学校公文写作材料格式要求

学校公文写作材料格式要求

一、字体

1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。

2.题目和正文之间空一行。

3.正文使用仿宋GB2312三号字，各级标题要求如下：

一、×××（一级标题，黑体三号字，标题有数字用阿拉伯数字，副标题楷体GB2312三号字）

（一）×××（二级标题，楷体GB2312三号字）

1.×××（三级标题，仿宋GB2312三号字，阿拉伯数字后为半角点）

2.×××

3.×××

（1）×××（四级标题，仿宋GB2312三号字）

以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。

二、页面设置

1.行间距：固定值28磅;

2.页边距：上：

3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：

2.6厘米。

三、打印装订

A4纸双面打印，双钉左侧装订。装订针距离左侧5mm，距纸的上下7cm。

四、页码设置

页码为阿拉伯数字，分奇数偶数页，奇数页页码在右侧，偶数页在左侧。

五、部门名称及个人落款的要求

报告、汇报、发言稿等材料，在文章标题下面，楷体GB2312三号字，居中。

公文、请示、发文等在文章最后，空三行，分两种情况如下：

1.不盖章，成文日期与部门上下对应关系为，成文日期空两个字。

**学院

2020年1月2日

2.盖章，成文日期最右，部门在成文日期上，以成文日期为准居中对应。

**学院

2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

六、文件引用

公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。如下：

根据《×××》（××〔2014〕××号）

说明：〔2014〕符号为六角括号。

七、公文名称规范

规范公文名称，学院常用公文名称如：通知、意见、通报、报告、请示等，具体参考学院2014年33号文。格式入下：××部门关于××的请示。

**学院

2020年1月2日