信息数据使用管理规定
信息系统数据管理制度
公司信息系统数据管理制度第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
信息系统数据管理制度
信息系统数据管理制度一、数据收集1.明确数据收集的目的和范围:确定数据收集的目的,明确需要收集的数据类型和范围。
2.规范数据收集的方式:明确数据收集的渠道和方式,例如通过线上问卷、面对面采访、系统登记等。
3.确保数据的准确性和完整性:确保所收集数据的准确性和完整性,可以通过采取双重录入、数据校验等方式来避免错误和遗漏。
二、数据存储1.建立数据分类和分级管理制度:对数据进行分类和分级,根据不同的敏感性和重要性确定不同的存储方式和权限控制。
2.确保数据的安全性:采取措施保护数据的机密性、完整性和可用性,如数据加密、备份和灾备等。
3.建立数据访问和权限控制机制:确保只有授权人员能够访问和使用数据,建立合理的权限控制机制,包括用户身份验证、访问权限分配和审计。
三、数据传输1.确保数据传输的安全性:采取加密传输、数据校验等措施,确保数据在传输过程中不被窃取、篡改或丢失。
2.限制数据传输的渠道和方式:明确允许使用的数据传输渠道和方式,禁止使用不安全的传输方式,如公共无线网络等。
四、数据使用1.明确数据使用的规则和限制:制定数据使用规范,明确数据的合法用途和禁止用途,遵守相关法律法规和伦理要求。
2.建立数据使用审批和监控机制:对数据的使用进行审批,确保数据的合法性和合规性,同时建立监控机制,及时发现和纠正数据不当使用行为。
五、数据管理责任1.明确信息系统数据管理的责任和权限:明确信息系统数据管理的责任人和权限,确保数据管理工作的有效执行。
2.培训和意识提升:为相关人员提供数据管理的培训和教育,提升其对数据管理重要性的认识和责任感。
3.定期检查和评估:对信息系统数据管理制度进行定期检查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保制度的有效实施。
综上所述,信息系统数据管理制度涵盖了数据收集、存储、传输和使用等方面的内容,通过明确规范和权限控制,确保数据的安全、完整性和可用性。
其实施步骤包括明确目的和范围、建立分类和分级管理制度、保证安全性和权限控制、培训和意识提升以及定期检查和评估。
网络信息安全管理中心人员的数据安全使用规定
网络信息安全管理中心人员的数据安全使用规定为了加强网络信息安全管理,保障中心数据的安全与合规,所有中心人员必须遵守以下数据安全使用规定。
一、数据安全意识1. 培训与教育:所有中心人员应定期接受数据安全与隐私保护的培训,提高数据安全意识。
2. 持续关注:关注最新的数据安全法律法规和技术发展,及时调整中心的安全策略。
二、数据访问管理1. 最小权限原则:根据工作需求,为员工分配最小必要的数据访问权限。
2. 权限审批:任何数据的访问权限调整,需经过相关负责人审批。
3. 访问记录:记录所有数据访问行为,便于事后审计和追踪。
三、数据保护措施1. 数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输。
2. 数据备份:定期备份重要数据,确保数据可在遭受攻击或意外事故时迅速恢复。
3. 安全审计:实施数据安全审计,监控数据访问和使用情况。
四、数据处理规范1. 数据分类:根据数据的敏感程度进行分类管理。
2. 数据处理规范:在处理各类数据时,必须遵守相应的操作规范和流程。
3. 违规处理:对违反数据处理规范的行为,应立即进行调查并采取相应措施。
五、数据泄露应对1. 应急预案:制定数据泄露应急预案,确保在事件发生时能够迅速响应。
2. 及时报告:一旦发现数据泄露,应立即向上级报告并启动应急预案。
3. 调查与改进:对数据泄露事件进行调查,分析原因,采取措施避免类似事件再次发生。
六、物理安全1. 访问控制:中心应实施严格的物理访问控制,确保未经授权的人员无法接触敏感区域。
2. 监控系统:安装并维护视频监控和入侵检测系统,保障中心物理安全。
七、违规处罚1. 违规定义:任何违反本规定的行为均视为违规。
2. 处罚措施:根据违规严重程度,对相关人员进行警告、停职或解雇等处罚。
八、规定更新1. 定期审查:本规定至少每年审查一次,根据法律法规变化和技术发展进行更新。
2. 通知与培训:更新后的规定应及时通知所有中心人员,并进行相关培训。
所有中心人员应严格遵守本规定,共同维护网络信息安全管理中心的 data 安全。
信息系统数据使用规章制度
信息系统数据使用规章制度一、总则为规范信息系统数据的使用和管理,提高数据的安全性和保密性,确保数据的合法和有效使用,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及信息系统数据或数据处理的单位和个人。
三、数据使用权限1. 数据使用权限根据工作需求来确定,权限由系统管理员进行分配和管理。
2. 不得擅自超越自己的权限进行数据访问和使用。
3. 数据的访问和使用必须符合相关规定,并且需经过合法授权。
四、数据安全保护1. 使用信息系统数据时,必须遵循数据保密原则,不得私自泄露、篡改或删除数据。
2. 对于涉密数据,必须加密存储和传输,确保数据的安全性。
3. 不得利用信息系统数据进行非法活动,包括但不限于盗窃、抄袭、破坏等行为。
4. 如发现数据泄露或损坏情况,应立即报告相关部门,配合进行调查和处理。
五、数据备份和恢复1. 对于重要数据,应定期进行备份,确保数据的完整性和可靠性。
2. 在数据丢失或损坏后,应及时进行数据恢复,同时分析原因,防止再次发生。
六、数据管理和监控1. 数据管理员应定期审查数据的使用情况,保证数据的合法性和有效性。
2. 数据使用记录应及时保存并备份,以备日后查阅。
3. 数据的监控由系统管理员负责,对于异常情况应及时报警并处理。
七、违规处理1. 对于违反规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等处罚。
2. 如有犯罪行为,将依法追究法律责任。
八、附则1. 对于本规章制度的解释权归信息系统管理部门所有。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上为信息系统数据使用规章制度的内容,希望各单位和个人认真遵守,确保数据的安全和合法使用。
信息系统运行使用管理规定
信息系统运行使用管理规定一、总则为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,规范信息系统的使用和管理,提高工作效率和服务质量,特制定本管理规定。
本规定适用于所有使用本信息系统的人员,包括员工、合作伙伴和外部用户。
二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、数据库、应用程序等组成的用于处理、存储、传输和管理信息的系统。
三、系统运行管理(一)系统监控设立专门的监控机制,对信息系统的运行状态进行实时监控,包括服务器性能、网络流量、应用程序运行情况等。
监控人员应及时发现并报告系统故障和异常情况。
(二)系统维护定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、清洁和更换,软件的升级和补丁安装,数据库的备份和优化等。
维护工作应按照预定的计划和流程进行,并记录维护情况。
(三)故障处理当信息系统发生故障时,应立即启动故障处理流程。
相关人员应迅速定位故障原因,并采取有效的措施进行修复。
对于重大故障,应及时向上级报告,并组织技术力量进行攻关。
四、系统使用管理(一)用户账号管理1、用户账号的申请和审批应遵循严格的流程,确保只有经过授权的人员才能获得账号。
2、用户账号应设置合理的权限,遵循最小权限原则,即用户只能获得完成其工作任务所需的最低权限。
3、定期对用户账号进行审查,及时清理不再使用的账号和权限。
(二)操作规范1、用户在使用信息系统时,应遵循操作手册和相关规定,不得进行违规操作。
2、对于重要的操作,如数据删除、修改等,应进行二次确认,并记录操作日志。
3、禁止用户在信息系统中传播有害信息、恶意软件等。
(三)数据管理1、数据的录入应确保准确、完整、及时,遵循数据质量标准。
2、对重要数据应进行定期备份,并存储在安全的地方,防止数据丢失或泄露。
3、严格限制对敏感数据的访问,只有经过授权的人员才能查看和处理敏感数据。
五、安全管理(一)网络安全1、信息系统应部署有效的网络安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。
信息系统数据安全管理规定
欢迎阅读信息系统数据管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为了规范信息系统的数据管理工作,真实、有效地保存和使用各类数据,保证信息系统的安全运行,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 口令。
数据清理周期等。
第八条 数据备份管理人员必须仔细检查备份作业或备份程序的执行情况,核实备份数据的有效性,确保备份数据的正确性和完整性。
第九条 数据备份管理人员定期对各类数据进行安全备份:(一)对最近一周内的数据每天备份:周一至周日对数据进行全备份(对于大存储量的数据,可进行增量备份);(二)对最近一月内的数据,每周保留一个全备份;(三)对最近一年内的数据,每月保留一个全备份;(四)每年至少保留一个全备份。
第十条对于数据库服务器、web服务器、网络设备的参数配置,在每次做过更确性。
防止存储介质过期失效。
第十六条数据存储介质的存放和运输要满足介质对环境的要求。
异地存放备份数据的场所应具备防盗、防水、防火设施和一定的抗震能力。
第五章数据的清理和转存第十七条为了提高系统性能,降低运行成本,必须定期对数据量庞大和增长速度较快的数据库、表、文件进行数据清理,回收利用率极低的存储空间。
数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。
历次清理前的备份数据应按不同的数据类型进行定期保存或永久保存。
第十八条数据的保留期限和清理周期应根据系统性能、存储容量、数据量增长速度等因素分别制定。
数据的清理必须制定清理方案,经审批后进行。
第六章数据的保密第十九条信息办应采取积极有效的防范措施,防止数据被非法使用、窃取、请单》。
公司信息数据管理制度
公司信息数据管理制度一、总则为规范本公司信息数据管理活动,确保数据的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及信息数据的收集、存储、处理、传输、共享和销毁等环节。
二、数据管理责任1. 公司应设立专门的数据管理部门,负责统筹全公司的信息数据管理工作。
2. 各部门需根据业务需求,明确数据管理责任人,负责本部门的数据管理工作。
3. 所有员工必须遵守数据管理的相关规定,对接触到的数据负有保密义务。
三、数据收集与录入1. 收集数据时,必须遵循合法、合理、必要的原则,不得擅自扩大收集范围或变更收集目的。
2. 数据的录入应保证准确性,对于关键数据应进行双重验证。
3. 任何数据的收集和录入都应有明确的记录,以便追溯和审计。
四、数据存储与备份1. 公司应采用安全可靠的数据存储解决方案,确保数据的持久性和可访问性。
2. 定期进行数据备份,备份数据应存放在安全的地点,防止数据丢失和灾难性事件的影响。
3. 对于敏感数据,应采取加密存储的方式,严格控制访问权限。
五、数据处理与使用1. 数据处理应遵循最小必要原则,只处理完成特定业务所必需的数据。
2. 在使用数据时,应确保数据的准确性和时效性,避免因数据错误导致的决策失误。
3. 对于历史数据的处理,应符合相关法律法规的规定,保护个人隐私和企业机密。
六、数据传输与共享1. 数据传输应采用安全的通信渠道,防止数据在传输过程中被截获或篡改。
2. 在数据共享前,应评估潜在的风险,并确保接收方具备相应的数据保护能力。
3. 对于跨境数据传输,应遵守国际数据传输的相关法律法规。
七、数据安全与防护1. 公司应建立完善的数据安全防护体系,包括物理安全、网络安全和应用程序安全等多个层面。
2. 定期进行数据安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 发生数据安全事件时,应立即启动应急预案,及时响应和处理,减少损失。
八、监督与审计1. 公司应定期对数据管理活动进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
信息系统使用管理规定
信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障公司业务的正常开展,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。
二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。
三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则:使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事任何违法违规活动。
2、安全保密原则:使用者应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
同时,对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密,不得随意传播。
3、资源合理利用原则:使用者应合理使用信息系统的资源,不得进行恶意占用、滥用或破坏。
4、责任明确原则:使用者对自己在信息系统中的操作行为负责,如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题,应承担相应的责任。
四、信息系统的账号管理1、账号申请:员工需要使用信息系统时,应向所在部门提出申请,经部门负责人审批后,由信息系统管理部门统一开通账号。
2、账号权限:信息系统管理部门应根据员工的工作需求,合理设置账号权限。
权限的变更需经过严格的审批流程。
3、账号使用:员工应使用自己的账号登录信息系统,不得借用、盗用他人账号。
4、账号注销:员工离职或岗位调整时,所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。
五、信息系统的使用规范1、操作规范:使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。
2、数据录入:使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性,不得录入虚假、错误或无效的数据。
3、数据查询:使用者应根据工作需要进行数据查询,不得越权查询与自己工作无关的数据。
4、数据保存:使用者应定期对重要数据进行备份,防止数据丢失。
5、系统维护:使用者在发现信息系统出现故障或异常时,应及时向信息系统管理部门报告,不得自行处理。
数据使用规范管理制度
数据使用规范管理制度第一章总则第一条为规范公司数据使用、管理行为,加强数据安全保护,提高数据使用效率,保障数据合法、合规使用,确保数据的完整性、保密性和可用性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有使用数据的部门、员工,包括但不限于:研发部门、运营部门、市场部门、人力资源部门、财务部门等。
第三条数据指公司及其合作方拥有的各种类型的信息,包括但不限于:客户信息、产品信息、财务信息、员工信息等。
第四条数据使用应遵循合法、诚信、必要、安全的原则,不得利用数据从事违法活动。
第五条数据的使用、管理应遵循谨慎、慎重、责任的原则,不得泄露、篡改数据。
第六条数据使用应遵循保密、保护的原则,严格保护数据的机密性,不得随意向外部人员透露数据。
第七条数据使用应遵循实事求是、科学原则,不得捏造、歪曲数据。
第八条公司应建立完善的数据管理体系,明确数据使用的责任主体和权限范围。
第九条公司应定期对数据使用情况进行审查,及时发现并纠正违反规定的行为。
第十条对于违反规定的数据使用行为,公司将给予相应处理,届时将视具体情况给予相应的处罚。
第二章数据使用规范第十一条在使用数据时,应首先明确数据的来源、用途、范围,确保数据使用的合法性和必要性。
第十二条在使用数据时,应遵循数据规定的权限范围,不得超越授权范围使用数据。
第十三条在使用数据时,应谨慎对待个人敏感信息,避免泄露个人隐私。
第十四条在使用数据时,应加强对数据的保护,确保数据的完整性、保密性和可用性。
第十五条在使用数据时,应遵循数据使用的程序和规范,不得私自篡改、删除数据。
第十六条在使用数据时,应遵循数据的统一标准,确保数据的一致性和准确性。
第十七条在使用数据时,应建立数据备份机制,确保数据安全和可用性。
第十八条在使用数据时,应积极处理数据使用过程中出现的问题,确保数据使用效率和质量。
第三章数据使用管理第十九条公司应建立完善的数据使用管理系统,包括但不限于:数据使用制度、数据使用流程、数据使用规范等。
银行信息数据使用管理规定
银行信息数据使用管理规定一、目的本管理规定的目的是为了规范银行信息数据的使用行为,保护银行客户的个人隐私和机密信息,同时确保银行信息数据的合法、安全、有效利用。
二、适用范围本管理规定适用于我行全体员工在处理和使用银行信息数据时的行为。
三、银行信息数据的定义1.银行信息数据指的是我行收集、存储和处理的与客户及其账户、交易、财务状况相关的数据信息。
2.银行信息数据包括但不限于客户个人信息、账户余额、交易记录、贷款信息等。
四、银行信息数据的使用原则1.合法性原则:在处理和使用银行信息数据时,员工必须严格遵守相关法律法规,确保使用行为的合法性。
2.安全性原则:员工应采取必要措施保护银行信息数据的安全,防止泄露、篡改、丢失等风险。
3.及时性原则:员工在使用银行信息数据时,应保证及时性和准确性,确保客户的需求能够得到及时满足。
4.限制性原则:员工只能在完成工作任务所需的范围内使用银行信息数据,不得超出权限或擅自传递给其他人员。
5.保密性原则:员工应对所知晓的与银行信息数据相关的任何信息保密,不得以任何方式泄露给非授权人员。
五、银行信息数据的使用程序1.申请审批:员工在使用银行信息数据前,应按照规定的程序提交申请并经上级审批同意。
2.数据提取:员工应按照需求从银行信息系统中提取所需数据,确保数据的准确性和完整性。
3.数据处理:员工应根据工作任务对提取的数据进行合理的处理和分析,确保达到预期效果。
4.数据存储:处理完毕的数据应按照规定的程序进行存储,确保数据的安全和机密性。
六、违规处理措施对于违反本管理规定的员工,将依据公司内部制度和相关法律法规进行相应的纪律处分和法律追究。
七、附则本管理规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。
如有必要,根据实际情况进行相应的修订和补充。
数据使用管理规定
数据使用管理规定第一章总则第一条制定《校园数据安全与使用的管理办法》的目的是明确我院数字化校园及各子系统的责任和权限,确保各个系统正常运行;加强我院数字化校园信息系统数据维护和安全,预防针对我院数字化校园信息系统数据进行的违纪违法行为;规范我院数字化校园及各子系统的管理和使用,提高我院数字化校园信息系统数据管理的整体水平。
第二条本办法中所指数字化校园信息系统数据是指教务管理、学生管理、学生缴费、一卡通、固定资产管理、学生上网、学籍管理、教材管理、实验室管理、智能电控等系统的电子数据。
第三条我院数字化校园及各子系统的应用和管理实行“与部门职能相对应,谁主管谁负责,部门领导责任制”原则。
这里“应用和管理”包括操作系统、应用平台、数据维护(数据整理、数据导入、数据导出、数据修改、数据备份、数据共享等)及推广应用等。
第四条我院数字化校园及各子系统的数据修改和安全实行“谁修改、谁维护,谁管理、谁负责,预防为主、综合治理,制度防范与技术防范相结合”的原则,逐级建立数据安全管理领导问责制和岗位责任制。
第五条电教中心负责提供技术指导、数据标准制定、人员培训、灾难恢复、数据再备份和异地备份、网络安全审计和系统再次开发及应用。
第二章组织管理第六条院长是我院数字化校园建设和数据安全第一责任人。
成立我院数字化校园领导小组,负责全院数字化校园建设;组建我院数字化校园数据安全管理小组,负责全院信息系统数据安全管理;设置我院网络安全审计监察工作组,负责对网络安全和各部门数据标准、数据整理、数据导入导出、数据修改、数据共享、各部门网站等进行安全审计监察。
第七条数据安全管理小组负责制定和评审我院信息系统数据安全策略、安全标准、系统实施方案、安全工作流程和各项规章制度,定期对各部门信息系统数据安全情况进行检查、考核。
对于存在数据安全隐患的部门,协助提出整改方案,限期整改。
因不及时整改而发生重大事故的,由该部门的有关责任人承担责任。
信息系统使用管理规范
信息系统使用管理规范在当今数字化时代,信息系统已成为企业、组织乃至个人日常工作和生活中不可或缺的一部分。
为了确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障用户的合法权益,提高工作效率和质量,特制定本信息系统使用管理规范。
一、总则1、本规范适用于所有使用本信息系统的人员,包括员工、合作伙伴、供应商等。
2、信息系统的使用应当遵循合法、合规、安全、保密的原则,不得用于任何违法、违规或损害他人利益的活动。
二、用户管理1、用户注册新用户在使用信息系统前,需向系统管理员提交注册申请,提供真实、准确的个人或单位信息。
系统管理员审核通过后,为用户分配账号和初始密码。
2、用户权限根据用户的工作职责和需求,系统管理员为其分配相应的权限。
用户不得超越自身权限使用信息系统的功能和数据。
3、用户密码用户应定期更改密码,密码长度不少于 8 位,包含字母、数字和特殊字符。
避免使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
4、用户注销当用户离职、合作结束或不再需要使用信息系统时,应及时向系统管理员申请注销账号。
系统管理员在确认用户相关工作交接完毕后,注销其账号。
三、系统访问1、访问方式用户应通过合法的途径访问信息系统,如指定的网络链接、客户端软件等。
禁止使用未经授权的方式访问系统。
2、访问时间信息系统的访问时间应根据工作需要和系统的运行维护安排进行规定。
在非规定时间内,除非获得特殊授权,否则不得访问系统。
3、访问地点原则上,用户应在指定的工作场所或授权的地点访问信息系统。
如因工作需要在其他地点访问,需提前向相关负责人申请并获得批准。
四、数据管理1、数据录入用户应按照规定的格式和要求录入数据,确保数据的准确性和完整性。
对重要数据的录入应进行双人复核。
2、数据存储信息系统中的数据应按照分类进行存储,便于管理和查询。
定期对数据进行备份,防止数据丢失。
3、数据使用用户应根据自身权限使用数据,不得擅自复制、传播、修改或删除他人的数据。
对敏感数据的使用应遵循严格的审批流程。
数据使用管理规定
数据使用管理规定为了加强对信息系统数据的管理,确保网络数据信息的安全,制定了《校园数据安全与使用的管理办法》,下面小编给大家介绍关于数据使用管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
数据使用管理规定如下第一章总则第一条制定《校园数据安全与使用的管理办法》的目的是明确我院数字化校园及各子系统的责任和权限,确保各个系统正常运行;加强我院数字化校园信息系统数据维护和安全,预防针对我院数字化校园信息系统数据进行的违纪违法行为;规范我院数字化校园及各子系统的管理和使用,提高我院数字化校园信息系统数据管理的整体水平。
第二条本办法中所指数字化校园信息系统数据是指教务管理、学生管理、学生缴费、一卡通、固定资产管理、学生上网、学籍管理、教材管理、实验室管理、智能电控等系统的电子数据。
第三条我院数字化校园及各子系统的应用和管理实行与部门职能相对应,谁主管谁负责,部门领导责任制原则。
这里应用和管理包括操作系统、应用平台、数据维护(数据整理、数据导入、数据导出、数据修改、数据备份、数据共享等)及推广应用等。
第四条我院数字化校园及各子系统的数据修改和安全实行谁修改、谁维护,谁管理、谁负责,预防为主、综合治理,制度防范与技术防范相结合的原则,逐级建立数据安全管理领导问责制和岗位责任制。
第五条电教中心负责提供技术指导、数据标准制定、人员培训、灾难恢复、数据再备份和异地备份、网络安全审计和系统再次开发及应用。
第二章组织管理第六条院长是我院数字化校园建设和数据安全第一责任人。
成立我院数字化校园领导小组,负责全院数字化校园建设;组建我院数字化校园数据安全管理小组,负责全院信息系统数据安全管理;设置我院网络安全审计监察工作组,负责对网络安全和各部门数据标准、数据整理、数据导入导出、数据修改、数据共享、各部门网站等进行安全审计监察。
第七条数据安全管理小组负责制定和评审我院信息系统数据安全策略、安全标准、系统实施方案、安全工作流程和各项规章制度,定期对各部门信息系统数据安全情况进行检查、考核。
信息系统权限及数据管理办法
信息系统权限及数据管理办法一、总则为了加强信息系统权限及数据的管理,保障信息系统的安全、稳定运行,保护公司和客户的合法权益,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有信息系统的权限管理和数据管理活动。
二、信息系统权限管理(一)权限分类信息系统权限分为系统管理员权限、普通管理员权限和普通用户权限。
系统管理员拥有对信息系统的最高权限,包括系统配置、用户管理、数据备份与恢复等。
普通管理员在特定范围内具有管理权限,如部门数据的管理和权限分配。
普通用户则仅具有与其工作职责相关的操作权限。
(二)权限申请与审批员工因工作需要申请信息系统权限时,应填写《信息系统权限申请表》,注明申请权限的类型、使用目的和期限等信息。
申请表需经过所在部门负责人审核签字后,提交给信息系统管理部门。
信息系统管理部门根据申请内容进行评估和审批,审批通过后为申请人开通相应权限。
(三)权限变更与撤销当员工的工作职责发生变化或离职时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,对其权限进行变更或撤销。
对于临时授权的情况,在授权期限结束后,系统应自动收回相应权限。
(四)权限使用规范用户应在授权范围内使用信息系统,不得超越权限进行操作。
严禁将自己的账号和密码泄露给他人使用,如发现账号异常应及时报告。
三、信息系统数据管理(一)数据分类根据数据的重要性和敏感性,将信息系统数据分为机密数据、重要数据和一般数据。
机密数据如公司核心商业机密、客户隐私信息等;重要数据如财务报表、业务合同等;一般数据如日常业务数据、工作报告等。
数据采集应遵循合法、准确、完整的原则,确保采集的数据真实可靠。
在采集个人信息等敏感数据时,应获得相关人员的明确同意,并遵循相关法律法规的规定。
(三)数据存储数据应存储在安全可靠的存储介质中,并采取加密、备份等措施,防止数据丢失或泄露。
定期对存储的数据进行检查和清理,删除无用或过期的数据,以节省存储空间。
(四)数据使用数据的使用应遵循授权原则,只有经过授权的人员才能访问和使用相应的数据。
酒店信息数据使用管理规定
酒店信息数据使用管理规定1.目的本规定的目的是确保酒店信息数据的安全和合规使用,保护客户隐私,促进酒店业务的有效运作。
2.范围本规定适用于酒店内部及外部合作伙伴对酒店信息数据的使用和管理。
3.定义- 酒店信息数据:包括但不限于客户个人信息、预订信息、房间清单、消费记录等与酒店业务相关的数据。
- 内部使用:指在酒店内部使用和处理酒店信息数据。
- 外部合作伙伴:指与酒店签订合作协议并有必要使用酒店信息数据的第三方机构或个人。
4.酒店信息数据的权限和访问控制4.1 酒店信息数据的权限分级管理,确保只有授权人员才能访问和使用相关数据。
4.2 管理员需要合理设定各级员工的权限,并在员工离职时及时取消其权限。
5.酒店信息数据的收集和保存5.1 酒店需要遵守相关法律法规,只收集必要的客户个人信息,并保证信息采集的合法性和合规性。
5.2 酒店应采取合理的安全措施,确保信息数据的安全保存和防止数据丢失。
6.酒店信息数据的使用和处理6.1 任何使用和处理酒店信息数据的行为必须符合相关法律法规和酒店内部规定。
6.2 内部员工只能在工作职责范围内使用和处理酒店信息数据,禁止个人或非工作目的使用数据。
6.3 对于外部合作伙伴,酒店需要建立合作协议,并明确使用和处理数据的范围和目的。
7.酒店信息数据的共享7.1 酒店信息数据的共享必须获得客户的明确授权,并在授权范围内进行。
7.2 酒店合作伙伴需要按照合作协议中的约定进行数据共享,禁止超出协议范围的使用。
8.酒店信息数据的安全保护8.1 酒店需要建立完善的信息安全管理措施,包括但不限于网络安全、数据加密、防火墙等。
8.2 酒店需要进行定期的数据备份和恢复测试,确保数据的完整性和可用性。
8.3 对于存在安全风险的数据,酒店应采取合理的措施进行加密和访问限制。
9.酒店信息数据的违规处理和监督9.1 酒店需要建立违规行为的处理机制,对涉及酒店信息数据的违规行为进行严肃处理。
9.2 酒店应定期进行信息安全检查和内部审计,确保规定的执行和数据使用的合规性。
信息数据导出使用管理制度
信息数据导出使用管理制度
第一条为了规范信息数据的导出和使用,维护企业信息安全,特制定本管理制度。
第二条信息数据的定义:信息数据指的是企业内部的各项数据信息,包括但不限于客户信息、财务信息、员工信息等。
第三条信息数据的导出和使用必须遵守相关法律法规和企业内部的规定,严禁违法违规行为。
第四条信息数据的导出必须经过授权并按照规定的操作流程进行,未经授权擅自导出信息数据的行为将被严肃处理。
第五条信息数据的使用必须遵守企业内部的规定,未经许可擅自使用信息数据的行为将被追究责任。
第六条为了保证信息数据的安全,企业将对所有导出和使用信息数据的人员进行培训,确保他们了解相关规定并能够严格执行。
第七条企业将建立信息数据的备份和恢复机制,确保信息数据在导出和使用过程中能够保持完整和安全。
第八条对于重要的信息数据,企业将建立相应的权限管理制度,确保只有经过授权的人员才能够进行导出和使用。
第九条对于违反本管理制度的行为,企业将按照相关规定进行处罚,并对相关人员进行追责。
第十条信息数据的导出和使用必须记录相关的操作日志,确保信息数据的操作过程能够得到追踪和监控。
第十一条企业将建立相关的技术措施,保护信息数据的安全,并预防信息数据被恶意攻击和泄露。
第十二条对于外部合作伙伴的信息数据的导出和使用,企业将建立相应的合作协议和保密协议,确保外部合作伙伴对信息数据的使用符合相关规定。
第十三条企业将定期对信息数据的导出和使用进行检查和审计,确保信息数据的安全和合规。
第十四条本管理制度自实施之日起生效,如有需要对本制度进行修改,必须经过相关部门的审批并报领导批准。
公司信息数据使用管理规定
公司信息数据使用管理规定1. 简介本文档旨在规范公司内部对于信息数据的使用和管理。
信息数据是指包括但不限于公司内部数据、客户数据、供应商数据等所有与公司业务相关的数据。
2. 数据访问权限2.1 公司内部员工需按照其工作职责和权限进行数据访问。
数据访问权限应根据员工的工作职责和所需数据进行分配,保证数据的安全性和保密性。
2.2 员工不得私自泄露、篡改或共享公司信息数据,除非获得相关授权或遵循公司指定的程序。
3. 数据使用规范3.1 员工在使用公司信息数据时,应遵守相关法律法规和公司政策,不得进行非法、违规操作,不能利用数据进行个人恶意行为或牟利活动。
3.2 员工不得将公司信息数据用于与工作无关的目的,包括但不限于私人事务、个人交流等。
4. 数据备份和恢复4.1 公司将定期进行数据备份和存储,以确保数据的完整性和可用性。
4.2 在数据意外丢失或损坏时,员工应立即向系统管理员或相关部门报告,并协助进行数据恢复的工作。
5. 数据安全措施5.1 公司应采取适当的安全措施,包括但不限于设立防火墙、使用加密技术、规范访问权限等,保护公司信息数据的安全性和机密性。
5.2 员工应配合并遵守公司的安全措施,不得绕过或破解系统的安全设置,不得损害公司信息数据的安全性。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的员工,公司有权采取相应的纪律和法律措施,包括但不限于警告、停职、解雇等,以维护公司数据的安全和合规。
6.2 对于故意泄露、篡改或滥用公司信息数据的行为,公司保留追究法律责任的权利。
7. 生效和修订7.1 本规定自颁布之日起生效。
7.2 公司有权根据业务需求和法律法规的变化对本规定进行修订,并及时通知员工。
以上为公司信息数据使用管理规定的内容,作为公司内部的规范,员工应认真遵守,以保障公司数据的安全和合规。
数据采集和使用政策管理规定
数据采集和使用政策管理规定1. 信息搜集与监视:在数字时代,数据的搜集和使用已经成为常态。
公司在开展业务时,为了更好地了解用户需求、优化产品和服务,多少少会进行数据搜集。
然而,在这个过程中,需要遵守数据保护和隐私权法律法规,将用户隐私放在首位。
2. 数据采集范围:公司在进行数据搜集时,需要明确数据采集的范围。
不得超出用户授权范围,且应当告知用户采集的目的、方式以及用途。
对于敏感数据,公司要特别谨慎,采集前需经过用户明确同意,并采取必要的技术措施保障数据安全。
3. 数据使用规定:采集到的数据只能用于约定的目的,不得私自挪作他用。
公司需明确数据使用的限制和期限,不能擅自延长或改变数据使用方式。
对于用户已经撤销权限或要求删除数据的,公司应及时响应并配合执行。
4. 数据保护措施:公司在处理用户数据时,应当建立完善的数据保护措施,包括但不限于加密、备份、权限管理等,确保用户数据不被泄露、滥用和篡改。
如发生数据安全事件,公司应当及时通知用户并采取措施进行应对和处理。
5. 数据共享与转让:公司在获取用户数据后,不得私自分享给第三方,除非经过用户同意或法定程序要求。
对于数据的转让也需经过用户的明确授权,并在转让过程中保障数据的安全和完整性。
6. 处罚措施:对于违反数据采集和使用政策管理规定的公司,将被处以相应的处罚措施,包括但不限于罚款、停业整顿、吊销资质等。
同时,对于严重侵害用户利益的行为,可能面临刑事责任追究。
综上所述,数据采集和使用政策管理规定对于保护用户数据和隐私,维护公共利益具有重要意义。
公司在开展业务时,应当严格遵守相关法律法规,建立完善的数据保护机制,维护用户权益和社会安全。
只有在合法、合规的基础上进行数据采集和使用,才能赢得用户信任,实现可持续发展。
数据管理规定管理要求(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我国数据资源的管理,保障数据安全,促进数据资源的合理利用,根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内从事数据采集、存储、处理、传输、交换、应用等活动的组织和个人。
第三条数据管理应当遵循以下原则:(一)依法合规:数据管理活动必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)安全可靠:确保数据安全,防止数据泄露、篡改、破坏等风险。
(三)开放共享:推动数据资源的开放共享,促进数据资源的合理利用。
(四)创新发展:鼓励数据管理技术创新,提高数据管理效率。
(五)协同治理:建立数据管理协同治理机制,形成全社会共同参与的良好局面。
第二章数据分类与分级第四条数据按照以下分类进行管理:(一)个人信息数据:指涉及个人身份、生理、心理、行为等信息的数据。
(二)公共数据:指政府部门、公共机构、企事业单位在履行职责过程中产生、获取和管理的,对公众开放的数据。
(三)企业数据:指企业生产经营活动中产生、获取和管理的,用于企业内部管理、决策和业务运营的数据。
(四)其他数据:指不属于上述三类数据的其他数据。
第五条数据按照以下分级进行管理:(一)一级数据:涉及国家安全、经济安全、社会稳定、公共利益等重大利益的数据。
(二)二级数据:涉及重要行业、重要领域、重要企业等数据。
(三)三级数据:涉及一般行业、一般领域、一般企业等数据。
(四)四级数据:涉及个人隐私、企业商业秘密等数据。
第三章数据采集与存储第六条数据采集应当遵循以下原则:(一)合法合规:数据采集活动必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)最小必要:采集的数据应当限于实现特定目的所必需的范围。
(三)知情同意:采集个人信息数据时,应当告知数据主体采集的目的、范围、方式等信息,并取得数据主体的同意。
第七条数据存储应当遵循以下要求:(一)安全可靠:采取必要的安全措施,确保数据存储的安全性。
(二)分类存储:按照数据分类分级要求,对数据进行分类存储。
医院信息数据管理制度
医院信息数据管理制度一、引言医院作为重要的医疗机构,拥有大量的患者信息和医疗数据。
为了保护患者隐私,确保数据的安全性和准确性,医院需要建立一套完善的信息数据管理制度。
二、数据采集与录入1. 患者信息采集:医院在患者就诊时,应征得患者的允许并按照规定的流程采集患者的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
2. 医疗数据录入:医务人员在患者就诊过程中,应按照规定的操作流程将患者的医疗数据录入系统,包括病历、检查报告、化验结果等。
三、数据存储与保护1. 数据存储:医院应建立安全可靠的数据存储系统,确保数据的完整性和可靠性。
医院可以采用云存储等技术手段,确保数据的备份和恢复能力。
2. 数据保护:医院应采取一系列措施保护患者的隐私和数据的安全,如数据加密、权限管理、网络安全等。
医院应定期进行数据安全审计和风险评估,及时修复漏洞和强化数据保护措施。
四、数据使用与共享1. 数据使用:医院应根据医疗服务的需要,合理使用患者信息和医疗数据。
医务人员在使用数据时应严格遵守相关法律法规和医疗伦理规范,确保数据的合法性和隐私保护。
2. 数据共享:医院可以根据需要与其他医疗机构、研究机构等进行数据共享。
在共享数据时,医院应与相关机构签订保密协议,明确数据的使用范围和保密责任,确保数据的安全和隐私。
五、数据维护与更新1. 数据维护:医院应定期进行数据清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
医院应建立数据质量管理机制,及时发现和纠正数据错误和异常。
2. 数据更新:医院应及时更新患者信息和医疗数据,确保数据的时效性和可靠性。
医务人员在更新数据时应核实信息的准确性,并及时记录和反馈。
六、数据备份与恢复1. 数据备份:医院应定期进行数据备份,确保数据的安全和可恢复性。
备份数据应存储在安全可靠的地方,避免数据丢失和损坏。
2. 数据恢复:医院应建立数据恢复机制,确保在数据丢失或者损坏时能够及时恢复数据。
医院应定期进行数据恢复演练,提高数据恢复能力和效率。
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信息数据使用管理规定
生效日期:2009年8月7日修订日期:2011年8月6日
医院信息统计工作制度
一、医院统计工作一般包括出入院数、治愈率、好转率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、手术量、收入归集、工作量统计等。
信息中心及时做好各种统计,核对准确、完整,经院领导审签后按时上报。
二、在我院各种基础数据录入准确的基础上,根据《2007国家卫生统计调查制度》,明确数据需求、计算公式、数据来源及时限,保证各统计数据的完整、及时与准确,统计数据经使用管理部门复核后方可使用。
三、各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
对各种统计查询数据应建立健全原始记录、登记表、台账和统计资料档案管理,确保统计查询数字数出有据,准确无误。
四、信息数据由归口管理部门提出需求,明确统计指标解释、计算公式等并对各临床科室及部门发布数据,信息中心在我院各种基础数据录入准确的基础上,按照归口管理部门提出的需求及统计指标解释、计算公式等负责对明确需求的数据及时收集、整理,及时反馈给归口管理部门,但不对第三方提供查询数据与发布信息数据。
五、对于已出院病人的费用等信息数据的查询,信息中心在我院各种基础数据录入准确的基础上,只提供对归口管理部门的查询,不对第三方及个人提供查询数据。
六、对未经领导批准的任何个人的数据查询,信息中心不予提供统计。
七、各科室的基础数据维护人员及时维护基础数据,若需信息中心维护时,由归
口管理部门提供由归口管理部门领导签字的申请。
八、禁止未经授权私自统计数据,禁止超越权限统计数据,禁止超范围与盗用他人账号进行数据统计查询。
未经允许不得私自提供统计数据给其他单位与个人。
禁止对数据进行篡改、破坏。
九、核心、重要数据的统计、使用获得批准后方可执行,同时做好记录。
未按相关规定执行造成数据流出、泄密的已经发现严肃处理,造成重大损失和影响的报医院处理。
工作流程
一、定期收集整理医院his系统中的基础数据,根据《2007国家卫生统计调查制度》,明确数据需求、计算公式、数据来源及时限,生成统计报表,核对准确、完整后经院领导审签后按时上报,上报完成后,归档保存;
二、在我院办公网上制定信息数据查询需求表,如下表:归口管理部门可根据自己的需求填写下表,信息中心给与及时反馈。
本查询需求表是根据《2007国家卫生统计调查制度》,结合我院的实际情况制定的,信息中心定时收集该需求表,并及时回复。
HQ—061:信息数据使用管理规定
生效日期:2009年8月7日修订日期:2011年8月6日
信息数据查询需求表
三、对于提供给本单位以外的第三方个人的信息数据查询,需有归口管理部门提出申请并明确需求需求及统计指标解释、计算公式等,经领导签字批复后,信息中心方可提供信息数据查询。
四、以上步骤完成后,信息中心及时对归口管理部门回复。