基层烟草企业档案工作人员队伍建设
新时期烟草企业人事档案管理问题探讨
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人事档案和其它档案之间存在一定的差异,我国在历经市 场经济体制改革后,企业用人理念以及员工工作理念出现了极 大的变化,人事流动更加频繁,传统档案管理方式已无法满足 新时期烟草企业对于人事档案管理的相关需求。对此,烟草企 业需要认识到现阶段人事档案管理存在的各类问题,对管理方 式予以积极优化,确保能够为人事管理提供更好的服务,并为 企业发展作出应有的贡献。
(二)人事档案管理制度欠完善。现阶段,部分烟草企业 人事档案管理制度并不完善,能够进行操作的相关制度和程 序极少,体现在档案收集、整理、归档以及查阅等环节,使 得档案管理工作极易产生一些混乱的状况,进而引发档案转 接脱节、资料遗失以及查找困难等相关问题。其次,档案保 密工作不严谨,未严格遵守借阅、登记与保密要求,通过自身 职务便利对个人档案信息予以篡改,为他人提供晋升以及任用 的便利。
三、解决新时期企业人事档案管理问题的对策
(一)强化档案管理意识。就烟草企业人事档案管理工作
而言,日常工作中应确保相关工作人员具备良好的服务理念, 保持其积极、向上、乐观的工作态度,确保在日常管理工作的 过程中全面整理与收集各类档案资料。同时,对人事鉴别表予 以收集时,需立足于具体事实开展各项工作,保证档案质量的 可靠性、真实性。在时代持续发展的背景下,信息化逐渐演变 成人事档案管理的基本发展方向,对此相关工作者在工作中, 需紧跟时代发展的潮流,不断提升自身信息素养,进而推动人 事档案的信息化发展。并且,管理人员应对各类信息化技术予 以正确使用,促进档案资源运营效率不断提升,确保人事档案 的安全性以及保密性。
(三)改进队伍建设。在新经济常态下,传统思想观念和 烟草企业人事档案管理现代化发展脱节,对此应不断增强工作 人员所具备的专业素养与技能。作为人事档案管理工作的中坚 力量,工作人员和人事档案管理工作的质量与效率之间存在着 紧密的联系。对此,需提高工作人员所具备的专业素质,增强 人事档案工作队伍建设。在实际工作中,应优化人员招聘工 作,对工作人员的个人能力以及专业素质进行细致的筛选,积 极引进高素质人才,并采取正确的方式配置人才和定期开展培 训工作,紧跟时代发展的潮流。另外,烟草企业需督促人事档 案工作人员利用业余时间学习法律法规与时事政治,进而促进 其政治素养的提升。
新形势下加强烟草行业人事档案管理的对策与建议
![新形势下加强烟草行业人事档案管理的对策与建议](https://img.taocdn.com/s3/m/7819ea641611cc7931b765ce050876323112747c.png)
新形势下加强烟草行业人事档案管理的对策与建议摘要:新形势下,人才流动加快,提高了人事档案管理工作要求,包括烟草行业。
人事档案管理是企业的基础性工作,是企业内在质量提升的重要方式,已经成为衡量企业管理水平的重要指标。
本文主要分析了档案概况、烟草企业人事档案管理的问题和优化对策,以作借鉴。
关键词:新形势;烟草行业;人事档案管理;对策人事档案是存储、记录企业人事信息的载体,是企业加大人事、组织管理力度的工具。
人事档案管理,在烟草企业改革人事制度、提升管理水平方面具有重要作用。
档案工作者要正确认识人事档案管理的重要性,使其顺应烟草行业的经济发展需要,不断优化其中的缺陷和不足,构建新的管理局面。
1档案档案,密切关系人类的生产生活状况,是文字、图像、数据等元素构成的原始记录,具有一定的保存价值,需要采取系统化的管理模式。
计算机网络技术的发展,日常的生产生活都提升了档案管理水平的具体要求,工作人员需要面对大量的档案资料,是管理人员的新挑战。
2烟草企业人事档案管理存在的问题2.1信息化程度不能满足社会需求各行各业加大信息化建设,已经成为发展趋势,档案管理工作也包含在内。
当前,各个烟草企业已经逐步构建起档案管理信息化模式,使其作用于日常管理,应用和推广信息技术优势,但与社会所需求的信息化程度仍然存在一定差距。
一是因系统或软件开发速度过慢,造成的档案管理手段升级迟缓,更加需要做好各个部门的统筹安排工作。
但是目前应对此类问题的积极性明显不足。
二是硬件设施的技术性程度低,限制了资源共享、快速流转的速度和质量,不利于企业档案信息化管理目标的达成。
收集、整理、保管烟草企业档案由人力来完成的传统方式,与信息化发展需求相违背。
三是管理理念陈旧。
档案管理信息化,是传统管理方式发生质的变化后的新模式,与现阶段的时代发展其实相适应,更加需要积极转变管理理念、更新管理知识和技术手段,但也是目前管理工作中的薄弱之处。
2.2档案资源的收集、处理缺乏规范性一是档案收集方式单一化。
烟草队伍建设方面存在的问题
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烟草队伍建设方面存在的问题一、引言在当前国家大力推动健康中国战略的背景下,烟草队伍建设显得尤为重要。
然而,在实际工作中,我们不可避免地发现了一些存在的问题,这些问题严重影响了烟草队伍的发展和建设。
本文将详细分析并提出解决方案。
二、缺乏专业人才烟草队伍建设中最为突出的一个问题是缺乏专业人才。
由于对烟草产业认识不足、技术水平低下等原因,导致目前许多企事业单位在种植、加工、销售等环节都面临着人才缺失的困境。
为解决这一问题,首先应加强对烟草行业知识和技术培训。
政府可以投入更多资金和资源,组织专门机构开办相关培训班或者与高校合作开设相关专业,吸引更多年轻人加入到烟草行业,并让他们学有所用。
此外,鼓励各种形式的学习交流活动也是提升烟草队伍整体素质的重要手段。
三、队伍结构不合理当前,烟草队伍结构普遍存在着年龄结构老化、学历组成不均衡等问题。
这种不合理的队伍结构给烟草行业带来了较大的发展压力。
解决这一问题的关键是在人员招聘和晋升上进行优化。
首先,应公开招聘广大青年人才,以注入新鲜血液和活力。
其次,在选拔和晋升时要更加注重能力和潜力,而非只看重工作经验和职位资历。
通过执行公正公平的选拔机制,能够使整个烟草队伍形成层次清晰、激励良好的人才培养体系。
四、工作环境条件落后许多生产基地和加工场所的工作环境条件相对简陋,缺乏现代化设备与技术装备支持。
这严重影响到了团队成员的积极性和创造性。
针对该问题,应加大对烟叶生产、制造等领域设施建设投入。
政府可以向企业提供相应的财政资金补贴和税收优惠政策,吸引更多企业更新设备、改善工作环境。
此外,也应鼓励烟草行业与科研机构合作,共同开展绿色生产技术的研发以提高生产效率与质量。
五、信息交流不畅在现代社会,信息交流对于任何一个行业都至关重要。
然而,在烟草队伍建设中却存在着缺乏信息共享平台、交流渠道单一等问题。
为解决这一问题,需要建立起统一的信息交流平台。
政府可以投入资金打造专门的网络平台,用于交流行业动态、分享先进经验和科研成果。
国家烟草专卖局关于加强烟草行业高技能人才队伍建设的意见-国烟人[2004]332号
![国家烟草专卖局关于加强烟草行业高技能人才队伍建设的意见-国烟人[2004]332号](https://img.taocdn.com/s3/m/7293b15aa9956bec0975f46527d3240c8447a1d2.png)
国家烟草专卖局关于加强烟草行业高技能人才队伍建设的意见正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家烟草专卖局关于加强烟草行业高技能人才队伍建设的意见(国烟人[2004]332号)行业各直属单位:为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》(中发〔2003〕16号)精神,切实做好烟草行业高技能人才队伍建设工作,根据劳动和社会保障部《关于贯彻落实中共中央国务院关于进一步加强人才工作决定做好高技能人才培养和人才保障工作的意见》(劳社部发〔2003〕37号)以及《中共国家烟草专卖局党组关于贯彻落实〈中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定〉的意见》(国烟党〔2004〕26号),现提出如下意见:一、指导思想以国家局党组《关于贯彻落实〈中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定〉的意见》为指导,提高认识,转变观念,加大力度,形成“培养快、使用好、待遇高”的高技能人才培养与使用机制,培养建立起一支具备精湛专业技能,关键环节发挥作用,能够解决生产操作难题的行业高技能人才队伍,为行业持续稳定健康发展提供高技能人才保障。
二、基本原则高技能人才队伍建设应遵循“国家局规划指导,省级公司组织实施,企业保障完善”的基本原则。
(一)国家局(总公司)统领行业高技能人才培养工作,制定行业高技能人才培养规划,以技术技能型、知识技能型和复合技能型三类人才为重点对象,在行业内逐步建立高技能人才培养体系。
通过加强对人才政策的研究,准确把握高技能人才发展方向,合理设立工作目标,制定完善相关措施,为高技能人才培养工作提供强有力的政策支持。
(二)省级公司负责高技能人才培养工作的组织实施,建立由主要领导牵头、有关部门参加的高技能人才培养工作领导小组,将高技能人才队伍建设作为中长期工作任务,结合实际制定实施方案。
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设
![论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/8cbc7ff5aef8941ea76e05c3.png)
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设摘要:最近几年是我国档案事业变化最大和变革最快的一段时期,档案管理人员综合素质有了明显的提升,但是档案的信息化管理滞后于技术的发展。
本文分析了基层烟草分公司档案管理中存在的问题,并提出了有效地改进措施。
关键词:基层烟草分公司档案管理信息化建设现状对策现代信息技术的发展随着计算机和网络技术的进步而发展,在信息化时代,传统的档案管理模式已经不再符合时代发展的需要,利用先进的计算机技术实现科学和高效的档案管理是当前的新要求,也是档案管理迈上一个新台阶的有利时机。
在档案管理中运用计算机技术,是档案管理工作走向办公自动化的必由之路。
而且,把计算机技术运用于档案管理中,是高科技对管理现代化的重要提升,它具有传统的手工管理方式所不具备的明显优势,比如,可以快速的进行信息检索,准确的查找需要的资料,可以存储海量的信息,使用周期较长,对信息的保密性好,管理的成本较低等,这些优势提高了档案管理的工作效率,将档案工作人员从传统的繁琐的手工作业中解放出来,提升了管理的水平,减少了人力、物力、财力在档案管理中的投入,改变了我国档案管理与发达国家之间的差距,使档案部门的管理走上科学化、现代化、精细化的管理道路。
1 基层烟草分公司档案管理的现状1.1 档案材料不够精确因为缺乏专业的档案管理人员,再加上部分人员工作态度主观随意,由于一些单位、人员的工作经常变动,导致基层烟草分公司档案的记录时常中断,缺乏统一性,有的甚至出现信息错误,档案的不完整性使档案管理没有权威。
1.2 档案管理的硬件落后基层烟草分公司的档案室大多设备不到位,没有实行电子联网,依然用手工操作的方式进行档案检索和利用,多样化的档案信息无法实现网上共享。
1.3 档案管理人员的素质有待提高档案管理是一项系统性工作,具有很强的政策性和规范性,需要管理人员具有一定的政治素养和专业技能。
然而,一些基层烟草分公司档案管理人员缺乏专业的工作技能,没有接受过专业培训,有的兼任多份工作,没有时间和精力对档案进行规范化管理。
浅议基层烟草企业档案工作人员队伍建设
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层烟 草 公 司兼职 档 案 员 自身业 务 不熟 , 没 有 亲 自参 与整理 较 清楚 了 ,不 久又 在人 员调 整 中离 开 了档 案工 作 岗位 , 然 年度 文 件材 料 , 而是 聘 请外 面 的 专业 公 司或 专业人 员集 中 后 由另 外一 个 新手 接替 , 并 且交 接手 续 没有 或不 规范 。据 整理 。 三 是档 案 员知识 结 构不 合理 。 多数 为 半路 出家 , 专业 反 映 , 大 多 数档 案员 都 兼职 办 公 室 文秘 或 其他 工作 , 并 且 不对口, 专业 程度 不 高 , 学 习机 会 不多 。 烟 草企业档 案员 不 办 公室 人 员 岗位 变 动又较 频 繁 。办 公 室人 员异 动 , 往 往档 仅 应 知 晓档 案 基础 业 务 知 识 , 还 需 了解规 范 建 档 、 档 案信 案 员也 随之 变动 , 队伍很 不 稳定 。加 之档 案 员工 作量 大 而 、 息化 等 实 际操作 。 然 而档 案员 队伍 中多 数达 不到 要 求 , 并 难 以得 到领 导重 视 , 辛苦 却 难 以看到 “ 前途” 和“ 地位” 。 大
导 要查 时到 处找 , 影 响 了企业 的利 益 。 其次, 业务 素质 参 差 烟 草企 业产 生 、 保 存 的各 类档 案是烟 草行 业 改革 发展 不齐 , 整 体水 平较 低 。有 的档 案 员 既不注 重档 案 材料 的收 的真 实记 录 和宝 贵 财 富 , 是烟 草 文 化 的重 要组 成部 分 。其 集 归档 , 也 不 能按 照业 务 规 范 整理 档 案 , 更 不 善 于 学 习先 中从 事档 案 工作 的人 员 始 终 处于 档 案 工 作 的 核 心位 置 以 进 的管理 手段 。当然 , 有 的档 案 员是 因为兼职 过 多 、 企 业更 及企 业管 理 的关键 环节 , 作 用十 分突 出 、 不可 替代 。 重看 得见 的效益 等原 因很少 有 时问 、 有机 会参 加 系统 的档 1 目前基 层烟 草 企业档 案 工作 人员 队伍存 在 的 问题 案业 务 知 识 培训 , 加 上 自身档 案 意识 不 强 , 缺 乏相 关 的 激 相 对 其他 企 业 , 烟 草 企业 档 案工 作基 础 较 好。 目前 常 励 机制 , 平 时难 以 自觉地 学 习这 方面 的专 业知 识 。然 而如 德 市 及所 属 7个 县 级 分公 司全部 晋 升 了省 特级 , 实施 了档 此下 去 , 势 必直接造 成档 案 工作规 范化 水平 的下降。再 次 , 案工作 规 范化 管理 。 尽 管烟 草企 业基 层领 导 普遍 重视 广义 服 务 全局 的意识 和 能力 有待加 强。譬如 档 案员主 动利 用档 上 的档 案工作 ,但 对档 案工作 人 员 的管 理 则 明显滞 后 , 存 案资源, 汇 总情 报 或数 据 服 务 公 司 的少 , 积 极 出谋 划 策 的 在 的问题 不容 忽视 。 少, 没 有 真 正体 现档 案 的利用 价值 。 另 有部 分档 案 员工作 1 . 1 档 案员 的 配备 不力 效 率 不高 。由于 业务 水平 、 服务 意 识欠缺 , 有 的在档 案收集 当前 , 基 层烟 草 企业 对于 档 案工 作人 员 的编制 、 配置、 时马 虎 , 造 成 文件 材 料不齐 全 、 不 完整 : 有 的在档 案鉴定 时 工 作权 责 等没 有明确 的规定 , 配 备 的随意 性较 大。 据 了解 , 随意 , 不 对照 归档 范 围 , “ 玉 石 混装 ” , 造 成 归档 的遗 漏 或是 常德市 及 所属 烟 草企 业均 只 配备 了一名档 案员 , 绝 大 多数 价 值划 分 不准确 ; 有 的在档 案 整理 时 , 档 案 的分类 、 装订 不 为兼职 , 工 作 常 常是 “ 单 兵作 战 ” 。一 是 省特 级档 案 室 明确 合要 求等 。结 果 到最 后还 得请 外人 花 大力 气 重新 建档 , 拖 要 求配 备 专职档 案员 , 但确 有 部 分晋 升 了省 特级 的烟 草 公 了公司 的后 腿。 司 是办 公 室 文秘兼 职档 案工作 , 甚至 还有 档 案 员没 有解 决 1 . 3 档 案员 队伍 的稳定 性 不够 正 式编 制。 加 之档 案员评 职称 、 提 待遇 、 职 位晋 升等 渠道 有 由于体 制不 完 善 , 缺 少相 关 的政 策 依据 , 基 层 烟 草 企 限, 工作 积 极性 可想 而知 。二是档 案 员往往 兼职 过 多 , 难 有 业 往 往在 人 事 安排 上 对档 案 员缺 乏全 面 、 长远 的统 筹 规 更 多 的精 力 用于做 好档 案工作 。这往往 导 致档 案 收集 不齐 划 , 不仅 人 员素质 欠缺 保 障 , 而 且 队伍不 够稳 定。 往 往是 好 全、 整理 不规 范 、 管理 欠到位 、 安全难 保 障。当前 , 大部 分基 不 容 易培 养 了一个 档 案员 , 相 关 业务 比较 熟 悉 了 , 情 况 比
浅析新时代烟草行业档案资源建设的创新手段
![浅析新时代烟草行业档案资源建设的创新手段](https://img.taocdn.com/s3/m/d5fec1be3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9f5.png)
浅析新时代烟草行业档案资源建设的创新手段摘要:近年来,随着经济和科技的发展,文献与档案资源成为了国家建设的重要组成部分。
作为一个重要行业,烟草行业在信息化时代背景下,也需要建设更加完善的档案资源库以促进行业的发展。
本文旨在探讨新时代烟草行业档案资源建设的创新手段,以满足信息化时代的需求,为行业发展提供支持和保障,同时也为其他行业的档案资源建设提供借鉴和参考。
关键词:新时代;烟草行业;档案资源建设;创新手段1.烟草档案资源的定义与分类烟草档案资源是指记录烟草生产、经营、管理及研究等活动的各类档案。
从档案的形式上看,烟草档案资源种类繁多,包括文字档案、图片档案、声像档案、电子档案等多种形式。
从内容上看,烟草档案资源可分为生产经营档案、技术研究档案、管理档案、保密档案和历史档案等多个类别。
其中,生产经营档案记录了烟草生产、销售、经营等方面的相关信息,包括品种资料、生产计划、生产成本、销售收入等。
技术研究档案则记录了烟草品种培育、栽培技术、烟叶加工、烟草制品研发等方面的知识和信息。
管理档案则包括了烟草企业的组织架构、人事档案、经济合同等管理信息。
保密档案则记录了涉及烟草企业国家秘密、商业机密和个人隐私等方面的敏感信息。
历史档案则是记录了烟草工业悠久历史和发展变迁的重要资料。
2.新时代下烟草企业信息化建设的需求新时代下,烟草企业信息化建设已逐步成为行业全面发展的必要手段。
面对日益激烈的市场竞争,企业不得不提高效率、降低成本、增强创新能力,而信息化建设则是实现这一目标的重要手段之一。
首先,信息化建设可以提高企业的管理效率。
通过信息化系统的建立,可以有效地进行信息共享,提高信息的时效性、准确性,从而优化企业决策效率。
其次,信息技术可以加快运营流程。
在信息化系统的支持下,企业内部业务的处理变得更加高效,各部门之间的数据共享更加快捷,企业可以更轻松地实现业务协同。
此外,信息化建设可以优化企业的供应链管理。
通过信息化系统,企业可以实现供应链信息的传递和管理,并降低物流成本,提高装配率,从而提升产品质量和市场竞争力。
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设
![论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/6051eddc26fff705cc170a85.png)
必须 利 用先进 的计 算机 技 术。 这种 管 现 代 信 息技 术 的 发展 随着 计 算 机和 网络 技 术 的进 步 益增 加 的业 务 需求 , 理 方式在档 案管理 的使 用上 , 具有 明显 的优势 。 而发 展 , 在 信 息化 时代 , 传 统 的档 案 管理 模 式 已经 不 再 符 第 一 ,计 算 机 技术 在档 案 管理 工 作 中 的应 用 日益 广 合时代 发展 的需要 , 利 用 先进 的计 算机 技术 实 现科 学和 高 即利 用计 算机 海 效 的档 案 管理 是 当前 的新 要求 , 也 是档 案管 理迈 上 一 个新 泛 。其 中主要 的表 现是档 案检 索的使 用 , 量 存储 的特 点 以及 快速 的计 算 , 在 计 算机 系统 中输 入档 案
一
升 了管理 的水平 , 减 少 了人 力、 物力 、 财力 在档 案管理 中 的 查 找。 第 三, 档 案载体 不 再是传 统 的 纸质 , 而是 电子档 案 , 各 投入 , 改 变 了我 国档 案 管理 与发 达 国 家 之 间 的差 距 , 使 档 级行 政部 门 的办 公 , 各种 企 业 的管理 和 经营 方式 也随 之 改 案 部 门的管 理走 上科 学化 、 现代 化 、 精 细化 的管理 道路。 变, 出现 了 电子 政 务 、 商 务 等新 型 的办 公 形式 , 信 息 的传递 1基层 烟 草分公 司档 案管 理 的现状 以电子 为 介质 。在 数 字化 时代 , 各种 信 息 的书 写、 传递 、 储 1 . 1 档 案材 料不 够精确
论基层烟草分公 司 内部档案管理工作 的信息化 建设
罗剑梅 ( 云南 省施甸 县烟草专卖局( 分公司) )
摘要: 最 近 几年 是我 国档 案事 业 变化 最 大和 变 革最 快 的一 段 时期 , 理 只是 一种 方式 , 主要 目的在 于利 用 。当前 , 档 案 工作 的社 档 案 管理 人 员综 合 素 质 有 了 明 显 的提 升 ,但 是 档 案 的信 息 化 管 理 滞 会 化 发展 程度 不 断提高 , 改变传 统 的管理 和服 务 方式 才 能 后于 技 术 的 发展 。 本 文 分析 了 基 层烟 草分 公 司 档 案 管 理 中 存 在 的 问
烟草行业档案管理
![烟草行业档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/a3b9f6b5dd36a32d7375819f.png)
对行业烟草档案管理工作的思考烟草在线专稿作者:郎云龙更新日期:2010年9月27日以史为鉴,可以知兴衰。
档案是烟草行业改革发展的真实记录,是行业的宝贵财富。
档案工作是行业整体工作的基础性工作,是功在当代、利在千秋的事业。
面对“全面推进卷烟上水平,建设现代卷烟流通企业”的新任务,我们既要勇于创新,大胆实践,又要借鉴已有的经验,充分发挥档案的利用价值,指导新的实践。
烟草行业档案管理工作现状目前,烟草行业档案工作在制度建设、人员建设及软硬件建设等方面存在着许多问题,明显地制约了档案管理工作品位的提升与进步。
一是专职档案人员太少。
由于机构设置和人员配备不足的原因,各单位的档案人员多为兼职,且流动性比较大,不利于档案工作的开展。
就行业来看,基层单位档案管理工作多是兼职。
二是人员结构不尽合理。
办公自动化不仅要求档案工作人员要熟知档案管理工作的专业知识,同时也要求档案工作人员懂得一些现代的信息化知识和计算机应用技术。
目前,行业档案工作人员中,档案管理人员学历专业不对口现象较为严重。
三是档案基础工作较为薄弱。
档案保管期限划分不准确,档案整理不够规范,各门类档案收集不够齐全,尤其是对资料收集、统一归档的重要性认识还需进一步加强。
四是档案信息化应用水平不高。
随着计算机及网络技术在行业管理的广泛应用,档案工作对信息化的需求越来越明显。
但目前,行业档案工作还基本停留在手工收集、检索层面,信息量较小,不利于收集、利用和开发。
产生此现状的原因一是档案管理方面的制度不全,工作开展依据少。
二是员工对资料保存、统一归档的意识不强。
三是领导对档案重视程度不够,没有将其纳入工作主要范畴加强管理。
四是档案员责权不明确,监督、管理、指导等工作不好开展。
五是没有形成由上而下、层层管理和分工缜密档案管理体制。
对烟草档案管理工作的思考针对行业档案工作存在的不足,应从以下几个方面入手做好新时期烟草的档案管理工作:一要加强领导,增强全员档案意识。
烟草专卖局专卖人员队伍建设存在的问题与对策研究
![烟草专卖局专卖人员队伍建设存在的问题与对策研究](https://img.taocdn.com/s3/m/5fc78d6158fafab069dc02ed.png)
《XX烟草专卖局专卖人员队伍建设存在的问题与对策研究》随着科学技术的快速发展,加快了经济市场化、市场法制化、管理信息化的进程,也加快了对人力资源的培养、开发和利用。
党的十八大提出的全面的小康社会从“建设”到“建成”、加快发展社会主义市场经济和入世后建立法制经济、德治政府新形势,对肩负着烟草专卖管理职能的专卖队伍提出了新的更高的要求。
一、烟草专卖队伍建设的现状人是生产力中最活跃、最有潜力的因素,其他各种物质的产生只有通过人的再加工、再创造,才能实现保值、增值。
企业参与激烈的市场竞争,实质上是对科学技术和管理水平的竞争,说到底就是人力资本的竞争。
XX烟草专卖能否守住10多年创下的丰硕成果,关键在于我们的专卖队伍能否在有限的时间内保护好已创建的卷烟营销网络和拥有的庞大经烟户资源优势。
但是,由于体制和机制的原因,专卖管理队伍的现状让人担忧,已很难适应新形势和新任务发展的需要。
1、专卖队伍知识结构单一,综合素质不高。
烟草专卖人员大多数是从社会上招聘来的,他们的文化程度虽然要求是大中专毕业生,但大部分是高中,甚至还有初中生,以致于人员素质参差不齐,能力各不相同,有的人要好一点,能够积极工作负责,敢于管理;有的人则碌碌无为,整天混日子,得过且过。
因我们在招聘专卖人员上,由于待遇和工作性质等方面的原因没有或很少可以留得住那些文化程度高、业务能力强的大中专毕业生,故专卖队伍的素质很难在提高水平上有突破。
2、专卖人员危机感和使命感不强。
由于烟草行业是专卖专营体制,是一个特殊行业,烟草人长期生存在行业垄断的影子里,受外部市场冲击的影响较小,造成一部分人员依赖烟草,依赖企业,缺乏使命感和危机感,缺少竞争力。
在WHO和签署《烟草控制框架公约》挑战的今天,对那些还整天抱着老框框、老观念不放、不思进取、不求学习上进的专卖人员将越来越难以适应烟草新形势发展的需要,很难建立起一个充满生机与活力的市场经营主体。
3、专卖人员专营意识不强,使专卖专营职能没有充分发挥作用。
烟草专卖局(公司)队伍建设调研报告
![烟草专卖局(公司)队伍建设调研报告](https://img.taocdn.com/s3/m/913b6eb0ed3a87c24028915f804d2b160b4e863a.png)
烟草专卖局(公司)队伍建设调研报告第一篇:烟草专卖局(公司)队伍建设调研报告**县烟草专卖局(分公司)“队伍建设”调研报告为全面了解、掌握队伍建设情况,提炼出一支“政治合格、业务精通、作风优良、执法公正”的员工队伍,**县烟草专卖局(分公司)结合市局(公司)号召,按照中央“八项规定”要求,在全局范围内开展了“员工工作状态调研问卷”,力促队伍建设工作更上新台阶,现将队伍建设调研情况报告如下:一、近年来,**县局全体职工都能够配合县局开展各项工作,并取得了不错的成绩,一定程度上促进了企业的发展,但与行业整体发展水平来看,员工在工作积极性、主动性、活力上仍然存在一些不足。
(一)思想方面。
主要表现为:1.部分员工思想缺乏前瞻性,目标不明确,对工作敷衍了事,业务素养水平相对局限;2.员工思想较为守旧,对新事物的接受较慢,工作上无亮点,缺乏创新意识;3.主人翁意识不强,活力不足,部分员工只是把心思放在对本职工作的钻研上,对其他部门的工作较为生疏。
4.主动性不强。
员工对行业政策方针和政府文件的学习缺乏主动性,人云亦云,缺乏独立思考意识。
(二)工作方面。
主要表现为:部分员工对本职工作钻研不够,工作上安于现状,不求有功,但求无过,缺乏团队凝聚力。
第二篇:烟草专卖局执法队伍建设工作汇报××县烟草专卖局以科学发展观为指导,以不断提升对卷烟市场监管服务能力为目标,根据工作实际重点抓好“三个转变”,积极建设服务型执法队伍,树立良好的社会形象。
一是由管理型向服务型转变。
倡导人性化管理,要求专卖人员增强服务意识,加强与业务部门的信息沟通,针对零售客户的经营状况及时提出合理化建议;加大对专卖法律法规、调包注意事项等宣传力度,引导零售客户守法经营,提高自我防范能力;开展对零售户的消防安全知识宣传,努力为零售户提供全面的服务,特别是针对老弱病残等弱势群体,开通上门服务通道,为其提供最大的便捷。
二是由常规检查向主动管网理转变。
关于对烟草基层行政执法队伍建设的研究
![关于对烟草基层行政执法队伍建设的研究](https://img.taocdn.com/s3/m/3113a43b77c66137ee06eff9aef8941ea66e4b45.png)
关于对烟草基层行政执法队伍建设的研究2.山东潍坊烟草有限公司山东潍坊261000摘要:目前,我国烟草行业正处于快速发展的阶段,新形势下,为了确保烟草专卖的持续、健康地发展,必须不断地提高自己的整体素质、加强专卖执法队伍的建设,建立一支纪律性强、作风好、业务精、公正执法的专卖稽查队伍已经成为必然趋势,强化基层专卖队伍的建设已经成为当务之急。
本文以公司执法队伍建设实践为案例,提出烟草基层行政执法队伍建设的相关措施,以供参考。
关键词:烟草专卖;行政执法;基层队伍建设1、烟草基层行政执法现状分析人才队伍是企业发展的保障,近年来,行业上级对队伍建设工作尤为重视,其中专卖队伍作为队伍建设的重要组成部分,从2019年连续三年全市组织开展了专卖双基“大练兵大比武”活动,锤炼队伍,苦修本领,专卖队伍综合素质得到了不同程度的提升。
我公司人员素质参差不齐,为了提高专卖队伍的综合素质,减小与其他兄弟单位的差距,鉴于此,综合分析得到主要问题是部分专卖人员学习积极性未能充分调动,成绩一直得不到提升,导致在日常学习中主动性不强,考试成绩不理想,业务素质不平衡的问题,针对以上问题我们召开头脑风暴会,研究提升专卖人员业务素质,提高学习成绩。
2、选择标杆为补齐短板实现突破,公司选择了2020年全市专卖大比武活动中取得第2名的其他公司市局实现突破,我局结合实际,设定目标为2021年全市大比武活动取得第7名。
2.1 原因分析运用鱼骨头,通过头脑风暴方式,找出了存在问题的原因。
2.2 要因确认通过对“理论知识掌握不扎实”、“市场调研不够”、“文书制作管理不规范”“真假烟鉴别学习缺乏针对性”等要素逐一分析原因,运用成绩单对比法、查看资料、咨询人员等确认方法,最终确认了“理论知识不扎实”、“文书制作管理不规范”、“真假烟鉴别学习缺乏针对性”等三个关键要因。
3、对标学习兄弟公司采取“找短板,争先进”学习培训模式,定期总结专卖队伍问题短板,通过集中授课、巡回培训、每周一测等形式加强学习,强化专卖日常工作实战演练,实现集中学习、自我学习、实践学习相结合。
云南省烟草烟叶公司档案管理办法
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云南省烟草烟叶公司档案管理办法(暂行)一.总则(一)为了加强我公司档案管理,提高公司的档案质量和管理水平,有效地保护和开发利用档案信息,更好地为企业的生产、技术、经营管理服务。
根据国家档案法规和云南省烟草专卖局(公司)的有关规定,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。
(二)我公司档案是指本公司在党群、行政、经营管理、生产技术管理、科学技术管理、基建、设备、会计等各项活动中直接形成的、具有查考价值的文字、图表、声像等历史记录。
(三)档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分,是维护公司各项业务管理活动历史真实面貌的一项重要工作。
必须加强档案工作领导,把档案工作列入公司发展规划和工作计划,列入公司管理制度范围内,使档案管理工作较顺利地发展起来。
(四)按照档案管理工作集中统一管理原则,公司各门类、各种载体档案由公司档案室集中统一管理,更好地维护档案的完整、准确、系统,确保有效利用。
(五)公司档案室在公司领导和办公室直接领导下工作。
接受上级档案机关的指导、监督与检查,并对各部门的归档工作进行指导和监督。
负责接收各部门移交的各类档案。
(六)档案室应配备大专以上文化并能胜任档案管理的专职档案人员,建立由公司领导主管、专职档案人员具体管、各部门兼职档案人员协同管理的档案工作网络,并不断提高专兼职档案人员的业务素质。
(七)公司的档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、声像实物档案十大类。
二、归档范围(一)各部门在各项业务管理中形成的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、基本建设、设备仪器、会计审计等具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料都属归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。
(二)各类档案归档的具体范围,按各类档案管理办法要求积累整理和立卷归档。
三、归档要求(一)归档范围的文件材料、图表、声像等要准确地反映活动的真实内容;(二)保持成套性和完整性;(三)保持内在的有机联系和系统性;(四)符合有关格式和书写标准;(五)便于查找和有效利用。
关于加强烟草行业人才队伍建设工作的探讨
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关于加强烟草行业人才队伍建设工作的探讨1. 引言1.1 烟草行业人才队伍建设的重要性烟草行业人才队伍建设的重要性还在于为行业的可持续发展奠定了基础。
随着社会经济的飞速发展和科技的不断进步,烟草行业面临着市场环境和技术要求的变化。
只有拥有一支适应时代潮流和市场需求的人才队伍,才能使烟草行业持续发展并保持竞争力。
烟草行业人才队伍建设的重要性不言而喻。
只有加强烟草行业人才队伍建设,才能为烟草行业的可持续发展奠定坚实的基础,推动行业繁荣发展。
加强烟草行业人才队伍建设势在必行,是当前烟草行业发展的当务之急。
1.2 当前烟草行业人才队伍建设存在的问题人才选拔机制不够科学,存在着唯学历、唯成绩等倾向。
在烟草行业,有些单位只注重应届毕业生,而对于有丰富实践经验、技术能力较强的人才并没有给予足够的认可和机会。
这导致了许多具有实践能力但学历较低的人才无法进入或发展在烟草行业。
人才队伍结构不够合理。
烟草行业人才结构中存在着人才浪费和人才短缺并存的现象。
一些基层岗位人才紧缺,而高级技术人才却出现闲置情况。
这种结构问题导致了烟草行业人才资源的浪费和不合理配置。
烟草行业人才队伍的素质和能力整体偏低。
由于行业发展速度较快,许多人才难以跟上时代的步伐,导致了部分人才在技术和管理方面的薄弱,影响了整个行业的竞争力和发展速度。
当前烟草行业人才队伍建设存在的问题主要集中在人才选拔机制不科学、人才队伍结构不合理以及人才素质和能力整体偏低等方面。
解决这些问题,加强人才队伍建设,是烟草行业可持续发展的关键。
2. 正文2.1 加强人才选拔和培养机制加强人才选拔和培养机制是烟草行业人才队伍建设工作的重要组成部分。
在当前人才市场竞争激烈的背景下,烟草行业必须注重人才选拔和培养,以保证行业持续发展。
加强人才选拔的方式和方法。
烟草企业可以通过制定科学合理的招聘标准,考核人才的专业能力、综合素质和团队合作能力,确保选聘到适合企业岗位的人才。
还应该注重引进和培养具有高科技、高技能的人才,提高企业的核心竞争力。
关于加强烟草行业人才队伍建设工作的探讨
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关于加强烟草行业人才队伍建设工作的探讨烟草行业作为我国的重要行业之一,其人才队伍的建设对于行业的发展具有重要意义。
由于烟草行业的特殊性质和人才培养机制的不完善,目前人才队伍建设的问题已经成为制约烟草行业发展的一个瓶颈。
本文将从加强人才队伍建设的必要性、当前存在的问题以及相关解决措施三个方面进行探讨。
加强烟草行业人才队伍建设具有重要的必要性。
烟草行业是一个高度专业化的行业,需要人才具备广泛的知识和专业技能。
而目前,烟草行业人才队伍存在着结构不合理、培养模式单一等问题。
这导致了烟草行业人才的整体素质不高,对于行业的发展造成了一定的制约。
加强烟草行业人才队伍建设是必要的,可以提升人才的综合素质和专业水平,为行业发展提供强有力的支撑。
当前烟草行业人才队伍建设存在着一些问题。
人才培养机制不完善。
目前的人才培养主要依靠高校的培养,但存在着专业设置不合理、实践环节不足等问题。
行业吸引力不够。
由于烟草行业的特殊性质,人们对该行业的认知存在偏见,导致优秀人才的流失。
人才队伍结构不合理。
烟草行业中缺乏高层次、复合型的管理人才,这对于行业的长期发展造成了困难。
针对以上问题,提出了一些相关解决措施。
需要改革完善烟草行业的人才培养机制。
要通过深化与高校的合作,建立行业与教育界的良好对接机制,设立专业化课程,增加实践环节,提高人才的实际操作能力。
要提高烟草行业的吸引力。
可以通过提高薪酬待遇,改善工作环境,加强对人才的培养和晋升机制,引导优秀人才主动选择烟草行业。
要优化人才队伍结构。
可以通过引进高层次、复合型的管理人才,提高行业的管理水平和竞争力,实现人才队伍的结构优化和整体素质的提升。
加强烟草行业人才队伍建设是当前烟草行业需要解决的重要问题。
通过改革完善人才培养机制、提高烟草行业的吸引力,优化人才队伍结构,可以有效解决当前存在的问题,推动烟草行业向着更加健康、可持续发展的方向前进。
现代烟草企业档案管理工作中的问题和有效措施分析
![现代烟草企业档案管理工作中的问题和有效措施分析](https://img.taocdn.com/s3/m/7b5cfd237dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1729.png)
区域治理MARKET现代烟草企业档案管理工作中的问题和有效措施分析湖南省株洲市烟草专卖局 曹丽娟摘要:档案管理工作是企业管理工作的重要组成,在企业发展过程中可起到非常显著的积极作用。
因为烟草行业的特殊性,烟草企业档案管理工作也有着多方面的独特性。
当前烟草企业的档案管理工作存在多方面的问题,亟待整改和完善。
因此,烟草企业应该强化重视程度,思考有效措施。
鉴于此,本文在细致分析烟草企业档案管理工作现状,并点明可能存在的问题的基础上,思考解决问题的对策。
关键词:烟草企业;档案管理;建议中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:2096-4595(2020)31-0264-0001在市场竞争不断激烈的当今,烟草行业企业应提高对档案管理工作的重视程度,全方位地跟进行业发展信息搜集工作,并进行及时整理归纳。
但很大一部分烟草企业对此缺乏足够的认识,制约了企业的正常发展。
如何加强管理方法创新、推动档案管理工作、提升管理成效等是烟草企业需要强化及重视的重要内容。
一、烟草企业档案管理工作现状及问题(一)管理机制不健全虽然一些烟草企业制定有档案管理制度,但具体内容疏阔而宽泛,缺乏应有的精细度,可操作性不高。
例如,搜集归档制度的相关内容规定比较片面,在落实层面偏于松懈,而且工作进展态势消极被动,搜集结果残缺不全,部分档案偏离方向,实用性不高。
(二)重视程度有待提升部分烟草企业对档案管理工作缺乏足够的重视,在基层工作中未注意落实档案管理工作,没有为此设置足够的岗位,也没有安排专门的工作人员,在配套预算等方面也缺乏对档案管理工作的安排,导致档案管理工作流于形式。
部分高管人员对档案管理工作缺乏清晰的认识,将其单纯地理解为搜集文件资料,未意识到其对于企业发展而言的价值及意义。
因此,部分高管人员虽然意识到档案管理工作在落实环节的问题,但仍缺乏完善和优化的动力,没有思考解决问题。
(三)管理水平和能力相对缺乏最近十几年,随着信息化的不断深入,互联网、新媒体等时代成果深刻地影响了社会的方方面面。
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浅议基层烟草企业档案工作人员队伍建设
关键词:烟草企业档案员队伍档案工作
烟草企业产生、保存的各类档案是烟草行业改革发展的真实记录和宝贵财富,是烟草文化的重要组成部分。
其中从事档案工作的人员始终处于档案工作的核心位置以及企业管理的关键环节,作用十分突出、不可替代。
1 目前基层烟草企业档案工作人员队伍存在的问题
相对其他企业,烟草企业档案工作基础较好。
目前常德市及所属7个县级分公司全部晋升了省特级,实施了档案工作规范化管理。
尽管烟草企业基层领导普遍重视广义上的档案工作,但对档案工作人员的管理则明显滞后,存在的问题不容忽视。
1.1 档案员的配备不力
当前,基层烟草企业对于档案工作人员的编制、配置、工作权责等没有明确的规定,配备的随意性较大。
据了解,常德市及所属烟草企业均只配备了一名档案员,绝大多数为兼职,工作常常是“单兵作战”。
一是省特级档案室明确要求配备专职档案员,但确有部分晋升了省特级的烟草公司是办公室文秘兼职档案工作,甚至还有档案员没有解决正式编制。
加之档案员评职称、提待遇、职位晋升等渠道有限,工作积极性可想而知。
二是档案员往往兼职过多,难有更多的精力用于做好档案工作。
这往往导致档案收集不齐全、整理不规范、管理欠到位、安全难保障。
当前,大部分基层烟草公司兼职档案员自身业务不熟,没有亲自参与整理年度文件材料,而是
聘请外面的专业公司或专业人员集中整理。
三是档案员知识结构不合理。
多数为半路出家,专业不对口,专业程度不高,学习机会不多。
烟草企业档案员不仅应知晓档案基础业务知识,还需了解规范建档、档案信息化等实际操作。
然而档案员队伍中多数达不到要求,并且平时主动学习、请教的也很有限。
个别档案员甚至对于本企业室藏档案的底子也不清楚,情况也不了解,导致档案目录建立欠规范,难以准确、及时地查阅档案。
1.2 档案员的素质不一
档案工作的政治性、业务性、服务性都很强。
首先,政治性要求档案员具有较强的责任心、进取心,包括具有较强的安全保密、收集归档意识。
然而部分烟草企业的档案员身在其位,不谋其职,认为档案工作出不了效益,也出不了大问题,满足于将档案束之高阁,“用时翻一翻,闲时放一边”。
同时工作中怕麻烦,图简便,没有严格执行规章制度,缺乏起码档案意识的屡见不鲜。
如有的领导或业务人员没有及时移交文件材料,而档案员没有主动督促归档,结果造成文件流失、企业损失。
又如借出档案时未登记,领导要查时到处找,影响了企业的利益。
其次,业务素质参差不齐,整体水平较低。
有的档案员既不注重档案材料的收集归档,也不能按照业务规范整理档案,更不善于学习先进的管理手段。
当然,有的档案员是因为兼职过多、企业更重看得见的效益等原因很少有时间、有机会参加系统的档案业务知识培训,加上自身档案意识不强,缺乏相关的激励机制,平时难以自觉地学习这方面的专业知识。
然而如此
下去,势必直接造成档案工作规范化水平的下降。
再次,服务全局的意识和能力有待加强。
譬如档案员主动利用档案资源,汇总情报或数据服务公司的少,积极出谋划策的少,没有真正体现档案的利用价值。
另有部分档案员工作效率不高。
由于业务水平、服务意识欠缺,有的在档案收集时马虎,造成文件材料不齐全、不完整;有的在档案鉴定时随意,不对照归档范围,“玉石混装”,造成归档的遗漏或是价值划分不准确;有的在档案整理时,档案的分类、装订不合要求等。
结果到最后还得请外人花大力气重新建档,拖了公司的后腿。
1.3 档案员队伍的稳定性不够
由于体制不完善,缺少相关的政策依据,基层烟草企业往往在人事安排上对档案员缺乏全面、长远的统筹规划,不仅人员素质欠缺保障,而且队伍不够稳定。
往往是好不容易培养了一个档案员,相关业务比较熟悉了,情况比较清楚了,不久又在人员调整中离开了档案工作岗位,然后由另外一个新手接替,并且交接手续没有或不规范。
据反映,大多数档案员都兼职办公室文秘或其他工作,并且办公室人员岗位变动又较频繁。
办公室人员异动,往往档案员也随之变动,队伍很不稳定。
加之档案员工作量大而难以得到领导重视,辛苦却难以看到“前途”和“地位”。
大家都不大情愿接受这项工作,已接受的大多也想把它推出去。
难有档案员愿意长期做下去,或是为档案工作长远打算。
由于档案员队伍的流动性大,工作往往容易停滞,难以接上,更谈不上档案工作的科学、可持续发展。
2 关于基层烟草企业档案工作人员队伍建设的探讨
基层烟草企业应坚持人本理念,大处着眼、细节着手,以“抓管理、抓效益、抓文化”的高度来重视和加强档案员队伍建设,以期战略性、全局性、长远性地推进档案工作,服务自身发展。
笔者认为,加强烟草企业档案工作人员队伍建设应从完善机制、整体联动、学习培训、创新服务等环节入手,多措并举,不断推进。
2.1 完善相关机制,强化档案员地位
一是烟草企业应切实把档案工作列入年度工作规划和重要议事
日程,与其他工作同部署、同推进、同考核,并让档案员有效参与其中。
二是应在企业人事规章制度中补充档案员的配置要求,为档案员定编定岗,规定档案员的任职条件、职责权利、责任追究等。
要结合精细化管理,将那些勤快细心、工作热情、责任心强的员工选配到档案员岗位上来。
在岗位调整时,要充分考虑保持烟草企业档案员队伍稳定的重要性,慎重以及尽量少调整档案员。
如确需调整的,应按规定办理交接手续。
三是要依照档案工作规范化管理的要求,确保省特级单位配备一名专职档案员。
对于兼职的档案员应确保其60%以上的精力用于档案工作。
考虑吸收档案学、计算机等专业的员工进入档案员队伍。
四是制定适当激励机制,从政治上爱护、工作上关心、待遇上倾斜档案员,鼓励他们干一行、爱一行、专一行,充分激发他们的热忱和潜能。
五是学习宣传档案法规知识,提升上下的档案意识,营造一种人人重视、支持档案工作的良好氛围。