出口业务流程图
进出口贸易流程图

进出口贸易流程图①开证行(进口地银行)根据买方开立信用证申请书开立信用证后,给进口公司一份副本,将信用证正本通过SWIFT系统(电脑网络)传给通知行(出口地银行)。
②议付行(出口地银行)收到出口公司提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,把全套货运单据转交给开证行,要求开证行付货款;开证行(进口地银行)收到议付行提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,将汇票金额扣除费用全部汇给议付行,签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商,达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后,拟写建交函发给外国进口公司,表示欲与外国进口公司建立业务关系;进口公司收到建交函,如果对出口公司的产品感兴趣,可拟写询盘函给出口公司,出口公司收到进口公司的询盘函后,进行报价核算,然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过,出口公司可直接进行报价核算,然后向进口公司发盘;如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意,可进行还盘;出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算,如不满意也可以再还盘,双方可以进行多次还盘,直到其中一方接受另一方还盘,这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意,还盘的过程就可以略过,进口方可以直接接受发盘;其中一方接受,表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见,接受方负责草拟合同并签字,然后传真一份合同给对方;对方收到合同后会签合同(即在对方签字下方签上本方名字),合同生效,然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”,将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门;该部门收到申请表与出口合同副本后,依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后,出口公司向厂家采购货物或自己备货,并负责处理包装、刷唛等事宜。
啤酒出口业务流程图分析

报关单据
人员;每月8日将出口报关单出口退税专用联转交财务出口退税人
员。
9
银行
收到客户汇款,并将结汇通知单传至进出口财务人员。
10
进出口公司财务 人员
整理办理核销的相关单据(出口报关单核销联、出口收汇核销单、 结汇通知单),到外管局办理核销,出口退税人员按相关出口退税
流程办理退税事宜。
11
外管局
核销,核销人员将已经外管局核销的出口收汇核销单返给出口退税
实际出口通 知单、外销发 票、备货单、 发票、装箱单 等
序号
执行人
操作内容
重要输入
7 进出口公司统计 在每月3日前进行上月出口销售情况统计,形成品种出口统计表。 实际出口通
人员
知单
8
进出口公司出口 报关人员
接收海关返回的出口报关单、出口收汇核销单,每月15日将出口报 关单出口收汇专用联、出口收汇核销单备齐转交财务出口收汇核销
• •
积极向上的心态,是成功者的最基本要素 5、
。202 0/9/320 20/9/3 2020/9/ 32020/ 9/39/3/ 2020
生活总会给你谢另一个谢机会,大这个机家会叫明天 6、
。2 020年9 月3日 星期四2 020/9/3 2020/9 /32020/ 9/3
人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走
4 进出口公司出口 制作实际出口通知单、外销发票及其它相关单据;出口发票退税联于
业务员
次月8日前交进出口财务,实际出口通知单应及时转交给统计员。
5 进出口公司出口 办理报验、报关、定仓、出运等手续 业务员
6 进出口公司财务 核对仓库与实际出库量并进行账务处理
外销发票
出口产品
出口业务流程图解

Hale Waihona Puke 13确认订舱后顾客提出的更改需有书面通知或重新提供委托要有前单作废以此为准字样我司操作人员重新审核无误后签收并及时修改电脑记录通知相关部门操作人员重新审核无误后签收并及时修改电脑记录通知相关部门
出口业务流程图
发货人或货运代理
放箱
委 托 箱 号 财 务 收 费 放 单 完船帐单 预 配 完 船 舱 单
2 . 船务单证 2.1 在出图日,向海关发送预配舱单,以便客户报关;并在集港前,我司销售部单证人员将全船预配货物 提单号信息向港务局发送,以便客户集港。 2.2顾客在出图日,将集装箱箱号报到我司销售部,我司人员将箱号信息录入我司电脑系统,制作的随船单 据转给船代科。并将全船电子数据传送至港务局。 2.3在开船后,运营操作部现场科根据港务局和外理的数据将实装报告反馈给我司销售部,由销售部处理完 船信息。 2.4在开船后,客户凭借我司财务部开据的放单凭证(见款放单或按照付费协议)到销售部进行签单。 2.5在开船72小时内,向海关发送《EXPORT CARGO MANIFEST》数据。 2.6在开船制作全船帐单转交财务部。
箱运运营操作部
危 险 品 申 报 集 港 出 图 舱 单
箱运销售部订舱;配 载;出图及船务操作
/ 实装报告 数据采集
/
/
箱运财务部
/
港监
港务局、外理
数据获得
现场科
海关
1.订舱 1.1 发货人或其货运代理将订舱委托交给我司销售部,我司销售部订舱单证人员接到顾客的订舱委托后, 应即对场站收据以下内容进行审核: A. 收、发货人、通知人、品名(如有不可识别的英文品名,应要求客户注明中文。对于不能确认的一般 化工品,应有非危品保函),唛头、件数、毛重、卸货港、目的港。 B. 集装箱箱型,箱量,运费支付方式,指定的船公司,装箱地点。 C. 顾客指定或要求的其他事项(指装的船名、航次,编制的提单号码,冷藏货物的温度要求等)。 D.若委托订载为特种箱/货(如冷箱、框架箱、开顶箱、危险品),则通知箱运运营计划部做好危险品申 报;通知冷箱堆场等操作。 E.审核中发现的问题,应及时与顾客联系。对不符合要求的委托,拒绝接受订舱。 1.2 我司订舱单证人员将审核确认后的场站收据,按船公司要求编制提单号,加盖订舱确认印章后转交给 发货人或其货运代理,并凭此到我司运营操作部箱管科办理放箱手续。 1.3确认订舱后,顾客提出的更改需有书面通知或重新提供委托,要有“前单作废,以此为准”字样,我司 操作人员重新审核无误后签收,并及时修改电脑记录,通知相关部门。
进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。
2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
出口流程图—详解

流程/部门 客户 营业 签订国际贸易合同 发注 接单生产 1.受注 2.确认出货日期 及数量 3.出口法检 4.联络物流公司, 预约航班 INVOICE作成,告 知客户预计交期 生管 物流公司 财务 流程处理时间 N:受注日期 关键控制点 相关文件/记录 明确交易方式、 <买卖合同> 付款条件 产品、数量、金 <注文书> 额、纳期,营业 T1:N 需确认并回复客 户 T2:N+C(由产品 材料在库,产品 <受注联络书 > 生产周期确定) 生产周期 (T3:T2+2) Hscode确认 <出口货物通关单〉
运输方式,件数,<货物托运书> 重量 <INVOICE> 产品、数量、金 <PACKINGLIST> 额与注文书一致 <货物出口报关单 >草单 <代理报关委托书 > 必要时需到海关 <其他> 现场解释说明 <情况说明>
8.货物离境 9.货物海外通关 11.海关查验处理 申请免税 12.收货 14.付款 货款结算 税务处理 13.取得出口报 关单
空运2天,海运5 <B/L>、<AWB> 天(日本) 必要时需到海关 <货物出口报关单 现场解释说明 >预录入单
空运20天,海运 30天 T12:T9(T11)+2 按照合同规定的 T13:T8+20(30) 期限付款 T14:T8+约定期限
<货物出口报关单 >收汇联、退税联
收款 申请出口退税
T4:T2(T3)
PACKINGLIST、 通关资料作成
5.安排车辆提货 6.货物国内通关
T5:T4+1 T6:T5+2
进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
出口业务流程图

出口业务流程图报关单 (出口货物纸质报关单一式六联) 出口流程 1. 海关作业联询盘-----发盘------还盘------接受 2. 海关记存联3. 企业记存联签订出口合同4. 海关核销联(用于办理加工贸易核销) 付款方式5. 证明联(出口收汇用) 后T/T 前T/T L/C D/P or D/A6. 证明联(出口退税用)催证审证增值税发票 (一式四份) 没有问题有问题要求改证 6. 第一联(存根联) 销售单位记存备查进口商 7. 第二联(发票联) 购货单位记账8. 第三联(抵扣联) 购货单位抵扣税款收到对方电汇款修改申请9. 第四联(记账联) 销售单位记账开证行通知行发出信用证修改通知书网上申请核销单拿到有效信用证出口收汇核销单,一式三联从左到右依次是:(未经核销不得撕开) 外汇管理局1. 存根联按照合同组织采购或向工厂下订单领取出口收汇核销单2. 出口收汇核销单口岸备案托单3. 出口退税专用联货代----申请运价装货通知(提单号) 1. 代理报关委托书 (盖公章&法人章,签上经办人姓名,一式四份,保关后退回一份)2. 核销单(出口单位处盖公章) 车队带回箱单到工厂装箱3. 销售合同 (用复印件) 工厂装箱---填写回箱单4. 商业发票 (一式三份) 报关------报关需要的单证------------------------------5. 装箱单(一式三份)在海关监管区域对出口货物进行查验结关放行-------海关处理的单据---------- 1. 在装货单联运单上加盖放行章2. 在出口收汇核销单“海关核放情况”栏盖“验讫章” 海关加盖放行章的装货单3. 签发注有核销单号的报关单 (证明联-出口收汇用) (证明联-出口退税用)用于办理加工贸易核销船公司-----船公司取得MB/L-------货运代理的海关核销联直接给客户主M B/L或者给客户分提单 H B/L1收款方式后T/T 前T/T L/C D/P或者D/A自己将商业发票,装银行收到电汇款,通根据信用证的要求提供单据,一般有发将商业发票,装箱单,产地证,许可箱单,提单等单据寄知进行下一步处理票,装箱单,产地证,许可证,货单,证,提单,开具汇票通过银行发给客给客户清关可能还有客户验货的证明,还有一些受户将商业发票,外汇核益人的证明,并具汇票交议付行销单交银行结汇客户提货后付款D/A D/P 将商业发票,外汇核自己将商业发票,装议付行审核通过客户承兑汇票,银行给单客户付款赎单销单交银行结汇箱单,提单等单据寄汇票到期客户付款给客户清关是要求议付否议付行垫付货款将全套单证寄开证行将全套单证寄开证行开证行审核通过银行收到货款开证行审核通过开证行付款给议付行开证行付款给议付行付款1. 银行出具的出口收汇专用联结汇并给出口单位出具收汇核销专用联(注明出口收汇核销单编号)2. 外汇管理局出具收汇核销单出口收汇核销3. 出口收汇报关单证明联4. 商业发票 ---------------------------------------核销应提供的单证----------------外汇管理局5. 核销报告表核销后1. 报关单(出口退税证明联) 在银行出具的收汇核销专用联,出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印张2. 出口销售发票3. 结汇水单或收汇通知书(银行出具的出口收汇核销专用)4. 产品征税证明( 缴款书) 退税5. 出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联) ---------------------------------退税需提交的单证------------国税局6.与出口退税有关的其他资料完成21. 与货代发货前-----确认提单号,箱号,派车情况发货后------立即所要报关单传真件海运发票----购汇支付美金海运费,收到陆运发票7日内支付陆运费及场站,港杂等人民币费用。
出口企业与货运代理业务流程图

出口企业签订订单,生产。确认出货计划:出货数量,出货时 间,目的地
与货运代理确认具体要求:运输方式(海运/空运或其他) ;到门 /到港交货;是否需要安排相关证书与文件。
货运代理进行物流方案设计: 整合各环节资源,按出货期与客 户要求设计整体流程
货运代理进行整体流程价格核算,并提交报价表与物流方案到 出口企业相关部门
出口企业对代理的方案与报价进行评估
接受方案 与报价
出口企业与Байду номын сангаас理签订委托协议
不接受方 案与报价
代理与出口企业进一步沟通并调整 方案
货运代理按协议完成物流操作,并 实时向出口企业反馈进度
货物安全运抵目的地,方案完成。 出口企业按协议支付相关费用。