传真服务器软件
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置1. 选择适合的传真服务器软件:传真服务器软件有很多种,可以根据实际需求选择适合自己的软件。
常见的传真服务器软件有Hylafax、Asterfax、ActFax等,它们都有其独特的特点和功能。
2.配置硬件设备:传真服务器需要配备合适的硬件设备,如服务器、调制解调器和传真卡等。
服务器的配置应满足预计的传真发送和接收量,调制解调器和传真卡的数量应根据实际需求决定。
3.网络设置:传真服务器需要连接到局域网或互联网上,需要配置相应的网络参数。
通过配置IP地址、网关、子网掩码等参数,使得传真服务器可以与其他设备进行通信。
4.用户管理:传真服务器需要对用户进行管理,管理员可以创建、删除和修改用户账号,并设置权限和访问控制等。
用户可以通过传真服务器发送和接收传真,还可以查看传真历史记录和状态。
5.传真号码管理:传真服务器需要管理传真号码的分配和使用。
管理员可以为用户分配传真号码,并设置传真号码的用途和限制条件。
还可以设置传真号码的呼叫转移、呼叫等待等功能。
6.传真队列管理:传真服务器需要管理传真的发送和接收队列。
管理员可以查看和控制传真队列,可以取消未发送的传真、重新排队等。
还可以设置传真的优先级和时间窗口,确保重要传真的及时发送。
7.安全防护:传真服务器需要进行安全防护,防止未经授权的访问和攻击。
可以通过设置防火墙、访问控制列表、加密传输等方法来保护传真服务器的安全。
8.日志和报告:传真服务器需要记录传真发送和接收的日志,方便系统管理员进行监控和管理。
管理员可以查看传真的发送状态、接收状态和传输时间等信息,还可以生成报告和统计数据。
9.故障和备份:传真服务器需要进行故障和备份管理,以防止传真服务的中断。
可以设置自动备份和故障转移,确保传真服务器的可靠性和可用性。
10.系统维护:传真服务器需要定期进行系统维护和升级,以保持其正常运行和提高性能。
可以设置自动更新和定时维护任务,确保服务器的稳定性和安全性。
CimFAX传真服务器 装机操作流程
装机操作流程1.装机的接线方法(商务版机型、标准版机型、双线型)商务版机型接法:其中LAN和UPLINK两个接口属于等价的端口,相当于交换机的两个网口,标准接法是这种接法的,因为有些地方是直连路由器的,不用接电脑,这样接LAN的接口的话,在服务器的前面就会有一个LAN的灯与之对应,这样就可以通过前面的灯判断网络连接是否正常。
而后面的电话接口就只能是输入和输出分开了,这两个接口是不能接反的。
标准版机型接法:标准版机型和商务版的连接方法是对应的,只是接口的名称有所区别,机器上面还有一个USB的接口,这个接口是属于二次开发的接口,目前暂时还没开放。
双线版机型接法:电源接口网络接口,接路由或交换机电话线输出,可以接固话和普通传真机传真主线的接口(即传真外线输入接口)网络接口,主要接电脑使用电源接口网络接口,接路由或交换机网络接口,主要接电脑使用电话线输出,可以接固话和普通传真机传真主线的接口(即传真外线输入接口)电源接口网络接口,接路由或交换机网络接口,主要接电脑使用传真主线的接口(即传真外线输入接口)传真主线的接口(即传真外线输入接口)双线版的电话线接口,两个都是属于主线接口,在服务器配件里面有一个分接线的,如果两条线路上面需要回接到传真机或者固话上面的话,就需要用到分接线,如果不用外接的话,就直接把主线接到服务器的两个接口上就行了。
下面是分接线的接法和用法:左边的大头正面式样图:接法:把分接线的水晶头插到双线版的line1和line2上面,传真的外线接到分接头上面的1接口(外线),从2接口(电话)用一条电话线接回普通传真机或者固话。
2. 服务器线路连接完成之后,就可以在电脑上面安装客户端软件来设置登录了。
3. 电脑上面软件安装与登录:XP 系统和Win7(32)位系统安装:/download/CimFAX_X3_Setup_3073.rar (下载链接)可以直接下载安装,在安装前一定要看好系统类型。
WaveFax传真服务器系统如何工作
WaveFax传真服务器系统如何工作?WaveFax传真服务器系统的构造是在服务器上安装WaveFax Server程序,并连接传真卡,系统则可配合传真卡连接传真线实现传真收发。
其工作原理主要在于两大模块之间的相互协作,它们分别是软件部分(即系统软件)与硬件部分(传真卡)。
传真卡的作用如下图:传真卡充当着类似普通传真机中的调制解调器的作用,或者可以理解为是连接计算机软件与硬件之间通讯的桥梁。
当用户通过WaveFax传真服务器系统软件发送信息的时候,计算机会以数字信号的形式将其传送出去。
由于传统的传真机是通过模拟信号来发送以及获取信息的。
因此,为了能够成功实现通讯,需要一个设备来实现由数字信号到模拟信号的转换,也可以理解为日常生活中的“翻译”。
“翻译”的实行需要一个媒介来支持,而在我们系统中充当这个媒介的就是前面提到的硬件——传真卡。
下面结合实际的系统收、发传真情况来进行深入介绍。
一、WaveFax传真服务器系统——发送传真首先,为了便于理解,我们进行一个场景模拟:WaveFax传真服务器系统终端准备向其他传真机终端(包括普通的传真机终端以及其他的传真服务器系统终端)发送信息。
传真服务器系统中可支持发送的信息形式包括所有格式的Windows应用文件。
当用户执行发送传真的操作时,系统内部首先将要发送的内容以二进制的形式进行相应的编码转换,最终以数字信号0、1的形式(即数据流)传送出去。
当数据流经过传真卡的时候,传真卡会自动识别数据流中的0、1信号,并将其转换成模拟信号的形式,传送到目标传真机终端。
此时,完整的发送传真动作完成。
二、WaveFax传真服务器系统——接收传真同样,我们进行一个接收传真的场景模拟:来自不同的传真机终端纷纷向WaveFax传真服务器终端发送了大量的形式各不相同的信息(包括Email、Fax、Web、Scanner等)。
在这个场景当中,来自外界传真机终端的信息以模拟信号的形式传送过来,这样的信号系统无法识别,须先经过传真卡的转换,将模拟信号转换成相应的数字信号,然后传真服务器系统终端才能执行进一步的数据抓获、读取、送检等一系列操作。
TraFax传真服务器应用方案
TQFaX传真服务器应用方案TraFax SerVer传真服务器系统应用方案2010年8月5日北京拓敏信息技术有限公司第一章TraFaX传真系统应用方案 (3)1.1TraFaX传真系统概述 (3)1.2TraFax 传真系统部署方案 (6)UTraFax系统工作流程说明 (7)1.2.1T raFax 发送工作流程 (8)1.2.2TraFax接收工作流程 (9)第二章企业传真系统的配置要求 (10)2.1系统环境要求 (10)2.1.1企业传真服务器硬件配置(建议) (10)2.1.2企业传真服务器软件配置(建议) (10)2.1.3客户端: (11)第三章企业传真应用建议 (12)3.1系统部署建议 (12)3.2系统保护建议 (12)3.3系统使用建议 (12)第一章TraFaX传真系统应用方案1.1 TraFaX传真系统概述TraFaXSerVer为企业提供智能,高效,低成本的各类传真服务,通过包含智能Internet网络技术的各类技术的使用给我们的企业传真方式提供了更多的选择,TraFaXSerVer基于Internet的技术方案是一种综合性的手段,由于支持Web与Emai 1开放的标准,TraFax Server使得用户很容易选择他们喜欢的通讯方式。
由于运用Internet技术降低成本,且管理方式灵活,收发传真变得更经济,而对用户与传真接收者不可能带来不便。
TraFax SerVer致力于基于Internet最大限度地为您的企业提供新的机会,智能化的低成本路由,TraFax Server Email Gateway R TraFax Server Web ClientTraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统,它充分利用网络资源使用户能够直接在自己的电脑桌面上收发传真,就象收发Emai 1或者打印文件一样简单。
建立在TraFaXSerVer传真服务器上的传真,经济,高效。
RTX网络传真服务器插件安装使用说明书
RTX网络传真服务器插件安装使用说明书沈阳世纪腾讯软件有限公司2007年3月目录一运行环境 (3)1. 网络要求 (3)2. 配置要求 (3)3. 运行环境要求 (3)二安装步骤 (4)1. 安装步骤 (4)2. 安装后系统改变 (6)三使用方法 (7)1. 网络传真插件服务器设置 (7)2.报表功能 (8)一运行环境1.网络要求网络传真RTX服务器端插件: 必须能够连接互联网才能使用管理和设置功能。
2.配置要求操作系统:Windows 2000 以上。
3.运行环境要求网络传真RTX服务器端插件:必须安装RTX Server SDK开发包、RTX服务器、.net Framework 2.0,并开放TCP 6791端口。
安装步骤1.安装步骤网络传真RTX服务器端插件:打开安装包。
选择安装位置。
完成安装。
注意:安装程序会自动检查系统是否已安装.net framework 2.0和RtxServerSDK,如未安装,会提示到指定站点下载。
2.安装后系统改变安装网络传真RTX服务器端插件后,服务器中会多出一项CenterFaxRTXServerPlugin服务,并在开始、程序菜单中生成相关管理程序组。
在添加删除程序中,也会出现对应软件。
二使用方法1.网络传真插件服务器设置安装网络传真RTX服务器端插件后,必须先设置网络传真帐户和配置其使用人员,才能使用网络传真相关功能。
注意:安装完成后应使用“网络传真服务管理器”启动服务,然后才能正常使用。
首先打开网络传真服务器管理器,输入管理员ID和密码(默认密码为Admin)。
然后选择菜单设置-> 添加传真帐户。
选择添加帐户选项卡,输入网络传真帐户和密码,并指定其使用者RTX ID,点击添加帐户。
如没有帐户,可以点击申请帐户来申请。
要更改网络传真帐户,点击帐户管理选项卡。
选择某一帐户,即可更改某一帐户密码或使用者。
修改后,点击修改帐户,修改即生效。
2.报表功能网络传真RTX服务器管理器提供三种报表,分别是网络传真帐户费用明细报表、网络传真帐户账单报表及网络传真按部门统计报表。
易发联Easyfax传真服务器——高效办公的选择
易发联Easyfax传真服务器一、背景与用途众多通信工具之中,传真具有快速,安全,直观的特点,在政府、企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具之一。
随着网络与信息技术的发展,企业信息化建设的普及,网络及各种办公软件得到了广泛地应用,但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源,企业通常使用各种型号的传真机发送或接收传真,办公效率低下。
安装在不同部门的传真资源不能得到均衡合理的配置与使用,同时也带来管理上的混乱。
正是在这种大环境下,易发联EasyFax传真服务器为企业提供了一种全新的智能型数码传真应用解决方案,不仅实现了无纸化办公以及对传真的全面管理,而且大幅度提高工作效率。
二、主要功能特点易发联EasyFax传真服务器是基于无纸化、网络化及实时高效办公与一体的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,操作就象收发Email 或打印文件一样简单。
主要功能如下:三、易发联Easyfax传真服务器的优势“稳定”压倒一切7x24小时传真连续群发、群收压力测试,传真收发持久稳定。
“集中化”方便管理服务器公共资源(公共通讯簿、公共审批流程、公共文件夹),可根据业务流程定制灵活的授权管理策略,不同用户查看和使用不同的公共资源。
服务器集中备份所有用户信息与传真资料,方便统一管理。
“实时性”提升效率程序选项集中配置界面设计,即时生效,有效提升管理效率。
收发传真实时通知客户端,带来办公效率的大幅提升。
内置的企业即时通讯与文件传输功能,有效改善内部用户间的沟通与资料传输效率。
“简洁易用”满足各行业使用类似QQ和Windows资源管理器窗口风格设计,即使是普通文员也能迅速掌握使用。
简洁明快的管理界面设计,免去了复杂的操作。
发送传真就像打印纸面一样简单,即学即用。
“灵活的二次开发接口”支持与各行业OA软件快速集成支持以Email方式收发传真与以中间数据库方式的DBA二次开发接口,可灵活与各行业OA 软件实现快速整合。
EastFax电子传真使用手册-20111012
电子传真EastFax系统使用手册中信证券股份有限公司信息技术中心2011年10月目录前言 (2)一、客户端程序的安装 (2)二、客户端登录 (3)2.1 客户端登录 (3)三、传真收发 (4)3.1 发送传真 (4)3.1.1 在应用程序发送传真方式 (4)3.1.2 在客户端发送传真方式 (5)3.1.3 传真号码填写方式 (6)3.1.4“新建传真”窗口说明 (6)3.1.5 群发传真 (7)3.1.6 传真转发 (7)3.1.7 查看发送结果 (8)3.2 接收传真 (9)四、发送功能扩展 (10)4.1 传真页眉页脚 (10)4.2 传真封面 (13)4.2.1 调用封面模板 (13)4.2.2 编辑封面模板 (14)4.2.3 增加自定义的封面模板 (14)五、传真代处理选项 (15)六、获取历史传真 (15)七、客户端数据备份 (16)前言EastFax是传真服务软件,实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。
接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中,所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。
传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。
一、客户端程序的安装首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。
下载地址:\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe下载完成后,双击运行。
●选择“安装传真系统的客户端”。
按照提示,下一步继续。
●输入用户信息:●选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘),按照提示,下一步继续:客户端程序安装完成。
二、客户端登录2.1 客户端登录客户端安装完毕,在桌面上生成快捷图标。
使用本机账户登录,界面如下:使用用域帐号登录计算机时,界面如下(选择活动目录登陆):注意:当用域账号登录计算机时,请选择“活动目录登录”选项,只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名,系统会自动识别登录所需的域账号信息,无需手动填写,直接点击“登录服务器”选项即可登录。
电脑传真操作方法
电脑传真操作方法
以下是电脑传真操作方法:
1.准备传真机或多功能一体机。
2. 将传真机或多功能一体机与电脑连接起来。
如果没有USB接口,则可以使用串口或并口连接。
3. 打开传真软件,如Windows Fax and Scan、WinFax Pro、Snappy Fax等。
4. 在传真软件中创建新传真,输入传真号码、文件名、发件人和收件人信息。
5. 扫描文件或直接附加已有文件,并添加封面页和注释。
6. 预览和检查传真内容。
7. 将传真发送到传真机或多功能一体机。
8. 按下传真机上的发送按钮或在电脑中点击发送按钮。
9. 确认传真是否已成功发送。
注意事项:
1. 确保传真号码正确并与收件人相同。
2. 如果使用模拟传真而不是数字传真,则需要拨打电话线路。
3. 如果使用移动电话,则需要联网并支付相关费用。
4. 在发送之前检查传真是否有错别字或丢失的页数。
UFax2传真软件远程发传真的方法
UFax2传真系统远程发送传真的方法深圳埃网通技术开发有限公司2010目录:目录: (2)一.远程IP方式登录传真服务器: (3)1.路由设置 (4)1.1打开路由器系统设置页面 (4)1.2 做路由端口映射 (4)1.3 在路由器中查看路由的公网IP地址。
这里以116.30.2.21为例。
(6)2 设置远程电脑中的传真软件 (6)二.远程动态域名方式登录传真服务器: (7)1 申请动态域名 (7)2 路由器设置 (7)2.1 设置动态域名 (7)2.2 路由做端口映射 (8)3 设置传真软件 (9)前言用户出门在外,要收发传真很麻烦。
使用UFax2传真系统的远程功能,就可以轻松实现远程收发传真。
前提条件:1. 埃网通UFax2传真传真服务器系列中的可以使用外网的产品系列,如601系列、701系列等。
2. 远程操作的电脑一台,并且可以上网。
再装上UFax2传真软件。
3. 对路由器的端口进行映射等操作。
4. UFax2传真传真服务器不断电、断网、断电话线。
注意:一定要对每个分机设置密码。
以防止别人盗用您的资源。
实现方法有两种:一.远程IP方式登录传真服务器:这种方式适合于拥有固定外网IP的公司或个人等。
1.路由设置1.1打开路由器系统设置页面1.2 做路由端口映射选择“转发规则”中的“虚拟服务器”,将21好端口和3000号端口同时映射到传真服务器的IP(这里假设传真服务器的IP为192.168.123.6).1.3 在路由器中查看路由的公网IP地址。
这里以116.30.2.21为例。
2 设置远程电脑中的传真软件将电脑安装上UFax2传真软件,在软件设置中的“传真服务器IP地址”栏填上路由的公网IP:116.30.2.21.OK!设置完成后就可以远程使用传真服务器了。
二.远程动态域名方式登录传真服务器:远程动态域名(动态DNS,既DDNS)方式,是在用户使用ADSL等方式上网,没有固定IP,是动态获取IP的情况。
客户端软件说明
登录传真服务器客户端软件●安装客户端软件首先解压该软件包,在解压后的文件夹里双击图标【】,如图1。
●弹出登录界面后,在语言栏里选择语言(包括中文和英文)。
●输入传真服务器设备IP地址,用户可以在【账号信息】里设置多个登录服务器IP和对应的登录用户帐号,设置好后,在【服务器】下拉列表里选择其中一个登录即可。
●登录帐号及密码(请向传真管理员咨询)。
●传真帐号【faxdata】文件夹是安装了该软件后在C盘自动生成默认存放各类文件的文件夹,用户可以在【传真目录】里自定义其他【传真帐户】作为默认存放该软件所有文件的文件夹。
●勾选【自动登录】,每次登录时只需双击图标【】即可登录。
●勾选【登录后自动最小化】,每次登录时双击图标后,传真管理器会自动最小化。
●勾选【Windows启动后自动载入‘传真管理员’】,开启电脑后,自动弹出登录传真管理器窗口,输入即可登录。
●登录信息输入完成,点击按钮【登录服务器】。
●【帐号信息】里有两种帐号添加方式,其一是选择【IP地址】,输入传真服务器IP地址,用户帐号及密码,如图2。
其二是选择【域名】,在计算机名输入栏里输入传真服务器域名,用户帐号及密码。
●在【传真目录】里可以设置存放路径,设置完成的帐户和【faxdata】文件夹下的各类文件夹相同。
例如:1.首先在D盘新建文件夹【1111】,2.在【帐户信息列表】里点击【添加】存放路径,如图3-6,帐户名称输入【1111】,选择存放路径,为这个帐户设置一个密码(密码不可以忘记,当不需要该帐户【1111】,需要将其删除时,要输入这里设置的密码后才可以删除,不然这个帐户名将无法删除。
可以到存放路径D盘将帐户【1111】里面的所有文件做手动删除,但这里的帐户名是存在的,必须有密码才可以删除。
)3.勾选了【其他用户不能使用此帐户】,需要在所有者栏里输入用户登录帐户名,如【user】。
4.点击【登录服务器】,在D盘【1111】文件夹里生成与【faxdata】文件夹下相同的各类子文件夹。
CimFAX 传真服务器基本功能简介
CimFAX传真服务器基本功能简介产品简介CimFAX传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器。
专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。
它整合了传真、电话和网络技术,可以接管传统纸介质传真机的全部工作;它拥有强大的中央处理器和高速网络接口,使其能作为一台网络服务器而独立运行,可以同时为企业所有电脑提供传真服务,让多人共享1条或多条电话线路收发传真。
产品特点CimFAX传真服务器采用软硬件一体化设计,无需另配电脑,即插即用(网线接入局域网即可),免安装、免维护,可以24小时不间断稳定运行;同时它拥有超小体积、超低功耗(每周仅需一度电),更好地满足企业降低经营成本的要求;与Internet传真相比,CimFAX沿用电话线路收发传真,延续了传统传真机的安全性和实时性,而且无需更换传真号码,更易为广大传真用户接受。
系统组成先尚无纸化传真系统由CimFAX传真服务器与电脑客户端软件两部分组成。
CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列及用户安全管理;客户端软件负责向服务器提交传真发送任务、接收并查看服务分发过来的传真。
连接图传真收发过程示意图工作原理CimFAX传真服务器可与普通传真机实现双向收发,完全兼容普通传真机,无需改变传真号码,无需额外费用。
电脑客户端发送传真会上传到传真服务器进行智能调度,以最经济高效的方式发送到全球各地的传真机上。
同样,来自普通传真机的传真也将接收到传真服务器上,并按预设规则自动分发到用户的电脑中。
功能说明网络共享局域网上安装一台传真服务器,相当于每台用户电脑上都有一台自己的专用数码传真机。
为每个用户虚拟专用的传真分机号,服务器根据分机号将收到的传真自动分发到用户电脑。
自动队列发送传真时,会自动在服务器上排队发送,无需用户守候,发送状态实时反馈。
虚拟打印所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真,无需纸张。
电子签名签章(支持边缝章/骑缝章)用户可以直接在电脑上完成签名盖章,签章库高强度加密保护,安全可靠。
cimsun cimfax 传真服务器 用户手册说明书
CimFAX 传真服务器用户手册版权©2021 广州先尚计算机科技有限公司保留所有权利CimFAX传真服务器用户指南本版发行日期:11/2021 PFH本出版物的内容将定期变动,恕不另行通知。
更改的内容将会补充到本出版物,且会在本手册发行新版本时予以付梓印刷。
本公司不做任何明示或默许担保,包括本手册内容的适售性或符合特定使用目的,本公司将一律否认。
最近更新内容或其他信息请浏览CimFAX网站,网址:www. 。
请在下列预留的空白处,记录下型号、序列号、购买日期及购买地点。
型号及序列号可以在设备外贴的标签上找到。
与设备元件相关的资料应包括序列号、型号及购买信息。
未经广州先尚计算机科技有限公司书面同意,不得对本出版物的任何部分以任何方式。
包含电子、机械、复制、翻录或其它的方式,进行复制、重制或传播。
CimFAX传真服务器产品型号:产品序号:购买日期:购买地点:经销商:Cimsun和CimFAX标识为广州先尚计算机科技有限公司的注册商标。
本出版物中所用之其它公司之产品名称及商标仅供说明之用,并皆为各公司之所属商标。
有关安全性的信息在您使用本产品之前,请仔细阅读以下内容。
安全使用范畴为了更安全使用本产品,请仔细阅读安全须知,以下内容提出的建议可供参考,请遵照硬件设备上的警告标签与说明使用。
警告:●切勿将硬件设备靠近水源●切勿将硬件设备置于不稳定的平台,以免倾斜滑落而损坏。
●过热保护:硬件设备上的栅形槽口供设备散热通风用,严禁堵住或者盖住这些通风口,此外,设备勿放在保温物体上或者靠近发热物体。
●切勿将设备配件之外的其他物品插入该设备的接口内。
●请正确使用电源,勿使用其他不符合标准的电源,以免不慎造成短路,引起火灾或触电。
●切勿泼洒任何液体到硬件设备上。
●为避免对内部元件的损害和松动,切勿将硬件设备置于震动表面上。
使用电源:●该设备只有在标签上注明的电压类型下方能正常工作,若您不能确定您所使用的电压类型,请向经销商或当地电力部门进行咨询。
传真系统比较
管理传真
• • • • 传真归档、备份 、检索及资源共享 用户角色权限管理 传真服务状态监控 传真日志查询
其他功能
• • • • • • • • 上传地址簿管理联系人信息 传真文档自动转换 传真信使通知 自定义语音流程 拦截垃圾传真 本地传真 内置传真浏览器查看、编辑传真 Fax to Email
电子传真的好处
• 有效的节约传真成本 • 安全集中的传真管理 • 提高工作效率
选型产品
• CoFax网络传真服务器 网络传真服务器 • FaxCenter 企业传真中心 • FAXmanager传真系统 传真系统
CoFax网络传真服务器 网络传真服务器
发送传真
接收传真
FaxCenter 企业传真ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心
FAXmanager传真系统 传真系统
差异性比较
产品 cofax faxcenter faxmanager 构成 硬件+客户端软 硬件 客户端软 件 C/S和B/S 传真卡+服务器+服务 传真卡+服务器+服务软件+ 软件 客户端软件 B/S C/S和B/S
客户端
型号
多路王 NKFAXX86(基本配置 四线) 20500
电子传真基本功能简介
• 接收传真 • 发送传真 • 管理传真 • 其他功能
接收传真
• • • 接收传真可以自动分发 接收到的传真设置自动打印 传真可以编辑 签章
发送传真
• • • • • • • 直接传真发送电子文档 从Windows应用程序发送传真 传真群发 定时发送 传真失败自动重发 最佳成本路由选择 点对点互发免费 取消待发传真
其他功能接收传真传真可以编辑签章发送传真最佳成本路由选择点对点互发免费取消待发传真管理传真传真归档备份检索及资源共享传真日志查询其他功能email电子传真的好处提高工作效率选型产品faxcenter企业传真中心faxmanager传真系统cofax接收传真发送传真faxcenterfaxmanager差异性比较产品cofaxfaxcenterfaxmanager构成硬件客户端软传真卡服务器服务软件传真卡服务器服务软件客户端软件客户端型号多路王nkfaxx86基本配置四线faxcenter企业传真中心四线传真卡faxmanager传真系统线传真卡价格2050023800含5000元服务器费用34000含5000元服务器费传真管理功能较强的是faxcenter和faxmanager从实用性及性价比等方面考虑建议选择faxcenter
传真服务器产品简介
传真服务器产品简介1. 简介传真服务器是一种用于接收、存储和发送传真的硬件或软件设备。
传真服务器通过将传真从传真机中转移到计算机网络中的储存位置或电子邮件服务器中,实现了传真的电子化处理和传输。
相比于传统的传真机,传真服务器具有许多优势,包括提高工作效率、节省成本、方便管理和维护。
传真服务器可以自动化传真的收发过程,并提供高度可定制的传真处理功能,提供更快、更可靠的传真传输。
2. 主要功能2.1 传真接收传真服务器可以连接到传真机,并通过调制解调器接收传真。
接收到的传真可以直接存储在服务器的硬盘中,或者传输到指定的储存位置,例如网络共享文件夹或电子邮件服务器上的特定文件夹。
传真服务器可以自动识别传真的类型和属性,例如传真号码、发送者姓名、发送时间等,并将这些信息与传真一起存储,以备后续的管理和检索。
2.2 传真发送传真服务器支持从计算机或其他设备发送电子文档和文件到传真机,通过调制解调器将其转换为传真信号并发送。
用户可以通过简单的操作界面选择要发送的文件,输入收件人传真号码,并设置传真的发送时间和优先级。
传真服务器还支持批量发送功能,可以将多个文件一次性发送给多个收件人,大大提高了传真的处理效率。
2.3 传真管理传真服务器提供了灵活和强大的传真管理功能,方便用户对已接收和发送的传真进行管理和查询。
用户可以通过传真号码、发送时间、发送者姓名等属性进行快速检索,并可以对传真进行归档、删除、转发、打印等操作。
传真服务器还支持传真的定时任务功能,可以按照预定的时间自动打印传真或将其发送到指定的电子邮件地址。
3. 优势和价值3.1 提高工作效率传真服务器自动化了传真处理的过程,大大减少了繁琐的手工操作和人为错误。
通过高度定制的功能和灵活的管理界面,传真服务器可以帮助用户更快速、更准确地完成传真的收发和管理,提高工作效率。
3.2 节省成本传真服务器的数字化处理减少了传真纸张和墨盒的使用,降低了传真的物料成本。
传真服务器如何架设
传真服务器如何架设传真服务器由传真软件部分和传真板卡部分组成,在局域网环境下,先准备一台计算机作为服务器,在此计算机中安装传真软件服务器端和传真板卡,将该板卡与传真线路相连,在局域网中的用户计算机中安装传真软件客户端,用户即可在其计算机桌面的传真客户端软件界面,或使用其计算机中的浏览器,进行传真的收发与管理业务。
传真服务器的原理与架设方法如下:一、传真板卡部分——传真板卡由于电话线是模拟线路,通过电话线传输的数据是模拟信号。
但计算机内部处理的信息是数字信号,所以计算机生成的是数字信号,能识别的也是数字信号。
所以计算机服务器中需要安装在计算机与电话线之间进行信号转换的装置,该装置就是传真板卡。
传真板卡的作用就是当在发送传真时,通过传真板卡将计算机内部使用的数字信号转换为可以在电话线路传输的模拟信号,通过电话线上进行发送;当接收传真时,传真板卡把电话线路传过来的模拟信号转换为数字信号,传送给计算机,供其接收和处理。
确定了作为服务器的计算机后,在该计算机中安装传真板卡,将该板卡与传真线路相连。
二、传真软件部分——传真软件服务器端、传真软件客户端传真软件服务器端是在服务器计算机中安装的传真软件,按照提示的安装步骤在服务器计算机上安装,然后运行,该软件将自动在服务器计算机中安装虚拟传真打印机的驱动程序,虚拟打印机的作用是将任意可打印的文档通过虚拟打印转换成传真服务器软件可识别的格式。
服务器端的传真软件安装成功后,服务器端就具备传真收发的能力了,但局域网内的其他用户需要使用还需要在他们的计算机中进行传真软件客户端的安装。
传真软件客户端是指在局域网内的其他用户计算机中安装的传真软件,用户直接使用该软件界面收发传真。
另外,用户还可以通过浏览器的方式收发传真,而不需要安装客户端软件的这种形式。
文章转载自wavefax官网。
ufax2 用户软件使用
UFax2软件使用手册深圳埃网通技术开发有限公司 2010目录: (2)1. 安装 (3)2.基本设置返回目录 (4)2.1 进入设置界面 (4)2.2 输入UFax2传真服务器IP 返回目录 (5)2.3 设置分机号返回目录 (5)2.4 启用传真功能返回目录 (5)2.5 启用接受部门分机的传真(可选)返回目录 (6)2.6 备份接受所有分机的传真(可选)返回目录 (6)2.7 设置工作组返回目录 (7)3.功能介绍返回目录 (7)3.1. 收到传真 (7)3.2. 查看收到的传真返回目录 (7)3.3. 主动查询有无收到的传真返回目录 (8)3.4. 通过打印发送传真返回目录 (9)3.5.回传传真返回目录 (10)3.6 为发送的传真盖章,签名,添加日期返回目录 (10)3.7 自动发送传真返回目录 (11)3.8 群发传真返回目录 (12)3.9 把传真转发给其他分机查阅返回目录 (15)3.10 手动模式接受传真返回目录 (16)3.11 通过UFax2传真机主动拨通对方电话接受传真返回目录 (16)3.12 通过UFax2传真机主动拨通声讯电话接受银行账单等返回目录 (17)3.13 制作一个电子签名返回目录 (18)3.14 修改就收传真语言提示返回目录 (19)3.15 给其他分机发送一个文件返回目录 (20)3.16 编辑电话号码薄返回目录 (21)4 常见问题及注意事项 (22)4.1无来电显示: (22)4.2 发送传真失败 (22)4.3 接收传真失败 (22)4.4 Npf601的邮箱功能 (22)点击UFax2.EXE开始安装,选择安装路径,点击Next,继续点击Next,点击仍然继续,安装完成。
2.基本设置返回目录 2.1 进入设置界面点击打开UFax2软件界面,点击设置弹出设置界面。
2.2 输入UFax2传真服务器IP 返回目录在传真服务器IP地址栏输入您设置的UFax2传真服务器IP2.3 设置分机号返回目录在本地分机号码栏输入分机号,在本地分机名称栏输入本分机的名称,可以定义为使用人名称、使用地点名称、组织结构名称等。
企业级产品
企业版传真软件系统WaveFax企业版传真软件系统(传真服务器),面向对系统处理能力、安全可靠性、功能复杂度有高要求的大中型企业集团。
通过该传真软件系统在全企业集团范围部署,实现集团传真一体化;具有多种容灾备份模式,支持各大主流操作系统与大型企业级数据库,为数据安全提供全方位的保障;具备完善的权限管理机制,确保文档信息的机密性;高并发处理能力和文档转换速度,具备处理海量传真的能力;可靠性达大型金融集团级别,容错机制完善;灵活的定制平台,快速实现所需功能;无缝整合核心业务系统,提供及时、可靠、有效的数据传递。
整合方式多样提供多种整合方式,满足企业整体数据交换框架,无缝整合核心业务系统,包括:CRM、ERP、OA、呼叫中心等系统,实现信息系统之间数据的共享和交互。
传真文档管理全程自动化结合企业业务流程,对接收到的传真文档进行数据萃取、解析、流程签审、协同工作、归档与检索,帮助企业真正实现传真全过程的自动化。
集团传真一体化整个集团企业使用唯一的中心传真服务器对分散各地的传真服务器的传真资源组织起来,实现传真资源的集中管理。
统一通信融合了传真、电子邮件、网页、EDI、IVR、CTI、手机短信、语音邮件等多种商业数据交换方式。
根据需要选择桌面客户端、网页客户端、电子邮箱、移动电话等方式收发管理传真。
最低费用路由LCR通过多区域分布式部署,外发传真时,传真件将被传递到距离接收方最近的传真服务器上进行发送,或选择最节省费用的路径发送,最大限度的降低传真通讯费用,内部发送传真不产生通讯费用。
FoIP(Fax over IP)FoIP是IP传真(Fax over IP)的缩写,指在VoIP网络上进行传真的发送和接收。
WaveFax 电子传真系统利用企业原有VoIP网络,直接通过VOIP网关收发传真,不需要额外的传真硬件,从而有效的节省了成本,提高收益。
如何用电脑发传真
如何用电脑发传真使用电脑发送传真是一种快速、便捷的传送文件的方式。
它消除了传统传真机的使用限制和耗材成本,同时提供更多的功能和灵活性。
以下是使用电脑发送传真的详细步骤。
步骤一:准备工作1.购买一个电脑传真软件。
电脑传真软件可以在互联网上找到,并且有许多免费或付费的选择。
常见的电脑传真软件包括EFax、ZoiPer、eVoice等。
选择适合自己的软件,并确保其与电脑操作系统兼容。
3.连接传真设备。
传真软件可能需要您将打印机或扫描仪连接到计算机。
这些设备将用于打印和扫描传真文件。
确保将设备正确连接并测试其正常工作。
步骤二:准备传真文件1.打开传真软件。
启动已安装的传真软件,并等待其完全加载。
2.选择要发送的文件。
传真软件通常支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等。
选择您要传送的文件,并确保其位于计算机上可访问的位置。
步骤三:发送传真1.创建新传真。
在传真软件的界面上,通常会有一个“新传真”或“发送传真”的选项。
单击此选项以创建一个新的传真。
2.输入收件人信息。
在新传真界面上,您将被要求输入收件人的传真号码和姓名。
确保准确输入这些信息,这将决定传真是否能够正确发送。
3.添加发送文件。
在新传真界面上,您将找到一个“添加文件”或“附加文件”的选项。
单击此选项,并指定要发送的文件。
您可以一次添加多个文件,以便一起发送。
5.设置传真优先级(可选)。
在您的传真软件中,您可能会找到一个“优先级”或“发送选项”的选项。
通过选择适当的选项,您可以为传真设置优先级或选择“立即发送”或“延迟发送”。
6.预览和验证传真。
在发送传真之前,预览并验证传真内容。
确保传真的格式和内容都正确无误。
7.发送传真。
单击“发送”或“提交”按钮,开始发送传真。
传真软件将连接到传真服务器,并将您的传真发送给收件人。
步骤四:确认传真状态1.检查传真状态。
在大多数传真软件中,您将能够查看传真的状态。
这通常是通过查看传真界面上的“发送历史”或“传真状态”选项来完成的。
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置简介网络传真服务器是一种基于网络的传真传输服务,它允许用户通过互联网来发送和接收传真。
传统的传真机需要使用电话线连接,而网络传真服务器则使用互联网连接,提供更高的传输速度和更方便的操作。
本文将介绍如何设置网络传真服务器。
步骤步骤一:选择合适的网络传真服务器软件要设置网络传真服务器,首先需要选择一款合适的网络传真服务器软件。
常见的网络传真服务器软件有:•HylaFAX: 开源、跨平台的网络传真服务器软件,适用于Linux系统。
•FaxCore: 商业网络传真服务器软件,提供高级功能和技术支持。
根据自身需求选择合适的网络传真服务器软件。
步骤二:安装网络传真服务器软件安装网络传真服务器软件的步骤因软件而异,以下是部分常见软件的安装步骤示例:安装HylaFAX1.在Linux系统中,使用包管理器安装HylaFAX:sudo apt-get install hylafax-server2.配置HylaFAX服务器:sudo faxsetup按照提示进行配置,包括设置管理员密码、设置传真模式等。
安装FaxCore1.下载FaxCore安装程序:访问FaxCore官方网站,下载适用于您的操作系统的安装程序。
2.运行安装程序:执行下载的安装程序,按照向导进行安装。
步骤三:配置网络传真服务器安装完网络传真服务器软件后,需要进行一些配置才能使其正常工作。
配置HylaFAX1.编辑HylaFAX配置文件:sudo nano /etc/hylafax/hyla.conf2.根据需要修改配置项,如传真发送和接收的默认设置、传真显示名称等。
3.保存并退出配置文件。
配置FaxCore1.打开FaxCore管理界面:在Web浏览器中输入FaxCore服务器的IP地址,进入FaxCore管理界面。
2.根据向导进行配置:按照FaxCore配置向导的提示,设置服务器信息、传真格式、用户权限等。
步骤四:测试网络传真服务器配置完成后,将网络传真服务器连接到传真设备和电话线,进行测试以确保服务器正常工作。
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TraFax Server系统功能简介TraFax Server系统功能概述TraFax Server是基于网络的传真系统,它可以根据用户需求和实际情况提供Email、客户端/服务器(C/S)结构或浏览器/服务器(B/S)结构等不同的传真提交方式,使用户可以方便的直接在自己的电脑桌面上收发传真,令传真收发就像收发Email一样简单。
而企业通过建立TraFax Server传真服务器不仅可以令企业日常传真的发送、接受更加经济高效,使企业中的员工大大节省排队等候打印机、复印机及传真机的时间,提高工作效率。
而且有助于企业的规范化管理,提升企业对外形象。
建立TraFax Server传真中心后,企业员工可以通过网络将其所需要发送传真的电子文挡通过浏览器、专用客户端或者电子邮件直接传送到TraFax Server电子传真系统,并由TraFax Server电子传真系统自动拨号发送出去。
从而令企业员工可以从打印文档、发送传真这种浪费时间的枯燥工作解放出来,从而可以利用更多的时间去做其它有意义的工作。
另外当传真到达后不需要经过人工分发,可由TraFax Server按预定的方式自动分发到指定接收人的传真信箱中或Email信箱中,减少了信息中间传递的多余环节,缩短了信息传递时间,使传真可以尽快得到处理,同时也增强了传真的保密性。
由于本系统是由电子文档直接提交并发送传真,不需要进行相应的文挡打印,从而可节省大量的资源减少成本。
TraFax Server为企业提供了智能、高效、低成本的传真解决方案,通过TraFax Server的使用,可以给我们的传真发送方式提供了更方便更快捷的选择。
TraFax Server通过支持Web和Email的标准开放协议,使得用户可以很容易选择他们喜欢的通讯方式获取传真信息。
TomiSoft公司一直致力于传真系统的优化和改进,并希望通过基于现代网络技术最大限度地为您的企业通信提供新的选择。
TraFax Server所提供的包括智能化的低成本路由、Email Gateway及Web Client等快捷有效的方式都大大提高了企业传真的效率。
其中TraFax Server系统网络结构图如下:TraFax Server系统功能列表发送传真的多种方式可以通过TraFax Client、WEB Client、Internet邮件客户端(POP3/SMTP)、传真机、虚拟打印机、扫描仪等多种传真任务提交手段,提交发送传真任务请求。
从而通过TraFax Server 传真服务器发送传真的过程。
通过Web网页来收发传真TraFax Web客户端使您能够通过浏览器收发或管理您的传真文件。
无论是在办公室, 家里, 或任何可以上网的地方, 只需要在浏览器中输入传真服务器的地址, 就可以访问您已发送和收到的传真。
您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的信息沟通便利。
Web客户端在设计时就考虑到遵循HTML开放标准, TraFax Web客户端完全没有跨平台兼容问题.,您可以在Windows, Macintosh, UNIX或者任何支持Web浏览器的平台上收发传真。
Web客户端与Fax Client具有同样的传真功能,使用是非常方便,用户不需要安装传真客户端软件,通过Web浏览器就能完成传真收发,传真管理等事情。
因传真文件TIFF图片的特殊性,B/S结构软件一直无法解决在浏览器上查看传真、编辑传真等问题。
但C/S结构自身就是要淘汰的软件结构,所以传真软件采用什么模式,十几年来一直困扰着众多开发商。
近期,TraFax开发部门通过技术攻关,率先通过了这一技术壁垒,解决了在浏览器上查看传真、编辑传真的问题,属国内首创,国际上也处领先水平。
通过EMAIL电子信箱来收发传真Email Gateway能将TraFax Server服务器和您现有Email邮件管理器结合在一起。
如果您有一个SMTP/ POP3邮件服务器(如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等),TraFax Server Email Gateway,使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、Foxmail、Notes Client等收发传真。
TraFax Server接收到给您的传真后,将传真以附件的方式发送到您的Email信箱中,邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。
发送传真只需要将传真文件作为附件,并按TraFax Server规定的格式填写邮件主题,发送到TraFax Server指定的邮箱。
传真群发一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,发送传真即可实现传真群发。
TraFax Server还提供了群发传真号码信息文件和发送统计结果的导入、导出功能。
如传真接收人号码Excel表格的导入。
传真文档自动转换TraFax Server文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。
作为附件发送的,doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件,会在TraFax Server服务器端被自动转换成传真格式。
这样用户就不用再在本机上安装其他软件进行文档的转化。
大大降低了用户的使用难度,减少了用户的工作量。
传真签审重要的文件如合同,报价,订单只有经过有关部门审批过传真才可以发送出去。
定时发送传真TraFax Server可按客户端指定的时间发送传真。
用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
传真失败自动重发TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功,及时的发送到目的地.。
因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发,或者改用接收人备用传真号码,发送传真。
对于因线路质量导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。
由于IP网络故障,广域网失败引起传真路由不通,导致传真失败,系统自动选择其它备用路由重发传真。
取消待发传真用户可以取消自己提交的发送传真任务,如果这个传真还处在待发状态。
传真批处理用户在发送传真时可提交多个文件到传真服务器,由服务器生成一个传真文件发送。
发送优先级用户可以根据传真的不同紧急程度,选择不同的发送优先级别,而且系统还支持定义用户不同级别的优先级,系统将综合用户自身优先级和每个传真任务的优先级,选择优先级最高的传真进行发送保证了紧急传真的及时发送。
最佳成本路由选择TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。
TraFax Server智能化的路由选择是指在满足传真发送及时可靠的前提下尽可能的节省通信费用。
TraFax Server采用智能最佳成本路由选择方法,更灵活的利用IDD电话,IP电话,专线电话,Internet网络发送传真,从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。
TraFax Server提供的智能路由选择不是简单的按照对方传真号码来决定用IDD电话,IP电话还是Internet网络发送传真。
TraFax Server 在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。
然后, 按预定的拨号规则,选择最佳成本路由优先发送传真。
TraFax Server语音功能TraFax Server充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码,并且语音可灵活录制或修改。
TraFax Server在发送传真时,如对方是人工应答,系统可以自动播放语音提示,请求对方接收传真,从而提高了传真的成功率。
TraFax Server应答电话后,自动播放语音提示,请求输入传真信箱号码,以便确认传真接收人。
个性化的传真封面自动生成传真封面是一个包含发件人,收件人,传真主题及其它相关信息的附加传真页面。
您可以使用Word设计自己喜欢的传真封面。
发送传真时TraFax Server自动生成包含发件人,收件人详细信息及传真主题内容的传真封面,并连同传真文件一起发送给收件人。
每个用户可以有多种不同风格和用途的传真封面摸板。
地址簿管理传真联系人信息TraFax Client(Web Client)传真地址簿,管理传真联系人信息。
发送传真时,直接从地址簿中选择收件人信息,TraFax Server在发送传真时自动生成包含联系人姓名,公司名称,传真号码的传真封面。
您还可以将联系人分成组,当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。
客户端程序的地址簿为用户提供Excel文件的导入/导出功能,如支持从Microsoft Outlook通讯簿导入联系人信息。
传真收发信息回执(传真信史通知)传真信使负责向客户端报告收发传真的信息,当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告,内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。
当您有新传真时,传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。
传真通知还可以是Email和手机短信的方式,用户可以选择自己需要的方式接收传真信史通知,不再受时间可空间的限制。
页眉页脚定制根据用户需要,TraFaxServer系统可自动在每份发送的传真的每页页眉上自动添加收件人信息,TraFaxServer系统还会根据用户选择的地址本里的收件人信息,如对方公司名称,对方姓名等,自动添加收件人的信息。
使用户发送传真时,便于传真接受方接受、分发。
接收传真自动分发TraFax Server可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。
系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路,进入的日期时间来确认传真的正确接收人。
当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。
传真接收人可以通过TraFax Client,WEB Client,Internet邮件客户端接收和查看传真。
●DID/DTMF----基于对方接通传真服务器后所拨的DTMF(传真信箱)号码或通ISDN/DID传送过来的号码确认接收人。
给每个员工分配一个传真信箱号码,对方在发送传真时按TraFax Server播放的语音提示输入传真信箱号码发送传真,系统将传真文件自动分发到相应的信箱中,增强了传真的保密性和及时性。
●CSID/Caller ID----按传真服务器接收到的对方传真标识(CSID)或来电显示主叫号码(Caller ID)确认接收人。
Channel----在系统有多条传真线时按传真进入的线路指定接收人。
●Date/Time----按收到传日期/时间指定接收人。
处理接收到的传真(查看及转发收到的传真)TraFax Client,WEB Client接收您信箱里的传真,浏览传真内容,编辑传真主题,可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中,便于分类管理。