高效会议管理技巧试题及答案

高效会议管理技巧

单选题

正确

1.半岛型的会议布局适用于什么样的会议？

1. A 会议人数超过10人

2. B 全体会议

3. C 5到7人的会议

4. D 3-4人的会议

正确

2.以下对SWOT分析说法错误的是：

1. A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作

2. B “S”代表主持人自身具有的主持优势

3. C SWOT是四个英文单词的缩合形式

4. D “T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会

正确

3.当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时，适合采用哪种决策方式？

1. A 权威决策

2. B 共识决策

3. C 少数服从多数决策

4. D 无异议决策

正确

4.达成协议与解决问题一般需要经过几个步骤？

1. A 三个

2. B 四个

3. C 五个

4. D 六个

正确

5.对于处理突发事件的会议，开会频率应为：

1. A 至少每月一次

2. B 至少每两月一次

3. C 随时

4. D 按需要

正确

6.至少每月召开一次会议的是：

1. A 固定的部门会议

2. B 一对一会议

3. C 处理突发事件的会议

4. D 全体会议

正确

7.哪一项不属于建设性反馈的特征？

1. A 表达后果

2. B 征求意见

3. C 着眼未来

4. D 判断行为

正确

8.在会议中总有一些人表示反对意见，对于反对意见作为主持人的你可能没听明白，或者你认为大家可能没有听明白，应采用何种说话技巧方式？

1. A 总结

2. B 测试理解情况

3. C 评论

4. D 展示

正确

9.对会议记录者的说法错误的是：

1. A 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序

2. B 可以起到“和事佬”的作用

3. C 会议记录者是会议中最“简单”的角色

4. D 会议记录者最好由与会者轮流担任

正确

10.会议中出现矛盾时，主持人的哪种行为是正确的？

1. A 当双方争执时，表达不愉快的情绪

2. B 缩小问题的严重性

3. C 保持中立态度

4. D 阻止双方宣泄，建议冷静后再谈

正确

11.哪种措施会导致会议的效率不高？

1. A 参会者具有倾听能力

2. B 事先通知出席会议的人

3. C 地点设置在一个开放的会议室内

4. D 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职

正确

12.因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意，属于会议的哪种成本：

1. A 会议的时间成本

2. B 会议的金钱成本

3. C 会议的直接成本

4. D 效率损失成本

正确

13.哪一个不属于高效会议的特征？

1. A 一切按部就班

2. B 遵守时间

3. C 拟订和分发议程表

4. D 定期开会

正确

14.不适合安排会议的时间是：

1. A 上午9-10点

2. B 上午10-12

3. C 下午1-3点

4. D 下午3-5点

正确

15.对固定的会议流程规范理解错误的是：

1. A 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点

2. B 可以根据会议重要程度考虑是否需要会前准备与会后的跟踪工作

3. C 两个基本点是指会议的一头一尾

4. D 一个中心是指整个会议的议程