机械设备采购招标管理办法

机械设备采购招标管理办法

编号：BF-QEO-03

1.总则

1.1为了进一步提高设备质量，•节约资金和增加设备采购透明度，使我公司设备采购纳入程序化规范化管理，特制定本办法。

1.2一次性设备采购价值在２万元及以上的设备必须进行招标。采购价值在５万元及以上的设备，由公司机运物资部负责购买，５万元以下２万元及以上的设备，由项目部主管领导和相关业务人员参与，进行招标采购。招标采购结束后将有关资料报公司机运物资部。

1.3设备采购应实行公开招标、•集中采购。招标过程要货比三家，做到公平、公正、公开，除独家生产的设备外，不能指定设备生产厂。

2.招标的组织管理

2.1 组织机构及职责：

2.1.1公司成立由总经理任组长，总会计师、公司分管领导任副组长，•工程管理、计划、安质、机运、财务、监察等部门成员参与的设备招标采购管理小组。办公室设在公司机运物资部，办公室成员由公司机运物资部全体人员组成。

2.1.2机械设备招标采购管理小组的职责：•负责全公司设备采购招标的审查、监督、组织、管理工作。并对公司所属单位的小型机械设备采购招标工作进行指导、帮助和监控。

3.招标对象

3.1 对投标单位的要求

从集团公司设备物资部发布的合格供方名册中选取的具有法人资格，能提供所需的机械设备、技术先进、质量可靠、节能高效、符合环保要求，有完善的售后服务，有良好的市场信誉。

3.2对业主指定设备生产厂家、或指定设备规格型号的设备采购招标对象应是指定

的生产厂家、•该厂的销售代理、或以议标的形式直接向厂家采购。

3.3只对采购设备的技术性能加以要求或要求专门加工制作的非标类设备采购招标对象应是符合要求的所有生产厂家，厂家销售代理或具有此类业务经营能力的一级经营公司和机构。

3.4繁杂型号的中小型设备采购招标对象主要以当地各类机电经营公司和厂家为主。

4.招标程序

4.1公司机运物资部根据机械设备更新计划和各项目设备采购计划及当年主要工程所需机械设备汇总后，价格在５万元以上设备，报公司设备领导小组审查，经主管领导批准，交由设备采购领导小组以招标的形式付诸实施。

4.2公司各项目凡需购置价格在2000元以上的机械设备，均需上报机运物资部设备购置计划审批表，主管领导批准后，5万元以下的设备由各项目负责采购，有条件的要进行招标采购，没有条件的要货比三家；5万元以上的设备按4.1条规定进行采购，严禁未批先购。

4.3招标采购的工作程序：

4.3.1编制招标文件；

4.3.2发出招标邀请通知书（内容包括设备招标号、招标说明、招标设备的名称、规格型号、数量、质量、技术性能要求，交货日期、交货地点及评标办法等）；

4.3.3对响应招标的单位进行资格审查；

4.3.4发售标书、标前会及招标文件答疑；

4.3.5召开开标会。审查投标书、公开唱标，做好开标记录；

4.3.6.组织评标，确定中标单位；

4.3.7公布评标结果，宣布中标单位；

4.3.8发出中标通知；

4.3.9签订合同（机运部门）；

4.4标书要求:标书中应列明设备名称、•规格、数量、主要性能参数、质量标准、

设备配置、随机附品、报价、付款条件、质保期、质保金、运输费用、设备到达时间及地点、售后服务、厂方承诺、优惠条件及使用环境等。对中标单位而言，投标书做为合同的一部分同样具有法律效力。

4.5开标与评标

4.5.1开标前，投标文件经确认无误后由工作人员当众拆封，宣读标书内容并做好记录。

4.5.2评定中标单位应遵循“生产配套、技术先进、经济合理、手续完备”•的原则，在保证优质优价、售后服务完善的前提下选定中标厂家并写出评议结果。

4.6确定中标单位

4.6.1确定中标单位后，由公司设备采购招标办公室向中标单位发出中标通知书。

4.6.2对未中标的单位不发通知书，但可接受查询。

4.7合同的签订

招标单位确定中标单位后，•双方必须依照《合同法》规定签订合同。•合同一经签订应互相信守，不得违约，否则需承担经济、法律责任。

5.附则

5.1本办法自发布之日起执行，公司机运物资部负责解释。

附件：

１.招标邀请通知书

２.中标通知书

３.投标评比一览表

附件1：

机械设备招标邀请通知书

厂（公司）：

根据我公司施工生产需要，•计划购置一批施工设备，现决定向社会招标。

经过对贵厂（公司）•初步了解和我公司设备管理程序要求，贵厂（公司）具备我公司设备管理部门确定的合格分供方资格，特向贵厂发出该批设备的招标邀请通知书，若愿意参与投标请于年月日之前到我公司设备采购招标办公室，购买标书。

联系地址：

联系人：

联系电话：

（招标单位盖章）

设备招标采购办公室

年月日附件２：

中标通知书

厂（公司）：

贵厂（公司）•在参加我单位设招【】号投标中经过评定，确定贵单位中标。

请贵厂（公司）接此通知后，于年月日前至我公司设备采购招标办公室进行商务洽谈，签订购销合同。

（招标单位盖章）

设备招标采购办公室

、年月日

附件3：

投标标书评比一览表

编号：BF-QEO-03-B01