《机械工程学报》期刊业务标准工作平台作者工作区使用指南

《机械工程学报》期刊业务标准工作平台作者工作区使用指南
《机械工程学报》编辑部
2008年8月25日
目录
1 登录位置.......................................................................................................................................................- 3 -
2 正式投稿.......................................................................................................................................................- 4 -
2.1 投新稿...........................................................................................................................................- 4 -
2.2 投稿草稿箱...................................................................................................................................- 7 -
2.3 已投稿件.......................................................................................................................................- 8 -
2.4 投修改稿.......................................................................................................................................- 8 -
3 投稿结果查询.............................................................................................................................................- 11 -
4 预投稿.........................................................................................................................................................- 12 -
4.1 提交稿件信息.............................................................................................................................- 12 -
4.2 预投稿草稿箱.............................................................................................................................- 13 -
4.3 已预投稿件.................................................................................................................................- 13 -
4.4 查询相似文献.............................................................................................................................- 14 -
5 填写已发表论文反馈表.............................................................................................................................- 15 -
5.1 机械工程学报.............................................................................................................................- 15 -
5.2 机械工程学报（英文版）.........................................................................................................- 15 -
5.3 填写论文反馈表.........................................................................................................................- 15 -
6 论文查询.....................................................................................................................................................- 16 -
6.1 机械工程学报.............................................................................................................................- 16 -
6.2 机械工程学报（英文版）.........................................................................................................- 17 -
7 科技文献翻译.............................................................................................................................................- 17 -
8 个人积分查询.............................................................................................................................................- 17 -
9 设置.............................................................................................................................................................- 18 -
9.1 修改个人信息.............................................................................................................................- 18 -
9.2 修改登录密码.............................................................................................................................- 18 -
10 消息和通知.............................................................................................................................................- 19 -
11 科技论坛.................................................................................................................................................- 19 -
作者登录请参阅“1登录位置”；进行在线投稿请参阅“2正式投稿”，其中投新稿请参阅“2.1投新稿”，发送按审稿意见和编辑修改意见修改过的稿件请参阅“2.4投修改稿”；查询稿件处理状态请参阅“3投稿结果查询”；查询相似文献请参阅“4.4查询相似文献”；查询《机械工程学报》已刊登论文或对论文发表评论请参阅“6论文查询”等。

具体使用方法和步骤详述如下。

1 登录位置
进入工作平台首页面，可以从以下3个位置中任意位置（见图1中标号位置）登录作者工作区：①中部工作区中的“作者工作区”；②左侧菜单“工作区”中的“作者工作区”；③上方导航条中的“会员中心”。

图1 工作平台首页面
从位置①或②进入时，点击“作者工作区”进入作者工作区登录页面（见图2）。

输入用户名和密码，点击“登录”，即进入作者工作区。

图2 作者工作区登录页面
1
2 3
从位置③进入时，点击“会员中心”进入会员中心首页面（见图3）。

输入用户名及密码，在右侧下拉框中选择“作者”，点击“登录”，即进入作者工作区。

图3 会员中心首页面
2正式投稿
2.1投新稿
登录到作者工作区（可以点击“投新稿”，也可以不点击）即进入了“投稿向导第1步”（见图4）。

投稿向导共分5步，按照该向导即可完成整个投稿过程，具体步骤如下所述。

（1） 投稿向导第1步——阅读“投稿须知”
向下拖动页面右侧滚动条，阅读有关内容。

点击“接受”，进入投稿向导第2步（见图5）。

点击“接受”前，还可以进行“下载投稿须知”、“下载中文论文投稿模版”和“下载英文论文投稿模版”操作，也可以点击“不接受”不进行投稿。

图4 作者工作区首页面（投稿向导第1步——阅读投稿须知页面）
（2） 投稿向导第2步——阅读“论文版权协议（试行）”
向下拖动页面右侧滚动条，阅读有关内容。

点击“接受”，进入“投稿向导第3步”（见图6）。

点击“接受”前，还可以进行“下载论文版权协议”操作，也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第1步”。

图5 投稿向导第2步——阅读论文版权协议（试行）页面
（3） 投稿向导第3步——填写稿件信息
请逐项填写稿件信息，有“*”标注的为必填项。

稿件信息填好后，点击“下一步”进入“投稿向导第4步（见图7）”。

稿件题目中如果含有特殊字符，可以点击“选择特殊字符”进入“特殊字符表”对话框。

可以点击“重填”重新进行填写，也可以点击“上一步”返回到“投稿向导第2步”。

图6 投稿向导第3步——填写稿件信息页面
（4） 投稿向导第4步——确认稿件信息
仔细检查所填稿件信息是否正确，如果没有问题，点击“下一步”，系统会启动查重功能，当系统稿件数据库中有相同题目的稿件时，系统将弹出“确认是否重复投稿”的提示框。

若属于重复投稿，则应取消本次投稿；若不属于重复投稿，则点击“继续投稿”后才可进入“投稿向导第5步”（见图8）。

图7 投稿向导第4步——确认稿件信息页面
点击“保存到投稿草稿箱”可以将已填信息保存到草稿箱，以便下次接着投稿时直接调出来而无需重填，还可以点击“上一步”返回到“投稿向导第3步”。

（5） 投稿向导第5步——上传稿件全文
上传稿件全文共分4步，具体步骤如下所述。

图8 投稿向导第5步——上传稿件全文页面
1）选择需要上传的稿件文件。

点击“浏览”定位稿件所在目录，选中需要上传的稿件，点击“打开”（见图9）。

图9上传稿件全文第1步——选择需要上传的稿件文件页面
注意：稿件必须使用Word文件（. doc文件）作为稿件原文件，如果原文件较大，可以将其压缩后再上传（可压缩为“.zip”、“.rar”等任一种文件），文件大小不要超过10MB。

2）上传所要发送的稿件文件。

确定所选择文件无误后，点击“上传文件”执行上传操作。

3）检查已上传稿件文件。

如果需要上传更多文件，请重复前两步操作；如果错误地上传了文件，可以点击列表中的“删除”，重新上传正确文件。

4）确认稿件上传。

检查无误后，请点击“确认”，若弹出窗口提示“此稿件投稿成功！……”（见图10），则点击“确定”完成整个投稿过程。

点击“上一步”可以返回“投稿向导第4步”。

图10 投稿成功提示窗口
2.2投稿草稿箱
投稿草稿箱用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件的信息。

登录到作者工作区后，点击左侧菜单“正式投稿”下的“投稿草稿箱”，可进入“投稿草稿箱”。

“稿件信息”选卡页内可以直接修改稿件信息，修改完成后点击下方“修改稿件信息”（见图11），若弹出窗口提示“用户信息修改成功”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。

图11 投稿草稿箱——稿件信息页面
“稿件附件”选卡页内（见图12）可以上传稿件文件，具体步骤请参照“投稿向导第5步”。

点击所选稿件记录条后面的“继续投稿”，若弹出窗口提示“此稿件投稿成功”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成整个投稿过程。

如果无须再保存该稿件信息，则点击稿件右侧的“删除”。

图12 投稿草稿箱——稿件附件页面
2.3已投稿件
作者通过工作平台所投的稿件均显示在“已投稿件”栏目中（见图13），选中某篇稿件，稿件列表下方显示该篇稿件的详细信息，点击稿件记录条后面的“打开全文”，可以打开稿件全文。

图13 已投稿件页面
2.4投修改稿
凡编辑人员返给作者进行修改的稿件均保存在“投修改稿”栏目中。

点击作者工作区页面左侧菜单“正式投稿”下的“投修改稿”，即可进入“投修改稿向导第1步”（见图14）。

投修改稿共分4步，按照该向导即可完成整个投修改稿过程，具体步骤如下所述。

（1） 投修改稿向导第1步——阅读“论文修改注意事项”
向下拖动页面右侧滚动条，阅读有关内容。

点击“已参阅”，进入“投修改稿向导第2步”（见图15）。

点击“已参阅”之前，还可以进行“下载论文修改通知”操作。

图14 投修改稿向导第1步——阅读论文修改注意事项页面
（2） 投修改稿向导第2步——阅读“英文论文修改注意事项”
本步骤专门针对《机械工程学报（英文版）》稿件，如果是中文稿件则可以直接点击“已参阅”，进入“投修改稿向导第3步”（见图16）。

点击“已参阅”之前，还可以进行“下载英文论文修改补充事项”和“下载英文论文投稿模版”操作。

点击“上一步”可返回“投修改稿向导第1步”。

图15 投修改稿向导第2步——阅读英文论文修改注意事项页面
（3） 投修改稿向导第3步——阅读“作者反馈单”
向下拖动页面右侧滚动条至页面底部，阅读有关内容，点击“下一步”进入“投修改稿向导第4步”（见图17）。

点击“下一步”之前，还可以进行“下载论文修改作者反馈单”操作，也可以点击“上一步”返回到“投修改稿第2步”。

图16 投修改稿向导第3步——阅读作者反馈单页面
（4） 投修改稿向导第4步——上传“修改稿”和“作者反馈单”
上传“修改稿”和“作者反馈单”共分3步，具体步骤如下所述。

图17 投修改稿向导第4步——待修稿件列表页面
1)选中待修稿件，在下方显示该篇稿件的详细信息。

点击所选稿件记录条后面的“打开全文”（见图18），可以阅读稿件全文。

注意：作者应离线修改稿件全文和填写作者反馈单（即填写到相应的Word文件中）。

图18 上传修改稿和作者反馈单第1步——待修稿件信息页面
2)将稿件列表下方的选卡页切换到“填写作者反馈单”，从所填写反馈单中复制有关内容，粘帖到相应位置，填写好反馈单后，点击“保存作者反馈单”（见图19）。

若弹出窗口提示“作者反馈单已经保存！”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成反馈单的在线填写和提交。

图19 上传修改稿和作者反馈单第2步——填写作者反馈单页面
3)将稿件列表下方的选卡页切换到“上传修改稿和作者反馈单”，上传相关文件。

具体步骤请参照“投稿向导第5步”。

检查上传文件无误后，点击“确认”（见图20），若弹出窗口提示“稿件已经修改成功！”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改稿和反馈单的上传。

图20 上传修改稿和作者反馈单第3步——上传修改稿和作者反馈单页面
注意：必须同时上传“修改稿”和“作者反馈单”两个文件，而且不能换位，如果缺少文件系统会给出提示。

3投稿结果查询
作者使用工作平台投稿成功之后，需要交纳论文评审费，编辑部收到评审费用后给稿件分配稿号。

若编辑部未收到论文评审费，作者查询时该稿件的状态为“新稿待处理”。

管理员会用E-mail告诉作者有关收到该稿件的信息。

作者可以点击作者工作区页面左侧菜单的“投稿结果查询”查询稿件处理状态。

可以输入稿号和第一作者姓名，或者只输入稿件题目（完全匹配）两种方式之一来查询。

输入查询条件后，点击右侧“开始查询”，查询结果示意页面见图21。

“稿件信息”、“专家初审意见”、“编委复审意见”、“主编审定意见”选卡页分别用来显示稿件信息、专家初审意见、编委复审意见、主编审定意见，可以切换选卡，浏览相关内容。

4预投稿
4.1提交稿件信息
进入作者工作区，1步”（见图22）。

（1） 填写预投稿的相关信息
逐项填写预投稿件信息，有“
第2步”（见图23）
图22 预投稿向导第1步——预投稿件信息填写及相似文献查询页面
（2） 确认预投稿件信息
如果没有问题，点击“下一步”进入“预投稿向导第3步”（见图24），上传预投稿件全文。

可以点击“保存到预投稿草稿箱”保存已填信息，还可以点击“上一步”返回“预投稿向导第1步”。

图23 预投稿向导第2步——确认预投稿件信息页面
（3） 上传预投稿件
具体步骤请参照“投稿向导第5步”。

可以点击“上一步”返回“预投稿向导第2步”。

图24 预投稿向导第3步——上传预投稿件页面
注意：预投稿与正式投稿没有任何关系，若要正式投稿还须进入正式投稿菜单重新投稿！
4.2预投稿草稿箱
“预投稿草稿箱”用来保存尚未完成投稿而已保存的所填稿件信息。

4.3已预投稿件
“已预投稿件”用来显示作者通过工作平台所预投的所有稿件。

4.4查询相似文献
点击作者工作区页面左侧菜单“预投稿”下的“查询相似文献”，进入查询页面（见图25），可以选择中文期刊库和外文文献库两个数据库进行查询。

图25 查询相似文献页面
首先在右侧页面上方第一个下拉框选择数据库的类别，然后在第二个下拉框选择查询条件。

每次最多可以同时指定3个查询条件，查询条件之间可以指定为“–”（表示无关系）、“与”或“或”中的某一种关系；同时，还可以选择年份范围、匹配模式、结果显示的排序方式及每页所能显示的条目数量等。

各查询条件都指定好以后，点击“查询”，查询结果示意页面见图26。

图26 文献查询结果示意页面
可以指定新的查询条件，并且选中“在结果中检索”复选框，在查询结果中进一步查询，该过程可以多次反复进行，直至查到满意的结果为止。

在查出的论文记录中选中某篇论文，在弹出的新窗口中将显示该篇论文的详细信息（见图27）。

点击页面底部“查看论文全文”，可以查看论文全文。

图27 论文详细信息页面
5填写已发表论文反馈表
5.1机械工程学报
点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“机械工程学报”，可以浏览作者曾在《机械工程学报》发表的论文，对论文发表评论，并下载和上传论文反馈表。

5.2机械工程学报（英文版）
点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“机械工程学报（英文版）”，可以浏览作者曾在《机械工程学报（英文版）》发表的论文，对论文发表评论，并下载和上传论文反馈表。

5.3填写论文反馈表
点击作者工作区页面左侧菜单“填写已发表论文反馈表”下的“填写论文反馈表”（见图28），可以点击“下载已发表论文反馈表模板”将反馈表文档下载到个人电脑，填写完反馈内容后，再点击“浏览”、“开始上传”，将反馈表上传到服务器。

图28 填写论文反馈表页面
6论文查询
可以查询《机械工程学报》、《机械工程学报（英文版）》已刊登的所有论文。

6.1机械工程学报
点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报”，进入论文查询页面（见图29）。

每次最多可以同时指定2个查询条件，查询条件之间可以指定为“–”（表示无关系）、“与”或“或”中的某一种关系。

例如，指定出版时间为2005年，在第一个下拉框中选择“年”，在其右侧的文本框中输入数字“2005”，点击“查询”，查询结果显示在本页面下方。

选中查询结果上方的“在结果中查询”（见图30），可以指定新的查询条件，点击“查询”，以便在查询结果中再进一步查询。

该过程可反复进行，直至查到满意的结果为止。

注意：在结果中查询的条件可以同时填写多个查询词，中间用分号隔开，结果是查出同时满足所有查询词的记录。

图29 论文查询页面
图30 在查询结果中查询页面
选中查询结果中的某篇论文，可以在论文记录列表下方看到该篇论文的详细信息。

点击论文记录条右侧的“打开全文”，可以浏览论文全文。

将论文列表下方的选卡页切换到“发表评论”，可以对该篇论文发表评论。

点击右侧的“我要发表评论”（见图31），打开评论填写框。

填写完评论内容后，点击“发表评论”，若弹出窗口提示“评论内容已经发布成功！”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成发表评论，同时页面将显示发表的评论内容。

图31 对论文发表评论页面
6.2机械工程学报（英文版）
点击作者工作区页面左侧菜单“论文查询”下的“机械工程学报（英文版）”，进入查询页面。

功能及使用方法同“6.1机械工程学报”。

7科技文献翻译
待开发、使用！
8个人积分查询
点击作者工作区页面左侧菜单的“个人积分查询”（见图32），可以看到作者的所有操作及积分使用情况。

图32 个人积分查询页面
9设置
9.1修改个人信息
点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改个人信息”（见图33），可以在这里修改个人信息。

修改好信息之后，点击“修改个人信息”，保存修改的内容，若弹出窗口提示“用户信息修改成功！”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成修改。

图33 修改个人信息页面
9.2修改登录密码
点击作者工作区页面左侧菜单“设置”下的“修改登录密码”（见图34），可以在这里修改登录密码。

分别输入“旧密码”、“新密码”和“确认密码”，点击“确定”则可保存新修改的密码。

图34 修改登录密码页面
10消息和通知
点击作者工作区页面左侧菜单的“消息和通知”，在这里可以随时与其他用户（专家、编委、作者、读者、编辑、主编及管理员等）互发邮件（见图35）。

点击“新建邮件”可以新写邮件。

邮件内容填写好后，点击“发送邮件”，若弹出窗口提示“邮件发送成功！”，则在弹出的窗口中点击“确定”完成发送。

图35 消息和通知页面
点击“接收邮件”可以查收其他用户发给作者的邮件。

选中邮件，在邮件列表下方可以看到邮件内容。

点击邮件记录条右侧的“回复”，可以快速回复对方。

点击邮件记录条右侧的“删除”可以删除邮件。

11科技论坛
点击作者工作区页面左侧菜单的“科技论坛”，进入科技论坛首页面（见图36）。

在这里可以随时与别的用户进行学术交流、评论和讨论。

图36 科技论坛首页面。