全国档案事业统计年报信息管理系统
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程作者：王璐来源：《办公室业务》 2016年第4期文/塔里木大学档案馆王璐【摘要】根据档案事业统计年报工作业务性较强，比较复杂的特点，通过文献调查法、比较研究法及实践经验相结合，分析档案统计的发展历程，从而掌握档案的形成、管理、利用情况，最终提高档案工作水平、保证档案工作质量。
【关键词】档案；统计；发展从20世纪80年代全国建立统一的档案统计工作以来，至今已有30多年的历史，期间几经修改，使其不断完善。
回顾发展历程，总结工作经验，促进档案事业统计年报工作更好发开展和充实完备，使得档案统计工作在为全国档案事业的发展确定总体目标、制定各期规划、提出政策、预测和分析发展趋势诸多方面发挥重大作用，成为档案事业不可缺少的重要组成部分。
一、档案事业统计年报工作的时代背景档案统计就是利用数字、表册等直观的表现形式，展现档案资源本身及档案工作过程的现实状态、开展程序及一般规律性。
准确、全面、系统的统计数据是了解并掌握档案资源形成和保管利用状况及档案事业进展的重要依据。
国家档案局于1954年建立，全方位、有规划的档案事业蓬勃发展起来。
国家档案局于1959年举办了全国档案资料展览会，手工制作了档案统计领域第一份“全国档案基本数字统计表”。
后来基于某些因素，档案工作遭受重大摧毁，撤销了国家档案局，档案事业统计工作中断。
国家档案局于1979年得以恢复，全国档案工作得到了恢复和健全。
很多档案部门自行设计了本单位的档案统计报表，取得了一定成效。
但由于缺乏统一规划，很多基本数据弄不清楚，影响了档案工作进程，制约了对全国档案工作进行准确科学的指导、检查和监督。
二、《档案工作基本情况统计年报》的制定及修改国家档案局从1981年开始设计档案工作基本情况统计表，1982年起着手制定《档案工作基本情况统计年报》，历经两年时间的酝酿、研究、编制并征求意见，设定为一套三张表格的统计年报，于1983年10月正式报送国家统计局审核，期间又进行一些必要的修改，国家统计局1983年12月3日正式复函了国家档案局，同意制定并发布《档案工作基本情况统计年报》，并且在县级以上的档案机构试行了一年，这是强化档案事业管理的重大措施，对档案工作整体发展影响深远。
《全国档案事业统计年报制度》解读
报 内容 、 填报 范 围 、 送程 序 和报 送 时 间。北 京 市 处级 以 报
档基 ６ 表
国家综合档案馆基本建设情况年报
上档案部门均需按规定填报统计年报 ，并依行政管理权 属进行逐级汇总、 逐级报送 。
六个基层表是 由不同类型档案部 门填报。 档基 １ ， 表
６表由国家综合档案馆填报 ，报表 内容包括新建和改扩
建档案馆的建筑规模、 资规模及其完成情况。 投
类别 代码 ０２ ０ Ｏ３ ０ ０２ １ Ｏ２ ７ ０ ７ ３
０ｌ ８
各填报单位只填报本单位对应的表格 ，凡与本单位
无 关 的表 格 不需 要填 报 。北 京 市各 类档 案 部 门填 报基 层
０１ ９ ０２ ９ １１ ０ １２ ０ １１ １
人 民主党派、 企业 、 事业单位档案室填报 ， 报 个类型和多个级别 ；从横 向上 ，填报内容既有对档案机 关、 民团体 、
构、 人员情况的统计 ， 又有对档案工作各个环节 ， 既档案 表 内容包括机构人员情况、 室藏实体档案情况、 室藏档案
档基 ４表和档基 ５ 表 实体 管理情况、 案信息开发利用情况 、 档 档案教育情 况、 利用情况及档案 室设施设备情况 ； 报 档 案科技情况及档案基础设施设备情况等方面 的统计 。 分别 由地级以上和省级 以上档案行政管理 部门填 报 ，
３ （ 目 辑胡颖 ２ 栏编： ）
表内容分别为档案专业教育情况和档案科技情况 ；档基
北京市各级各类填报单位类别代码如下
档案部 门类 型 市档 案局 区、县档案 局 市档 案馆 市直机关 、人 民 团体 、 民 党派档 案 室 （ 主 处、科 ） 区、县直机 关档 案室
12-13第二学年《档案管理学》复习题
《档案管理学》复习题一、填空题(每空1分，共10分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。
2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
3.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。
4.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。
5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。
6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
7.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。
8.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。
10.档案统计，从广义上说，包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
11.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有整体功能。
12.档案法规总的来说，是从存档范围和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。
14.立档单位必须是具有相对独立社会职能，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
15.档案整理首先是从区分全宗开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
16.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制索引的基础。
17.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。
18.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
19.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
档案事业统计年报填报单位基本信息
档案事业统计年报填报单位基本信息以上信息请务必完整填写（三）档案室基本情况表表号：DA-3表制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：国统制〔2019〕8号统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月单位负责人：填表人：报出时间：20 年月日说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表；3．统计指标间的关系：（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”；（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即28≥32≥34；29≥33≥35；（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。
档案室基本情况指标解释1.人员情况专职人员指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度指获得的国家承认的相关学历。
博士研究生指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
全国档案事业统计年报指标解释
全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。
说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。
“档基2表”由各级各类档案馆填报。
“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。
“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。
“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点，围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设，坚持档案集中统一管理这一基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收集会计档案，办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立并健全电子档案、科技档案（图纸）的。
实现档案的齐全完整，丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与____局沟通，开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全，将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板，方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要，及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。
2024年档案工作总结和2024年工作计划(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上，不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度，杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责1-任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。
2024年档案工作总结和2024年工作计划（二）____年档案工作总结____年，档案处认真____领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知
北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。
在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。
二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。
各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。
此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。
三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。
电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。
《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。
（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。
《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。
重庆市教育委员会办公室关于填报2014年度档案统计年报的通知
重庆市教育委员会办公室关于填报2014年度档案统计年报的通知文章属性•【制定机关】重庆市教育委员会办公室•【公布日期】2015.03.05•【字号】渝教办〔2015〕3号•【施行日期】2015.03.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文重庆市教育委员会办公室关于填报2014年度档案统计年报的通知渝教办〔2015〕3号各高校，委直属单位：根据《重庆市档案局关于2014年度全市档案事业统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》（渝档发〔2015〕3号）文件精神，现将2014年度高校及委直属单位档案统计年报工作通知如下：一、系统参数升级及报送时间1.国家档案局发布了新修订的《全国档案事业统计年报制度》，登录国家档案局网站（），在“公告通知”栏中下载。
各填报单位今年须按照新修订的表式进行填报。
2.因2014年度系统参数发生较大变化，各填报单位今年必须升级系统参数后再进行2014年度的统计数据录入工作（系统参数升级方法见附件）。
3.各单位档案部门请于2015年3月16日前将电子数据和加盖单位公章的纸质件报送市教委档案室。
二、填报报表注意事项各填报单位填报基层表时，要注意掌握填报要求，准确理解指标解释，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题：（一）档基2表1.“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。
2.“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编篡、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。
3.“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。
主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。
《全国档案事业统计年报制度》解读
《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。
为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。
一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。
全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。
随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。
该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。
《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。
二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。
北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。
（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。
从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。
人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。
丹东市副市长张鸣对档案工作作出重要批示
库著录工作
２ ０ １ ２年 ９ 月 ，昌图县档案馆组织 人力 ，
将分散在不 同全宗的建房 审批档案 、 独生子 女审批档案集中起来 ， 制定规范的数据格式 ， 建立专项档案 目录数据库 。经过 ４个月 的奋
统计工作人员近 １ ０ ０人参加了培训班 。
在培训班 上 ， 市档 案局综合法制处 的
沈 阳市 档 案统 计 人 员 培 训 班 在 市 档 案 馆 举 行
为贯彻落 实新修订 的《 全 国档案事业
统计年报 制度》 ，做好 沈 阳市 的档案事业
；昌图县档 案馆 完成建房 审批 、 独
过程中遇到的问 题。 最后， 综合法制处处 生 子 女 审批 专 项 档 案 目录 数 据
长 （ 兼） 魏 秀 君 就 全 市 档 案 事 业 统 计 年 报｝
统计 年报信 息的上报 工作 ， 近 日， 市档案
局举办了全市档案统计人员培训班 。 市直 有关 部 门和各 区县 （ 市） 档案 局负 责档案
信 息 上 报 工 作 提 出 了 具 体 要 求 。 （ 杜 晓 晓 ） ｉ
有关人员重点讲解 《 全 国档案事业统计年
报制 度》 中 的各 项统计 指标及 “ 全 国档案
战， 馆藏的建房审批档案 、 独生子女审批档案 目录现 已全部著录完毕 ， 其中建房审批档 案
目录 ５ ２ ９ １ ２条 ，独 生 子 女 审 批 档 案 目录 ５ ２ ６ ６ １ 条。至此 ，馆藏档案 目录数据库增 至
市档案局《 关于进一步加强 民生档案工作的 意见》 精神， 以档案 服务 民生为重点 ， 结合 档 案馆信 息化 建设 的总体安 排和馆藏 民生档
案 内容 实 际 ， 优 先进 行 学 籍 档 案 、 婚姻档案 、
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三[单选题]（江南博哥）1.印章档案的档号由（）组成。
A.全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B.全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C.印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D.全宗号、印章档案代号、印章枚号参考答案：C[单选题]3.贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（）A.18℃，40%B.20℃，45%C.24℃，40%D.24℃，50%参考答案：A[单选题]4.人事档案编目（如编写页号、类号）中，一般应用（）A.钢笔B.号码机C.铅笔D.盖号码章参考答案：C[单选题]5.下列不属于人事档案编目项目的是（）A.全宗号B.编大类号C.顺序号D.页号参考答案：A[单选题]6.符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，（）内整理归档。
A.两个月B.三个月C.六个月D.一年参考答案：D[单选题]7.按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。
这种排列编号方法称为（）A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.年度问题编号法D.年度保管期限编号法参考答案：A[单选题]8.下列会计档案案卷题名规范的是（）A.×年×月付款会计凭证B.2011年现金日记账C.××公司2012年会计年度报告D.某公司现金日记账参考答案：C[单选题]9.正常保存的磁性载体档案，可每（）年复制一次。
A.3B.5C.8D.10参考答案：D[单选题]10.磁性载体档案最佳环境温度是（），相对湿度是40%。
A.14℃B.16℃C.18℃D.20℃参考答案：C[单选题]11.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。
其长期的贮存环境，24小时内（）A.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±5％B.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±4％C.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±4％D.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％参考答案：D[单选题]12.照片的分类一般应在全宗内按（）进行分类。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二[单选题]（江南博哥）1.档案（）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。
A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：C[单选题]3.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（）个方面的指标构成。
A.4B.5C.6D.7参考答案：C[单选题]4.统计整理的基本方法是（）。
A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：B[单选题]5.（）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：C[单选题]6.档案（）是档案统计工作的关键环节。
A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：B[单选题]7.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（）个层次。
A.二B.三C.四D.五参考答案：C[单选题]8.下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是（）A.扉页B.索引C.附录D.插图参考答案：A[单选题]9.（）是每个档案馆必备的基础工具书。
A.案卷目录B.全宗名册C.全宗介绍D.档案馆指南参考答案：D[单选题]10.下列不属于分类标引的程序是（）A.研读分类法B.档案主题分析C.选词标引D.审校参考答案：C[单选题]11.在按卷整理的文件级目录数据库中，档号的结构是（）A.全宗号—目录号—案卷号B.全宗号—目录号—案卷号—张页号C.全宗号—类别号—案卷号D.全宗号—目录号—案卷号—年度参考答案：B[单选题]12.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册参考答案：A[单选题]13.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录参考答案：A[单选题]14.根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？（）A.审读档案B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核参考答案：D[单选题]15.档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（）A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案：B[单选题]16.（）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
全国档案事业统计年报制度
面对新形势和新需求，统计年报制度需要进行创 新和完善。
05
统计年报制度的改进与发展
加强数据质量监控
建立健全数据质量管 理体系
完善数据采集、处理、存储、共享等 方面的规范和标准，确保数据质量符 合要求。
数据质量监控指标制 定
针对不同的数据类型和来源，制定相 应的数据质量监控指标，包括完整性 、准确性、可靠性等方面。
全国档案事业统计年报制 度
xx年xx月xx日
目录
• 概述 • 统计年报制度的基本内容 • 统计年报制度的组织与实施 • 统计年报制度的问题与挑战 • 统计年报制度的改进与发展 • 统计年报制度的案例分析
01
概述
定义与内涵
定义
全国档案事业统计年报制度是指国家档案 行政管理部门统一组织、各级档案行政管 理部门和档案机构按照统一规定的表格、 指标、计算方法、统计范围和报送程序， 定期收集、整理、分析档案事业发展情况 的综合性统计调查制度。
VS
内涵
全国档案事业统计年报制度以档案事业发 展情况为统计对象，通过运用统计调查方 法和手段，对档案事业发展过程中的数量 、质量、结构、效益等各方面情况进行系 统、全面、科学的收集、整理、分析，为 各级档案行政管理部门和有关部门制定档 案事业发展政策、规划提供决策依据和参 考。
统计年报制度的意义
建立健全档案事业统计分析体系
信息公开程度低
部分单位对于统计数据的公开程 度较低，公众对于档案事业的发 展情况了解不足。
信息保密过度
部分单位对于统计数据的保密过 度，导致信息无法得到充分利用 。
制度完善与创新
制度设计不合理
现行统计年报制度在设计和实施过程中存在一些 不合理之处。
档案业务指导工作总结
档案业务指导工作总结篇一：档案管理工作情况汇报****单位档案管理工作情况汇报*****单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下, 认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标, 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。
现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。
根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。
目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名, 档案室总使用面积 ,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。
档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。
现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。
同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举，进一步做好档案管理工作（一）加强组织领导，健全档案管理网络。
我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。
全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册
全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册(基层单位)二〇一九年四月目录第一章系统安装及任务管理 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1安装软件 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2参数装入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3参数更新 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章基层单位录入档案事业统计年报 ........................................................ 错误!未定义书签。
2.1新建封面代码 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2所有报表内容填报 .................................................................................... 错误!未定义书签。
2.3数据录入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
海南省档案工作目标管理考评标准
2、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表，特殊载体档案管理规范等业务制度。
（各0.5分，共2分）
2
考核项目
考核内容
标准分
自检情况及佐证材料
自评分
审查情况
评定分
二、
硬件建设
18
（一）档案用房（5分）
1、档案库房与办公室、阅览室分开（各1分，共3分）。
3
2、库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。
1、采用省档案局全省推广的“琼兰档案管理系统”或符合国家档案管理标准规范的档案信息管理系统（2分）。
2
2、使用的档案信息化管理系统纳入本单位局域网，能够在网上提供相关档案信息服务，实现本单位档案信息资源共享（2分）。
2
3、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。
1
（二）数据管理（13分）
（14分）。
14
（三）档案保管（9分）
1、库房中的档案排列有序（从上到下、从左到右），档案柜架标引醒目（1分），有档案存放示意图（1分）。按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷
（1分）。
3
2、库房温湿度控制达到国家规定标准（温度14oC-24oC,湿度45%-60%）并有记录（1分）。
1
考核项目
1
6、经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施销毁（1分）。
1
（五ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开发利用（13分）
1、编制有文书档案案卷目录和归档文件目录、科技档案（基建、设备、科研、产品）目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录、专业档案目录、电子档案目录
（4分）。
4
2、建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记》（2分）。编写了“档案利用效果实例选编"（2分）。
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全国档案事业统计年报信息管理系统
1.4版升级操作图解
黑龙江省档案局
2014年2月27日
全国档案事业统计年报信息管理系统 1.4版的升级有两种方法，均不会对现有数据造成影响，具体操作如下：方法一：通过参数安装完成升级（推荐）
第一步：从黑龙江档案信息网（/），“公众互动——下载中心”中下载1.4版软件并解压。
第二步：打开“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”文件夹，双击“CDFace.exe”文件，进入系统安装界面。
点击“参数安装”。
第三步：点击“浏览”，将“任务安装文件夹”的安装路径更改为旧系统“参数安装”的路径，然后点击“安装”。
第四步：这时系统会提示“目标路径【……】已经存在，继续安装会覆盖以前的参数。
确认要把任务【……】安装在此位置吗？”。
请点击“是”。
如果选择了2012-2017全部年度
参数的话，此提示框会出现6次，请都选择“是”。
第五步：参数安装完成后，请点击“确定”，这时1.4版系统已经升级完成。
第六步：需要确定升级是否成功，请查看档综6表的状态：在编辑状态下，任意选择1个单位，打开“档综6表”，如果
升级成功，能看到在第2行，除第4列是白色外，其它均为绿色。
升级前：
升级后：
方法二：在系统内通过导入参数包完成升级
第一步：打开系统
第二步：点击“导入”，在“数据位置”找到1.4版软件文件夹。
在1.4版软件文件夹中，选择“参数”文件夹，点击打开。
这时请注意系统“当前任务”的年度，在“打开对话框”中选择相应年度的参数文件，如果年度不一致，将无法升级。
然后点击“打开”。
然后点击“下一步”。
第三步：确认在“装入目标位置”中选中的是“装入到当前任务”，然后点击“下一步”。
第四步：这时系统会出现提示：“当前任务中报表参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”，请点击“是”。
注意：如果想把其他年度的参数也升级，就必须更改“当前任务的年度”才可以，并重复二至四步的操作。
第五步：点击“确定”完成升级。
第六步：确认升级成功（同方法一）。