SQL在Excel中的应用方法

iamlaosng文

Excel中使用SQL的主要目的是连接（或Excel工作表）导入数据或者对这些数据进行统计汇总，要达到这个目的，需要好好学习SQL语句的使用。本文主要说明在Excel中如何使用SQL，至于SQL语句本身就不多作介绍了。

一、简单的查询

1、建立查询

数据选项卡—现有连接—浏览更多或者按快捷键Alt+D+D+D

选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表，就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表，也可以是数据透视表等。

2、SQL查询语句

如果是挑选部分列数据，就需要用SQL语句（取所有数据也可以用SQL语句）。

建立查询时，选择工作表后不要点击“确定”按钮，而是先点击“属性”按钮，弹出窗口中选择“定义”选项卡，在命令文本框中输入SQL查询语句（原来的工作表名称，表示所有数据，可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法）：

Select 字段列表 from [工作表名$]

--其中字段列表就是需要选择的字段，数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来，例如：

select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]

select * from [Sheet1$]-- 取所有数据

偶然发现，字段名不能用no，估计是保留字，如需要，用中括号括起来，例如：select [no],prov_name,city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]

字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来，如/ 空格等

Excel查询没有伪表概念，对于表达式的计算直接用select既可，例如

Select 23+45 -- 返回68

Select date() -- 返回当前日期

3、修改查询语句

方法：点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询

通过修改SQL语句可以变更所取的数据，也可以将建立查询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。

字段名更换：如果想换个字段名，用“as 新字段名”既可，例如：

select prov_name as 省, city_name as 城市, xs_mc as 县市, xs_code as 编码 from [Sheet1$]

非正常表格：数据区域（含字段名）不在第一行

需要在工作表名称后面指定数据范围，例如：

select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$B2:G2000]

或者，将数据块定义为一个名称，假设定义为mydata，SQL语句如下：

select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from mydata

注意：使用名称时没有$符号，也没有方括号了。

数据更新：数据源发生变化，需要更新数据，方法：点击右键—弹出菜单—刷新

意外：如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性”

窗口，可以关闭这个窗口，然后将Excel应用极小化再极大化方式消除，或者在弹

出选择文件的窗口时，退回上一级文件夹，删除那个Queries文件夹，就行了。

4、外部数据属性

修改SQL语句后，如显示格式不是预想的那样，需要去掉“外部数据属性”中“保留列属性”前面的勾选。方法：点击右键—弹出菜单—表格—外部数据属性，弹出窗口如下：

二、复杂的查询

1、多表联合

相同结构的多个表合并到一起，用union连接SQL语句，例如：

Select * from [财务部$] union all Select * from [市场部$]

Union是去重复的，即相同的记录保留一个（类似distinct），Union all则是直接相加两个结果，不去重复。

增加一个部门字段可以将查询结果中的区分开来，以便知道数据来自哪个表。Union 的三个一致，即：字段的数量、类型和顺序。例如：

Select “财务部” as 部门,* from [财务部$] union all Select “市场部” as 部门,* from [市场部$]

多表联合查询

Select * from [部门$] bm,[员工$] yg where bm.部门编码=yg.部门编码

跨工作簿查询

如果数据不仅来自不同的工作表，还来自不同的文件，一样可以用union联合，例如：

Select “分公司1” as 公司, “财务部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司].[财务部$] union all

Select “分公司1” as 公司, “市场部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司].[市场部$] union all

Select “分公司2” as 公司, “财务部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司].[财务部$] union all

Select “分公司2” as 公司, “市场部” as 部门, * from [F:\SQL之Excel应用\分公司].[市场部$]

因为SQL中已经指定了文件名和表名，所以建立连接时连接谁并不重要，这种情况下，建立连接的时候就连接自己，然后再改写SQL语句。

2、子查询和多表连接

所谓子查询就是将一个查询结果作为数据源放在主查询语句中，多表连接则是将两个有关联的表通过关键字段连接在一起查询，这都是SQL知识，不再赘述，需要注意的是，不同的数据库系统SQL都有些微小的差别，Excel中的SQL也有其自己的一些特点，关于多表查询的写法，见本文附录。

3、常用运算符

有条件的查询

条件是where引导的，用and、or等连接，例如：

select prov_name, city_name, xs_mc, xs_codefrom [Sheet1$] where prov_name=’安徽’ or prov_name=’江苏’

--虽然字符串可以用双引号，但建议用单引号，因为oracle 、SQL server都是用单引号。

常用运算符：in、not in、between … and …、is null、is not null、&（连字符）、like、not like，注意：null和任何字段运算的结果都是null。

通配符：%（所有字符或无字符）、_（单个字符）、[]（区间，如[1-9]、[!a-f]、[1,3,5]），例如：

select * from[Sheet1$] where Email like ‘[h-m]%’ --h-m开头的电子邮件