采购合同执行管理规定
装备采购合同管理规定
装备采购合同管理规定。
篇一:采购合同执行管理规定。
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目的:。
为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。
适用范围:。
本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。
定义:无。
权责:。
采购部负责本办法的制定、修改及解释。
总经理负责本规定的核准。
相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理。
内容:。
规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。
合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂。
检验报告等必要项目。
采购数量规定。
原则上采购数量严格按照合同数量执行。
小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况,。
偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。
对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。
财务— 1/2 —— 1/2 —部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。
采购到货日期规定。
严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩。
罚由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。
因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。
天气原因（雨/台风/等）。
— 2/2 —。
采购合同管理规定
采购合同管理规定第一章总则第一条为了规范采购合同的管理，提高采购合同的执行效率和质量，保护采购合同双方的合法权益，制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位的采购活动中的合同管理工作。
第二章采购合同的签订第三条采购合同的签订应当遵循公平、公正、公开、合法的原则，保证双方的利益平衡。
第四条采购合同的签订应当明确合同双方的权利和义务，明确合同的履行时间、方式和责任。
第五条采购合同的签订应当遵循国家相关法律法规的规定，特别是关于采购招标、评审、定标等程序的要求。
第三章采购合同的履行第六条采购合同的履行应当按照合同约定的内容和要求进行，不得擅自变更或违约。
第七条采购合同的履行过程中，双方应当积极沟通，及时解决可能出现的问题，确保合同的顺利实施。
第八条若采购合同的履行出现问题或纠纷，双方应当通过协商解决，如无法协商一致，可通过法律途径解决。
第四章采购合同的变更与解除第九条采购合同的变更应当经过双方协商一致，签订变更协议，并按照法定程序办理相关手续。
第十条采购合同的解除应当经过双方协商一致，并按照法定程序办理相关手续。
第十一条采购合同的变更和解除应当在法定时限内办理，不得超过法定时限。
第五章违约责任第十二条采购合同的违约责任应当按照合同约定的内容执行，如合同中未明确约定的，适用相应的法律法规及相关规定。
第十三条因采购合同的违约导致损失的，受损方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。
第十四条采购合同的违约责任应当依法进行解决，如无法解决，可通过诉讼等法律渠道解决。
第六章附则第十五条本规定中未明确的事项，适用相关法律法规及相关规定。
第十六条本规定自发布之日起生效。
第十七条本规定解释权归单位所有，如有需要修订，须经单位批准并发布。
以上为《采购合同管理规定》的内容，供参考。
采购合同管理规定
采购合同管理规定一、总则采购合同管理规定旨在规范和管理企业采购活动中的合同签订、履行和解决合同纠纷的过程，确保采购活动的合法性、合规性和高效性。
本规定适用于企业的采购合同管理。
二、合同签订1. 采购需求确认：采购方在拟定采购合同前，应根据具体采购需求进行充分的内部沟通和协调，明确所需产品或服务的具体规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 合同起草与审核：采购方应由专业人员编写采购合同草案，并提交给采购合同管理部门进行审核。
合同草案应包括各方签约方的基本信息、采购标的、合同价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等内容。
3. 合同谈判与签订：在合同草案审核通过后，采购方应与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，并最终签署正式的采购合同。
三、合同履行1. 供应商资质审查：采购方应在签订采购合同前对供应商进行资质审查，确保其具备合法的经营资格和履约能力。
2. 交付与验收：供应商应按照合同约定的交付时间和交付方式进行产品或服务的交付，采购方应在收到交付的产品或服务后进行验收，确保其符合合同要求。
3. 履约监督与评估：采购方应对采购合同的履约情况进行监督和评估，如发现供应商存在履约问题，应及时采取相应措施，确保合同的履行。
四、合同变更与解除1. 变更申请：采购方或供应商在需要变更合同内容时，应书面提出变更申请，并经过双方协商达成一致意见后，进行合同变更。
2. 合同解除：在以下情况下，采购方或供应商有权解除采购合同：- 经协商一致达成解除合同的决定；- 一方严重违约，对方提出解除合同的要求。
3. 解除后的责任：在采购合同解除后，采购方和供应商应根据合同约定，履行相应的违约责任和补偿义务。
五、合同争议解决1. 协商解决：对于合同履行中的争议，双方应首先通过友好协商解决，共同寻求互利的解决办法。
2. 争议调解：如果双方无法通过协商解决争议，可以申请争议调解。
采购方和供应商应共同选择合适的调解机构，并遵守其调解程序和结果。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 规范采购合同的签订1.1 确认需求在签订采购合同之前，采购方必须确保已经确认了所需物品的具体规格、数量、质量标准、交付期限等相关要求，以确保合同的准确性和合理性。
1.2 制定合同内容采购方应当对所需物品的具体要求，以及供应商的权利和义务等内容进行详细的规定，并对合同条款进行合理的安排。
合同内容必须明确易懂，避免使用模糊、含糊不清的语句，同时要保证合同的法律合规性。
1.3 履行审批程序在签订采购合同之前，必须经过严格的审批程序，以确保采购的合法性和合理性。
采购方必须明确规定合同签订的审批流程和权限，做到审核严格、程序规范。
2. 确保采购合同的执行2.1 合同管理人员采购方应当指定专门的合同管理人员，负责对采购合同的全过程进行监督、管理和协调，确保采购合同得到全面落实并能够按照计划顺利实施。
2.2 履行合同义务采购方在签订采购合同时必须明确供应商的权利和义务，并监督供应商遵守合同。
采购方应当按照合同规定的要求进行验收，及时缴纳货款并履行合同义务。
2.3 合同履行结果评价为防止不良供应商的出现，采购方应当在合同履行结束后对供应商的服务质量、交付能力、售后服务等方面进行评价。
评价结果可以成为下一次采购合同签订的参考依据。
3. 合同的变更和解决争议3.1 合同变更如果因为一些特殊情况，采购方需要对采购合同进行变更，必须严格遵守变更合同的程序和规定。
有关变更的条款、份数和文本格式等等，则需按照原有合同内容的格式进行。
3.2 解决合同争议如果在合同履行过程中出现纠纷或争议，采购方应当主动与供应商进行协商，先寻求和解。
如果无法达成和解，则应寻求专业法律辅导，并按照法律程序进行处理。
4. 合同的保管和归档4.1 合同保管采购方必须按照法律规定的期限和程序对采购合同进行保管，采取适当的措施，保证合同的安全性和可查性。
采购方可以采用电子文档的方式对合同进行保存，并确保备份工作得到充分落实。
4.2 合同归档采购方在采购合同履行完毕后，应当按照文件归档的规定进行档案整理和管理。
采购合同管理制度及流程图
采购合同管理制度及流程图一、引言采购合同管理制度是为了规范和管理采购合同的签订和执行流程，确保采购活动的合法性、透明度和效率性。
本文档旨在详细描述采购合同管理制度及相关流程，并通过流程图展示各个环节的具体步骤。
二、采购合同管理制度2.1 采购合同管理目的本制度旨在建立和完善采购合同管理制度，确保采购活动的公平、公正和合法性，保护公司利益，降低采购风险。
2.2 采购合同管理范围采购合同管理范围包括但不限于以下内容：•评估和选择供应商；•签订采购合同；•合同履行和管理；•合同付款和结算；•合同变更和解除。
2.3 采购合同管理职责2.3.1 采购部门•负责采购需求确认和评估；•搜集、筛选供应商，并与供应商洽谈和签订合同；•确保合同履行和采购进度；•监督合同付款和结算；•负责合同的变更和解除。
2.3.2 法务部门•负责审核和起草采购合同；•提供法律意见和风险评估；•监督合同履行过程中的合规性。
2.3.3 财务部门•负责合同付款和结算；•提供财务分析和报告。
2.4 采购合同管理流程本制度规定了以下采购合同管理流程，具体流程如下：2.4.1 采购需求确认和评估1.采购部门接收采购需求，并进行需求确认和评估；2.确定采购规模、时间、预算等关键要素；3.编制采购计划。
2.4.2 供应商评估和选择1.采购部门开展供应商搜集和筛选工作；2.对潜在供应商进行详细评估，包括供应能力、信誉度、价格等方面；3.与供应商进行洽谈，确定合同条款；4.选择供应商并签订采购合同。
2.4.3 合同履行和管理1.供应商按合同约定执行交付和服务；2.采购部门进行合同履行监督和管理；3.确保供应商按时交付和提供相关服务。
2.4.4 合同付款和结算1.供应商提供货物或服务后，采购部门完成验收；2.财务部门进行合同付款和结算；3.监督付款过程的合规性。
2.4.5 合同变更和解除1.如需变更合同内容，采购部门与供应商进行协商；2.经法务部门审核后，进行合同变更；3.如无法协商一致，可解除合同。
采购合同管理办法
采购合同管理办法第一章总则第一条为规范采购合同管理，保护合同当事人的合法权益，提高采购效率和质量，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有采购活动的合同管理工作。
第三条采购合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二章合同的签订第四条采购合同的签订应由采购部门负责，必要时可邀请法律顾问参与。
第五条签订合同前，应进行充分的市场调研和供应商评估，确保供应商的资质、信誉和履约能力。
第六条合同文本应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品或服务的规格、数量、质量、价格、交付时间、违约责任等。
第七条合同签订应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。
第三章合同的执行第八条采购部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到履行。
第九条合同执行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时与对方协商，必要时可签订补充协议。
第十条对于合同执行中出现的问题，应及时采取措施解决，防止损失扩大。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更应基于双方协商一致的原则，任何一方不得擅自变更合同内容。
第十二条合同变更应采取书面形式，由双方授权代表签字确认。
第十三条合同解除应符合法律规定，双方应妥善处理合同解除后的事宜。
第五章合同的归档与管理第十四条合同签订后，应将合同文本及相关文件归档保存。
第十五条合同档案应定期进行整理和检查，确保档案的完整性和安全性。
第十六条合同管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期接受培训和考核。
第六章附则第十七条本办法由采购部门负责解释。
第十八条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。
请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合特定组织的需求和法律法规的要求。
私人采购合同管理办法规定
私人采购合同管理办法规定1. 引言私人采购合同是指私人个体或企业与供应商之间达成的采购合同。
为了规范私人采购合同的管理，提高合同执行效率，保护双方合法权益，制定本私人采购合同管理办法。
2. 合同订立与签署2.1 合同订立程序1.采购方提供采购需求，并与供应商协商确定采购合同的内容。
2.双方在书面形式下达成一致意见后，正式订立合同。
2.2 合同内容1.合同应包括采购方的名称、地址、联系方式，以及供应商的名称、地址、联系方式。
2.合同中应明确定购的商品或服务的名称、规格、数量、价格、交付方式、交付期限等相关内容。
3.合同还应包括货物交付和验收的标准、售后服务条款等。
2.3 合同签署1.双方在合同上签字确认，并盖上单位公章。
2.签署后，合同生效。
3. 合同履行与变更3.1 合同履行1.采购方应按照合同约定支付货款，并按时提供相关支付凭证。
2.供应商应按照合同约定的品质、数量、交付时间等履行合同义务。
3.2 合同变更1.若需要对合同内容进行变更，双方应书面协商并达成一致意见。
2.变更后的合同经双方签署后生效。
4. 合同解除与争议解决4.1 合同解除1.双方一致同意解除合同的，应书面确认并签署解除协议。
2.任一方违反合同约定，对方有权解除合同，并有权追究违约方的法律责任。
4.2 争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
2.协商不成的，可以将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
5. 合同档案管理5.1 合同登记1.采购方和供应商应将签署的合同及相关协议进行登记备案。
2.合同备案应包括合同编号、合同主题、签订日期、合同方信息等。
5.2 合同保存1.合同应妥善保管，确保合同的完整性、安全性。
2.合同保存期限为合同履行完毕后5年。
6. 结束语本私人采购合同管理办法的制定，旨在规范私人采购合同的订立、履行、变更与解除等方面的管理，保护合同当事方的合法权益，维护交易的公平公正。
各方应严格遵守规定，增强合同管理意识，以确保合同的顺利执行。
采购的合同管理制度
采购的合同管理制度一、总则为规范公司采购活动，保障公司采购合同的合法性和有效性，制定本合同管理制度。
二、合同管理责任1. 采购部门负责公司采购合同管理工作，包括合同的起草、审批、签订和执行等工作。
2. 采购部门应加强对合同执行情况的监督和检查，确保合同的履行情况符合合同约定。
3. 采购部门应指定专人负责合同管理工作，做好合同的档案管理和备案工作。
4. 公司领导对合同管理工作负最终责任，应指导、督促和检查合同管理工作。
三、合同的签订程序1. 采购人员应根据公司的采购计划和采购需求，起草合同书及相关附件。
2. 起草的合同书应经过采购部门主管审核，审批意见后提交公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后，采购人员可与对方进行合同谈判，并最终签订合同。
4. 签订合同时，应在合同书上签字盖章，确保双方对合同的内容达成一致。
四、合同履行1. 双方一旦签订合同，即意味着双方对合同的内容和条款都有义务的履行。
2. 采购部门应及时向对方支付货款或货款，保证合同的履行顺利进行。
3. 若出现合同履行问题，应及时与对方沟通，协商解决，以保持合同的有效性。
4. 出现合同纠纷时，应依法处理，保护公司的合法权益。
五、合同管理的制度建设1. 采购部门应建立完善的合同管理系统，包括合同起草、审核、审批、签订、履行等流程。
2. 合同管理系统应具备合同存档、备案、归档等功能，保证合同档案的完整性和真实性。
3. 公司应加强对合同管理人员的培训和考核，确保合同管理工作的规范和专业性。
4. 定期对合同管理制度进行评估和调整，保持合同管理制度的及时性和有效性。
六、其他1. 本制度自发布之日起正式实施，如有变更需要，应及时制定并通知相关部门。
2. 公司领导有权对合同管理制度进行解释和调整，并负责监督和审核合同管理工作的落实情况。
3. 各部门及员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的管理处理。
以上为公司采购的合同管理制度，希望各部门员工能认真学习并遵守，共同为公司的发展和稳定贡献力量。
采购合同管理与执行制度
采购合同管理与执行制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部采购合同的管理与执行，确保采购活动的合法性、合规性和效率，保障企业合同权益。
本制度适用于公司内全部涉及采购合同的工作人员。
二、定义与术语1.采购合同：指公司与供应商之间就采购商品或服务达成的法律文件，包含书面合同、电子合同、口头合同等形式。
2.供应商：指向公司供应商品或服务的外部企业、个体工商户或自由职业者。
3.采购人员：指公司委派或授权从事采购活动的员工。
三、采购合同管理1. 合同备案1.全部采购合同均应进行合同备案，由相关部门负责执行。
备案内容包含但不限于合同编号、合同双方、合同金额、交付时间、付款方式等信息。
2.采购合同备案文件应存储在公司指定的备案系统中，确保合同信息的有效性、安全性和可追溯性。
2. 合同授权1.采购合同的签署应符合公司规定的授权流程和权限要求。
2.全部采购合同需经过相关部门审批，并由授权人员签署才略生效。
3.任何未经授权的采购合同均为无效合同，公司将不承当相关责任。
3. 合同条款1.采购合同的条款应明确、具体，充分保护公司利益，并符合法律法规的要求。
2.采购合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到合理保护。
4. 合同风险评估1.在与供应商签订采购合同前，采购人员应对供应商的信誉、财务情形、业务本领等进行风险评估。
2.风险评估结果应记录并上报给上级主管部门，以便决策者参考，并在合同管理中加以重视。
四、采购合同执行1. 合同履约1.供应商应依照合同的商定供应商品或服务，确保质量、数量和交付时间符合合同要求。
2.采购人员应及时跟进合同的执行情况，确保供应商履行合同义务。
2. 合同更改1.如需进行合同更改，采购人员应提前向相关部门提出更改申请，并经过相应的审批手续。
2.更改后的合同信息应及时更新在合同备案系统中。
3. 合同履行纠纷解决1.如显现合同履行纠纷，采购人员应与供应商进行友好协商并寻求解决方法。
设备采购合同执行与管理的规定
设备采购合同执行与管理的规定一、合同的签订1.采购合同应由双方签署，合同必须包含采购的设备名称、规格、数量和价格等必要条款。
2.采购合同一经签订，双方应当严格依照合同履行，不得擅自更改合同条款，否则将承担相应的违约责任。
3.为了保证采购合同的真实性和合法性，双方应当提供相应的证明文件，并按合同约定的方式进行支付，确保货款及时到账。
4.在签订采购合同之前，采购方应对供应商进行评估，确保其有足够的生产能力和资金实力，以确保供应商可以按时按量交货。
二、采购合同履行1.设备采购方应按照采购合同的规定检验所采购的设备。
2.检验应在设备交付后及时进行，如发现问题或瑕疵，应当及时提出异议，并且以书面形式通知供应商，协商解决。
3.货款支付应按照采购合同约定的时间节点进行，如未按时支付货款，应当承担逾期付款相关责任。
4.采购方应当确保设备取得生产和销售许可证等必要的许可证件，且不得在设备使用过程中改变设备的基本结构和性能，否则应当承担相应的法律责任。
5.双方在履行采购合同时，应当遵守国家相关的法律法规及行业标准，确保合法合规。
三、采购合同管理1.采购合同管理应当建立相应的档案，包括合同备案、设备交付记录、验收记录、支付记录、技术资料、设备维修记录等相关资料。
2.采购合同管理应当有专人或专门部门进行管理，严格按照相应的制度和流程进行，确保管理合法合规。
3.采购合同管理应当定期进行审核，发现问题及时整改并进行记录。
四、采购合同的违约处理1.如出现违约情况，双方应当协商解决，并按照约定，对方根据情节轻重承担相应的违约责任。
2.如双方协商无法解决纠纷，采购方有权向授权机构提出投诉或仲裁，确保合同的正常执行。
五、采购合同执行与管理是企业日常工作中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的经济利益和声誉。
因此，企业应当建立健全的采购合同执行与管理制度，确保采购合同的规范执行。
在合同的签订、履行、管理与违约处理过程中，企业应当严格遵守法律法规和行业标准，不断提高管理水平和规范运作，为企业的发展提供有力支撑。
最新采购合同签订流程与管理规定
最新采购合同签订流程与管理规定合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条产品/服务内容1.1 本合同项下的产品/服务名称：__________1.2 产品/服务的数量：__________1.3 产品/服务的质量标准：__________1.4 产品/服务的交付期限：__________1.5 产品/服务的交付地点：__________第二条价格和支付条款2.1 产品/服务的总金额：__________2.2 支付方式：__________2.3 支付期限：__________2.4 甲方逾期支付的利息：__________第三条乙方义务3.1 乙方应按照合同约定提供符合质量标准的产品/服务。
3.2 乙方应按照合同约定的交付期限和地点交付产品/服务。
3.3 乙方应对甲方提供的技术资料和商业秘密予以保密。
第四条甲方义务4.1 甲方应按照合同约定的支付方式和期限支付价款。
4.2 甲方应按照合同约定的接收期限和地点接收产品/服务。
4.3 甲方应对乙方提供的产品/服务予以合理使用，不得非法转卖或用于非法用途。
第五条违约责任5.1 乙方未按照合同约定交付产品/服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
5.2 甲方未按照合同约定支付价款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
5.3 双方因不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。
第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他条款7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
采购和销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范我司采购和销售合同的签订、执行、监督和管理，确保合同条款的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购和销售合同的管理，包括但不限于原材料采购、产品销售、服务外包等业务领域。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：合同内容符合国家法律法规和行业规范。
2. 公平公正：合同双方权利义务明确，利益分配合理。
3. 严谨细致：合同条款清晰明确，避免歧义和争议。
4. 效率优先：合同签订、执行、监督流程高效，降低成本。
第二章采购合同管理第四条采购合同由采购部门负责起草，合同内容应包括但不限于以下方面：1. 采购物品的名称、规格、数量、质量要求等；2. 供应商的名称、地址、联系方式等；3. 交货时间、地点、方式及验收标准；4. 价格、付款方式、结算期限；5. 违约责任及争议解决方式；6. 其他双方约定的事项。
第五条采购部门在签订合同前，应进行以下工作：1. 调查供应商资质，确保其具备履约能力；2. 比较多家供应商报价，选择性价比最高的供应商；3. 拟定合同草案，提交相关部门及领导审核；4. 合同签订后，及时将合同文本报送财务部门备案。
第六条采购部门应定期对采购合同执行情况进行跟踪，确保合同履行到位，如发现违约情况，应及时采取措施，维护公司权益。
第三章销售合同管理第七条销售合同由销售部门负责起草，合同内容应包括但不限于以下方面：1. 销售商品的名称、规格、数量、质量要求等；2. 买方的名称、地址、联系方式等；3. 交货时间、地点、方式及验收标准；4. 价格、付款方式、结算期限；5. 违约责任及争议解决方式；6. 其他双方约定的事项。
第八条销售部门在签订合同前，应进行以下工作：1. 了解买方资质，确保其具备支付能力；2. 确定销售价格和付款方式，合理分配利润；3. 拟定合同草案，提交相关部门及领导审核；4. 合同签订后，及时将合同文本报送财务部门备案。
第九条销售部门应定期对销售合同执行情况进行跟踪，确保合同履行到位，如发现违约情况，应及时采取措施，维护公司权益。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度范本随着法律观念的日渐普及，合同出现在我们生活中的次数越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么常见的合同书是什么样的呢？下面是为大家收集的采购合同管理制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购合同管理制度1为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（略）3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4、公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1总则1.1为加强公司采购合同管理，规范公司经济行为，有效维护公司合法权益和正常的经营秩序，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司采购合同的管理。
2职责和权限2.1苗木基地为采购合同的主管部门，对各类采购合同实行统一归档和日常管理，并对合同履行情况进行检查和监督。
2.1.1采购部主管管理合同档案。
2.2行政中心审核采购合同的格式、内容、条款的文字。
2.3董事会常务董事及法律顾问（外聘）审核合同的合法性、经济性。
3评审合同3.1凡公司对外签订的采购合同，均须进行评审。
3.2公司重大采购合同，在合同订立前，由采购部门草拟合同草案后，协调相关部门和人员组成评审小组对合同各项条款内容评审。
3.4合同评审的内容。
3.4.1内容、格式评审。
合同文本是否采用格式文本；无格式文本是否符合行业惯例。
合同是否写明订立双方名称、住所、联系方式。
合同是否明确标的、数量、质量标准以及价款和付款方式。
合同是否约定生效、履行时间及履行期限、地址并适应公司经济活动要求。
合同是否约定双方权利和义务，违约责任及免责事项。
合同是否约定争议发生后的解决方法等。
3.4.2经济审核：合同涉及的经济事项是否明确、具体且符合行业惯例及当时市场行情；是否符合公司规定。
3.4.3合法性审核合同各项条款内容是否明确、准确、具体且合法无歧义。
合同约定事项尤其是违约责任是否合法有效。
免责约定是否符合有关法律规定。
发生违约责任的解决方式是否切合可行。
3.5合同评审人员对合同进行评审后，将评审意见反馈给订立合同的职能部门，合同订立职能部门须按评审意见对合同涉及事项进行重新修订。
3.6进过评审签订的合同，在履行过程中，经双方约定对这些事项进行变更或终止时，重新评审。
3.7凡未经评审的合同，一律不予用印签订。
4订立合同4.1公司对外订立的采购合同均须通过评审合格后方可订立，具体条款内容以评审意见为准。
4.2合同订立均采用书面合同形式：有格式文本的一律使用格式文本；无格式合同文本的，按行业惯例采用合同书、协议书形式订立，具体条款由双方协定，经评审后确定。
采购流程管理与合同执行规范
采购流程管理与合同执行规范合同编号：__________甲方（采购方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（供应商）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1 本合同中，以下术语的含义如下：1.1.1 “甲方”指甲方（采购方）；1.1.2 “乙方”指乙方（供应商）；1.1.3 “合同”指甲乙双方签订的本采购流程管理与合同执行规范；1.1.4 “采购”指甲方根据本合同规定的条件和程序，购买乙方提供的商品或服务；1.1.5 “服务”指甲方购买的乙方提供的与商品相关的服务。
第二章合同标的2.1 乙方同意按照本合同的约定，向甲方提供以下商品或服务：（具体商品或服务内容）2.2 甲方同意按照本合同的约定，向乙方支付商品或服务的采购价款。
第三章采购程序与合同执行3.1 采购申请3.1.1 甲方应根据实际需要，向乙方提出采购申请，明确采购的商品或服务名称、规格、数量、质量标准等要求。
3.1.2 乙方在收到甲方采购申请后，应在5个工作日内向甲方提交商品或服务的报价单。
3.2 采购评审3.2.1 甲方应在收到乙方报价单后10个工作日内，组织评审小组对乙方报价进行评审。
3.2.2 评审小组应按照公平、公正、公开的原则，对乙方报价进行综合评审，并在评审结束后5个工作日内向甲方提交评审报告。
3.3 采购合同签订3.3.1 甲方应在收到评审报告后5个工作日内，与乙方签订采购合同。
3.3.2 采购合同应包括以下内容：（具体合同内容）3.4 合同执行3.4.1 乙方应按照采购合同约定的交货时间、质量标准等要求，向甲方交付商品或提供服务。
3.4.2 甲方应在收到乙方交付的商品或服务后，按照合同约定的验收标准进行验收。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理采购合同，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。
以下是针对采购合同管理的具体规定。
2. 采购流程- 采购计划：采购部门应根据需求编制采购计划，并按照公司的规定进行审批。
- 采购公告：采购部门应发布采购公告，公告应包含采购项目的基本信息、要求和投标截止日期等内容，以确保公平竞争。
- 投标评审：采购部门应按照评标标准对投标文件进行评审，确保选择最有利于公司的供应商。
- 合同签署：经评标确定供应商后，采购部门应与供应商签订采购合同，并确保合同的内容与需求一致。
3. 合同管理- 合同备案：采购部门应按照规定的程序将采购合同进行备案，并留存相关文件，以便日后查询和审计。
- 合同变更：如有需要修改合同内容，采购部门应与供应商协商，并按照公司规定的流程进行变更申请和审批。
- 合同履行：采购部门应监督供应商履行合同义务，并确保供应商按时交付产品或提供服务。
- 合同验收：采购部门应对供应商交付的产品或服务进行验收，确保其符合合同要求。
- 合同终止：如有需要终止合同，采购部门应按照公司规定的程序进行终止申请和审批，并与供应商协商解决相关事宜。
4. 争议解决如在采购合同履行过程中发生争议，采购部门应与供应商进行友好协商，如协商无果，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
5. 处罚措施对于采购合同管理中的违规行为，公司将采取相应的处罚措施，并可能终止与供应商的合作关系。
6. 其他事项本规定自发布之日起生效，并适用于公司内所有采购合同。
以上为采购合同管理的规定内容，希望各部门积极配合并按照规定执行，以确保采购活动的合规性和效率。
采购合同管理规定
采购合同管理规定采购合同管理规定1. 引言采购合同是指购买方和销售方之间的正式书面协议，用于约定双方在购买和销售商品或服务方面的权利和义务。
为了有效管理和规范采购合同的签署和执行过程，制定本规定。
2. 目的本规定的目的是确保采购合同的签署、履行和管理过程透明、公平、规范，提高采购合同管理的效率和效果。
3. 采购合同的签署1. 采购部门在需求确定后，应编制采购合同草案，并提交相关主管领导审批。
2. 采购合同草案应包括商品或服务的明细、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、违约责任等相关内容。
3. 经审核后，采购合同草案交由法务部门进行合同法律风险评估，确保合同条款符合相关法律法规和公司政策。
4. 合同法律风险评估通过后，采购部门可将草案发送给供应商，并和供应商进行商讨并达成一致意见。
5. 双方在商讨达成一致意见后，采购部门将最终合同草案提交至法务部门进行最终审核。
6. 经过法务部门最终审核通过后，采购合同提交相关主管领导审批。
7. 签署采购合，双方应以书面形式签署，并保留各自的签署文件原件。
4. 采购合同的履行1. 采购合同履行应按照合同约定的方式和期限进行。
2. 供应商在履行合同过程中，应确保按照合同要求提供商品或服务，并保证质量达到约定标准。
3. 购买方在收到商品或服务后，应及时进行验收，并对不合格的商品或服务提出书面异议。
4. 如出现责任追究，应依据采购合同的约定和相关法律法规进行处理。
5. 采购部门应对供应商的履约情况进行跟踪和评估，并及时提供履约评估报告。
5. 采购合同的管理1. 采购部门应建立采购合同台账，记录采购合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、合同金额、履行情况等。
2. 采购部门应对采购合同进行归档管理，确保合同文件安全、完整。
3. 采购部门应定期对采购合同进行审查和监督，确保合同的执行情况符合相关法律法规和公司政策。
4. 如发现采购合同履行的问题或合同风险，采购部门应及时采取措施，与供应商协商解决，并向法务部门报告。
采购合同管理规定
采购合同管理规定采购合同管理规定一、总则本规定旨在规范采购合同管理，确保采购过程的合法性、合规性和有效性，保障公司的利益。
二、合同订立2.1 合同签订主体采购合同由公司与供应商双方签订，合同双方应为合法主体。
2.2 合同内容采购合同应明确以下内容：1. 采购物品的名称、规格型号、数量、质量标准等；2. 供应商的名称、地质、等；3. 交货地点、方式和时间；4. 付款方式及付款期限；5. 违约责任和解决争议方式；6. 其他双方约定的事项。
2.3 合同备案采购合同应备案，并存档留存备查。
三、合同执行3.1 供应商资质审查采购部门应在与供应商签订合同前进行资质审查，确保供应商具备合法经营资格和良好信誉。
3.2 采购物品验收采购部门在收到采购物品后应及时进行验收，并与合同约定的质量标准进行对比验证。
3.3 付款管理采购部门应按照合同约定的付款方式和期限进行付款，并及时通知财务部门办理相关手续。
3.4 违约处理在合同履行过程中，如有一方违反合同约定，应及时通知违约方进行整改，并保留采取法律手段解决的权利。
四、合同变更和解除4.1 合同变更合同变更应经过合同双方的协商一致，并按照公司相关规定办理变更手续。
4.2 合同解除合同解除应经过合同双方的协商一致，并按照公司相关规定办理解除手续。
五、争议解决在合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。
协商不成的，可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
六、附则本规定自颁布之日起生效，并适用于公司内所有采购合同管理。
如有需要，公司可以根据实际情况对本规定进行调整和补充。
以上为本公司采购合同管理规定，请各相关部门严格执行，以确保采购活动的顺利进行和合法性。
单位采购合同管理制度
单位采购合同管理制度第一章总则第一条为规范单位的采购活动，有效管理采购合同，提高单位的采购效率和风险控制能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位的所有采购活动，并规定了相关的管理要求和程序。
第三条单位的采购活动应当遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则，确保采购合同的履行和单位利益的最大化。
第四条单位应当建立健全的采购管理制度，明确采购的责任主体、权限范围和工作程序。
第五条单位应当建立健全采购合同管理制度，包括采购合同的订立、履行和变更等内容。
第六条单位应当建立完善的采购审批程序，确保采购活动的合理性和合法性。
第七条单位应当建立专门的采购管理部门或委托专业机构进行采购管理工作。
第二章采购合同的订立第八条采购合同应当由具有法定资格的单位合同代表人签订，合同内容应当明确、具体。
第九条采购合同应当包括双方的基本信息、货物或服务的名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限等内容。
第十条采购合同应当明确双方的权利和义务，约定履行期限、违约责任、争议解决方式等条款。
第十一条采购合同应当采用书面形式，双方应当各自留存一份原件，并进行归档管理。
第十二条对于大额采购合同和重要采购合同，单位应当进行定期备案，并报相关部门审核。
第三章采购合同的履行第十三条单位应当按照采购合同的约定履行双方的权利和义务，确保合同的顺利执行。
第十四条对于履行不当或违约的供应商，单位应当依法依规采取纠正措施，并保护单位的合法权益。
第十五条单位应当建立完善的合同履行监督机制，及时掌握合同执行情况，发现问题及时处置。
第四章采购合同的变更第十六条采购合同的变更应当经双方协商一致，并按照相关法律法规办理变更手续。
第十七条采购合同的变更应当书面确认，明确变更的内容、理由、时限等条款。
第十八条采购合同的变更应当提交相关部门备案，并通知各相关部门。
第五章采购合同的归档管理第十九条单位应当建立健全的采购合同档案管理制度，确保采购合同的完整、准确、有效。
第二十条采购合同档案应当设置专门的存档室，存放合同原件及相关资料，并分类整理。
采购合同管理规定
采购合同管理规定一、概述为规范企业内部采购合同的管理，加强对采购合同的控制和监督，提高采购合同的质量和效益，制定本《采购合同管理规定》。
二、适用范围适用于公司内所有采购合同的管理工作。
三、采购合同流程采购合同应自采购计划编制完成之日起开始执行。
采购合同的流程如下：1.采购计划编制；2.采购需求审核；3.订立采购合同；4.采购合同审核，执行和监督；5.收到货物，验收；6.采购合同结算。
四、采购合同的订立1.订立采购合同，应当由采购部门按照需求向供应商进行报价，选定供应商后，由采购部门与供应商签订正式采购合同；2.采购合同应明确合同双方的名称、合同的签订日期、合同的具体内容、合同价款及结算方式等内容；3.采购合同一式两份，双方各持一份，合同应加盖企业公章。
五、采购合同的审核、执行和监督1.采购合同应由相关人员进行审核，确保合同内容与公司采购规定和相关政策一致；2.采购合同的执行应由采购部门进行监督；3.采购过程中如发现重大问题或发生纠纷，应及时通知法务部门进行处理；4.合同履行期间，若供应商有违约行为，应按照合同约定处理，同时通知相关部门协助处理。
六、采购合同的结算1.采购合同履行完毕后，应按照合同约定进行结算；2.公司应及时核对供应商提供的结算材料，确保结算的准确性；3.结算时如出现纠纷，应按照合同约定进行处理。
七、采购合同的归档和管理1.已经执行完毕的采购合同，应按规定进行归档，并在合同到期后定期清理；2.采购合同监督、执行、结算和归档等工作，应由采购部门负责，并在企业内部建立相关档案，确保资料的安全可靠。
八、其他规定1.本规定自颁布之日起执行；2.本规定的解释权归公司所有；3.本规定的修改、补充和废止，应按照公司规定的程序进行。
以上是本公司的《采购合同管理规定》的内容。
各部门和员工必须遵守规定，确保采购合同管理工作的正常运转。
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1.0目的：
为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
2.0 适用范围：
本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。
3.0定义：无
4.0权责：
4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释
4.2 总经理负责本规定的核准
4.3 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理
5.0内容：
5.1规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。
5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂
检验报告等必要项目。
5.3 采购数量规定
5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。
，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况，偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。
，以我司过磅数量为货款结算标准。
财务部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入
库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与
供应商结算时的依据。
5.4 采购到货日期规定
5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩罚。
由
于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。
5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。
天气原因（雨/台风/等）
我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况）
退换货等原因造成的到货推迟
1
其他不可预见或不可抗力等原因
5.4.3 在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时
要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。
5.5 不合格品处理规定
5.1原则上不合格品直接退货或换货。
出现让步接收的情况以不影响使用为前
提，不会造成公司利益损失为原则。
5.2 如果出现让步接收情况，必须填写不合格品处理申请单，按流程审批，通
过后方能执行。
5.3 让步接收审批流程：由品管部建议采购部建议财务经理意见
总经理意见
6.0 附件
《不合格品处理申请单》。