合同批准、签署权限规定
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同确认流程及权限规定
合同确认流程及权限规定一、概述本文档旨在规定合同确认流程和权限,并确保合同的有效性和合法性。
二、合同确认流程合同确认流程包括以下步骤:1. 合同起草:合同起草人根据双方当事人的协商确定合同内容,并按照相关法律法规进行清晰明确的表述。
2. 合同审查:合同审查人负责对起草的合同进行审核,确保合同条款合法合规,不违反相关法律法规。
3. 合同签署:双方当事人在合同签署的地点、时间和方式达成一致,并确认自愿、真实地签署合同。
4. 合同备案:已签署的合同应及时备案,确保合同的法律效力。
三、权限规定根据法律和公司相关规定,合同确认涉及以下权限分工和规定:1. 合同起草人权限:合同起草人应具备良好的专业知识和法律素养,负责根据当事人协商确定合同内容并撰写合同。
2. 合同审查人权限:合同审查人应具备扎实的合同审查能力和相关法律知识,负责审核合同的法律合规性和合同条款的清晰性。
3. 合同签署权限:根据公司授权和相关规定,合同签署应由公司指定的授权人或具备签署权限的部门负责人进行,确保合同签署的合法性和有效性。
4. 合同备案权限:合同备案应由公司法务部门或指定的相关部门负责,确保合同的备案及时准确。
四、其他注意事项1. 所有起草、审查、签署和备案的合同都必须遵守法律法规,并确保合同条款的清晰明确和合法合规。
2. 对于存在争议的合同条款,应及时寻求法律意见或通过合同变更进行修订,以确保合同的有效性和合法性。
3. 所有与合同确认相关的文件和信息应妥善保存,并建立相应的档案管理制度。
五、结束语本文档仅为合同确认流程和权限规定的概述,并不包含详尽的细节规定。
在具体实施中,应根据实际情况和公司内部规定进行具体的操作和权限划分。
合同签署规定(全文版)
合同签署规定(全文版)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条原则1. 合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
2. 公平性原则:合同各方权益应公平对待,不得损害国家、社会公共利益。
3. 诚实信用原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务。
4. 保密性原则:合同涉及的保密信息应严格保密,防止泄露。
第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要,明确合同主体、内容、目的、期限等要素。
2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本,结合具体情况调整合同条款。
第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责,对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。
2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查,并提出审查意见。
第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。
2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识,经公司法定代表人书面授权。
第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。
2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核,确认无误后签署。
3. 合同签署后,由法务部门归档保管,并通知合同各方。
第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定,履行各自的义务。
2. 合同履行过程中,如发生变更、解除或终止情况,应及时办理相关手续。
第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组,负责对合同履行情况进行监督。
2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。
第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等,确保合同安全。
2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款,维护公司权益。
合同签署和授权管理制度
合同签署和授权管理制度简介目的合同签署和授权管理制度的目的是确保所有合同签署和授权程序的合法性、规范性和透明性,提高公司内部合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷的发生。
适用范围本制度适用于公司内所有合同的签署和授权管理,包括但不限于:与外部供应商、客户或合作伙伴之间的合同公司内部部门之间的合同与员工之间的劳动合同与第三方服务提供商之间的合同等流程合同签署流程合同起草:由合同起草方负责起草合同文本,并确保合同条款的准确性和合法性。
审核和审批:合同起草方将起草好的合同文本提交给相关部门负责人进行审核和审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
签署和盖章:经过审核和审批的合同文本将由合同签署方和被授权人进行签署,并在合同上盖章确认。
归档和管理:已签署和盖章的合同将由合同管理部门进行归档和管理,确保合同文件的安全和可追溯性。
授权管理流程授权申请:员工或部门需要向上级主管提出授权申请,明确申请的授权范围、对象和期限。
审核和批准:上级主管对授权申请进行审核,并根据公司政策和需要进行批准或驳回。
批准后,授权人将授权书发放给被授权人。
授权生效:被授权人在收到授权书后生效,并按照授权内容和期限执行相关操作。
监督和管理:授权人对授权行为进行监督和管理,确保被授权人在授权范围内合理使用权限。
责任和注意事项合同起草方:负责合同文本的起草、准确性和合法性。
相关部门负责人:负责合同的审核和审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
合同签署方和被授权人:负责合同的签署和盖章,确保签署过程的合法性和真实性。
合同管理部门:负责已签署合同的归档和管理,确保合同文件的安全和可追溯性。
上级主管和授权人:负责对授权申请的审核和批准,确保授权行为的合理性和必要性。
被授权人:负责按照授权内容和期限执行相关操作,合理使用权限。
结论合同签署和授权管理制度的实施将有效规范和加强公司内部合同签署和授权的过程和方式,降低合同风险和纠纷的发生。
通过合理的流程和明确的责任分工,能够提高合同管理的效率和准确性,保障公司和员工的合法权益。
合同签订制度
合同签订制度
合同签订制度范本。
合同签订制度。
1.签订范围。
本制度适用于公司与外部机构、个人签订的各类合同。
2.签订程序。
(1)合同需经过申请、审批、签订、归档等程序。
(2)申请人应填写《合同申请表》,并提供相关资料。
(3)经过审批部门审核后,由授权人员负责签订合同。
(4)签订后,将合同归档并备案。
3.签订权限。
(1)公司内部规定了合同签订的权限层级,不同金额的合同需由不同层级的人员签订。
(2)未经授权人员批准,不得擅自签订合同。
4.合同条款。
(1)签订合同前,应仔细审阅合同条款,确保合同内容合法、合规。
(2)对于涉及法律责任、违约金等条款,应与法务部门进行沟通确认。
5.合同备份。
(1)签订合同后,应将合同原件归档并备份。
(2)备份文件应妥善保存,确保合同内容完整性和安全性。
6.变更和解除。
(1)如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并办理变更手续。
(2)如需解除合同,应按照合同约定或法律规定办理解除手续。
7.培训和监督。
公司将定期组织合同签订制度培训,加强员工对合同签订制度
的理解和执行。
同时,公司设立专门的监督部门,对合同签订制度执行情况进
行监督和检查。
以上为《合同签订制度范本》,具体操作以公司内部规定为准。
合同审批流程及权限规定
合同审批流程及权限规定XXX文件编号:FZ-FW-002版本/修订:生效日期:合同审批程序及权限规定一、总则1.目的本规定旨在加强公司合同管理,规范合同法律行为,控制合同风险,明确合同审批环节的流程及审批权限。
依据我国《合同法》有关规定,结合集团实际情况,制定本规定。
2.适用范围本制度适用于集团及其子公司、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括但不限于买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其他无名合同。
3.原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4.释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1.合同审批流程法人委托人部门负责人(含分公司、办事处经理):对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核,签署意见。
子公司总经理:对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署意见。
业务主办人员:与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单,并署名。
集团法务总监:对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核,并签署意见。
集团财务总监:对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核,并签署意见。
集团分管领导:对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批,并签署意见。
总裁:最终审批。
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2.合同审批权限序号审批权限(指单笔、单项合同金额)合同种类1 集团部门负责人、分管领导<5万元<5万元<1万元<1万元<1万元<1万元买卖合同2 子公司负责人、集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元加工承揽合同3 集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元建设工程合同4 集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元仓储、保管合同5 集团分管领导<1万元<1万元<1万元<1万元<1万元<1万元供用电(水、气、电)卖买备注1 包括广告合同备注2 包括装饰装潢注意:以上合同审批权限是指单笔、单项合同金额。
合同批准签署权限规定
成都普天电缆股份有限公司管理制度合同批准、签署权限规定编制:综合管理部审核:批准:2012-12-01 实施2012-12-01 发布成都普天电缆股份有限公司发布合同批准、签署权限规定1 总则1.1为规范成都普天电缆股份有限公司(以下简称:本公司)的经营活动,加强通过评审后合同的批准、签署管理,健全授权管理体系,提高经营效率,防范经营风险,根据《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规,并结合本公司的实际制定本规定。
1.2本规定适用于本公司。
1.3公司法定代表人(董事长)(以下简称:授权人或委托人)代表公司行使合同批准、签署权。
1.4公司法定代表人(董事长)可根据需要,将全部或部分合同批准、签署权授予主管公司领导或其他人员(以下简称:被授权人或受托人)行使。
1.5经授权人在授权委托书中书面批准允许转授权的,被授权人在必要时有权将所获得的合同批准、签署权转授给其他人(以下简称:被转授权人或转受托人)行使。
1.6合同批准、签署的授权分“具体事项授权”和“期间授权”两种:( 1)“具体事项授权” 指授权人授予被授权人签署特定合同的权利,授权事项办理完毕时该授权自动终止。
( 2)“期间授权” 指授权人授予被授权人在一段时期内批准、签署合同的权利,在期限届满时该授权自动终止。
2 职责2.1综合管理部门负责制定、完善本公司合同批准、签署权限管理相关制度,并检查制度执行情况;负责行使授权、转授权的安全评估,并组织授权的年度复评及转授权的季度复评;负责《期间授权申请书》的台帐记录和归档工作。
2.2法务管理部门负责《授权委托书》的编号、台帐记录和归档工作。
3. 内容3.1被授权人(含被转授权人)必须待合同按照《合同管理制度》通过合同评审后,才能在授权范围内批准、签署合同。
部分合同涉及事项根据《公司章程》规定,须获得董事会或股东大会批准的,还须事先履行相应的审批程序。
3.2被授权人(含被转授权人)不得超越授权范围行权。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
合同签约审批管理制度
合同签约审批管理制度一、总则为规范和统一公司合同签约审批管理流程,提高合同签约的效率和质量,保障公司和客户的利益,特制定本《合同签约审批管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签约审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。
三、合同签约流程1. 合同签约的申请任何合同签约需由相关部门负责人提交书面申请,申请内容包括合同名称、合同金额、对方单位名称、合同内容等。
2. 合同审批流程合同审批流程分为两个阶段:(1)内部审批:由财务部门、法务部门、业务部门等相关部门进行内部审批,对合同的合法性、合规性、商业可行性等进行审核。
(2)公司高层审批:内部审批通过后,由公司高层领导进行最终审批。
3. 合同签约经公司高层审批通过后,方可由合同申请人签署合同并存档。
四、审批权限1. 内部审批权限(1)合同金额在5000元至50000元的由财务部门和业务部门负责人共同审批。
(2)合同金额在50000元至100000元的由财务部门负责人和公司副总经理共同审批。
(3)合同金额超过100000元的由公司总经理审批。
2. 公司高层审批权限由董事长和总经理进行最终审批。
五、合同存档管理1. 已签约合同存档(1)合同申请人应将已经签署的合同归档并交由财务部门备案,包括原始合同、审批意见、签署人员以及其他相关审批材料。
(2)财务部门应建立合同存档档案袋,并在档案袋上标明合同名称、合同金额、存档日期等信息,并妥善保存。
2. 合同审批流程纪录公司应自始至终对合同审批流程进行纪录,包括审批意见、审批人、审批结果等,并存档备查。
六、合同执行监管1. 合同执行监管合同签约之后,财务部门应配合相关部门及时跟踪合同执行情况,确保合同按照约定内容履行,并及时向相关部门进行反馈。
2. 合同变更管理如需对已签约的合同进行变更,需由相关部门提出变更申请,经公司高层审批通过后方可进行变更。
七、合同执行后评估公司应定期对已执行的合同进行评估,包括对合同履行情况、合同效果等进行评估,并提出改进建议。
合同审批管理制度
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同审批权限
合同审批权限协议书甲方:(公司名称)注册地址:(公司注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为一家注册成立的公司,乙方作为员工,在公司内具有一定的职务和授权范围;甲乙双方经友好协商,就合同审批权限事宜达成以下协议:一、甲方授权范围甲方授权乙方对公司的合同进行审批。
具体授权范围包括但不限于:1. 审批合同的内容、条款及相关文件;2. 确定合同的有效性和合法性;3. 确定合同签署的权限和程序;4. 审批合同付款和履行相关义务;5. 对合同的变更、解除和终止进行审批。
二、乙方责任和义务1. 乙方应认真、负责地履行合同审批的工作,并在规定的时间内进行审批;2. 乙方应保护公司的利益,确保签署的合同符合公司的战略方向和商业标准;3. 乙方应保守公司的商业秘密,不得泄露相关信息;4. 乙方应妥善管理合同文件以及相关资料,确保安全性和完整性。
三、权限管理1. 甲方有权对乙方的合同审批权限进行调整和变更,并及时通知乙方;2. 乙方未经甲方书面授权,不得私自扩展或转让合同审批权限;3. 如乙方违反规定或滥用权限,甲方有权限制或取消乙方的合同审批权限,并保留追究乙方责任的权利。
四、保密条款1. 乙方在履行合同审批职责的过程中可能接触到甲方的商业秘密,乙方应将所了解到的商业秘密保密,不得向外泄露;2. 乙方应采取适当的措施,保护甲方的商业秘密免受未经授权的第三方获取;3. 乙方应在离职后继续履行保密义务,不得以任何形式利用或泄露商业秘密。
五、法律适用和争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律;2. 本协议的解释、履行以及因本协议引起的争议解决,双方应通过友好协商解决;3. 若协商无法解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字之日起生效,有效期为自双方共同认定的期限内。
行政单位合同签署权限及授权机制
协议书合同合同签署权限及授权机制甲方(授权单位):____________________乙方(被授权单位):____________________鉴于甲方为行政单位,乙方为甲方的下属单位或关联单位,为确保合同签署的合法性和效率,甲乙双方就合同签署权限及授权机制达成如下协议:一、合同签署权限1.1甲方作为授权单位,拥有对其下属单位或关联单位合同签署的最终决定权。
1.2乙方作为被授权单位,在甲方授权范围内,有权签署与乙方业务相关的合同。
二、授权机制2.1甲方应当制定明确的授权范围和授权程序,并向乙方明确告知。
2.2乙方在授权范围内签署合同前,应当向甲方提交合同草案及相关材料,甲方有权对合同草案进行审核。
2.3甲方审核通过后,乙方方可签署合同。
未经甲方审核同意,乙方不得擅自签署合同。
2.4甲方有权对乙方的合同签署行为进行监督和检查,乙方应当予以配合。
三、合同签署3.1乙方在授权范围内签署合同,应当确保合同内容合法、合规,并符合甲乙双方的合法权益。
3.2乙方签署合同后,应当及时将合同副本提交给甲方备案。
四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,导致合同签署出现问题的,应当承担相应的法律责任。
4.2乙方未经甲方授权擅自签署合同,或者超出授权范围签署合同的,应当承担相应的违约责任。
五、争议解决5.1对于本协议的解释和履行发生的任何争议,甲乙双方应当友好协商解决。
5.2如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定6.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________协议书合同合同签署权限及授权机制甲方(授权单位):____________________乙方(被授权单位):____________________鉴于甲方为行政单位,乙方为甲方的下属单位或关联单位,为确保合同签署的合法性和效率,甲乙双方就合同签署权限及授权机制达成如下协议:一、合同签署权限1.1甲方作为授权单位,拥有对其下属单位或关联单位合同签署的最终决定权。
合同批准流程及权限规定
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
合同范本的合同签署权限
合同范本的合同签署权限一、引言在商业和法律领域,合同是一种重要的法律文件,用于确保各方之间的合法权益。
合同签署权限是指在签订合同时,各方应该具备的权限和资格。
本文将探讨合同范本中的合同签署权限的要点。
二、合同签署权限的原则1. 权限一致原则合同签署权限应基于各方的法定权力、授权委托和法律规定。
各方应确保在签署合同时拥有相应的权限,以保证签约的有效性和法律效力。
2. 内部授权原则在组织或公司内部,合同签署权限应根据职务、责任和授权等级进行明确划分。
合同签署权限应由合法授权的人员代表该组织或公司进行签署。
3. 外部授权原则对于外部合同签署权限,各方应根据法律规定和授权委托进行签署。
外部合同签署权限可能涉及授权书、代理人委托书等文件的提供。
各方应确保签署合同的代理人具备相应的授权和资质。
三、合同签署权限的具体要求1. 项目负责人权限在项目合同中,项目负责人通常具有合同签署权限。
项目负责人可以代表项目所在组织签署与项目相关的合同文件。
项目负责人应具备相应的岗位职责和职务权限。
2. 职务权限合同签署权限可以根据职务级别进行划分,例如,具有高级管理职位的人员可以拥有更高的签署权限。
不同职务级别的人员应明确各自的合同签署权限,并按照公司规定的授权程序进行签署。
3. 授权委托权限如果一方委托另一方代表其进行合同签署,应提供有效的授权委托书。
授权委托书应明确约定被委托人的权限范围和期限,并由合法授权的人签署。
4. 法律规定的签署权限根据不同的法律要求,特定类型的合同可能需要特定的签署权限。
例如,公司法要求公司合同必须由公司法定代表人或授权人员签署。
各方在签署合同时应仔细研究相关法律规定,并确保符合相应的签署权限要求。
五、合同签署权限的重要性合同签署权限的明确和遵守对于确保合同的合法性和权益的保护至关重要。
如果签署合同的一方没有获得正当的合同签署权限,该合同可能被认为无效,可能导致法律纠纷和财务损失。
因此,各方应谨慎处理合同签署权限的问题,确保遵守相关法律和规定。
合同签署的法律要求和权限
合同签署的法律要求和权限本合同是由以下各方(以下称为“各方”)就合同签署的法律要求和权限达成的协议。
各方确认,在签署本合同时,他们是具有法律权利和能力的个人或实体,并且有意按照本合同的约定达成协议。
一、合同签署要求1. 合同签署方应当具备完全的民事行为能力,能够独立自主地表示意思,并能够履行合同约定的义务。
2. 合同签署应当是自愿的,未经任何形式的欺骗、威胁、违背自己真实意思或违法行为的影响。
3. 合同应当明确约定各方的权益和义务,并经过各方的共同协商及确认。
4. 合同应当以书面形式签署,签署人应当对合同内容有充分的了解,并理解其法律效果。
5. 合同签署应当按照法定程序进行,包括但不限于签署日期、签署地点、签署人签字、盖章等。
二、合同签署权限1. 合同签署方应当具备足够的授权权力,能够代表自己或代表其所代理的主体签署合同。
2. 合同签署方如为自然人,不得违反国家法律法规、行政规章及社会公德,在合同签署过程中限制、变相限制他人权利或违反法律明文约定。
3. 合同签署方如为法人或其他组织,应当根据其法定代表人授权、组织章程、公司章程、授权委托书等文件进行合同签署。
同时,应当确保合同签署行为符合其业务范围、法定职权和公司决策程序。
4. 合同签署方应当确保其签署的合同不侵犯他人合法权益,并无法律上的禁止性规定,否则应当对相应的风险和法律后果自行承担。
5. 合同签署方应当保证合同签署行为的真实性、合法性和有效性,并对其签署的合同承担相应的法律责任。
三、法律要求1. 合同签署方应当遵守国家法律法规、行政规章,以及相关司法解释和裁判文书的规定,确保合同签署行为的合法性和合规性。
2. 合同签署方应当遵守合同法及其他相关法律规定,尊重各方的合同自由,善意履行合同义务,并及时协商解决合同履行过程中的争议。
四、权限的变更和终止1. 合同签署方如需要变更、解除或终止合同,应当按照合同约定和/或法律规定的程序进行,并经过各方的共同协商、确认及书面表达。
批准合同及签订合同授权书
批准合同及签订合同授权书协议名称:批准合同及签订合同授权书一、背景为了确保公司合同的合法性和规范性,以及加强对合同签订的控制和监督,特制定本《批准合同及签订合同授权书》。
二、目的本协议的目的是明确公司内部对合同的批准流程和授权要求,确保合同的签订符合法律法规和公司规定。
三、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的批准和签订事宜。
四、定义1. 合同:指公司与外部单位或个人之间的书面协议,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
2. 合同批准人:指根据本协议授权,负责对合同进行审批和批准的相关人员。
3. 合同签订人:指根据本协议授权,负责代表公司与外部单位或个人签订合同的相关人员。
五、合同批准流程1. 合同批准人根据合同金额、合同性质和公司规定的授权权限,对合同进行审批和批准。
2. 合同批准人应当在规定的时间内完成审批和批准,并在批准文件上签字确认。
3. 若合同金额超过公司规定的审批权限,合同批准人应将合同提交给上级主管部门进行审批。
4. 合同批准人应当根据公司规定的流程和要求,对合同的内容、法律风险等进行综合评估,并确保合同的合法性和有效性。
5. 合同批准人应当及时向相关部门通报已批准的合同信息,并将合同存档备查。
六、合同签订授权要求1. 合同签订人应当具备相关业务知识和法律意识,能够独立判断合同的风险和法律合规性。
2. 合同签订人应当根据公司规定的流程和要求,对合同进行核实、修改和签署,并确保合同的准确性和完整性。
3. 合同签订人应当在签订合同前,对合同的内容、条款和义务进行充分了解,并与对方进行沟通和协商,以达成一致意见。
4. 合同签订人应当在签订合同前,对合同的风险和法律合规性进行评估,并及时向上级主管部门报告风险情况,以便做出决策。
5. 合同签订人应当在签订合同后,及时将合同副本归档,并通知相关部门进行后续跟踪和执行。
七、合同变更和解释1. 任何合同的变更和解释,应当经过合同批准人的审批和批准,并在变更或解释文件上签字确认。
公司签字管理制度
公司签字管理制度第一条总则为规范公司各部门及员工的签字行为,保障企业合法权益,提高工作效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各级管理人员和员工在公司日常工作中的各类签字行为。
第三条签字范围1. 公司所有文件、文书、合同、协议等需要签字的文件均需按照本制度规定进行签字。
2. 签字范围包括但不限于:文件的批准、确认、审核、验收等。
3. 公司内部文件和外部合同均需在规定的签字范围内签署。
第四条签字权限1. 公司内各级管理人员和员工均应严格按照权限签字,不得超越自己的职责范围签字。
2. 签字权限分为三级:一级签字权限为公司高层管理人员,二级签字权限为部门负责人,三级签字权限为一般员工。
3. 签字权限可以根据工作需要进行临时调整,但需事先经过上级主管的批准。
第五条签字流程1. 公司文件、合同等需签字文件的起草人应在文件上注明需要的签字人员及相关签字权限。
2. 各级签字人员在收到文件后,应仔细阅读文件内容,核对文件需要的签字范围及相应权限,如有疑问应向起草人或上级主管询问。
3. 签字人员应在规定的时间内签字,并保持签字文件的完整性。
4. 审核签字权限的人员应对签字文件进行审核,并确保签字人员符合签字权限。
第六条签字责任1. 各级签字人员对所签文件负有责任,需对签字内容的准确性、完整性负责。
2. 若签字人员超越自己的权限签字造成损失的,将承担相应的法律责任。
3. 对于签字文件造成的后果,签字人员应积极协调处理,确保公司合法权益不受损害。
第七条签字规范1. 各级签字人员需严格按照公司规定的格式和规范进行签字,不得私自更改签字内容。
2. 签字文件中应清晰标注签字人员的姓名、职务及签字时间。
3. 对于敏感性文件和涉密文件,签字人员需按照规定的保密措施进行签字。
第八条签字管理1. 公司将建立签字管理台账,对公司各级签字人员的签字权限进行登记备案。
2. 定期对公司签字人员的签字行为进行督查,发现问题及时进行整改。
关于对外签订合同授权范围和权限的规定
关于对外签订合同授权范围和权限的规定1.目的为进一步规范公司的合同管理工作,切实防范合同法律风险,有效维护公司合法权益,依据《中钢集团公司关于合同法律风险的管理办法》、《中钢吉炭合同法律风险管控实施细则》的规定,结合公司目前实际情况,制订本规定。
2.适用范围2.1本规定适用于公司及所属子公司、分公司对外签订各类合同及协议。
2.2本规定所称单位,包括公司各部、处室、各生产分厂、公司所属各子公司、分公司。
3.职责3.1公司审计监察处统一登记、办理本规定授权领导的授权委托手续。
公司其他人员的授权委托手续,由所在单位自己办理,向公司董事长申请授权,报公司审计监察处备案。
3.2公司所属子公司、分公司其他人员的授权委托手续,由所在公司自己办理,向所在公司经理申请授权,报公司审计监察处备案。
4.工作程序4.1对外签订单笔标的金额超过5000万元的合同,由中钢集团公司审核;单笔标的金额5000万元以下的合同,由公司董事长签署或授权他人签署。
4.2 公司总经理经公司董事长书面授权后,签署单笔标的金额600万元以下的合同。
4.3 公司副总经理、总会计师经公司董事长书面授权后,签署所主管的单位负责签订的下列合同。
4.3.1单笔标的金额低于100万元的供用电、水、气、热力合同,建设工程合同,承揽合同,运输合同,仓储合同,外委加工合同。
4.3.2单笔标的金额低于100万元的物资、材料、备件采购合同。
4.3.3单笔标的金额低于100万元的原料采购合同。
4.3.4单笔标的金额100万元以上,低于400万元的产品销售合同。
4.3.5公司诉讼过程中签订的低于100万元的和解协议。
4.3.6单笔标的金额低于100万元的保险协议,审计、咨询协议,对账协议,抹账协议,还款协议,债权债务转让协议。
4.4公司负责签订产品销售合同单位的部长经公司董事长书面授权后,签署单笔标的金额50万元以上,低于100万元的产品销售合同。
4.5公司负责签订产品销售合同单位的副部长经公司董事长书面授权后,签署单笔标的金额低于50万元的产品销售合同。
合同签署管理制度
一、总则(一)为规范公司内部各类合同的签署流程,保障公司的合法权益,提高合同签署效率,特制订本合同签署管理制度。
(二)本制度适用于公司内部所有合同的签署管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳务合同等各类合同的签署。
(三)本制度是公司内部的规范性文件,凡公司内合同签署事宜均应遵守本制度的相关规定。
二、合同签署权限(一)公司内各种合同签署权限分为三个级别:一级签署权限、二级签署权限、三级签署权限。
1. 一级签署权限:公司董事长、总经理、法定代表人等高级领导层具有一级签署权限,可签署所有合同。
2. 二级签署权限:公司部门经理、业务主管等具有二级签署权限,可在一级签署权限者的授权范围内签署合同。
3. 三级签署权限:公司员工等具有三级签署权限,只能在二级签署权限者的授权范围内签署合同。
(二)合同签署权限的授权必须经过严格审批,未经授权擅自签署合同的行为将受到公司的制裁。
三、合同签署流程(一)合同签署流程包括:合同起草、内部审批、签署、归档等环节。
1. 合同起草:合同起草由负责人员负责,必须准确、清晰地表述各方的权利义务、履行细则等内容。
2. 内部审批:合同在签署之前需要经过内部审批流程,审批人员要负责核对合同内容、确认合同的合法性。
3. 签署:合同签署由授权人员完成,必须在规定的权限范围内签署,并加盖公司公章。
4. 归档:签署完成的合同必须及时进行归档管理,确保合同的存档安全、完整。
(二)不同级别的合同签署权限需按照以上流程执行,任何环节都不能擅自修改、变更合同内容和签署权限。
(一)合同签署涉及公司利益,员工在签署合同过程中应当认真负责,确保合同内容的准确性和完整性。
(二)签署人员在合同签署过程中如发现任何不合理的要求或风险隐患,应及时向主管领导汇报,避免对公司造成损失。
(三)签署人员在合同签署过程中需保守公司机密信息,避免泄露公司重要信息,造成公司不必要的风险。
五、合同签署违约处理(一)如员工违反本制度的规定,擅自签署合同或签署不合规的合同,将受到公司的相应处罚,对违规行为严重者,公司将采取辞退等措施。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动,它涉及到双方的权益和责任,因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。
下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。
一、管理规定:1.统一管理:公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理,并与相关部门协调合作,确保合同的签订流程的规范进行。
2.法律合规:合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策,在签订合同之前,合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解,并确保合同条款的合法性和有效性。
4.签订权限:根据合同金额和风险等级,合同管理部门制定签订权限的分级制度,对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限,确保合同签订的权责明确。
5.保密要求:合同管理部门负责对合同文件的保密工作,由专人负责合同的存储和管理,避免合同数据泄露或丢失。
二、流程:1.合同需求确认:相关部门确定合同的需求并填写合同申请表,包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。
3.合同起草:合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本,并将起草完成的合同文本发送给申请部门,并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。
4.审核审批:申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对,如有需要修改的地方应及时提出。
待申请部门确认无误后,将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。
合同管理部门对合同文本再次审核,如有必要,会将合同提交给相关部门进行审批。
5.签订合同:经过审核审批的合同文本将发送给对方,由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节,确保双方都完成签字并盖章的工作。
6.合同存档:签署完成后,合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档,并建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和维护。
三、补充规定:1.异常情况处理:在合同签订过程中,如出现未预料到的异常情况,例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等,合同管理部门应及时向公司高层报告,并按照公司相关流程及时处理。
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---合同批准、签署权限规定
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
成都普天电缆股份有限公司管理制度
分发号: 受控状态:文件编号:QG/CDC 01-22-08-2012 _______________________________________________________________________________
合同批准、签署权限规定
编制:综合管理部
审核:
批准:
2012-12-01发布2012-12-01实施_______________________________________________________________________________
成都普天电缆股份有限公司发布
合同批准、签署权限规定
1 总则
1.1为规范成都普天电缆股份有限公司(以下简称:本公司)的经营活动,加强通过评审后合同的批准、签署管理,健全授权管理体系,提高经营效率,防范经营风险,根据《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规,并结合本公司的实际制定本规定。
1.2 本规定适用于本公司。
1.3公司法定代表人(董事长)(以下简称:授权人或委托人)代表公司行使合同批准、签署权。
1.4公司法定代表人(董事长)可根据需要,将全部或部分合同批准、签署权授予主管公司领导或其他人员(以下简称:被授权人或受托人)行使。
1.5经授权人在授权委托书中书面批准允许转授权的,被授权人在必要时有权将所获得的合同批准、签署权转授给其他人(以下简称:被转授权人或转受托人)行使。
1.6合同批准、签署的授权分“具体事项授权”和“期间授权”两种:
(1)“具体事项授权”指授权人授予被授权人签署特定合同的权利,授权事项办理完毕时该授权自动终止。
(2)“期间授权”指授权人授予被授权人在一段时期内批准、签署合同的权利,在期限届满时该授权自动终止。
2 职责
2.1 综合管理部门负责制定、完善本公司合同批准、签署权限管理相关制度,并检查制度执行情况;负责行使授权、转授权的安全评估,并组织授权的年度复评及转授权的季度复评;负责《期间授权申请书》的台帐记录和归档工作。
2.2法务管理部门负责《授权委托书》的编号、台帐记录和归档工作。
3.内容
3.1被授权人(含被转授权人)必须待合同按照《合同管理制度》通过合同评审后,才能在授权范围内批准、签署合同。
部分合同涉及事项根据《公司章程》规定,须获得董事会或股东大会批准的,还须事先履行相应的审批程序。
3.2被授权人(含被转授权人)不得超越授权范围行权。
3.3 任何授权(含转授权)及批准都应以书面的形式。
《授权委托书》的原件份数的计算方式为:原则上为3份,由被授权人、法务管理部门、财务部门各持一份原件,根据实际需要可增加原件份数。
3.4授权人有权撤销对被授权人的授权,被授权人有权撤销对被转授权人的转授权。
3.5被授权人(含被转授权人)所担任的职务终止,其所受权限同时终止。
3.6 转授权的应用原则
3.6.1 转授权的许可须得到授权人在授权委托书中的书面批准。
3.6.2在获得授权人批准的前提下,期间授权的被授权人可根据授权委托书明确写明的转授权权限,必要时在权限范围内实施转授权。
转授权权限不得超过原授权权限,原则上也不得超过被转授权人职位对应权限。
3.6.3被转授权人不得就被转授的权限再次实施转授权。
3.6.4对于销售类合同,在建立部门产品目录、价格控制体系、并能有效控制风险的情况下,被授权人必要时可以在授权范围内将具体销售合同的批准、签署权限转授给其他人行使。
3.6.5对于采购类合同,
(1)列入变动费用和固定费用预算内的采购合同,必要时可进行转授权。
(2)属于成本性支出和专项费用的采购合同,在获得授权人批准的前提下,必要时可以进行转授权,转授权权限不得超过原授权权限,原则上也不得超过被转授权人职位对应权限。
3.6.6对于劳动合同等与员工签署的合同,不得进行转授权。
3.6.7转授权须签署《授权委托书》(标准模版2,见附件2)。
承办人员应将签署完毕的转授权的《授权委托书》原件连同原《授权委托书》复印件,分送被转授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
4 程序
4.1具体合同签署授权的办理程序
4.1.1如需要办理具体合同签署授权的,在合同评审过程中,由主管公司领导在《合同审批单》(见《合同管理办法》,下同)上明确“建议法定代表人授权XXX签署合同”。
4.1.2承办人填写《授权委托书》(标准模版1,见附件1),在履行合同评审程序时一并将授权委托书提交法务管理部门审查;法务管理部门在《合同审批单》上对授权委托书发表审查意见。
4.1.3承办人将被授权人签字后的《授权委托书》,连同《合同审批单》以及合同相关资料一并呈授权人审批。
4.1.4承办人将经签署的《授权委托书》原件,分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
4.1.5 如遇特殊情况,不能使用标准格式的《授权委托书》,承办人须在《合同审批单》中进行书面说明并经申请部门领导签字认可方可提交法务管理部门审批。
4.2期间授权的办理程序
4.2.1期间授权的申请条件为:
(1)申请部门已建立与所申请授权相应的授权执行具体保障措施,包括但不限于安全履行合同批准、签署权限的有关程序和风险控制措施等;
(2)申请部门填写《期间授权申请书》(见附件3),对申请理由、授权内容、期限及授权执行的具体保障措施等作出说明,送综合管理部门。
4.2.2综合管理部门组织对申请所列内容进行行使授权的安全评估。
对评审通过的《普天股份期间授权申请书》,呈授权人审批。
4.2.3综合管理部门负责向申请部门反馈授权人的审批意见。
4.2.4对授权人批准同意的,申请部门按程序办理《授权委托书》(标准模版1,见附件1)。
4.2.5承办人将经签署的《授权委托书》原件,分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。
根据实际需要,已获得期间授权的个人可申请办理《授权委托书》(副本)。
4.2.7获得期间授权的被授权人应忠实、尽职履行受托职责,并在部门内建立安全履行合同批准、签署权限的有关程序,同时配合综合管理部门做好行使授权的安全评估工作。
4.3转授权程序、授权变更程序与原《授权委托书》的办理程序相同。
4.4发生下列情形之一的,授权终止:
(1)授权人撤销授权;
(2)授权期限届满或者授权事项办理完毕;
(3)因授权事项发生变化或客观情况的变化导致授权不再适用;
(4)授权人或被授权人的岗位调整或劳动关系变更。
4.5授权终止后,原申请部门负责及时通知客户等相关方,避免原《授权委托书》的不恰当使用给公司造成损失。
5 附则
5.1合同批准、签署权限之外的其他权限的授权可参考本规定执行。
5.2本规定由综合管理部门负责解释。
附件:1.《授权委托书》标准模版1
2.《授权委托书》标准模版2
3.《期间授权申请书》
委托人:成都普天电缆股份有限公司
法定代表人:办公场所:中国成都市高新西区新航路18
号
电话:86-28-87877258 邮编:611731
受托人:X X
职务:成都普天电缆股份有限公司X X X
办公场所:中国成都市高新西区新航路18号
电话:86-28-8787XXXX 邮编:611731
兹委托上述受托人代表本公司签署《合同名称》(合同编号)。
上述委托事项不可由受托人转授权他人代为办理。
委托期限自本授权委托书签发之日起,至委托事宜办理完毕止(或至XXXX年XX月XX 日止)。
委托人:成都普天电缆股份有限公司(盖章)
法定代表人(签字):
受托人:X X(签字):
委托人:X X
职务:成都普天电缆股份有限公司X X X
办公场所:中国成都市高新西区新航路18号
电话:86-28-8787XXXX 邮编:611731
受托人:X X
职务:成都普天电缆股份有限公司X X X
身份证号:(如授权超过其职位权限则必须填写,其余视情况填写)
办公场所:中国成都市高新西区新航路18号
电话:86-28-8787XXXX 邮编:611731
本人已获得成都普天电缆股份有限公司(简称:本公司)的有效授权,现转委托上述受托人代表本公司签署《合同名称》(合同编号)/“一定期限内特定合同类别”。
委托期限自本授权委托书签发之日起,至委托事宜办理完毕止。
委托人:X X签字:
受托人:X X签字:
签发日期:年月日
期间授权申请书
申请部门承办人
拟被授权人申请授权期间
申请授权内容及有
关说明
(可附页)
申请部门
主管公司领导
意见
签字年月日
审核意见
综合管理部门
审核意见
签字年月日
综合管理部门
主管公司领导
意见
签字年月日
公司法定代表人
(董事长)意见
签字年月日。