谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策固定资产是医院的重要财务资源之一,对于医院的正常运营和发展起到了重要的支撑作用。
在医院固定资产管理中,还存在着一些问题,需要采取相应的对策来解决。
问题一:固定资产信息不准确在医院固定资产管理中,往往存在着固定资产信息不准确的情况。
这主要表现在财务部门与固定资产管理部门之间信息交流不畅,导致资产登记不及时、信息不全面,进而影响到资产的使用和管理。
解决对策:1.建立资产管理数据库,集中管理医院的固定资产信息,包括资产的名称、编号、型号、规格、所在科室等信息,并进行定期更新。
2.加强财务部门与固定资产管理部门之间的信息沟通与协调,确保资产登记及时准确。
3.建立资产二维码管理系统,通过扫描资产二维码可以获取资产的相关信息,方便管理人员进行资产查找和盘点。
问题二:资产使用效率低下医院中存在一些固定资产因为使用率低下,资源浪费。
一些设备只在固定科室内使用,而其他科室需要时又需要购买新设备,造成了资源的重复投入。
解决对策:1.建立跨科室共享机制,鼓励各科室之间共享固定资产。
在设备购置时,可以考虑多科室共同出资购买,共同使用。
2.定期对固定资产进行评估和分析,判断资产利用率,及时淘汰或调整使用不合理的资产。
3.加强固定资产的维修保养工作,延长设备的使用寿命,提高设备的使用效率。
问题三:固定资产损耗严重由于医院中一些设备的使用频率高、运转时间长,固定资产的损耗速度较快,需要加强对设备的维修保养工作。
由于管理不善,导致固定资产的维修保养不及时,使资产的寿命大大缩短。
解决对策:1.建立固定资产维修保养制度,明确责任人和维修保养频率,加强对设备的维修保养工作。
2.定期进行设备巡检和维修,并对设备进行标准化管理,避免人为疏忽和大修的发生。
3.加强设备的保养培训,提高维修人员的技术水平,确保设备能够正常运转。
问题四:固定资产盘点不完善医院固定资产盘点是保障医院资产安全的重要环节,在实际操作中,由于医院人员众多、资产分散等原因,导致资产盘点不完善。
医院固定资产管理存在的问题及建议
医院固定资产管理存在的问题及建议一、问题描述1. 资产数据不够准确完整。
医院的固定资产数据可能存在遗漏、错误等问题,导致不清楚具体资产情况,难以进行科学合理的管理和使用。
2. 资产使用效率不高。
部分固定资产可能由于维护不及时、使用不当等原因,导致使用寿命缩短,效率降低,造成资源浪费。
3. 维护保养不到位。
部分固定资产可能因长期使用而产生各种故障,如果维护保养不到位,将影响医院的正常运转和医疗服务质量。
4. 盘点管理不规范。
医院的固定资产盘点管理工作可能不够规范,导致资产盘点不准确、不及时,容易导致资产丢失和盗窃。
5. 资产配置不合理。
医院固定资产的配置可能存在不合理的情况,导致某些科室设备过剩,而另一些科室设备不足,影响医院的运转效率和服务质量。
医院固定资产管理存在的问题主要表现为数据不准确、使用效率不高、维护保养不到位、盘点管理不规范、资产配置不合理等方面。
二、建议为了解决医院固定资产管理存在的问题,提高资产的利用效率,建议医院可以在以下几方面进行改进:1. 完善固定资产台账和信息系统。
医院应建立完善的固定资产台账,确保资产数据的准确性和完整性。
引入信息化管理系统,提高资产管理的科学性和准确性。
2. 加强固定资产维护保养工作。
医院应建立健全的固定资产维护保养体系,制定维护保养计划,定期进行维护保养工作,确保固定资产的正常使用。
4. 合理配置固定资产。
医院应科学合理地配置固定资产,避免因某些科室设备过剩而浪费资源,同时确保各科室设备的齐全。
5. 加强固定资产管理人员的培训。
医院应加强对固定资产管理人员的培训,提高其管理水平和技能,提高固定资产管理的科学性和规范性。
以上建议是针对医院固定资产管理存在的问题的一些建议,希望医院能够认真对待,加强固定资产管理工作,提高资产的利用效率,为医院的可持续发展提供更好的保障。
医院固定资产管理存在的问题及改进措施
医院固定资产管理存在的问题及改进措施医院在固定资产管理方面存在的问题主要包括:杂乱无章的资产布局、设备管理跟进不及时、维修保养不规范、资产信息不完善、盘点不及时等。
改进措施一:进行资产分类与布局调整。
对医院固定资产进行分类,分别对医疗设备、医用器材、办公设备等进行清点、整理、归类。
合理布局,根据科室的需求确定资产摆放位置。
在科室内建立清晰的资产分区,明确每一类资产的摆放位置,避免资产互相混淆、交叉使用。
改进措施二:建立设备跟进和管理制度。
制定设备购置申请和审批流程,确保设备购置的合理性和经济性。
建立设备购置跟进制度,及时了解设备采购进度和交付情况。
设立专门的设备管理团队,负责设备维修、保养和更新换代工作。
定期开展设备巡检工作,及时发现问题并进行维修。
改进措施三:完善维修保养制度。
建立设备维修保养制度,明确负责人、责任和要求。
制定设备维修保养计划,明确检修周期,定期对设备进行维修保养。
建立设备维修记录和档案,做到问题留痕,便于日后查询和追溯。
改进措施四:完善资产信息管理系统。
建立完善的资产信息管理系统,对所有固定资产进行登记和编号,并建立资产档案备案。
及时更新资产信息,保持信息准确性和完整性。
在系统中记录固定资产的购置信息、使用情况、维修记录等,方便查阅和管理。
改进措施五:加强资产盘点工作。
建立资产盘点制度,定期对固定资产进行盘点,确保资产数与账面数的一致性。
制定具体的盘点计划和程序,开展全面、细致的盘点工作。
将盘点结果与实际情况进行对比,及时纠正盘点差异。
医院固定资产管理存在的问题主要包括杂乱无章的资产布局、设备管理跟进不及时、维修保养不规范、资产信息不完善、盘点不及时等。
解决这些问题的关键是建立科学合理的管理制度和流程,并采取措施加强固定资产的分类、跟进、维修保养、信息管理和盘点工作。
只有这样,才能有效提高医院固定资产的管理水平。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策医院固定资产管理存在的问题及对策一、存在的问题1、管理不够规范①管理制度不到位,缺乏详细的操作文件或步骤,管理缺乏规范可操作性。
②投资、运营合同条件不明确,存在运营的范围不穷,收益不明确的现象。
③资产存量不清晰,总后不及时处理库存资产,空跑资源浪费。
④技术陈旧,未能利用现代管理技术进行管理,未进行技术改造升级。
2、人力安排不合理①缺乏专职的固定资产管理人员,任务成为多部门共同完成,安排不协调。
②管理人员能力不足,缺乏专业的固定资产管理能力,视野较小。
③审批流程不合理,审批时间较长,等候时间较长,影响及时促成。
3、资金追溯能力差①财务费用分配抗顾不及时,财务报表报出时间慢,缺乏专业性。
②历史存量统计不准确,使未来资产投资变得困难,项目运营失调。
③缺乏资金追溯分析能力,会计核算误差大,影响对投资资金的控制。
二、改进对策1、完善管理制度①明确固定资产的操作流程及管理制度,制定各部分内容,便于规范管理。
②完善投资合同,将投资运营范围及收益进行明确,有助于规范投资行为。
③定期检查资产存量,运用现代管理技术对报废资产进行分类处理,以减少资源浪费。
2、合理安排人力①完善职责分工,为固定资产管理职位做专职负责人,明确他们的权限和职责。
②建立针对固定资产管理的培训制度,提高队伍的专业能力和“贴地发展”方向。
③优化审批流程,缩短审批响应时间,提高审批效率。
3、建立资金追溯能力①提高财务费用分配质量,通过会计和内部审计及时进行核查。
②加强历史存量统计,准确记录历史流转数据,形成完整可查决策因素。
③引入专业资金追溯分析系统,建立财务审计报表,对投资资金实行实时管控。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策一、问题概述医院固定资产是医院发展的重要资本和基础设施,对于保持医院正常运转和提高医疗服务质量具有重要意义。
然而,目前我国医院固定资产管理存在以下问题:1.管理不规范:医院固定资产管理缺乏规范化制度,造成资产管理混乱,导致资产报废率和维护费用高。
2.信息化程度不高:医院固定资产管理主要依靠人工记录和管理,缺乏科学的信息化手段,信息不透明、不及时,限制了资产管理的高效性。
3.设备老化严重:医院固定资产使用寿命已经接近甚至超过了标准使用年限,导致维修成本高、效率低,严重制约了医院设备质量和效率。
4.交叉投资保值能力差:医院固定资产在运营过程中,存在资产交叉投资的问题,导致资产保值能力下降。
二、解决对策为了解决以上问题,可以采取以下措施:1.制定固定资产管理规范建立科学的固定资产管理制度,明确固定资产进出库、折旧重新计算、报废等各项流程和标准,规范化固定资产的管理,减少管理混乱,提高管理效率。
2.推进信息化推动固定资产管理的信息化,建立管理信息系统,实现资产信息化管理和多渠道资产信息的采集和更新,增加信息的透明度和可靠性,实现数字化管理和智能化分析。
3.提高设备更新与维护加强设备维修和保养工作,制定科学的设备维修计划,加强设备维修队伍的建设,加快设备更新,提高工作效率和保养质量,对超过标准使用年限的设备及时淘汰,避免因设备老化而带来的安全隐患。
4.加强固定资产投资风险管理加强固定资产投资风险管理,防止交叉投资影响固定资产保值程度,建立有效的风险管理机制,加强资产调查和研究。
优化固定资产结构,提高固定资产配置效率,避免对企业发展带来负面影响。
三、结论医院固定资产管理是促进医疗卫生科技事业的关键工作之一,提高固定资产管理的水平,不仅有利于医院财务管理的持续发展,同时也能提高医疗服务的质量和效率,为人民群众提供更好的医疗保障。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策一、问题分析:1. 资产管理流程不规范:某些医院在资产申请、采购、验收、入库等流程中存在不规范操作或者缺乏标准流程,导致资产管理混乱,无法保证资产的准确和完整。
2. 资产信息管理不及时:许多医院没有建立完善的资产信息管理系统,导致无法及时了解到资产的位置、价值、使用情况等相关信息,给资产管理工作带来困难。
3. 资产设备维护不到位:医院资产设备维护存在随意性、不及时性等问题,导致资产设备寿命缩短,增加了医院的运营成本。
4. 资产清查不彻底:许多医院在资产清查中存在漏项、错项等问题,导致资产管理的准确性受到影响,存在损失和风险。
二、对策建议:1. 建立规范的资产管理流程:医院应制定并实施规范的资产管理流程,明确各个环节的工作责任,确保资产管理透明化、规范化。
3. 加强资产设备的维护管理:医院应建立设备维修管理制度,定期进行设备的维护、保养,确保设备的正常运转,延长设备的使用寿命,并且对设备维修和损耗情况进行记录和统计。
4. 定期进行资产清查:医院应定期对资产进行全面的清查,确保资产数目准确无误,并且对核实后存在问题的资产进行处理,防止资源浪费和丢失。
5. 加强资产管理人员的培训:医院应加强资产管理人员的培训,提高他们的管理水平和责任意识,使其更好地履行资产管理职责,减少管理风险。
6. 引入专业的资产管理团队:医院可以考虑引入专业的资产管理团队或者外包资产管理服务,通过外部力量整合医院资产管理,提高管理效率和质量。
通过以上对策建议的实施,可以有效解决医院固定资产管理中存在的问题,提高资产管理的规范性和效率,降低医院的运营成本,为医疗服务提供良好的支持。
医院固定资产内部控制管理存在的问题及应对措施
医院固定资产内部控制管理存在的问题及应对措施1. 资产信息不完整和不准确。
许多医院缺乏完整和准确的固定资产信息,导致资产的数量、种类、位置、使用情况等无法得到及时准确的掌握,难以进行有效的管理和监控。
2. 资产使用不规范。
一些医院存在着资产使用不规范的问题,例如设备的非计划性使用、部门之间的随意调拨、设备的私自使用等现象频发,严重影响了设备的使用寿命和价值。
3. 资产保管不到位。
医院的固定资产保管和保养工作不够细致,一些设备长期未得到保养和维护,严重影响了设备的使用效果和安全性。
4. 资产监控不足。
医院缺乏有效的资产监控手段和措施,导致资产的监控不够及时和全面,一些设备的损耗和损坏往往无法得到有效的监控和处理。
5. 资产盘点不规范。
一些医院的资产盘点工作存在着不规范和不全面的问题,导致盘点结果不准确,难以保障资产的准确数量和位置。
1. 建立完善的资产信息系统。
医院应当建立完善的资产信息系统,做好资产的登记、分类、定位、使用情况记录等工作,确保资产信息的完整和准确。
2. 规范资产使用流程。
医院应当建立健全的固定资产使用流程,设立专门的资产使用审批程序,严格控制资产的使用范围和方式,杜绝不规范的使用行为。
3. 做好资产保管和保养工作。
医院应当建立定期的资产保养和保管制度,制定详细的保养计划和保管措施,确保每一台设备都能得到及时的保养和维护。
4. 强化资产监控措施。
医院应当加强对固定资产的监控措施,引入先进的监控技术和手段,对资产的使用、损耗、损坏等进行实时监控和记录,及时发现和处理异常情况。
5. 加强资产盘点工作。
医院应当加强资产盘点工作,建立健全的盘点制度和流程,定期对固定资产进行全面盘点,确保资产的准确数量和位置。
医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨
医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨一、问题分析1. 资产管理难度大医院拥有的固定资产种类繁多,数量庞大,管理起来非常复杂。
除了日常的设备、建筑管理外,还需要进行大量的资产盘点、维护保养、修缮更新等工作。
由于医院的规模大,且医疗行业的特殊性,使得资产管理难度大,容易出现信息不全、管理混乱等问题。
2. 资产使用效率低部分医院固定资产的使用率不高,存在着资源浪费的现象。
比如一些设备可能长时间处于闲置状态,或者使用率不高,而另一些设备可能因为过度使用而导致损耗严重,使用寿命缩短。
3. 资产损耗严重二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对资产管理难度大的问题,可以引入信息化管理系统,通过条码、RFID等技术对固定资产进行标识和管理。
医院可以建立一个完善的资产档案数据库,实现对每个资产的实时跟踪和管理。
通过信息化管理系统,可以大大简化资产管理的流程,提高工作效率。
2. 进行资产评估和优化调整对于资产使用效率低的问题,医院可以进行资产评估,了解资产的使用情况和使用率,找出使用率较低的资产进行优化调整。
可以考虑对资产进行重新规划和分配,或者进行共享使用,以提高资产的利用率。
3. 加强设备维护保养为了减少资产损耗严重的情况,医院需要加强设备的维护保养工作。
建立健全的设备维护计划,定期对设备进行检查、保养和维修,延长设备的使用寿命,减少设备损耗。
医院还可以考虑引入先进的设备监控系统,实现对设备的实时监控和预测维护,及时发现问题并进行处理。
4. 搭建固定资产管理团队针对以上问题,医院可以成立一个专门的固定资产管理团队,负责对医院的固定资产进行全面的管理和监控。
团队成员可以包括资产管理专业人员、设备维护工程师、财务人员等。
通过团队的专业化管理,能够更好地进行资产的规划、维护和更新工作,提高固定资产的使用效率和管理水平。
针对医院固定资产管理中存在的问题,还需要加强资产管理制度的建设和规范化管理。
医院可以制定合理的资产管理流程和制度,包括资产采购程序、验收制度、使用管理规定、维护保养标准、资产处置程序等,确保资产管理工作规范有序进行。
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策一、问题分析1. 资产管理手段不够先进目前,一些医院在固定资产管理方面仍然使用纸质档案或简单的Excel表格来进行管理,这种方式不仅效率低下,而且容易出现数据错误、丢失等问题,对资产管理造成严重影响。
2. 资产盘点不及时医院的固定资产一般都比较多,而且繁忙的医疗工作也让资产盘点工作变得更加困难。
一些医院可能长期不进行资产盘点,导致资产信息不真实、不准确。
3. 资产使用管理不规范在一些医院中,由于管理不到位,资产使用情况不够透明,导致一些资产被闲置或者虽然使用但无法得到充分利用,导致资源浪费。
4. 资产维护保养不到位医院的固定资产一般需要定期的维护和保养,但由于医院工作繁忙,往往无法及时进行资产的维护保养工作,导致资产寿命缩短,损耗加剧。
二、解决对策针对资产管理手段不够先进的问题,可以引入先进的资产管理系统,通过条形码、RFID等技术手段对资产进行全面管理,实现资产信息的实时更新和更加精准的管理。
针对资产盘点不及时的问题,可以制定明确的资产盘点时间表,确保定期进行资产盘点工作,并结合先进的管理系统,实现资产盘点的自动化和高效化。
针对资产使用管理不规范的问题,可以建立规范的资产使用管理制度,明确各类资产的使用权限和使用范围,确保资产得到充分利用,避免资源浪费。
针对资产维护保养不到位的问题,可以通过定期的保养计划和保养记录来加强资产的维护保养工作,确保资产的正常运转和延长资产的使用寿命。
三、结语医院固定资产管理的重要性不言而喻,通过采取一系列的解决对策,可以有效地解决医院固定资产管理中存在的问题,提高资产管理的效率和精准度,确保医院固定资产的正常运转和合理利用。
希望医院能够引起足够的重视,积极采取措施解决资产管理中存在的问题。
医院固定资产管理存在的问题及改进措施
医院固定资产管理存在的问题及改进措施医院作为医疗机构,拥有大量的固定资产,包括建筑物、设备、医疗器械等。
固定资产管理对医院的运营和效益至关重要,然而在实际操作中,医院固定资产管理存在着一些问题,需要进行改进和优化。
本文将从医院固定资产管理存在的问题入手,提出一些改进措施,以期提升医院固定资产的管理效率和效果。
一、存在的问题1. 资产信息不够准确医院固定资产数量庞大,分布位置广泛,管理难度大。
由于医院人员流动性大、信息传递不畅等原因,导致资产信息更新不及时,存在丢失、冗余、重复等现象,资产信息的准确性无法得到保障。
2. 资产使用率不高医院固定资产投入巨大,但在实际使用中存在一定程度的闲置现象。
由于医院各科室之间协调不足、资源共享程度不够高,导致部分设备、器械等资产长期处于低使用率状态,影响了资产的经济效益。
3. 资产维护不到位医院固定资产维护保养工作繁琐,需要专业人员进行操作,然而现实中由于医院人手不足、工作量大等原因,导致资产维护保养工作不够及时,一些设备出现故障甚至因此报废,造成了不必要的浪费。
4. 资产盘点难度大医院固定资产盘点是固定资产管理中的一项重要工作,但由于医院资产数量大、位置分散、信息不准确等原因,导致盘点工作难度大、耗时长、难以保证盘点结果的准确性。
二、改进措施1. 强化资产信息管理建立完善的资产管理信息系统,实现对固定资产信息的全面、准确、实时的记录和更新。
建立专门的资产管理部门或岗位,负责对资产信息的收集、整理和管理,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 优化资产使用引入先进的医疗设备共享平台,实现医院各科室之间的设备资源共享,提高设备的使用率。
建立定期的设备使用评估机制,对设备的使用情况进行评估,及时调整设备的使用方式,提高设备的利用率。
3. 加强资产维护加大对医院资产维护保养工作的投入,提供专业的培训和技术支持,确保资产的维护保养工作及时到位。
建立健全的资产维护保养台账和档案,实行定期检查和维护保养,延长资产的使用寿命。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策随着医疗行业的快速发展,医院的固定资产管理也面临着一系列的问题。
固定资产管理问题的存在,不仅会影响医院的运营效率和质量,还会对医院的财务状况产生负面影响。
下面将列举一些医院固定资产管理常见的问题,并提出相应的对策。
1. 资产信息不全面和不准确。
医院固定资产管理往往面临资产信息不全面和不准确的问题。
这给资产的运营和管理带来了一定的难度。
对策:建立完善的固定资产档案,对每一个固定资产进行详细的描述和记录,包括采购时间、用途、使用部门等相关信息。
定期进行资产盘点和核实,确保资产信息的真实和准确。
2. 资产丢失和盗窃现象频发。
由于医院场所复杂,人员众多,固定资产的丢失和盗窃现象时有发生。
对策:建立健全的资产监控系统,加强对固定资产的管理和监管。
采用安装监控设备、建立门禁系统等手段,确保资产的安全和完整。
3. 资产维护不及时和不到位。
由于医院固定资产一般数量较多,维护工作繁琐,容易出现维护不及时和不到位的问题。
对策:建立健全的维护制度和流程,明确各个部门对资产的维护责任和维护时间要求。
加强对维护人员的培训和管理,确保维护工作的质量和效果。
4. 资产报废和处置不规范。
医院固定资产的报废和处置需要按照相关规定进行操作,但现实中往往存在不规范的情况。
对策:建立规范的资产报废和处置程序,严格按照要求进行操作。
加强对员工的培训,确保员工对报废和处置程序的了解和遵守。
5. 资产利用率低和闲置率高。
医院固定资产的利用率低和闲置率高是一个普遍存在的问题。
对策:加强对资产利用情况的分析和监控,及时发现和处理闲置资产。
通过合理调配和优化使用,提高资产的利用率,降低闲置资产的成本。
6. 资产价值评估不准确。
医院固定资产的价值评估是一个重要的环节,但往往存在评估不准确的情况。
对策:建立科学的资产评估方法和标准,进行系统的评估。
对重要资产定期进行评估,保证其价值的准确性和可靠性。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍随着医院规模的不断扩大和医疗技术的不断更新,固定资产管理也面临着许多问题。
目前,一些医院固定资产管理存在管理制度不完善、数据采集不及时、管理流程繁杂等问题,给医院的管理工作带来了一定困难。
固定资产盘点和清查工作的效率也有待提高,以确保固定资产的安全和完整性。
为了更好地管理医院固定资产,提高固定资产的使用效率和延长固定资产的使用寿命,需要建立完善的固定资产管理制度,加强固定资产数据的采集和更新,优化固定资产管理流程,加强固定资产盘点和清查工作。
只有通过这些对策的实施,医院固定资产管理工作才能更加顺利地进行,为医院的发展提供有力支持。
1.2 问题提出医院固定资产管理是医院管理中重要的一环,对于保障医院正常运转和发展起着至关重要的作用。
在实际操作中,医院固定资产管理存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:医院固定资产管理制度不够完善,缺乏明确的规定和流程,导致管理混乱,易出现资产遗失等问题。
固定资产数据的采集和更新工作薄弱,导致资产信息不准确,难以及时掌握资产状况,影响管理决策的科学性和准确性。
固定资产管理流程繁琐、不规范,缺乏统一的标准和规定,使得资产管理工作效率低下,易出现漏洞和纰漏。
固定资产盘点和清查工作不够及时、全面,存在盲点和疏漏,难以保证资产账实相符,容易造成财务风险和资产流失。
如何解决医院固定资产管理中存在的问题,提高资产管理水平和效能,成为迫切需要解决的课题。
为此,我们需要采取一系列有效的对策措施来完善医院固定资产管理体系,提升管理水平和效果。
2. 正文2.1 现行医院固定资产管理存在的问题一、信息不准确性现行医院固定资产管理存在的一个主要问题是信息不准确性。
在大多数情况下,医院固定资产管理系统中的数据并不完全准确,导致固定资产的实际情况与系统记录不符。
这可能是因为固定资产数据没有及时更新,或者因为数据录入时出现错误。
这种不准确的信息会给医院的固定资产管理带来很大的困难,影响到固定资产的有效利用和管理。
医院固定资产管理存在的问题及改进措施
医院固定资产管理存在的问题及改进措施医院作为医疗服务的重要场所,固定资产的管理对于提高医疗服务水平和医院运营效率起着至关重要的作用。
目前我国医院固定资产管理存在诸多问题,如管理不规范、资产损耗严重、效率低下等,急需采取改进措施。
本文将从医院固定资产管理存在的问题入手,分析问题产生的原因,并提出改进措施,以期为医院固定资产管理提供一些借鉴和参考。
一、问题分析1.管理不规范现有的医院固定资产管理体系存在着行政区划管理和行政职能划分的问题,缺乏统一规划和统一管理,导致了固定资产管理分散和重复。
各部门之间缺乏有效的信息沟通和协作机制,导致了固定资产的重复采购、管理漏洞等问题。
2.资产损耗严重由于医院的固定资产大多是以设备为主,而且对设备的使用频率较高,使用寿命较短,因此容易造成设备的损耗严重。
一些高价值设备由于管理不善、维护不及时等原因,导致了设备寿命的提前消耗,造成了不必要的浪费。
3.效率低下医院固定资产管理存在着信息不对称、沟通不畅、审批流程繁琐等问题,导致了管理流程的低效率。
一些重要的决策往往需要经过多个部门的协商和审批,导致了行政效率的低下,也影响了医院固定资产管理的效率。
二、改进措施1.建立统一的固定资产管理体系2.加强设备维护和管理为了降低设备的损耗,可以加强设备的维护和管理。
建立健全的设备维护体系,加强对设备的定期检查和维护,延长设备的使用寿命,降低设备的损耗。
3.推行信息化管理对于医院固定资产管理中的信息不对称、审批流程繁琐等问题,可以推行信息化管理,建立电子化的管理系统,提高管理的效率和透明度。
通过信息化管理系统,能够实现固定资产的实时监控和全程追踪,提高管理的精细化和科学化。
4.加强人员培训和管理为了提高固定资产管理的效率和水平,需要加强对医院固定资产管理人员的培训和管理。
提高管理人员的业务素质和管理能力,使其能够更好地适应医院固定资产管理的需要。
5.加强对固定资产的监管需要加强对医院固定资产的监管。
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策1. 资产清查不完善:医院固定资产较多,且分布在不同科室和楼层中,清查难度大。
由于缺乏有效的清查制度和流程,容易出现资产遗失、漏报等情况。
2. 资产信息不准确:医院固定资产信息更新不及时,导致资产的名称、型号、数量等信息与实际情况不符。
这给资产调配、维修等工作带来困扰。
3. 资产报废不及时:医疗设备的更新速度较快,但由于医院资金有限、管理滞后等原因,很多设备报废不及时,使得医院使用旧设备和设施,影响服务质量和安全性。
4. 资产维修维护不规范:由于医院运营忙碌、人员不足等原因,一些资产的维修和保养工作常常被忽视,导致资产寿命缩短,维修费用增加。
5. 资产分配不公平:一些科室或医生过多占有医疗设备和办公设备,而其他科室的设备使用不足,影响了医疗资源的公平分配。
1. 建立完善的资产清查制度:制定明确的资产清查时间、责任人和方法,将清查工作纳入科室考核体系,确保资产清查工作的及时、准确。
3. 制定资产报废标准:根据设备的使用寿命、技术更新等因素,制定科学的资产报废标准,定期对老旧设备进行淘汰并更新。
4. 加强资产维修维护管理:设立专门人员负责资产维修维护工作,制定维修计划和保养流程,并对维修工作进行定期检查和评估,确保资产的正常运转。
5. 资产分配公平合理:根据科室的实际需求和使用情况,制定科学的设备分配规则,确保医疗设备和办公设备的公平合理分配,避免资源浪费和低效。
6. 建立固定资产管理委员会:设立专门的固定资产管理委员会,由相关部门和科室负责人组成,负责监督和协调医院固定资产的管理工作,推动相关问题的解决和改进。
7. 开展员工培训:加强对医院员工的固定资产管理培训,提高员工对资产管理的意识和责任感,增强资产管理的专业性和科学性。
医院固定资产管理存在着一些问题,但通过建立完善的制度和流程,加强资产管理和维护,提高员工的管理意识和能力,可以有效解决这些问题,进一步提高医院固定资产的管理水平和服务质量。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策随着医疗水平的不断提高和医疗需求的增长,各地医院的规模和设备都在不断扩大和更新。
而医院内部的大量固定资产管理对于医院的正常运转和高效管理至关重要。
医院固定资产管理存在着一系列问题,如何有效管理这些问题成了亟待解决的问题。
本文将就医院固定资产管理存在的问题及对策进行探讨。
一、问题分析1. 资产信息不规范化医院固定资产信息大多存在于传统的纸质档案中,管理方式落后,信息不规范,难以整理和查询。
固定资产编码规范化程度低,难以统一管理、盘点及监控。
2. 盘点管理不完善医院固定资产盘点工作繁琐、耗时且易出错,盘点频次低,导致资产盘点不及时、不准确,给不法分子留下可乘之机。
3. 资产维护保养不到位医院的固定资产包括大量的医疗设备,设备的维护保养工作十分重要,但由于医院经费紧张和管理不到位,导致资产维护保养不及时,影响设备的使用寿命。
4. 资产闲置率高医院固定资产中存在大量的闲置资产,这些资产的使用率较低,占用了大量的经费和空间资源。
5. 资产领用和报废流程不规范医院的固定资产领用和报废流程复杂,容易出现管理漏洞,导致资产被滥用或浪费,同时也增加了资产管理人员的工作负担。
二、对策1. 加强信息化建设通过引进先进的资产管理软件系统,实现医院固定资产信息的规范化、数字化管理,实现资产信息的实时监控和查询。
2. 完善盘点管理机制建立定期盘点和不定期盘点相结合的管理机制,提高盘点频次和准确性,同时加强对盘点工作的监督和考核。
3. 加强设备维护保养建立设备维护保养台账,制定科学合理的设备维护保养计划,定期对设备进行检修和保养,确保设备的正常使用。
5. 规范资产领用和报废流程严格执行资产领用和报废流程,建立规范的管理制度,明确责任人和权限,加强对资产流向的监控,杜绝滥用和浪费。
三、结语针对医院固定资产管理存在的问题,采取上述对策,可以有效提升医院固定资产管理的水平,提高资产的使用效率和经济效益,确保医院固定资产的安全和合理利用。
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策1. 资产信息管理不规范医院设备众多,管理人员繁忙,导致资产信息管理不规范。
许多设备的位置、使用情况、维修保养记录等信息都可能不完整或者不准确。
2. 设备维护保养不到位医院设备使用频繁,使用寿命相对较短,需要经常进行维护保养。
由于管理不到位,许多设备的维护保养工作并不及时或者不完全。
3. 资产损耗与盗窃医院的设备非常昂贵,容易引起资产损耗以及盗窃行为。
由于监管不严,许多设备可能被擅自使用或者盗窃,给医院造成了严重的损失。
4. 报废设备处理不当随着医疗科技的不断更新,许多设备会因为技术陈旧而报废。
然而医院对于报废设备的处理并不规范,有的设备可能一直占用着仓库或者其他空间,浪费了宝贵的资源。
5. 资产投资规划不科学医院的固定资产投资规划往往受到种种因素的影响,导致投资不够科学合理。
有时会出现设备冗余或者设备短缺的情况。
二、医院固定资产管理的解决对策1. 建立完善的资产信息管理系统医院可以建立一个完善的资产信息管理系统,对每一件固定资产进行编号、登记和管理,确保资产信息的准确和完整。
2. 加强设备维护保养医院可以建立设备维护保养的档案,明确各项设备的维护保养周期和要求,制定维护保养计划,并严格执行,确保设备使用寿命。
3. 加强资产监管加强对医院设备的监管,可以采用视频监控、智能锁等技术手段,加强资产的防盗和防损措施。
4. 规范报废设备处理针对报废设备,医院可以制定专门的处理规定,包括设备清理、回收和处理流程,确保报废设备得到合理利用或者处置。
5. 科学合理的资产投资规划医院需要根据实际情况制定科学合理的资产投资规划,根据医院的实际需求和未来发展规划,合理配置医院的固定资产。
固定资产管理对于医院的正常运营至关重要,医院管理人员需要重视并解决存在的问题,通过建立完善的管理制度,加强资产监管和科学合理的资产投资规划等方式,提高医院固定资产管理水平,从而为医院的可持续发展提供有力的支持。
医院固定资产管理存在的问题及建议
医院固定资产管理存在的问题及建议1. 清查不准确:由于医院大量资产的分布和流动性,清查资产时容易出现遗漏或重复计算的情况。
有时候,资产难以精确定位,导致管理混乱和资产浪费。
2. 资产闲置浪费:由于部分设备经常处于闲置状态,没有得到充分利用,从而增加了设备的维修成本,降低了资产的使用效率。
3. 缺乏定期检修:医院大大小小的设备需要定期进行检修和维护,以保持设备的正常运转和延长使用寿命。
由于管理不到位,这些设备的定期检修工作常常被忽视。
4. 维修费用高昂:由于医疗设备的精密性和维修难度,维修费用往往较高。
对于医院来说,降低维修费用是一个非常重要的问题。
为了解决医院固定资产管理存在的问题,建议可以采取以下措施:1. 提高清查准确性:加强资产管理人员的培训,提高其资产清查的准确性。
可以借助现代化的信息化技术,建立医院固定资产管理系统,实时监控资产的流动情况,减少资产清查中的错误和遗漏。
2. 提高资产利用率:对于那些经常处于闲置状态的设备,可以通过外借、共享或调剂等方式,增加其利用率。
可以与其他医疗机构共建共用设施,以减少闲置设备造成的浪费。
3. 加强设备检修和维护:建立设备定期检修计划,加强设备维护管理。
设立专门的维修人员团队,提高维修效率和质量,及时修复设备故障,延长设备使用寿命。
4. 控制维修成本:与维修单位签订长期维修合同,降低维修价格。
设立维修保养专项资金,对设备维修费用进行合理预算和控制。
医院固定资产管理存在的问题是多方面的,需要采取综合措施进行解决。
通过加强资产清查、提高资产利用率、加强设备检修和维护、控制维修成本等措施,可以提高医院固定资产管理的效率和质量,为医院的发展提供有力的支持。
医院固定资产管理存在的问题及对策
医院固定资产管理存在的问题及对策医院作为服务医疗健康的重要机构,其固定资产管理对于医院的正常运行和服务质量至关重要。
目前医院固定资产管理存在着一些问题,如资产管理不规范、资产使用率低、资产维护保养不到位等。
本文将从这些问题出发,探讨医院固定资产管理存在的问题及对策。
一、存在的问题1. 资产管理不规范目前许多医院在固定资产管理方面存在管理不规范的现象,具体表现为资产登记不全、资产使用不明确、资产折旧不合理等。
由于资产管理不规范,医院面临着资产管理混乱、资产流失等问题。
2. 资产使用率低部分医院固定资产的使用率较低,具体体现为有些设备闲置、有些房屋空置等。
这不仅会造成资源浪费,还会影响医院的运行效率和服务质量。
3. 资产维护保养不到位由于医院固定资产种类繁多,包括了建筑、设备、车辆等,因此需要进行定期的维护保养工作。
但是目前许多医院在资产维护保养方面存在不完善的问题,导致资产的使用寿命缩短、维修费用增加等情况。
二、对策建议为了解决资产管理不规范的问题,医院应加强资产管理制度建设,明确资产管理的责任部门和具体流程,规范资产的登记、盘点、调配等操作,提高资产管理的透明度和规范性。
针对资产使用率低的问题,医院可以通过优化资源配置、推行设备共享等方式提高资产的使用效率。
还可以加强对大型设备和房产的管理与利用,避免资源的浪费。
为了解决资产维护保养不到位的问题,医院需要建立健全的维护保养体系,明确资产的维护周期和内容,加强对资产维护人员的培训和管理,确保资产能够得到及时、有效的维护。
4. 建立健全的资产管理信息系统通过建立健全的资产管理信息系统,可以实现对医院固定资产的全面监控和管理,包括资产的采购、使用、维护、更新等全过程管理,从而提高资产管理的科学性和有效性。
5. 进行资产管理培训为了保证资产管理人员具备相关的专业知识和管理能力,医院可以组织资产管理培训,提高资产管理人员的管理水平和业务能力,从而更好地完成资产管理工作。
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策医院固定资产作为医院运营和发展的重要资源之一,对于医院的正常运作和服务质量起着至关重要的作用。
在实际的管理过程中,我们也会面临一些问题,下面就是一些常见的问题及相应的解决对策。
问题一:资产登记不完善,导致固定资产管理混乱在医院的固定资产管理过程中,有时候会出现资产登记不完善的情况,这就会导致固定资产的管理变得混乱,不利于后期的资产跟踪和监管。
解决对策:1. 建立健全的固定资产登记制度,明确资产登记的责任人和流程,并将资产登记纳入医院内部的规章制度中,确保固定资产管理的规范化;2. 引入信息化系统,建立固定资产台账,实现固定资产的全程在线监控和跟踪,确保资产的准确登记和更新;3. 加强培训和宣传,提高相关人员的固定资产管理意识,确保资产登记工作的准确性和及时性。
问题二:固定资产维修保养不及时,导致设备损坏在医院的日常运营中,一些固定资产需要定期进行维修保养,如果维修保养不及时,就会导致设备的损坏或故障,严重影响医院的正常运作。
解决对策:1. 建立健全的维修保养管理制度,明确维修保养的内容、周期和责任人,并将其纳入医院的工作计划中,确保维修保养工作的及时性;2. 对维修保养人员进行培训,提高其专业知识和技能水平,确保维修保养工作的质量;3. 引入设备管理系统,建立设备的维修保养记录,及时跟踪设备的维修保养情况,确保维修保养工作的全程可视化。
医院的固定资产包括一些设备和器材,随着科学技术的不断发展和医疗技术的进步,一些设备和器材会逐渐变得陈旧和过时,如果不及时更新,就会影响医院的服务水平和竞争力。
解决对策:1. 定期对设备的使用情况进行评估和分析,根据实际需要制定设备更新计划,并将其纳入医院的年度预算中;2. 加强与供应商的沟通和合作,关注科技前沿和市场动态,及时了解到新设备的推出和更新信息,以便及时采购和更新设备;3. 建立设备管理团队,负责设备的更新和采购工作,制定设备采购的流程和标准,确保设备更新工作的科学性和规范性。
医院固定资产管理存在的问题及建议
医院固定资产管理存在的问题及建议
1. 资产验收不严格:在购买新设备时,医院在验收环节存在问题,未能充分了解设
备的性能和品质,导致一些设备使用不久就出现故障,影响医院的正常运行。
2. 资产信息不全面:医院固定资产的信息记录不完整,缺乏资产的详细信息和准确
的位置分类,使得资产的管理和使用难以跟踪和监控。
3. 资产维护保养不到位:医院固定资产的维护保养工作存在疏漏,导致设备寿命缩短、故障频发,影响医院的正常运作。
4. 资产调拨和报废不规范:医院内部资产调拨和报废的程序不规范,没有严格的审
核和记录流程,导致资产的流失和浪费。
为了解决以上问题,提高医院固定资产管理的效率和质量,可以采取以下几个建议:
1. 加强资产验收环节:对购买的设备进行严格的验收,确保设备的质量和功能与合
同要求一致,有明确的验收标准和程序,及时发现和解决设备存在的问题。
2. 建立完善的资产信息管理系统:建立统一的资产管理系统,记录和管理固定资产
的详细信息,包括设备的型号、规格、购买日期、位置分类等,并及时更新和维护资产信息。
3. 加强资产维护保养工作:制定科学的维护保养计划,包括定期检查、保养和维修
设备,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
设立专门的维修小组,及时处理设备故障和
异常情况。
5. 增加资产管理人员的培训和专业素质:提高资产管理人员的专业水平和工作能力,加强对资产管理理论和实践的培训,提高他们的管理能力和责任心。
通过实施以上建议,可以有效解决医院固定资产管理存在的问题,提高固定资产的利
用率和维护质量,提升医院的服务质量和管理水平。
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谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策
谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策
摘要:本文阐述了医院固定资产管理中存在的问题,分析了产生问题的主要原因;最后提出了解决方法和对策,有利于医院加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效率。
关键词:医院固定资产;定义及特点;问题及对策
本人因工作关系,从2005年以来一直从事与医院会计报表、清产核资的审计,对医院固定资产管理中存在的问题深有感触:固定资产作为医院最重要的资产,占了医院资产总额的70%以上,但是,一些医院对固定资产管理不够重视,导致固定资产管理存在诸多问题。
本人就固定资产管理存在的问题向医院管理层提出管理建议,得到了医院管理层的认可,同时,医院管理层也意识到加强固定资产管理的必要性,先后有多家医院专门委托我所对医院的固定资产进行专项清理。
通过固定资产专项清查,使医院管理层摸清了家底,针对固定资产管理的薄弱环节,完善相关管理制度,为规范医院固定资产管理奠定坚实的基础。
现就本人亲身经历的医院固定资产专项清查工作,从以下方面来谈谈如何加强医院固定资产的管理。
一、医院固定资产的定义及特点
《医院财务制度》第四十四条规定,固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。
图书参照固定资产管理。
医院固定资产的范围较广,在我们接触到的“三甲”医院,固定资产多达八千多项,且金额较大,一般都占医院资产总额的70%以上。
医院根据业务内容划分科室及部门,这些固定资产就分散在各科室及部门使用。
因此,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点
分散、管理难度大等特点。
二、固定资产存在问题
各医院都制定有固定资产管理制度,包括固定资产的购置、使用、管理、报废等等。
但在实际工作中,这些制度未能得到有效的执行,以致固定资产存在以下问题:
1、捐赠及新增的固定资产没有及时入账
在对固定资产进行盘点时发现,一些固定资产是由捐赠单位直接赠送给医院的使用科室,财务部门往往不知情,形成账外资产;新购置的固定资产,由于相关部门之间没有按规定及时办理有关手续,以致固定资产使用很长时间了,财务部门都无法入账,形成账外资产。
2、科室之间由于工作需要,固定资产有使用部门之间调拨,但不及时办理调拨手续,造成原账簿记录与实际使用部门不符,人为造成混乱。
3、已报废的固定资产仍在使用。
一些科室申请报废固定资产,并办理相应的报废手续,财务部门也按规定进行账务处理,但实际上,该项固定资产并非进行报废处理,造成账实不符。
4、尚未办理报废手续就自行报废。
在资产清查过程中我们发现,根据固定资产明细账对使用科室的固定资产进行盘点时,有的账面有记录,但实际却没有了,科室称该项资产早以报废。
三、分析存在问题的主要原因
(一)资产管理部门(器械科、总务科)未能履行其管理职责
由于历史原因,一些医院固定资产二级明细账一直由财务科核算,财务科既要核算固定资产的金额,又要负责固定资产二级明细账的核算,一方面加大财务部门工作量;另一方面,财务部门非专业部门,对医院的专业医疗设备不熟悉,核算固定资产二级明细账违背了《医院财务制度》的规定和日常工作秩序,造成管理上的错位。
(二)使用部门未建立固定资产台账或卡片账
财政部、卫生部1998年联合制定的《医院财务制度》,以及《柳州市医院财务制度和会计制度实施意见(2006年修订)》都明确规定,使用部门设置固定资产台账或卡片,对固定资产进行明细核算。
但一些医院有的使用部门未建立固定资产台账,因此,不能准确地反映各
科室使用固定资产增减变动情况,使得每次根据财务科提供的固定资产二级明细账盘点固定资产时,经常出现账实不符的情况。
(三)固定资产的报废手续不完善
通过专项清查我们发现,已报废的固定资产有的科室仍在使用;有些没有办理报废的固定资产,在盘点时却无实物,科室称早已报废等等。
我们认为,第一种情况的出现主要是资产管理部门(器械科、总务科)对报废固定资产把关不严,没有对需报废的固定资产进行认真核实,也没有将报废固定资产回收,就在报废单上签字认可。
第二种情况是报废固定资产手续不完善,使用科室、资产管理部门及财务科之间没有履行报废手续,以致出现问题后难以分清责任。
(四)电脑设备管理有待完善
医院现已普遍使用电脑进行诊断及日常办公,有的医院多达几百台电脑,均分散在各科室及部门。
电脑属日常办公设备,使用较多,维修频繁。
电脑主要是由主机和显示器组成,但在办理入库时,通常按整台电脑入账,未将显示器和主机分开计价,实际工作时,主机和显示器同时报废的情况较少,故在日常维修时,维修人员常常会根据需要,将某一科室拆下的电脑装到其他科室的电脑上,但又不办理任何手续,导致医院电脑设备管理较混乱。
四、改进建议及对策
(一)明确资产管理部门(器械科、总务科)的责任
首先必须明确,资产管理部门(器械科、总务科)不仅负责固定资产的采购,更应肩负起固定资产管理的重任。
按照《医院财务制度》的规定,财务科应尽快将固定资产明细账移交资产管理部门(器械科、总务科)核算,由资产管理部门(器械科、总务科)通过明细账对固定资产实物进行监管。
从整个固定资产的管理流程看,资产管理部门(器械科、总务科)起着承上启下的作用,既要与财务科核对固定资产金额,确保账账相符,又要负责对使用部门的固定资产实物进行监管,因此,资产管理部门(器械科、总务科)的管理状况在一定程度上反映了医院固定资产的管理水平。
我们对固定资产比较规范的医院了解到,这些医院的固定资产管理主要是由资产部门负责,资产管理
部门(器械科、总务科)建立有明细账,年终盘点也是由资产管理部门(器械科、总务科)负责。
财务科只是负责固定资产金额的核算,并对固定资产进行抽盘。
事实证明,这样的管理模式职责分明,有利于固定资产的管理。
(二)使用部门建立固定资产卡片账
财务科也建立了固定资产卡片账,按《医院财务制度》的规定,这些卡片账应由使用部门保管,因此,财务科应尽快将卡片账发到使用科室,将固定资产的管理责任落实到具体的科室和个人,彻底改变以往使用科室只管使用,不负责管账的现状。
(三)将电脑设备的管理职能划入计算机中心
一些医院的电脑设备的采购由器械科负责,计算机中心负责电脑的日常维护,没有专门的资产管理部门(器械科、总务科)对电脑设备进行实物管理。
我们建议,从有利于电脑设备管理的角度出发,把电脑设备的管理划入计算机中心进行归口管理,将计算机中心也作为一个资产管理部门(器械科、总务科),专门负责电脑设备资产的管理。
另外,在购置电脑时,将显示器和主机分开计价,避免电脑维修和报废时出现混乱。
(四)利用管理软件对固定资产进行管理
有条件允许的情况下,利用固定资产管理软件进行管理。
在实际工作中运用固定资产管理软件,可以极大地提高医院工作效率,增加效益,降低成本,有助于医院真正实现厉行节约的原则。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在仅需要较少的人员在很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况可以得到解决。
五、结束语
近几年,我一直关注医院在固定资产管理方面取得的进步,有的医院已开始引进固定资产管理软件,同时,通过制定一系列的政策,规范固定资产管理,一些医院从原来的账账不符、账实不符,逐步过渡到账账相符、账实相符,促进医院健康、持续地发展。
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