备忘录教案

第九章第二节备忘录教案

教学目标：

1、通过学习理论知识、分析例文，掌握备忘录的基本格式与写作要求

授课类型：理论课

教学重点及难点：

1、备忘录的性质、格式。

2、备忘录的写作要求。

教学设计：

1．探究、范例、自主学习教学模式；讲述、案例、情境、开放的多媒体教学方法。

2．通过课堂思考题发言与讨论，锻炼学生的思维能力、口头表达能力。

3. 结合例文学习理论知识并反复练习、实践以掌握备忘录的写作方法。授课时数：2课时

一、备忘录的基础知识。

1、备忘录的概念

备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。

2、备忘录的功能

备忘录的功能在于使口头陈述书面化，其内容是对会谈中的具体问题加以详细说明或补充、通告、交涉，并据此提出论点或进行辩驳。在涉外活动磋商过程中，为了随时检查，不致遗忘，双方可以把洽谈中的问题与对此问题的观点、见解进行摘要记录，在必要时用以提醒与提示对方注意某个问题，使洽谈顺利进行。也可以在涉外业务洽谈时，经过初步的探询、讨论后，记载双方达成的谅解与承诺，以界定双方的责任，作为今后双方交易或合作的依据，或者作为进一步洽谈时的参考。

3、备忘录的种类

备忘录通常有面交备忘录、送交备忘录、谅解备忘录等。面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读之后交给对方的备忘录。送交备忘录则是在会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录，可以直接行文，也可答复来文。谅解备忘录是将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录。

4、例文导读

【例文1】

备忘录

中国××公司××分公司(简称甲方)与××国××股份有限公司(简称乙方)的代表，于××××年×月×日在中国×市就兴办合资项目进行初步协商，双方交换了意见，达成了谅解，双方的承诺如下：

一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额大约×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用于投资的厂房、场地、机器设备的作价原则和办法，也有待于进一步协商。

二、关于利润的分配原则，乙方认为自己的投入既有资金，又出技术，应当占60%—70%，甲方则认为应该按投资比例分成。双方没有取得一致意见，另定时间进行协商确定。

三、合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售年产量的45%，甲方希望乙方能提高销售额，达到70%，其余的在中国国内市场上销售。

四、工厂的规模、合营年限以及其他有关事项，均没有详细地加以讨论。双方都认为待第二项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题都好办。

五、这次洽谈，虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望，期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步商洽合作事宜。具体时间待双方磋商后再定。

中国××公司××分公司××国××股份有限公司

代表×××( 签章) 代表×××( 签章)

××××年××月×日评析这是一则谅解备忘录。会谈双方就合资经营问题达成了共同意向，但就一些具体问题双方又分别阐述了各自的观点和立场，为进一步合作洽谈打下了基础。全文文字精练，观点鲜明。

二、备忘录的写作方法

1、备忘录的格式

备忘录的格式较为灵活，一般由标题、前言、正文、签章等部分组成。2、备忘录的写法

标题可以只写文种名称“备忘录”：可以由双方单位、事由和文种名称组成，如“中华人民共和国政府和英国政府关于香港问题的备忘录”：也可以由事由和文种名称组成，如“关于海南国际机场的谅解备忘录”：还可以由双方单位和文种名称组成，如“中华人民共和国科学技术委员会和加拿大国际发展研究中心备忘录”。

前言一般包括会谈双方单位名称及人员职衔，会谈的时间、地点、事由和内容；常用“双方达成如下谅解”等惯用语引出下文。

正文将洽谈中的主要问题或有争议的问题进行一一摘要记录，达成共识的写其大意，存有差异的则要分别表达清楚各自的观点、意见及承诺。正文的最后一条往往要写明有无继续合作的意向，以及下一步的打算安排等。

签章。不同类型的备忘录的落款要求有所不同。面交备忘录文末可以不签署，也无需盖章；送交备忘录既要签署，又要盖章；谅解备忘录则需双方签署盖章。

3、例文导读

【例文2】

拉萨聂拉木海关访问尼泊尔塔托帕尼海关签署备忘录拉萨海关刘×副关长率领的拉萨海关代表团于11月2日至8日访问尼泊尔，与尼海关就通关事务进行了磋商，双方就会谈结果签署如下备忘录：

一、双方高度重视货物估价工作，约定边境海关之间每6个月交换一次进出口价格信息；

二、双方简化海关手续，为进出口贸易提供便利；

三、双方定期交换经验及信息，加大打击非法走私力度；

四、双方同意打击进出口贸易中的商品侵权及假冒伪劣现象；

五、双方同意(尼)塔托帕尼海关与(中)聂拉木海关之间定期会晤，以加强彼此间的了解与合作。

本次为双边第16次会谈，下次会谈初步商定于2004年在拉萨举行。

中国拉萨聂拉木海关尼泊尔塔托帕尼海关

代表××(签章) 代表××××(签章)

2003年11月8日评析这是一则谅解备忘录。会谈双方就货物估价工作、简化海关手续等通关事务达成了共同意向。标题由双方单位（拉萨聂拉木海关、尼泊尔塔托帕尼海关）和文种（备忘录）名称组成。不同类型的备忘录落款要求有所不同。谅解备忘

录需要双方签署盖章。

4、备忘录写作注意事项

1 .备忘录和意向书有些类似，都有合作的意向和打算，但是意向书是就合作事宜表明基本态度、提出设想、表达意图或目的的协议文书，不写存在的问题和分歧。

2 .备忘录和会议纪要有些类似，都是有关会议、谈话的摘要记录，但是会议纪要是公文，目的是用来记载、传达会议情况，备忘录则没有传达的作用。

3 .涉外活动的备忘录和日常生活中的用来提示自己工作的备忘录不同。

三、小结

备忘录是对双方会谈达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的文书。备忘录的功能是将口头陈述书面化。备忘录可以对会谈的具体问题进行详细的说明、补充、通告、交涉，并可以根据有关说明、补充提出论点或进行辩驳。备忘录通常分为面交备忘录、送交备忘录和谅解备忘录。面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录。送交备忘录是在会谈后邮寄或电告对方的备忘录。谅解备忘录是将双方备忘录合在一起，经过双方签署，具有协议性质的备忘录。

备忘录一般由标题、前言、正文、签章等四部分组成。标题可以只写文种“备忘录”；可以由双方单位、事由、文种组成；也可以是“事由+文种”的写法；还可以写成双方单位加文种的标题。前言一般写会谈双方单位名称及人员职衔，会谈的时间、地点、事由和内容；前言之后一般要有过渡衔接的语句，常用的过渡语是“双方达成如下谅解”。正文先摘要记录会谈的主要问题或有争议的问题；达成共识的问题只写大意，存在分歧的问题要写明各自的观点、意见和承诺；最后要写明有无继续合作的意向和下一步的打算。备忘录的落款因类型不同而不同，面交备忘录的结尾不要签署，也不要盖章；送交备忘录则既要签署，又要盖章；谅解备忘录需要双方签署和盖章。

备忘录和意向书有些类似，都有合作的意向和打算，但是意向书是就合作事宜表明基本态度、提出设想、表达意图或目的的协议文书，不写存在的问题和分歧。

备忘录和会议纪要有些类似，都是有关会议、谈话的摘要记录，但是会议纪要是公文，目的是用来记载、传达会议情况，备忘录则没有传达的作用。

涉外活动的备忘录和日常生活中的用来提示自己工作的备忘录不同。四、练习

1 .下列说法有错误的一项是( )。

A.备忘录是对双方会谈达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的文书。

B.备忘录的功能是将口头陈述书面化。

C.备忘录可以对会谈的具体问题进行详细的说明、补充和描写。

D.备忘录可以根据有关说明补充提出论点或进行辩驳。

2 .下列说法正确的一项是( )。

A.备忘录通常分为面交备忘录、送交备忘录和谅解备忘录。

B.面交备忘录是会谈后直接向对方宣读的备忘录。

C.送交备忘录是在会谈前邮寄或电告对方的备忘录。

D.谅解备忘录是将双方备忘录合在一起的备忘录。

3 .关于标题说法错误的一项是( )。

A.不能只写“备忘录”。

B.可以由双方单位、事由、文种组成。

C. “关于萧山国际机场的谅解备忘录”是事由加文种的写法。

D.可以写成双方单位加文种的标题。

4 .关于前言叙述正确的两项是( )。

A.前言一般只写会谈双方单位名称及人员职衔。

B.会谈的时间、地点、事由、内容不应该写在前言。

C.前言之后一般要有过渡衔接的语句。

D. “双方达成如下谅解”是常用的过渡语。

5 .关于正文叙述错误的两项是( )。

A.正文先写会谈的主要问题或有争议的问题。

B.达成共识的问题要写得具体、清楚。

C.存在分歧的问题要写明各自的观点、意见、承诺。

D.正文最后要写明有无继续合作的意向。

6 .关于签章表述正确的两项是( )。

A.备忘录的落款因类型不同而不同。

B.面交备忘录的结尾既要签署，还要盖章。

C.送交备忘录则只要签署即可。

D.谅解备忘录需要双方签署和盖章。

7 .阅读下面的文章，回答文后问题。

拉萨聂拉木海关访问尼泊尔塔托帕尼海关签署备忘录拉萨海关刘×副关长率领的拉萨海关代表团于11月2日至8日访问尼泊尔，与尼海关就通关事务进行了磋商，双方就会谈结果签署如下备忘录:

一、双方高度重视货物估价工作，约定边境海关之间每6个月交换一次进出口价格信息；

二、双方简化海关手续，为进出口贸易提供便利；

三、双方定期交换经验及信息，加大打击非法走私力度；

四、双方同意打击进出口贸易中的商品侵权及假冒伪劣现象；

五、双方同意(尼)塔托帕尼海关与(中)聂拉木海关之间定期会晤，以加强彼此间的了解与合作。

本次为双边第16次会谈，下次会谈初步商定于2004年在拉萨举行。

中国拉萨聂拉木海关尼泊尔塔托帕尼海关

代表××(签章) 代表××××(签章)

2003年11月8日( 1 )这是哪种类型的备忘录?

( 2 )标题是由哪些要素组成的?

( 3 )双方主要协商了什么问题?

( 4 )落款为什么双方都签章?

8 .根据下面的消息，写一份备忘录。

据报道:即日，A国政府与B国政府在B国首都××××签署农业合作谅解备忘录。双方政府表示，除了进一步加强双边贸易外，拟缔结在下述领域的合作伙伴关系:农业和畜牧遗传资源的利用和交流，生物遗传技术，产品物流和贸易，组建合资公司等。

B国农业畜牧和供给部副部长认为，双方协议合作领域非常广泛，对B国的发展非常有利。尽管在农产品出口方面，B国已经是A国第三大贸易伙伴，仅次于C国和D国，但A国市场潜力仍然巨大。

A国希望提高对B国的出口，特别是粮食、蔬菜和水果的出口。

B国认为，这个备忘录的签订，将促进双方政府的互访和企业的交流。

答案

1 . C

2 . A

3 . A

4 . CD

5 . BD

6 . AD

7 . ( 1 )这是谅解备忘录；( 2 )标题是由双方单位名称和文种组成的；( 3 )双方主要协商了海关通关事务；( 4 )因为这是谅解备忘录,必须由双方单位共同签章。

8 . 标题:中国政府与巴西政府关于农业合作谅解备忘录；

前言:会谈的时间、地点、内容等；

正文:( 1 )谅解主要事项；( 2 )双方今后的打算；

署章:双方签署并盖章；

日期:××××年×月×日。

练习二

1. 试议备忘录的适用范围。

2. 模拟练习：选取一个主题，确定甲、乙双方，进行洽谈，写出备忘录。

备忘录和协议、合同的区别：

备忘录并不具有法律效力，而协议和合同只要符合标准则有法律效力。而协议和合同则是使用的范围不同。如两人合作做生意，则签定合作协议。若租赁房屋则签定租房合同。

问：国家间的备忘录有法律效应吗？

答：备忘录，顾名思义，就是将双方已经谈妥的某些要点先用书面文字固定下来，以防止将来遗忘或再产生异议。但是，对于其他没有谈妥的部分仍待将来继续商谈。

所以，从某种意义上说，对双方还是有一定的拘束力。

但是这种拘束力不是法律拘束力，因为国家间的有关协定或条约要经过权力机关的批准才能生效。

问：我现在与人签了合同,但是不完善,想再签个备忘录,不知道它与合同有什么区别,另备忘录的法律效力如何？

答：合同备忘录的法律效力经双方签字盖章后，同样有法律效力，本质上没有太大的差别。但在效力优先上，看合同有没有写明，如果没写明，主合同条款优先。

如果你遗漏了，或要修改重要或主要条款，建议签一个补充协议，并在补充协议上写上，如本协议与合同条款具有同等效力，如有不一致的地方，以本协议为准。这样会好些。

问：为了在签订合同前有个保障,就在当时开会时让全部股东在备忘录上签了字,备忘里明确了我按照一定比例收购股份及我的岗位及待遇.请问这样的备忘录有法律效应吗？

答：首先给出结论，有法律效力。严格说你们的备忘录是一个合同或者称之为协议也行，因为各方已经就权利义务达成一致并形成了书面的备忘录（协议），只要各方是有行为能力并且没有被强迫签署备忘录，那么备忘录（协议）对签字各方都有法律协议。

你需要的法律条款是《合同法》第四十四条，依法成立的合同，自成立时生效。

备忘录范本：

备忘录

１．＿＿＿＿＿＿＿＿＿公司（简称Ａ）要求＿＿＿＿＿＿＿＿公司（简称Ｂ）将现

行生产的ＡＢＣ型气垫船的生产技术以ＫＮＯＷＨＯＷ的方式出售给Ａ。

２．Ａ要求向Ｂ购买为建造＿＿＿＿＿艘ＡＢＣ型气垫船所需的全部设备和材料，以便在船厂自行建造，并只向Ａ提供。（详见Ｂ提供的材料清单）（略）

３．Ａ所属的ＲＴ船厂按照上述第１、第２项在建造ＡＢＣ型气垫船时，只聘请＿＿＿＿＿＿工程技术专家，对该型船的建造进行技术指导。

４．Ａ确认对于上述＿＿＿＿＿＿＿＿艘ＡＢＣ型气垫船的转让制造，双方同意其付款条件是委托＿＿＿＿＿＿银行开立经＿＿＿＿＿＿＿银行通知的以Ｂ为受益人的不可撤销信用证，以美元支付。

５．本备忘录中之第１、２、３和４条作为一个完整的整体。（但转让生产技术是可以进一步探讨的）

６．关于向Ａ转让生产技术，Ｂ与＿＿＿＿＿＿＿有关部门需进行详尽讨论。在研究Ａ所提出的协议书草案后，Ｂ将向Ａ发出邀请，派代表团前往＿＿＿＿＿＿＿参观和进一步讨论ＡＢＣ型气垫船转让生产技术的可能性。

７．双方都有义务对本备忘录保守秘密，Ａ方保证不向别国转让备忘录和协议书规定的资料。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公司＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公司

经理：经理：

签字＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿签字＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

１９＿＿年＿＿月＿＿日

注：双方就某种共同感兴趣的贸易、技术转让、技术合作等进行了初步谈判后，双方认为有可能进行深入一步洽谈时，可写出双方都能接受的备忘录，而备忘录是一简单的、初步的协议书。