事业单位档案管理的创新的几点建议

事业单位档案管理的创新的几点建议

【摘要】：在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。因为事业单位与普通的单位有着一定的差别，其档案管理的质量会直接影响到了相关工作的有效开展。为了更好地适应社会的发展，事业单位开展变革成为了一种必然的趋势。在以后的工作中，怎样强化事业单位档案管理工作的效率，实现很好的创新，应该提上事业单位发展的进程中。只有这样，才能够促使事业单位档案管理工作的提升，保证事业单位稳定的发展。

【关键词】：档案管理；事业单位；创新措施

1、档案管理对于事业单位的重要性

在事业单位管理过程中，想要切实提高工作效率和工作质量，必须要借助于档案管理，这也是保障事业单位“真实性”的关键。档案管理工作可以将事业单位的发展历程记录下来，作为之后员工查阅的资料，同时也可以给事业单位选拔人才提供所需的信息，从而促进事业单位的发展。因此，在事业单位发展过程中必须要重视起档案管理工作，同时要做好档案管理工作的创新，这样一方面可以提升事业单位的管理质量，另一方面也可以促进事业单位的发展，使事业单位与社会的发展保持同步。

2、事业单位档案管理存在的问题

2.1相关部门重视程度不足

当前，在事业单位档案管理工作中，由于相关部门对于这项工作的重视程度不够，导致这样工作难以正常有序的开展，在一定程度上对于事业单位的发展会造成一定的阻碍。一些单位对于国家相关档案法律法规认识不足，没能够有效贯彻法律法规。这样就会导致档案管理工作处于无人重视的地位，严重影响了档案管理工作的实效性。事业单位对于档案管理工作不够重视，所以各种制度也就会难以落实下去，档案管理工作容易出现混乱的情况。

2.2管理工具和管理手段缺乏创新性

在新时期科学技术进一步发展并且在社会各行各业得到广泛应用的社会背景下，我国档案管理工作也呈现出一定的信息化发展态势，加强档案管理信息化建设已经成为档案管理工作的重点内容。但是我国部分事业单位在实施档案管理工作的过程中，仍然沿用传统的管理方式，档案管理信息化程度偏低，严重限制了档案管理效率的提升和档案资源的有效利用，对事业单位的持续稳定发展也产生着一定的不良影响。

2.3档案管理人员综合素质偏低

当前我国很多事业单位档案管理人员综合素质偏低，他们当中有些是从其他岗位调派过来的，有些甚至是通过“走

后门”的方式才获得的这一职位。可想而知，这些档案管理人员的专业素质肯定无法满足档案管理工作所需。正是由于很多档案管理人员没有接受过档案管理知识的培训，导致他们没有意识到档案管理工作的重要性，同时也了解档案管理工作的要求和日常工作细节，最终也就无法完成档案管理工作。此外，有些事业单位的档案管理人员流动性太大，工作积极性和工作态度也达不到要求，最终导致档案管理工作质量偏低的情况出现。

3、事业单位档案管理创新措施

3.1完善档案管理制度

在当前形势下，很多事业单位的档案管理工作都不太理想，究其原因，档案管理制度不完善也是十分重要的一点。针对于此，事业单位必须要根据本单位实际情况制定出科学、合理的规章制度，从而确保档案管理工作的正常进行，同时提高档案管理工作的效率和质量。在具体操作时，所制定的制度必须要严格遵循国家相关法律法规，要确保制度的平等性，拒绝“看人下菜”的情况出现。如果条件允许，还可以在制度实际运营过程中对其进行灵活调整，从而在实践中完善制度。此外，在制定了档案管理制度后，还要制定出对应的措施来确保档案管理制度的实施。有很多事业单位虽然制定了相对完善的档案管理制度，但却没有严格执行下去，这无疑是对资源的严重浪费。另一方面，事业单位档案

管理工作的开展也要与时俱进。当前很多企事业单位都开始使用现代互联网技术和计算机技术来进行档案管理工作，然而始终有一些事业单位仍旧使用传统的纯人工管理模式。针对于此，这些事业单位也要积极引入计算机技术与互联网技术，使用现代技术来做好档案管理工作。这样不仅可以提高档案管理工作的效率，同时也可以提高档案管理工作的质量。

3.2提高档案管理人员综合素质，保证档案管理有效性

提高档案管理工作的水平与相关管理人员的综合素质的提升有着密切的关系，所以这就需要从档案管理岗位职责和能力上不断建设专业的档案管理人才队伍。即使在岗位出现变动的时候，应该尽可能地保证档案管理工作的稳定性，保证档案人员的综合管理水平不降低。在开展档案管理工作的时候，应该加强培训工作，提高管理人员的专业能力，使其可以更加有效地开展档案管理工作。强化档案管理人员的管理经验和责任意识，?τ诒Ｖす芾砉ぷ鞯挠行?性也有着重要的帮助作用。所以，这就需要事业单位应该注重这两方面的工作，切实保证档案管理工作的有效开展。

3.3构建信息化档案管理新模式，提升管理效率

在信息时代背景下，事业单位在组织开展档案管理工作的过程中，应该加强对信息技术的利用，充分建设信息化档案管理新模式，促进档案管理效率的提升。同时，在信息技

术的支持下，事业单位的档案资源更为丰富，档案管理体系也更加健全，有助于促进档案管理作用的发挥。此外在实施档案管理信息化建设的过程中，借助信息技术的支持，档案管理的服务性也能够得到进一步凸显，在档案信息平台上，用户能够自行检索和使用相关档案信息，有效促进了档案资源利用率的强化。所以事业单位必须高度重视信息化档案管理模式的建设，以新的管理模式为档案管理工作提供良好的支持，保证档案管理工作全面优化。

结束语：

总的来说，事业单位的档案管理不只是对事业单位自身的发展有一定的积极作用，对社会的发展也是至关重要的。这就要求每个事业单位的领导和工作人员不只是在思想上

重视档案管理工作，而且还要应在具体的工作过程中，积极寻求新的解决思路和方法，来提高事业单位的档案管理工作的效率，进而让事业单位更加适应经济的发展和进步。所以，这需要事业单位领导和工作人员坚持不懈的努力和探索，才能真正做好本质工作，为实现中华民族的伟大复兴贡献一份力量。

【参考文献】：

[1]韩炜.浅谈新时期下如何做好档案管理工作[J].科学时代，2013（16）

[2]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方