表彰会流程+串词

十月表彰大会操作手册

目录

一、会议安排……………………………………第二页

二、会议准备……………………………………第三页

三、会议流程……………………………………第五页

四、会后安排……………………………………第十一页

五、附件行事历………………………………..第十一页

内容

一、会议安排

1、会议名称：十月表彰大会暨十一月启动会

2、会议时间：10月28日下午13：30

3、会议地点：长江剧院（明教寺对面；停车地点：逍遥津停车场）

4、参会人员：获得公司10月营销方案“银质司徽、金质司徽、铂

金司徽”人员，10月份营业组标保10000元以上的业务主任，各机构负责人、个险部经理、营业区经理、培训负责人、组训、讲师等（具体名单见公司相关通知）

5、着装要求：统一穿司服（白色衬衫、领带、深色西装）

6、会议内容：十月表彰大会暨十一月启动会

7、各机构27日推举个险部内勤一名作为领队27日12：00前到分

公司报到，安排相关工作（领队要求一律为男性）

二、会议准备

1、成立会议领导小组

组长：张袁副组长：张龙、张勇、祝祥学

成员：个人部、培训部、办公室、客服部相关人员

工作职责：召开事前准备会议、分配具体工作、交待完成时间、督促各小组完成各自工作

工作安排：10月21日，召开工作准备会

10月27日，召开会前会，进行彩排演练

2、会前准备工作

1）会前人员名单确定组负责人：程蕾、夏明纯

工作职责：确定所有参会人员名单（与各机构沟通确认），各奖项具体名单，其中白银司徽和黄金司徽人员名单20人一组，业绩最高者注明后编入最后一组（交各准备小组备用），下发与会议相关的各项通知，通知并收集各机构黄金司徽以上人员照片

完成时间：10月26日

2）会场布置组负责人：彭家飞

工作职责：

A根据会场进行会场布置（横幅、标语、会场背景、主席台布置等等）10月27日完成

B 荣誉证书制作打印分组交给礼仪组10月27日完成

C 入场券（有抽奖号码和票根）10月23日完成

3）会场安排及物品准备组负责人黄秀瑶成员：王焱

A根据参会人员联系合适会场，10月21日完成

B联系专业摄像人员10月23日完成

C调试音响、话筒、幕布10月27日完成

D奖品准备：抽奖奖品10月23日完成，司徽10月27日完成

根据获奖名单作如下准备：

纯银会员：银质司徽、荣誉证书、绶带（红色）

纯金会员：金质司徽、荣誉证书、绶带（黄色）、手捧花

铂金会员：铂金司徽、荣誉证书、绶带（紫色）、手捧花、花环根据抽奖安排做如下准备：

抽奖券、抽奖箱、微波炉3台、21寸电视2台、价值2000元手机一部

D物品准备：笔记本电脑、幻灯片、碟片、投影仪、无线麦、照相机、胶卷、照相机电池、电脑数据线（10米）、电脑用音频转换线（20米）、电脑接线板（线长根据会场来定）、小瓶矿泉水（根据参会所有人员总数来定）10月24日完成

4、音控组：负责人：刘勇

工作职责：碟片准备、话筒试音、整体音乐播放（注：上场音乐需要与音控人员配合，注意力集中，不要出现人走到台上音乐才响）

碟片准备10月23日完成

5、礼仪组：负责人：吴雅梅成员：杨扬、夏明纯、王琰、常焱、黄莉、安辉、姚雪娟

工作职责：奖品摆放（全体）、礼仪迎接（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、座位安排指引（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、发放矿泉水（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖券投入票箱（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖品颁发时人员引导（常焱、黄莉、安辉、姚雪娟）和奖品分发（吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰）

工作布置10月21日完成，礼仪彩排10月27日完成

6、接待组：负责人：朱勇、魏华梓

工作职责：机构到达接待、停车、带领至会场

停车场地联系10月22日完成，10月27日负责机构通知联系，确保各机构10月28日能够提前到达

7、领队组：负责人：方春生成员：各机构上报领队人员

工作职责：要求各机构领队27日提前到达分公司，27日下午召开相关会议，熟悉会议流程，安排整队、入场、奖券分发、领奖工作

人员名单确定10月22日完成

8、摄影摄像组：负责人：黄秀瑶

工作职责：全程摄像：专业人员照相负责人：魏欣、孙贤文后期碟片制作，照片冲洗发放各机构10月31日完成

三、会议流程：

1、12：30报到：机构自行解决午餐后到逍遥津停车场集合，接待组（朱勇、魏华梓）负责联系、接待

2、12：30-12：50整队：获得铂金、黄金、白银司徽人员、典范讲师团单独列队，其他参会人员按机构列队。整队时各机构领队将入场券发到参会人员手中，不得代领；领队组、礼仪组负责：铂金会员整队入场负责人：方春生礼仪：黄莉

黄金会员整队入场负责人：孙贤文礼仪：杨扬

纯银会员整队入场负责人：沙洁礼仪：夏明纯

讲师团人员整队入场负责人：高燕礼仪：王琰

其他参会人员整队入场负责人：机构领队礼仪：常焱3、12：50-13：20入场：由领队组安排按照机构达成率参会人员、银质司徽、黄金司徽、铂金司徽、典范讲师团顺序入场（入场音乐响起，音乐组联系人负责协调，音控人员选择激昂音乐播放），礼仪、物品组在会场入口发放矿泉水（安辉、姚雪娟）、入场券票根投入（吴雅梅），公司领导（含机构负责人）在入口处列队欢迎，礼仪、领队组（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）负责引导落座

4、13：20-13：30落座：随着音乐所有参会人员依次落座

会议开始：下午2：00主持人宣布会场纪律，介绍会议流程，参会人员，主持人宣布表彰大会暨11月启动会开始。

5、13：30-13：35领导入场，起立，鼓掌欢迎。（音控组：领导入场的引导音乐）

串词：尊敬的余总、王总，各位领导，各位同仁，大