商务谈判中的礼仪用语

商务谈判中的礼仪用语

技巧一：回答问题之前，要给自己留有思考的时间。“三思而后答”。

回答问题前，要进行认真的思考。催问的情况下，也要进行充分思考，避免仓促作答。技巧：

诚实转告对方你必须进行认真思考，因而需要时间;要求对方把

问题再复述一遍，为自己赢得思考时间;通过点烟，倒茶、喝茶，整

理文件，拖延回答时间。

美国谈判专家尼伦伯格在他的《谈判的奥秘》一书中曾举了这样一个例子：

美国大财阀摩根想从洛克菲勒手中买一大块明尼苏达州的矿地，洛氏派了手下一个叫约翰的人出面与摩根交涉。

见面后，摩根问：“你准备开什么价?”约翰答道：“摩根先生，我想你说的话恐怕有点不对，我来这儿并非卖什么，而是你要买什

么才对。”几句话，说明了问题的实质，并掌握了谈判的主动权。

回答与提问、倾听一样重要。

商务谈判中有问必有答，提问是主动的，回答是被动的。一般来说，回答必须遵循所提的问题。正是这一点，人们普遍觉得回答谈

判问题不是一件容易的事。

因为不但要根据对方的提问来回答，并且还要把问题尽可能地说明白、讲清楚，使提问者的问题得到答复，更重要的是回答代表着

一种承诺，所回答的每句话都有责任。这就给回答问题的人带来一

定的精神压力。

二、针对提问者的真实心理答复

案例一：美国代表团访华时，曾有一名官员当着周的面说：“中国人很喜欢低着头走路，而我们美国人却总是抬着头走路。”此言

一出，语惊四座。周不慌不忙，面带微笑的说“这并不奇怪。因为

我们中国人喜欢走上坡路，而你们美国人喜欢走下坡路。”美国官

员的话里显然包含着对中国人的极大侮辱。周的回答让美国人领教

了什么叫做柔中带刚，最终尴尬窘迫的是美国人自己。

案例二：一位美国记者采访周恩来时，看见桌上放着一支美国派克钢笔。他以一种讥讽的口气问道："请问阁下，你们堂堂中国为什

么还要用美国的钢笔呢?"周恩来淡淡一笑，答道："谈起这支派克钢

笔话就长了。这是一个朝鲜朋友的抗美战利品，他是作为礼物赠送

给我的。我想，无功不受禄，就推辞。朋友说，留下做个纪念吧，

我觉得有意义，就收下了贵国的这支派克钢笔。"美国记者一听，顿

时哑口无言。这位记者的本意是想挖苦周：你们中国人怎么连好一

点的钢笔都不能生产，还要从我们美国进口。结果周说这是朝鲜战

场的战利品，反而使这位记者丢尽颜面。

三、不要彻底的回答问题，因为有些问题不必回答

许多谈判专家认为，谈判时针对问题的回答并不一定就是最好的回答。回答问题的要诀在于知道该说什么和不该说什么，而不必考

虑所答的是否对题。

例如，对方问“你们打算购买多少?”如果你考虑先说出订数不

利于讲价，那么就可以说“这要根据情况而定，看你们的优惠条件

是什么?”这类回答通常采用比较的语气，“据我所知…”“那要看…而定”，“至于……就看你怎么看了”。当然，用外交活动中

的“无可奉告”一语来拒绝回答，也是回答这类问题的好办法。

四、对于不知道的问题不要回答

参加谈判的人并不是全能全知的人。谈判中尽管我们准备得充分，也经常会遇到陌生难解的问题，这时，谈判者切不可为了维护自己

的面子强作答复。因为这样不仅有可能损害自己利益，而且对自己

的面子也是丝毫无补。

有这样一个实例，我国内某公司与美国外商谈判合资建厂事宜时，外商提出有税收的请求。中方代表恰好对此不是很有研究，或者说

是一知半解，可为了能够谈成，就盲目地答复了，结果使乙方陷入

被动的局面。

经验和教训一再告诫我们：谈判者对不懂的问题坦率地告诉对方不能回答，或暂不回答，以避免付出不应付出的代价。

当对方提出的某个问题很难直接从正面回答，但又不能拒绝回答，这时，谈判高手往往用避正答偏的办法来回答，即在回答这类问题时，故意避开问题的实质，而将话题引向歧路，借以破解对方的进攻。

例如，对方问：“你们准备开价多少?”可以闪烁其词，所答非

所问，如产品质量、交货期限等，这样，效果会更理想。

◆仪容仪表

商务谈判者在任何场合都要注意仪表端庄、举止文明和着装得体，以体现良好的教养，同时体现良好的企业形象。

1.仪容

(1)发型要整洁。

谈判者头发应以短为主。男士头发最长后不应过领口，前不应过额头;女士头发的长度要求相对宽松一些，不过最好是不要长过肩部，或挡住眼睛。工作场合，女士必须将长发扎起来，不应任意披散。

(2)面孔要清爽。

谈判者应时刻保持面部干净清爽。男士不宜蓄须，最好每天坚持剃须，绝对不可以胡子拉碴地与人会面。同时，谈判者还要保持口

气清新，养成在参加商务活动前不吃生蒜、生葱和韭菜一类带有刺

激性气味食物的良好习惯。

(3)手部要干净。

谈判者必须勤洗手、常剪指甲，不要留长指甲，女士也不要涂颜色醒目的指甲油。

另外，女士应适度化妆。白天的社交活动可化淡妆;晚上的娱乐性活动，如舞会等，可化浓一些的妆。

2.举止

一个人的举止可直接表明他内心的想法。所以，谈判者要做到彬彬有礼、落落大方，遵守一般的礼仪礼节，尽量避免各种不礼貌、不文明的行为。

(1)坐、站、走的姿势。

常言说得好，“站有站相，坐有坐姿”。谈判者只有坐得端正、站得笔直、走得潇洒，才显得精神饱满、朝气蓬勃。男士的站姿应该刚毅潇洒、挺拔向上;女士应站得庄重大方、优雅得体。

(2)需要注意的一些仪态。

谈判者在参加各种商务活动时，不要修指甲、照镜子、抠鼻子、抓头痒、剔牙齿;不要在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰，实在忍不住打喷嚏，要用手帕捂住口鼻，面朝一旁，尽量不要发出声音;女士注意不要喷过浓的香水。

(3)女士优先原则。

当男士和女士同行的时候，对女士要谦恭礼让。上下电梯时，男士应让女士先上先下。当电梯人多时，男士应先上先下为其开道。上楼梯时，男士应让女士走在前面;下楼梯时，男士应让女士走在后面，以防止跌倒、摔跤等意外情况发生。在社交场合，女士走进房间时，男士

要起立。

(4)吸烟规则。

谈判者在挂有“禁止吸烟”或“请不要吸烟”标志牌的地方不可吸烟。如到一个新地方，进入新的场合，如私人住宅、办公室等，谈判者应先问一下主人：“我可以吸烟吗?”如有女士在座，还要征得女士的同意，若无人反对方可吸烟。若逢主人不吸烟，又未请吸