PROJECT工作计划

要按下面序号顺序做计划

1. 定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日

2. 输入项目开始日期（正排计划）或完成日期（倒排计划），菜单里面打开：“项目”—“信

息”

3. 输入任务名称

4. 输入任务的周期

5. 定义任务之间的顺序关系

6. 定义好限制条件（任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期，只要定义好周期，和其

它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系；能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接；每个任务都直接或间接的有前置任务）

7.

8.

9.

10.

输入任务的开始日期（不要动完成日期，要让其自动生成）定义任务的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。

以下罗列一些project使用的基本技巧，供参考！

1. 任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不

得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。

2. 当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见

project给出来的几个软件开发计划模板）。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点，要保证 1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为完成－开始-20％。也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。

3. 项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－>选项显示大纲编号；在工

具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项；

4. project可以自己算出关键路径（cpm），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1. 子任务工作量与估算有很大偏差；2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于?开始；3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。4. 资源过度分配。

5. 任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接。

6. 建议每个阶段或里程碑要保存基准计划，每固定的时间间隔可以保存中期计划。

7. project中文件->另存为->microsoft excel工作薄，可以导出任务列表，估算时可以采用该列表。

8. 视图->其他视图->日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排，便于每周的任务跟踪。

9. 视图->资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配，传统意义都是通过视图->资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异，project中使用的是标准人天等等。

10. 跟踪任务可以使用“跟踪”工具条，在工具拦位点击右键，选择跟踪选项，也可以

采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任

务完成时间”列，应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项

目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”，后者才是实际的跟踪。

11. project中要体现管理储备篇二：用project编制进度计划

使用project编制进度计划

1. 三套时间的概念与运用

1.1. 基准时间

项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这

一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中

进行对比分析偏差的‘原点’。在project软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基

准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存

非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另

外一些等计划时间安排好后再进行保存。

1.2. 实际时间

在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，

在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。

1.3. 滚动计划时间

这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际

开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们

有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重

新排定全部计划。

为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的

分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。

随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。

2. 进度计划的操作步骤

1) 设置项目开始时间； 2) 设定工作时间； 3) 添加任务名称; 4) 设定任务级别； 5)

设定任务间的关系； 6) 设置任务工期； 7) 保存比较基准；

2.1. 设置项目开始时间；

打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）

（图二：）

2.2. 设定工作时间；

project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是

不考虑

周

六、周日的。所以要将project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认

工作时间。操作步骤: 工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间，

见下图一、图二；注：非工作时间在project当中为灰色显示，工作时间为白色显示（图一：）

（图二：）

2.3. 添加任务名称

2.3.1. 添加新任务；

需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法 1）