办公室人员工作职责分工

办公室人员工作职责分工

办公室副主任：

协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：1、对外部门业务工作联系；2、人力资源管理；3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；4、各类会议组织与安排；5、公司食堂的管理；

6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；

7、新进员工的体检安排。

办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；3、办公用品的发放和管理；4、科华报的信封装订及内部科室分发；5、办公室及文印室的清洁卫生工作。

办事员：

协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的收发、登记、传阅工作；2、员工五险资料填写、整理、核对；3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；4、公司员工招聘报名登记工作；5、员工劳保用品计划编报与发放工作；6、公司信息的上传下达工作；7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；8、职工住宿与俱乐部的管理工作；9、办公室一般文件的拟稿工作。

二〇一二年二月十日