中小学教科书征订审核结算系统操作手册

新疆维吾尔自治区中小学教科书

征订审核结算系统

操作手册

监制：新疆维吾尔自治区教育厅

研发：新疆维吾尔自治区新华书店

版本号：V1.1

目录

一、系统概述

二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准

三、系统组织结构

四、学校代码

五、学校征订管理指标详解

六、软件应用主要流程

七、软件使用注意事项

八、软件使用几步通

一、系统概述

为进一步加强自治区中小学教科书征订、结算和审核工作，提高财政资金的使用效益，确保资金安全，自治区教育厅和新华书店结合全疆教科书工作实际，研究开发了自治区中小学教科书征订审核结算系统。本系统可为全疆教科书工作提供征订、结算、审核、收货等方

面服务，是全疆教科书工作的重要基础系统。

二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准

系统运行要求操作用机基本配置为：

CPU：双核心，主频2.8G

内存：2G

系统运行要求操作用机推荐配置为：

CPU：四核心，主频2.5G

内存：4G

系统运行要求操作用机的操作系统为：WINDOWS XP SP3及以上，并要求操作用机可以访问互联网。

三、系统组织结构

本系统分为征订管理、收货管理、结算管理、基础管理和系统管理五个部分。

1、征订管理

学校征订管理：用于学校录入人员进行学校报订信息录入。

学校征订审核：用于学校审核人员进行学校报订信息审核。

县市征订审核：用于县市审核人员进行县市区学校报订信息审核。征订报表：用于以报表形式查看各级报订信息，学校及教育主管部门操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。

县级书目模板：用于新华书店操作员制作县级书目模板。

年级人数管理：用于学校审核人员进行学校年级人数填报。

年级人数查询：用于学校审核人员进行学校年级人数查询。

2、收货管理

县店收货管理：用于新华书店给学校送书后，根据学校认可的送书清单进行录入。该数据是后期的关键依据。

收货报表：用于以报表形式查看各学校收货信息。

3、结算管理

书店结算管理：用于最终生成结算数据。

结算报表：用于以报表形式查看各级结算数据，学校及教育系统操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。

4、基础管理

书目信息：用于进行书目信息的录入、修改、删除操作。

学校信息：用于维护学校信息。

行政区划：用于维护行政区划信息。

5、系统管理

部门管理：用于部门信息维护，执行引入、修改、删除操作。

用户管理：用于维护用户信息，执行新建、修改、删除等操作。

角色管理：用于角色信息维护，执行添加角色，修改角色，删除角色等操作。

角色权限管理：用于控制每个角色能看到的菜单信息。

数据字典管理：用于维护整个软件中出现的选项信息。

四、学校代码

学校代码是依据学校提供基础信息，自治区新华书店与教育厅统一编制。在本系统中录入学校信息是务必保证学校与学校代码一一对应，不可出现一学校对应多学校代码或多学校对应一学校代码的情况。

五、学校征订管理指标详解

征订相关指标：

征订数：学校需报的总数量。

学校年级人数：本学校各年级的学生人数。按自治区教育厅相关规定，核定享受免费教科书的学生人数。

收货相关指标：

收货数：收货数为学校实际收到的数量。

结算相关指标：

免费数：免费数是由征订数，学校人数和收货数，经过系统运算得到的数量。简单的说，免费数既征订数、学校人数和收货数三者中最小的一个数量。当免费数小于收货数时，学校应向新华书店结算超出免费数的那一部分。

六、软件应用主要流程

1、打开软件

启动计算机，运行浏览器，在地址栏里输入：即可。

2、基础信息维护

行政区划维护：

点击菜单中【行政区划】菜单项，进入行政区划界面：

添加：选择要添加的地州市，点击【添加】，填写行政区划名称，行政区划全称，点击【确定】。

修改：选择要修改的地州市或县市区，点击【修改】，修改要修改的内容，点击【确定】。

删除：选择要删除的地州市或县市区，点击【删除】，点击【是】。部门管理：

点击菜单中【部门管理】菜单项，进入部门管理界面：

引入部门：点击【引入部门】，系统将从行政区划引入部门信息。如有新建行政区划信息，要在新建后在部门管理中执行【引入部门】操作。

修改部门：选中要修改的部门，点击【修改部门】，可以修改部门名称和排序，修改完成后点击【确定】。

删除部门：选中要删除的部门，点击【删除】，点击【是】。

学校信息维护：

点击菜单中【学校信息维护】菜单项，进入学校信息维护界面：

添加：在行政区划里选中要添加学校的县市区，点击【添加】，填写各字段信息，点击【确定】。

修改：选中要修改的学校，点击【修改】，修改要修改的信息，点击【确定】。

删除：选中要删除的学校，点击【删除】，点击【是】。

角色管理：

点击菜单中【角色管理】菜单项，进入角色管理界面：

添加：点击【添加角色】，在最下一行出现一可编辑行，录入角色名称，备注（选填），点击【保存】。放弃添加点击【取消】。

修改：选中要修改的角色，点击【修改角色】，选中行变成可编辑状态，修改后，点击【保存】。放弃修改点击【取消】。

删除：选中要删除的角色，点击【删除】。

角色权限管理：

点击菜单中【角色权限管理】菜单项，进入角色权限管理界面：

赋予（取消）角色权限：在角色组中选中要赋予（取消）权限的角色，在希望赋予（取消）的权限名称前打上（去掉）钩，点击【授予权限】。用户管理：

点击菜单中【角色权限管理】菜单项，进入角色权限管理界面：

添加：在行政区划中选中要添加用户的单位（学校，新华书店，各级教育机构），点击【添加】，填入用户名称、登录账号、身份证号、性别、角色信息，点击【确定】。【重置密码】会将该用户密码重置为123456。所有用户名称统一按照操作人本人身份证姓名录入。

修改：选中要修改的用户，点击【修改】，修改要修改的信息，完成后点击【确定】。

删除：选中要删除的用户，点击【删除】，点击【是】。

数据字典管理：

点击菜单中【数据字典管理】菜单项，进入数据字典管理界面：

添加：选中要添加字段的root行（上级为root的行），点击【添加】，填入名称、排序，点击【确定】。