excel制作工作计划表

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篇一：超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!

超实用！六步教你制作Excel甘特图

项目进度表！

工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel20XX、Excel20XX不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！

记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。

很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！

操作步骤：

第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！

选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“

设置单元格格式”

；将日期调整为常规形态，如图：

第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。

第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点

击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择

“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！

现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“

设置系列选项

”；设置填充色为“无填充色”。

第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。

第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。

篇二：用excel制作甘特计划的工具

如何制作Excel 项目计划-Blue Excel工具简介

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1. 什么是Blue Excel

如何用Excel制作项目计划？Blue Excel 是制作项目计划的强大工具。可以方便快捷的制作项目计划，生成甘特图。Blue Excel是一款强大的Excel插件。它内置的演示程序可以帮助你迅速掌握如何使用它。大家经常使用Excel制作项目计划甘特图而不是Microsoft Project. 因为绝大多数人都非常熟悉Excel，使用Excel制作甘特图简单灵活，形式多样。Blue Excel可以帮你更快更好的生成和维护甘特图。Blue Excel支持以周为，以工作日和以日历日期为单位的甘特图。你可以通过输入日期创建任务条，也可以用图形化的方式创建任务条。你可以任意移动，扩展收缩任务条。灵活的方式使甘特图维护简单快捷。你还可以设置任务条的颜色，为两个任务创建连接。这些操作是你很容易显示任务的优先级和任务的依赖关系。任务信息可以显示在任务条上。此外你还可以为任务增加前提条件和详细信息，这些信息会显示在任务条的前面和后面。使你有更多的方式显示需要的信息。你还可以自己定制前提条件，详细信息的文本颜色。利用Excel自由的优点，你可以隐藏/显示任意区域，对行或列分组，过滤任务，为文本设置颜色，添加注释，添加列，添加图形等等。所有这些都可以使你的计划更易于阅

读。这些都不需要你重新学习。Blue Excel还支持集成计划和资源使用计划的制作。你可以创建基于图形的任务条，可以方便的移动，调整任务条，提高工作效率。此外独特的设计还使你可以为图形任务条添加注释，打破了任务条信息显示的限制，为制作完美的集成计划奠定基础。

2. 如何创建Excel 项目计划？

Blue Excel 创建的甘特图计划示例

A. 打开计划工具条

弹出计划工具条。

按下“F5”或者点击“Plan Tool”Excel工具条上按钮计划工具条

B. 创建模板

创建一个新的Excel文件，点击

创建模板。

选择模板类型，对应的模板被创建。

“Gantt Chart by week”基于周的甘特图计划模板。“Gantt Chart by week day”基于工作日的甘特图计划模板。“Gantt Chart by Calendar”基于日历日期的甘特图计划模板。“Integration Plan”项目集成计划模板。“Prototype Plan”资源分配计划模板。

C. 改变模板

点击配置按钮

显示配置对话框。设置模板起始，结束日期。

配置对话框

始日期和结束日期。此处的起始日期结束日期为时间轴的起始和结束。

比如把结束日期改为20XX-27.设置完成后，点击模板按钮[更新模板]。根据设置的起始日期结束日期，重新生成计划的时间轴。所有已有的任务条都会被清除，手工绘制的图形辅助信息也会被删除。如下图所示时间轴结束日期变为20XX-27周。

[更新时间轴]按钮只更新时间轴而不会删除任务条及手绘的图形。此功能常用于需要延长时间轴的情况。

D. 编辑，增加，删除任务

编辑任务描述，输入任务起始结束日期。

你可以插入新的一行来增加新的任务，然后完善任务信息。删除任务很简单，只需删除Excel行即可。

起始结束日期输入完成后，任务条会自动生成。对于以周为单位的计划，支持两种日期格式。如：20XX-1 年-周，20XX/4/2 年/月/日。日期输入支持自动完成。如输入4，日期将根据上下单元格内容，自动获得年份信息完成输入，如20XX-4.如果上下单元格都没有年份信息，则补充当前年份信息。更新完任务信息后，也可以点击点击

绘出所有任务条。