教育培训机构-课程顾问-12-家长服务

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和学生多进行正向的分享交流,话题不仅限于学习,帮助其开拓 眼界
树立良好的职业形象和人格魅力,成为学生榜样,帮助其变得更 优秀
防范于未然
不要等到问题激化了再去解决问题,而要保持对问题的敏感度,不要存有侥幸心理。
教学类异议
立场:帮助家长解决问题,帮助机构降低风险 判定:判定异议出发点和合理性,避免在对合理诉求处置僵硬和对不合理诉求失去 原则 原则: 不要逃避或推卸责任,不做问题的搬运工,表达对处理问题的积极态度。 安抚家长情绪,确保沟通是在平静的环境下进行,认真聆听家长诉求(或吐槽)。 对于难以判别或涉及其他部门的内容,不要武断下定论,对家长表示理解,并表 示愿意 协助解决问题,并积极与其他部门沟通核实。内部沟通应当综合家长和当事 部门提供的 信息,安排最合理的解决方案和对接人。 灵活使用“公司制度”和“个人看法”,“大部分学生”和“个别学生”,“短 期考虑”和“长期目 标”这些维度。尤其对于不合理的诉求。
课 程




场 景
服 务
教育机构之间的产品和竞争都 是 全方位的,每一个环节的 提升都 会增加企业竞争力和 客户忠诚度
每个部分的价值也将是制 定价格 的依据,做的更多 、更好,才能 收得更贵。
产 品
解决方 案
咨 询
功能价 值
关系价 值
产品必要的组成部分,用于保障产品质量和 闭环 业务发展的重要条件,用于促进各项关键性 指标
建立情感纽带,如:家长愿意介绍客 户 改变评价权重,如:增加机构的容错 率
指 标
课 耗续 费 转介 绍 扩 科 激 活 退 费 停 课 投 诉
你是家长在机构认识的第一个人,是第一 印象
家长信任你,你需要对自己卖出去的产品 负责
你具有帮助家长解决问题的态度、决心和 能力
弥补教学服务岗位的局限性和产品体系的 短板
被特殊对 待
被用心服 务
有取得进 步
有陪伴关 心
有意外惊 喜
不要忽视人的感性属 性
流程控 制
增值服 务
家长工 作
学员工 作
学员情况和家长诉求分 析 师资和教育内容匹配
阶 段 开
课 前

课程周期内阶段 课程周期外阶段(续费)
阶 段 结 效束果和变化评估 新阶段的需求和目 标




每次课程周期学员和教师的 配 合程度、学习体验及短期 效果 主动干预影响教学效果 的因素
学业规划 心理干预 测评分析 学习计划 赠送活动 其他工作
关键点: 符合家长及学生需要 家长
认可服务的价值
形 式
非正式面谈,如:家长接送孩子的时候进行交流 正式面谈,如:家长会、一对一咨询(提前预约) 非 正式通讯,如:日常反馈、建议 正式通讯,如:作为服务的家长课程分享、阶段性汇报 内容
家长转介绍的出发点(因人而异):
对机构认可且有信心 不会坏了自己的口碑
有一定的利益驱使 对自己有好处,经济上或课程上
体现自身的价值 我能帮到老师的忙 我能给朋友带来实惠
大部分家长喜欢“被动转介绍”,即当朋友主动询问时 才推荐 所以:创造家长展示的机会,展示的焦点永远是 自己的孩子
非教学类异议
立场:首先这些不是核心问题,但是大家可以交换下看法 处理思路: 常见的该类问题基本都是围绕钱的,例如续费想便宜,缺课想不记课时等 强调教学本身是令人满意的,老师尽到了自己的义务和职责 强调对等性,例如: 1老师的付出是有目共睹的,孩子也取得进步,结果您的反馈是:你的课可以便宜些。 2孩子全身心地投入了学习,并且取得了效果,这是好事,然而家长考虑的不是这个。 3你报了小课时,又希望享受更低的折扣,那么对于那些一开始就付诸信任的家长呢? 4你孩子缺课了,我们可以出于责任心进行一定弥补(如补课),但是我们的损失呢? 5如果大家都遇到了这些问题,那么是我们的问题,但是为什么只有你遇到了这问题? 公司的制度设计是考虑到各种钻空子的可能性的,因为要防止有人滥用规则,例如 上课 想来就来,想不来就不来而不用承担相应的责任,或者通过一些操作使得对其他 人构成 不公平(例如购买大课时再退不需要的课时,依然按照实际所使用的课时对应 的单价结 算已发生课时;课时不能转让则是考虑避免购买大课时然后转让给几个人使 用从而享受 超额的折扣)。
预防,如:谈单时未能充分达成共识的事项、过高的期 望等 反馈,如:可量化的成绩变化、不可量化的习惯 变化等
探讨,如:对孩子问题的分析,对教育方式的建议等
塑造一个亦师亦友的形象,把握距离分寸,让孩子乐于接受你的 影响
帮助学生建立良好的对自我的认知和对学习的认知,改善学习的 态度
关注并干预学生在不同阶段遇到的问题,帮助其树立解决问题的 习惯
在服务中体现
每个服务的环节,都需要体现出对家长和学生的“特别关照”,家长的对比对象不是 机构的 其他学员,而是其他机构(尤其是同时在学的其他机构,或之前学过的其他机 构)。
注重时间点
学生的生日、重要的节日等,可以准备实体贺卡/小礼品或电子贺卡,但是依然要突出 的 是“特别关照”。
放在心上
家长或学生无意或有意提到的比较重要的事项,需要记住并酌情满足。也包括无意间 谈到 的一些信息,例如孩子有音乐天赋(虽然你不做音乐),在沟通中偶尔提及会体 现重视。
做了要说
家长并不容易注意到你或者团队所做的工作以及孩子隐形的变化,例如晚托班家长只 会看 到接送时的混乱,而不会看到作业时间的纪律,主动让家长感知你们为孩子所付 出的努力。
续费的前提:
满意 没有不满意≠满意 没出问题≠愿意续费பைடு நூலகம்
期待 教学满意只能证明上个阶段钱没白 花 新阶段需要分析新起点、设定新目 标
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