机关档案员岗位职责
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责（一）一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。
档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。
要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案管理员岗位职责（二）一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
档案管理员岗位工作职责
档案管理员岗位工作职责
档案管理员的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责对机构或企业的各类档案进行全面管理和归档，包括收集、整理、编目、分类和存储档案资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案登记：对新进档案进行登记和编号，建立档案管理系统，确保档案资料的追溯和查阅。
3. 档案保管：负责对档案进行妥善存放和保管，制定档案保管规范，确保档案安全、防火、防潮和防盗。
4. 档案查询和借阅：接受内部员工及外来人员的档案查询和借阅申请，并按照规定的流程和时限提供相关档案资料。
5. 档案整理和清理：定期对档案进行整理和清理工作，剔除无关文件，完善档案资料的组织和结构。
6. 档案修复和整理：对损坏或老化的档案资料进行修复和整理，确保档案的可读性和可保存性。
7. 档案鉴定和鉴定：参与档案的鉴定和价值评估工作，为档案的保管和利用提供参考。
8. 档案借还登记：对借出的档案进行登记和跟踪，确保档案的安全和及时归还。
9. 档案管理培训：对公司员工进行档案管理知识和技能培训，提高档案管理水平和效能。
10. 档案管理制度建设：参与制定和修订公司档案管理制度和相关流程，提出改进意见和建议。
档案员岗位职责
档案员岗位职责1、根据有关档案管理规定，集中统一管理中心全部档案2、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，为档案事业尽职尽责。
3、刻苦钻研业务，熟练掌握档案工作技能，保证案卷质量。
4、坚持原则，保守机密，不丢失、不泄密，维护档案的完整与安全。
5、做好档案的归档、鉴定销毁的登记、统计工作，及时总结分析，不断提高档案管理水平。
6、认真做好“八防”工作，保持库房清洁卫生。
7、热情接待查档借阅人员，编制多种档案检索工具。
档案库房管理制度一、库房是档案的存放要地，档案人员应严格管理库房，确保档案的完整与安全。
二、档案人员要经常检查库房安全情况，发现问题，及时向领导报告，并采取有效补救措施。
三、库房内须有防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防光等安全保护设施，保持库房干净整洁。
四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。
未经许可，非档案管理人员不得擅自进入库房。
五、档案人员下班前要查看库房，关闭门窗后方可离去。
六、档案库房内不准旋转与档案无关的其它物品。
文书资料归档制度一、以中心形成和产生的文件、材料为主。
凡是反映中心工作活动，具有查考利用价值的文件、材料,包括电报、薄册、声像制品等,均属归档范围。
二、归档要求:各室形成的经中心领导签发的文件和报告，应在办理完毕后，及时将原件和正式件移交档案管理员统一归档管理。
不必经中心领导签发的材料、上级发送以及基层报送的未经收发登记的文件材料，由各室负责保管。
1、各科室负责人对本科室形成的档案立卷归档负责，并指定一名工作人员兼档案员，具体做好本科室负责的档案立卷归档工作。
各文件、材料经办人，应及时将有关文件、材料清理好，交兼职档案员。
2、文书档案立卷、归档应符合甘肃省档案整理规范标准和国家标准。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确，分类整理。
正确区分保管价值。
归档案卷标题要简明确切，便于保管、查阅和利用。
4、归档案卷装订整齐，排列有序。
案卷目录和卷内目录均应一式二份，便于查找。
档案管理员工作岗位职责9篇
档案管理员工作岗位职责9篇职责要求需匹配好个人工作能力，职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
下面小编给大家带来档案管理员工作岗位职责，希望大家喜欢！档案管理员工作岗位职责篇1一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
机关档案员岗位职责
机关档案员岗位职责机关档案员是从事档案管理工作的人员，主要负责机关实体档案的收集、整理、加工、保管和利用工作。
下面，我们将详细介绍机关档案员的岗位职责，帮助大家更好地了解和理解机关档案员这一职业。
一、机关档案员的基本条件1.熟悉档案管理基本知识，具有一定的文献学、档案学、信息学和管理学基础知识；2.具有较强的组织、协调、沟通、计划和判断能力；3.熟练掌握计算机操作技能，能够灵活运用各类档案管理软件；4.具有较高的责任心、保密意识和服务意识。
二、机关档案员的职责1.档案收集工作机关档案员应根据领导指示或任务，主动收集所属机关实体档案。
同时，应对档案进行分类、鉴定、分级、登记和编号，明确档案的性质、构成以及归档位置。
在处理过程中，应保持档案的完整性、连续性、真实性和可跟踪性，以保证档案信息的准确性和完整性。
2.档案整理工作机关档案员应对机关实体档案进行整理，即根据保管期限、归档位置以及现有的档案数量和质量状况，按照统一的标准和规范进行分类、分级、编号和整理。
此外，为了方便增删改查，在整理过程中应还要加工档案，或将信息进行合并或分离。
3.档案保管工作机关档案员应对机关实体档案进行保管。
他们要在内部建立档案保管制度，制定保管计划。
根据档案的不同性质和保管期限，采取不同的保管方法、措施和技术进行档案保管。
遵守档案保管规范，不泄露机关档案的机密信息，确保档案的安全。
4.档案利用工作机关档案员应对机关实体档案进行利用，即处理档案请求，提供档案资料服务。
机关档案员要严格区分、分类档案，并开展查询服务，为领导、科研人员、行政人员和社会公众提供科学、准确的档案资料和参考。
5.档案销毁工作机关档案员应对机关实体档案进行销毁。
他们应查明档案的保管期限，按照规定的销毁日期对档案进行销毁。
销毁过程中，要保证销毁的准确性，避免损坏档案内容，以免档案遗失、灭失或受到损害。
三、总结机关档案员是机关档案管理工作的核心力量，他们的岗位职责十分重要，必须做到熟悉基本条件，认真履行工作职责。
机要档案管理岗岗位说明书
机要档案管理岗岗位说明书一、岗位概述机要档案管理岗是指负责组织、管理和维护机关单位的重要档案资料的岗位。
该岗位负责确保机关的档案管理工作具备高效性、准确性和安全性。
机要档案管理岗需要掌握相关的档案管理知识和技能，具备高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责1. 档案收集与整理机要档案管理岗的首要职责是收集和整理机关的各类档案资料。
这包括各种文件、信函、合同、公文以及其他机关重要文件的收集和整理。
岗位人员需要熟悉档案资料的归档分类和整理方法，确保档案资料的准确性和完整性。
例如，岗位人员需要按照日期、主题或其他分类方式将文件进行整理，并使用标签或文件夹进行标识，在电子档案系统中建立对应的文件目录。
2. 档案保管与借阅管理机要档案管理岗还负责档案的保管和借阅管理工作。
岗位人员需要将档案资料妥善存放在专门的档案库房或柜子中，并采取相应的措施确保档案的安全。
同时，岗位人员还需要处理档案的借阅申请，并按照规定的程序进行借阅管理。
例如，岗位人员需要记录档案的借阅者、借阅日期和借阅目的，并确保借阅者遵守档案的使用规定。
3. 档案整理与更新机要档案管理岗需要定期对档案资料进行整理和更新工作。
岗位人员需要清理过期的档案资料，将其进行归档或销毁，并及时更新档案目录。
此外，岗位人员还需要根据机关工作的需要，对档案进行补充和更新，确保档案资料的及时性和完整性。
例如，岗位人员需要根据机关的工作情况，定期清理存档时间超过规定期限的档案资料，并将其进行归类和整理。
4. 档案查询与提供服务机要档案管理岗还需要负责档案查询和提供服务。
岗位人员需要处理来自机关内外的档案查询请求，并根据需要提供相关的档案资料。
同时，岗位人员还需要确保档案的查询工作符合相关的安全和保密要求。
例如，岗位人员需要根据查询者的要求，及时准确地提供所需的档案资料，并确保查询者的查询信息不泄露。
三、任职要求1. 学历和专业要求机要档案管理岗要求具备本科及以上学历，相关专业为档案学、信息管理、图书档案学等。
档案员岗位职责
档案员岗位职责一、岗位概述档案员是负责组织、管理和维护机构或组织的档案资料的专业人员。
他们负责收集、整理、分类、归档和检索各类档案资料，确保档案的安全性和完整性。
档案员还负责提供档案查询和服务，以满足内外部人员的需求。
二、岗位职责1. 档案收集和整理- 负责收集和整理机构或组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
- 对收集到的档案进行分类和归档，确保档案的有序性和易于检索。
2. 档案管理和维护- 负责建立和维护档案管理系统，包括档案编号、档案存储位置、档案借阅记录等。
- 定期检查和维护档案资料的完整性和安全性，确保档案的长期保存和使用价值。
3. 档案检索和查询- 根据内外部人员的需求，提供档案查询和服务，包括档案资料的查找、复制和提供相关咨询。
- 根据档案管理规定，确保档案的机密性和保密性，防止档案资料泄露。
4. 档案销毁和归档- 根据档案管理规定，定期对无用或过期的档案进行销毁，确保档案存储空间的有效利用。
- 对已完成的项目或事件的档案进行归档，确保档案的长期保存和利用价值。
5. 档案培训和指导- 对机构或组织内部的员工进行档案管理培训，提高他们的档案管理意识和能力。
- 对新员工进行档案管理指导，确保他们能够正确使用档案管理系统和遵守档案管理规定。
6. 档案安全和保密- 负责档案的安全保密工作，包括档案存储环境的安全措施、档案资料的备份和防火防盗措施。
- 对档案借阅和使用进行严格管理，确保档案资料的安全和完整。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2. 专业知识：具备扎实的档案管理理论知识和实践经验，熟悉档案管理法规和标准。
3. 技能要求：熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的数据处理和分析能力。
4. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效管理和维护大量档案资料。
5. 保密意识：具备较高的保密意识和责任心，能够严格遵守档案管理的保密要求。
档案管理员岗位安全职责(5篇)
档案管理员岗位安全职责1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。
做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全；2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作；3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(____米以上)，若发现问题及时上报整改；4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象；5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。
档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通；6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案；7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
岗位职责1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用；2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整；3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全；4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。
档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案管理员岗位安全职责（2）档案管理员的安全职责主要包括：1. 保护档案资料的安全：负责档案资料的保护、保存、存储和处理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。
机关档案员岗位职责
机关档案员岗位职责机关档案员是指在政府、企事业单位等机关中从事档案管理、档案工作的专业人员。
他们是机关档案部门的重要骨干，是保证机关档案管理工作正常运行的主力军。
本文将介绍机关档案员的职责。
一、档案管理机关档案员要负责机关档案管理工作。
他们要按照档案管理法律、法规规定以及机关的档案管理制度，对所负责的机关档案进行认真、细致地管理。
这需要他们有扎实的档案基础知识和技能。
例如他们要了解档案的分类、鉴定、编目、保管、利用等方面的知识。
另外，机关档案员还需要掌握档案数字化管理的基础知识，不断学习新技术，提高工作效率和质量。
二、档案整理机关档案员要负责机关档案的整理工作。
档案整理是指对机关档案进行整理和归档工作。
机关档案员需要将机关档案材料进行分类、编目、鉴定、整理、装订、封存等工作，确保机关档案的安全保密。
在整理工作中，他们需要了解档案材料的背景和历史背景，将其放置在相应的位置。
这需要他们具有较强的细致、耐心和认真的工作精神。
三、档案保管机关档案员要负责机关档案的保管工作。
保管工作既包括对纸质档案的保管，也包括对电子档案的保管。
他们要在各种情况下确保机关档案的安全保密。
例如，他们需要对公开档案、保密档案、渐进开放档案进行不同的保管措施；他们需要对档案的备份、升级、归档和恢复等进行操作。
保管工作还需要机关档案员做好防火、防潮、防虫、防盗等各方面的技术措施，确保机关档案的安全。
四、档案利用机关档案员要负责机关档案的利用工作。
档案利用是指对机关档案进行资料咨询、借阅、复制等工作。
在档案利用过程中，机关档案员需要确保资料的科学和合理利用。
例如，他们需要为机关领导、科研人员、广大职工以及公民提供尽可能详实、权威的资料；他们需要对档案材料进行鉴定和安排，以满足用户的不同需要。
此外，利用工作还需要机关档案员对档案材料的数量、时限、审批等方面进行妥善控制，确保其规范和合法。
总之，机关档案员是机关档案管理工作的里程碑，他们需要有深厚的档案基础知识和技能，正确地履行机关档案管理的职责，保证机关档案的保密性和安全性，为各项工作提供学术支持。
档案馆档案员岗位职责(共6篇)
档案馆档案员岗位职责〔共6篇〕第1篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。
二、认真执行中组部《关于干部档案材料搜集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位搜集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
三、档案整理应按《条例》的要求，到达“完好、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。
四、认真执行《查〔借〕阅干部人事档案制度》的规定，严格查〔借〕阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。
五、根据新搜集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。
六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进展调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。
发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打索取。
七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进展一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。
八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。
九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。
十、实在做好档案的平安、保密、工作，为国家积累档案史料。
十一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经历，完善管理规章制度。
十二、完成领导交办的其他各项工作任务。
人事档案管理岗位职责人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下：一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。
2024年档案工作人员岗位职责
2024年档案工作人员岗位职责2023年档案工作人员岗位职责主要包括以下方面：一、档案管理1.负责档案管理制度的制定和落实，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。
2.负责档案管理系统的建设和维护，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，确保档案的安全、完整和易于检索。
3.组织档案的收集、整理、归档和销毁工作，确保档案的分类清晰、档案资料的完整性。
4.负责档案的检索、调阅和归还工作，为相关部门提供档案查询和服务。
5.组织档案的修复和保护工作，确保档案长期保存和安全。
6.负责年度档案清查和整理工作，确保档案管理工作的规范和有效。
二、档案数字化1.负责档案数字化工作的规划和实施，制定数字化计划和策略，推动档案数字化工作的进展。
2.组织档案数字化项目的申报和管理，协调相关部门合作，确保数字化工作的顺利进行。
3.负责档案数字化设备的选购和维护，包括数字化扫描仪、图像处理软件等。
4.负责数字档案的整理、分类和存储，确保数字档案的安全和易于检索。
5.推动档案数字化技术的应用和研究，提高档案管理的效率和质量。
三、档案信息化1.负责档案信息化系统的建设和维护，包括档案库管理系统、查询系统等。
2.负责档案信息的录入、整理和更新工作，确保档案信息的及时和准确。
3.推动档案信息的共享和交流，协调相关部门合作，实现档案资源的共享利用。
4.负责档案信息的安全和保护工作，制定相应的安全措施和管理规范。
四、档案服务1.负责提供档案查询和档案服务，为相关部门和个人提供档案资料和信息。
2.组织开展档案培训和宣传工作，提高相关人员对档案管理的认知和能力。
3.负责档案展览和档案文化活动的组织和实施，宣传档案文化和档案价值。
4.协助相关部门开展经济、社会、历史等领域的研究工作，提供相关的档案资料和支持。
五、档案合规1.负责档案管理的合规性审查和监督，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。
2.协助相关部门开展档案的查阅和调查工作，提供相关的档案资料和支持。
档案管理员任职条件及岗位职责
档案管理员任职条件及岗位职责
1.任职条件
1.1大专及以上学历，中共党员。
1.2熟悉档案业务，工作积极性、主动性强；
1.3责任心强，能尽职尽责，吃苦耐劳。
1.4保密意识强，熟练常见的公文格式。
2.岗位职责
2.1认真学习、执行党和国家有关档案工作法令法规及保密制度，维护档案的完整与安全。
2.2负责学校党政文件的收发、登记、送阅、借阅、保管、上缴、归档和立卷工作。
2.3严格执行文件收发及档案管理制度，特别注意防止泄密，丢失差错。
严格执行保密制度，密级文件不交无关人员携带，不向无关人员泄露，不违规复印。
借阅文件资料须经主任批准并办理借阅手续。
2.4熟悉负责文件档案的目录、箱号，做到查档及时、迅速、准确，充分利用计算机等工具，做好文件收集、档案管理、归类和利用，努力提高工作效率。
做好校档案室的防火、防盗、防霉和防虫蛀鼠咬。
2.5实施质量管理体系的运行工作，执行质量管理标准。
2.6完成领导交办的其他工作。
档案员岗位职责(四篇)
档案员岗位职责档案员是指负责档案管理、档案整理、档案存储等工作的人员。
下面是档案员岗位的职责，总结为以下几个方面：1. 档案管理：- 负责编制、实施与完善档案管理制度，确保档案管理工作按照规范进行；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，保证档案资料的完整性和保密性；- 对接相关部门，及时了解档案需求，提供及时准确的档案查询服务；- 负责协助领导完成档案调研、编制档案年度报告等工作；- 监督档案借阅、归还、传阅，确保档案资料的安全管理；- 组织开展档案知识培训，提高档案管理水平。
2. 档案整理：- 负责对各类档案进行整理分类，按照文件类别、文件号、件号进行归档；- 负责建立电子化档案文档，进行档案数字化整理工作；- 对已归档的档案进行分类编目，标明档案的名称、编号、日期等重要信息；- 检查档案文件的完整性，补充缺失的文件或资料；- 对需要修复的档案文件进行修复工作，确保档案资料的完整性和可读性。
3. 档案存储：- 负责档案库房的管理，包括档案柜、档案架的摆放、整理和保养；- 定期对档案库房进行巡查，检查档案的存放情况，保证档案的安全性和防火防潮环境；- 制定档案存储计划，合理配置档案存储空间，确保档案的安全有效存放；- 负责档案借阅的管理，监督借阅流程，确保档案的安全性；- 协助建设电子化档案库，进行电子档案的保存和管理。
4. 档案查询与服务：- 负责接待用户，提供咨询和查询服务，解答用户关于档案管理的问题；- 根据用户需求，快速准确地查询档案资料，提供相关档案的复印和借阅服务；- 对外借阅档案进行跟踪管理，确保档案及时归还并妥善保存；- 组织档案复制、打印工作，确保档案资料的完整性和准确性；- 协助用户进行档案资料的检索工作，提高查询效率。
5. 档案保密：- 负责保密档案的管理工作，确保档案资料的机密性和安全性；- 制定保密措施，加强档案管理的安全性，防止档案泄密；- 协助进行档案安全检查，发现并解决档案安全隐患；- 提高员工对保密工作的意识，加强档案保密培训。
办公室档案员岗位职责及工作标准
办公室档案员岗位职责及工作标准篇1:办公室档案员岗位职责及工作标准办公室档案员岗位职责及工作标准岗位名称办公室档案员直属上级岗位副主任职责：1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通，按时了解掌握有关信息，确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.负责档案的借阅、查询工作，认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理，负责做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.负责防火、防盗等"八防"工作。
8.严格遵守保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
工作标准：1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通，按时了解掌握有关信息，确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.档案的借阅、查询须经领导批准，并认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理，做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.做好防火、防盗等"八防"工作。
8.严格遵守保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
篇2:事业单位档案员岗位职责档案员岗位职责一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。
三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。
四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。
五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和保管档案资料的专业人员，主要负责对机构或者企业的档案进行采集、整理、分类、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的安全、完整和便于检索。
二、岗位职责1. 负责档案管理制度的制定和执行，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度的要求。
2. 负责档案的采集、整理、分类、归档等工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 负责档案的存储和保管，确保档案的安全性和可靠性。
4. 负责档案的借阅和归还，确保档案的使用合法、有序。
5. 负责档案的销毁和档案室的清理工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。
6. 协助进行档案的电子化建设和信息化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
7. 参预档案管理培训和档案工作评估，提升自身专业水平和工作质量。
8. 协助处理档案管理中的问题和纠纷，确保档案管理工作的顺利进行。
9. 完成上级领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门和人员进行有效的协调和配合。
3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排和管理档案工作。
5. 具备较强的学习能力和信息处理能力，能够及时掌握和应用档案管理的新技术和新方法。
6. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理的基本理论和操作流程。
7. 具备良好的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种挑战和难点。
四、工作环境档案管理员主要在档案室或者档案管理中心等工作场所进行工作，工作环境相对较为肃静和整洁。
在进行档案整理和管理时，可能需要长期保持站立或者坐姿，需要一定的体力和耐力。
五、发展前景随着信息化时代的到来，档案管理也逐渐向电子化和数字化方向发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身专业水平，参预档案信息化建设和管理，拓宽自己的职业发展空间。
机关档案员岗位职责
机关档案员岗位职责一、档案管理机关档案员负责机关档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和保密性。
1. 档案收集：负责收集、整理和归档机关的各类文件、资料和档案。
根据规定的文件分类标准，将文件和资料归入相应的分类和文件夹中，并编制档案目录。
2. 档案整理：定期对已归档的档案进行整理与检索，确保档案的有序性和易于查找。
对已完成的案卷进行装订和密封，并在封面上标明有关信息，便于档案的识别和存放。
3. 档案保存：按照国家和机关的规定，制定档案保存期限，并在档案文件上标注保存期限。
对于到期档案的处理，按照规定进行归档、销毁或移交。
4. 档案检索：根据需要，及时为机关各部门和个人提供档案检索服务。
根据查询要求，通过检索系统或手工检索，找到相应的档案，提供给用户使用。
5. 档案借阅与归还：负责根据流程规定为机关各部门和个人提供档案借阅服务。
记录借阅档案的内容、时间和借阅人信息，并在归还时检查档案的完整性。
二、档案电子化管理随着信息技术的发展，机关档案电子化管理已经成为一种必然趋势。
机关档案员需要掌握相关的电子化管理技术，负责机关档案数字化转换和电子化管理工作。
1. 数字化转换：负责将纸质档案进行扫描和图像处理，将其转换为电子文件。
确保转换后的电子文件质量良好，并进行适当的文件压缩与备份。
2. 电子化管理：负责建立和维护机关档案的电子数据库和档案管理系统。
通过数据库管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和准确性。
3. 安全保密：负责制定和执行档案的安全保密措施，保护机关档案的机密性和完整性。
建立安全的网络和防火墙，防止档案信息泄露和非法访问。
三、档案服务与咨询机关档案员作为档案管理的专业人员，还需为机关各部门和个人提供相关的咨询和服务。
1. 咨询解答：负责解答机关各部门和个人关于档案管理的疑问和问题。
提供档案管理的指导和建议，确保机关档案管理工作的规范性和有效性。
2. 培训交流：组织开展档案管理培训和经验交流活动，提升机关各部门和个人的档案管理能力。
机关档案员岗位职责
机关档案员岗位职责关键信息项：1、档案收集职责2、档案整理职责3、档案保管职责4、档案利用职责5、档案销毁职责6、档案信息化管理职责7、档案安全保密职责11 档案收集职责111 负责制定档案收集计划，明确收集范围、方法和程序，确保档案收集工作的系统性和完整性。
112 按照规定，接收本机关各部门移交的具有保存价值的文件材料，包括各种门类和载体的档案。
113 对接收的档案进行初步审查，检查档案的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的档案提出整改意见。
114 负责征集本机关及所属单位重要活动、重大事件形成的档案，以及散存在社会上的与本机关有关的重要档案。
115 对接收的档案进行登记、编号，建立档案接收台账，记录档案的来源、内容、数量等信息。
12 档案整理职责121 按照档案管理的有关规定和标准，对收集的档案进行分类、组卷、编目，使之条理化、系统化。
122 对档案进行整理时，要遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
123 对破损、字迹模糊或载体变质的档案进行修复、复制或其他技术处理，以保证档案的质量。
124 负责编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，为档案的检索和利用提供方便。
13 档案保管职责131 负责档案库房的管理，确保库房环境符合档案保管的要求，包括温度、湿度、防火、防盗、防虫、防潮等。
132 按照档案存放的规定，合理安排档案的存放位置，便于档案的查找和利用。
133 对档案进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的安全。
134 严格遵守档案借阅制度，办理档案借阅手续，控制档案的借阅范围和期限，保证档案的按时归还。
14 档案利用职责141 负责档案的查阅服务，根据利用者的需求，提供准确、快捷的档案查阅。
142 对利用者查阅的档案进行登记，记录利用者的姓名、单位、查阅目的、查阅内容等信息。
143 根据需要，为利用者提供档案复制服务，复制的档案要经过审批，并注明复制件的出处和用途。
办公室档案员岗位职责
办公室档案员岗位职责办公室档案员这个岗位，那可不是一般人能胜任的！这就像是一个信息的大管家，得把各种资料整理得井井有条。
先来说说档案员的首要职责吧，那就是收集档案资料。
这可不是简单地把文件拿过来堆在一起，而是要有一双敏锐的眼睛，能够分辨出哪些是有价值的资料，哪些是可以暂时忽略的。
就像我上次在整理学校的教学资料时，发现了一份手写的教案，字迹有点潦草，一开始我还差点把它当作废纸扔掉。
但仔细一看，这居然是一位资深老师多年教学经验的总结，里面有好多独特的教学方法和心得。
这让我深刻体会到，在收集资料时，不能只看表面，得用心去挖掘那些隐藏的宝贝。
收集好了资料，接下来就是整理归档啦。
这可需要十足的耐心和细心。
得给每份资料都找到合适的“家”，按照一定的分类标准进行存放。
比如说，把学生的档案按照年级、班级、学号来排序；把教师的档案按照学科、教龄来分类。
记得有一次，我把一堆杂乱无章的文件放在桌子上，准备大展身手进行整理。
结果一不小心碰倒了水杯，水洒了一桌子，文件也湿了一部分。
那场面，真是让我手忙脚乱。
还好最后经过一番努力，总算是把文件都整理好了，也没有造成什么损失。
然后就是档案的保管工作。
这就像是守护宝藏一样，要保证档案的安全和完整。
防潮、防火、防虫，样样都不能马虎。
我们办公室专门配备了灭火器和防潮箱，我每天都会检查一遍，确保这些设备都能正常工作。
有一回，我发现防潮箱的湿度有点超标，赶紧把里面的文件拿出来重新处理，还对防潮箱进行了维修和调试。
那几天我心里一直惦记着这件事，生怕文件出了什么问题。
档案的借阅和归还管理也是档案员的重要职责之一。
要做好登记，明确借阅时间和归还时间，还要提醒借阅者爱护档案。
曾经有个老师来借一份重要的考试资料，结果到了归还日期还没还回来。
我着急得不行，打电话去催，原来他忙着备课给忘了。
从那以后，我每次在别人借阅的时候，都会多叮嘱几句，避免类似的情况再次发生。
最后，档案员还要负责档案的销毁工作。
档案管理员岗位工作职责
档案管理员岗位工作职责
1、认真学习、贯彻执行党的方针政策，坚持思想基本原则，公正廉洁，严守党和国家的机密。
2、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制定和修订各类档案管理规章制定。
3、热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为人民服务。
认真学习档案专业知识、管理科学知识，刻苦钻研业务。
4、认真编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。
5、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。
6、做好各类档案的验收、整理、建账、建卡、保管、统计、编研等工作。
7、做好档案的价值鉴定和销毁工作。
8、参加科研成果鉴定、基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、
登记等工作。
9、做好档案室的管理制度和各种仪器设备的维护、使用。
10、严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄露，不失密，确保档案的安全。
11、按时完成领导交办的其他工作。
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机关档案员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】企管部档案管理员岗位职责1、工作概述：在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。
积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
2、工作职责和范围(1) 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
（2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
（3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
（4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。
（5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
（6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
（7）负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。
（8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
（9）负责档案库房各项制度的落实。
（10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
（11）完成领导交办的其他工作事项。
3、工作标准和要求（1）编制《公司档案管理制度》，并严格监督执行。
（2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。
（3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。
（4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。
（5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。
(6) 及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。
【篇二：机关档案室-档案人员岗位责任制】档案人员岗位责任制一、档案人员在局办公室的统一领导下开展档案管理工作。
二、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策及法规。
认真学习和钻研档案业务知识，不断提高档案工作水平与质量。
三、指导、监督、检查各股（室）兼职档案员做好档案材料的形成、积累和整理归档工作，每年按期接受各股（室）的档案。
四、负责我局综合档案的日常管理，做好档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定等业务工作。
五、编制各种检索工具，积极开展编研工作、信息开发和利用工作，及时准确地提供各类档案为我局工作服务。
六、做好档案室的安全保卫、设备的维护等日常管理工作，定期全面核查一次档案，发现问题及时报告、妥善解决。
七、自觉遵守保密守则，严格档案借阅制度，做好档案保密工作。
八、做好年鉴的编写工作。
九、努力推进档案工作现代化、信息化和数字化建设。
熟练掌握档案管理系统操作技能，能够为局各股（室）及有关部门提供有效帮助。
【篇三：档案管理人员岗位职责】档案管理人员岗位职责１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。
２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。
３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。
４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。
一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。
外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。
四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。
各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。
１、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》２、归档时间２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。
２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。
、２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。
２、５、音像档案随形成随立卷归档。
３、归档份数各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。
４、归档要求４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。
４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。
２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。
３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。
４、采取有效措施及时调节库内温湿度。
５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。
６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。
７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。
档案资料统计制度１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。
领导予以解决。
３、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。
４、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。
５、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。
１、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。
２、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。
３、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。
４、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。
５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。
１、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。
２、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。
３、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。
４、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。
５、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。
保密守则一、不该说的国家秘密，绝对不说；二、不该问的国家秘密，绝对不问；三、不该看的国家秘密，绝对不看；四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；五、不在私人交往中涉及国家秘密；六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；七、不在没有保障的地方存放国家秘密；八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密；九、不准擅自复制国家秘密；十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。
查阅和借用干部档案，应遵守以下制度：一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。
不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。
五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。