事业单位档案管理模式分析
对事业单位人事档案管理创新模式研究
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对事业单位人事档案管理创新模式研究摘要:随着我国实现计划经济向市场经济的转型,我国的人事制度进行了相应的改革,而与此相关的人事档案管理工作,并没有真正适应时代潮流的发展。
事业单位继续使用之前的管理模式所有类别的人事档案,显然已经不能适应当今社会发展要求,因此,必须探索和研究社会主义市场经济条件下事业单位人事档案管理的新模式。
本文主要研究事业单位人事档案管理创新模式的含义与意义以及具体的创新模式。
关键词:人事档案管理,创新模式目前我国的事业单位在其提供利用与人事档案管理等方面进行了积极的探索和改革,获得了一定的成绩和许多宝贵的经验,得到了社会良好的反响,在社会主义建设中发挥了其应有的作用。
但随着我国经济社会不断向前发展,人事制度的改革力度不断加强,这使得传统人事档案管理在管理体制、管理的方式方法、材料构成、提供利用等方面的问题逐渐凸显。
在新形势下,为完善我国事业单位人事档案管理,就必须对事业单位的人事档案管理模式进行创新。
1 人事档案管理创新模式的含义人事档案管理创新模式是在市场经济条件下建立的一种新模式,与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关,因此它应是一种社会化、开放式管理模式。
其具体含义有以下四点:一是人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性;二是人事档案来源的广泛性和内容具有复杂性;三是利用者对人事档案需求具有多样性;四是人事档案管理方式和服务方式具有开放性。
2 人事档案管理创新模式的意义在我国,户籍和人事档案极大地制约了人才的流动。
若一个人想要调到能够更好地发挥其各方面的专长特点的单位或者地方工作。
原单位人事档案的管理模式就会对其跳槽具有极大的制约作用。
原工作单位的领导如果不同意他调走,他的户口与人事档案便不可以转走,那么,即使这个人不顾及这些仍然执意要离开原单位,他在家庭、工作、住房、婚姻等方面还是会遇到许多的麻烦。
但如果建立了开放式的人事档案管理模式,每个人都是社会人而不只是单位人,社会化的人才机构对每一个人的人事档案进行集中统一的管理,并与人事代理制度、户籍制度等协调运行,这样一来很多问题都会迎刃而解。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
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浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展,事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色,而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分,对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题,这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析,并提出有效的解决对策,以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中,人事档案管理工作存在混乱的现象,表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱,导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障,这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢,导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中,这就会导致档案信息的不完整和不及时,从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低,仍然采用着传统的手工管理方式,存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且,在数字化管理领域,一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐,导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险,由于缺乏科学的档案保密措施,一些敏感信息可能会被泄露,给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度,明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准,明确各个环节的责任人及管理权限,确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训,推进档案管理工作的数字化建设,借助信息化手段提高档案管理的效率和质量,减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制,加强对档案的访问权限审查,采取有效的措施保护档案信息安全,加强员工的保密意识和培训,确保档案信息不被泄露。
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
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172作者简介:孔敬华(1978— ),女,汉族,天津人。
主要研究方向:人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析(1)信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中,首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况,主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中,人事档案查找和调用时,极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露;同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题,由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度,存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视,未进行认真核对,使档案资料存在错乱、丢失等情况,无法保证档案的可靠性和安全性,严重影响后期档案调取等,对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
(2)档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理,首先提高对档案信息化管理的重视度,加强现代化档案管理设备的投入力度,并对工作人员的工作积极性予以调动;同时对档案管理工作人员加旨培养各教育,尤其是年龄较大的档案管理员,需要接受和学习新兴的现代化技术难,并且保证能够技术实践运用过程中,尽可能减少漏洞或衔接问题的出现,;其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视,由于档案管理工作的繁琐性和重复性,极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降,因此需要对现代化技术加强应用的同时,通过有效措施的运用,使工作人员工作积极性得到有效激发;最后需要对严格的规章制度进行健全和完善,对相关工作人员以及使用者进行相应的约束,确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
(3)档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中,还需要对档案信息安全性加强重视,其涉及到员工个人的隐私,也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求,确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等,同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识,并将其作为自身职业准则,在实际工作中加以践行,从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥,有效促进事业单位的可持续发展。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
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事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析问题和解决策略一、问题分析1.档案保管空间不足随着事业单位的发展,其档案数量不断增加,但档案保管的空间有限,难以满足存放需求。
这给档案整理、保管和查询带来了困扰。
2.档案管理流程不规范事业单位档案管理流程不规范,导致档案的分类、整理、存放等环节存在脱节和混乱,使档案的管理效率降低。
3.档案利用率低事业单位档案利用率不高,很少被参考和利用。
这一方面是由于档案的存放不便,另一方面是由于档案的查询和利用流程繁琐。
4.档案信息安全问题事业单位档案存在信息安全问题。
由于档案管理流程不规范,档案信息易受到泄露、篡改和损失的威胁,对事业单位的正常运转带来了风险。
1.构建数字化档案管理系统在解决档案保管空间不足的问题上,可以通过构建数字化档案管理系统来实现。
数字化档案管理系统能够将大量档案信息进行电子化存储,大大节省了存储空间。
数字化档案管理系统还能提高档案的查询速度和准确性,使档案管理流程更加规范。
为了解决档案管理流程不规范的问题,事业单位需要优化其档案管理流程。
可以通过制定相应的档案管理规定和操作细则,明确档案的分类、整理和存放标准,规范各个环节的操作流程。
可以引入流程化管理工具,对档案管理流程进行可视化管理,提高管理效率。
为了提高档案利用率,事业单位需要建立起档案利用的机制。
可以通过开展档案利用宣传活动,提高员工对档案重要性的认识,增强档案利用的意识。
可以加强档案查询和利用的便利性,建立档案查询平台,提供快捷的查询服务,从而提高档案的利用率。
为了解决档案信息安全问题,事业单位需要加强档案信息的安全管理。
可以通过建立档案信息安全管理制度,明确档案信息的保密、备份和恢复规定,提高档案信息的安全性。
可以加强员工对档案信息安全的培训和教育,提高他们的信息安全意识,避免档案信息的泄露和损失。
总结:事业单位档案管理工作中存在的问题包括档案保管空间不足、档案管理流程不规范、档案利用率低和档案信息安全问题。
事业单位人事档案管理问题以及方法分析
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事业单位人事档案管理问题以及方法分析摘要:事业单位是我国人才的聚集地。
人事档案在公共机构中的作用非常重要,通常是选拔人才的重要依据。
因此,人事档案管理对事业单位具有重要意义。
目前,我国的公共事业单位也在逐步改革,并且受到了广泛的关注。
然而,近年来,我国公共事业单位人事档案管理中的问题依然存在并且层出不穷,还在继续增加。
因此,本文将对事业单位中人事档案管理中出现的一些问题进行分析,并提出解决策略。
关键词:事业单位;人事档案管理;问题与解决策略事业单位人事档案管理是我国事业单位日常工作的重要方面和纽带。
而不仅事业单位,任何企业和个人都离不开档案的建设和管理。
档案对每个人都很重要。
公共机构作为我国的重要工作机构,对国家和人民发挥着重要作用。
因此,在公共机构中做好人事档案管理工作,是要造福于国家和人民。
1 事业单位人事档案管理存在的问题许多公共机构低估了人事档案的管理。
大多数经理只认为其他方面比收集个人文件更重要。
因此,他们不注意人事档案的实施。
尽管他们有管理,但只有形式。
处理相关部门和人员的调动时,可以紧密执行。
因此,人事档案管理不能很好地促进机构建设。
同时,人事档案管理方法和手段相对落后。
人事档案管理是一项专业,政治和保密工作。
人事档案资料需要由人事管理并分开存放,因为档案管理人员的位置不稳定。
大多数人员没有经过专业的文件组织培训,并且文件,文件要求,文件收集,整理,归档和装订的重要性还没有得到很好的理解。
档案馆藏的意识很弱。
另外,人事檔案管理的信息化和科学化与时俱进。
随着科学的发展,许多单位逐渐摆脱纸质文件,但为了更好地利用先进的技术手段,许多档案管理人员只将个人信息输入计算机,利用检索信息和数据访问或手动操作,先进文件管理技术并未真正使用。
档案管理的效率尚未提高,相对缺乏档案的安全性管理。
此外,不定期收集人员档案数据也是一个重要问题。
人事档案的重点是真实和客观的。
在当前的管理体制模式下,虚假材料和虚假教育层出不穷。
新时期事业单位档案管理创新思路分析
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新时期事业单位档案管理创新思路分析随着社会的不断发展,事业单位档案管理也面临着新的挑战和机遇。
如何创新事业单位档案管理,提高档案管理工作效率和服务质量,成为了一个亟待解决的问题。
本文将从以下几个方面进行思路分析。
一、加强档案数字化建设随着信息技术的快速发展,档案数字化已经成为了档案管理的发展趋势。
事业单位可以利用信息技术手段,将纸质档案数字化,建立起电子档案库,并通过网络实现档案的共享和检索。
这样不仅可以节约大量的存储空间,提高档案的利用率,还可以方便用户查询和浏览具体档案信息。
二、建立档案管理标准化制度建立档案管理标准化制度是提高档案管理工作效率和服务质量的关键。
事业单位应制定出相关的档案管理制度和规范,明确档案的归档、整理、分类、检索等各个环节的要求和流程。
并且要建立起有效的档案管理评估机制,对档案管理工作进行评估和绩效考核,及时发现问题并加以解决。
三、推行档案管理信息化系统档案管理信息化系统可以有效地提高档案管理效率和服务质量。
事业单位应该根据自身的实际情况,建立起适合自己的档案管理信息化系统,包括档案管理软件和硬件设备的选择和建设。
还要加强对档案管理人员的培训,提高其信息技术应用能力,使其能够熟练运用档案管理信息化系统进行工作。
四、加大档案管理人员培训力度档案管理人员是档案管理的重要组成部分,他们的素质和能力直接关系着档案管理工作的质量和效率。
事业单位应该加大对档案管理人员的培训力度,提高他们的档案管理理论水平和实践能力。
同时还要加强对档案管理人员的激励和考核,使其能够更加积极主动地投入到档案管理工作中。
五、完善档案管理服务体系提供高质量的档案管理服务是事业单位档案管理的目标之一。
为此,事业单位需要完善档案管理服务体系,建立一套科学合理的服务流程和服务标准。
可以设置档案查询窗口,提供在线查询和咨询服务;可以开展档案培训和讲座,提高用户的档案管理素养;可以建立档案管理咨询热线,方便用户随时咨询和反馈问题。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
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浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。
然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。
这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。
因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。
有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。
2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。
这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。
3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。
然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。
二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。
其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。
此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。
三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。
2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。
因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
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事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析随着时代的发展,事业单位档案管理工作变得日益重要,但在实践中常常遇到一些问题。
本文将分析事业单位档案管理工作中常见的问题,并提出相应的解决策略。
一、问题分析1. 档案保管不规范一些事业单位在档案保管上存在问题,如档案分类不明确、存储环境不合适、保管措施不科学等。
这会导致档案易于丢失、被损坏或泄露。
2. 档案整理不及时一些事业单位对档案的整理和归档不及时,导致档案杂乱无章。
这使得查找、利用档案变得困难,影响了工作效率。
3. 档案信息化水平低一些事业单位的档案管理仍停留在纸质时代,没有进行信息化建设。
这使得档案检索和管理效率较低,增加了工作负担。
二、解决策略事业单位应建立起科学合理的档案保管制度,明确档案分类、存储环境、保管措施等方面的要求。
加强对档案保管人员的培训,提高他们的专业素质,确保档案安全。
事业单位应建立起档案整理和归档的制度,确保档案能够及时整理和归类。
可以采用现代化的档案管理软件,对档案进行数字化处理,提高档案信息化水平。
事业单位应加大对档案信息化建设的投入,推进档案管理的电子化和网络化。
可以利用现代化的技术手段,如云存储、大数据分析等,提高档案的管理效率和服务水平。
4. 加强档案管理监督事业单位应建立起档案管理监督机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。
对于不规范的档案管理行为,要及时进行纠正和整改。
可以加强与其他单位的合作,共享档案资源,提高档案管理的综合效益。
5. 提升档案管理意识事业单位应加强对档案管理意识的宣传和培养,让全体员工都认识到档案管理的重要性。
可以通过开展培训课程、举办宣传活动等方式,提高员工的档案管理意识和能力。
总结:事业单位档案管理工作中存在的问题主要包括档案保管不规范、档案整理不及时和档案信息化水平低等。
解决这些问题的策略包括加强档案管理规范、定期整理档案、推进档案信息化建设、加强档案管理监督和提升档案管理意识等。
通过综合运用这些策略,可以有效提升事业单位档案管理工作的质量和效率。
事业单位档案管理模式改革的路径分析
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事业单位档案管理模式改革的路径分析档案在事业单位管理中占据重要的地位,档案管理效果直接影响事业单位活动效果。
在信息化的背景下还要加强档案管理创新,基于新信息化的技术特征创新事业单位档案管理工作模式,进一步发挥专业技术人才的作用,消除传统档案管理工作阻碍,提升事业单位档案管理的水平。
1 事业单位档案管理现行模式事业单位档案管理目前均采用两套制模式,一方面,仍然延续了纸质档案管理方式,强调运用纸质档案记录各种数据信息,基于传统方式存储档案。
另一方面,不断采用和过关信息化档案管理方式,增加了电子档案的比例,强调依托信息技术提高档案的有效性。
两套制背景下的档案管理使得事业单位档案管理工作量较大,档案管理运转方式复杂,有必要加快事业单位档案管理改革的进度。
2 当前档案管理模式主要问题2.1 制约档案管理改革的理念两套制模式下的档案管理强调统筹兼顾,不仅重视引进信息技术,还要做好基础的纸质档案管理工作,这使得事业单位档案管理人员的改革意识不强,档案管理理念更新速度相对较慢,未能全力推进信息化档案管理改革。
事业单位档案管理人员对档案管理改革的重要性认识不足,在实践工作中仍把大量时间放在传统的纸质档案管理上,信息化档案管理仍属于附属地位。
管理层与工作人员的档案管理思维相对陈旧,没能认清信息化环境下档案共享与广泛需要改革的形势。
很多单位档案管理创新不足,档案管理标准相对弱化,档案管理无法得到有效提升。
一些单位未能拟定和高效执行档案管理改革计划,影响了档案管理工作改革的进程。
2.2 缺乏专业的档案管理人才事业单位编制有限,档案管理岗位编制较少,不少事业单位对档案管理重视不足,现有岗位人员的专业技术水平、信息化档案管理从业经验,以及学历水平均与大数据、云存储时代的档案管理要求不符。
一些政府职能部门与基层事业单位档案员对接不足,基层档案员局限于传统的工作方式,不注重自我提高,不能经常性学习先进档案管理技术,导致档案管理工作方式方法落后。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
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浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策事业单位人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环,它对于组织的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中,我们也会发现人事档案管理存在一些问题,影响着组织的正常运作。
本文将从问题的角度出发,分析存在的问题,并提出解决对策,以期能够更好地推动事业单位人事档案管理工作。
一、存在的问题1.人事档案混乱在一些事业单位中,由于人员流动频繁、管理不力等原因,人事档案常常会出现混乱的情况。
这种混乱主要表现在档案资料不全、错位、错检、存储不当等方面,严重影响着人事管理的效率和准确性。
2.信息化水平低在一些事业单位中,人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段,并没有实施信息化管理。
这就导致了档案检索困难、维护成本高、易丢失等问题,严重影响了工作效率和管理质量。
3.保密性不足人事档案中包含了大量的个人隐私信息,如个人身份证明、资格证书、健康情况等。
但在实际管理中,一些事业单位对人事档案的保密性管理不够严格,存在信息泄露的隐患。
4.审批流程繁琐在一些事业单位中,人事档案管理的审批流程通常比较繁琐,需要经过多级审批才能办理相应手续。
这导致了很多不必要的工作延误和办事效率低下。
二、解决对策1.建立规范的档案管理制度事业单位需要建立并规范人事档案管理的相关制度,明确定义人事档案的内容范围、管理责任人、审批流程等,并制定相应的管理办法,以保证人事档案管理工作能够有序进行。
还需要加强对管理制度的宣传和培训,确保全体管理人员和相关工作人员都能够严格执行。
2.推动信息化管理事业单位应加快人事档案管理信息化建设的步伐,推动人事档案的电子化存储、检索和管理。
这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性,还可以大大减少档案的占用空间和维护成本,避免档案丢失造成的损失。
3.加强保密管理事业单位要建立健全的人事档案保密管理制度,对人事档案的查阅、复印、借阅等操作进行严格控制,确保档案信息不外泄。
事业单位档案管理创新与服务模式的改革
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事业单位档案管理创新与服务模式的改革随着经济的发展和社会的进步,我国事业单位档案管理创新与服务模式的改革已经成为一个十分重要的议题。
为适应新时代背景下对事业单位的服务改革需求,事业单位档案管理创新已经成为转型升级的必然选择,其改革方向主要体现在以下方面:第一,信息化手段的应用。
在数字化和信息化时代,利用高科技手段提高档案管理效率,具有显著的作用。
借助云计算、物联网、大数据、人工智能等技术手段,完善事业单位档案数字化管理,逐步实现档案的电子化、网络化、智能化和可视化。
同时,为更好地服务于人民群众,可以借助互联网技术手段实现“档案上网”,为群众提供在线查询、下载和打印档案服务。
第二,专业化服务的提升。
事业单位档案管理需要具备专业性,可以根据不同部门不同档案管理需求,开展的专业化服务有所区别。
例如,教育、医疗、金融等公共服务领域,要求跨区域、跨系统、跨部门的档案共享,如何实现档案共享,如何解决文化多元、档案间的差异性、安全可控等问题,都需要专业化人员的支持和指导。
第三,立体化模式的建设。
事业单位档案管理立体化模式的建设,可以依据不同单位的档案管理需求,按照按照提高管理效率、建立风险控制、促进档案共享和服务于人民群众的原则,建立专业的档案管理系列和标准化的管理规范。
同时,要加大档案管理人员的培训力度,提高档案管理人员的素质和管理水平,创新档案管理模式,强化档案管理人员的责任感和使命感,搭建优质服务平台,为人民群众提供更加优质、高效的档案管理服务。
综上所述,事业单位档案管理创新与服务模式的改革在数字化、专业化和立体化等方面都有提高和发展。
只有不断的更新、创新,才能适应日益多元化和高效化的市场需求,提高我们事业单位档案管理的服务水平和效能,为当地社会稳定与经济发展奠定坚实的基础。
现代化模式下事业单位档案管理工作的创新分析
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ห้องสมุดไป่ตู้
2 . 3加 强 事业 单位 档案 管 理工 作 的市场 化
档案 的检 索效 率 ,对 于档案信 息使 用意义 的发挥有 着重要 的影 响 。一般来 讲 ,档案 的检索 主要是通 过手工 检索与计 算机检 索完成 的 。如果事业单位具有完备 的档案信 息检索设备 ,那么信息检索 的效 率就会很快 。在信息技术快速发展 的今天 ,计算机是档案信息检索工 具 的首选 。然而 ,许 多事业单位仍然利用手工检索 的方式 。更有一些 事业单位为 了提高档案信息 的检索速度 ,花 费大量 的人力与物力 引进 多种检索工具 ,认为检索工具越多 ,信息检索 的效率就越高 。检索工 具 的优势在于细致 ,而不是繁 多。检索模式 的落后 以及检索工具 的繁 琐 ,反 而 不利 于 档 案信 息检 索 利 用 率 的提 高 。
1 . 3档 案 管理 者管 理 意识 不足
虽然事业单位是公益性、服务性的单位:但顺应市场特点 ,有利 于事业单位各项工作活动 的有效开展 。事业单位的档案管理工作 ,是 保存社会发展记录 的重要 工作 ,也是推动社会进步 的有效措施 。每一 份事业单位 的档案 ,都是 一份不 能多得 的人类发展财 富。在 当代的事 业单位发展过程 中,管理者应 当促进档案管理工作 的市场化运行 。加 强社会大众对于档案管理工作 的重视力度 ,发挥档案信息 的价值 ,让 档案信 息得 到最大化利用 。对于一些可 以公开 的档案信息 ,通过与媒 体合作 的方式进行传播 ,让更 多的人 了解社会 的发展与进步 ,促进事 业单位服务职能 的实现。
1 . 1档 案 管理 制度 完善 度 不足
计 算 机 技 术 日益 出 新 ,压 缩 与 打 包 技 术 快 速 发 展 。将 压 缩 技 术 应 用 于档案管理工作 中,不仅提 高了档案管理工作 的技术水平 ,更节约 了大量 的虚拟空 间。利用数字化技术 ,将传统意义上 的档案信息转换 成 为可 以存 储于计 算机上 的 电子文 档,再将 其压缩成 内存更 小的文 件 ,会让档 案管理 的成本得 以缩小 ,更能提 高档案信 息管理 的准确 度 。数字化 的档案 管理工作解 决了传统档案管理工作 中占用空间大 的 问题 ,也 能够促进档 案信 息的数字 化检索 ,提高档案 信息 的使 用效
新形势下事业单位档案管理规范化分析
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新形势下事业单位档案管理规范化分析摘要:在社会高速发展的大背景下,事业单位应对档案管理工作引起足够的重视,确保档案管理工作能够充分发挥其应有的作用。
因此,必须正视当前管理工作中存在的各种问题,探索档案管理工作与时俱进的发展路径,促进当下事业单位档案管理工作的规范化、有序化发展。
关键词:事业单位;档案管理;存在问题;推进措施引言档案管理工作的质量和效率直接影响企业的发展,所以企业要对该项工作提起足够的重视,企业上下要充分认同档案管理工作的重要性,尤其是企业主要领导,要深刻认识到档案管理工作对企业未来发展的作用,作为档案管理部门的工作人员来说,也要切实提高思想觉悟,认真完成每一项档案管理工作。
此外,还要合理使用各项信息化技术,将档案管理工作的效率提升一个档次。
1档案管理规范化的重要意义档案管理是一项基础性工作,其主要任务:将以往的重点工作以各种资料形式进行记录;要将大量的记录分门别类的妥善储存;在工作需要时,快速准确的调取相关历史信息。
这项工作看起来没有大的作用和贡献,但却关系一个单位长远发展的重要基础工程,因为档案承载着一个单位从建立到发展壮大的整个过程,是反映精神文明建设、科学发展水平程度、用人情况、工作内容以及性质、干部队伍文化的重要组成部分,所以档案管理的准确性、有效性以及科学性,直接关系到事业能否科学顺接和传承,是维护和保护历史发展的一项关键性工作。
档案工作非常重要,同时也是一项比较繁重的工作。
一是数量大。
只要开展工作,就会产生相应的档案,日积月累,档案数量规模越来越庞大。
二是种类多。
实践证明,随着我们工作的创新发展延伸,事业发展的越好,那么档案的种类也就越多。
三是要求高。
档案记录不是简单的将资料收集就可以了,还需要精准的整理和分类。
因此,要做好档案工作必须要加强规范化管理。
2事业单位档案管理存在的问题分析2.1档案管理设备比较落后近几年来,事业单位对于资金的投入有着一定的限制和要求,这对于档案事业的开展无疑会造成一定的困扰与阻碍,由于资金的限制与设定,从而导致了档案设备的落后与缺失,有关部门缺乏资金,所以很难引进先进的计算机电子产品与一些高科技的办公产品,工作人员在平时的工作非常繁琐,这样的结果只会导致档案管理工作的效率无法得到提升与增加,而内部的管理程序也会出现混乱的现象。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策

浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步,人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”,它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉,是企业管理的重要依据。
在实际操作中,由于各种原因,人事档案管理中存在着一些问题,这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中,由于人员流动、管理制度不完善等原因,人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题,这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中,有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况,这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中,档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因,导致档案保密性不足,可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因,导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中,影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展,因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础,事业单位应该建立起完善的档案管理制度,明确各级管理层和档案管理员的职责和权限,确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障,事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力,使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来,事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
事业单位档案管理工作中存在的问题及对策分析
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事业单位档案管理工作中存在的问题及对策分析经济的发展和时代的变化使得传统的工作模式与工作方法逐渐暴露出诸多弊端,特别是事业单位的档案管理工作,这不仅严重降低了事业单位档案管理工作的效率,还影响其他行业的进一步发展。
因此,本文先是阐述了什么是档案管理,又分析了我国事业单位档案管理工作中存在的问题,最后详细研究了解决档案管理工作中存在问题的具体路径,希望能对事业单位档案管理工作提供一定的借鉴和参考,推动我国事业单位档案管理工作的现代化发展。
标签:事业单位;档案管理;问题;对策1 档案管理工作的概述档案管理是指档案室直接对档案实体和档案信息进行管理和服务各项业务工作的总称,也是我国档案事业的基本组成部分,主要包括档案收集、档案保管、档案管理、档案编目、档案鉴定、档案统计和档案编辑、研究等各项工作。
其服务对象是档案的使用者,管理对象是档案。
2 现阶段我国事业单位档案管理工作中存在的问题经济社会的发展和进步使得我国各行各业都开始进行改革和创新,事业单位的档案管理工作也不例外,但在实际的事业单位档案管理工作中还存在诸多问题,主要分为以下几个方面:2.1 事业单位不重视档案管理工作很多单位缺乏对档案管理的认识,所以很多员工就是机械的整理档案,导致很多资料不能直接使用,所以档案管理的不正确,会大大降低员工的工作积极性,更加无从谈起管理理念的突破和创新,而且在档案管理的工作中,一直认为不丢失、不泄露档案就算完成工作,不会尽心地整理和收集档案,导致在资料堆积过程中越来越杂乱,也说明档案管理工作长时间的持续性处于一种没有规矩和混乱的阶段。
2.2 专业的档案信息化管理人才不足专业的人才是各项工作顺利、高效进行的关键。
但现阶段在我国事业单位档案管理工作中缺乏专业的档案管理人才,小部分的档案管理工作人员甚至从来没接受过正规的档案信息化教育与培训,在实际工作中经常出现人为误差,无法发挥档案信息化管理的最大效用。
有些事业单位甚至没有专业的档案管理人员,仅仅是其他工作人员兼任档案管理工作,这不仅无法完成和实现档案管理工作的信息化建设,还严重阻碍事业单位其他工作的顺利进行。
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析
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人力资源Һ㊀新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析史烟慧摘㊀要:档案管理工作的意义重大,档案是将有价值的历史记录保存下来,是对历史的一项见证㊂从事业单位档案管理工作实际运行情况来看,新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题,面临的挑战极高,提出完善的优化路径是非常重要的㊂关键词:事业单位;档案管理;创新思路;方法一㊁新形势下事业单位档案管理创新的重要性档案可以说是事业单位健康发展的基础,如果没有完善的档案管理方式,那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙,发展也会落后㊂基于此,事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理㊂在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息,档案需要设置一个专业部门,档案记录要做到有条不紊,所以说,创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节㊂有了员工的对应信息,单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩㊂另外,有了完善的档案管理模式,管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源,使员工各尽所能,发挥自己的作用和价值㊂最为重要的是创新档案管理模式,可以使事业单位查缺补漏,找到影响自身发展的问题,进而创建行之有效的方式,实现档案的良性管理,以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助㊂二㊁事业单位档案管理创新策略的建议(一)创新管理思路,借鉴现代管理理念事业单位管理与企业管理存在本质的不同,主要表现在工作内容和效果评价层面,但在管理制度上存在较多的共通之处㊂事业单位档案管理制度存在一定的落后,从根本上来说在于管理理念的落后,主要领导干部的思维不进步,整个单位的管理水平便难以提高,无法跟上时代的新变化㊂因此,事业单位档案管理工作的升级优化,需要自上而下地创新管理思路,通过借鉴现代企业管理制度的一些理念,有机地融入档案管理工作中,树立现代化的档案管理机制,提高运行质量㊂(二)创新制度管理,加强法规落实和制度考核切实落实各项管理制度,是保障档案工作高质量开展的基础㊂一方面,所执行的制度要具有先进性,事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化,将陈旧刻板的管理制度进行改善,特别是档案管理制度,事关每一项具体工作,要求制度与实际工作要严密结合;另一方面,制度的执行必须科学㊁稳定,不能三天打鱼两天晒网㊂在制度的层面,电子档案的推行还缺乏足够的制度依托,单位内部的一些文件㊁制度等资料,在保存一部分原始资料的基础上,更多的是以电子档案的形式保存和归类㊂电子档案已经是大势所趋,但在制度层面,还缺乏对电子档案的管理优化,哪些资料可以仅保存为电子档案,哪些应该同时保存纸质材料,都要严格分类和履行㊂此外,如何保障电子档案的安全性和真实性,也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战,解决这些问题并严格执行,需要加强督导和考核,确保档案工作不出现漏洞㊂(三)创新管理手段,数字档案实现普遍化档案管理的优化还要考虑具体的执行层面,通过采用现代化的管理设备和信息技术,提高档案资料的归集㊁查阅和管理水平㊂事业单位要加强内部信息化建设,建立重要档案及时申报备案㊁普通档案定时备案㊁历史档案积极挖掘的基本工作手段,促进档案管理工作的不断完善,充实事业单位档案资料的丰富程度㊂以档案的保管形式为例,纸质档案是传统手段,但数字档案是当前的主流手段,如何平衡两者之间的关系,确保互补性和安全性,是档案管理工作需要解决的重要课题㊂实际工作中必然会出现多种偏差,一些资料的处理情况不尽如人意,甚至出现大量资料重复备案㊁个别资料难以查阅的情况㊂因此,将数字档案管理水平提升到战略层面,成为纸质档案同等重要的水平,具有重要意义㊂(四)引入现代化档案管理模式传统的依赖于手工操作的档案管理办法已经落后于时代发展,其不仅会由于操作失误影响档案资料的准确性,还会因档案检索不便而降低档案资料的利用效率㊂为此,事业单位档案管理人员要利用计算机技术优化档案资料的收集㊁录入㊁整理㊁打印㊁检索等各项步骤㊂这就需要档案管理人员养成边操作㊁边学习的好习惯,跟随档案管理信息化变革的步伐使自身成长为具备互联网信息化技术的优秀应用型人才㊂此外,现代化信息技术的引入也推动了档案整理归档过程的迭代,由传统手工操作走向电脑操控,从而极大地提升了档案管理工作的规范化程度㊂(五)创新档案管理信息化系统的管理体制确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行,离不开软硬件设备的大力支持㊂事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上,对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作,以便减少对信息化建设带来的不利影响㊂在最近几年里,随着档案管理信息化建设的日益完善,事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面,并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度,尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费㊂对档案信息要进行统一化管理,同时,还要在这个统一管理的基础之下,建立一定的分散式系统,这才是促进档案管理信息化的最理想模式㊂要想加强档案管理的信息化水平,要成立专业的专家咨询小组,这些专家成员可以在一起讨论协商,经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标,制订出与之相关的标准和方案,不断扩大投资规模,提高经费的预算水平,尽快解决好重大的问题,为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障㊂三㊁结语综上所述,事业单位属于公益性质机构,其工作内容是面向整个社会的,档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作㊂所以,事业单位应按照时代发展要求,对目前的档案管理工作加以创新优化㊂事业单位应对档案管理工作内容㊁形式及制度进行创新和调整,对档案管理人员加强培训,提高其专业技能和职业素养,以此提高档案管理工作质量,为社会主义现代化建设提供优质的服务㊂参考文献:[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息,2019(10):26,28.[2]李积敏.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].卷宗,2018(10):102.作者简介:史烟慧,灵寿县劳动保障监察大队㊂57。
新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探讨
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新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探讨摘要:随着社会的快速发展和信息技术的不断更新,事业单位档案管理面临新形势和挑战。
本文通过研究分析,探讨了在新形势下事业单位档案管理的创新与服务模式的改革。
提出了措施和建议。
关键词:事业单位档案管理;新形势;创新;服务模式;改革事业单位档案管理是保证机构运行和发展所必需的重要支撑。
然而,当前存在着诸多问题。
在新形势下,有必要对事业单位档案管理进行创新与改革,以适应社会发展的需要。
一、事业单位档案管理工作现状(一)对于档案管理工作作用认识不够事业单位档案管理工作现状中的一个问题是对于其作用的认识不够。
许多事业单位在进行档案管理时,仅仅将其视为一种行政要求或是法律义务,缺乏对档案管理工作的深入理解。
这导致了档案管理工作只是形式上的完成,缺乏实质性的效果。
由于对档案管理工作作用的认识不够,一些事业单位可能存在以下问题:首先,可能没有对档案工作进行充分的规划和组织,导致档案管理的工作重心不明确、流程混乱。
其次,可能没有对档案进行有效的整理、整顿和利用,造成档案信息的混乱和浪费。
此外,对于档案的价值和保护意识也不够,可能存在档案遗失、损坏等问题[1]。
(二)档案管理人员水平偏低事业单位档案管理工作现状中的另一个问题是档案管理人员水平偏低。
由于许多事业单位对档案管理工作的重视程度不高,导致在招聘、培养和管理档案管理人员方面存在较大的困难。
首先,一些事业单位在招聘档案管理人员时可能缺乏对其专业能力和经验的准确评估,从而导致人员素质参差不齐。
其次,在培养和提升档案管理人员的能力方面,一些事业单位可能没有建立完善的培训机制和提升通道。
这导致档案管理人员的专业知识和技能水平无法得到有效提升,难以适应日新月异的信息化环境和档案管理要求。
(三)档案管理方式不合理事业单位档案管理工作现状中的另一个问题是档案管理方式不合理。
许多事业单位在档案管理方面存在一些传统和陈旧的管理方式,未能与时俱进。
浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

南风论坛 South Forum172甫风 south wind【关键词】事业单位;档案管理;问题;对策事业单位的档案管理包括很多内容,其中包括人才的评选方案、不同的考核标准等,单位内的工作人员可以通过查阅已经存档的档案,找到自己所需的信息。
但随着信息技术的发展,现有的档案管理模式已经无法满足社会发展的需求,在 管理上存在漏洞,为此,事业单位要给出改进措施,实现现代化管理。
1 事业单位档案管理的现状1.1 缺少对档案管理工作的重视因为档案管理工作和其他工作相比,无法在短时间内给事业单位带来社会效益,也就使得单位管理人员忽略其重要性,把工作重心放到其他部门,缺少对档案部门的关注度,而档案管理人员在这种观念的影响下,也改变了自身的工作观念,消极工作。
1.2 档案管理人员缺少积极的工作态度事业单位想要实现快速发展,要依靠各部门人员的共同努力,但在档案管理部门,普遍存在档案管理人员缺少工作的积极性,疏于管理,导致很多工作资料并未分类归档。
造成这一现象的原因是档案管理人员没有充分了解这项工作的重要性,责任意识较弱,对于一些已经超过保存期限的档案没有及时清理,增加日后整理的工作量,耗费大量的人力、物力、时间。
并且,有些档案管理人员在整理档案的过程中,很难发现档案中存在的问题,为管理工作增加了难度,使管理水平较低。
1.3 档案管理人员专业水平较低事业单位招收的档案管理人员,大多都只对档案管理有初步的理解,没有接受过专业的知识教学,缺少科学管理档案的方法,经常出现档案记录不全、归类不正确的情况,造成档案缺失。
1.4 没有充分开发档案内的信息很多事业单位在收集完档案后,只把它摆放在档案室,几乎没有人会到档案室借阅,让档案无法发挥出真正的作用。
而一些事业单位虽然会定期翻阅档案,查找自己所需的信息,但这种使用只停留在表面,没有深层次的挖掘,使档案的利用率较低。
2 提高事业单位档案管理水平的对策2.1 转变事业单位管理人员的观念事业单位管理人员必须充分认识到档案管理的重要性,调整工作重心,增加人力、物力的投入,在这种积极观念的影响下,让档案管理人员摆正心态,在原有的工作模式上进行创新。
事业单位人事档案管理现状分析

事业单位人事档案管理现状分析摘要:事业单位管理工作中的重要内容是人事档案管理工作,是人才信息的主要载体,能够反映事业单位人员个人简历、历史背景、行为轨迹、奖惩情况、工作表现,为人事档案管理“知人善用”战略提供准确个人信息。
因此,事业单位应转变以往工作形式,重视人事档案管理模式,提升人事档案管理人员工作积的极性,提高人事档案管理工作的质量。
关键词:新时期;事业单位;人事档案管理;创新在经济高度发展的今天,较多的新科技和新方法已经被应用到各行各业中,大大提高了各行业的管理效率。
对于事业单位的人事档案管理工作而言,如果仍然采用传统的管理方式而不进行创新的话,势必会被时代所淘汰,严重影响事业单位的管理效率,不能满足新时期事业单位的发展需求。
所以,在未来实践中,必须加大对人事档案管理的创新力度和改革力度,有效提升事业单位档案管理水平和人事管理水平。
1事业单位人事档案管理存在的问题1.1创新管理意识不强事业单位相关领导对人事档案管理的重要意义重视不足、创新意识不强;多数单位仍沿用传统的管理方式,疏于进行管理体制、方法和手段的创新,管理机制缺乏灵活性,管理水平相对落后,存在形式化和滞后性的不良倾向,无法满足事业单位持续健康发展的需要。
1.2管理人员素质不强在多数事业单位中,档案管理人员整体素质不高,欠缺专业的档案学知识和管理经验,未接受过系统全面的档案管理和理论知识轮训,对人事档案的重要价值、管理职责、材料信息的科学收集、整理、归档、装订、保管等工作重视程度只流于表面。
1.3规范管理制度欠缺有些事业单位档案管理制度不完善,缺乏科学化、规范化的管理制度。
管理工作方式相对被动,执行管理不够严格,收集归档工作制度不完善,在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。
1.4人事档案管理工作信息化水平较低随着信息技术和互联网技术的快速发展,人事档案管理工作逐步进入了信息化发展阶段,但是受多种因素影响,现阶段我国依然有部分基层性事业单位的人事档案管理工作信息化水平较低,阻碍了人事档案管理工作的进一步发展。
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事业单位档案管理模式分析
对事业单位所组织的工作活动记录进行事业单位的档案管理整理,目前,将事业单位的工作档案整理好是事业单位能够健康稳定发展十分重要的价值和意义。
因为现在事业单位对档案管理不关注,管理不到位,并且配套设施也不够完善,导致管理档案过程中出现许多问题,通过对事业单位档案工作管理出现问题,相关人员提出创新档案管理制度和措施,使事业单位在档案管理方面能够健全发展。
标签:
档案管理;事业单位;管理模式
F27
从改革开放时期至今,很多事业单位关于档案管理方面的工作逐渐变得完善,但是由于管理水平有限,还存在着不完善的问题,在档案管理方式上也存在着很多不足之处,如果管理人员未能及时发现并且解决出现的问题,有些问题严重就会造成事业单位出现不良后果,所以,事业单位要对档案管理出现类似问题及时发现并且妥善处理,随着时代发展日益需求,使管理工作向更好的方向发展。
1事业单位档案建设管理原则
1.1职责、权益兼顾原则
进行事业单位档案管理制度制定的过程里,工作人员要对每个人工作职责、工作性质以及领导干部所拥有的管理权力认真总结,并做好记录。
其中包括事业单位管理档案人员,必须要能够做到负责文件管理的确认无误,使管理目标科学的设定,并及时做好归档工作,事业单位的领导需要不定期的做好档案的检查和指导。
责任要明确,确保员工的合法利益受到保护。
对事业单位档案管理要制定明确的管理制度,从而确保员工的合法权益,同时使领导者管制职责的基础上对档案管理做到全面了解,而且对各个方面都要明确规定管理的基本原则。
1.2制定、执行并重原则
在对档案管理工作进行制度建设时,要保证其主导思想根据事业单位各个部门独有特色来进行考虑,经过总结能够得出一套科学、系统完善理性的各部门档案管理制度。
但是,是否能够充分的调动单位人员的管理积极性,以及需要对各个检验部门的管理制度进行完善,是否有利于本单位长远的经济发展,其主要问题在于管理制度能够执行的程度。
2事业单位档案管理中存在的问题
2.1对档案管理工作重视程度
在事业单位中,有部分的单位已经建立档案基本的管理体系,但是能够做到领导落实以及监督系统的基本实施不多;就会导致档案在最初的整理时不规范、不完善,管理方面也不符合档案管理基本制度的标准,出现档案混乱的现象也很常见;有一部分事业单位则会在未进行档案鉴定工作的情况下,不能按照规定的程序直接销毁原应归档管理的材料以及相关文件等。
2.2档案管理工作的硬件设施不完善
由于事业单位的档案管理长期被管理人员所忽视,对此,单位在进行系统的档案管理方面投入资金也会有明显不足之处,这也就是在实施过程中使许多单位中,出现档案管理设备老化以及不足的首要因素,管理人员在进行基本的档案管理工作时,所需要的费用也不能得到保障,不会受到管理人员的重视,部分事业单位即便有对应的档案管理室以及配套的档案管理系统,但在实际的工作中,由于对档案管理硬件更新缺乏精力投入和按时的系统维护,会导致单位本身具备完善管理室以及硬件系统、基本设施等逐渐老化并废弃,使其无法满足现代单位的档案管理需求,会出现规范和统一方面与实际标准要求有很大的差距,不能够达到现有的档案更新和保管工作最新标准要求。
2.3档案管理人员业务素质不高
有一部分事业单位其档案管理人员还担任别的职位,所以很难将时间与精力全部放在日常的业务管理中,这样在进行工作时,如果出现需要进行工作的频繁变动,忽略档案管理工作,常年档案管理累积欠缺,会造成事业单位档案管理的工作持续性和稳定性的不良后果。
3事业单位档案管理模式的发展策略
3.1提高对档案管理工作的重视程度
作为事业单位领导,首要工作是加强档案管理基本建设,需要对档案管理的硬件上给予一定的资金帮助。
首先事业单位的领导人员,要从档案管理建设思想上认识到其重要性,并且要树立科学的档案管理思想,使档案管理工作进行大力推广逐渐统一化。
事业单位的档案管理设施和档案管理与这些设备的投入以及单位的发展,都具有十分重要的意义。
3.2提高档案管理人员业务素质
事业单位的档案管理人员要按照相关规定进行常规的组织学习以及拓展培训,通过单位员工对于事业单位档案管理的重视程度不断提高,把档案管理工作作为重要的任务。
这项工作需要事业单位建立起适合本单位的档案管理考核达标
制度;同时也要建立一支具有高素质的专业领导队伍,需要对事业单位的档案管理工作进行定期的仔细检查与科学的指导。
4现代企业档案管理技术创新
(1)在我国迅速崛起的就是现代企业管理制度。
我国部分企业都实现了主体多元化。
由于企业的组织形式各有不同,企业的投资主体也有所不同,这样就呈现出现代企业的档案管理有着多样性。
现代企业档案管理要全面落实可持续发展的科学发展观,首先要进行观念不断创新,还要与时俱进,提高自身的价值,最后,使档案在各种性质的企业服务中发挥经济效益。
(2)档案的管理模式受到企业所有制以及企业的组织形式所产生的影响。
计划经济时代的产物就是传统的档案管理基本模式,中国特有的国营、集体经济,使企业在档案管理模式受到限制,完全统一的标准。
在现代化企业中,市场主体多元性是显著的特征,自主经营是对每一个企业的要求,并且每个企业都享有高度的自主权。
对此,企业档案的管理模式需要将传统的机制进行改变,并且做到不断探索新的、高效的、符合当前企业的发展需要管理机制,顺应时代发展,确保现代企业的需求。
(3)现代企业制度要做到:政企分开,产权清晰,科学管理,明确权债。
现代企业制度要符合现代企业的档案管理方式,一方面要选用传统的档案管理方法,取其精华,去其糟粕;另一方面,对出现传统方式方法、不适应的机制,要进行科学的改革。
所以,对现代企业档案管理模式以及传统的企业档案管理模式产生的影响进行区分,选择适合现代企业档案管理的基本体制,并且进行适当的改革。
(4)科技竞争和人才竞争以及时间竞争是现代企业主要的竞争目标,对于大多数企业单位,企业现行档案是企业科技情报以及信息的基本载体,企业今后客户情况、发展规划、营销策略等方面都能够在档案中找到答案,也是企业在发展的过程中真实记录,各单位的档案都是企业的重要机密文件,它们能够关系到企业的未来发展以及经济效益,甚至会关系到企业的存亡问题。
(5)当代的数据化、网络化、先进的计算机技术和通讯技术组成了高新信息技术,为顺应现代企业档案管理留下深刻的影响。
在企业的基本档案领域,档案是信息资源主要组成部分,由于收到传统统计方式的影响,其发展落后于现代企业制度的基本发展。
要根据企业自身的档案管理体制,对企业管理机制不断创新、不断完善,用网络来使用企业档案,为企业发展等提供便利服务。
(6)档案是将人类活动情况进行准确记录,是不断发展先进的生产力以及工具的载体,档案的价值是经过对档案管理的实现。
现代企业在不断发展,档案的管理能力也要不断创新,不断提升规模。
要使企业员工的档案意识提高,使员工能够充分认识到档案是维护历史真实面貌重要依据。
(7)要不断的将服务方式进行创新。
档案是每个单位对员工规定的一种个人信息资料的来源,档案的价值不是作为载体的档案本身,而是在于能够提供有利的价值。
是企业在生产、建基、营销等方面的基本服务。
改变传统的模式,将
其变被动服务为主动服务,只有积极的服务社会,服务企业,才能够凸显出企业档案的强大信息功能。
(8)坚持以人为本的科学发展观为核心。
人是加强档案管理发展核心动力、基础和前提。
档案管理在企业中,要做到落实科学发展观,把坚持以人为本,树立人才资源作为首要目标。
大力加强档案人员的培训力度,通过选用多种形式、方法接受培训的档案人员加以鼓励,使其更好的学习业务技能和专业知识,以及现代化的科学管理经验,从根本上能够提高现代企业档案管理创新基本能力。
5总结
在现阶段的历史条件下,事业单位档案管理工作是与时代发展的档案管理模式原则紧密相关的,有些事业单位存在着档案管理模式方面问题,会影响事业单位在管理档案工作阻碍事业单位经济与对社会服务功能的充分发挥。
事业单位对档案管理工作要有创造性地进行实施,这也就是共同推进事业单位档案管理工作发展的主要因素,从根本上维护保管和服务档案工作作为主要的职能体现以及时代发展的基本工作。
现代企业档案管理要全面贯彻落实科学发展观,选择正确的科学发展观作为新时代的理念和方式,保证档案管理符合现代化需要标准,敢于开拓创新,不断进取,同现代企业发展共进退,使现代企业在生产、建基、营销等过程中,步入崭新的台阶。
参考文献
[1]付航,孙逊.基于管理系统的档案资料管理模式探讨[J].技术档案,2014,(1):611.
[2]张丽鸥.事业单位档案管理模式发展[J].科技风,2014,(9):276276.
[3]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯,2013,(30):214214.。