管理服务机构设置方案
合肥万达金街物业管理方案
合肥万达金街物业管理方案简介合肥万达金街是一家大型商业综合体,由万达集团和金地集团共同投资建设,是合肥市区新兴的商业繁华地带。
万达金街拥有超大规模的购物中心、高级写字楼、超市、餐饮、娱乐等多种设施,是一个完整的商业体系。
在如此庞大的商业综合体中,物业管理显得尤为重要。
本文将详细介绍合肥万达金街的物业管理方案,包括管理机构设置、管理服务内容、管理人员要求等方面。
管理机构设置合肥万达金街的物业管理机构设置如下:•总经理办公室:负责对整个物业进行全面协调管理,保证各项管理工作的顺利推进;•运营管理部:负责日常运营管理工作,具体包括租赁、招商、维修、保养等日常运营工作;•安全保卫部:负责金街的安全保卫工作;•环境卫生部:负责金街内环境卫生的清理和维护工作。
建立完善的管理机构对于商业综合体物业管理的顺利运作至关重要。
管理服务内容金街的物业管理服务包括以下内容:#1.一般管理一般管理服务内容包括:•财产管理:负责管理物业公司所有房产和其他资产;•合同管理:负责管理与租户签订的租赁合同和其他相关合同的执行;•异常管理:负责处理因各种原因引发的抗议和发生的各种紧急情况;•电力供应管理:负责管理物业电力供应问题。
#2.安全管理为保障客户的人身安全和财产安全,安全管理服务包括:•安全巡逻:负责金街内部和周边地区的安全巡逻;•门禁管理:负责审核和管理进入金街的车辆和人员;•消防管理:负责对金街内部和周边环境进行消防管理;•突发事件处置:负责对发生重大突发事件的处置和应急预案的执行。
#3.环境管理环境管理服务包括以下内容:•内部环境维护:负责金街内部环境的卫生管理、绿化养护、设施维护等相关事项。
•擅自摆放摊位和乱贴乱画管理:负责管理金街内各商户的摊位和各种广告宣传的简单和有序。
•垃圾分类管理:负责金街内垃圾分类管理。
#4.奖惩制度对于商户贡献金街的积极性,物业管理也有相应奖惩机制进行激励:•物业奖:评选突出表现的租户,给予奖金等形式的奖励;•物业罚金:对于在规定期限内违反相关规定的租户,给予罚金等形式的处罚。
寺庙物业管理服务方案
寺庙物业管理服务方案一、综述寺庙物业管理服务是为了对寺庙建筑、设施、园林、供奉物品等进行整体管理和维护,保护和传承寺庙文化遗产,提供舒适、安全、整洁的参观环境,保障信教人士和游客的权益,促进寺庙社区的和谐发展。
本文旨在提出一套完善的寺庙物业管理服务方案,包括管理机构设置、管理人员配备、管理制度规范、管理流程优化、管理技术手段、安全防范措施等内容,以期通过科学合理的管理手段,提高寺庙物业管理水平,提升寺庙社区的品质和形象。
二、寺庙物业管理机构设置1.管理委员会寺庙物业管理委员会是寺庙物业管理的最高决策机构,负责寺庙物业管理方针、政策的制定和实施,负责审核物业管理项目投资计划和年度预算。
委员会应该定期召开会议,听取物业管理公司工作报告,检查寺庙设施设备运行情况,审议年度预算执行情况,并对重大物业管理事项进行决策。
2.物业管理公司寺庙物业管理公司是具有相关资质和经验的专业机构,负责全面负责寺庙物业管理工作。
管理公司应当制定并实施保安、清洁、绿化、设备维护等具体管理计划,协助管理委员会完善物业管理规章制度,监督管理服务质量,管理费用使用和物业设施的维护和更新。
3.居委会居委会是寺庙物业管理的执行机构,全面负责各项管理工作的日常执行和监督,对物业管理公司的工作成果进行评价,协助管理委员会协调处理居民和企业的矛盾纠纷,做好社区服务和信息沟通工作,维护寺庙社区的和谐稳定。
三、寺庙物业管理人员配备1. 管理委员会配置专业技术人员或顾问,包括建筑、园林、文物保护、管理学等专业领域的专家,为制定和监督物业管理政策提供咨询建议。
2. 物业管理公司主要聘请具有相关专业知识和丰富管理经验的管理人员,包括物业经理、保安经理、清洁经理、绿化经理等。
物业管理公司还应当配备一定数量的保安人员、清洁人员、绿化人员等工作人员,以确保寺庙内部的安全、卫生和环境整洁。
3. 居委会要选聘一定数量的社区服务人员,包括总务人员、信息人员、调解员等,以满足寺庙社区的日常管理需求。
项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划
项目管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划项目管理(一)施工组织机构根据工程质量争创市优工程这一目标,公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织有关工程技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的创优领导小组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,负责该项目的组织协调工作。
工程中标后,公司即着手对该项目实行项目法施工。
全额承包管理,与项目经理签订全额承包合同,规定各自的权限和职责,公司领导小组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。
项目部下设三个部(物资供应部、工程技术部、生产服务部)多个职能小组,一整套齐全的专业施工班组。
项目经理、专业班长、作业组长、个人将层层签订质量、进度、安全、文明施工责任状,建立一个以项目经理责任制为核心的合同管理网络,做到目标明确、责任明确、经济明确,减少中间环节,使管理工作更有效,更迅速。
项目部管理制度如下:1、项目经理质量责任制2、安全员岗位责任制3、施工员质量责任制4、质量员质量责任制5、材料员质量责任制6、资料员岗位职责项目管理网络图(二)质量管理网络本工程在项目经理的领导下,相关人员现场监督下,技术负责人的直接管理下,坚持按规范和标准施工,实行逐级管理、按级验收,以确保目标的实现,并制定质量管理条例,在养护人员心中确立起创优良的奋斗目标,确保养护合理、科学、规范。
项目经理项目副经理 质量员 兼资料员 养护队长 管理员 安全员 材料员 项目经理 质量总负责人 绿化管理员 质量员材料员 技术负责人植保员 养护班组长 保洁班组长巡查班组长质量管理网络图质量管理上各级均无条件接受物业和业主的监督。
在养护前组织施工人员认真学习,科学的安排好养护现场,进行养护组织方案的讨论和技术交底,保证养护合理、科学、规范的进行。
为保证施工的质量,在每道工序施工前,由技术员进行现场交底并做好记录,每完成一道工序后必须经班组自检。
(三)同步质量管理与跟踪1、养护自始至终做到同步质量管理和跟踪。
体育馆物业管理服务方案方案
体育馆物业管理服务方案方案一、管理机构设置1.1 管理机构设置原则体育馆的管理机构应该遵循精简高效、层级明确的原则,确保管理体系健康有序。
建议设立总经理办公室、综合管理部、设施维护部、市场营销部、安全保卫部等主要职能部门。
1.2 总经理办公室总经理办公室负责制定体育馆的整体发展战略和管理政策,统筹协调各个部门的工作。
同时,总经理办公室还应负责与政府相关部门的对接和沟通,协助解决与体育馆管理相关的各项问题。
1.3 综合管理部综合管理部是体育馆的核心部门,负责统筹管理场馆内部的各项工作。
其主要职责包括人员管理、行政事务、财务预算、信息化建设等方面的工作。
1.4 设施维护部设施维护部主要负责体育馆设施的日常维护和保养工作。
包括场馆清洁、设备维修、绿化养护等方面的工作。
同时,设施维护部还应定期对设施进行巡检和维护,确保设施的正常运转。
1.5 市场营销部市场营销部负责策划和执行体育馆的营销推广工作,包括赛事推广、活动宣传、商业合作等方面的工作。
同时,市场营销部还应积极开拓各类资源,增加体育馆的盈利渠道。
1.6 安全保卫部安全保卫部负责体育馆的安全管理工作,包括场馆安全、人员安全、消防安全等方面的工作。
安全保卫部应建立健全的安全管理制度和应急预案,确保体育馆的安全运营。
二、运营模式2.1 建立健全的运营机制体育馆的运营模式应建立在市场化、专业化的基础上,根据市场需求和发展趋势,制定相应的运营策略。
同时,体育馆还应引进专业的第三方运营管理机构,提升运营水平和效益。
2.2 多元化运营除了体育赛事外,体育馆还可以开展健身健身、演出演出、展览展览等多种活动,丰富场馆的功能和服务内容。
通过多元化运营,可以吸引更多的用户群体,提升场馆的知名度和影响力。
2.3 优化服务流程体育馆应优化服务流程,提升服务效率和质量。
可以通过引入智能化设备、建立在线预订系统等方式,简化用户流程,提升用户体验。
2.4 加强品牌建设体育馆应注重品牌建设,树立良好的企业形象和品牌价值。
会展现场服务与管理方案
会展现场服务与管理方案展会现场服务与管理方案一、展会现场服务与管理机构设置展览办公室全面负责展览会现场的相关事宜,包括展品运输和通关、展台搭建与施工、现场服务、协调个展区管理工作等。
客户服务中心负责展台搭建、改建、展品装卸、现场广告、物品租赁、水电、商务服务、宽带上网、翻译和礼仪等。
证件服务中心负责运输人员、施工人员、参展商、专业观众以及机构工作人员的证件事宜。
保卫办公室负责制定现场安全保卫方案,维护现场秩序,开展防火、防盗等安全保卫工作,处理各类治安和突发事件。
接待办公室负责接待领导和个团组参观大会事宜,负责展览期间嘉宾及代表团的食宿安排和接送等工作。
宣传中心负责展会宣传及新闻工作。
公众服务办公室负责展会餐饮供应,负责办公物资的供应,以及现场邮政、银行、通信设施等的落实。
二、观众现场服务与管理在展览前,我们需要结合本次展览会的实际情况,设计最合理有效的展览观众调查问卷,从而获得有价值的参考信息。
针对预注册观众调查问卷进行统计分析,从而使我们获得准确的观众反应。
对确定的调查问卷进行排版制作及印刷,包括观众胸卡及挂绳的设计、入场券、广告印刷、宣传册印刷等。
注册登记台所需表格和设备的准备,注册流程的标识。
提前对现场服务人员进行分工和专业培训及有效的管理。
为展览配置统一着装,规范服务人员礼仪。
在展览中,我们需要设置足够的登记台和填表台,注册和登记处应有显着标志,便于观众及时找到并办理现场注册手续。
观众登记信息的及时收集、汇总。
在展览出入口配置手持无线数据采集器,识别观众信息。
在展厅出入口处及展厅内部设置清晰的标志物,帮助观众了解展览布局,找准方向。
处理展览现场采集的观众的信息数据,调查问卷内容的录入和通过与观众信息的结合,对调查问卷的内容进行统计,及意见提取,可以了解观众的需要。
通过数据库存储和分析,为展览组织者提供观众的基本信息需求信息、行为信息等信息报告。
在展览后,我们需要向展览组织者提供完整的买家信息数据库,确定展览的效果并做出更准确的判断,同时也利于下一届展览的准确定位和有效宣传。
公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案
公司企业机构设置方案通常包括以下几个部分:
1. 高层管理团队:包括董事会、总裁或首席执行官(CEO)等。
他们决策公司的战略、政策和重大事项。
2. 部门和职能部门:根据公司的业务需求,设置不同的部门和职能部门,如市场部、
销售部、人力资源部、财务部等。
每个部门负责不同的领域,协调公司各个方面的工作。
3. 监管和合规部门:负责监督公司的合规性和遵守法律法规的部门,如法律事务部、
合规部等。
4. 研发和创新团队:负责公司产品或服务的研发和创新的团队,如研发部、技术部等。
5. 运营部门:负责公司的日常运营和管理,包括生产运营、供应链管理、物流管理等。
6. 客户服务部门:负责与客户沟通和服务的部门,包括客户支持、售后服务等。
7. 分支机构和地区团队:根据公司的业务范围和扩张需求,在不同地区设置分支机构
或地区团队。
8. 决策机构和支持团队:如董事会秘书、行政助理等,负责为高层管理团队提供决策
支持和行政支持。
以上是一个基本的公司企业机构设置方案,具体的设置方案会根据公司的规模、行业
特点和发展阶段等因素而有所不同。
管理机构设置及人员配置方案
管理机构设置及人员配置方案食堂经营管理机构图人员配置方案1、食堂负责人目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)负责食堂的全面工作,精心组织,合理调配食堂的人力、物力,把每项工作的责任落实到人。
2)及时处理突发事件,力求减少损失,记录情况,制订措施,杜绝类似事件再次发生。
3)主持食堂例会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮活动。
4)掌握、了解食堂员工的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个员工的积极性和技能、业务专长。
完成上级领导交办的其它工作。
5)督促食堂员工严格遵守工厂和食堂纪律,执行各种规章制度。
6)管理好食堂的设备物资,所有设备、用具、用品和物资要登记造册建立食堂负责人厨师长兼质检员安全管理员营业师会计采购员库管员服务主管厨师长兼质检员食堂负责人助理台帐。
保证设备、用具、用品完好无损。
要定期进行检查,发现损坏或故障要及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,确保客户正常用餐。
7)检查督促每个员工工作的情况,现场指挥,具体示范。
8)负责每日就餐人数统计及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。
9)组织好食堂员工的技术业务学习,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高技术业务水平。
10)与企业总务人员加强沟通,听取意见,分析情况,及时进行整改。
11)负责食堂的安全管理、防火、防盗工作,防止事故发生,要处处、事事、时时抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。
12)完成上级领导交办的其他工作。
13)主办或协助每日主副食料或其他物品的采购和验收。
2、总厨目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)对现场经理负责,负责厨师班的工作,安排厨房生产运行程序及操作规范。
2)严格遵守食堂卫生管理规定,检查本班人员的仪表仪容、个人卫生是否符合要求。
3)制定本班每日所需的原材料的申请单。
4)制订每月食谱计划,提前一周制定食谱。
物业组织架构及人员配置方案
物业组织架构及人员配置方案
第一节 组织机构设置
为有效实施本项目物业服务, 我公司在管理服务机构的设置上, 采取围绕“ XX 项目物业服务中心”而运作的模式, 采用公司中央控制、高效支持的管理方式, 从人力资源及行政管理中心、品质中心、财务管理中心、技术支持中心等各方面为其提供有效的支持与管理, 服务质量和服务形象并重, 全方位投入到物业服
务工作之中, 确保物业服务品质。
除公司总部进行有效的支援外, 项目所属的区域公司也设有各独立的职能管理部门, 在人员、技术上予以强力支持, 形成了总部与分公司办公室有机结合的现
代物业管理综合模式。
第二节 人员配置
结合本项目服务内容广泛、服务标准要求较高、全天候24小时服务的特点, 我公司拟采取统筹、集中式管理, 各部门运营的方式, 物业服务中心采取公司领资产管理 员工服务意识、服务技能培训及考核,人事管理绩效考核。
制定对日常管理服务各项服务指标、质量的检查跟进。
XX 项目 物业服务中心 深圳市**物业管理有限公司 财务管理中心 人力资源
及行政管理中心 XX 区域公司
运营管理 中心 工程技术中心 提供电梯、水电等专业设备管理的技术支持 围绕业主衣食住行开展各类增值服务 增值服务中心
导下的项目经理负责制, 各项工作任务由经理统筹安排, 各部门主管监督落实, 相关部门分工协作相结合的管理方式。
1.组织架构及人员配置(根据具体情况编写)。
公司 机构设置和岗位设置方案
公司机构设置和岗位设置方案公司机构设置和岗位设置方案一、公司机构设置方案公司机构设置是指根据企业的发展战略和业务需求,合理划分各个部门和岗位,形成一个有机的组织结构。
一个科学合理的机构设置可以提高企业的运作效率和决策效能,促进各个部门之间的协作与协调。
1. 董事会:作为公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
董事会成员应由公司的股东或股东代表组成,任期一般为一至三年。
2. 总经理办公室:负责协调各部门的工作,监督公司的运营情况,并向董事会汇报工作进展。
总经理办公室通常设置总经理助理、秘书等职位。
3. 综合管理部:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政事务管理等。
综合管理部通常设置人力资源部、财务部、行政部等职能部门。
4. 销售部:负责公司的销售业务,包括市场调研、销售策划、客户关系管理等。
销售部通常设置市场部、销售部、客户服务部等职能部门。
5. 研发部:负责公司的产品研发和技术创新。
研发部通常设置研发中心、技术部、设计部等职能部门。
6. 生产部:负责公司的生产制造工作,包括生产计划、生产流程管理、质量控制等。
生产部通常设置生产计划部、生产车间、质量管理部等职能部门。
7. 采购部:负责公司的物资采购和供应链管理。
采购部通常设置采购部、供应链管理部等职能部门。
8. 市场部:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、广告宣传、市场推广等。
市场部通常设置品牌部、广告部、市场推广部等职能部门。
二、岗位设置方案岗位设置是指根据公司的业务需求和工作流程,合理划分各个岗位,明确岗位职责和权限,确保各个岗位之间的协作与协调。
1. 高级管理岗位:包括董事长、总经理等,负责公司的战略决策和全局管理工作。
2. 中层管理岗位:包括部门经理、项目经理等,负责具体部门或项目的管理和运营。
3. 基层管理岗位:包括班组长、生产主管等,负责具体工作班组的管理和协调。
4. 技术岗位:包括工程师、技术员等,负责产品研发和技术创新工作。
政务大厅物业管理方案怎么写
政务大厅物业管理方案怎么写一、组织机构设置政务大厅物业管理应设立管理机构,明确职责分工,确保物业管理工作的正常运转。
具体组织机构设置如下:1. 物业管理委员会:由政务大厅负责人牵头组建,成员包括安全员、保洁员、维修人员等相关工作人员,负责具体的物业管理工作。
2. 物业管理部门:设立管理部门,负责政务大厅物业管理的具体工作。
部门内设置人员分工,包括保洁、维修、安全等部门,保证物业管理工作的有序进行。
3. 物业管理监督委员会:设立监督委员会,监督政务大厅物业管理的工作情况,及时发现问题,并提出改进建议。
以上三个机构相互配合,形成一个完整的物业管理体系,确保政务大厅物业管理工作的顺利进行。
二、管理制度1. 岗位职责:明确各个岗位的职责分工,保洁员负责政务大厅的日常清洁工作,维修人员负责政务大厅设施设备的维护,安全员负责政务大厅的安全管理工作,并建立绩效考核制度,激励员工提高工作效率。
2. 工作流程:建立并落实政务大厅物业管理工作的工作流程,确保各项工作有序进行,避免出现工作环节漏掉或重复,提高工作效率。
3. 紧急预案:制定政务大厅物业管理的紧急预案,包括火灾、水灾、停电等突发事件的应急处理措施,提高政务大厅的安全保障水平。
4. 维修管理:建立政务大厅设施设备的维修管理制度,定期检查设备设施的运行状况,确保政务大厅的正常运转。
5. 安全管理:加强政务大厅的安全管理工作,设置安全检查岗,定期巡查政务大厅的安全隐患,及时处理问题,确保政务大厅工作人员和公民的人身安全。
6. 绿化管理:建立政务大厅的绿化管理制度,包括对植物的养护、景观的设计等,打造舒适的工作环境。
三、安全保障政务大厅物业管理的安全保障工作是至关重要的,只有保障了政务大厅的安全,才能确保政务工作的正常开展。
具体的安全保障措施如下:1. 安全通道:规划政务大厅的安全通道,确保政务大厅设施设备的安全,避免发生人员伤亡。
2. 安全出口:设置明显的安全出口标识,定期检查出口通道的通畅情况,确保人员在紧急情况下顺利撤离。
内部管理机构设置和人员配置方案
贵州铁路投资有限责任公司内部管理机构设置和人员配置方案为规范贵州铁路投资有限责任公司内部管理工作机制,确保贵广铁路投资项目、贵州省境内其他铁路投资项目的顺利实施,以及公司的需要,根据《贵州铁路投资有限责任公司章程》的相关规定,特制定本方案(草案)。
一、公司内部管理机构设置的原则1、公司内部管理机构设置的主要原则是以公司主营业务开展工作为核心,满足贵广铁路及贵州省境内其他铁路建设项目的需要,确保国家和省铁路建设项目投资计划的顺利实施,完成省委、省政府交办的融资任务、资金管理任务和运营管理任务。
2、公司内部管理机构的设置应有利于公司拓展业务的需要。
3、各级管理部门的设置应结合公司近期主要任务和远期发展战略的实际需要,循序渐进、逐步完善。
4、人员编制力求“精干高效”,坚持“因事设岗、因岗定编、因编定员”的原则,实现部门之间既分工明确,又团结合作。
5、人员配置按国家相关政策,结合公司具体情况,采取招聘、商调、临时借用等多种形式,实行择优录用、竞争上岗。
二、公司近期内部组织机构(一)机构设置公司实行董事会领导下的总经理负责制,建立以总经理为首的统一管理组织系统,下设投融资部、综合部、财务部三个部门。
(二)人员编制根据公司近期主要工作目标,公司内部暂定15个人员编制。
具体人员编制如下:总经理:1人;副总经理:1人;董事会秘书:1人;投融资部:2人,其中:经理1人、业务员1人;综合部:7人,其中:经理1人,副经理1人,业务员3人,司机2人;财务部:3人,其中:会计2人(含1名经理),出纳1人。
(三)主要工作职责1、总经理主要职责:(1)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;(2)拟订公司的经营计划和投资方案;(3)拟订公司的年度财务预算、决算方案;(4)拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(5)拟订公司增加或减少注册资本、增资扩股方案以及发行公司债券的方案;(6)提出聘任或解聘公司副总经理、总工程师、总会计师等领导人建议;(7)依法决定公司职能部门负责人及以下员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;(8)拟定公司基本管理制度;(9)拟定公司员工工资方案(草案),年度调干和用工计划;(10)审批公司日常经营活动中的各项费用支出;(11)董事会授予的其他职权。
服务机构设置和规章制度
一、服务机构设置和规章制度(一)机构设置1)综合管理员1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2.对项目的收支情况负责,业主满意率在95%以上。
3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4.对项目的内部运作负责。
5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6.每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。
7.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。
14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。
15.带动和组织全体员工落实终端服务。
16.公共部位每天清扫一次,全天保洁;及时清理散落垃圾。
17.硬铺地面每天清扫,全天保洁。
18.雨雪天及时对道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,避免因雨雪路滑对公司人员造成伤害。
19.清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人。
20.对公共设施跑、冒、滴、漏现象灯不亮情况,一经发现及时向服务中心报告。
21.做好地面、墙面的维护和清洁以及消防通道、卫生间、消防梯内等卫生的保洁,做到整洁、干净,随脏随扫。
22.按规定及时清理放置的垃圾桶,保证干净卫生。
23.保持工具整洁、存放有序。
(二)项目管理机构运作方法及管理制度(1)管理项目经理职责1)严格执行国家、省、市有关管理的方针、政策。
2)带领全体员工对辖区实行全方位管理,保证完好状态,提高使用效益。
3)注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4)抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5)制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6)制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7)重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
物业管理服务总体设想管理方案
物业管理服务总体设想管理方案物业管理服务方案 (2)第一节物业管理服务总体设想 (2)第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式 (6)第三节物业管理人员的配备、培训、考核 (16)第四节管理规章制度的建立 (24)第五节物业档案管理方案 (32)第六节物业管理服务方案 (33)第七节物业收楼、装修管理方案及措施 (36)第八节公共秩序管理方案 (42)第九节绿化管理 (44)第十节清洁保洁作业方案 (57)第十一节设施设备运行、保护保养方案 (67)第十二节前期装备配备计划 ...................................................错误!未定义书签。
第十三节物业管理收支测算预案 ...........................................错误!未定义书签。
第十四节物业管理服务各项质量指标的承诺、目标 . (73)............................................................................................................................................................物业管理服务方案第一节物业管理服务总体设想为将专业的物业管理服务导入滨海新城高尚住宅小区,让滨海新城广大业主得到优良的客户服务与专业的物业保护服务,我司有如下服务设想:一、采取“物业服务与管理并重”理念,制造“高素养管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活与居住环境.物业服务与管理并重,以服务为中心,营造滨海新城文明、舒适、祥与的人文环境;以管理为手段,确保滨海新城安全、有序、整洁、幽雅的居住环境;在我司专业化、标准化的物业管理运作下,保证为广大业主提供周全、贴身的客户服务,保障物业的增值、升值,以制造“高素养管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活环境。
绿化养护项目管理服务机构设置方案运作流程管理方式及计划
绿化养护项目管理服务机构设置方案运作流程管理方式及计划一、机构设置方案1.综合管理部:负责项目整体的规划和运作,统筹协调各部门工作;2.设计部:负责项目的规划和设计,根据不同项目的要求制定合理的绿化方案;3.施工部:负责项目的实施和施工管理;4.养护部:负责项目后期的养护工作,包括疏通排水、修剪修整、病虫害防治等;5.监理部:负责对项目进行监督和检查,确保项目按照合同要求完成。
二、运作流程1.项目需求确认:综合管理部与客户进行沟通,明确项目需求和要求。
2.规划设计:设计部根据客户需求和现场实际情况,制定合理的绿化方案。
3.施工实施:施工部根据设计方案,组织施工队伍进行现场施工。
4.养护管理:养护部定期对项目进行养护,包括植物修剪、病虫害防治等。
5.监督检查:监理部对项目进行监督和检查,确保施工和养护质量。
6.客户验收:综合管理部协调客户进行项目验收,确保项目按照要求完成。
7.售后服务:综合管理部进行项目结案,维护客户关系,提供相关售后服务。
三、管理方式1.制定详细的项目管理计划,明确各项工作分工和时间节点,保证项目能按时完成。
2.严格执行标准化的施工和养护流程,确保项目质量和工期控制。
3.设立专业的质量管理团队,负责项目的质量管理和问题解决。
4.引入科学技术手段,提高工作效率,如使用无人机进行项目巡检。
5.建立良好的沟通协调机制,加强与客户的沟通和合作,及时解决问题和反馈客户需求。
6.建立学习型组织,定期组织培训和讨论会,提高员工的专业知识和管理能力。
四、管理计划1.第一个月:组建机构团队,明确各部门负责人,制定机构管理制度和流程。
2.第二个月:与客户进行初步接触,确定项目需求和要求。
3.第三个月:建立设计部门,制定项目规划和设计方案。
4.第四个月:成立施工部门,组织施工队伍进行项目实施。
5.第五个月:成立养护部门,开始对项目进行养护管理。
6.第六个月:设立监理部门,对项目进行监督和检查。
7.第八个月:组织客户对项目进行验收,并及时处理售后服务问题。
食堂管理服务机构设置方案
5、管理服务机构设置方案我公司拥有完善的食品卫生安全管理制度和管理流程,能够全面的管控食品卫生。
其中包含:卫生安全管理制度及其他各类管理制度等。
1目的及时发现并消除食品安全隐患,防止发生食品安全事故,特制定本制度。
2适用范围适用于我公司所有食堂餐厅。
3要求3.1食品安全自查结合经营实际,全面分析经营过程中的食品安全危害因素和风险点,确定食品安全自查项目和要求,建立自查清单,制定检查计划。
3.2根据食品安全法律法规和食品安全操作规范,开展食品安全自查,及时发现并消除食品安全隐患,防止发生食品安全事故。
3.3食品安全自查包括制度自查、定期自查和专项自查。
3.3.1制度自查对食品安全制度的适用性,区域经理、安全员每年至少开展一次自查。
3.3.2定期自查a)大中国区每季度对各食堂进行检查并考核。
b)公司卫生安全部每月对各食堂检查并考核。
c)区域经理、安全员按照《重要食品卫生规范》及检查计划,每周对各食堂进行一次检查,及时制止并杜绝员工违规操作行为的发生,并对检查问题项跟进其整改情况。
d)食堂经理、安全员每班次按照《重要食品卫生规范》及检查计划对食品安全操作过程进行监督检查,及时制止违规操作等现象的发生,做好自查记录,并跟踪问题整改情况。
3.3.3专项检查a)获知食品安全风险信息后,应立即开展专项自查。
专项自查的重点内容应根据食品安全风险信息确定。
b)针对假期及季节性变化,对食堂安全工作的专项检查。
4记录序号名称保存时间保存地点负责人1《食品安全检查记录》2年各食堂各食堂经理、安全员人员卫生管理制度1目的保证从业人员卫生,防止操作过程污染食品,保障就餐人员健康,特制定本制度。
2适用范围适用于我公司所有食堂。
3内容3.1个人卫生要求3.1.1从业人员应保持良好个人卫生,穿戴清洁的工作服(包括衣、帽、鞋等),工作帽应能将头发全部遮盖住;不得留长指甲、涂指甲油,不得佩戴饰物;不得在食品加工场所或销售场所内吸烟、随地吐痰。
物业管理企业的机构设置
引言:在上一篇文章中,我们已经介绍了物业管理企业的机构设置中的部分内容,包括公司董事会、总经理办公室、财务部门、市场部门和人力资源部门。
在本文中,我们将继续讨论物业管理企业的机构设置,并侧重介绍技术部门、维修部门、客服部门、运营部门和法务部门的职能和作用。
概述:物业管理企业是负责管理和维护房地产物业的机构。
为了保证物业管理工作的顺利进行,物业管理企业需要设立各种部门,并明确各个部门的职责和权限。
在这一系列的文章中,我们将重点介绍物业管理企业的机构设置,帮助读者更好地了解物业管理的运作机制。
正文内容:技术部门:1.技术部门在物业管理企业中的职责包括:制定和更新安全管理制度和应急预案、指导和监督工程施工质量、开展设备维护和保养、解决技术难题等。
2.技术部门应设置专职技术人员,包括工程师、技术员和检验员等,以确保物业设施的安全可靠性。
维修部门:1.维修部门负责处理物业设施的维护和维修工作,包括日常设备保养、故障排除和设备更换等。
2.维修部门应有合适的技术人员,具备维修各类设备的专业知识和技能。
客服部门:1.客服部门是物业管理企业与业主之间的桥梁和纽带,主要负责处理业主的投诉、咨询、建议等日常事务,并给予及时回应和解决。
2.客服部门需要建立健全的客户服务体系,包括方式、投诉处理流程和业主满意度调查等。
运营部门:1.运营部门负责物业管理企业的运营管理工作,包括管理人员的招聘和培训、制定经营计划和预算、监督各部门的运作等。
2.运营部门应具备良好的组织和协调能力,确保物业管理企业的正常运营和发展。
法务部门:1.法务部门负责处理物业管理企业的法律事务,包括合同签订与执行、法律风险评估、纠纷解决等。
2.法务部门应有专业的法律人员,了解物业管理行业相关法律法规,并具备处理法律事务的实践经验。
总结:物业管理企业的机构设置是为了保障物业管理工作的顺利进行。
在本文中,我们详细介绍了技术部门、维修部门、客服部门、运营部门和法务部门在物业管理企业中的职责和作用。
项目管理服务机构设置方案、项目组织部署
绿化养护工程日期: 2021年月日目录1、项目管理服务机构设置方案--------------------------------- 3第一条项目管理服务机构设置方案------------------------- 3第二条项目班子职责分工--------------------------------- 4 2、组织部署------------------------------------------------- 5第一条公司一级管理机构的主要任务和职责----------------- 5第二条成立绿化养护管理部门----------------------------- 5第三条养护人员的挑选----------------------------------- 6第四条主要管理人员的职责------------------------------- 61、项目管理服务机构设置方案第一条项目管理服务机构设置方案为确保本项目《县城绿化养护工程项目》安全、快速、高质量完成。
拟成立《县城绿化养护工程项目部》,全面负责本项目的实施和养护管理工作。
拟担任本项目的项目管理班子具有十分丰富的实践经验。
项目部设项目经理杨勇。
在项目部下设四个部:综合管理部、设备材料部、质量安全部、养护技术部;投入服务人员不少于5人(其中项目负责人1名,修剪人员4人)对养护施工过程中的质量、安全工作进行全面管理及控制,从组织上确保工程安全、优质、快速。
一、项目组织机构图项目经理管理人员综合管理部设备材料部质量安全部养护人员驾驶人员第二条项目班子职责分工一、项目经理①负责公司对项目部的绿化养护工作的检查与考核;②建立健全公司项目部的绿化养护相关档案资料;③负责监督公司绿化养护物资申购的审批;④制订和完善公司绿化养护管理方面的相关制度;⑤负责对项目部绿化养护业务技能的指导和培训;⑥指导项目部做好绿化养护工程移交工作;⑦负责对公司养护器械的统一管理和调配;⑧协助各项目部协调与社会有关部门的关系。
机构管理方案
2.培训与发展
-定期组织员工培训,提升员工的专业技能和综合素质。
-为员工提供职业发展通道,鼓励员工自我提升。
3.考核与激励
-建立公平、公正的考核体系,激发员工积极性和创造力。
-设立多元化的激励机制,提升员工的工作满意度。
五、财务管理
1.预算管理
-制定合理的预算方案,确保机构资金合理分配。
2.市场风险
-加强市场动态监测,及时调整经营策略。
-建立风险预警机制,防范市场风险。
3.运营风险
-加强内部控制,防范操作风险。
-建立应急预案,提高应对突发事件的能力。
七、结语
本方案旨在为机构提供一套全面、严谨、人性化的管理体系,确保机构在合法合规的前提下,实现高质量发展。希望全体员工共同努力,为机构的繁荣昌盛贡献力量。
机构管理方案
第1篇
机构管理方案
一、前言
本方案旨在为机构提供一套合法合规的管理体系,确保机构在日常运营、项目实施、人员管理等方面的高效与合规性。本方案结合了现行法律法规、行业最佳实践以及机构实际情况,力求为机构的长远发展奠定坚实基础。
二、组织架构
1.机构设立董事会、监事会、高级管理层三个层级,各层级之间相互制衡、相互协作,确保机构稳定发展。
四、人员管理
1.招聘与选拔
-制定明确的招聘标准,采用公正、公开的招聘流程。
-重视员工素质,关注应聘者专业技能、团队协作能力等方面。
2.培训与发展
-定期开展员工培训,提升员工综合素质。
-设立职业发展通道,鼓励员工自我提升。
3.考核与激励
-建立公正的考核体系,对员工进行定期评估。
-设立激励机制,激发员工积极性和创新能力。
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管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划
物业客户服务中心管理业务流程设计始自我公司中标并签订物业管理服务合同后,组建物业客户服务中心其后物业客户服务中心依照项目本身得规律、特点,以此开展项目得管理业务,且每项业务工作均严格按照公司制定得规章制度体系运行。
1、实施“质量、成本双否决”得运营机制
物业管理就是市场活动,物业服务公司受用户委托提供用户所需要得管理服务,作为企业,物业服务公司就是必须有盈利能力得,没有收支平衡控制能力得管理与服务得,无论对企业还就是用户来说都不就是好事情,从物业服务行业得特点来瞧,节约与控制成本对企业来说就是必须得,低廉得服务价格对用户来说也就是有利得;但就是,我们必须清楚得瞧到,控制成本与保证质量不应该就是矛盾得。
以牺牲质量为基础得成本控制不就是解决问题得根本办法,唯有在保证质量得前提下谈成本控制才有意义。
我公司结合物业管理行业得服务特性,全面推行“质量、成本双否决”机制。
公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书,把服务质量与成本控制作为考核工作业绩得两项最重要得指标,且两者就是“或”与“否”得关系。
通过“质量、成本双否决”得运作,我们获得了用户满意率得持续上升、管理成本逐步下降得良好成果。
我们将进一步得结合二院得管理特点与难点,把这一套管理机制运用到该项目得实际管理中,力求在“服务质量”与“成本控制”之间找到更准确得结合点,以提供质优价廉得高性价比服务。
2、实施“客户服务前项化”得服务模式
强大得服务平台与先进得服务组织就是提供规范客户服务得前提,“客户服务前项化”要求物业管理中心得所有员工以客户为中心,在对待客户服务需求上每个员工都就是服务终端,打破层级管理上得壁垒,从而能够灵活高效得为用户提供优质服务。
、
一、项目前期物业管理思路与模式
根据以上分析,由于医院得物业管理有别于写字楼、办公楼、居住小区等传统物业类型,这就要求物业管理企业在涉足医院后勤服务社会化管理之前,对医院物业得特殊性进行充分了解,并在人力、物力、专业技术等多方面做好相应准备。
同时,在实施物业过程中,根据医院工作得特点,不断摸索,总结出一条科学管理之路,使得医院得物业管理服务不断朝着专业化、规范化、标准化、人性化得方面发展。
针对安徽医科大学第一附属医院高新分院物业管理工作以满足广大患者得医疗需求为基础,确保医院服务支持系统得高效运转,对此我公司将采取以人性化与专业化管理为主导,实现以人为本得服务理念,借助现代化得管理模式与方法,为广大用户提供优质、经济、细致、周到、高效得服务与智能化管理,创造整洁、文明、安全、方便得工作及就医环境。
1、项目前期管理思路
根据我们对安徽医科大学第一附属医院高新分院得实际情况分析,我们为医院拟定得物业管理服务思路为:
a、强调成本控制意识与成本管理程序
b、强调流程团队得有效运作与服务流程得持续改进
c、强调日常服务得专业化、规范化与专业化服务得个性化、人性化
d、致力于员工得专业技能,以提高综合素质
e、致力于公共设施设备得持续改进与功能化提升
2、针对项目拟采取得管理方式
a、紧密围绕“质量、成本双否决”得运作核心,提供质优价廉得服务产品;
b、倡导“以广大用户为中心”客户服务前项化得流程管理思想,建立以流程为基石得客户需求满足价值链;
c、致力于充分发挥各职能部门作用与个人得主观能动性,积极采取有效措施,将医院得物业管理服务做得细致入微。
在确定管理模式得基础上,针对医院得特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业服务得基本极速。
管理物业规律与医院实际运作状况相结合,使每一步管理程序与每个管理环节形成一个制度化、系统化得有机整体,使内部管理与现场管理有机地相互协调配合起来。
我们公司将秉承“服务创造价值”,品质成就未来“得管理理念,依托我们在已有项目得成功经营模式与经验,完善得质量管理体系,根据甲方在招标文件中对医院得服务范围。
内容得规定因素,我们拟在医院采用”以客户为中心,以品质为导向“得”客户服务前项化“经营管理模式。
3拟采取得管理组织架构以及机构构设置及运作流程
安徽医科大学第一附属医院高新分院物业客户服务中心实行公司领导下得客户服务中心经理负责制,客户服务中心得职责就是对整个医院区域实施全面得物业管理。
客户服务中心经理对医院工作全权负责,并向物业公司总经理直接汇报工作,就是安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心一切重大事务得组织者与指挥者,客户服务中心各类人员210,这样既保证客户服务中心经理充分行使其指挥权与监督钱,又不致于被各类事务所缠绕。
安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心组织机构图
本项目管理服务得运作流程图ﻬ
量,
②精神奖励
以精神奖励得激励作用,增加员工得荣誉感与对企业得归属感,从而引导员工得行为,主要表现在对于工作积极主动、工作优秀得员工通报表扬,在班组会议中把她得工作作为规范进行学习,从而对一线作业员工进行肯定,让其能最大限度得发挥积极性与主观能动性,也能带动其她员工得工作热情。
(2)企业文化激励机制
良好得企业文化能调动企业员工得积极性、主动性创造性,追求与建立良好得企业文化将就是慈溪市城市物业得工作重点之一。
2、监督机制
(1)外部监督机制
主要在保洁行为与质量方面主动接受社会舆论、业务主观部门与安全生产部门得监督,比如聘请社会监督员、设立专线投诉电话等,在内部管理得公正性、可行性、有效性方面接
受管理人员与保洁人员得监督,比如设立意见箱等。
(2)内部监督机制
公司总部不定期得抽样检查,对员工得工作质量进行评估。
项目经理定期、不定期对保洁区及其她工作区域得物业工作完成得质量进行检查,加强与一线作业组及员工得沟通,及时了解一线工作情况及员工情况。
两个班得巡查人员每天负责本区域得工作检查,确保保洁工作正常有序、保质保量完成,加强与公司总部得沟通,及时将本区域得工作情况反馈给项目经理,由项目经理报于公司。
3、自我约束机制
我公司慈溪城市物业将严格按照安徽医科大学第一附属医院高新分院得标书要求来加强内部管理,物业工作人员得工作行为及结果必须与其收入挂钩,以此约束与规范物业工作人员得工作行为及规范。
4、信息反馈与处理机制
信息反馈
安徽医科大学第一附属医院高新分院客户服务中心采取直线主机负责与全方位信息反馈相结合得管理方式,客户服务中心经理全面行使指挥与监督权,各部门属下人员直接向其上级负责,各项任务指令下达后,下一级责任部门或人员便开始进行分解、策划与执行,在执行过程中,工作人员会将任务得进展情况、存在得问题,通过信息反馈渠道反馈给经理,供经理做出校正、判断与总结,从而保证了管理得有效性。
处理机制
根据物业作业量得动态变化或主观部门安排得紧急任务来及时调整作业方式;根据群众意见或建议来调整作业方式、方法;考核过程中发现质量问题及时调整;通过《物业质量征询表》来主动征询意见等几个方面。
我公司通过上述管理机制贯彻实施,在职工中形成一种自愿接受监督、自觉处理问题、自我约束行为得工作心态,从而在管理机制上保障保洁作业得质量。