教育局机关和学校一般公文格式要求
一般公文字体格式要求、模版【最新】
一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
《公文报送格式》
《公文报送格式》临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求。
标准型a4纸。
（二）排版字号规格1.标题。
用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如xx年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：3.3厘米下：3.3厘米左：2.7厘米右：2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校常用公文格式介绍
上，请审阅。
附：康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面，
对
希望能引起各校的重视；
学
2.公文在学校的应用相对较少，要求也相 校
对较低，希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送，左空１字用4号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时 与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字；下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线，宽度同版心，最上面 和下面的两条线用约1磅粗线， 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
教育局机关和学校一般公文格式要求
教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统（金山文字 2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距。
wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚。
wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word 办公系统，页脚设为3cm。
（三）页码。
公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统。
页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
2.word办公系统。
页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分。
用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分。
用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页- 1 -排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体用Times New Roman）2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文中的数字字体用Times New Roman）注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法：第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直接进入第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落行距的固定值为：30磅；8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。
市教育局公文处理办法
市教育局公文处理办法为确保鄂尔多斯市教育局机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《鄂尔多斯市人民政府及办公厅公文格式细则》规定，制定本办法。
一、公文格式（一）公文眉首，指置于公文首页红色反线以上的各要素，包括秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容。
1．秘密等级，分为“机密”、“秘密”两个等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
2．紧急程度，分为“特急”、“急件”两种，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3．发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下，套红。
4．发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不加“第”字。
鄂尔多斯市教育局党委文件字号为鄂教党发〔2008〕X号，鄂尔多斯市教育局文件大文头字号为鄂教字〔2008〕X号（上行文），小文头字号为鄂教发X字〔2008〕X号（下行文）。
鄂尔多斯市教育局函的发文字号为鄂教函〔2008〕X号（上行文、平行文）和鄂教X函〔2008〕X号（下行文），居武文反线下右上角顶格（函的其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式）。
联合行文的发文字号只用主办机关的字号。
5．签发人，上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（二）公文主体，置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间等内容。
公文写作格式及范文
公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。
例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。
”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。
正文部分需要条理清晰，逻辑严密。
以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。
2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。
3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。
4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。
三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。
例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。
”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。
例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。
”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。
为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。
二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。
2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。
3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。
4. 加强应急演练。
定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。
三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。
学校发布公文格式模板及范文
学校发布公文格式模板及范文一、通知。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围，例如：各年级组、全体师生等]正文：亲爱的[主送对象]：大家好！[开头简要说明通知的目的或者背景，比如因为某个活动、规定或者临时情况等]，现将有关[通知事项]通知如下：1. 事项一：[详细描述第一件事情，包括时间、地点、要求等。
例如：学校将于[具体日期]举办运动会，地点在学校操场。
所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名，报名时需注明参赛项目。
]2. 事项二：[如果还有其他事项，依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。
例如：希望大家积极配合，遵守相关规定，共同让此次活动顺利进行。
]发文单位（学校名称）： [学校全称]发文日期： [具体的年月日]# （二）范文。
主送单位（对象）：全体师生。
正文：亲爱的老师们、同学们：大家好！由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作，为了保障大家的安全和施工的顺利进行，现将图书馆临时闭馆事宜通知如下：1. 闭馆时间：从[开始日期]起至[结束日期]止。
在此期间，图书馆将停止对外开放，包括借阅、自习等服务。
2. 还书事宜：如果有同学在此期间有图书到期需要归还，请不用担心逾期问题。
闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。
3. 电子资源：学校的电子图书馆资源仍可正常使用，大家可以通过校园网登录访问，满足学习和研究的需求。
希望大家理解和支持学校的工作安排。
图书馆重新开放时，欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。
发文单位（学校名称）：阳光中学。
发文日期： 20XX年X月X日。
二、通报。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围]正文：亲爱的[主送对象]：近期，发生了[通报事件的概述]，为了严肃校规校纪，弘扬正气（或者总结经验教训等，根据通报事件的性质而定），现将有关情况通报如下：1. 事件经过：[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果（如果是表彰通报则为表彰决定）：根据学校的[相关规定]，对[相关人员或者集体]做出如下处理（表彰）：[具体说明处理措施，如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求（表彰通报可以是号召向其学习等）：希望全体师生能够从此次事件中吸取教训（得到启发），严格遵守学校的各项规章制度（积极向先进学习等）。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。
版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。
页脚设为20mm。
按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。
一般每面排22行，每行排28个字。
3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。
可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。
（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。
学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。
发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。
距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。
发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。
（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。
编排于版头分隔线下空两行位置。
采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。
（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。
二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。
第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。
（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。
（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图2014中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）1. 第三层次标题1 1. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2014年Ｘ月Ｘ日。
正式公文格式 (1)
（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。
）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发校对：XXXx x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。
学校常用公文格式介绍
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
公文标题中除 特殊情况外， 一般不加注标 点符号。
康教发〔2019〕3号
××××××× ×××××××××
正 梯 形
康教发〔2019〕3号
××××××× ××××××××× ×××××××××××
康教发〔2019〕3号
××××××××× ×××××××
倒 梯 形
康教发〔2019〕3号
××××××××××× ××××××××× ×××××××
粗。
3号仿宋加
粗。用“1.”
标注。
四级标题为3号 仿宋加粗。用 “（1）”标注
1.有关人名、地名、数字、引文务求 准确。引用公文应先引用标题，后注明公 文字号。日期应写具体的年、月、日。
2.公文必须使用国家法定计量单位， 公文正文中若要使用简称，一般先用全称， 再用括号注明简称。
3.公文中的数字，除部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。
发文机关标识：居中采 用红色小标宋体字，字 号一般要小于县教育局 发文机关标识，距离版 心上边缘35mm。发文 机关名称为学校标准名 称，一般与学校公章保 持一致，学区发文一般 以中心小学名称为发文 机关名称。如：白杨学 区应为“康县白杨小学 文件”。
发文字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代字、 年份和序号组成。置于发文机关标 识下空两行约20mm处,，居中排 布，字体采用仿宋3号。年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全 称，用六角括号“〔 〕”括入； 序号不编虚位（即１不编为001）， 不加“第”字。如：望关小学发文 字号应为：“康望小发〔2019〕9 号”，王坝九年制学校为：“康王 校发〔2019〕3号”、周家坝中学 为：“康周中发〔2019〕7号”等 等。发文字号以下4mm印一条与 版心等宽的红色反线。
公文的写作格式及范文要求
公文的写作格式及范文要求
公文的写作格式通常包括以下几个部分：信头、主题、称谓、正文和落款等。
一、信头：
信头一般位于公文的右上角，包括发文机关的名称、版式说明和文号等信息。
例如：
天津市教育局
〔2021〕13号
二、主题：
主题一般位于公文的发文机关下方的中间位置，用粗体字或者加黑方式标注。
例如：
关于加强学校安全工作的通知
三、称谓：
称谓一般位于主题下方，用来称呼收文单位或特定的人员。
例如：
各位校长：
同志们：
四、正文：
正文是公文的核心内容，一般包括引言、事由、主要内容、要求等。
例如：
各位校长：
为了进一步加强学校的安全工作，保障广大师生的人身安全和财产安全，根据相关法规和教育部的要求，现提出以下要求：
1.加强校园安全宣传教育，提高师生防范意识和应急处置能力；
2.健全学校安全管理制度，确保校园安全工作得到有效开展；
3.加强校园安全设施的建设和维护，及时消除安全隐患；
4.加强校园周边环境的管理，确保学生的安全出行和居住环境
的安全。
五、落款：
落款一般位于正文的下方，可以署名发文机关的负责人或承办人，也可以署名单位或个人。
例如：
天津市教育局
教育局局长：XXX
范文要求：根据具体的公文类别和写作目的，要求写明公文的发文机关、主题、称谓等信息，并有清晰、简洁、明确的正文内容。
在撰写过程中，应注意使用规范的语言、用词准确、逻辑清晰，并注重排版格式的规范与统一。
同时，要求公文内容
的层次分明、重点突出，用词要求准确、严谨，并且避免使用与标题相同的文字。
公文写作格式初中
公文写作格式初中
公文写作格式初中一般包括以下几个部分：
1. 发文机关：写明公文的发起机构，通常位于纸张的左上角。
如：XX中学
2. 发文日期：写明公文的发起日期，位于发文机关下方。
如：2022年5月10日
3. 收文机关：写明公文的接收机构，即该公文要传达给的单位或个人。
如：教育局
4. 主题：写明公文的主题或目的，位于发文日期下方。
如：关于学校运动会的通知
5. 正文：公文的具体内容，通常分为引言、正文和结束语三部分。
其中，引言部分可以简要点明写作目的，正文部分详细阐述事件或相关事项，结束语部分可以表达期望或感谢等内容。
6. 署名：写明发文人的姓名、职务和联系方式，位于正文的结尾处。
如：校长张三
7. 附件：如有需要，可以在公文结尾处附上相关文件或资料。
如：附：学校运动会方案
注意：在整篇公文中，避免使用与标题相同或类似的文字，以避免造成重复或混淆。
每个部分的文字内容应简明扼要、层次
清晰、格式整齐。
同时，也要注意使用规范的公文写作语言和措辞，避免使用口语化或不正式的表达方式。
公文书写格式及范文
公文书写格式及范文公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构用于处理公共事务的文书。
公文书写格式的规范与否，直接关系到公文的质量和效果。
因此，正确的公文书写格式是非常重要的。
下面我们将结合范文，详细介绍公文书写的格式要求及范例。
一、公文书写格式要求。
1.标题。
公文的标题应简明扼要，能准确反映公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题一般分为中文标题和英文标题，中文标题一般位于英文标题之上，字体为小四号，居中书写。
2.发文单位。
发文单位应注明全称，字体为小四号，居中书写，位于标题下方。
如果有需要，可以在发文单位之下注明文号。
3.正文。
正文一般分为序言、正文主体和结尾三部分。
序言一般写明公文的发文依据、目的和对象等；正文主体是公文的主要内容；结尾一般写明公文的落款、日期和附件等。
4.日期。
日期一般位于正文结尾的左下方，一般写成“年月日”格式，如2022年10月1日。
5.落款。
落款一般位于日期的右下方，一般写明发文单位的名称，并加盖单位公章。
6.附件。
如果有附件，应在正文结尾的左下方注明“附件，”并列明附件名称。
以上就是公文书写格式的基本要求，下面我们将通过范例来具体说明。
二、公文书写范例。
标题，关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知。
发文单位，XX市教育局。
各中小学：为进一步加强学校文明礼仪教育，提高学生的文明素质，增强学校的文明形象，特举办“文明礼仪进校园”活动。
现将有关事项通知如下：1.活动时间，从2022年10月1日至10月7日，为期一周。
2.活动内容，开展文明礼仪主题班会、文明礼仪知识竞赛、文明礼仪演讲比赛等系列活动。
3.活动要求，各中小学要积极组织，认真筹备，确保活动的顺利开展；要注重活动的实效性，提高学生的文明素养。
4.其他事项，各中小学要根据实际情况，结合学校特色，灵活开展相关活动，并做好活动的宣传工作。
特此通知。
XX市教育局。
2022年9月20日。
附件，活动方案、宣传材料。
以上就是一份关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知范例。
公文格式标准
公文格式标准一、前言。
公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件，是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。
公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象，更关系到文件的正式性、规范性和可读性，因此，规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。
二、公文格式标准的要求。
1. 纸张规格。
公文一般采用A4纸张规格，这是因为A4纸张规格适中，方便携带和存档，同时也符合国际标准。
2. 字体要求。
公文的字体一般采用宋体或仿宋，字号为小四号。
字体要求工整，字迹清晰，不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。
3. 标题格式。
公文的标题一般采用黑体，字号为小二号，居中书写。
标题要简洁明了，能够准确概括文件的内容，避免使用过长或模糊的标题。
4. 页眉页脚。
公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题，页脚一般包括页码和文件的日期。
页眉页脚的设置应当符合规范，位置居中，格式统一。
5. 段落格式。
公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距为1.5倍行距。
每一段的开头应当空两个字符，行尾不得空格。
6. 文字对齐。
公文的文字一般采用两端对齐格式，这样能够使文件整洁美观，易于阅读。
7. 文件编号。
公文的文件编号一般位于文件的右上角，编号格式应当统一，编号规范，便于归档和查阅。
8. 签署格式。
公文的签署格式应当符合规范，包括签发人、签发日期、单位名称等内容，签署格式应当简洁明了，不得有涂改痕迹。
9. 附件格式。
如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件清单，附件的格式也应当符合规范。
三、结语。
公文格式标准是公文写作的基本要求，只有严格遵守公文格式标准，才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。
因此，各级单位和个人在撰写公文时，务必要严格按照公文格式标准来进行，以确保公文的质量和效率。
四、附录。
（略）。
以上就是关于公文格式标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
如果您对公文格式标准还有其他疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
一般公文格式及要求
一般公文格式及要求：（标题方正小标宋简体二号（不加黑），段落行距：固定值35磅）学习焦裕禄精神争做人民满意的教师（学校、姓名。
段前段后0.5，字体使用仿宋三号）永昌县河西堡第一小学莫莫莫（正文字体仿宋三号，一级标题用黑体（不加黑）三号“一、”，二级标题用楷体（不加黑）三号“（一）”，三级标题用仿宋（加黑）三号“1.”，不得越级。
一级标题“一”后用顿号、二级标题“（一）”后不用标点三号“1”后用小圆点.）（正文的段落行距为1.5倍行距。
页边距上下2.5，左右2.5。
插入页码页面底端）记得唱过一首歌，歌词是这样写的：“焦裕禄是毛主席的好学生，焦裕禄赤胆忠心为人民，像一棵青松，像一盏灯，他是兰考人民的贴心人……（正文）一、学习焦裕禄精神，最重要的是立足本职工作岗位，做好教育教学工作。
（一级标题）（一）要持之以恒、坚持不懈地抓好学习,加深对焦裕禄精神的理解。
（二级标题）经常反思，及时发现自己身上的缺点，……（二）要增强创新意识，工作争先创优。
（二级标题）1.作为一名共产党员，率先垂范（三级标题）2. 作为一名共产党员，乐于奉献（三级标题）（三）在工作中充分发挥党员的先进性和模范性，立足本职岗位，做好工作。
（二级标题）努力做好各项工作，在日常工作学习生活中注重发挥党员的先锋模范带头作用。
工作中以学校的发展……二、作为教师，我们的服务对象是学生，公仆情怀实际上就是要有浓厚的服务意识，没有服务意识、高高在上，何以教好学生、培养人才。
（一级标题）基于此，我们不该用焦裕禄的公仆情怀照照……（成文日期 1.用汉字，如“二〇一一年五月二十七日”。
2.成文日期距正文空三行，右空四字。
）如：二〇一四年四月二十八日。
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教育局机关和学校一般公文格式要求
本要求以wps办公系统（金山文字 2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求
公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置
（一）纸张边距。
wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚。
wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word 办公系统，页脚设为3cm。
（三）页码。
公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，“页脚”，“居中”，形式为“-1-”。
三、正文格式
（一）标题部分。
用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分。
用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿
- 1 -
宋体字”，结尾加句号，后接正文。
标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
行间距： wps办公系统，一般根据实际情况设定为“4—5mm”；word办公系统：一般设定为“固定值28磅”。
（三）附件。
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分。
因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。
如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章。
加盖印章应端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压
- 2 -
在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）附注。
公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。
如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，同样三等分的两个点上装订。
二○○八年一月七日
- 3 -。