项目实施方案参考

2016年度市区段广告制作

项

目

实

施

方

案

XXX有限公司

2016-03-24

目录

第一章：项目概况 (3)

第二章：项目实施部署 (3)

第一节：项目实施准备 (3)

第二节：项目实施流程 (6)

第三节：项目实施进度计划 (7)

第四节：项目实施组织及质量保证措施 (7)

第三章：质量保证及承诺 (9)

第四章：服务承诺 (11)

第五章：应急响应 (12)

第六章：安全要求和文明作业措施 (17)

第一节：安全要求 (17)

第二节：文明作业措施 (19)

第七章：人员考核 (20)

根据“XXX广告项目”邀标文件要求，我公司经认真研究，为确保项目保质、保量、按时完成，拟按以下应标方案进行实施：

第一章项目概况

本次招标项目范围是日常宣传喷绘物料的制作、网点VI制作、户外广告制作，材料包括：（1）铁架类材料：支架角铁、圆钢、镀锌板、8K 不锈钢包边、铝角边；（2）喷绘类材料：背胶喷画、灯布、灯箱片、单透玻璃贴、KT板、X展架、易拉宝、横幅、海报夹、立牌、不干胶刻字、海报夹、吸塑灯箱、不锈钢水牌等；（3）装饰类材料：氟碳涂料外墙铝塑板、厚夹板、水晶字、吸塑字；（4）灯具类材料；（5）其他与本项目相关的制作材料和服务。

第二章项目实施部署

第一节项目实施准备

XXX有限公司创立于2007年，公司主要从事设计、策划、制作、代理、发布国内广告；智能卡、标识、广告牌、灯箱、喷绘写真等广告成品的制作；文艺演出、公共活动、品牌推广策划组织及服务；礼仪庆典、会议会务、展览展示服务；企业形象策划；视觉识别系统的设计与销售；舞美设备租赁；影视制作发行等文化广告业务，经过近十年的业务开拓与创新整合，盛世传奇已成为广东省广告业内的龙头企业，服务的客户已经遍布全国，各类广告制作设备设施齐全，拥有一支稳定和经验丰富的广告创意设计队伍和广告制作安装师傅。

一、物资准备

（配备设备和物料、车辆等清单见附件4和附件5）

若公司中标，为确保“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司2016 年度市区段广告制作项目”高效实施，我司将根据招标文件在4小时内调配充足的广告物料（高质量灯布、灯箱、KT板、灯具等）、制作设备（包括高清喷绘机、高清写真机、条幅机和刻字机等）、驻地办公设备以及运输车辆等物资。

二、项目驻地办公点及人员准备

（配备运营管理人员清单见附件3）

为确保“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司2016年度市区段广告制作项目”高效服务和快速响应，我司将根据“中国联合网络通信有限公司珠海分公司”在珠海市的网点分布规划并选择对接各网点的最优办公驻地，并为此项目配备运营管理团队22人，运营管理团队架构图以及各岗人数和职责如下：

A、设“驻地经理”1名，负责对项目进行全面统筹管理；重大问题的决策和解决；项目进度、质量、人员的管理和考核检查；各项执行工作的落实安排；是“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司”的总协调人员及应急响应的候备人选。

B、设“专线负责人”2名，负责对接“中国联合网络通信有限公司珠

海市分公司”各部门的广告制作要求并向其反馈各项广告制作完成进度；及时响应“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司”的临时调整需求；应急问题的响应处理。

C、设“创意设计组”4名（含创意主管1名兼设计师，2名设计师和1名设计师助理），负责对该项目的创意设计工作；完成“中国联合网络通信有限公司珠海市分公司”的各类广告创意和设计；针对创意设计安排对口的广告制作材料；广告品的制作跟进及质量管理。

D、设“广告制作组”5名（含制作主管1名，3名制作师傅和1名制作助理），负责根据合同要求完成各类广告品的制作；根据创意设计组的要求完成广告品的创意制作；根据制作工艺和创意要求选择最优广告制作材料。

E、设“广告安装组”5名（含安装主管1名，3名安装师傅和1名安装助理），根据合同的安装要求完成各类广告成品的安装；根据广告品安装环境选配最优的安装工具；根据广告品的工艺确定最优最合适的安装方案；安装过程的安全管理。

F、设“行政保障组”5名（含行政主管兼验收1名，2名司机，场勘和验收1名，财务1名），负责临时物资的采购；项目用车调度；项目地勘查；广告安装验收；项目开支统筹结算。

三、人员稳定性保障措施

我公司将根据本期广告项目要求配备充足的人才队伍，优化人员结构的同时采取一定的措施来稳定项目驻地运营管理队伍，力争稳定、高效地保障公司对本项目的快速反应，并高效服务于招标方的各种采购需求。具体如下：

1、出台配套激励措施：结合本项目的特点，我公司将把岗位胜任力模型应用于本项目运营管理团队的各个岗位人员，确保安排运营本项目的所有人员都具备相应的岗位胜任力。同时配套出台人才激励办法，做好项目团队人才队伍建设工作，稳定项目驻地运营管理团队的管理骨干和专业人才。此外根据本期标的项目的具体情况，我公司还将拟定配套的人员绩效薪酬管理办法和绩效考核办法，明确项目成员的责、权、利，从奖励制度着手提升项目负责人员的积极性和稳定性。

2、提升项目人员的晋升空间：为项目负责人员量身定做职业发展规划，拓宽项目负责员工的晋升空间，为其实现管理、专业双向发展晋升通道。增加项目负责员工竞聘上岗的机会，为项目负责员工营造更多公平、公正的晋升发展机会。

3、加强项目人员的知识培训：结合标的项目的特点，为项目运营管理团队设置广告新工艺、设计创新思维和卓越服务体系方面的知识培训。不断增加项目负责人员的专业知识积累和创新思维，同时提升团队各岗人员的卓越服务意识，更有效、更有品质、更有服务意识地为招标方服务。加强项目人员的综合保障：除国家规定的薪资、福利外，公司还将采取为标的项目的每位员工购买商业人身意外险、增加员工的津补等措施，务实地提高项目员工的综合保障，加强项目人员的稳定性和积极性，也间接地保证采购方项目的顺利开展和后期应急事务的快速响应、解决。

第二节项目实施流程：