梵谷口腔医疗管理软件使用手册v31

第一章梵谷口腔医疗管理软件简介第一节梵谷口腔医疗管理软件工作站简述梵谷口腔医疗管理软件主要由“柜台工作站”、“医师工作站”、“X光工作站”、“管理工作站”、“分诊工作站”、“消毒工作站”、“回访工作站”、“发药工作站”组成。

“柜台工作站”一般由前台使用，主要处理院所的挂号、预约、收费、追踪作业；“医师工作站”主要由医生进行诊疗、图片处理、收费通知及拍片通知；“X光工作站”整合了现今市场上主流的X光软件，并简化了Ｘ光工作站的拍片流程；“管理工作站”是管理者查看院所的各种统计报表，并对系统设定及使用者权限管控的权限设定。

第二节运行梵谷口腔医疗管理软件在桌面上双击图标，进入梵谷口腔医疗管理软件的登陆界面（图1.2.1）。

在“使用人”一栏中直接输入帐户编号或通过单击，选择登陆帐户，输入密码，点击“确定”按钮进入主界面。

图1.2.1 登陆界面第三节梵谷口腔医疗管理软件主界面说明系统主界面（以柜台工作站为例）图1.3.1 柜台工作站主界面A——功能菜单区。

不同工作站在该区域显示的内容也不同。

B——实际就诊区。

在文字“实际就诊”两边分别显示的是本日挂号人数和预约未到人数。

在“实际就诊区”共分8个栏位。

依次为：“序”是病人挂号的序号，由系统自动产生，表示每个挂号的先后顺序。

如果挂号为预约就诊，在序号下方会产生下划线。

“Ｘ光”表示病人的X光状态，当医师给病人开出Ｘ光处置后，此栏位会显示“Ｘ”标志，提示Ｘ光工作站注意，该病人将会来拍Ｘ光。

当Ｘ光拍完以后，Ｘ光工作站点击“通知完成”按钮，该栏位的“Ｘ”标志就会变为“#”，表示病人已经拍完X光片“病￥锁”显示的是该挂号的状态。

当医师完成处置输入，“病”下方显示“Ｖ”；当医师完成全部处置并点击“通知完成”后，“”下方就会显示“”标志；前台收过费后，“￥”下方会显示“￥”；“锁”下面有“L”表示该挂号已被锁定，此时已开处置、收费金额都不能再做修改，该笔挂号也无法删除。

“医师”显示这笔挂号的诊治医师。

“病人姓名”显示病人姓名。

如果病人是以会员身份挂的号，他的名字就会以紫色来显示区分。

“病历编号”显示该病人的病历编号。

每个病人的病历编号都是唯一的，病历编号在新增病人时确定。

在“初诊询问”中，如果该病人有禁忌项，他的病历编号则显示紫色，提醒医师及X 光工作站注意。

“”当病人是第一次登陆到系统中的新病人时，通过“V ”标识。

“转诊”当病人从一个医生转到另一个医生时，该栏下应为1。

注意：只能是从医师工作站中的病人转诊中转出才会变。

再次转诊时，数值将不再变化，依然为1。

C ——预约未到/基本资料/收费记录区。

该区域分有三页，分别是“预约未到”、“基本资料”、“收费记录”。

单击“预约未到”、“基本资料”、“收费记录”页头可切换到相应的窗口，也可通过右上的“F12换页”按钮在三项中依次循环切换。

“预约未到”显示预约在今日，但尚未就诊的预约病人资料。

“基本资料”显示病人的“姓名”、“生日”、“身份证号”、“电话”“初诊询问”“亲友病人”。

“收费记录”显示病人每次挂号的缴费记录、欠费金额以及治疗计划情况。

(图1.3.2)。

图1.3.2 收费记录D ——显示登陆帐户名称和日期。

（如图1.3.3）此挂号的缴费情况 计划治疗欠款数图1.3.3 帐户名称及日期图中左边显示的是登陆者的编号及帐号名称。

右边显示的是挂号日期，单击“▲”可以查看后一天所选病人的预约情况；单击“▼”查看前一天所选病人的挂号资料；E——功能按钮区。

不同工作站在该区域显示的内容也不同。

第二章设定说明：本章以管理工作站为例。

第一节系统设定➢密码设定：点击菜单中的“离开系统”－>“修改登陆密码”（图2.1.1）。

在“原密码”栏位中输入原密码，再输入两次新密码，点击“保存(S)”按钮。

图2.1.1 修改密码➢本机设置:安装路径：设置与的接口安装目录。

安装路径：设置与的接口安装目录。

第二节资料设定➢院所资料设定点击菜单“资料设定”－>“院所资料设定”（图2.2.1）。

其中可以设定院所名称、负责人、院所代码、预约电话和地址资料，以及系统环境设定。

院所资料设定界面说明：资料修改完后，点击“保存(S)”按钮，退出并保存修改的资料。

点击“取消（C）”按钮，退出不保存修改的资料。

➢初诊询问事项点击菜单“资料设定”－>“初诊询问事项”（图2.2.1）。

设定病人既往史、慢性病、过敏性药物及需要特别注意的事项。

（图2.2.1）初诊询问事项界面及功能说明：新增：点击“新增(A)”按钮，输入编号和名称，新增的事项自动显示在资料浏览区。

注意：“编号”不允许重复或空白。

删除：鼠标选中您要删除的记录，点击“删除（D）”，选中的资料在资料浏览区被清除。

修改：鼠标选中您要修改的记录，点击“修改（E）”，只能对名称进行修改，点击“保存(S)”按钮，退出并保存修改的资料。

在修改状态点击“取消（C）”按钮，放弃修改。

关闭：单击“退出(Q)”按钮,退出初诊询问窗口。

➢挂号身份表点击菜单“资料设定”－>“挂号身份表”（图2.2.4）。

对本院所的病人类别进行分类设定以及挂号费用的设定，在“挂号作业”->“病人身份”中选择。

图2.2.4挂号身份表挂号身份表界面及功能说明：新增：点击“A新增”按钮，输入相关内容，点击“确定K”保存。

新增事项将自动显示在资料浏览区，同时在挂号作业界面的病人身份下拉菜单自动添加。

“编号”不允许重复或空白。

删除：鼠标选中您想删除的记录，单击“D删除”按钮删除。

修改：单击“E修改”按钮，进行“身份名称”、“身份代号”、“挂号费”的修改。

离开：点击“退出”按钮，退出挂号身份表窗口。

➢诊断（伤病）表点击菜单“资料设定”－>“诊断（伤病）表”（图2.2.5）。

诊断（伤病）表是按国家标准疾病分类和代码列出，医师在编辑病人病历时可以方便的调用这些信息。

图2.2.5诊断（伤病）表使用过程中，可以根据您的需求新增编号、伤病名。

新增：您可以点击“新增（A）”来增加表中的伤病名，并为其分类。

修改：您可以点击“修改(E)”来修改该项的伤病名及分类情况。

删除：如果您觉得某项伤病名对您无意义，您只须选中该伤病名并点击“删除(D)”按钮，然后点“是(Y)”即可。

注：软件自带的诊断（伤病）名是不允许删除的，修改也只是针对分类一和分类二。

院所自定义的诊断（伤病）名则可以删除或修改（包括伤病名）。

➢处置费用设定：院所相关的所有处置设定都在菜单“资料设定”—>“处置费用设定”的下级菜单中。

◆处置费用标准表：点击菜单“资料设定”－>“处置费用设定”—>“处置费用标准表”(图2.2.6)。

院所处置的各种参数设置都是在该界面中设置。

图2.2.6处置设定处置费用标准表界面及功能说明：进入“处置费用标准表”界面，可以在资料浏览区选择要查阅或编辑的处置，选中后处置的明细内容就会显示在资料明细区内，如果处置太多或找不到，您可以点“查找（F）”按钮去搜索。

资料浏览区(此处仅供浏览无法编辑)说明：1)“处置编号”：院所设定的处置编号，作为病历输入时开处置用。

2)“处置全名”：处置的中文名称。

资料明细区(可编辑)说明：1)“处置编号”：使用者新增处置时，可自行设定，但不可重复，一般在安装软件时公司会提供一般的处置代码。

注：新增的所有处置都不可以删除，只能将其设为不可使用。

2)“处置全名”：该处置的中文名称。

3)“标准编号”：编号可自行设定并编号允许重复，收费单上能选择打印该编号。

4)“英文名”：该处置的英文名称。

5)“处置金额”：该处置自费身份的病人需支付的金额。

6)“牙位标示”：使用该处置的牙齿所要标示的类别(图形: -填充、-根管、-外科、-修复、-正畸、－牙周、－开扩)。

7)“医保金额”：该处置医保身份的病人可报销的金额。

8)“费用类别”：该处置的费用类别，在“柜台帐目”以及“院所门诊统计”的“统计报表”中能依此显示。

9)“追踪分类”：设定该处置是否列入"治疗后回诊追踪"以及追踪项目。

10)“对应疾病”：为处置预设疾病，在病历输入界面输入处置代码后，在疾病名称栏会自动显示设定的疾病名称。

此项资料在“诊断（伤病）表”中设置。

11)“处置分类”：处置所属的分类。

12)“计费方式”：该处置是按次计费还是按颗计费。

13)“不再使用”：若该处置不再使用时，您可以勾上“不再使用”，这样该处置在病历输入界面被隐藏。

14)“牙科分类”：该处置要出现在哪一类别的处置选单中，方便医师在病历输入时查询处置。

15)“说明”：对这笔处置的简易说明。

按钮说明：1)“从当前处置新增”：复制目前所选处置。

如类似处置需要新增，不必每个参数都重新设定，只需修改不同的部份即可。

注意：处置编码不可重复。

2)“查找（F）”按钮：当资料较多时，您可以通过处置编号快速查找需要的处置。

3)“打印（P）”按钮：打印处置费用标准明细表。

4)“新增(A)”按钮：添加您需要的新处置。

5)“修改（E）”按钮：对您需要的处置进行修改。

6)“退出（X）”按钮：退出处置费用标准表窗口。

组合处置资料点击菜单“资料设定”－>“处置费用设定”—>“组合处置资料”（图2.2.7）。

在该界面中设置组合处置资料，方便医师在输入病历时，不再输入多个单笔处置或药品，只需调出组合处置即可快速输入想要的处置。

图2.2.7 编辑组合处置组合处置资料界面及功能说明：在“组合处置资料”中，可在资料浏览区选择查阅或编辑组合处置，选中后资料明细区就会显示相关组合处置的内容。

资料浏览区(此处仅供浏览无法编辑)说明：1)组合编号：院所设定的组合处置编号，方便病历输入时使用。

2)组合名称：组合处置的中文或英文名。

3)药费：该处置所包含药品的金额。

4)处置费：该组合处置所包含的一个或多个处置的总金额。

按钮说明：1)“添加”按钮：点“添加”按钮新增组合处置（图2.2.8），依序输入“组合编号”、“组合名称”、“开药日份”等项，再添加处置及药品。

您只要点击“添加处置（P）”，进入“处置选择表”，选择该组合处置需要的处置（按住键盘“键可多选”）；点击“添加药品”，进入“药品选择表”，选择该组合处置需要的药品后，按“保存(S)”按钮保存。

图2.2.8 组合处置项目2)“修改(E)”按钮：单击该按钮修改组合处置的相关内容。

3)“删除(D)”按钮：鼠标点击资料浏览区中您想删除的组合处置上，再点“删除（D）”按钮，被删除的组合处置在资料浏览区消失。

4)“退出X)”按钮：点此按钮，您将退出组合处置资料窗口。

标准处置说明设定点击菜单“资料设定”－“处置费用设定”—“标准处置说明设定”打开图2.2.9界面设置治疗项目所对应的各种处置说明项。

设置的内容在“病历输入”中的“处置说明”栏位中被选择。