关于学校公文格式规范的要求

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关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

关于学校公文格式规范的要求

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

学校公文文面格式基本标准9.6(2)

学校公文文面基本要求一、学校常用公文种类计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。

二、公文主体部分内容一般包括大标题（或正、副双标题）、正文、成文日期、成文单位或个人。

三、公文文面版式标准（一）标题（题目）1．一般文件大标题（正标题）文字为宋体、加粗、2号字，居中排版。

如果大标题（正标题）下面还有副标题，副标题则要另起一行，副标题文字前面加上破折号（——），字体一般用楷体、3号字（论文、汇报、讲话等公文中比较常用）。

2．以单位名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要体现单位名称、学年度与学期字样，如，“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。

3．以个人名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要出现学年度、学期及公文种类名称字样，如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等，并在此标题下另起一行，署上所在单位及个人名字，如“×××中学赵××”，一般用楷体、3号字。

（二）正文1．大部分公文，如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时，起始行开头均要空两个格来写，而不要顶格写。

2．正文起始行如果是带序号的小标题，要依据文章内容，分出几个层级，依次分出一级、二级、三级……小标题。

最大的层次即是一级小标题，一般用黑体、3号字；二级及以下小标题一般均用仿宋体、3号字。

注意标题序号用法：一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时，序号后用顿号；二级标题用带括号的汉字“（一）（二）（三）（四）……”，括号后不再加其他标点；三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1．2．3．4．……”，数字后用下脚点（属于外文的标点符号）；四级标题用带括号的“（1）（2）（3）（4）……”括号后不再加其他标点；五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。

学校公文格式

学校公文格式英才学校创建市一级学校公文格式《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3号仿宋。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3.结构层次序数、标点第1层为“一”。

第2层为“（一）”，第3层为“1”，“1”后面加实心原点。

第4层为“（1）。

正确的如：一、（一） 1. （1）不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

日期，用汉字将年、月、日标全；盖印，可不写单位名称。

如写明称：光明新区英才学校，。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

拟写成文时间要求：用汉字标全“年”、“月”、“日”，年代、月份、日期不能遗漏，不得以小圆点“？”代替汉字表述年月日，“零”规定- 2 -一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍公文是学校管理制度中常见的一种形式，旨在规范学校内部的沟通和文件交流。

一个规范的公文应该包含必要的信息，如标题、发文单位、日期、主送、抄送等，并使用恰当的格式和语言。

本文将详细介绍学校常用公文的格式和要求。

一、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。

普通采用加粗黑体字体，位于公文正文的上方居中位置。

2. 发文单位发文单位普通位于公文正文的左上角，应罗列出完整的单位名称，并根据需要加入机构代码。

如果发文单位是学校领导的名义，应注明单位和职务，如XXX学校学校长办公室。

3. 日期日期是公文中非常重要的一项信息，应位于发文单位的右上角。

日期的书写应当遵循“年、月、日”的顺序，用阿拉伯数字表示。

例如：2022年10月1日。

4. 主送和抄送主送和抄送是公文中需要指明文件接收方的位置。

主送是指公文正式发往的主要单位或者个人，抄送是指公文附送给的其他单位或者个人。

主送和抄送的格式类似，普通位于正文的右侧，使用表格形式进行罗列。

5. 正文公文的正文是核心部份，包含详细的内容和事项。

正文应分段落书写，每段应环绕一个主题展开。

在正文中，可以加粗或者突出关键词，以便读者快速获取信息。

6. 结尾结尾部份主要包括发文人签名、公章、附件以及法律名词的注释等。

发文人签名应位于正文下方的右上角，公章应位于左上角。

附件可以根据需要罗列在公文结尾处，以表明公文中所涉及的相关文件。

法律名词和注释可以在结尾附注的形式提供，以便读者理解公文中的法律要求。

二、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：学校常用公文模板范本2. 附件二：公文写作的常见问题及解决方法3. 附件三：公文写作的注意事项三、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 学校颁布的教育法规：涉及学校内部管理的法律法规，如校规校纪等。

2. 劳动法：涉及员工的权益和劳动合同等问题的法律法规。

3. 教育法：涉及学生权益保护和课程设置等问题的法律法规。

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进：2字符。

5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。

版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。

页脚设为20mm。

按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。

一般每面排22行，每行排28个字。

3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。

可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。

（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。

学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。

发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。

距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。

发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。

（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。

编排于版头分隔线下空两行位置。

采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。

（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。

学校公文格式要求

学校公文格式要求一、导言在学校管理中，公文是一种重要的沟通工具。

为了保证公文的规范性和有效性，学校对公文格式有一定的要求。

本文将探讨学校公文格式要求的相关问题。

二、公文的定义公文是学校内部或与外部单位之间进行信息交流的一种书面形式。

公文具有严谨性、规范性和权威性的特点，对于学校的日常管理和决策起到重要的作用。

三、公文的种类学校的公文种类繁多，主要包括通知、公告、文件、报告等。

每种公文都有其特定的格式要求，以确保信息的清晰传达和阅读者的便利。

四、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，具有一定的描述性。

标题应居中书写，字体一般为黑体，字号为三号或四号。

五、公文的抬头公文的抬头包括学校的全称、校徽、公文的编号、日期等。

公文的编号应按照一定的规则进行编排，以方便公文的管理和查找。

六、公文的正文公文的正文是公文的主体部分，包括引言、正文和结尾。

正文应分段落，每段的开头应空两个字符，行间距一般为1.5倍。

七、公文的格式要求公文的格式要求包括字体、字号、行距、页边距等。

一般来说，公文的字体应为宋体或仿宋体，字号为小四或五号，行距为1.5倍，页边距一般为2.5厘米。

八、公文的附件如果公文需要附带相关材料或文件，应在正文结束后明确注明，并将附件的名称和数量列出。

九、公文的签署公文的签署是公文的重要组成部分。

签署者应在公文的末尾留出足够的空间，签署自己的姓名和职务，并加盖学校公章。

十、公文的保密性根据公文的内容和性质，学校可能需要对公文进行保密处理。

保密公文应在公文的右上角注明保密级别，并在正文中明确提醒读者保密。

十一、公文的归档为了便于管理和查找，学校的公文应按照一定的规则进行归档。

公文的归档应包括编号、日期、主题等信息，以便于后续的管理和使用。

十二、总结学校公文格式要求对于学校的管理和决策具有重要的作用。

规范的公文格式能够提高公文的传达效果，减少信息误解和沟通障碍。

因此，学校应对公文格式要求予以重视，并加强对相关人员的培训和指导。

学校常用行文格式规范

学校常用行文格式规范为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。

一、行文格式规范（一）题目题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。

（二）正文1．正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“⑴”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2．独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3．每自然段左空2字，正文不得随意空行。

(三）成文日期1．一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

例如：2019年5月20日（四）页面设置A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（五）附件1．正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１．xxxxxx２．xxxxxx2．左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

例如：附件1（六）装订一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。

（七）印章加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

（八）页码页码居中，空白页不标注页码，不掉页。

二、几点说明1．学校全称为“高青县第四中学”，简称为“高青四中”。

2．向上级部门提交的材料必须符合行文规范要求。

3．学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求；处室向学校提报的材料必须符合行文规范要求；档案材料必须符合行文规范要求。

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。

二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。

（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件1.主文件中的“附件”标识。

附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。

在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图2014中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）1. 第三层次标题1 1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2014年Ｘ月Ｘ日。

学校公文写作规范

学校公文写作规范在学校管理工作中，公文是非常重要的一种文书形式，用于传递、记录和处理各种信息。

规范的公文写作可以提高工作效率，确保信息准确传达，增强学校形象。

本文将详细介绍学校公文写作规范。

一、公文类型学校公文可以分为内部公文和外部公文两种类型。

内部公文用于学校内部的交流和协调，如会议纪要、通知公告等；外部公文则是学校与外界单位或个人之间的传输工具，如对外函件、报告等。

不同类型的公文在写作中需注意语言风格和格式，以满足不同的需求。

二、格式规范无论是内部公文还是外部公文，都需要严格遵守一定的格式规范。

一般来说，公文应包括标题、正文、签名、日期等要素。

标题应简洁明确，能准确概括文档内容；正文应分段，逻辑清晰，语句通顺；签名应注明发文单位和人员姓名职务；日期应确保准确无误。

同时，应注意字体、字号、行距、页边距等格式规范，以保证文档整洁美观。

三、语言风格学校公文的语言风格应严谨、简洁、正式。

使用准确、规范的词汇，避免使用含糊不清或歧义的词语。

句子结构应简练明了，避免长句和复杂的修饰，以提高读者的理解能力。

公文中也应避免口语化的表达和流行文化词汇的使用，保持专业性和正式性。

四、排版和印刷公文的排版和印刷质量直接影响到公文的整体形象。

在排版过程中，应注意段落的对齐，行距的合理设置，字体的统一等。

印刷时要选择纸张质量好、印刷清晰的打印材料，确保文字和图表清晰可辨。

五、准确传达信息公文写作的一个重要目的是准确传达信息。

在撰写公文时，应避免使用模糊、含糊的措辞，确保受文者能够明确理解文档的内容。

如果需要附加资料或相关文件，应在公文中明确提及，并确保提供的附件与文档内容一致。

六、用词规范在公文写作中，用词要准确、规范。

避免使用夸张词语和情感色彩词汇，以免给读者留下不实或主观的印象。

同时，应选择合适的学术词汇，避免使用口语和俚语。

七、杜绝错别字和语法错误公文作为正式的文书形式，必须注意杜绝错别字和语法错误的出现。

在撰写公文之前，应进行仔细的校对和审阅工作，确保没有任何错误。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全1. 公文格式公文是学校重要的行政文件，其格式应符合规范，以保证信息的清晰和一致性。

以下是2023年学校公文的标准格式：1. 标题：公文的标题应居中显示，并使用黑体字，字号为小四号。

2. 发文单位：公文的发文单位应位于标题下方的左侧，使用宋体字体，字号为小三号。

3. 日期：公文的日期应位于发文单位下方的左侧，使用宋体字体，字号为小三号。

4. 正文：公文的正文采用宋体字体，字号为小四号，段间距为1.5倍行距。

每段落的开头应空两个字符，段首不缩进。

5. 签名：在正文结束后，应留出足够的空白行，之后署名和公章位置。

签名使用宋体字体，字号为小四号。

2. 字体字号标准为了保证公文的整体效果和可读性，学校制定了字体字号的标准规定。

以下是2023年学校公文中常用的字体字号：1. 标题：标题使用黑体字，字号为小四号（14号）。

2. 发文单位和日期：发文单位和日期使用宋体字体，字号为小三号（12号）。

3. 正文：正文使用宋体字体，字号为小四号（12号）。

4. 标题章节：标题章节使用黑体字，字号为三号（16号）。

5. 引用内容：如果有引用内容，使用宋体字体，字号为小四号（12号）。

3. 注意事项在起草和编辑公文时，还需要注意以下事项：1. 保持整齐清晰：使用统一的格式和标准字体字号，以保持公文的整洁和专业性。

2. 避免使用特殊字体和字号：除非特别需要，尽量避免使用非标准的字体和字号，以免影响公文的可读性。

3. 不牵涉法律问题：请确保公文内容没有涉及法律问题，以避免造成任何法律纠纷。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全。

希望对您的文档起草有所帮助。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1.导言在学校行政管理中，公文是重要的沟通工具。

为了规范学校公文的格式和内容，提高行文效率，特编撰本文档，介绍学校常用公文格式。

2.公文种类及用途学校常用的公文种类包括通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

各类公文的具体用途如下：2.1 通知通知是用于传达一般性信息、通告事项、重要通知等，如学校的活动通知、会议通知等。

2.2 通告通告是用于公开发布某项具体事项、规定或决定，如校园禁止吸烟通告、考试违纪通告等。

2.3 报告报告是用于向上级部门或领导反映、介绍或汇报某项工作、情况、问题等，如年度工作报告、校园安全问题报告等。

2.4 请示请示是用于向上级部门或领导请示意见、建议或请求决策的，如申请使用特殊教室请示、向教育局请示增加课外活动经费等。

2.5 批复批复是上级部门或领导对下级单位或个人请示、提出的回复，如上级部门对课外活动经费申请的批复、对设备维修申请的批复等。

2.6 决定决定是对某项具体事项或问题作出的决策，如关于学校行政岗位调整决定、关于校内商店改造决定等。

3.公文格式要求学校公文格式要求应遵循以下几点：3.1 标题公文的标题应简明扼要地明示内容，字号较大，居中显示。

如：学校活动通知、关于组织运动会的通告等。

3.2 正文公文的正文应采用节奏明显、层次清晰的语言进行表述，段落间要用空行分隔，文字排版整齐。

3.3 条款涉及具体事项、规定或决定的公文，应使用条款进行表述，便于读者理解和执行。

3.4 附件如有涉及材料或相关文件，应在公文正文之后注明并附上详细内容。

4.法律名词及注释4.1 法律名词本文档中所涉及的法律名词包括但不限于行政管理、通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

4.2 注释行政管理：指学校根据法律法规、规章制度等规定，对学校内部事务进行管理、协调和监督的行为。

通知：是指学校向相关人员或机构发布信息、通告事项、重要通知等的行为。

通告：是指学校公开发布某项具体事项、规定或决定的行为。

学校公文字体格式要求、模版

学校公⽂字体格式要求、模版学校公务⽂书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体⽤Times New Roman）2、正⽂：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正⽂中的数字字体⽤Times New Roman）注：在不改变其他⽂字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的⽅法：第⼀步：点击⼯具栏中的“编辑”——“全选”；第⼆步：点击⼯具栏中的“编辑”——“替换”——“⾼级”(如“替换”界⾯没有出现“⾼级”选项，直接进⼊第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西⽂字体”下⾯的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。

第五步：返回“替换”界⾯后，点击“全部替换”。

3、⼀级标题的字体为：⿊体，字号为：三号；4、⼆级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：⿊体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正⽂结构层次序数：第⼀层为“⼀、”，第⼆层为“（⼀）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落⾏距的固定值为：30磅；8、页码：⽂件⾸页不带页码，对齐⽅式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页⾯设置：页边距：上3.7厘⽶，下3.7厘⽶，左2.5厘⽶，右2.5厘⽶；10、落款：第五届⼴东⼤学⽣校园⽂化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正⽂之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正⽂）（空⼀⾏）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。

学校行文格式规范要求

学校行文格式规范要求学校行文格式规范要求为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目方正小标宋简体二号，（副标题用三号楷体字)，居中,行距固定值为35磅，段后１.5行接正文注意:一般ｗorｄ文档中不自带“方正小标宋简体”字体，可网上下载后安装。

二、正文仿宋_GB231２三号首行缩进2字符,行距固定值为２8磅。

一级小标题：黑体三号；二级小标题：楷体三号；三级小标题：直接加粗。

注意:独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

三、正文中的序数顺序一、(一） 1.（1)①注意：(一)与(1）后均不加标点。

四、页面设置A4纸；正反打印；页边距:上3.５cm,下3.5cm,左2．8cｍ，右2．８ｃm；页码设置：外侧，格式为- 1 -,宋体四号。

五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。

附件名称与正文空1行，左侧空2字，用３号仿宋体字排印“附件”２字,后面标全角冒号和附件名称。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

六、添加网站文章相关格式要求各处室在学校网站添加文章时,务必要将发表的内容先在Wｏrd中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中(注意，只复制正文,不要再连题目一起复制了)，确认后发布,否则影响网页视觉效果。

Word正文内容格式设置：左对齐，仿宋_GB２312三号，段落行距固定值为28磅,首行缩进2字符,其他默认。

另1:各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超链接，方便下载。

格式同正文要求。

另2：网页中如要插入活动图片时,请一定选用横构图图片,并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长:６50像素，宽：450像素”后再上传。

七、补充说明(一)学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”,简称为“盐南中专”。

（二)如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为２5磅的基础上下沉5行，在题目末行段后１.５行进入正文。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍引言学校作为一个组织机构，常常需要与外界进行沟通和交流，而公文作为一种正式的书面文件，具有明确的格式要求和规范性，被广泛应用于学校的各个方面。

本文将介绍学校常用公文格式的基本要素和注意事项，以供参考。

一、公文标题公文的标题是对公文内容的概括和，应该简明扼要地表达出公文的主题和内容。

一般而言，公文标题应该包括以下几个要素：1. 公文类型：例如通知、请示、通告等；2. 公文主题：反映公文的核心内容或目的；3. 发文单位：指明发文的机构或部门；例如，“教务处关于的通知”。

二、公文格式公文格式通常包括页面设置、页眉页脚设计、字体和字号选择、段落格式等要素。

1. 页面设置公文一般采用A4纸大小，上下左右边距留白一定的距离。

2. 页眉页脚设计页眉是在每一页的页面顶部设置，一般包括发文单位、发文日期/文号等信息。

页脚是在每一页的页面底部设置，一般包括页码、页数等信息。

3. 字体和字号选择公文中一般采用宋体或仿宋体字体，并且字号较为统一，常用的字号有小四、五号等。

4. 段落格式公文的段落格式一般包括行间距、缩进等要素。

行间距一般采用1.5倍或2倍行距，段落首行缩进2个字符的位置。

三、公文内容公文内容是公文的重点，包括标题、、落款和签名等要素。

1. 标题公文的标题已在前文中进行了说明。

2.公文的是对公文主题进行详细说明的部分，应该结构清晰、逻辑严密，内容全面准确。

3. 落款和签名公文的落款是指署名的地方，一般包括发文单位的全称、单位负责人姓名、签署日期等。

签名是指负责人在落款处亲笔签名的地方。

学校常用公文格式是学校日常工作中非常重要的一环，按照规范的格式要求编写公文，有助于保证公文的规范性和统一性。

本文介绍了学校常用公文格式的基本要素和注意事项，希望对读者有所帮助。

每个学校在不同的情况下可能会有一些特殊的格式要求，请根据具体情况进行调整和应用。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大
全
本文为2023年学校公文格式及字体字号标准的大全，旨在提供对学校公文撰写的指导。

以下是常用公文格式及字体字号标准的要点：
一、公文格式
1. 头部：公文头部应包括学校名称、部门名称、文件标题、发布日期等信息。

要使用规范的字体字号及格式排布。

2. 正文：公文正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，每个部分的内容应简洁明了，用词准确。

3. 附件：如有需要，可以在正文之后添加附件，附件内容应与正文相对应，并标明附件编号。

4. 署名：公文署名一般包括发文单位、领导姓名、职务、日期等，要使用标准的格式排列。

二、字体字号标准
1. 标题：公文标题一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。

2. 正文：公文正文一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。

3. 署名：公文署名一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体，字号一般为小四号或五号。

4. 附件：附件内容可以根据需要使用不同字体字号，但要保持整体美观和可读性。

请根据需要综合考虑具体公文类型及要求，灵活运用上述格式及字体字号标准进行撰写。

同时，建议在书写过程中注意语言简练准确，不引用未经确认的内容。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全，希望对您有所帮助！。

学校公文行文制度规范

第一章总则第一条为规范学校公文行文，提高公文处理效率，保证公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《学校公文处理办法》等有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。

第二条本规范适用于我校各部门、各单位及全体教职工的公文行文。

第三条公文行文应当坚持实事求是、精简高效、严谨规范的原则。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下十五种：（一）决议；（二）决定；（三）命令（令）；（四）公报；（五）公告；（六）通告；（七）意见；（八）通知；（九）通报；（十）报告；（十一）请示；（十二）批复；（十三）函；（十四）纪要；（十五）其他。

第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页红色分隔线以上部分为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；（二）红色分隔线以下部分为正文，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素；（三）公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的空白区域为版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

第三章公文行文规则第六条公文行文应当根据公文内容、性质和需要，选择适当的文种和行文方向。

第七条公文行文应当遵循以下规则：（一）请示应当一文一事，不得在同一份公文中请示多个事项；（二）报告应当一文一事，不得在同一份公文中报告多个事项；（三）上行文应当逐级上报，不得越级上报；（四）下行文应当逐级下达，不得越级下达；（五）平行文应当直接发送，不得通过其他单位转发；（六）公文内容涉及其他部门职责的，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后联合行文；（七）部门之间对有关问题未经协商一致，不得向下行文；（八）部门之间对有关问题发生争议的，应当主动协商解决；协商不一致的，应当报请学校领导协调或者决定。

第八条公文行文应当使用规范的书面语言，文字表述准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于口语化的语言。

第四章公文办理第九条公文办理包括收文办理、发文办理和归档。