库存管理信息系统实验报告
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新系统的功能结构图：
入库数据录入 出库数据录入 库存数据查询 出入库数据查询 每笔入库查询 每笔出库查询 报表数据计算 打印收发存表 打印报警信息 增加产品品种 修改产品目录 退至FOX 退至DOS
每日数据查询 每月数据查询 累计数据查询
数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出
库存管理
图5系统功能结构图
第四ห้องสมุดไป่ตู้ 新系统的逻辑方案设计
4.1 新系统的功能结构设计
库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并 通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析 结果，得出本系统的功能结构图如图4所示。
库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模 块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入 文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中 的数据进行修改。
加工处理后的数据。
3.4 企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要
求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： （1）科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各
有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个 主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、 无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进 行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。
进步，逐渐成为促进我国国民经济发展的又一重要力量。然而，随着现
代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各各领域，成为各行业
必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使
IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨
大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和
①不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在 库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存 数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商 品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进 行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运 转。 ②库存信息不够准确 仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入 库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便 反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库 入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一 致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。 ③无法及时了解车间对库存商品的需求情况 在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料 员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和 相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况，此 时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商 品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的 运作。 市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这 就要求企业必须改变库存管理现状，以适应时代的要求。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便 于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统 应做如下改进设想：
（1）该管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进 货单和产品的销售单进行录入管理和统计；
进销存管理信息系统实验报告
专业： 姓名： 学号： 班级：
目录 第一章 概述
1.1 开发背景
第二章 系统可行性研究
2.1 技术可行性研究 2.2 经济的可行性 2.3 人员及操作的可行性
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构 3.1.1 组织结构 3.1.2 管理职能分析
3.2 业务流程分析 3.3 现行系统数据流程分析
出入库管理组，负责产品的入库检验、产品的出库检验，登记出入
库帐；
统计分析组，每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格
产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发
存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的
各种查询要求。
库存管理 出入库管理 统计报表 入库管理 出库管理 月报 报警 查询
（1）超市有能力承担系统开发费用 开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和 物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力 两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是 在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要 巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求 都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所 以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就 可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高 端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或 者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业 完全有能力承担开发费用。
入库单
报警表 出库单 响应结果
图7 新系统数据流程图
4.3 建立数据字典
为了对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数
据存储和外部实体等建立进行具体的定义特建立数据字典。
4.3.1 数据流字典
① 数据流名称：产品入库单
标识符：F1
数据结构：
01产品入库单
3.3.1 数据流程分析 3.4 企业库存管理系统的特点
第四章 新系统的逻辑方案设计
4.1 新系统的功能结构设计 4.2新系统信息处理流程设计
4.1.1 新系统逻辑模型的提出 4.3 建立数据字典
4.3.1 数据流字典 4.3.2 数据存储字典 4.3.3 处理描述
第五章 系统数据库设计
5.1 数据库设计概述 5.2数据库概念结构设计模型
2.3 人员及操作的可行性
所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序 员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。
本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工 具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的 人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界 面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。
图2 管理职能
3.2 业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示：
销售科 零售出库单 批发出库单 付货记账 付货记账
零售出库帐 批发出库帐 库存台帐 统计报表 月报表 记库存台 帐 车间 入库单 检验 合格入库单 入库记账 入库帐 不合格入库单
图3 业务流程图
（1）现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，
库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效 率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手
工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要 的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市 场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理， 统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。
（2）新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理 是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得 经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业 管理费用和人力开支。通过新系统来加以分析解决问题和数据，不仅节 省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来 巨大的经济效益。
4.2新系统信息处理流程设计
4.1.1 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图6图7所示
产品出入库单 录入 库存台帐 统计分析 查询 收发存月报
报警数据 查询条件 显示结果
查询条件
出库处理
收发存月报
库存报警
查询 库存台帐
入库处理 月报表
图6 新系统业务流程处理逻辑模型
利用显得尤为迫切。
对于国内的这些中小型企业，他们的信息化进程要相对落后于大中
型企业，而对于这些企业的资源信息，信息的存储和处理也显得迫切需
要，要适应市场竞争，就需要高效的处理方法和管理方式，因此加快中 小型企业的信息化进程是必不可少的。
针对中小型企业的经营与库存管理的需要，开发一套企业自身的库 存管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人员管理，降低企业经营 成本，最终实现企业利润的提升。
第二章 系统可行性研究
2.1 技术可行性研究
要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、 VF等编程语言，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，同样 计算机等硬件设施不能少，这对于企业来说是可以满足的，因此本系统 开发在技术上是可行的。
2.2 经济的可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许 多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统 可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完 全是可行的。
5.2.1 库存管理数据库E-R模型 5.3 逻辑结构设计 5.4 物理结构设计 5.5 输入输出设计
5.5.1 输出设计 5.5.2 输入设计
第六章 程序和系统调试
6.1 系统调试概述 6.2 系统实施
总结
第一章 概述
1.1 开发背景
随着改革开放的不断深入，我国工业经济呈现一片良好的经济发展
势头，不仅国有大中型企业得到迅猛发展，中小型企业也取得了较大得
1， 产品入库单上的数据；
2， 零售出库单上的数据；
3， 批发出库单上的数据；
4， 入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据；
5， 零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数
据；
6， 批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数 据；
7， 获得的“4，5，6”数据； 8， 库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它
（2）增强各种灵活的查询分析功能，根据用户的需要对进货、销 售、库存情况进行查询，并能打印详细信息，增加库存报警功能。 3.1.1 组织结构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示：
图1 组织机构设置图
3.1.2 管理职能分析
经营副厂长 销售科 仓库
出入库管理组 统计分析组
仓库主管，全面负责仓库的行政与业务管理；
3.3 现行系统数据流程分析
3.3.1 数据流程分析
现行系统的数据流程图如图4所示
D1 入库帐
D2 零售出库张
D3 批发出库帐 D4 库存台账
1 2 3 4 5 6 7 8
P1 登记入库帐
P2 登记零售出账
P4 登记库存台帐
P3 等批发出库帐
P5 制作收发存月报表
图4 现行系统数据流程图
现对图4中的数据流说明如下：
（2）商品代码化管理 代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方 案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很 多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作 变成很简单的工作。 由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。 IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码 技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商 品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品 的编码，就可以了解该商品的有关信息，以便在每日的烦杂管理中，保 持规范、有序的状态。 （3）库存异常报警 当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒 管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度 的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停 止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应 滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加 库存。对企业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。
入库数据录入 出库数据录入 库存数据查询 出入库数据查询 每笔入库查询 每笔出库查询 报表数据计算 打印收发存表 打印报警信息 增加产品品种 修改产品目录 退至FOX 退至DOS
每日数据查询 每月数据查询 累计数据查询
数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出
库存管理
图5系统功能结构图
第四ห้องสมุดไป่ตู้ 新系统的逻辑方案设计
4.1 新系统的功能结构设计
库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并 通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析 结果，得出本系统的功能结构图如图4所示。
库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模 块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入 文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中 的数据进行修改。
加工处理后的数据。
3.4 企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要
求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： （1）科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各
有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个 主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、 无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进 行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。
进步，逐渐成为促进我国国民经济发展的又一重要力量。然而，随着现
代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各各领域，成为各行业
必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使
IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨
大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和
①不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在 库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存 数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商 品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进 行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运 转。 ②库存信息不够准确 仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入 库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便 反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库 入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一 致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。 ③无法及时了解车间对库存商品的需求情况 在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料 员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和 相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况，此 时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商 品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的 运作。 市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这 就要求企业必须改变库存管理现状，以适应时代的要求。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构
通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便 于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统 应做如下改进设想：
（1）该管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进 货单和产品的销售单进行录入管理和统计；
进销存管理信息系统实验报告
专业： 姓名： 学号： 班级：
目录 第一章 概述
1.1 开发背景
第二章 系统可行性研究
2.1 技术可行性研究 2.2 经济的可行性 2.3 人员及操作的可行性
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构 3.1.1 组织结构 3.1.2 管理职能分析
3.2 业务流程分析 3.3 现行系统数据流程分析
出入库管理组，负责产品的入库检验、产品的出库检验，登记出入
库帐；
统计分析组，每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格
产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发
存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的
各种查询要求。
库存管理 出入库管理 统计报表 入库管理 出库管理 月报 报警 查询
（1）超市有能力承担系统开发费用 开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和 物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力 两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是 在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要 巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求 都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所 以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就 可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高 端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或 者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业 完全有能力承担开发费用。
入库单
报警表 出库单 响应结果
图7 新系统数据流程图
4.3 建立数据字典
为了对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数
据存储和外部实体等建立进行具体的定义特建立数据字典。
4.3.1 数据流字典
① 数据流名称：产品入库单
标识符：F1
数据结构：
01产品入库单
3.3.1 数据流程分析 3.4 企业库存管理系统的特点
第四章 新系统的逻辑方案设计
4.1 新系统的功能结构设计 4.2新系统信息处理流程设计
4.1.1 新系统逻辑模型的提出 4.3 建立数据字典
4.3.1 数据流字典 4.3.2 数据存储字典 4.3.3 处理描述
第五章 系统数据库设计
5.1 数据库设计概述 5.2数据库概念结构设计模型
2.3 人员及操作的可行性
所需人员由企业自己决定，其中有系统分析员、系统设计员、程序 员等构成，同时应有企业的有关人员参与，组成一个开发小组。
本系统采用基于Windows的图形用户界面，采用VB6.0作为开发工 具，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的 人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界 面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。
图2 管理职能
3.2 业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示：
销售科 零售出库单 批发出库单 付货记账 付货记账
零售出库帐 批发出库帐 库存台帐 统计报表 月报表 记库存台 帐 车间 入库单 检验 合格入库单 入库记账 入库帐 不合格入库单
图3 业务流程图
（1）现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，
库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效 率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手
工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要 的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市 场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理， 统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。
（2）新系统将为企业带来经济效益 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理 是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得 经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业 管理费用和人力开支。通过新系统来加以分析解决问题和数据，不仅节 省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来 巨大的经济效益。
4.2新系统信息处理流程设计
4.1.1 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图6图7所示
产品出入库单 录入 库存台帐 统计分析 查询 收发存月报
报警数据 查询条件 显示结果
查询条件
出库处理
收发存月报
库存报警
查询 库存台帐
入库处理 月报表
图6 新系统业务流程处理逻辑模型
利用显得尤为迫切。
对于国内的这些中小型企业，他们的信息化进程要相对落后于大中
型企业，而对于这些企业的资源信息，信息的存储和处理也显得迫切需
要，要适应市场竞争，就需要高效的处理方法和管理方式，因此加快中 小型企业的信息化进程是必不可少的。
针对中小型企业的经营与库存管理的需要，开发一套企业自身的库 存管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人员管理，降低企业经营 成本，最终实现企业利润的提升。
第二章 系统可行性研究
2.1 技术可行性研究
要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、 VF等编程语言，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，同样 计算机等硬件设施不能少，这对于企业来说是可以满足的，因此本系统 开发在技术上是可行的。
2.2 经济的可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许 多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统 可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完 全是可行的。
5.2.1 库存管理数据库E-R模型 5.3 逻辑结构设计 5.4 物理结构设计 5.5 输入输出设计
5.5.1 输出设计 5.5.2 输入设计
第六章 程序和系统调试
6.1 系统调试概述 6.2 系统实施
总结
第一章 概述
1.1 开发背景
随着改革开放的不断深入，我国工业经济呈现一片良好的经济发展
势头，不仅国有大中型企业得到迅猛发展，中小型企业也取得了较大得
1， 产品入库单上的数据；
2， 零售出库单上的数据；
3， 批发出库单上的数据；
4， 入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据；
5， 零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数
据；
6， 批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数 据；
7， 获得的“4，5，6”数据； 8， 库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它
（2）增强各种灵活的查询分析功能，根据用户的需要对进货、销 售、库存情况进行查询，并能打印详细信息，增加库存报警功能。 3.1.1 组织结构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示：
图1 组织机构设置图
3.1.2 管理职能分析
经营副厂长 销售科 仓库
出入库管理组 统计分析组
仓库主管，全面负责仓库的行政与业务管理；
3.3 现行系统数据流程分析
3.3.1 数据流程分析
现行系统的数据流程图如图4所示
D1 入库帐
D2 零售出库张
D3 批发出库帐 D4 库存台账
1 2 3 4 5 6 7 8
P1 登记入库帐
P2 登记零售出账
P4 登记库存台帐
P3 等批发出库帐
P5 制作收发存月报表
图4 现行系统数据流程图
现对图4中的数据流说明如下：
（2）商品代码化管理 代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方 案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很 多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作 变成很简单的工作。 由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。 IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码 技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商 品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品 的编码，就可以了解该商品的有关信息，以便在每日的烦杂管理中，保 持规范、有序的状态。 （3）库存异常报警 当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒 管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度 的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停 止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应 滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加 库存。对企业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。