传真服务器软件

TraFax Server系统功能简介

TraFax Server系统功能概述

TraFax Server是基于网络的传真系统，它可以根据用户需求和实际情况提供Email、客户端/服务器(C/S)结构或浏览器/服务器(B/S)结构等不同的传真提交方式，使用户可以方便的直接在自己的电脑桌面上收发传真，令传真收发就像收发Email一样简单。而企业通过建立TraFax Server传真服务器不仅可以令企业日常传真的发送、接受更加经济高效，使企业中的员工大大节省排队等候打印机、复印机及传真机的时间，提高工作效率。而且有助于企业的规范化管理，提升企业对外形象。

建立TraFax Server传真中心后，企业员工可以通过网络将其所需要发送传真的电子文挡通过浏览器、专用客户端或者电子邮件直接传送到TraFax Server电子传真系统，并由TraFax Server电子传真系统自动拨号发送出去。从而令企业员工可以从打印文档、发送传真这种浪费时间的枯燥工作解放出来，从而可以利用更多的时间去做其它有意义的工作。另外当传真到达后不需要经过人工分发，可由TraFax Server按预定的方式自动分发到指定接收人的传真信箱中或Email信箱中，减少了信息中间传递的多余环节，缩短了信息传递时间，使传真可以尽快得到处理，同时也增强了传真的保密性。由于本系统是由电子文档直接提交并发送传真，不需要进行相应的文挡打印，从而可节省大量的资源减少成本。

TraFax Server为企业提供了智能、高效、低成本的传真解决方案，通过TraFax Server的使用，可以给我们的传真发送方式提供了更方便更快捷的选择。TraFax Server通过支持Web和Email的标准开放协议，使得用户可以很容易选择他们喜欢的通讯方式获取传真信息。

TomiSoft公司一直致力于传真系统的优化和改进，并希望通过基于现代网络技术最大限度地为您的企业通信提供新的选择。TraFax Server所提供的包括智能化的低成本路由、Email Gateway及Web Client等快捷有效的方式都大大提高了企业传真的效率。其中TraFax Server系统网络结构图如下：

TraFax Server系统功能列表

发送传真的多种方式

可以通过TraFax Client、WEB Client、Internet邮件客户端（POP3/SMTP）、传真机、虚拟打印机、扫描仪等多种传真任务提交手段，提交发送传真任务请求。从而通过TraFax Server 传真服务器发送传真的过程。

通过Web网页来收发传真

TraFax Web客户端使您能够通过浏览器收发或管理您的传真文件。无论是在办公室, 家里, 或任何可以上网的地方, 只需要在浏览器中输入传真服务器的地址, 就可以访问您已发送和收到的传真。您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的信息沟通便利。

Web客户端在设计时就考虑到遵循HTML开放标准, TraFax Web客户端完全没有跨平台兼容问题.，您可以在Windows, Macintosh, UNIX或者任何支持Web浏览器的平台上收发传真。Web客户端与Fax Client具有同样的传真功能，使用是非常方便，用户不需要安装传真客户端软件，通过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。

因传真文件TIFF图片的特殊性，B/S结构软件一直无法解决在浏览器上查看传真、编辑传真等问题。但C/S结构自身就是要淘汰的软件结构，所以传真软件采用什么模式，十几年来一直困扰着众多开发商。近期，TraFax开发部门通过技术攻关，率先通过了这一技术壁垒，解决了在浏览器上查看传真、编辑传真的问题，属国内首创，国际上也处领先水平。

通过EMAIL电子信箱来收发传真

Email Gateway能将TraFax Server服务器和您现有Email邮件管理器结合在一起。如果您有一个SMTP/ POP3邮件服务器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail 等），TraFax Server Email Gateway，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、Foxmail、Notes Client等收发传真。

TraFax Server接收到给您的传真后，将传真以附件的方式发送到您的Email信箱中，邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件，并按TraFax Server规定的格式填写邮件主题，发送到TraFax Server指定的邮箱。

传真群发

一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发。TraFax Server还提供了群发传真号码信息文件和发送统计结果的导入、导出功能。如传真接收人号码Excel表格的导入。

传真文档自动转换

TraFax Server文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。作为附件发送的，doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件，会在TraFax Server

服务器端被自动转换成传真格式。这样用户就不用再在本机上安装其他软件进行文档的转化。大大降低了用户的使用难度，减少了用户的工作量。

传真签审

重要的文件如合同，报价，订单只有经过有关部门审批过传真才可以发送出去。

定时发送传真

TraFax Server可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。

传真失败自动重发

TraFax Server竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地.。因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发，或者改用接收人备用传真号码，发送传真。对于因线路质量导致的传真中断，系统可以自动重发失败页。由于IP网络故障，广域网失败引起传真路由不通，导致传真失败，系统自动选择其它备用路由重发传真。

取消待发传真

用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。

传真批处理

用户在发送传真时可提交多个文件到传真服务器，由服务器生成一个传真文件发送。

发送优先级

用户可以根据传真的不同紧急程度，选择不同的发送优先级别，而且系统还支持定义用户不同级别的优先级，系统将综合用户自身优先级和每个传真任务的优先级，选择优先级最高的传真进行发送保证了紧急传真的及时发送。

最佳成本路由选择

TraFax Server支持电话传真和Internet网络传真。TraFax Server智能化的路由选择是指在满足传真发送及时可靠的前提下尽可能的节省通信费用。TraFax Server采用智能最佳成本路由选择方法，更灵活的利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。TraFax Server提供的智能路由选择不是简单的按照对方传真号码来决定用IDD电话，IP电话还是Internet网络发送传真。TraFax Server 在接收到发送传真的请求后会判断传真号码, 待发日期时间, 传真件的优先级别和传真源。然后, 按预定的拨号规则，选择最佳成本路由优先发送传真。