房地产招投标管理流程制度及常用表格
房地产公司项目招投标管理制度 (2)
房地产公司项目招投标管理制度 (2)第二部分投标流程管理1.投标流程根据项目需要,拟定项目概况和投标资格;召开投标会议,向投标方介绍项目情况;确定投标文件制作的时间和要求;发放投标文件;接受投标文件;开标;评标;确定合同。
2.招标方式本公司投标主要采用公开招标和邀请招标两种方式。
一般情况下,对于总价超过100万元的工程项目,采用公开招标方式;对于总价不足100万元的工程项目,采用邀请招标方式。
3.投标资格审查投标人应通过中国建设工程交易服务平台注册,获取“建设工程企业资质证书”、“税务登记证”、“组织机构代码证”、“营业执照复印件”、“最近年度经营业绩”、“工程技术人员资格证书”、“建设工程招标投标保证金”和其他相关资料。
资料应齐全、真实有效。
4.发布招标公告按照有关法律法规和要求,及时发布招标公告并在指定媒体上公示。
招标公告应包括项目编号、项目名称、工程地点、工程概况、建设内容及要求等信息。
5.投标文件制作投标人应根据招标文件中的要求,认真制作投标文件。
投标文件主要应包括投标申请书、商务标、技术标、保证书、授权书等内容。
6.投标文件送交投标人在规定的时间内将投标文件送交招标人,并同时缴纳投标保证金。
送交时间以投标文件送达招标人之时为准。
7.投标文件保密招标人应严格保护投标文件的机密,并在评标结束后统一处理,如不予中标的投标人可以申请领取未开封的投标文件。
8.开标开标应在招标文件规定的时间、地点进行。
开标程序应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保投标人信息的保密和评标标准的公正性。
9.评标由评标委员会组织对投标文件进行评审,确定中标候选人名单,并向招标人提出评审意见。
10.中标公示评标结束后,招标人应当根据评标委员会的意见,确认中标人并公示中标结果,在规定的时间内与中标人签订承包合同。
同时,将未中标的投标人及其报价情况通知。
11.投标保证金的处理如中标人未能按合同要求执行,按照承诺书约定,投标保证金应予以扣留。
房地产公司工程招投标管理制度
房地产公司工程招投标管理制度第一章总则笫一条为规范公司工程建设项目招投标活动,合理控制项目建设投资成本,提高开发利润和经济效益,并结合工程建设过程中市场的变化行情,根据国家、省市有关法律、法规的规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有开发建设项目的工程勘察、监理、施工以及与公司项目开发有关的临时修建、改建、扩建和修缮工程,亦适用于公司材料设备采购。
第三条公司成本合约部负责项目的工程招投标的过程管理、公司自行招标资质的申请工作和自行招标项目的核准等工作,工程技术部负责对供方进行综合考察和评价等工作Q第二章招标组织管理第四条公司成立招标领导小组和招标工作小组,全面领导和进行公司的招投标相关工作。
招标领导小组负责决策招标的相关事宜。
招标领导小组组长由项目公司总经理担任,副总经理及总工程师为组员,招标工作小组负责执行招标的具体事宜,组长由项目公司分管副总担任,工程技术部经理,成本合约部经理,材料采购部经理为组员。
第五条成本合约部负责牵头招标工作的具体事宜,工程技术部、材料采购部及其他相关部门予以配合,主要工作包括制定招标计划和招投标工作流程,编制招标文件,组织考察、评价选择供方,组织踏勘现场、招标答疑,组织开标、询标,决标,发放中标通知书,根据招标结果评审合同等。
第三章招标方式、招标权限第六条公司招标方式采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、直接发包四种方式。
第七条具体招标方式由招标工作小组根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目货物招投标法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、市场行情及项目的具体情况编制年度招标计划后由招标领导小组批准后实施。
第八条根据招标内容酌情确定总承包单位联合招标事宜,或纳入总承包管理与否。
一般以经济合理为中标单位的评价标准,原则以经评审后最低价的投标单位为中标人。
第四章招标流程、工作内容第九条公开招标(一)工程技术部应于招标开始前30天,制订招标工作时间计划表,报公司分管领导、总经理,同时发放给成本合约部、材料采购部等相关部门。
房地产公司招投标管理制度规范
房地产公司招投标管理制度规范一:前言1.1 目的与依据本文档旨在规范房地产公司招投标管理制度,以确保招投标工作的公正、透明和合规性。
本文档依据《中华人民共和国招投标法》和相关法律法规制定。
二:招标工作流程2.1 招标需求确认(详细描述招标需求的确认流程,包括业务部门提出需求、招标委员会审查并确认等环节)2.2 编制招标文件(详细描述招标文件编制的内容和流程,包括招标公告、招标文件和评标标准的编制、审核和发布等环节)2.3 招标公告发布(详细描述招标公告发布的渠道和流程,包括发布媒体、发布时间和方式等信息)2.4 投标文件递交(详细描述投标文件递交的方式、时间和地点,以及递交后的存档和登记工作)2.5 评标与中标(详细描述评标和中标的程序和步骤,包括评标委员会的组成、评标标准的执行和中标结果的公示等环节)三:投标人资格条件3.1 投标人的基本资格(投标人需要满足的基本资格条件,如法律法规要求的注册资格、纳税记录等)3.2 投标人的经济实力(投标人需要满足的经济实力条件,如资产总额、净资产、财务指标等)3.3 投标人的技术能力(投标人需要满足的技术能力条件,如经验项目、技术人员配备等)四:评标标准与程序4.1 评标标准的确定(详细描述评标标准的制定和确定过程,包括技术评标、商务评标和综合评标等标准的确定)4.2 评标委员会的组成与职责(详细描述评标委员会的组成和职责,包括主审专家、技术评审人员和商务评审人员等)4.3 评标过程与记录(详细描述评标过程中的操作步骤和记录要求,包括投标文件的评审、评标操作员的记录等)五:中标与合同签订5.1 中标结果的公示(详细描述中标结果的公示和公告程序,包括公示时间、公示渠道和公告内容等)5.2 中标通知与合同签订(详细描述中标通知和合同签订的程序和步骤,包括中标通知的发放、合同的签订和履行等)六:附件(与本文档相关的附件,如招标文件模板、评标记录表等)七:法律名词及注释(本文档中涉及的法律名词和相关注释,以便读者理解和解释)------------------------------------------一:前言1.1 目的与依据本文档旨在规范房地产公司招投标管理制度,以确保招投标工作的公正、透明和合规性。
房地产招标流程图
房地产招标流程图一、背景介绍房地产招标是指房地产项目在建设、装修、维修等方面,通过公开、透明的竞争方式,选择合适的供应商或承包商进行合作,以获得最佳的施工质量和成本效益。
房地产招标流程图旨在规范和指导房地产招标活动,确保公平、公正、公开的竞争环境。
二、流程图概述房地产招标流程图包括以下主要步骤:项目准备阶段、招标文件编制、公告发布、投标人资格审查、投标文件递交、开标评标、中标结果公示、合同签订、履约管理。
三、流程详细描述1. 项目准备阶段- 项目需求确定:明确项目的建设、装修或维修需求,并制定详细的技术规格和要求。
- 招标方式确定:根据项目性质和规模,确定采用公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等方式。
- 招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、投标表格等。
2. 招标文件编制- 招标公告发布:将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上,公告内容包括项目名称、招标方式、投标截止日期等。
- 招标文件编制:根据项目需求和招标方式,编制招标文件,明确投标人需要提供的资料和要求。
3. 公告发布- 招标公告发布:按照规定的时间和方式,将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上,确保广泛的信息传播和公开竞争环境。
4. 投标人资格审查- 投标人资格审查:对投标人提交的资格文件进行审核,包括企业资质、经验、信用记录等方面的评估,确保投标人具备参与招标的资格和能力。
5. 投标文件递交- 投标文件准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、施工计划、工期安排、报价等。
- 投标文件递交:投标人按照规定的时间和方式,将投标文件递交给招标方,确保投标文件的及时递交和保密。
6. 开标评标- 开标:在指定的时间和地点,公开拆封投标文件,并记录开标过程,确保透明公正。
- 投标文件评审:评审委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、施工能力、工期安排、报价等因素,确定评标结果。
7. 中标结果公示- 中标结果公示:将评标结果公示在指定的媒体或招标平台上,公示内容包括中标人名称、中标金额、合同签订时间等。
房地产公司项目招标管理业务流程
项目招标管理业务流程部门名称工程部流程名称项目招标流程层次3概要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方A B C D E F 1234567 8 9 10 11 12 13发布招标广告索购资审文件确认投标意向资格预审确定合格单位购买标书填报资审文件发售标书组织现场考察组织考察、介绍情况、现场领导参加现场考察组织标前会议组织、介绍方案、解答疑问参加标前会议编制补充文件审定审核开始确定项目组建招标机构选址招标方式准备招标文件编制标底申请招标审批审转下页部门名称工程部流程名称项目招标流程层次3概要招投标管理招标机构总经理工程副总工程部造价部乙方A B C D E F 141516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27递交投标书发送补充文件确定投标策略编制投标书接受标书组织开标会公布标底参加开标会质疑答疑评标报告提出评标意见决标商谈决标商谈决标发中标通知书接受中标通知书办理履约保函合同谈判接受中标通知书合同谈判审定审批通知未中标单位签字签字结束接上页项目招投标管理业务流程图节点说明第一阶段:招标准备阶段节点B2,确定项目1.总经理根据公司管理委员会的决策,确定拟建项目。
2.接“项目决策流程”。
节点C3,申请招标1.工程副总向市政府的招标管理机构申请招标。
2.根据市政府招标管理机构的要求,提供相关文件。
节点A3,招标机构审批1.市政府的招标管理机构根据我公司提供的相关文件进行详细审查。
2.如获得批准,应下达有关文件。
节点A4,组建招标机构1.由市政府的招标管理机构牵头,组织我公司及其他相关部门如建行、建委等机构组成招标机构。
2.为招标机构设立办公条件,如办公室、设备等,使招标机构投入运作。
节点A5,选定招标方式1.由组建的招标办公室和招标参与单位联合讨论招标方式。
2.招标方式可分为:(1)公开招标(2)邀请招标(3)议标(4)选标3.对上述招标方式进行讨论,以确定采用哪种方式。
房地产公司招投标流程图
2.1一类招投标流程包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标,统一由该图表示PP 1 一类招标流程图图注招标小组即为虚拟成本控制部。
●目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理,由单项计划直接生成相应的工程类或材料设备类的招投标事项。
●普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起,经工程副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会工程副总。
●普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起,经材料副总审批后提交总经理审批,总经理审批后知会材料副总。
●直接委托的计划,可以被直接委托单参照,生成直接委托单。
2.2 入围单位资格预审流程PP2 入围单位资格预审流程图图注:●入围条件分为2步⏹简单标准,包括资质等级等标准⏹选择供应单位●先有标准再选单位;先报标准,审核通过后再报入围单位;入围标准中资质等级必须明确,各专业领域有各自的资质等级,不同资质等级承接不同项目。
●工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定,材料、设备采购项目的入围标准由能源部界定。
●供应商来源包括:合格供方名录、自荐、新入选。
●对于自荐和新入选需要进行评定。
填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
●合格评定审批表●考察记录表●基本信息表2.3建立合格供方流程(规划)由于XX集团在招标业务中,没有对供方进行管理,所以此流程为暂定规划流程,需逐步进行完善,不在本阶段内实现。
规划内容:●集团招投标小组负责编制供方合格评定标准●对供应商的考察包括三个阶段:发标前的考察过程、履约过程和服务过程●对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表,经过审批后,产生供方合格评定审批表,据此生成合格供方名录PP 3 建立合格供方流程图图注:●第一类招标的工程、监理类项目:经办部门是集团工程部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部●第一类招标的材料、设备采购项目:经办部门是集团能源部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部●设计单位:经办部门是集团总工办,经办相关部门是项集团工程部●营销服务单位:经办部门是集团所属项目公司营销策划部、销售部,经办相关部门是法务部、预算部、财务部●造价咨询单位:经办部门是集团所属总工办,经办相关部门是工程部等部门。
房产公司招标管理流程(3)
房产公司招标管理流程(3)房产公司招标管理流程6.2.3. 招标计划应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审,使其切实可行。
6.3. 招标文件6.3.1. 招标文件由工程管理部组织成本部、项目经理部及法律人员共同起草。
对于使用频率较高的某类招标文件,工程管理部应组织相关人员编制“ 标准招标文件”或“示范招标文件”。
6.3.2. 施工招标文件分正文和附件两部分。
正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、三方供货、限价)、施工图、拟签的合同文本。
6.3.3. 招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
6.3.4. 公司在开展施工类项目招标时,应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商等有清晰的了解。
各类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价,应力求准确、全面,不得漏项。
6.3.5. 各类工程招标均不设立非公开性质的标底。
如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉,可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底;公开性标底应包含在招标文件中,为每一个投标者知晓。
6.3.6. 属于新技术、新工艺或对市场行情不了解的工程,则不应设置公开标底,免起误导作用,此时应多邀请投标单位参与投标,主要依靠竞争获取合理低价。
6.3.7. 招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。
6.3.8. 经批准采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在施工图预算编制完成后一段时间内,双方根据施工图预算和中标费率核对工程造价,确认合同总价,并就确定后的总价签署补充协议。
房地产企业招投标管理制度 (2)
目录第一章总则 (2)第二章机构与职责 (2)第三章招标准备 (4)第四章发标和回标 (8)第五章开标和评标 (10)第六章洽谈和定标 (12)第七章罚则 (13)第八章附则 (14)第一章总则第一条为规范保利房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处罚违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
房地产公司招投标管理制度
房地产公司招投标管理制度一、前言为规范公司招投标工作,提高招投标效率及安全性,现制定本招投标管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有招投标工作。
三、招投标流程1. 编制招标文件项目需走招标流程的,由业务部门经过初步评估确定招标范围、标的及条件等,编制招标文件,交付招标经理审核。
2. 招标文件审核招标经理收到招标文件后,根据公司招标管理制度,对招标文件进行审核确认,包括招标方式、标的、招标范围、招标条件、评标指标、投标保证金要求等内容,并将审核结果予以记录。
3. 发布招标公告审核通过的招标文件,由招标经理发布招标公告,公告内容应明确时间、地点及投标文件提交要求、投标文件内容等要求。
4. 投标文件提交投标人按照招标文件的规定,逐一准备各项文件,并尽早、妥善地提交投标文件。
投标人应按规定提交投标保证金,并将证明材料提交给招标经理进行审核。
5. 投标文件汇总招标经理收到所有的投标文件后,进行汇总并确认投标人是否具有投标资格,将结果反馈给业务部门。
6. 开标开标前,应组织专门会议进行准备工作,确保各项工作的顺利进行。
开标过程应符合公正、公平的原则。
开标结果应逐项记录及确认,并由评标委员会进行综合评审,向业务部门反馈推荐意见及投标人反馈意见。
7. 评标工作评标委员会应设置专门评审小组,根据评审方案及投标人的情况,依据评标标准进行评标及打分,评审过程中不得选择晚自习,评审结果应通过公示方式向社会公布。
8. 中标、流标业务部门根据评标工作的结果,决定企业是否中标、流标,同时应及时通知所有投标人。
四、招投标文件内容1. 招标范围明确招标的范围及条件。
2. 投标保证金要求明确投标保证金的数额及支付方式及截止时间。
3. 标的要求明确标的要求及内容。
4. 投标文件要求明确投标文件的要求。
5. 评标要求明确评标标准及具体评分标准。
五、其他事项1. 招标文件及投标文件应采用电子文档方式,确保其完整性及查看性。
2. 投标人应保证投标文件的真实性及完整性,一旦确认中标后,应按照要求及时履行合同的各项义务。
房地产工程招标采购管理全流程图
房地产工程招标采购管理全流程房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏!一、流程概况为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质流程目的量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
适用范围适用于万科集团所属各房地产公司。
流程类别划分:一、招标1、一般工程 50 万以上进行招标确定单位。
2、重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。
定义3、材料 30 万以上进行招标单位确定。
4、各类须招标的设备单位确定。
二、直接采购1、一般工程 50 万以下直接采购单位确定。
2、材料 30 万以下直接采购单位确定。
流程主导及造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管参与部门理部部门流程中承担职责审批定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、电梯、消总裁防设备、空调设备的采购招标)审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、电梯、消集团分管副总裁防设备、空调设备的采购招标)1.工程和材料 / 设备供方资格审查入围单位备案2.招标文件备案3.审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料100 万以上、电集团运营管理部梯、消防设备、空调设备的采购招标)4.中标供方备案5.直接采购工程和材料确定单位的备案6.审核供方评价结果的备案1.审批定标结果(工程 100 万~300 万(含)和材料 50 万~100 万(含)以上、大于 10 万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设片区总经理备的采购招标)2.审核定标结果(工程 300 万以上、重大工程和材料100 万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)1.审批招标文件2.审批定标结果(工程 50 万~100 万(含)和材料 30 万~50 万(含)以上的采购招标)城市公司总经理3.审核定标结果(工程 100 万以上、重大工程和材料50 万以上、设备的采购招标)4.直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果5.审批供方评价结果1.推荐工程和材料 / 设备供方信息2.工程和材料 / 设备供方资格审查3.参加工程和材料 / 设备供方考察4.审批工程和材料 / 设备供方资格审查入围单位城市公司招标小5.审核招标文件组6.参加招标答疑、开标、评标7.确定技术标入围单位8.商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判9.给出定标意见城市公司运营管审批工程和材料 / 设备招标计划理部1.审核工程和材料 / 设备招标计划项目负责人2.参加工程和材料 / 设备供方考察1.审核工程和材料 / 设备招标计划2.参加工程和材料 / 设备供方考察城市公司分管副 3.审核工程和材料 / 设备供方资格审查入围单总 4.审核招标文件5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定6.审核供方评价结果城市公司造价采 1.编制工程和材料 / 设备招标计划购部 2.编制招标单项计划及发布招标信息工程部设计部行政公共事务部word 格式文档3.收集和推荐工程与材料 / 设备供方资料,并组织资格审查4.组织工程和材料 / 设备供方考察,并推荐入围单位5.编制商务标,并形成招标文件6.负责发标、组织答疑、开标、评标7.直接采购工程、材料设备的价格及资质审核8.组织供方评价1.编制工程进度计划及编制材料进场计划2.推荐工程 / 材料设备供方信息3.相关工作4.编制工程技术标5.直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单6.参加供方评价1.推荐工程 / 材料设备供方信息2.相关工作3.编制材料设备技术标4.直接材料设备提供技术意见5.参加供方评价1.相关工作2.参加供方评价客户服务部参加供方评价二、工作程序1、招标采购计划确定1.1 工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
房地产公司招投标管理制度
房地产公司招投标管理制度1.前言招投标是房地产公司运作的重要环节,直接关系到公司的经营效益和声誉。
为了规范招投标活动,保证公平、公正、公开,确保优质供应商的参与和选择,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于房地产开发、建设、维护等各个环节的招投标活动。
3.招标准备3.1编制招标文件3.1.1由招投标部门负责编制招标文件,包括招标公告、招标说明、投标表格等内容。
3.1.2招标文件需确保准确、完整、明确。
3.1.3招标文件应明确投标截止时间和地点。
3.2招标公告发布3.2.1由招投标部门负责发布招标公告。
3.2.2招标公告需在公司网站、报纸等多个渠道发布,确保信息的广泛传播。
4.投标管理4.1供应商资格审查4.1.1由招投标部门进行供应商资格审查。
4.1.2供应商需提供相关证照和经验证明。
4.1.3供应商资格审查结果需做书面记录并及时告知供应商。
4.2投标文件递交4.2.1供应商需将投标文件准备齐全,并按时递交招投标部门。
4.2.2迟交的投标文件将被视为无效。
4.3投标文件保密4.3.1招投标部门需确保投标文件的保密性。
4.3.2投标文件只能在评标环节才能被招投标部门以及评标小组成员查阅。
5.评标5.1评标委员会的组建5.1.1招投标部门需根据招标项目的性质和规模,组建由技术、财务、法务等相关部门的专业人员组成的评标委员会。
5.1.2评标委员会成员应满足能力与经验要求,并签署保密协议。
5.2评标过程5.2.1评标委员会需对投标文件进行公开、公正、公平的评审。
5.2.2评标委员会需按照招标文件的评标标准对各个投标文件进行评分。
5.2.3评分结果需经评标委员会签字确认,并做书面记录。
5.3招标结果公示5.3.1评标委员会需将拟中标供应商的结果向全体投标人进行公示,并设立上诉机制。
5.3.2公示结果需在公司网站、公告栏等多个渠道发布。
6.合同签订6.1最终中标供应商需与房地产公司签订采购合同。
6.2合同内容需确保完整、准确、合法。
招投标常用表格
招投标常用表格招投标是企业与政府部门之间进行商务合作的一种常见形式,而在招投标的过程中,各种表格的使用可以帮助双方更加高效地完成合作。
本文将介绍招投标中常用的三种表格:投标登记表、报价表和资格审查表。
一、投标登记表投标登记表是在投标过程中,企业将自身基本信息提交给招标方的一种表格。
该表格通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、联系方式等。
2.法定代表人或负责人信息:包括姓名、职务等。
3.企业主营业务范围及经验:简要列举企业过去的相关项目经验等。
4.投标时所需材料清单:列明投标方必须提交的材料清单。
通过填写投标登记表,企业能够向招标方展示其自身的实力和经验,从而获得参与更多招标项目的机会。
二、报价表报价表是企业在进行投标时,根据招标方的要求,提供对项目的具体报价和相关信息的表格。
报价表通常包括以下内容:1.项目基本信息:包括项目名称、编号、地点等。
2.报价细节:列明各项费用、价格等。
3.服务内容:详细描述提供的服务范围和内容。
4.付款方式:说明支付款项的方式和期限。
报价表的填写需要根据招标文件提供的要求进行,确保报价的准确性和合理性。
在填写报价表时,企业应考虑到各项费用和成本,同时也要根据市场行情和竞争对手的报价进行合理定价。
三、资格审查表资格审查表是招标方进行投标申请企业资质审核的工具,通过企业填写的资格审查表,招标方能够对投标企业进行初步筛选。
资格审查表通常包括以下内容:1.企业基本信息:包括企业名称、地址、注册资本等。
2.经验和能力:介绍企业过去的项目经验、技术实力等。
3.财务状况:列明企业的财务状况和偿债能力。
4.证书和资质:列出企业所获得的相关证书和资质。
填写资格审查表时,企业应提供真实、完整的信息,并附上相关证明材料,以使招标方能够对企业资质进行准确评估。
总结:在招投标过程中,投标登记表、报价表和资格审查表是常用的表格工具。
通过这些表格的填写和使用,企业能够向招标方提供准确、完整的信息,增加中标机会。
房地产项目招投标业务流程图
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在当今的商业环境中,房地产项目招投标业务已经成为了一个重要的业务领域。
房地产开发商通过招投标方式选择合适的合作伙伴,以确保项目的成功和质量。
本文将详细介绍房地产项目招投标业务的流程和相关事项,帮助读者更好地了解该业务领域。
一、招投标的流程1.发布招标文件在招投标业务中,发布招标文件是第一步。
招标文件包含了招标人的要求、项目信息、招标流程等内容。
招标人可以通过网络平台、报纸、杂志等多种渠道发布招标文件,吸引符合条件的投标人参与竞标。
2.投标在投标阶段,符合条件的投标人将根据招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应包括企业的资质、业绩、技术方案、投标报价等相关信息。
投标人需在规定时间内将投标文件提交给招标人。
3.开标开标是招投标业务中的重要环节。
在开标现场,所有投标人将被邀请参加,招标人将公开宣布评标结果。
投标人可以了解其他投标人的情况,并对评标结果进行监督。
4.评标评标是招投标业务中最为关键的环节之一。
评标委员会将根据招标文件的要求对所有投标文件进行评估。
评估标准包括企业的资质、业绩、技术方案、投标报价等多个方面。
评标委员会将选出最优的投标人作为中标人。
5.中标在中标环节,评标委员会将向中标人发出中标通知书。
中标人需在规定时间内与招标人签订合同,并按照合同约定履行相关义务。
二、招投标的注意事项1.遵守法律法规在招投标业务中,遵守相关法律法规是非常重要的。
投标人和招标人都需要了解并遵守国家有关招投标的法律法规。
任何违反法律法规的行为都将受到法律的制裁。
2.保证公平公正招投标业务必须保证公平公正,确保所有投标人在同等条件下参与竞标。
招标人不得歧视任何投标人,评标委员会成员应保持公正、客观的态度进行评标。
3.合理设置资格条件招标人在设置招标文件时需注意合理设置资格条件。
过高的资格条件将导致优秀的投标人被排除在外,过低的资格条件则可能降低竞争力度。
房地产公司招投标管理制度
第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招标采购效率,确保工程质量和安全,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购项目,包括但不限于工程建设、设备采购、服务采购等。
第三条招投标工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章招标组织与职责第四条公司成立招标领导小组,负责招投标工作的全面领导、监督和协调。
第五条招标领导小组下设招标办公室,负责具体实施招标采购工作,其主要职责如下:1. 负责编制招标方案,组织编制招标文件;2. 组织发布招标公告,受理投标报名;3. 组织开标、评标、定标工作;4. 负责招标合同签订及履行;5. 负责招投标过程中的监督检查和协调处理。
第六条招标办公室设招标专员,负责具体实施招标采购工作的具体事务,其主要职责如下:1. 负责编制招标文件,确保文件内容合法、合规;2. 负责发布招标公告,组织投标报名;3. 负责开标、评标、定标工作;4. 负责招标合同的签订及履行;5. 负责招投标过程中的监督检查和协调处理。
第三章招标流程第七条招标流程分为以下阶段:1. 招标准备:编制招标方案,确定招标方式,发布招标公告;2. 投标报名:有意向的单位向招标办公室提交投标报名资料;3. 招标文件领取:招标办公室向报名单位发放招标文件;4. 投标文件编制:投标单位根据招标文件要求编制投标文件;5. 投标文件递交:投标单位在规定时间内递交投标文件;6. 开标:招标办公室组织开标会议,公开评审投标文件;7. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人;8. 定标:招标领导小组根据评标委员会的评审结果确定中标单位;9. 签订合同:招标办公室与中标单位签订合同。
第四章招标文件第九条招标文件应包括以下内容:1. 招标公告;2. 招标文件;3. 投标须知;4. 投标文件格式;5. 投标保证金缴纳办法;6. 评标办法及标准;7. 合同条款。
招投标常用表格(全)
招投标常用表格(全)招投标常用表格(全)本是一个招投标常用表格的模板,为了方便招投标过程中的各项工作,提供了详细的表格范本,并对每个章节的内容进行了细化说明。
以下是本的内容:一、招标公告发放登记表用于记录招标公告的发放情况,包括发放日期、发放人员、发放对象等详细信息。
二、投标登记表用于记录投标人的基本信息,包括单位名称、法定代表人、连系方士等。
三、投标文件递交清单用于记录投标人递交的投标文件清单,包括投标文件的名称、份数、递交日期等。
四、开标记录表用于记录开标过程中的详细情况,包括开标时间、开标地点、参加开标的人员名单、开标结果等内容。
五、评标报告模板用于编写评标报告,包括评标委员会成员名单、评标标准、各投标人得分情况等详细信息。
六、中标通知书用于通知中标单位中标结果的书面通知,包括投标单位名称、中标金额、中标日期等。
七、合同模板用于编写合同,包括合同的双方当事人、签订日期、合同条款等内容。
八、履约保证金退还申请表用于申请履约保证金退还,包括投标人的基本信息、保证金退还金额、退还方式等。
九、验收报告表用于记录验收过程中的详细情况,包括验收时间、验收地点、验收结果、验收人员名单等。
十、投诉处理表用于记录投诉及处理情况,包括投诉内容、投诉人信息、处理结果等。
以上是招投标常用表格的简要说明,每个表格在实际使用中可根据具体情况进行调整和补充。
附件:1. 招标公告文本范例2. 投标文件要求指南3. 开标会议通知书范例4. 评标委员会成员名单模板5. 合同条款参考范例6. 履约保证金退还申请流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府或企事业单位在一定范围内公开向社会公众采购货物、服务或工程的行为。
2. 投标:指投标人按照招标文件的要求递交的投标文件,表达对招标对象的意愿和能力。
3. 中标:指评标委员会根据招标文件的要求评定后确定最终合作对象。
4. 履约保证金:指投标人在投标过程中缴纳的一定金额,作为确保履行合同义务的保证。
房地产公司工程招投标管理流程
房地产公司工程招投标管理流程房地产公司的工程招投标管理是一个重要的环节,它关系到公司的利益及声誉,同时也涉及到工程的质量和效益。
下面是一个关于房地产公司工程招投标管理流程的详细介绍。
一、招投标策划招标策划是工程招投标评审工作的基础,也是招标工作的开始。
招标策划的主要内容有:1.分析项目信息:包括项目的基本情况、设计要求、技术指标、施工条件等。
2.确定投标方式:一般分为公开招标和邀请招标。
主要根据工程规模、技术水平、工期要求、投标人实力等因素来决定。
3.制定招标文件:招标文件是招标人对投标人发布要求的一种规范性文件。
招标文件的编制应据实、准确、具有可操作性和可控性。
4.划定招标时间:需预留足够的时间供投标人详细了解工程项目、布置投标工作、编制投标报价及其它相关材料。
二、招标公告发布在确定好招标方式后,就是招标公告的发布。
1.公告信息:公告内容包含工程项目的基本情况、投标要求、经费预算和标书购买时间等信息。
2.媒体发布:主要通过沿海各大门户网站、报纸、杂志、电视等媒体发布招标公告。
3.投标人购买标书:标书是招标文件的重要组成部分,投标人购买后方可参加投标。
三、投标文件的递交1.投标文件的组织:主要包括正式投标文件、投标保证金等。
2.投标文件的递交:按照招标文件的规定,在规定的递交时间内将投标文件送到招标人指定的地点。
3.接收投标文件:招标人组织专门人员接收投标文件,并对投标人递交的投标资料进行记载,并交会安全保管。
四、投标评审工作1.投标报价:评审小组按照招标文件要求,对投标报价进行评估。
2.技术方案:评审小组对投标人提交的技术方案进行评估,选择适用于工程实施的最佳方案。
3.投标人的实力:评审小组对投标人的经验、资质、信誉等进行考察和评估。
五、中标结果的公示1.中标名单公示:名单的公示说明投标人的报价、技术成果、施工中期规划及承诺的施工期限。
2.签订合同:招标人完成对中标者的审核,并与其签订合同。
以上为房地产公司的工程招投标管理流程。
房地产招投标管理细则及表格(全套)pjz
第9章房地产招投标管理工具9.2 房地产招投标管理规范9.2.1 房地产企业招投标管理办法
以下为某房地产企业招投标管理办法,供读者参考。
工程设计招标实施细则范本
以下为某公司的工程设计招标实施细则,供读者参考。
9.2.4 工程施工招标实施细则范本
以下为某公司的工程施工招标实施细则范本,供读者参考。
9.2.5 设备物资采购招标实施细则
以下为某公司的设备物资采购指标实施细则,供读者参考。
9.3 房地产招投标管理文书9.3.4 房地产企业中标通知书。
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招投标管理制度
第一章总则
第一条本制度适用于各本公司工程项目的招标采购工作。
非工程类项目参考本制度执行。
第二条除预算金额10万元以下(含10万元)及关联公司承建的项目可选择招标或议标外,其他所有项目的发包必须进行招标,超出此范围议标的项目,必须报公司总裁审批。
第二章招标工作流程
第三条招标项目的立项:原则上需求部门负责立项,立项书必须包括需求计划、主要技术参数、项目概况、费用概算及单位资质要求,经主管领导审核同意后报公司总裁审批。
第四条投标单位的征召、选择和资格审查。
1.投标人汇总由招标部在供应商库中选择;供应商库中没有合格投标人的,由招标部从网上随机抽选。
由招标部经理随机筛选确定拟入选单位,报主管领导批准后,亲自或指定专人(一人)向入选单位表达初步建立合作关系的愿望,并根据情况对入选单位进行考察,确定5家以上(含5家)的合格投标单位。
2.严禁推荐投标单位,否则,报公司总裁审批。
第五条招标文件的编制及会审
1.招标项目的招标文件由招标部负责编制,其中的技术参数、工期(供货周期)由立项部门提供;图纸由设计部提供;清单由成本部提供。
招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用法务部下发的标准合同模板。
2.工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确统一标准的设计条件,并由设计部制订必须要控制的标准或要求。
3.招标部根据需要可组织立项部门、法务部及其他相关部门对招标文件进行会审。
第六条招标文件的发放及招标答疑
1.由招标部负责发标及组织招标答疑,招标答疑必须采用书面形式集中解答。
2.在投标单位领取招标文件、递交投标文件时应核对对方人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书。
第七条开标及定标
1.开标必须有公司领导参加,由招标部牵头组织,现场开标人员不得少于5人,其中招标部必须2人以上,法务部、成本部、立项部门各1人以上。
2.若有技术标,技术标与经济标应同时开标,开标前应检查投标文件的密封是否完
好,回标单位少于3家的不得开标,不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。
3. 涉及到特殊施工工艺的,由立项部门、设计部牵头组织技术标封闭评审(必要时可外聘专家参加),并当场确定评定结果。
技术标只涉及施工组织方案的不进行评审,定标后技术标存档备查。
4.中标原则:原则上投标总报价最低的单位中标。
5.经济标采用内部公开开标,并当场由各投标单位单独进行二次报价,开标小组在技术标评审结果上,当场确定拟中标单位。
严禁二次报价之后再次接受其他投标单位的价格调整。
6.工程招标的审批:招标部将定标结果交公司成本部审核后,报公司总裁审批。
公司总裁审批意见出来后,招标部在2天之内必须发出中标通知书。
第三章合同谈判与合同签订
第八条招标部(必须2人及以上)与中标单位进行合同谈判,并做好谈判记录。
第九条中标单位对合同签字盖章后,招标部填写《合同审批表》按《合同管理流程》报批。
第十条招标部和法务部部组织对立项部门及相关部门进行合同交底。
第四章招标纪律
第十一条招标系统以外的任何人员不得干预招标工作。
任何部门及个人不得推荐投标单位,不得打探招标工作情况,不得泄露所配合招标工作的信息,不得有任何干预招标工作的行为。
第十二条参与招标的各部门独立运作,禁止相互串通、干预。
第十三条所有参与招标工作的人员不得接受投标单位的任何宴请、馈赠,不得与投标单位发生任何经济往来。
第十四条评标小组成员须严格保守机密,应对有关招标资料承担保密责任,在定标前不得泄密、公开。
第十五条招标人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第十六条凡违反招标纪律的,交司法机关查处。
第十七条本制度自发文之日起执行。
项目立项审批表
本表适用于需进行招标、议标项目的审批。
立项金额大于300万的,需会签财务部门负责人意见。
供应商推荐审批表
新增供应商入库资格审批表
工程开标情况记录表
中标通知书审批表
招标工作已完成, 投标报价详下,经招标部评标小组综合评议,初步确定本次招标由中标,请领导审批!
中标总价:元,成本部标底价:元。
1:开标记录表;2:标底价审核表;3:投标文件(经济标);4:技术标评标结果审批表。
建设工程中标通知书
有限公司:
我公司的,经综合评定,现确定贵公司中标。
请收到本通知书后天内,带齐相关文件到我公司签订书面合同。
特此通知。
招标人(盖章):
日期:。