电脑基础知识培训一

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作规 操
的 常
文二 件、
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右图中哪些是 文件夹哪些是 文件？
文 件 与 文 件 夹
文件夹通常图 标都是固定的， 文件夹内包含 有文件或者其 他文件夹
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文件因为类型 的不同图标各 异，文件名称 后都跟有一个 后缀，该后缀 为该文件的类 型
后缀
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常 见 文 件 类 型
我们常用的文件
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作的 操 软 件
办 公
常三 用、
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用 办 公 软 件
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打 开 （ 创 建 ） 文 档
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标题栏
菜单栏
工具栏
认 识 办 公 软 件 界 面
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字体 大小
表格填 充颜色
字体 颜色
Excel
（ 一 ）工 具 栏 的 介 绍
字体
粗体
斜体
下划线
表格 边框
*.ppt、*.pptx格式文档，带有该后缀的文件为幻灯片文件，通常用来制作课件、 讲义等
*.jpg、*.png等格式文档，带有该后缀的文件为图片类文件，可以用看图软件
将其打开
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式选或标方 式序方
程 序
择快右法 打捷键二
或法 程一 序：
的 打 开 与
开方程： 方式序鼠
，
快双 捷击 方程
关
闭
Alt键 （结合功能键组成快捷方式）
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控制键区
数字键盘区
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电 脑 界 面
快捷方式
快捷方式的图标下面有一 个小箭头，它是指向程序 的一个快捷图标
图标
图标是一个小图片下面有 文字，一个图标代表一个 文件或者是一个程序 文件夹
文件夹的图标是一个包， 里面可以装很多的文件
桌面
桌面就是摆放和承载各种文件和 程序以及快捷方式的位置
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方法一
方法二
标按 击选
目按 定 按
文 件 的 选 定
选定 定鼠 目标 标左
键
移
动
待定
选目
定标
对 象
为 单
个
时
，
鼠
标
标住 第键 一盘 个
与
最点 后击 一待 个选
“Shift”
目住
标
键 盘
“Ctrl”
逐 个 点 击 待
鼠
单
定
选
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→
Ctrl
置 件 标 标 件 待 动形方键 选 在 如 粘 需 方
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单击
Excel
文
件
如
何
保
对文件进行命名
存
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邮 件 的 发 送 与 接 收
邮 箱 登 录
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邮 件 的 发 送
547421741@qq.com 计算机培训考试作业
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*.txt格式文档，带有该后缀的文件为文本文档（记事本），此类文档为最简 单的文件一般储存一些简单的文字类信息，如临时储存的电话、姓名、一时间 怕忘记的东西
*.doc、*.docx格式文档，带有该后缀的文件为word文档，通常用来编辑文案， 比如一些通知或者论文等
*.xls、*.xlsx格式文档，带有该后缀的文件为EXCEL文档，通常用来制作表 格、账务等
工作区 桌面上空白的区域可以用来摆放 东西进行工作的地方
任务栏
桌面最下面的 一个长条叫任务栏，目前运行的程序都 会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称， 表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；
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常
用
任
窗
务 栏
口
组
成
地址栏 菜单栏
工具栏
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工作区
搜索栏
控制图标
文
夹 ） 至
拖 动 文
左 键 ，
夹 ） ，
移 动 文
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
法，鼠式进法一：后用
定 后
工 作
果 文
贴
移 动
右 键
法 二 ：
→
件 的 移 动
指 件 移 按 件 标行直类 按 区 件
定 位
（ 文
动 鼠
定 鼠
（ 文
选定拖动接拖似方
住 键
域 内
移 动
法盘，位
？？ 方法一和二有什一么区别呢可？ 置
→
位 置
复 制
选 定 待
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文
件
、
文
件
夹
的 也电要查快让理对
命 更脑的找捷我命文
名
整 洁
看 起
文 件
自 己
方 便
们 更
名 可
件 的
来，想的加以合
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方法一：单击待命 名文件夹，松开鼠 标，鼠标光标对准 文件夹下方名称单 击
方法二：鼠标置于 待重命名文件夹上 方→右键→重命名 文件的命名与文件 夹的命名方式相同
回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将
被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 Windows键+L 锁屏键 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 ALT+F4 关闭当前应用程序 F5 刷新
培知基电 训识础脑
鹏
罗 庆
人 ：
主 讲
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1
识的 认 界 面
电 脑
一 、
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2
鼠标右键
鼠 标
鼠标滚轮 鼠标左键
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取消退出键
大小 写切 换键
功能键
正
确
使
用 Shift键
数字
键（打大写字母上排符号）
锁定 键
盘
数字 指示 灯
大小 写指 示灯
Ctrl键 （结合字母组成快捷方式）
主键盘区
情况一：文件超出页面少许； 情况二：文件有多余重复项； 情况三：某些列内容少占用的宽度大； 情况四：某些表格文字太多一个单元格无法全部表达； 情况五：采用字体过大； 情况六：横向内容比较多，纵向内容比较少；
情况七：上述步骤都已采用，仍然无法打印在同一页面。
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加 减 乘 除 求 和
→
右 键
→
打
移 动 文
开件
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为什么对文件进行压缩
压缩后文件样式
文
安 持只许 减
件 的
全 性
发支多 送持通
小 文 件
压 缩
文发讯 件送软
大 小
与
夹文件
解
件及
压
不邮
支箱
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件 的 压 缩
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件 的 解 压
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快 捷 方 式 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入
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（ 二 ）工 具 栏 的 介 绍
Excel
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（ 三 ）工 具 栏 的 介 绍
Excel
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Excel
右 键 下 的 工 具
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Excel
批 注 的 插 入
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Excel
文 件 的 打 印
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怎 样 将 超 出 一 页 的 文 件 打 印 在 一 页 纸 上 ？