采购记录表.doc
办公用品采购记录表模板
办公用品采购记录表模板
办公用品采购记录表模板
日期供应商采购物品数量单价总价备注
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2021/01/01 A供应商笔记本 10 10元 100元无
2021/01/02 B供应商铅笔 20 2元 40元无2021/01/03 C供应商文件夹 5 5元 25元无
2021/01/04 A供应商订书机 2 15元 30元
无
注意事项:
1. 日期格式为: 年/月/日。
2. 供应商列填写供应商的名称或编号。
3. 采购物品列填写所采购的办公用品名称。
4. 数量列填写所采购办公用品的数量。
5. 单价列填写单个办公用品的价格。
6. 总价列填写每项办公用品采购的总价格。
7. 备注列可用于记录其他相关信息，如付款方式、交付时间等。
这是一个基本的办公用品采购记录表模板，您可以根据实际需求进行修改和补充。
零星采购比价签字记录表(货物)
零星采购比价签字记录表（货物）
采购单位：采购编号：时间：年月日
注：此表应双面打印，一式3份（采购单位存档、财务报销、资产管理处备案各1份）
1、此表填写需符合零星采购资金限额标准由采购单位主要领导确认，超出规定限额的由分管校领导审签。
2、采购类别：货物类使用附件1；工程、服务类使用附件2。
3、供货商类型：协议商；现场或网络调研采购；其它。
4、采购发生地：协议商类型及网络调研请按照采购小组开会地填写；现场调研采购类型请按调研采购地填写；
5、凡经OA审批的零星采购，各项工作由采购实施单位负责完成，严禁先采后报；
6、采购单位必须成立三人及以上采购小组，在坚持质量第一、货比三家（最少选择三家厂商进行比价）“公平、公开、公正、择优”按“谁采购、谁负责”原则，认真调研，选择性价比最高的物资设备进行采购。
零星采购会议纪要（工程、服务）
1、本单货物名称表格不够填写时，请另附清单填写。
2、本单供应商数量可根据实际填写。
货物验收报告单1、本单货物名称表格不够填写时，请另附清单填写。
3、验收意见为：合格、不合格、整改
3、验收意见为：合格、不合格、整改
3、验收意见为：合格、不合格、整改
4、工作量完成情况、服务质量情况、服务工期情况填写：是或否
工程预（决）算审核定案表
附工程审查明细表**张
复核人：编制人:。
部门自行采购活动记录表
成交价格
采购日期
采购经办人员
采购经办人员应为学校职工，不少于2人，手写签名
采购部门领导意见
签名：日期：
采购部门分管校领导意见
签名： 日期：
说明：1.本表适用于使用部门自行采购限额以下的采购项目。
2.本记录表院部门自行采购活动记录表
采购部门
填写部门全称，并加盖公章。（部门公章）
采购项目
填写具体采购项目，如：电脑内存条20个/ **学院网页制作等
经费来源
填写经费名称，如：办公经费、基层党建经费等
采购需求或参数
货物类，如规格型号及数量等；
服务类，如具体服务需求。
（可附页）
采购方式
包括：市场比选、单一来源
市场考察情况及选择成交供应商的理由
填写不少于2家的供应商考察情况（包括供应商名称、地址或联系电话、报价及服务承诺等，可附页），如采用“综合性价比高”的原则选择成交供应商，须详细说明选择理由。对只能从唯一供应商处选择的采购项目，须阐明理由。
供应商选择原则
包括“有效低价”和“综合性价比高”原则
成交信息
成交供应商全名
采购合同范本记录表
采购合同范本记录表甲方（采购方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________乙方（供应方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________鉴于甲方需要采购___________________（以下简称“标的物”），乙方愿意按照甲方要求提供标的物，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。
第一条标的物及数量1.1 甲方同意向乙方购买以下标的物：标的物名称：_____________________规格型号：_____________________数量：________________________单价：________________________总价：________________________1.2 乙方应保证所提供的标的物符合国家及行业标准，并满足甲方的采购要求。
第二条质量要求2.1 乙方应保证所提供的标的物质量符合合同约定的标准，并在交付时提供相应的质量合格证明。
2.2 如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的____天内负责更换或修复。
第三条交付方式及时间3.1 乙方应于本合同签订之日起____天内，将标的物交付至甲方指定地点。
3.2 交付地点：_____________________3.3 交付方式：_____________________3.4 乙方应提前____天通知甲方做好接收准备。
第四条验收4.1 甲方应在收到标的物后____天内完成验收。
原材料采购记录表(新模板)
原材料采购记录表(新模板)
背景
原材料采购记录表是用于记录和跟踪企业的原材料采购活动的
重要工具。
通过准确记录和管理原材料的采购情况，可以帮助企业
进行库存管理、供应链管理和成本控制。
为了更好地满足业务需求，我们进行了原材料采购记录表的升级和改进，推出了新的模板。
新模板特点
更直观的界面设计
新模板采用了直观的界面设计，使用户能够更方便地填写和查
看采购记录。
通过清晰的表格布局和标签，用户可以快速定位所需
信息，并减少操作失误的可能性。
更全面的采购信息记录
新模板包含了更全面的采购信息记录字段，包括原材料名称、规格、数量、供应商、采购日期和采购价格等。
通过记录更详细的信息，可以提高后续数据分析和决策的准确性和有效性。
更灵活的数据分析功能
新模板提供了更灵活的数据分析功能，可以根据用户的需求进行数据统计、筛选和排序。
用户可以根据不同的维度和指标，快速生成采购报表和图表，为管理层的决策提供有力支持。
使用方法
2. 打开模板并填写相应的采购信息。
注意填写准确的数据，以便后续数据分析和决策。
3. 可按需对数据进行筛选、排序和分析，以便生成所需的报表和图表。
4. 定期备份采购记录表，以免数据丢失。
5. 如有任何问题或建议，可随时联系我们的技术支持团队。
结论
新的原材料采购记录表模板将为企业的采购活动提供更好的管理和控制，帮助提高效率和降低成本。
请尽快使用新模板，并随时关注后续的更新和改进。
如需进一步的帮助或支持，请联系我们的团队。
询价采购记录表【模板】
询价采购记录表
询价人
遵义市第四中学
项目名称
遵义四中校园宣传栏内容设计制作安装采购项目
采购方式
询价采购
被询价单位
总报价（元）
联系人
及联系电话
商品及材质
要求
1.材质要求：材质为户外背胶（油性背胶），确保户外使用过程中不褪色，耐高温。
2.中标方需要根据学校提供的图文内容进行相关的设计，交给对应部门审核通过后，根据学校要求的材质进行制作安装，所有出图打印要求清晰，排版美观，符合校园文化基调，并经甲方验收合格。
3.所有设计排版的内容学校拥有版权，未经授权不得使用在校外任何区域展示。
4.报价商必须现场测量每一块宣传栏具体的尺寸，然后再报价。
5ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数量：学校现有不同规格宣传栏共47处，共计136块，总展示面积约为319m2，实际尺寸以报价方实际测量的为准。
6.报价为总报价，该报价含设计、制作、安装、运输、税费等一切费用，但总报价后面需附报价明细表。
询价采购情况记录表【范本模板】
签名（公章):
物资采购工作
领导小组意见
签名：
备注
填表人：填表日期:年月日
注:1。本表一式三份,按采购项目填写,采购部门、计财处、设备处各一份；
2。填表部门可按表式要求自行延长表格,供货单位报价清单附本表后．
单价
合价
单价
合 价
１
文件柜
900*390＊1８00
１０
个
5５0
5500
520
５200
满足要求
2
3
4
5
合计（万元）
0。55
0。52
询价采购小组推荐意见
(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资,说明推荐成交供货商的理由。）
经过对数家专业办公家具生产商和经销商的实地考察和详细询价,确认产品质量、售后服务和供货周期都能满足要求。
浙江科技学院询价采购情况记录表
编号:
采购部门
理学院
采购项目
名称
文件柜、资料柜
使用(管理)人
花彩霞
经费项目
实验室建设
经费项目资金卡号
55０0元
使用（管理）人联系电话
85070707
采购物资清单
序号
采购内容
型号规格或技术指标参数
数量
计量单位
预算金额元)
推荐成交供货商
报价（元）
供货时间及售后服务是否满足要求
杭州千百万家具制造有限公司总价：69００元；杭州市西湖区轶强办公桌经营部总价：６８00元;杭州红盏办公用品有限公司总价:560０元;浙江旧货交易市场美安办公家具经营部总价:5２0０元。
综合比较，建议在浙江旧货交易市场美安办公家具经营部采购这批文件柜。
(完整版)采购记录表
(完整版)采购记录表
采购记录表
1. 概述
本文档旨在提供一个完整的采购记录表样本，用于记录组织的采购活动。
明确记录采购过程有助于管理和控制组织的采购流程，确保采购的透明度和合规性。
2. 采购记录字段说明
2.1 采购编号（Purchase Number）
用于唯一标识每个采购活动，方便追踪和记录。
2.2 采购日期（Purchase Date）
记录采购活动发生的日期。
2.3 供应商（Supplier）
记录提供采购物品或服务的供应商名称。
2.4 采购物品（Purchased Item）
详细描述采购的物品或服务。
2.5 采购数量（Quantity）
记录采购物品的数量。
2.6 采购金额（Purchase Amount）
记录采购物品的金额，以便统计和核对采购成本。
2.7 采购人员（Purchaser）
记录执行采购活动的人员姓名。
2.8 收货人（Receiver）
记录接收采购物品的人员姓名。
2.9 采购状态（Purchase Status）
记录采购活动的状态，如进行中、已完成、取消等。
3. 示例采购记录表
4. 总结
通过使用采购记录表，组织可以清晰记录采购活动的关键信息，提高采购流程的透明度和管理效率。
采购记录表不仅有助于核对采
购成本和物品数量，还可以作为监督采购活动的工具，确保采购过
程的合规性和准确性。
实验物品询价采购情况记录表
浙江工商大学实验物品
采购询价单
供应商名称：询价日期：年月日
供应商地址：
联系人及电话：传真：
付款方式：交货时间：年月日
序号
耗材、物品名称
型号规格或性能参数
数量
计量单位
单价(元)
金额(元)
备注
1
8
9
10
合计（元）
报价人(签名)：
(盖章)
单价(元)
单价(元)
单价(元)
1
2
3
4
5
6
7
8
合计（元）
询价采购小组推荐意见
(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资，说明推荐成交供货商的理由。)
询价采购小组成员（2人以上）签名：
采购部门负责人意见
签名：年月日
注：1.填表部门可按表式要求自行延长表格，表中供货商1，供货商2，供货商3填具体供应商全称，各供应商报价清单附本表后。
浙江工商大学实验物品询价采购情况登记表
确认书号：日期：年月日
采购部门
(盖章)
采购项目
名称
使用实验室
使用（管理）人
经费项目
经费卡号
存放地点
（房间号）
使用（管理）人联系电话
采购物资清单
序号
耗材、物品名称
型号规格或性能参数
数量
计量单位
供应商1
供应商2
供应商3
成交单价(元)
成交金额(元)
质保期（年）
中标供应商
原材料采购记录表格模板汇总
原材料采购记录表格模板汇总
1. 概述
本文档旨在提供一个原材料采购记录表格的模板汇总，以便于采购部门记录和跟踪原材料采购的相关信息。
2. 表格模板
以下是几种常用的原材料采购记录表格模板：
2.1 采购订单记录表格
该表格用于记录每次进行原材料采购时的详细信息，包括：
- 采购订单号
- 供应商信息
- 原材料名称及规格
- 采购数量
- 采购单价
- 总金额
- 采购日期
2.2 供应商评估表格
该表格用于评估供应商的综合能力和信誉度，以便决定是否与其继续合作。
评估的内容可以包括：
- 供应商基本信息
- 原材料质量要求
- 交货准时率
- 售后服务质量
- 价格竞争力
2.3 原材料库存管理表格
该表格用于记录原材料的库存情况，以便及时补充和调整采购计划。
表格内容包括：
- 原材料名称及规格
- 当前库存数量
- 安全库存量
- 采购建议量
- 最近补充日期
3. 使用指南
使用以上表格模板时，应根据具体业务流程和需求进行修改和定制。
确保表格中的字段能够完整反映采购过程中的重要信息，并
提供必要的计算公式和数据验证规则，以提高数据录入的准确性和效率。
4. 结论
本文档提供了原材料采购记录表格的模板汇总，以便采购部门更好地记录和管理原材料采购信息。
通过使用合适的表格模板，可以帮助提高采购流程的效率和准确性，从而为企业的生产和运营提供支持。
*注意：本文档仅提供了常用的原材料采购记录表格模板，具体表格格式和内容应根据实际情况进行定制。
*。