浅淡办公室工作的被动性与主动性
工作缺乏积极主动性(4篇)
工作缺乏积极主动性(4篇)篇一:工作缺乏积极主动性对工作不积极主动的问题及整改措施工作中,有些人存在不积极主动的问题,如缺乏自我激励、责任感不强、工作动力不足等。
这些问题如果不及时整改,将会对个人发展和团队合作产生不良影响。
因此,需要针对这些问题制定相应的整改措施,以激发员工的积极性和工作热情,提高工作效率和质量。
一、问题分析工作中的不积极主动表现主要集中在以下几个方面:1.缺乏自我激励有些员工在面对工作任务时缺乏主动性,没有自我激励的能力。
他们缺乏对工作的热情和追求,只满足于应付工作,缺乏积极的主动性。
2.责任感不强一些员工对自己的工作缺乏责任感,对工作结果不负责任。
他们不愿主动承担工作责任,只争取完成任务指标并不追求工作的质量。
3.工作动力不足部分员工对工作缺乏动力,对工作的要求感到困惑和迷茫。
他们对工作的意义和目标缺乏认同感,导致工作缺乏动力和热情。
二、整改措施为了解决工作中不积极主动的问题,可以采取以下措施:1.激发员工的自我激励组织中可以设立一些激励机制,如评选出优秀员工、设立奖金制度等,以激发员工的自我激励。
此外,可以提供培训和发展机会,帮助员工提升自身能力,增强对工作的兴趣和追求。
2.加强员工责任感培养管理者应加强对员工的责任心教育和培养。
可以通过定期组织员工交流会议、提前介入工作策划等活动,让员工更加深入地了解工作的重要性和对组织的影响力,从而提升员工的责任感和使命感。
3.提高工作动力对于缺乏工作动力的员工,管理者可以与其进行面对面沟通,了解其工作困惑的原因,并提供相应的解决方案。
同时,激发员工的工作热情和动力,可以通过帮助员工明确职业发展目标,给予适当的工作压力和挑战等方式来实现。
4.建立良好的工作环境良好的工作环境对员工的积极性和主动性具有重要影响。
管理者应营造积极主动的工作氛围,鼓励员工相互合作、分享经验和资源,提高工作效率和质量。
5.建立有效的绩效评估机制建立科学、公正的绩效评估机制,能够对员工的工作表现进行客观评价,并与激励机制相结合。
浅谈办公室工作
按照业务特点划分:各级党政办公室有——
参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障四大 职能作用。
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(一)在领导服务中要当好参谋助手。
文稿起草就是以文辅
政,是办公室发挥参
谋助手作用的重要方
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• 信息工作需要注意:
一要做好重大紧急信息报送工作; 二要重视主流媒体及网络舆情的监测 和应对工作。
讲究协调艺术,有理、有利、有 节。
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(三)在推动落实中抓好督促检查
督查是推进各项工作落实的助
推器。——抓事关全局的大事,
——抓领导关注的要事, ——抓群众关心的难事。
跟踪问效,推动落实。
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(四)在确保运转中提升后勤保障
机关后勤工作就是为单位高效有序运转 提供坚强后盾和财力物力保障,为干部职 工创造良好的工作生活条件。
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谢谢大家!
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秘书教材里 把办公室工作的特点概括为:
(一)政治性
(二)辅助性
(三)综合性
(四)机要性
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办公室工作体会——
(一)忙家、杂家、大管家。 (二)办公室工作无小事,都是牵一发而动全 身的大事。 (三)工作辛苦、生活清苦、条件艰苦。 (四)锻造人才的基地,培养领导的摇篮。
办公室不足之处工作还不够积极主动
办公室不足之处工作还不够积极主动办公室是一个集体合作的工作环境,也是我们每天工作的场所。
在这个场所中,我们常常会发现一些不足之处,其中之一就是工作还不够积极主动。
虽然大部分员工都会尽力完成自己的工作,但是偶尔会有人表现得懒散和消极,甚至耽误了整个团队的工作进度。
这不仅会影响公司的发展,还会挫伤团队的士气,降低团队的工作效率。
本文将详细探讨办公室中工作不积极主动的不足之处,并提出一些建议来改进这种状况。
办公室中工作不积极主动的表现主要体现在以下几个方面:一、拖延症严重在办公室中,有一部分员工常常表现出拖延症,总是把工作留到最后一刻才开始着手。
这不仅容易导致工作质量下降,还会给其他同事造成困扰,因为他们可能得为迫于时间压力而接手这些工作。
拖延也会导致整个团队的工作计划受到影响,影响整个团队的工作效率。
二、缺乏主动性一些员工在工作中缺乏主动性,总是等待别人的指示才开始行动。
他们缺乏自我驱动力,对工作缺乏热情和责任感,容易产生侥幸心理和敷衍态度。
这不仅会导致工作完成质量低下,也容易让其他同事感到不满和失望。
三、消极抱怨在办公室中,一些员工经常抱怨工作的繁重和不公,他们很少能够积极主动地解决问题,而是习惯性地抱怨,并试图将责任推卸给他人。
这种消极抱怨的态度不仅会影响整个团队的氛围,还会让团队的合作精神受损,最终影响团队的工作效率和成果。
以上种种不足之处,都直接影响了办公室整体工作的积极性和效率。
我们应该针对这些问题提出解决之道,来改善这种状况。
企业管理者应该采取一些积极的措施来激励员工,提升他们的工作积极性。
可以通过制定明确的奖惩制度,激发员工的工作动力。
对于工作积极主动、有成绩的员工给予一定的奖励,而对于工作不积极或成绩不好的员工进行适当的处罚,以此来促进员工的积极性和主动性。
企业管理者应该加强对员工的工作培训和指导,提升员工的自我驱动力和责任感。
通过持续的培训和指导,让员工充分了解自己的工作职责和目标,激发他们对工作的热情和责任感,从而增强工作的主动性和积极性。
办公室不足之处工作还不够积极主动
如何提高办公室的工作效率和积极性?要提高办公室的工作效率和积极性,需要从多方面进行评估和改进。
在这篇文章中,我们将就办公室不足之处和工作积极性进行全面探讨,并提出一些建议和观点。
一、办公室不足之处1. 缺乏良好的沟通和协作在办公室中,很多时候因为缺乏良好的沟通和协作,导致工作效率低下,员工之间出现误解和冲突。
要解决这个问题,可以通过定期组织团队建设活动,加强员工之间的交流和协作能力,提高工作效率。
2. 缺乏清晰的工作目标和任务分配办公室中,有时候因为缺乏清晰的工作目标和任务分配,导致员工不知道应该怎么做,工作效率低下。
此时,管理者可以制定明确的工作目标和任务分配,让员工清楚地知道自己应该做什么,以提高工作效率。
3. 缺乏有效的工作流程和管理制度对于一些企业来说,缺乏有效的工作流程和管理制度也会导致工作效率低下。
要解决这个问题,可以引入一些先进的管理制度和工作流程,提高工作效率,提高员工的积极性。
二、如何提高工作积极性1. 建立良好的工作氛围和文化办公室中,建立一个良好的工作氛围和文化对于提高员工的工作积极性非常重要。
管理者可以组织一些团建活动,提高员工之间的凝聚力和归属感,让员工更加积极地对待工作。
2. 激励员工,提高工作动力管理者可以通过一些激励性的政策和制度,激励员工,提高他们的工作动力。
比如可以设立一些奖金制度,鼓励员工在工作中取得好成绩,提高他们的工作积极性。
3. 培养员工的自我管理能力在办公室中,培养员工的自我管理能力也是提高工作积极性的重要方法。
管理者可以通过培训和指导,让员工学会更好地管理自己的时间和工作,提高他们的工作效率和积极性。
三、个人观点和理解在我看来,要提高办公室的工作效率和积极性,不仅需要管理者有所作为,员工本身也需要有一定的自我管理能力和积极性。
只有管理者和员工共同努力,才能真正提高办公室的工作效率和积极性。
四、总结回顾通过本文的探讨,我们可以得出提高办公室工作效率和积极性的一些方法和建议,比如加强沟通和协作能力,明确工作目标和任务分配,建立良好的工作氛围和文化,以及激励员工提高工作动力等。
浅淡办公室工作的被动性与主动性
浅淡办公室工作的被动性与主动性办公室工作是许多人日常生活中必不可少的一部分,但是随着时间的推移,很多人会感到工作中出现的被动性,无论是时间上的压力还是任务的安排上的局限。
虽然办公室工作带来的被动性难以避免,但是我们完全可以通过提升自己的主动性来缓解这种被动性,让工作更加有效和高效。
首先,我们需要认识到工作中的被动性。
试想一下,当我们通过电子邮件或电话接到老板或客户的信息时,我们大部分时间都需要立即响应和回复,这就限制了我们能够做其他的事情。
有时候我们可能会发现自己需要完成一项任务时,由于时间限制或没有给足够的信息,我们可能需要请求进一步的指导,这也是一种被动的情况。
因此,我们需要理解这些常见的被动性,并找到有效的方法来处理它们。
接下来,我们需要了解并提升自己的主动性。
这涉及到我们在工作中主动去寻找解决问题的方案,而不是等待其他人思考出解决方案。
在我们提出问题时,也应该尝试提供更多有关任务的信息,这有助于使其他人的工作更容易和高效。
我们可以制定一个计划来设计自己的工作,而不是等待别人给我们分配任务。
我们应该理解我们的工作目标,并且尽力让自己在工作中做得更好。
此外,通过提升自身能力也可以增加自己的主动性。
事实上,职业生涯中的表现的不同因素,如技能、经验与知识的增长和内在的动机,都能够显著影响个人的主动性。
通过不断学习新知识和技能,增加与拓展自己的经验和认识更多的人,这些因素将有助于您具有更高的主动性。
我们需要明白学生或非专业人士的身份是可以被改变和转变的,通过不断的努力和投入可以使自己在实践中更具有主动性和自信心。
最后,我们还需要学习如何平衡被动性和主动性。
办公室工作中既有自己的任务,又有许多与他人合作的项目。
有时候,将自己的主动性应用到团队工作中,可以帮助更好的完成团队任务。
在这种情况下需要有效的沟通和协调,避免冲突和误解。
总之,办公室工作中存在的被动性难以避免,但是我们可以通过提升自己的主动性,从而让工作更高效、更有效。
主动工作与被动工作的心得体会
主动工作与被动工作的心得体会第一篇:主动工作与被动工作的心得体会主动工作与被动工作的心得体会如何让员工被动工作变为主动工作或许是当今企业面对的最大问题之一?每个人为了自己的利益又无法满足于全部员工的需求。
所以解决此问题的根源,满足员工的需求,制定适宜的激励机制。
从企业方面,企业首先充分了解员工的需要,设计出适合不同层次员工的激励方法。
让员工真正的变“被动工作”为“主动工作”。
什么样的需求才能激发干劲?按照管理学经典理论——马斯洛提出的需求五模式理论,人的需求是有层次的,由低到高分为生理需要、安全需要、社会的需要、尊重的需要和自我实现需要。
需要的实现和满足具有顺序性,即由低到高逐级实现。
人的激励状态取决于其主导需要是否满足,主导需要是指在各种需要中占统治地位的需要。
激励一定要因人而异,因人的需求而变,只有充分了解员工的需要,才能设计出适合不同层次员工的激励方法。
让员工真正的变“被动工作”为“主动工作”。
从员工方面,主动工作与被动工作是相互矛盾的,也是相辅相成的。
主动工作是在被动工作的前提下显示的,被动工作也是由主动工作而体现的。
被动的思想就像一把枷锁,永远锁住思想、自由、创新、束缚一个人的潜能。
被动工作会淹没一个人的才华,在工作中不能够显示个人能力,体现价值。
被动的思想会让人永远处于被动的地位,永远不能够都是被外界所掌控。
所以我们工作要主动,不要被动。
同样的工作,一个积极主动的人去做,和一个被动消极的人去做,结果是截然相反的。
一个自然是把工作做得很好,受到领导的表扬。
另一个恐怕要受到领导的批评,工作是作为合格员工的基本条件,如果工作都做不好,那么这个员工在公司的位置会岌岌可危。
主动工作,用百分百的精力去解决工作中的问题,将工作做的更好。
主动工作,顾名思义就是要具有前卫的思想意识,考虑事情较为全面、长远。
这样的话,工作永远是在自己的控制之中,主动工作能够提高个人的积极性,积极性高了,就能够从工作中找到乐趣,不会因为工作而又烦恼;我们出来工作是为了能够创造属于自己的财富,从而改善自己的生活,让生活变得更美好,更有意义,每天都能够无忧无虑的生活。
略谈处理秘书工作被动性与主动性之间的关系
略谈处理秘书工作被动性与主动性之间的关系把握好秘书工作被动性与主动性之间的辩证关系,在被动中力争主动,是做好秘书工作的关键。
正确把握秘书工作被动性与主动性之间的关系秘书工作的辅助性决定了秘书工作的被动性。
秘书工作的被动性特点,主要体现在三个方面:一是工作性质被动。
秘书工作是为领导工作服务的,秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化,而且领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书工作从内容到形式的发展变化,这决定了秘书工作的从属性,即被动性。
二是工作时空被动。
不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的,即使同一个领导和同一项领导活动因时因地因事对秘书和秘书工作的要求也是不同的。
秘书活动要服从领导日程,秘书工作要围绕领导转,秘书必须想领导之所想,急领导之所急,解领导之所难,帮领导之所需,不能离开领导和领导工作而单独开展工作。
三是工作绩效"被动"。
秘书活动的本职决定了秘书人员必须甘居幕后,默默无闻地工作;而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用、产生效益。
秘书角色职能赋予了秘书工作的主动性。
秘书和秘书工作具有被动性,这都是相对于领导和领导工作来说的,就具体秘书活动来说,秘书工作又具有鲜明的主动性。
一是秘书不是领导,贴近领导。
秘书辅助领导工作,在本单位组织结构中,具有位居中枢、接近领导身旁的位置,起着领导助手的作用。
二是秘书没有权力,隐含权力。
秘书人员处于两道身边,既是领导下属,又经常由领导授权参与各种管理性活动,同事还是领导与人民圈中密切联系的桥梁和纽带,有着特殊地位和特殊身份。
秘书工作往往伴着领导工作进行,隐含着领导权力,并借助这种隐含权力推动和开展工作。
三是秘书不在其位,辅助其政。
秘书是领导的参谋和助手,是直接为领导服务的,必须充分发挥主观能动性,搜集信息、积累经验、掌握规律,争取同领导一样了解和掌握全局性工作,主动领会领导意图,超前辅助领导工作,不能只是跟着领导走。
谈主动工作与被动工作
谈主动工作与被动工作无论在机关、企事业单位等组织里,都存在着员工主动工作与被动工作的问题。
在这里,我想就这个问题谈谈我的观点和看法。
主动工作,就是在没有人要求你、驱使你的情况下,以积极的态度提前考虑本职工作内还有哪些工作需要做,哪些工作还没有做好,并且考虑较为全面、长远,列出工作计划并认真逐项去完成。
这样的话,工作永远是在自己的控制之中,自己是工作的主人,而不是工作的仆人。
和主动工作相反,凡事都要等领导指示或安排才去做,甚至包括自己应当做的本职工作在内,就变为典型的被动工作了。
被动工作会淹没你的才华,让你在工作中不能够显示你的能力,体现你的价值。
你的人生价值、人生意义在工作中得不到体现,那么你的工作也不会稳定,当今社会工作压力大,竞争压力大,不主动工作将会被社会淘汰,最终失去工作。
主动工作与被动工作有着很大区别,这不仅仅是包含着业务技能水平,也包含着强烈的责任感。
能主动工作的人无疑是责任心强的人,责任心弱的人很难做到主动工作;能主动工作的人总有工作可做,而被动工作的人总是整日无所事事。
同样的工作,一个积极主动的人去做,和一个被动消极的人去做,结果是截然相反的。
一个自然是把工作做得很好,受到领导的表扬。
另一个呢?恐怕要受到领导的批评。
工作是作为合格员工的基本条件,如果工作都做不好,那么这个员工在公司的位置会岌岌可危。
因为一个人干不好工作,就无法为公司创造价值,不能创造价值,那么公司将不再有你的位置。
主动工作能够使我们拥有成就感,每当我们完成一项工作,我们的身心就会有一种很舒服的感觉。
人有了成就感就有了自信心,有了自信心,做什么事情都会得心应手。
所以,我们应该主动工作,投入全身心的精力去解决工作中的问题,将工作做的更好。
这样,我们的机遇也将比他人要多,我们的人生也将走的更高、更远!我们都要做一个主动工作的人!。
浅谈秘书工作的被动性和主动性1
浅谈秘书工作的被动性和主动性作者指导教师摘要现代秘书工作必须随时按照领导的指示和意图办事,绝不能自行其是。
秘书不仅要辅助领导工作,而且每天要处理一些事先不可能估计到的事件。
这给秘书工作带来很多被动的限制。
但是在秘书工作中,仍然有发挥主观能动性的广阔天地,秘书人员可以在被动中求主动,理解并搞好秘书工作的主被动关系,更好的进一步认识秘书工作,这不仅是一个理论,而且是指导实践的一把开锁的钥匙。
关键词:秘书;工作;被动性;主动性目录引言 (1)一、从秘书角色意识中认识秘书工作的被动性与主动性 (1)(一)秘书人员必须明确并牢记自己在工作中的角色定位 (1)(二)秘书人员必须正确认识秘书工作的主被动关系 (2)(三)秘书角色的多样性体现秘书工作的主被动关系的灵活性 (2)二、从矛盾辩证统一关系理解秘书工作的被动性与主动性 (3)(一)秘书工作的主被动是个矛盾的辩证统一体 (3)(二)秘书工作活动特点体现其主被动的统一关系 (3)三、秘书在实际的工作中如何处理好工作中的被动性和主动性 (4)(一)在实际工作中要学会做正确的事 (5)(二)在实际工作中必须注重细节 (5)(三)时刻要有主动奉献精神和创新意识 (5)(四)在实际工作中要有高度的责任感 (6)结论 (6)致谢 (6)参考文献 (7)引言毛泽东一生有很多秘书,胡乔木就是其中一位,他是毛泽东众位秘书中善始而又善终的一位,他始终能得到毛泽东的信任和重用,因为他对毛泽东的了解,即使在离开秘书岗位后的十年动乱期间仍然得到毛泽东的关怀和爱护。
[1]分析其原因一方面是他了解和尊重毛泽东,能处理好工作当中的主被动关系,与毛泽东建立良好的合作关系;另一方面是应为他能够明确自己在秘书工作中角色的定位;这也告诉我们秘书工作是从了解领导开始的,对领导的了解是秘书工作的基础,对自己的正确定位是秘书工作的前提。
与领导配合默契,建立良好的关系,领导和秘书良好关系的建立要靠双方的互动,是处理好工作当中的被动与主动的关键。
办公室工作的被动性
实行“三化”提高工作质量办公室工作的被动性、从属性、事务性和服务性特点,常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。
如何从被动中求得主动,提高办事效率、办公质量?现将我们岳阳石化总厂储运公司的一些做法介绍出来,以期抛砖引玉。
我们采取“抓住重点,带动一般”的办法,在重点项目上建立健全工作程序、标准和制度,实现工作程序化、标准化和制度化,从被动中求主动。
具体来说就是:抓住文件、会议、小车管理和接待协调三大项目,带动其他日常工作,对各项工作都要求绘出程序图,制定出制度和标准,在规定目标的同时,也规定达到目标的方法。
首先,我们根据三个重点项目各自的特点,绘制了《经理办公程序》、《行政会议组织程序》、《公文审稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小车安排工作程序》等二十四个工作程序图,制定和完善了《草拟公文工作标准》、《秘书日常工作标准》、《文稿修改工作标准》、《复印文件工作标准》等十二个工作标准和《关于复印文件暂行规定》、《关于保密工作的暂行规定》、《关于印信使用的暂行规定》等八项工作制度,使各项工作有程序、标准和制度可依。
其次,在严格执行上下功夫。
例如,我们要求在办文中严把“四关”,即:一把拟办单位关,要求拟办单位草拟文件时不草率;二把文字关,即看是否要行文和以什么形式行文,是否符合党和国家的政策法规,文字表达是否准确、简练、通顺,涉及几个部门时是否协商一致,和本单位前后文件是否有矛盾,体例格式是否规范;三把打字、校对、印刷、装订、分发关;四把文件发出后的催办关。
通过严把“四关”,使文件的草拟、审核、审批、打印、校对、印刷、装订、分发与催办形成一条龙,从而保证了文件整体质量的提高。
再如,在提高会议质量时,我们根据所规定的工作程序、标准和制度,主要抓了会前的准备工作,会中的记录和提醒,会后的记录整理和有关事项的催办和反馈四个环节。
会前填写会议议题单,会后下发会议决定通知单或会议纪要,严格控制会议,认真整顿会风,提高了会议质量。
工作主动性方面存在问题及整改措施范文
工作主动性方面存在问题及整改措施范文工作主动性方面存在问题及整改措施1. 问题分析工作主动性是指员工在工作中自发地积极主动地完成任务,不仅仅是完成领导分配的任务,还包括主动寻找工作机会、提出改进意见、参与项目、学习提升等等。
在实际工作中,很多员工存在工作主动性不足的问题,主要表现为以下几个方面:1.1 缺乏主动意识一些员工缺乏主动意识,只是机械地完成上级交给的任务,没有积极主动地思考和行动,只有被动等待上级指示。
这种缺乏主动意识的员工对于公司来说是一个隐患,因为他们无法主动适应工作环境和工作需求,无法主动发现问题和解决问题,无法主动推动工作的进展和改进。
1.2 缺乏主动积极性有些员工虽然有一定的主动意识,但是缺乏主动积极性,即不愿意主动承担责任和工作压力,只想按部就班、安于现状。
这种缺乏主动积极性的员工虽然不会给公司带来太多的麻烦和问题,但是他们也无法给公司带来太多的价值和突破,他们的工作表现也难以被公司和领导所认可。
1.3 缺乏主动进取心有些员工缺乏主动进取心,即不愿意主动学习、提升和拓展自己的能力和视野。
他们只是会按部就班地完成某个岗位上的工作,没有自我价值实现的渴望和动力,不愿意接触和尝试新的事物和新的工作,缺乏对于发展的追求和对于个人能力的提升。
1.4 缺乏主动沟通能力良好的沟通能力对于工作的顺利进行和团队的协作非常重要。
然而,有些员工缺乏主动沟通能力,不能很好地与同事、领导和客户进行沟通和协作,导致工作进展缓慢、信息不畅通、问题无法得到及时解决。
2. 整改措施针对上述存在的问题,公司可以采取以下措施来增强员工的工作主动性:2.1 建立激励机制建立激励机制是增强员工工作主动性的重要手段之一。
通过设置奖励制度,对于表现出色、主动创新和积极贡献的员工给予相应的奖励和荣誉,来激励员工自发地提高主动性。
同时,也要对于表现不佳的员工进行适当的惩罚和督促,促使他们意识到主动性的重要性。
2.2 提供培训和发展机会通过提供培训和发展机会,激发员工的主动进取心。
办公室人员要加强“四性”培养
办公室人员要加强“四性”培养办公室人员要加强“四性”培养办公室是一个单位的办事机构,是沟通上下、协调内外的综合部门,其工作的好坏直接影响整个工作的正常运转,应认识到所面临服务对象的特殊性,工作任务的繁杂性,矛盾纠纷的不可预见性,在日常工作中必须认真履职尽责,充分发挥参谋助手和综合协调作用,全面完成各项工作任务。
一、增强主动性,营造良好的工作环境作为办公室人员,必须增强工作主动性,变被动接受任务为主动服务,努力营造良好的工作环境。
(一)主动汇报工作,争取领导的关心。
在日常工作中,要主动向领导多汇报、汇好报,与领导多交流、深交流,让领导及时了解下属单位工作动态。
工作中发现问题要马上同领导商量对策,并将工作报告写得详实清楚,切忌敷衍了事,从而争取领导更多的重视、支持与帮助。
汇报工作要充分详实,即使不怎么重要的事情,也要详细汇报,有些事看来是小事,但对领导来说,却极有可能成为相当重要的线索;对于不好的消息,越早汇报越有价值,汇报后领导可以及早采取相应的应对策略以减少损失。
(二)主动沟通协调,争取部门的支持。
加强与平行单位的沟通协调,形成部门联动。
一方面要主动加强与上级办公室之间的沟通,及时通报有关情况,对重要工作、重大问题要及时联系、互相沟通,堵塞漏洞,消除分歧,统一步调,保证班子在思想上同心、目标上同向、工作上同步,拧成一股绳、劲往一处使,联结成一个有机整体,实现领导系统高效运转。
另一方面要搞好部门之间的协调,加强同兄弟单位之间的联系,对平行单位要善于商量,自觉克服“命令式”的工作方式,形成相互支持的工作合力。
(三)注重民声信息,及时反馈群众意见。
办公室是领导获取信息的重要机构,是机关信息的传递交流中心。
要增强工作的敏锐性、预见性,抓好基层信息的收集,报送,及时给领导反馈群众心声,反映基层单位贯彻落上级重大决策,推动重点工作的新经验、新作法。
面对纷繁复杂的信息,一是要把握领导想知道什么?二是要把握该知道什么?要深入基层、了解民情民意,在众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的、领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导,让领导在最短的时间内获取更为详实的资料,以减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。
秘书“办事”工作案例:被动与主动_秘书基础_
秘书“办事”工作案例:被动与主动一次某地党代会人数比较多,食宿安排难度大。
会议接待人员工作做得好,得到了代表的夸奖,领导的通报表扬。
做法是,会议接待人员改变过去等待领导批示为主动建议、请示,从会议住地的安排到经费预算,事先到有关宾馆调查摸底、综合分析,做准备,先后3次做出4个会议食宿饭店和会场安排方案呈报领导决策参考。
最后领导决定,按方案提出的意向选择了食宿、交通、会场较为有利的锦宁饭店作为大会食宿饭店,锦宁剧场作大会会场。
在接待工作中,从代表食宿、讨论地点、会场安排、医疗保健、车辆调度、组织代表乘车,到老同志的关照逐项落实到人,一环扣一环,环环不脱节。
全体接待人员全力以赴,一必扑在接待工作上,坚守岗位,积极努力,按高要求善始善终做好工作。
[简评]会议接待工作,常常处于被动之中,但是只要我们积极主动去做,经常注意向领导和主管部门了解有关的信息,就可变被动为主动,以主人翁精神,高度的责任感,把工作搞好。
前面提到的会议接待人员就是这样,他们腿勤脑勤,一旦掌握召开会议的信息,不等领导交代,就主动做好准备和安排方案报告领导,领导一批准,就一一实施落实。
因此获得了较好的效果。
试问以下案例中谢秘书的那些做法妥当?具体应当怎么做?应注意什么?某县工商局办公室谢秘书星期天值班,下午5点,接到一个紧急电话。
电话内容是:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内三人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理,秘书做好电话记录,思考三种处理办法:一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按领导指示办;二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是用电话方式联系有关部门,然后在向领导汇报。
[简析]谢秘书宜采取第四种办法。
具体做法是:先给出事现场附近的直属单位工商所打电话,请他们派人去保护现场,并妥善保护好伤员;给县医院打电话,请他们立即派救护车去现场抢救伤员,并请外科住院部作好抢救伤员的准备;给交警队打电话,请他们立即派人去现场处理事故;最后,打电话给局领导,汇报事故情况及自己处理的情况。
办公室不足之处工作还不够积极主动
办公室不足之处工作还不够积极主动办公室是我们每天工作和生活的地方,许多办公室存在一些不足之处,例如员工工作不够积极主动。
本文将从这两个方面展开讨论,分析办公室存在的问题以及可能的解决之道。
办公室中存在的不足之处之一是员工工作不够积极主动。
在许多办公环境中,员工往往表现出缺乏热情和动力,对工作缺乏主动性。
这可能表现为工作效率低下、工作态度不端正、工作责任心不强等问题。
这种情况在办公室中会导致工作任务难以完成,工作氛围不活跃等一系列负面影响。
这种现象的出现,可能与员工的工作动力不足、对工作内容的不满、以及工作环境的影响等因素有关。
在当今快节奏的社会中,工作压力大、工作任务繁重,这可能导致员工缺乏动力和热情来应对工作。
一些员工可能对工作内容、工作环境等方面有所不满,导致他们不愿意付出更多的努力和热情来完成工作。
办公室中员工不够积极主动的问题是可以解决的。
一方面,企业可以加强员工的激励机制,通过提供奖励、提升晋升机会、加强培训等方式来激励员工,增强其工作积极性。
企业也可以改善工作环境,创造一个积极向上、活跃的工作氛围,鼓励员工在工作中展现更多的创造力和主动性。
员工个人也可以通过自我调整、提升工作能力、改善工作态度等方式来解决这一问题。
员工可以通过学习新知识、提升技能,增加自己的工作积极性和工作动力。
员工也可以改变自己的工作态度,树立正确的工作观念,努力提升自己的工作责任心和工作热情。
办公室存在员工不够积极主动的问题,这是一个需要引起重视的现象。
企业和员工个人可以从不同的角度出发,采取相应的措施,解决这一问题。
只有拥有一支富有活力和积极性的团队,办公室才能更好地发挥其作用,实现企业的目标和员工的价值。
浅谈如何做好办公室工作
在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。
任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。
下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思量探索。
如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵便多变的手段使办公室工作富有成效。
从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。
好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。
办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。
多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
对工作中的矛盾要善于思量,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。
工作要脚塌实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要镇静思量,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。
此外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。
对外杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风,要堂堂正正做人,清清白白处事,踏塌实实干事。
办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
年终述职汇报带你了解被动工作与积极工作的区别
年终述职汇报带你了解被动工作与积极工作的区别在职场中,被动工作和积极工作是两种截然不同的态度和方式。
被动工作者往往只是按部就班地完成工作,缺乏主动性和创造性;而积极工作者则以积极主动的态度面对工作,主动寻找机会和解决问题。
本文将从几个方面探讨被动工作和积极工作的区别,并分析其对个人职业发展的影响。
首先,被动工作者往往只是完成上级交给的任务,缺乏主动性。
他们只是按照既定的流程和规定来完成工作,不会主动寻找改进的机会。
相比之下,积极工作者会主动思考如何提高工作效率和质量,积极寻找创新的方法和途径。
他们不仅完成任务,还会主动提出建议和改进意见,为团队和组织带来更多的价值。
其次,被动工作者对于问题和挑战往往采取回避的态度。
他们害怕面对困难和压力,往往选择逃避或者推卸责任。
相反,积极工作者会主动面对问题,勇于挑战自己。
他们会主动寻找解决问题的方法,积极与同事合作,共同解决困难。
他们不会因为困难而退缩,而是将困难视为成长的机会,通过解决问题来提升自己的能力和技能。
此外,被动工作者对于学习和自我提升的态度也往往比较消极。
他们只是完成工作,没有主动学习和积累新知识。
相比之下,积极工作者会不断学习和提升自己的能力。
他们会主动参加培训和学习机会,不断拓宽自己的知识面和技能。
他们明白只有不断学习和提升自己,才能在职场中保持竞争力。
最后,被动工作者往往对于工作的结果和成果不负责任。
他们只是完成任务,不关心工作的质量和效果。
相反,积极工作者会对自己的工作负责到底。
他们追求卓越,注重工作的质量和效果。
他们会主动与同事和上级沟通,确保工作的顺利进行,并及时解决问题和反馈结果。
他们明白只有对工作负责任,才能赢得他人的信任和认可。
综上所述,被动工作和积极工作是两种截然不同的态度和方式。
被动工作者只是按部就班地完成工作,缺乏主动性和创造性;而积极工作者则以积极主动的态度面对工作,主动寻找机会和解决问题。
积极工作者更加注重工作的质量和效果,勇于面对挑战并不断学习和提升自己。
如何把握住办公室工作的主动性
如何把握住办公室工作的主动性企业办公室是一个立足于做好服务工作的办事部门,在日常工作中主要起领导者助手的作用,是参与决策的辅助者,是为领导、部门和职工服务的协助者;因此,把握不住办公室工作的主动性,就很容易陷入迎来送往、被动应付的事务性圈子,办公室的参谋、服务职能就很难真正发挥好。
如何把握住办公室工作的主动性呢?笔者认为,应从以下几方面入手。
一、切实发挥好为领导决策服务的作用服务既是办公室工作的出发点,也是办公室工作的落脚点,办公室工作不仅需为领导服务好,还要为领导决策服务好,做好领导决策的参谋咨询和督查反馈工作。
1.做好决策前的信息服务工作信息是领导科学决策的基础和依据,直接关系到领导决策的质量和水平,而领导由于时间和精力有限,不可能事无巨细都亲自去调查了解。
这就要求办公室必须要在日常工作中注意围绕一个阶段内企业的中心工作及领导关注的问题,做好信息的收集、整理及对一些具体情况的调研工作。
因此,办公室要勤于和善于做好调查分析,将有份量的信息整理成有条理的材料,并根据实际调查情况,提出有理有据的解决办法或实施方案,连同事实情况本身,一起提供给领导,以便领导在最短的时间内掌握情况并做出裁决,真正发挥好为领导决策服务的作用,进而在日常较为错综无绪的工作中抓住重点,把握主动。
2.做好决策实施中的协调办公室上至领导机关、下至基层、横向到各职能部门,都需要协调,有时领导之间对一些问题意见不一致的地方也需要办公室协调。
因此说,协调好方方面面关系是办公室为领导决策服务的一项重要内容,通过强有力的协调统一认识,协调步伐,排除干扰,保证决策的正确实施。
做好决策实施中的协调,理顺相关的领导、部门、基层之间的关系,增强实施的穿透力,使落实决策的这三个部位思想一致、目标一致、行动一致,从而提高决策的落实效率和质量。
3.做好重要决策及领导批示的督办工作企业重要决策包括企业重要会议决策和重要文件,它不仅是企业在某一阶段的中心工作,也必然是在这一阶段牵涉领导主要精力所在。
被动处理工作总结范文(3篇)
第1篇在过去的一年里,我所在的工作岗位上,由于多种原因,我在处理工作中往往表现出被动态度。
通过深入反思,我总结出以下被动处理工作的经历与心得,以期为今后的工作提供借鉴。
一、工作背景今年,我所在部门面临工作任务繁重、人员紧缺等压力。
在此背景下,我发现自己往往在接到工作任务时,缺乏积极主动的态度,容易陷入被动的境地。
这不仅影响了工作效率,也给自己和团队带来了不小的困扰。
二、被动处理工作的具体表现1. 对工作计划缺乏预见性。
在接到工作任务时,我往往只关注眼前的任务,而忽视了长远的工作计划。
这使得我在工作中经常处于被动应付的状态,难以做到有条不紊地推进工作。
2. 缺乏主动沟通。
在与同事、上级沟通时,我往往等待对方提出问题或需求,而自己很少主动询问、汇报工作进展。
这导致信息传递不畅,工作协同困难。
3. 缺乏自我提升意识。
在业务知识更新迅速的今天,我未能及时关注行业动态,提升自身能力。
这使得我在面对新问题时,往往感到力不从心,难以主动寻求解决方案。
4. 缺乏创新意识。
在处理工作中,我习惯于按照固有模式进行,缺乏创新精神。
这使得我在面对复杂问题时,难以提出有针对性的解决方案。
三、被动处理工作的原因分析1. 思想认识不足。
我对被动处理工作的危害性认识不够,导致在工作中缺乏主动性。
2. 工作压力过大。
面对繁重的工作任务,我容易产生焦虑情绪,导致在处理工作时陷入被动。
3. 团队协作意识不强。
在团队中,我未能充分发挥自己的作用,导致团队整体工作效率低下。
四、改进措施1. 提高思想认识。
充分认识到被动处理工作的危害性,树立主动工作的意识。
2. 制定合理的工作计划。
提前规划工作,合理安排时间,提高工作效率。
3. 加强沟通与协作。
主动与同事、上级沟通,及时了解工作需求,共同推进工作。
4. 注重自我提升。
关注行业动态,学习新知识、新技能,提升自身能力。
5. 培养创新意识。
敢于尝试新方法、新思路,提高解决问题的能力。
总之,在过去的一年里,我深刻认识到被动处理工作带来的负面影响。
浅淡办公室工作的被动性与主动性
浅淡办公室工作的被动性与主动性本人从多年从事办公室工作的经验中体会到,如何正确理解和把握办公室工作的被动性与主动性,是发挥办公室职能作用,保证各项工作正常运转的关键。
一、服务性决定被动性办公室的主要职能之一就是为领导班子和单位整体工作服务,这种服务性职能决定了办公室的从属地位和工作被动性。
这种被动性主要体现在以下几个方面:1、是执行者而不是决策者。
贯彻落实领导班子的决策是办公室重要的任务之一。
在这个过程中,办公室必须牢牢树立是执行者而不是决策者的观念,不折不扣地贯彻落实班子的精神,而不能为了某些方面的原因擅自变通。
从实际工作来看,这种变通无论办公室擅自做出的,还是个别领导私下做出的,其对整体工作的危害非常大。
不仅有损于班子集体权威,更会在班子成员之间制造矛盾和不信任感,从而影响单位团结稳定的工作局面。
因此,牢记执行者的观念,坚决执行班子决策,是做好办公室工作的首要条件。
2、是适应者而不是被适应者。
办公室的服务属性,决定了在实际工作中办公室要尽可能地去适应领导和整体工作,而决不能让领导来适应办公室。
任何一届领导都有自己的特点和风格,与之相适应,办公室也会因此而形成习惯性的工作节奏。
如果班子调整,新的领导会有新的工作方式和工作作风,这就要求办公室必须去适应新的领导班子和领导,改变原有的工作习惯和工作节奏;适应地过程越短,办公室与新领导和新班子的磨合期就越短;这种适应和磨合也为单位整体工作的开展奠定了基础。
一些办公室人员在班子调整后,跟不上新班子的节奏,感觉工作不顺心,其主要原因就在于没有摆正位置。
而一些领导上任后首先调整办公室人员,也在于要使办公室能够适应自己的领导风格。
二、整体工作的把握使办公室有发挥主观能协性的空间办公室肩负着对单位整体进行协调的使命,办公室也列席班子会,单位整体工作的计划、总结及班子精神的成文,都需要办公室来完成。
因此,办公室对单位整体工作情况的把握,是任何一个科室都比不了的,甚至班子成员所掌握和了解的情况都不如办公室掌握的全面。
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浅淡办公室工作的被动性与主动性
本人从多年从事办公室工作的经验中体会到,如何正确理解和把握办公室工作的被动性与主动性,是发挥办公室职能作用,保证各项工作正常运转的关键。
一、服务性决定被动性
办公室的主要职能之一就是为领导班子和单位整体工作服务,这种服务性职能决定了办公室的从属地位和工作被动性。
这种被动性主要体现在以下几个方面:
1、是执行者而不是决策者。
贯彻落实领导班子的决策是办公室重要的任务之一。
在这个过程中,办公室必须牢牢树立是执行者而不是决策者的观念,不折不扣地贯彻落实班子的精神,而不能为了某些方面的原因擅自变通。
从实际工作来看,这种变通无论办公室擅自做出的,还是个别领导私下做出的,其对整体工作的危害非常大。
不仅有损于班子集体权威,更会在班子成员之间制造矛盾和不信任感,从而影响单位团结稳定的工作局面。
因此,牢记执行者的观念,坚决执行班子决策,是做好办公室工作的首要条件。
2、是适应者而不是被适应者。
办公室的服务属性,决定了在实际工作中办公室要尽可能地去适应领导和整体工
作,而决不能让领导来适应办公室。
任何一届领导都有自己的特点和风格,与之相适应,办公室也会因此而形成习惯性的工作节奏。
如果班子调整,新的领导会有新的工作方式和工作作风,这就要求办公室必须去适应新的领导班子和领导,改变原有的工作习惯和工作节奏;适应地过程越短,办公室与新领导和新班子的磨合期就越短;这种适应和磨合也为单位整体工作的开展奠定了基础。
一些办公室人员在班子调整后,跟不上新班子的节奏,感觉工作不顺心,其主要原因就在于没有摆正位置。
而一些领导上任后首先调整办公室人员,也在于要使办公室能够适应自己的领导风格。
二、整体工作的把握使办公室有发挥主观能协性的空间
办公室肩负着对单位整体进行协调的使命,办公室也列席班子会,单位整体工作的计划、总结及班子精神的成文,都需要办公室来完成。
因此,办公室对单位整体工作情况的把握,是任何一个科室都比不了的,甚至班子成员所掌握和了解的情况都不如办公室掌握的全面。
因此,办公室在班子之间的沟通、班子与群众之间的沟通等方面,有很大的空间来发挥主观能动性。
1、主动做好班子成员之间的沟通。
对于分管领导而言,对单位整体工作的信息可能了解不够。
这就要求办公室要主动地参与班子成员之间的沟通,及时通报各种工作信息,使单位整体工作能够协调发展,才可能减少局部与整体的矛
盾。
在这种情况下,有一点必须明确的是,这种沟通是为了增进团结,而不是制造矛盾。
因此,办公室在沟通过程中就要讲究工作方式、方法,讲究沟通的艺术性。
包括甄别信息,有利于工作和团结的信息及时传达,不利于工作和团结的信息坚决不传。
如何发挥主观能动性,做好班子成员之间的信息沟通,是办公室在实际工作中需要不断研究和解决的问题。
而班子成员之间信息是否通畅,与办公室工作的好坏有直接的关系。
2、主动做好班子与群众之间的沟通。
就对基层工作的实际而言,办公室由于自身的协调功能,会掌握大量的第一手资料和情况;同时,对于班子决策精神的把握,办公室也优于各个科室和职工。
因此,办公室在班子和群众之间的桥梁作用就显得非常重要了。
一方面,办公室在贯彻落实班子决策的过程中,要积极地开展思想工作,耐心地解释,反复地说服,确保决策的落实。
另一方面,也及时收集各科室和职工的意见,主动向班子反馈信息,使班子能够更加全面的了解基层的真实情况。
同时,办公室也要根据工作实际,积极思考,主动向班子提出建议,当好参谋。
三、被动性与主动性有机地结合
从上面的论述中可以看到,在实际工作中,办公室即有服务的被动性,也有发挥主观能动性的条件和空间。
比如,贯彻班子意图是被动服务的;同时,在贯彻过程中,也要发
挥主动性。
总之,办公室工作的被动性和主动性在实际工作中是相互融合的。
这就要求办公室必须把两者有机地结合起来,即做好服务,又当好参谋;即不折不扣地当好执行者,又要积极做好沟通和协调工作。
其实,从理论上讲,发挥主观能动性是做好任何工作的基础,主动性是无条件的,被动性是有条件的。
如何正确把握和处理办公室工作的主动性和被动性,其最根本的原因就在于办公室工作人员是出于公心还是私心。
只有树立公心,以单位整体利益为重,以群众利益为重,才能真正处理好办公室工作和各方面的关系,把办公室工作做好。