询价采购文件标准
询价文件(含原则、表格)
第一部分报价邀请采购人：****对下述货物及服务进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价。
一、项目编号：校采购（2019）****号。
二、采购货物、服务主要内容：具体见附件采购货物（服务）一览表。
三、项目预算：四、询价采购文件获取方式：2019年****月****日至2019年****月****日有意向的供应商可上****网站（http://www.****.cn/zw/）进行预览和下载询价采购文件，并在本项目截止时间前到后勤管理处签到登记方具备报价资格向，联系电话：2122648。
五、报价截止时间：2019年****月****日上午****（北京时间）前，将密封好的报价文件交到****，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
六、其它：本项目不组织集中答疑，若有疑问，请各供应商在提交报价文件截止时间2日前，以书面形式向后勤管理处一次性全部提出，否则，后勤管理处有权不予受理。
后勤管理处将通过书面形式答疑。
七、友情提醒：1、报价供应商必须按询价采购文件要求递交纸质报价文件。
2、报价人必须在报价文件上注明联系方式。
3、成交供应商必须凭网站结果公告与采购人签订《采购合同》。
4、第一次发布采购公告后，递交报价文件的报价供应商在3家以上的（含3家），本项目按第二部分询价采购原则进行评审；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由学校基建、设备采购工作和监督小组决定是否进行评审。
附：采购货物(服务)一览表采购货物（服务）一览表合同包品目号项目名称数量单价总价地点A1-1注：1、报价供应商可按合同包报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整，否则作无效报价处理。
报价供应商应对各品目号进行分项报价。
2、报价文件一式两份，一正一副。
第二部分询价采购原则1、本次询价本着公平、公正、科学、择优的原则，欢迎各报价供应商参加询价采购。
2、报价供应商按照询价采购文件的有关规定要求提供报价文件（包括技术资料、资格证明文件及有关商务条款要求的承诺书等）。
询价文件模板
询价文件模板
尊敬的各位供应商：
感谢您对我们公司的关注和支持！为了更好地了解贵公司的产品和服务，我们诚挚邀请您提供以下商品的最新价格和相关信息。
我们希望与您建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创美好未来。
一、询价产品及要求。
1. 产品一，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
2. 产品二，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
3. 产品三，（产品名称、规格、型号、数量、质量要求等）。
二、询价要求。
1. 请将产品的最新价格及相关信息以电子文档形式发送至我司邮箱（邮箱地址）；
2. 请在报价单中注明有效期，以便我司及时参考；
3. 如有相关资质证书、检测报告等，请一并提供；
4. 如有其他优惠政策或配套服务，请详细说明。
三、报价截止时间。
请于（截止日期）前将报价单发送至我司邮箱，逾期恕不受理。
四、联系方式。
如有任何疑问或需要进一步了解我司采购需求，请随时与我司采购部联系，联系方式如下：
联系人，（姓名）。
联系电话，（电话号码）。
电子邮箱，（邮箱地址）。
五、其他事项。
1. 我司将严格按照《中华人民共和国招投标法》执行采购程序，绝不泄露贵司商业机密；
2. 我司将根据贵司的报价情况，选择合适的供应商进行洽谈，并最终确定合作对象；
3. 感谢贵司对我司的关注和支持，期待与贵司合作共赢，共创美好未来！
请您尽快将相关信息发送至我司，我们期待您的回复！
谢谢！
此致。
敬礼。
（公司名称）。
日期，（年月日）。
政府采购 询价采购文件
政府采购询价采购文件政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称：1.2 采购项目编号：1.3 采购单位：1.4 采购项目性质：1.5 采购项目简介：二、采购需求2.1 采购数量：2.2 采购物品/服务描述：2.3 技术要求：2.4 采购期限：2.5 交货地点：2.6 配送要求：三、报价要求3.1 报价截止日期：3.2 报价方式：3.3 报价文件要求：3.4 报价有效期：3.5 报价保证金：四、报名资格要求4.1 供应商资格要求：4.2 供应商报名登记：4.3 报名材料要求：4.4 供应商资格审核：五、评标标准5.1 评标办法：5.2 评标标准：5.3 评标步骤：5.4 评标结果公告：六、合同签订6.1 中标通知书：6.2 合同签订时间：6.3 合同履行保证金：6.4 违约责任：6.5 合同变更：附件：1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释：1. 采购单位：指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
2. 供应商：指参预采购活动，提供物品或者服务的机构或者个人。
3. 中标通知书：指采购单位向中标供应商发出的确认中标结果并通知签订合同的文件。
4. 合同履行保证金：指中标供应商在签订合同时需交纳的一定金额的保证金，用于保证供应商按合同履行义务。
政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称：1.2 采购项目编号：1.3 采购单位：1.4 采购项目性质：1.5 采购项目简介：二、采购需求2.1 采购数量：2.2 采购物品/服务描述：2.3 技术要求：2.4 采购期限：2.5 交货地点：2.6 配送要求：三、报价要求3.1 报价截止日期：3.2 报价方式：3.3 报价文件要求：3.4 报价有效期：3.5 报价保证金：四、报名资格要求4.1 供应商资格要求：4.2 供应商报名登记：4.3 报名材料要求：4.4 供应商资格审核：五、评标标准5.1 评标办法：5.2 评标标准：5.3 评标步骤：5.4 评标结果公告：六、合同签订6.1 中标通知书：6.2 合同签订时间：6.3 合同履行保证金：6.4 违约责任：6.5 合同变更：附件：1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释：1. 采购单位：指进行采购活动的政府机关或者其他组织。
询价采购文件
询价采购文件询价采购文件是企业在采购过程中常见的一种文件，用于向供应商询问商品或服务的价格和其他相关信息。
下面是关于询价采购文件的一份简单的示范：**询价采购文件**一、采购项目概述本次采购项目旨在寻找合适的供应商，提供所需商品或服务，并满足我们的业务需求。
项目详细信息如下：采购项目名称：（在这里填写采购项目的名称）采购数量：（在这里填写所需的商品或服务的数量）采购要求：（在这里详细说明对供应商的要求）交货期限：（在这里填写要求的交货日期或时间）支付条件：（在这里填写支付方式和条件）二、递交报价要求1. 报价文件要求：请供应商提供符合以下要求的报价文件：（1）报价文件以PDF或Word格式提供；（2）报价文件中不得包含任何图片、数字、网址、电话或广告；（3）报价文件需要包含供应商的基本信息，如公司名称、联系人信息等。
2. 报价文件提交截止日期：请供应商于（在这里填写截止日期和时间）前，将报价文件发送至以下地址：（在这里填写邮件地址或邮寄地址）三、评审与合同签订1. 评审过程：我们将根据以下标准对供应商的报价进行评审：（1）报价的合理性和准确性；（2）供应商的业绩和声誉；（3）供应商所提供的商品或服务质量；（4）其他评审标准根据具体采购项目而定。
2. 合同签订：我们将与最终选择的供应商进行合同谈判和签订，确保双方的权益得到保障。
四、注意事项1. 本次询价采购文件仅用于询价目的，不构成任何法律约束或承诺。
2. 所有供应商遵守报价文件要求，并按时提交报价文件。
3. 我们保留有权拒绝任何不符合要求的报价文件，并有权不选择任何供应商。
以上为本次询价采购文件的概述，供应商在报价时，请提供关于价格、交货期限及其他相关要求的详细信息。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
谢谢！（这篇文章没有超过3000字，但包含了询价采购文件的基本要素和主要内容。
希望对您有所帮助。
如需更多详细信息，请参考相关采购文件样本或咨询专业人士。
设备配件采购项目询价文件
设备配件采购项目询价文件某某省某某高速公路有限责任公司二。
二一年三月第一章询价公告一、询价条件某某省某某高速公路有限责任公司对相关设备配件及进行采购更换，资金来源为自有资金,该项目已具备采购更换条件，现对该项目进行公开询价。
本次询价项目名称：某某高速设备配件采购项目。
采购方：某某省某某高速公路有限责任公司，合同签订方为：某某省某某高速公路有限责任公司。
项目概况:新购配件必须是国内知名品牌原厂正品（报价时必须注明），提供质量检测证书保修卡等，部分设备需要提供安装服务，与原设备配件要求一致，配套使用。
二、施工内容及技术标准供货地点：施工时间：供应商（报价方）必须在签订合同后30天内完成供货及安装，如未完成,逾期违约金:1000元/天。
三、本次询价的控制价上限及要求控制价上限：5・6万元。
报价方的报价不得高于本限价，否则视为不响应询价文件，而被采购方拒绝。
本报价包含材料设备费、运费、安装费、税金、利润等所有内容，采购方不再另行支付其他费用。
四、费用的支付1、第1期支付：维修完成经验收合格后15天内支付合同价的95%；2、第2期支付：质保期一年，期满并经询价方验收合格后15天内支付合同价的5%O五、报价方资格要求1资质要求：具有有效的营业执照（具有本次采购项目经营范围）。
六、报价文件组成请各报价方派专人携带身份证明及报价文件，参加本次活动：身份证明包括：1、身份证原件,2、法人代表参加的持法人代表证书原件、单位负责人参加的持证明文件原件、授权代理人参加的可以为报价文件中授权书的复印件。
报价文件包括：（1）法人代表（持法人代表证书复印件）、单位负责人（持证明文件复印件）或其授权代理人（持授权书原件）；（2）经办人身份证复印件；（3）报价函；（4）信誉承诺表；（5）单位营业执照复印件；（6）业绩证明材料。
以上资料均应加盖单位公章。
七、公告媒介、采购文件获取时间及方式:有意向的报价方请于报价文件的递交截止时间前，自行在某某交通控股集团有限公司官方网站（）或某某省招标投标网（）查阅采购公告,在某某交通控股集团有限公司官方网站（）下载询价采购文件。
政府采购 询价招标文件
政府采购询价招标文件政府采购询价招标文件一、概述1.1 项目背景在此章节中，要陈述这次政府采购的项目背景，包括项目的目的、范围、预算、时间等。
要详细说明该项目对政府部门或社会公众的影响，以及该项目的重要性和紧迫性。
1.2 采购方式在此章节中，要详细说明本次采购的方式，包括询价招标的具体环节和程序。
要解释采购方式的选择原因，以及采购过程中涉及的主要决策和事项。
1.3 采购范围在此章节中，要明确本次采购的具体范围，包括所需的产品或服务的详细描述。
要详细说明采购数量、规格、质量要求等，以及相关技术标准和法规要求。
二、采购条件2.1 资格要求在此章节中，要详细列出供应商需要满足的资格要求，包括注册资格、经验要求、技术能力要求等。
要说明供应商需要提供的资格证明文件和相关材料。
2.2 投标文件要求在此章节中，要详细说明供应商需要提供的投标文件的具体要求，包括文件的格式、内容、递交方式等。
要列出投标文件中需要包含的必要信息和证明材料。
2.3 保证金要求在此章节中，要详细说明供应商需要支付的保证金的金额和支付方式。
要解释保证金的用途和返还条件，以及相关的规定和程序。
三、评标标准3.1 技术评标标准在此章节中，要阐述技术评标的具体标准和方法。
要明确技术评标的权重分配和评分标准，以及评审委员会的组成和职责。
3.2 价格评标标准在此章节中，要说明价格评标的具体标准和方法。
要解释价格评标的权重分配和评分标准，以及评审委员会的组成和职责。
3.3 综合评标标准在此章节中，要说明综合评标的具体标准和方法。
要解释综合评标的权重分配和评分标准，以及评审委员会的组成和职责。
四、合同签订及履约4.1 合同签订在此章节中，要说明合同签订的程序和要求。
要解释合同的内容和格式，以及合同签订的条件和前提。
4.2 履约要求在此章节中，要详细说明供应商履约的具体要求，包括交付方式、质量要求、验收标准等。
要说明履约过程中的相关事项和责任。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 采购项目的详细需求书2. 供应商资格要求及相关证明文件清单3. 投标文件要求及相关格式模板4. 保证金缴纳及返还规定5. 技术评标标准及评审委员会名单6. 价格评标标准及评审委员会名单7. 合同范本及签订程序8. 履约要求及验收标准五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 政府采购法：指规定政府采购活动的法律法规和规章制度。
招标代理询价采购文件
一、项目名称：[项目名称]二、项目编号：[项目编号]三、招标代理机构名称：[招标代理机构名称]四、招标代理机构地址：[招标代理机构地址]五、招标代理机构联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]六、项目概况：1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：[项目内容]4. 项目预算：[项目预算]5. 项目实施时间：[项目实施时间]七、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有招标代理业务许可证书；3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具有从事招标代理业务的相关经验和业绩；5. 具有履行招标代理合同的能力；6. 在过去三年内无不良行为记录。
八、投标文件要求：1. 投标人须按照本文件要求，编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）招标代理业务许可证书复印件；（5）企业资质证书复印件；（6）企业业绩证明材料；（7）其他证明材料。
2. 投标文件应按照以下顺序排列：（1）封面；（2）目录；（3）投标函；（4）法定代表人身份证明或授权委托书；（5）企业法人营业执照副本复印件；（6）招标代理业务许可证书复印件；（7）企业资质证书复印件；（8）企业业绩证明材料；（9）其他证明材料。
3. 投标文件应采用A4纸张，双面打印，装订整齐，封面标注“[项目名称]招标代理询价采购文件”。
4. 投标文件应加盖投标人公章，并由法定代表人或授权委托人签字。
5. 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]，递交地点：[递交地点]。
九、评标标准及方法：1. 评标委员会根据投标文件内容，对投标人的资格、业绩、信誉等方面进行综合评审，确定中标人。
2. 评标标准：（1）投标人资格（30分）：包括企业法人营业执照、招标代理业务许可证书、企业资质证书等；（2）投标人业绩（30分）：包括招标代理业务业绩、相关项目业绩等；（3）投标人信誉（20分）：包括企业信誉、招标代理业务信誉等；（4）投标报价（20分）：根据投标报价与项目预算的接近程度进行评分。
采购询价文件
采购询价文件采购询价文件是企业在进行采购活动时必不可少的一种文书。
它是向供应商发送的一份请求报价的文件，包含了对所需产品或服务的详细描述、要求和条件等。
采购询价文件的准确性和清晰度对于采购流程的顺利进行至关重要。
在本文中，我们将从采购询价文件的定义、编写步骤以及常见问题等方面展开讨论。
首先，我们来定义一下采购询价文件。
它是采购部门向供应商发送的一份正式询价文件，用于寻找最合适的供应商和产品。
采购询价文件通常包含以下内容：需求描述、规格要求、数量、交付方式、支付方式、验收标准、报价截止日期等。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤。
首先，采购部门需要明确自己的需求，并对产品或服务进行详细描述。
其次，确定采购的数量和交付时间，这对供应商的生产能力和交货能力有一定的要求。
接下来，确定付款方式以及验收标准，这对于保证产品的质量和供货的可靠性非常重要。
最后，制定相应的时间表，并设定报价截止日期，以便采购部门能够及时评估报价并做出决策。
在编写采购询价文件时，需要注意一些常见的问题。
首先，对产品或服务的描述要准确清晰，避免产生歧义。
其次，对交付时间和数量要求要合理，避免给供应商带来过大的压力。
另外，付款方式和验收标准的制定要公平合理，既要考虑到采购部门的利益，也要尊重供应商的权益。
此外，在设定报价截止日期时，要给供应商足够的时间来准备并提交报价，确保公平竞争的环境。
采购询价文件在采购流程中起到了举足轻重的作用。
准确清晰地编写采购询价文件可以提高采购部门的工作效率，促进供应链的畅通。
同时，通过采购询价文件，采购部门能够获取更具竞争力的报价，为企业节约成本。
因此，在编写采购询价文件时，采购部门需要充分考虑到自身的需求和供应市场的情况，做出明智的决策。
总结起来，采购询价文件是采购活动中不可或缺的一种文书。
它不仅对供应商的选择和产品质量起到了决定性的作用，也是企业节约成本和提高效率的重要手段。
编写采购询价文件需要经过一系列的步骤，并注意避免常见的问题。
物料采购询价管理规范文件
物料采购询价管理规范文件1. 引言本文档旨在规范和指导公司内部物料采购询价管理流程，并确保采购过程的透明度、高效性和合规性。
通过严格遵守本规范文件，能够有效地控制采购成本、降低风险，并提升公司整体采购管理水平。
2. 采购询价流程2.1 采购需求确认在开始采购询价之前，相关部门应明确和确认采购需求，包括但不限于物料种类、数量、质量要求、供应商要求等。
相关部门应将采购需求提交给采购部门，以便进行后续的采购流程。
2.2 供应商筛选采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选工作。
供应商筛选应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格水平等因素。
采购部门应建立供应商库，并根据不同的采购需求选择合适的供应商。
2.3 发出询价函采购部门向选定的供应商发出询价函，询价函应包含详细的采购要求和询价信息，以便供应商能够准确理解采购需求并提供报价。
2.4 供应商报价供应商按要求提交报价，并注明有效期。
采购部门应及时收集供应商的报价，并对报价进行比较和评估。
2.5 报价评估与选择采购部门应根据报价、供应商信誉度、产品质量、交货能力等因素对供应商进行评估和比较。
在保证价格合理的前提下，选择最符合采购需求的供应商。
2.6 商务谈判与合同签署与供应商达成初步意向后，采购部门应进行商务谈判，并与供应商签署采购合同。
采购合同应明确双方的权益和责任，并规定交付时间、品质要求、付款方式等具体条款。
2.7 采购订单确认在签署采购合同后，采购部门应向供应商发出采购订单，并确认供应商的接受情况。
采购订单应包括物料详细信息、数量、单价、交付时间等内容。
2.8 物料交付与验收采购部门应按照采购订单要求，监督供应商交付物料，并对物料进行验收。
物料应符合采购合同和采购订单要求，质量合格后方可入库。
2.9 采购记录与反馈采购部门应建立完整的采购记录，包括供应商报价、采购合同、采购订单、物料交付验收报告等。
同时，根据实际采购过程中的问题和反馈，进行不断的优化和改进。
询价文件范本(通用)
引言：询价文件范本是企业在进行采购过程中，向供应商发送的一种正式文件。
它详细说明了企业希望购买的产品或服务的要求，以及相关的交付细节和付款条件。
本文将为您提供一份通用的询价文件范本，以帮助您更好地了解如何编写一份完整、准确的询价文件。
概述：正文内容：一、需求描述1. 描述产品或服务的具体要求：在询价文件中，应清楚地描述所需产品或服务的规格、型号、数量等详细要求，以便供应商准确理解和报价。
2. 说明交付期限和地点：明确规定希望供应商在何时何地交付产品或服务，以便双方能够统一时间表和地点。
3. 列举其他特殊要求：如果有其他特定的要求，如质检标准、包装要求等，都需要在询价文件中进行明确说明。
二、交付细节1. 说明交付方式：包括快递、货运、自提等，以及相应的费用分摊方式和责任分担。
2. 确定交货日期：在询价文件中明确指定供应商应当在何时交付产品或服务，并说明是否接受提前或延期交付。
3. 要求供应商提供交货进度报告：要求供应商在交付过程中向采购方提供交货进度报告，以便及时掌握交货进度。
三、付款条件1.明确支付方式：询价文件中应明确规定支付方式，如电汇、支票、现金等，并提醒供应商提供相应的收款信息。
2.约定付款期限：设定付款期限，例如收到发票后15天内支付，并说明逾期付款的惩罚措施。
3.说明税费责任：明确支付过程中，采购方和供应商需要承担的税费责任。
四、质量要求1.指定质量验收标准和方法：在询价文件中具体描述产品或服务的质量标准和验收方法，包括抽样检验、检测要求等。
2.约定不符合质量标准的处理措施：明确规定如果供应商提供的产品或服务不符合质量标准，应采取何种处理措施，如退货、更换等。
3.要求供应商提供质量保证书：如果有特殊需求，可以要求供应商提供相应的质量保证书，以确保产品或服务的质量。
五、报价要求1.明确报价有效期：询价文件中应明确要求供应商提供报价的有效期，以保证价格不会在一段时间内变动。
2.要求报价明细：询价文件中要求供应商详细列出产品或服务的单价、总价、运费、税费等细节，方便采购方进行比较和选择。
询价文件范本
询价文件范本
一、项目概要
本文档旨在提供一份简单的询价文件范本，以便向供应商发送询价请求并获取相关产品或服务的报价。
本文档适用于不涉及复杂法律问题的普通询价情况。
二、项目描述
请供应商提供以下信息和报价：
1. 产品/服务名称：
2. 规格/要求：
3. 数量：
4. 交付日期要求：
5. 报价有效期：
三、供应商要求
请提供以下供应商信息：
1. 公司名称：
2. 联系人姓名：
3. 联系方式：
4. 是否有相关经验：
5. 是否有参考客户：
四、报价要求
请提供以下报价信息：
1. 单价：
2. 总价：
3. 税费：
4. 运费：
5. 折扣：
6. 支付方式：
7. 其他费用（如有）：
五、报价提交方式
请供应商在报价截止日期前将报价以以下方式提交：
1. 电子邮件：[邮箱地址]
2. 邮寄地址：[邮寄地址]
六、注意事项
请供应商注意以下事项：
1. 请提供明细的报价信息。
2. 报价应包含所有相关费用。
3. 报价应明确标注产品/服务规格和要求的满足程度。
4. 报价有效期需与询价文件中要求的一致。
5. 报价截止日期必须严格遵守。
以上为简要询价文件范本，具体内容可根据实际情况进行调整和拓展。
采购询价招标文件
一、招标公告根据我国政府采购法及相关法律法规的规定，现就某项目进行公开询价招标，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：某项目采购询价招标二、项目概况：1. 项目名称：某项目2. 项目地点：某地区3. 项目内容：某产品或服务4. 项目预算：人民币XX万元三、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法、违规行为；6. 具有履行合同所需的资金、技术、人才等资源；7. 符合国家相关产业政策，具有相关产品或服务的生产、经营资质。
四、投标文件要求：1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）税务登记证复印件；（5）组织机构代码证复印件；（6）相关产品或服务的生产、经营资质复印件；（7）近年财务报表；（8）近年业绩证明材料；（9）其他相关证明材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册，封面注明“某项目采购询价招标投标文件”。
3. 投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。
五、投标报价要求：1. 投标报价应包含货物或服务的全部费用，包括但不限于运输、安装、调试、培训、售后服务等；2. 投标报价应采用人民币报价，且报价应包含所有税费；3. 投标报价应合理、明确，不得含有任何形式的优惠、折扣或条件；4. 投标人应保证所提供报价的真实性、准确性。
六、投标截止时间及地点：1. 投标截止时间：2022年X月X日X时X分；2. 投标地点：某市某区某路某号某楼某室。
七、开标时间及地点：1. 开标时间：2022年X月X日X时X分；2. 开标地点：某市某区某路某号某楼某室。
八、评标办法：1. 评标委员会将根据投标文件的内容，对投标人的资格、业绩、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会将按照招标文件的要求，对投标文件进行审查，确定符合招标文件要求的投标文件；3. 评标委员会将根据评标结果，确定中标候选人。
学校询价采购文件范本
学校询价采购文件范本在现代社会中，学校采购是一项重要且必不可少的工作。
为了保证学校日常的教育教学工作能够正常进行，学校需要及时更新设备、购买教育教学用品等。
因此，学校询价采购文件成为了一种常见的工具，它能够帮助学校与供应商进行有效的沟通，并确保采购过程的公正和透明。
接下来，本文将分享一份学校询价采购文件的范本，帮助学校更好地进行采购工作。
一、采购物品和数量在学校询价采购文件中，首先需要明确采购物品和数量。
这一部分通常包括学校需要采购的具体物品的名称、规格、数量等详细信息。
例如，如果学校需要购买教学投影仪，可以写明品牌、型号、分辨率、亮度等具体要求，并注明需要购买的数量。
这样能够帮助供应商明确学校的需求，为报价提供准确的依据。
二、采购标准和要求除了明确采购物品和数量外，学校询价采购文件还应包括采购标准和要求。
这些标准和要求能够帮助学校评估供应商的能力和产品的质量，确保采购物品符合学校的需求。
例如，在购买教学投影仪时，学校可以要求供应商提供产品的质量认证、售后服务等相关信息。
此外，还可以要求供应商提供产品的价格和交货周期等细节信息，以方便学校进行综合评估和决策。
三、报价要求和格式学校询价采购文件中，报价要求和格式也是非常重要的部分。
学校可以要求供应商按照特定的格式提交报价，并明确具体的要求。
例如，学校可以要求供应商提供分项报价和总体报价，以便了解采购物品的具体成本。
同时，学校还可以要求供应商提供详细的报价清单，包括物品的单价、数量、总价等信息。
这样能够使学校更好地比较和评估不同供应商的报价，选择最合适的供应商。
四、评估标准和流程学校询价采购文件还应包括评估标准和流程的说明。
这一部分可以明确学校在评估报价时所依据的标准和流程。
例如，学校可以在文件中说明采用的评定方法、评估依据和权重等。
此外，还可以明确评估委员会的组成和职责，以确保采购的公正和透明。
学校可以要求评估委员会根据报价的合理性、质量、售后服务等方面进行评估，最终选择最合适的供应商。
单位自行询价采购文件(一)
单位自行询价采购文件（一）引言概述:单位自行询价采购文件（一）是在单位采购过程中的一种常见文件，用于向潜在的供应商了解产品或服务的价格和可行性。
本文档旨在提供采购文件编制的指导，以确保采购过程的透明度和公正性。
本文档将分为5个大点进行阐述，包括需求确定、供应商筛选、询价规则制定、询价文件编制和文件发布。
一、需求确定:1.明确采购目的和需求，并形成具体的采购需求清单。
2.核实预算范围，并与采购需求相匹配。
3.列出采购文件所需的材料和要求。
二、供应商筛选:1.制定供应商筛选标准，包括供应商资质和信誉评估。
2.确定合适的供应商名单，并确保供应商的可靠性和可行性。
3.评估供应商的经验和能力，以确保满足采购需求。
三、询价规则制定:1.制定询价规则和程序，确保公平竞争和透明度。
2.确定询价形式和时间要求，以便供应商能够充分了解和准备。
3.规定报价的有效期，并明确报价的相关要求。
四、询价文件编制:1.撰写询价信函，包括明确的采购需求和要求。
2.提供供应商提交的相关文件材料清单。
3.澄清供应商可能存在的疑问，并提供必要的解释和说明。
五、文件发布:1.确定询价文件的发布方式和渠道。
2.确保询价文件的及时发布和广泛传播。
3.提供询价文件的接受方式，并规定截止日期。
总结:单位自行询价采购文件（一）是单位采购过程中不可或缺的一部分。
通过明确需求、筛选供应商、制定询价规则、编制询价文件和及时发布，可以有效促进采购的公正性和透明度。
在实施过程中，单位应注意合理设置采购阶段的标准，保证供应商的选择和材料的编制。
询价招标文件范本
询价招标文件范本尊敬的供应商：欢迎您参与本次询价招标。
为了确保公平、公正的采购过程，特向您提供以下询价招标文件，请您根据要求进行填写和提交。
1. 项目背景1.1 项目简介在这一章节中，您可以简要说明项目的背景信息，包括项目的目标、范围以及所需要的产品或服务的细节。
1.2 采购需求在这一章节中，您需要明确列出需要采购的产品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。
2. 询价要求2.1 询价方式在这一章节中，您需要说明询价的方式，比如是否需要在线提交报价、报价截止时间、询价结果公示的时间等。
2.2 报价要求在这一章节中，您需要列出供应商需要提供的报价要求，包括报价单的格式、内容等。
2.3 报价提交方式在这一章节中，您需要说明供应商应如何提交报价，可以包括邮寄、传真、电子邮件等。
3. 报价评估与选择3.1 评标标准在这一章节中，您需要明确列出评标标准，包括价格、产品质量、售后服务等。
3.2 评标流程在这一章节中，您需要说明报价评估的具体流程，包括评标委员会的组成、评标方法等。
4. 合同签订与履行4.1 合同签订在这一章节中，您需要说明合同签订的具体流程和要求，包括合同格式、签订地点、签订时间等。
4.2 合同履行在这一章节中，您需要说明合同履行的要求，包括产品或服务交付的时间、支付方式等。
附件：1. 样品要求在这一附件中，您可以列出对于样品的具体要求，供供应商参考。
2. 技术规格在这一附件中，您可以提供产品或服务的详细技术规格要求，供供应商参考。
3. 合同范本在这一附件中，您可以提供合同的范本，以供供应商参考。
法律名词及注释：1. 招标法招标法是指国家法律法规中关于招标采购的规定和要求的总称。
2. 合同法合同法是指国家法律法规中关于合同签订与履行的规定和要求的总称。
3. 价格法价格法是指国家法律法规中关于商品价格的规定和要求的总称。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
谢谢！日期: [日期]联系人: [联系人]联系方式: [联系方式]。
采购询价规定(标准版)
采购询价规定
1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解其技术要求，
遇到问题要应及时与请购部门沟通。
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。
3.对于紧急请购项目应优先处理。
4.所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价，原则上尽量不通过其
代理或各种中介机构询价。
5.对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同，成本较低的替代品可以推
荐采购替代品。
采购提出的可替代品，一经被选用，做绩效考核加分。
6.对于请购部门需求的物品，采购人员在采购过程中应该发现，采购物品有
新产品可替代，而未与请购部门进行沟通的，采购也应负责。
采购对使用部门提出修改性建议，一经被选用，做绩效考核加分，使用部门相应的减分。
7.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况，询价前应先
向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，提报公司领导批准方可询价或发放标书。
8.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
9.除固定资产外，根据单次采购金额的不同，选择供应商询价、供应商参与
比价或招标采购的供应商数量也要不同。
金额大的，公司相关领导参与监督。
10.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或
完成公司所需物资和项目的能力。
11.比价采购或招标采购应按照公司规定的表单格式或拟定完整的招标文件格
式进行询价。
政府采购询价文件范本
政府采购询价文件范本政府采购，作为促进国家经济发展和社会进步的重要手段之一，一直以来备受关注。
政府采购项目的正当性、公平性和透明度，直接关系到资源的分配公平和社会的和谐稳定。
而作为政府采购流程中的重要文件，询价文件起到了确保政府采购过程公平公正的关键作用。
那么，下面将结合实际案例，以政府采购询价文件为主题，分析其范本要求以及相关的注意事项。
一、询价文件的定义与必要性政府采购询价文件是指政府采购项目中招标人向供应商发出的询价文件，它通过询价的方式征询供应商参与项目的报价，并最终确定中标供应商。
询价文件的制定是确保采购程序的公开、公正和透明的重要手段，具有法律约束力。
同时，询价文件的要求也决定着供应商的应答水平和综合实力，对于政府采购项目实施过程至关重要。
二、政府采购询价文件的基本要求1. 文件名称和编号：询价文件应明确标注文件名称和编号，方便管理、归档和查阅。
例如：“XX政府采购项目询价文件No.001”。
2. 文件摘要：询价文件摘要应简洁明了，属于正式文件的前奏，包含项目名称、预算总额、招标日期、截止日期等基本信息。
3. 项目背景与需求：对采购项目的来源、目的、背景以及项目所需的具体产品或服务进行详细说明，确保供应商对项目的了解与掌握。
4. 采购方式与要求：明确采购方式（例如竞争性询价、单一来源询价等）和具体要求，确保整个采购过程的合法性和严肃性。
5. 报价要求：包括供应商报价的内容和形式，如报价文件的递交截止时间、格式要求、报价有效期等。
6. 评标标准与程序：明确评标的依据和程序，确保评标的公正、公开和透明。
例如，拟订评标细则和参与评标的专家名单。
7. 附件材料：包括供应商需要填写的相关表格、项目合同模板、资格预审材料等。
三、政府采购询价文件的注意事项1. 确保信息公开透明：询价文件应完整、准确地反映采购项目的信息，避免提供不完整或误导性的信息。
2. 报价标准的合理性：询价文件编制者应根据市场情况、市场价格以及项目实际需求，合理确定报价标准，避免过高或过低的标准。
政府采购询价文件格式
政府采购询价⽂件格式询价⽂件项⽬名称：（XXX单位）消防装备项⽬项⽬编号：SFZC-2015-002（代理机构）⼆〇⼀五年四⽉⼗七⽇⽬录第⼀部分：询价通知第⼆部分：报价须知第三部分：商务、技术要求第四部分：报价格式第⼀部分询价通知临财购（2015）0409号经XX县/市政府采购管理办公室审批，对（XXX单位）所需的消防装备实⾏询价采购，特邀请合格供应商参与报价，具体事项要求如下：⼀、采购项⽬：消防装备⼀批（见公告清单）。
参数详见投标报价表。
⼆、交货时间和地点：交货时间为签订合同之⽇起5⽇内。
交货地点为XX县/市城内。
三、付款时间和⽅式：所采购项⽬经验收合格后，供应商凭发票七个⼯作⽇内由采购⼈⼀次性全部付清。
四、索取询价⽂件所需资料：报价⼈⾄少在报价截⽌时间⼀⽇前，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表⼈授权委托书扫描件⼀份（每份要加盖单位红印公章）发送到XXX邮箱，并将价款(200元/份)汇⾄（代理机构）账户（开户⾏：中国农业银⾏XX县/市⽀⾏、账号：XXXXXXXX），经初审后发送⾄指定邮箱。
五、投标报价说明：1、价格：此报价含运输、售后服务等费⽤；请贵⽅⼀次报出不得更改的成交价格。
2、报价时提供标的样品各⼀件。
3、开标时间：2015年5⽉8⽇上午10时，将签字盖章的询价⽂件⼀式叁份密封送达我所开标室，超时送达概不受理。
请报价⼈的法定代表⼈或其授权代理⼈出席开标会。
报名证件以及询价⽂件中的其他资格证书、证明材料等开标时必须携带原件，进⾏审查核对。
六、确定供应商：询价⼩组根据各供应商所提供的询价⽂件，经过质询和评议，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商，并签发询价采购成交通知书。
七、联系（传真）电话：XXXXXXXX XXXXXXXX（代理机构）2015年4⽉17⽇第⼆部分报价须知1. 适⽤范围本询价⽂件适⽤于本次询价活动的全过程。
2. 定义2.1“货物”指本询价⽂件中所述所有货物。
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询价采购文件标准范本年版）2015（．询价采购公告项目编下达的采购计划(根据重庆市永川区小型公共资源，我单位委托重庆市永川区号: ) )项目名称：实施询价采购。
交易中心，对(。
1.采购内容：。
2.采购金额：报价供应商资质要求：。
3.4.采购文件的获取:请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
5.公告发布5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
6.联系方式采购单位：地址：联系人：电话：传真：小型公共资源交易中心交易机构：重庆市永川区地址：地址：联系人：电话：传真：年月日询价采购邀请函第一部分进行询价采购，货物名称))对所需 ( (采购单位欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
资金来源： 4.费用：5. 。
)标书费(人民币：5.1。
人民币)：(5.2竞标保证金。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式及退付：报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文5.5.1 件的；报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要5.5.2 求签订合同的；5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.5.4未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心5.6 均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
7.递交报价文件时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文件地点：。
9.所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。
逾期递交报价文件的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文件。
10.谈判时间：。
11.谈判地点：。
地址：。
联系人：；联系电话：。
届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。
．第二部分采购内容及要求一、采购项目需求表货物名单数采购预算二、采购货物技术参数要求：三、采购项目商务要求： 1、供货时间：、付款方式：2 、其他要求：3四、报价供应商须知报价供应商资质要求：1.营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企1.1 业法人）复印件；报价供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身1.2；授权代理人参加开标会议的，须提供法定)份证明书(格式详见第三部分格式详见第、法定代表人授权书格式详见第三部分代表人身份证明书()( )三部分。
)采购文件确认书1.3(格式详见第三部分报价供应商应严格按照采购项目需求表要求填写报价表、竞标函2. 格式详见第三部分(。
)报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个报价。
2.1．报价供应商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。
采购单位不再支付除此以外其他任何费用。
本次报价不得突破采购预算。
3.采购文件的质疑、答疑3.1报价供应商对采购文件如有疑点，必须在递交报价文件截止时间3日(含)前，以书面形式向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。
重庆市永川区小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交报价文件截止时间 2日(含)前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。
3.2重庆市永川区小型公共资源交易中心对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交报价文件截止时间 1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在报价供应商，并作为采购文件的不可分割的部分。
当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。
4、报价文件制作、密封、标记4.1报价文件包括：资格证明文件部分、报价表部分、技术文件部分、商务文件部分。
4.2报价供应商须提交装订成册的两套报价文件，两套文件内容不得有差异，报价表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。
4.3报价供应商应将两套装订成册的报价文件密封于一个密封袋内。
4.4密封袋封口处须加盖报价供应商公章(密封袋其余接缝处不作要。
)求．五、询价组织、评定和成交5.询价小组成员组成5.1按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织询价小组，其成员由相关人员组成。
询价小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责：5.1.1审查报价文件是否符合询价采购文件要求，并作出评价；5.1.2要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清；5.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；5.1.4向小型交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。
5.2询价小组完成评标后，应向小型交易中心提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。
主要内容包括：5.2.1采购公告刊登的媒体名称、询价日期和地点；5.2.2购买询价采购文件的报价供应商名单和询价小组成员名单；5.2.3成交方法和标准；5.2.4询价记录和谈判情况及说明，包括无效报价供应商名单及原因；5.2.5询价结果和成交候选供应商排序表；5.2.6询价小组的授标建议。
询价组织6.6.1在规定的时间和地点组织询价。
6.2对询价过程进行记录，以存档备案。
整个采购活动在监管部门的监督下进行。
7.询价程序7.1主持人对参加谈判活动人员进行介绍；7.2主持人对递交报价文件的供应商进行点名确认，并验证报价供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；7.3主持人员宣读“报价供应商须知”；7.4报价供应商派代表在监督人员监督下检查报价文件密封情况；7.5经确认密封情况后，由主持人当众拆报价文件，由询价小组对报价供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文件要求的报价供应商为无效报价；7.6主持人宣读通审查合格的报价供应商的报价表；7.6.1本次采购各报价供应商必须对报价表中所提供的货物全部予以报价，不得随意添加、增减项目，不得漏报、错报、涂改，不得进行选择性报价。
大小写金额须一致，若大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
8.1报价文件属下列情况之一的，按照无效报价处理：未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；8.1.1．8.1.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；8.1.3报价文件出现多个竞标方案；8.1.4报价超出采购文件标明的竞标限价；8.1.5不具备采购文件中规定资格要求的；8.1.6所投项目超出报价供应商营业范围；8.1.7竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；8.1.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的；8.1.9报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。
9.成交办法：9.1确定成交供应商由询价小组进行。
询价小组根据符合采购单位采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。
9.2当出现两个以上相同最低价格时，按技术指标优劣顺序排列。
10.采购结果的质疑、投诉10.1成交结果在重庆市永川区公共资源交易网公示3个工作日。
如报价供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。
如报价供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。
10.2经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区小型公共资；如报价供应商对成交结果源交易中心将以书面形式发出“成交通知书”提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。
第三部分格式法定代表人身份证明书报价供应商名称：。
单位性质：。
注册资金：。
地址：。
成立时间：年月日经营期限：。
营业执照号：。
姓名：，性别：，年龄：，职位：系 ) (报价供应商名称的法定代表人。
特此证明。
报：商应供价)(加盖公章年日期：日月此处粘此处粘法定代表人身份证复印件正法定代表人身份证复印件背面法定代表人授权书的法定代报价供应商名称))系 (本授权书声明：我 (姓名为我公司授权代理人，以本公司的名姓名)表人，现授权我单位的 (的询价采购活动。
授权)的 (项目名称义参加(采购单位名称)代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
岁，在我单，年龄：(姓名)，性别：授权代理人： )。
)担任职务 (职务部门(报价供应商名称) (部门名称授权代理人无转让权，特此授权。
：(加盖公章)报价供应商名称：签字)法定代表人(年期：日日月此处粘贴此处粘贴委托代理人身份证复印件正面法定代表人身份证复印件正面．此处粘此处粘委托代理人身份证复印件背法定代表人身份证复印件背注：委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证明书。
采购文件确认书重庆市永川区小型公共资源交易中心：我方参加本次 (项目名称)项目编号为（项目编号）的询价邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。
我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交报价文件。
如我方报价文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。
我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求（包括合同条件、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。
报价供应商（公章）：法定代表人（签字或签章）：日年月报价表格式项目名称：单位：元所报价产货物名单数单小品牌、型报价总报价小写报价总报价大写注：该表可扩展，并逐页签字或盖章报价供应商名称(加盖公章)：法定代表人或授权代理人签字：日期：年日月竞标函重庆市永川区小型公共资源交易中心：根据 (项目名称)的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人(姓名)代表 (报价供应商名称、地址)对本次采购项目的(货物服务名称)进行报价。
为此我们按采购文件中的规定，编制并提交报价文件。