:35mm3号黑体 _______________________________________________。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则(一)严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时,必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策,不得与之相抵触。
(二)实事求是的原则。
在撰写公文时,必须坚持实事求是的原则,不得虚构、夸大或缩小事实,也不得隐瞒真相。
(三)注重实效的原则。
在处理公文时,应注重实效,尽可能地减少不必要的环节和成本,提高工作效率。
(四)精简高效的原则。
在撰写公文时,应尽量精简文字,突出重点,避免冗长繁琐的表述方式,以提高工作效率和质量。
三、公文的格式(一)公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称,并居中排列;发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素;秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
(二)公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写:1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的,明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容,采用适当的结构形式和表达方式,条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调,并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
(三)公文的附件格式公文的附件应当在正文之后,落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联,并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范(一)语言规范公文应当使用规范化的语言,即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言,也不得使用旧体字或繁体字。
同时,公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
(二)结构规范公文的结构应当严谨合理,层次分明,条理清晰。
在撰写公文时,应当根据内容需要合理安排段落和层次,避免出现重复或混乱的情况。
公文上行文格式范文
公文上行文格式范文范文如下:公文上行文格式范文一、背景介绍近年来,公文行文格式规范已成为提高公文质量和有效沟通的重要手段之一。
本文将以范例的形式,详细介绍公文上行文的格式要求及其范文,以帮助大家更好地掌握公文写作技巧。
二、公文上行文格式要求公文上行文格式要求具备以下几个方面:1. 字体和字号:一般采用宋体、黑体或仿宋字体;主标题使用四号或小三号字;正文内容使用小四号或小五号字。
2. 缩进和行间距:每段落首行空两格,行间距为1.5倍;标题与正文之间空一行,正文与正文之间空一行。
3. 页边距和纸张大小:上边距为3厘米,下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米;纸张大小为A4纸。
4. 标题写法:主标题居中,使用黑体或仿宋字体,内容可以根据具体需要增删;副标题居左,使用宋体,用于进一步说明主题。
三、公文上行文格式范文下面是一篇公文上行文范文,以帮助读者更好地理解公文写作的格式要求。
国务院办公厅公告2022年3月1日公告编号:2022-XXX 各省、自治区、直辖市人民政府办公厅:根据党中央、国务院的决策部署,现将2022年清明节假期安排通知如下:一、放假时间安排根据相关规定,我国法定节假日为清明节,节日期间全国各地都将放假三天。
具体安排如下:1. 放假时间:4月3日(星期一)至4月5日(星期三)。
2. 调休安排:4月2日(星期日)上班。
二、安全提示清明节期间,各级政府及有关部门要加强安全管理,确保市民的生命财产安全。
请加强对旅游景区、交通枢纽等地的安全巡查,加强对消防、食品、药品等领域的监管,及时应对突发事件。
三、组织活动各级政府和机关单位可根据当地实际情况,组织相关活动,丰富广大群众的假日文化生活。
特此通知。
国务院办公厅 2022年3月1日四、结束语以上是一份公文上行文格式范文,仅供参考。
在实际写作中,需要根据具体情况进行合理调整,并严格按照行文格式要求进行撰写。
通过规范的格式,可以使公文更加整洁美观,使阅读者更好地获得所需信息。
[上行文报告格式]上行文格式
[上行文报告格式]上行文格式第一篇上行文格式:上行文请示格式要求◇标题请示的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成;另一种是由事由和文种构成。
无论是哪种形式的标题,制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。
比如《关于请求批准某某K某的请示》,其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。
此类标题不合语法规范,应避免出现。
◇主送机关请示必须写明主送机关。
请示的主送机关只能有一个,而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容,严格对口选定。
如需同时报送其他机关,应当用抄送形式处理。
◇正文请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
请示缘由是正文的重要内容,应简要而充分地说明请示的原因、理由或依据。
原因讲得客观、具体,理由讲得合理、透彻,才能为请示提供充分的依据,上级机关才好及时决断,予以有针对性的答复。
否则,便会影响问题的及时处理。
请示事项是向上级机关请示的具体内容,即请求上级指示、批准或答复的具体事项。
陈述请示事项,无论是采用篇段结合式还是分条列项式,都要实事求是地说明问题,简明扼要地说清要求,具体可行地提出意见,以便上级机关迅速决策,作出答复。
请示事项还要力求内容单一,即一篇公文只宜请示一件事。
至于一件事涉及几个方面,比如,既请求批准修建一个小商品市场,以便解决部分下岗职工就业问题,又要求上级拨款,实质上还是一件事,这是允许的。
请示的结语一般用“妥否,请指示”“当否,请批示”、“特此请示,请予批复”、“够上请示,请予审批”等习惯用语重申批复意愿。
请求批转的请示,一般用“以上请示(意见)如无不妥,请批转各地(有关部门)贯彻执行”的结语作结。
◇落款请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。
标题中若已写明发文机关,这里可不再署名,但需加盖公章。
成文时间应注明年、月、日期。
注意事项:☆请示与报告不能混用。
请示和报告是两个不同性质的公文文种,使用时要严格区分。
既不能将请示事项写在“报告”中;也不能将请示、报告混用,在制作标题时写成“请示报告”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。
如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。
在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。
正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。
但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。
如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。
但用印时要注意防伪。
除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。
由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。
这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。
另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。
成文时间指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。
如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。
印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。
附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。
附件名称标识不加标点符号。
如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。
不在“附件”或序号数下标识。
如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。
遇到有附件,则印章和成文时间应放
在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
附注这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。
标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。
其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。
版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。
版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。
版记一般不编页码。
但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。
版记中每栏目间用黑色粗实线分割。
主题词用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。
冒号后标主题词词组。
主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。
词组用3号小标宋体字标识。
主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。
主送机关名称要标全称或规范化简称。
主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关标“抄送”标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。
印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。
各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。
取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。
过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。
这时只好把印章和成文时间列入低。
为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。
这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。
并明确规定:盖印章的一页公文上面必须有正文内容。
为了解决这一问题,新的《公文格式》标准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。