贸易有限公司综合事务部部门职能

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外贸公司组织架构、岗位职责

外贸公司组织架构、岗位职责

外贸公司组织架构、岗位职责
2019年外贸公司组织架构和岗位职责
岗位职责描述:
l 一、总经理
1. 把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;
2. 业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;
3. 负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;
4. 保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;
5. 依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;
6. 按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;
7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;
8. 配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。

l 二、贸管部。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 协助制定公司综合发展战略,参与制定年度综合部工作计划
和预算,并负责执行和落实。

2. 负责公司综合资源的整合和管理,包括人力资源、财务资源、物资资源等,确保资源的充分利用和合理配置。

3. 负责公司内部各部门的协调与沟通工作,促进各部门之间的
协作和合作,解决部门之间的矛盾和问题。

4. 负责公司内部文件的起草、审批和归档工作,保证公司内部
文件的规范和完整。

5. 负责公司内部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行
和决议的执行。

6. 负责公司综合部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、
考核和激励等,确保部门的正常运转和发展。

7. 负责公司综合部门的绩效评估和绩效改进工作,提出改进建
议,促进公司综合部门的持续发展和提高。

8. 负责公司综合部门的风险管理和安全管理工作,确保公司的综合安全和稳定。

9. 负责公司综合部门的对外交流和合作工作,与政府部门、行业协会、媒体等建立良好关系,促进公司的良好形象和声誉。

10. 完成领导交办的其他工作。

公司综合部工作职责

公司综合部工作职责

公司综合部工作职责
公司综合部的工作职责通常包括以下几个方面:
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、员工关系管理等人力资源相关工作,确保公司人力资源的充分利用和合理配置。

2. 组织管理:负责制定和实施组织结构、岗位职责、职级体系等管理制度,统筹、协调各个部门之间的工作关系,保持公司运营的高效性和协调性。

3. 行政管理:负责公司日常行政事务的管理和协调,包括设施管理、设备采购、办公用品管理、外部合作伙伴的协调等。

4. 决策支持:为公司高层提供决策支持,包括市场调研、竞争分析、战略规划、投资分析等,帮助公司制定发展战略和决策路径。

5. 沟通协调:负责内部各部门之间的沟通和协调,促进信息共享和团队合作,解决各部门之间的冲突和问题。

6. 制度管理:负责公司制度的起草、修订和执行,确保公司各项政策符合法律法规要求,且能够适应公司的发展需求。

7. 外部关系管理:负责公司与政府机关、行业协会等相关机构的联络和沟通,处理涉及公司利益的外部事务。

8. 项目管理:负责公司重大项目的计划、实施和监控,确保项目按时、按质、按量完成。

以上是综合部的一般工作职责,具体职责也可能会根据不同公司的需求而有所调整和扩展。

综合管理部各岗位职责(2)

综合管理部各岗位职责(2)

综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划,并组织实施;•监督和指导部门的日常运作,确保各项工作按时完成;•负责与其他部门的沟通与协调,促进部门间的良好合作关系;•管理综合管理部的预算和资源,合理分配和利用;•审查和批准相关文件和决策,在法律和公司规定的范围内做出决策;•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。

2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作,如会议安排、文件整理等;•负责各种文件和资料的收发、分类和归档,确保信息的及时更新和保存;•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动;•负责行政物资的采购和管理,保证办公环境的良好;•协助部门主管安排差旅和会务事宜;•负责接待来访人员,协助解决相关问题。

3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划;•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作;•管理员工档案和人事资料的录入和维护;•负责员工的薪酬福利管理,确保合规和公正;•处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。

4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作,包括预算、会计、审计等;•监督和核对各项财务收支,确保准确性和合规性;•编制和分析综合管理部的财务报表,提供财务决策依据;•负责与财务部门的合作和沟通,协调相关事宜;•协助部门主管进行成本控制和效益分析;•处理部门预算的编制和执行,实施资金管理。

5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作,包括物资采购和服务采购;•负责与供应商的合作和谈判,制定合同和协议;•管理采购流程,确保采购的顺利进行和按时交付;•跟踪供应商的绩效和质量问题,进行评估和管理;•协助部门主管进行采购成本的控制和优化;•处理采购过程中的问题和纠纷,维护公司的利益。

6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度;•进行合规和风险评估,提出改进建议;•负责合规和风控培训,提高员工的合规意识;•监测和分析相关政策法规的变化,及时调整公司的合规和风控措施;•协助部门主管处理合规和风险问题,提供解决方案;•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果,进行评估和报告。

小型贸易公司组织架构及职能

小型贸易公司组织架构及职能

小型贸易公司组织架构及职能1. 组织架构小型贸易公司通常由一群密切合作的团队组成,每个团队都有明确的职责和功能。

以下是一个典型的小型贸易公司组织架构:1.1 高层管理层高层管理层通常由公司创始人和高级管理人员组成,他们负责制定公司的战略目标、决策重大事务以及监督整个公司的运营情况。

1.2 部门主管小型贸易公司通常包括几个主要的部门,每个部门都由一位部门主管负责。

这些部门可以包括市场营销、采购、销售、财务和行政等。

1.3 小组团队每个部门通常会分为若干个小组团队,每个小组团队都由一位负责人领导。

每个小组团队根据其职能和任务进行细分,以便更好地完成具体工作。

2. 职能2.1 市场营销部门市场营销部门负责制定和实施公司的市场推广策略,寻找潜在客户,推动销售增长。

他们负责市场分析、制定市场计划、设计和实施推广活动、维护客户关系等。

2.2 采购部门采购部门负责与供应商建立联系,采购所需的产品或原材料,并协调供应链以确保产品和服务的及时交付。

他们需要策划采购计划、与供应商洽谈、评估和选择供应商、管理采购风险以及处理采购相关的事务。

2.3 销售部门销售部门负责与客户建立联系,推动产品销售。

他们需要协调销售计划、开展销售活动、与客户洽谈、完成销售目标以及提供优质的客户服务。

2.4 财务部门财务部门负责管理公司的财务事务,包括资金管理、账务核对、财务报表的编制和分析等。

他们需要确保公司的财务运作顺畅,合规并提供可靠的财务信息。

2.5 行政部门行政部门负责管理公司的日常行政事务,包括文件管理、办公设备采购和维护、人力资源管理、员工培训和招聘等。

他们的职责是确保公司的日常运营高效有序。

3. 总结小型贸易公司的组织架构和职能分工可以帮助公司高效运作,实现战略目标。

每个部门和小组团队都扮演着重要的角色,相互协调合作,共同为公司的发展做出贡献。

这样的组织架构能够帮助小型贸易公司更好地管理资源、提高效率,并在竞争激烈的市场中取得成功。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

某国际贸易有限公司组织结构设计方案

某国际贸易有限公司组织结构设计方案
办公室
上级:管理总监拟设岗位:办公室主任法律顾问电脑维护、网络维护行政助理前台、文书、司机、清洁工
涉及流程名称:重大活动组织流程印章管理流程计算机维修流程文件借阅流程
部门职责:负责组织制定和完善公司各项管理制度,并监督各项制度执行情况负责组织制定公司长期发展规划,制定公司年度经营计划负责来访人员的接待,组织公司各种会议和其它重大活动负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品(低值易耗品)的采购与管理、固定资产采购与管理、档案管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关,对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作
涉及流程名称:对外投资管理流程
部门职责:管理公司投资业务,并负责所投资企业的审计制定公司投资战略规划,寻找投资机会,组织对项目进行可行性分析,并提出评估意见进行投资项目的操作制定并完善投资管理制度完成总经理交办的其他工作
投资部
部门名称
人力资源部
职能: 负责公司的人力资源规划、员工招聘、绩效考核、薪酬福利管理、 员工激励、培训和开发、员工劳动关系管理以及员工沟通。
地区销售部
部门名称
成套部
职能: 实现公司成套销售目标,组织和实施成套售前、售中、售后服务
考核指标及权重:中标额合同额利润额合同收款额应收帐款坏账率及延误天数客户满意度 重要任务完成情况
成套部
上级:营销总监拟设岗位: 成套部经理 项目投标 项目实施
目录
组织结构岗位设置部门职责
华能设计组织结构

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能

贸易公司组织架构和职能贸易公司组织架构和职能组织结构图董事会总经理市场采购部物资配送部财务部行政部董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。

ndividuals credit, warning customers total, branches and other (jurisdiction) the special requirements of customers on-site inspection should be carried out; other personal credit customers, including through implementation of off-site system monitoring. Business personal loan management should pay high attention to customer billing changes四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

外贸部部门职能、岗位职责及工作流程

外贸部部门职能、岗位职责及工作流程

外贸部部门职能、岗位职责及⼯作流程外贸部部门职能、岗位职责及⼯作流程1、外贸部职能根据公司外贸业务和贴牌业务发展战略规划,制定和实施具体的外贸⼯作计划,完成常务副总下达的年度销售⽬标;规划好外贸市场业务开拓及产品开发、订单完成、报关、客户维护及售后服务等⼯作,协助⽣产部、财务部开展相关⼯作;负责公司品牌形象宣传、市场开发与销售、产品开发等;包括负责客户订单、产品报价、成本分析,制样信息,样品确认,签发⽣产通知单,协调⽣产过程质量控制、产品发货,销售款项催收结算等。

2、外贸部组织架构图3、外贸部⼯作流程:订单与⽣产排期确认表格:完美骏订单任务与⽣产完成《排期表》*:此《排期表》为订单任务与⽣产完成复核表,由外贸部与⽣产部共同完成,外贸部负责将当天接到的确认订单信息填写于报表上,⽣产部由⼚长负责带头必须在⼀个星期内准确安排公布以上各项⽣产确认信息,并同步存储电⼦⽂件服务器。

4、外贸部各岗位职责(包含贸易部、专业贴牌部、开发部、报关部和跟单部)4.1贸易部和专业贴牌部4.1.1外贸部经理职责:外贸部经理受常务副总直接授权,领导外贸部的⽇常开展⼯作;在常务副总不在岗位的情况下代表常务副总与公司其它部门之⽇常事务处理,并协助管理。

(1)负责贸易部、专业贴牌部、外贸开发部、报关部、跟单部⽇常管理⼯作,直接对常务副总负责和汇报⼯作;(2)依据公司对外贸业务的年度经营⽬标制定贸易部和专业贴牌部年度销售⽬标,按照常务副总下达的⽉度营销⽬标制定详细的计划并组织实施;(3)制定外贸部各部门⼯作制度、⼯作标准和⼯作流程,并监督实施;制定外贸部各岗位员⼯⼯作职责、⼯作⽬标及绩效考核⽬标,并组织实施;(4)负责组织外贸部的有关会议和活动,落实会议决议,督促下属制订⼯作计划,分配⼯作⽬标,确定销售任务,并组织实施;(5)负责做好部门⼈员团队建设⼯作,如各岗位⼈才储备、职业规划、职业技能培训、⼯作业绩考核、员⼯激励等;(6)指导开发部做好产品开发⼯作:包括产品设计、产品制成、⼯艺要求及产品完成移交⽇期等;(7)⽣产过程中负责指导外贸部与⽣产部做好⽣产信息沟通协调⼯作,保证信息及时、公开、有⼒进⾏;(8)负责指挥业务部与财务部做好客户订单收⼊⼯作,运输报关⽀出⼯作等;(9)协助仓库部配合好外贸部的要求,应客户要求及时做好每次的交货相关⼯作;(10)负责部门业务渠道、营销⽅式的组建和维护,建⽴健全贸易部和专业贴牌部海外市场营销⽹络体系;(11)负责指导贸易部和专业贴牌部业务⼈员开展市场开发、客户谈判、客户维护、客户服务等专业⼯作;(12)负责与开发部、⽣产部、财务部、仓库部等部门作好沟通与协调⼯作,确保样版和定单能保质保量地准时交货;(13)负责对本部门各环节的营运成本进⾏合理控制,并尽量降低各类费⽤,减少库存⼯作;(14)负责按公司电⼦化系统管理⼯程要求,执⾏建⽴好电⼦运营系统⼯程、系统维护的⼯作⼈员⼯作要求;例如公司的ERP财务系统、内部⽂件系统、公司⽹站的建⽴与信息更(15)利⽤各种途径和渠道,提升公司产品和服务品质,提⾼公司产品品牌知名度,塑造公司良好的信誉和企业形象;(16)完成上级交办的其他⼯作。

外贸公司组织架构、岗位职责

外贸公司组织架构、岗位职责

外贸公司组织架构、岗位职责2019年外贸公司组织架构和岗位职责岗位职责描述:1 一、总经理1,把控公司整体运营风险,负责业务尽职调查,承担盈亏责任;2,业务合同文件的审议,控制资金风险,规避相关法律风险;3.负责公司整体业务的开拓,维护公司核心业务群;4.保持公司整体运营的稳定,按业务需要增减公司部门,调整人员架构;5,依据市场情况及公司业务发展需求,拓展新业务、新盈利的增长点;6.按照集团公司要求,完成每年的销售任务指标及盈利指标;7.负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作;8.配合集团公司要求,完成公司布置的其他相关任务。

1二、贸管部1 一)主管9.依据公司业务情况,梳理、监督管理业务操作的各项工作;10.审核外商合同及其它业务合同、业务流程,控制经营规范,协调各部间的合作,保证业务链顺畅;11.主导并配合业务部门处理协调业务过程中发生的问题及突发事件;12.船务、拖车、仓储、报关等供应商的开发和维护管理,业务成本的及时更新维护;13.协助总经理与相关职能部门的沟通和关系维护;14.负责月、年度的业务报表及经营分析报告的编制;15.负责公司档案整理与管理工作;16.负责贸易公司综合管理及日常接待工作。

1二)贸控助理1在部门主管的领导下,完成业务流程的跟踪操作,完成包括但不限于报检、订舱、调度等业务操作事务;1.据公司业务需求即时更新统计采购、物流运输、库存、销售、开票等信息;2.制作更新业务流水表,与财务确认开票金额、发货数量、收支情况;3.配合业务经理做好本部门成本核算、业务盈利分析;4.依据公司业务要求,做好采购、销售及其他相关合同的打印、存档,以及其他业务制单、存档,操作系统的录入;5.公司业务情况,配合业务经理做好客情维护;6.负责本业务部门的月、年度的业务报表及经营分析报告的编制;7.按照总经理及部门主管的要求完成贸易公司的负责综合管理工作。

1三)货控专员1在部门主管的领导下,完成货物运输仓配流程的跟踪操作,完成包括但不限于运输、仓储等业务操作事务:1.负责贸易公司货物运输、仓储等环节风险控制工作。

综合部岗位职责

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司内部各部门的协调与沟通,确保各部门间的工作协调顺畅,提高工作效率;
2. 负责制定和完善公司的综合管理制度和流程,确保公司各项工作按照规定进行;
3. 负责公司日常行政管理工作,包括办公用品的采购、固定资产管理、车辆管理等;
4. 负责公司内部会议的组织和协调工作,确保会议顺利进行并做好会议记录和跟进工作;
5. 负责公司员工的考勤管理和人事档案管理工作,确保员工信息的准确性和完整性;
6. 负责公司对外联络与协调工作,包括接待来访客户、处理来电来函等;
7. 负责公司安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全
培训等,确保公司员工的生命财产安全;
8. 负责公司对外公关工作,包括组织公司活动、参与公益活动等,提升公司形象和知名度。

以上就是综合部岗位的主要职责,希望能够找到适合的人才加入我们的团队,共同发展。

4综合部职责

4综合部职责

综合办公室职责
1)负责行政、党务文件的起草、打印、收发、传阅、承办、归档及印章、合同等管理工作。

2)负责所有技术文件、测试资料、规范、规程等的归档管理工作。

3)负责技术文件、检测规范、规程等信息收集工作。

4)负责检验检测报告的打印、盖章、发放、归档及计量认证标志和检验检测专用章的使用记录,检测费用收取、资金管理、投诉处理等工作。

5)负责资料室管理工作。

6)负责宣传报道、精神文明建设、党风廉政建设、行风建设、计划生育、综合整治工作。

7)负责公司总务、对外接待、车辆管理、会务等后勤保障工作。

8)制订公司月工作计划,抓好文明建设。

9)负责培训计划的落实和总结,人员及其档案管理及客户反馈。

10)认真执行质量手册和程序文件,并配合完成相关工作。

11)负责设备及档案管理、维修、计划、考核工作。

12)负责设备及备品备件的采购、材料及易耗品的采购,备品库管理及备品备件的发放。

13)负责设备检定、校准及期间核查工作。

14)负责检验检测委托受理和任务的下达,样品及养护室管理。

15)负责公司服务器、计算机、检测软件及网络的维护和管理。

16)负责培训计划的落实和总结,人员及其档案管理及客户反馈。

17)认真执行质量手册和程序文件,并配合完成相关工作。

18)完成公司领导安排的其他工作。

公司综合部岗位职责范文模板

公司综合部岗位职责范文模板

尊敬的领导:我是某公司综合部工作人员,今天我要向您介绍我们部门的岗位职责以及部门运作方式。

在公司中,综合部是一个非常重要的部门。

它在公司中起到了协调管理的作用,主要负责人事行政、财务、物流、安全等方面的工作。

一、人事行政:1、招聘:从公司招聘计划中,根据需求制定招聘计划;撰写职位描述、岗位职责和员工要求,在各大招聘平台上发布招聘广告;接收简历,筛选合适人选,安排面试;参与面试,并决定招聘结果;安排入职手续。

2、员工培训:制定员工培训计划,针对公司业务特点和员工需求,组织进行相关的技能培训;并负责新员工培训,使他们尽快适应环境,进入工作状态。

3、员工福利:制定员工福利计划,包括薪酬、社保、住房公积金、职业健康等方面的规定和措施;及时反馈员工需求,满足员工的基本物质和精神需求,提高员工满意度。

4、劳动关系:遵守国家法律法规和公司制度,处理员工的工作和生活中的矛盾和问题;维护公司和员工之间的关系,加强员工对公司的认同感和归属感。

二、财务:1、预算管理:总结或分析公司经营情况,编制年度和月度财务预算;对公司的财务报告进行审核、分析和解释,及时发现和解决各项问题。

2、财务管理:管理公司的财务运作,包括财务绩效评估、发票管理、税务管理、成本核算、资金管理等方面的工作;及时协调公司内部和外部业务,保证公司的财务平稳运转。

3、风险管理:评估公司的财务风险,并采取相应的防范措施;确保公司的资产、合法权益受到保护,减少各种风险因素对公司的影响。

三、物流:1、采购管理:对公司的采购需求进行统筹规划,编制采购计划;对供应商的资质进行审核,严控采购成本;确保公司采购的物资、设备的质量和数量符合公司需要。

2、仓储管理:管理公司仓库的布局与规划,对物品进行妥善保管、归类、定存、领用和调拨等;确保公司物品的安全和完好无损。

3、物流配送:对公司产品进行配送和发运;协调顺丰等物流公司提供快递服务;确保公司客户的及时收货以及客户回访。

综合部职责内容是什么

综合部职责内容是什么

综合部职责内容是什么综合部职责内容是什么篇1一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的`登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合部职责内容是什么篇2一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。

负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助总经理的工作,提供决策支持。

二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。

制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。

根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。

总办部门职能

总办部门职能

总办部门职能一、行政部职能1、负责总公司日常行政、后勤保障等相关工作,办理总经理及上级领导交办的工作。

2、主持编制、控制和执行本部门年度工作计划、总结和预算方案,报总经理审议,核准后,组织执行实施。

3、负责公司办公环境与办公设施改善、管理和维护,办公用品的保管发放。

4、负责员工宿舍的分配及日常管理。

5、负责车辆调度与日常管理,并对下属子公司车辆管理进行指导和监督。

6、负责办公区域的安全保卫与消防工作。

7、负责档案管理及印章的管理,严格按规定使用印章和档案。

并对下属子公司的档案管理及印章管理进行指导和监督。

8、负责办理总办主任、总经理交办的其他事宜。

二、人力资源部门职能1、依据公司的发展规划,制定人力资源规划和实施计划,并执行人力招聘工作,确保公司发展对人力资源的需求。

2、根据公司的发展,对公司组织结构、部门权责划分、人员编制等提出方案和意见3、负责人力资源开发、员工培训管理工作,确保公司人力资源的可持续发展。

4、负责建立绩效考核与薪酬管理相结合的激励机制并组织实施,并不断完善、改进,确保其先进性、科学性和有效性。

5、负责人才信息库的建立和维护、人事档案管理、劳动合同管理、社会保险管理、暂住证办理、考勤管理等项工作。

6、负责与政府人事局、劳动局、社保局等部门的对外联系及相关业务工作。

7、负责其他日常人事管理工作,协调各部门之间的工作关系。

8、指导、督查下属公司相关业务工作,确保下属公司与集团运作的协同性。

9、贯彻公司宗旨,协助推进企业文化建设、传播工作。

三、IT技术部部门职能1、在总办主任的领导下,对总办主任负责。

2、制定并执行本部门的年度工作计划、总结和预算方案,报主管领导、总经理审议,核准后组织执行实施。

3、负责制定总公司的信息发展规划,订立统一标准,出台行之有效的部门运作流程。

协助调配,合理利用现有的IT资源。

4、负责逐步导入办公自动化系统;企业业务管理系统;电子商务应用系统;知识管理系统;客户关系管理系统等等应用系统。

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贸易有限公司综合事务部部门职能
(一)向总经办负责;
(二)组织统筹与管理和监督公司行政、人事管理;
(三)协调与支持、配合公司各部门行政开支的管理工作;
(四)协调配合公司各部门行政方面的工作;
(五)制定公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
(六)负责公司的行政、人事工作;
(七)负责公司各项规章制度编制、落实与执行;
(八)整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
(九)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(十)负责日常的接待工作;
(十一)编写制定公司人事管理制度;
(十二)组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
(十三)负责组织、统筹公司各部门对员工进行考核工作;
(十四)做好员工到任,离职的交接工作,确保各个岗位的工作交接正常;
(十五)制定公司培训计划及建立完善培训体系;
(十六)协助各部门编制业务培训实施计划;
(十七)组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作;
(十八)组织安排新员工进行岗前培训;
(十九)组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动;
(二十)合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考试;
(二十一)负责公司员工的工资结算与社保缴纳等方面工作;
(二十二)组织编写、翻译、审核培训资料及教材;
(二十三)负责企业文化建设的策划,安排及组织实施工作;
(二十四)负责电子屏的信息整理和发布;
(二十五)层层履行消防安全职责,切实加强消防安全管理,进
一步增强消防安全保障功能。

定期不定期检查消防器材有效性和通电设施及组织灭火技能、疏散逃生技能培训。

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