关于提高服务质量的几点思考
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XX连岗位文化建设规范
勤务连主要工作就是确保XX营区和库区的安全稳定,搞好后勤服务保障,热情、规范、安全的执勤和后勤保障显得尤为突出。结合我们连队工作实际,就岗位文化建设、岗位文化作如下规范。
营门警卫
营门警卫应树立窗口服务意识,做到文明礼貌、规范热情服务。
(一)规范服务
一是电话接、转。
1、“响不过三”原则:
电话铃响三声之内接起电话,不故意延误,提起听筒以后,不和周围人闲扯,把发话搁在一边。
2、主动“自报家门”:
接起电话后,说:“您好,总机,您要哪里?”
禁忌:接听电话时自己什么都不说,只是一味地询问对方:“你是谁啊?”“有什么事?”“你找谁?”这种做法极不礼貌。
3、电话转接:
转接时,要说:“您好,请稍候,我帮您转接”。
如果要找的人不在时,应说:“您好,XX刚好不在办公室,您需要留言吗?”,然后在电话记录本上做下详细的记录,记录时问清对方的姓名、单位、回电号码和留言内容。
如果是上级电话查询值班人员在位情况,切不可说“xx不在,出去了”,应说:“XX不在办公室,查库去了”,并记下来电者的信息或者事由,并通知被查之人及时回复。
禁忌:只说一句“他不在”,就把电话挂了。
4、打错电话的处理方法:
仔细听清对方要找的单位或人,如果确实打错了,应该询问对方要打的号码。
禁忌:接到打错电话的,冲话筒嚷嚷:“干什么?你打错了。”把电话听筒一摔。
二是接待外来人员。
接待外来人员的文明用语:您好,请问您找谁,我帮您找。
禁忌用语:干什么事?找谁?你是什么人?找他干什么?不在。不知道。
外来务工的民工需要进入营区,文明用语:请您出示证件!如果人员比较多,说:对不起,请稍等,我马上给您办。
禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!
三是车辆指挥。
外来车辆需要进入营区,营门执勤人员用手势指挥车辆停靠在警戒线以外。
文明用语:请出示您的证件,谢谢配合!对不起,请您按照我们的规定,把车停到警戒线以外。
禁忌用语:退出去,听到没有!
(二)安全服务
值班和警卫执勤人员,应注意与外来人员保持一定距离,防止被袭。
1、接待人员进出需查验证件
文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。
禁忌用语:没有证件的走开点。
2、遇到长期在单位务工人员没带证件。
文明用语:同志,请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。
禁忌用语:营门规定你还不知道吗?
3、遇到有人携带物品进出营区产生怀疑
文明用语:对不起,请留步,按照规定,我需要对你携带的东西进行检查,谢谢配合!
禁忌用语:把包打开,我们要检查。
4、遇到矛盾纠纷
文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。
禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。
5、单位内部人员要求帮助
文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。
禁忌用语:这事不是我们的。我忙得很,没时间。
饮食服务
炊事班应为仓库官兵提供热情、安全饮食服务保障,做到:
(一)热情服务
1、当仓库官兵干完活前来就餐时,应面带笑容,说:“大家辛苦了,多吃点,菜不够的话,我们再去做一点。”
2、当官兵对饭菜不合口味,情绪反应激烈时,应说:“同志们,对不起,今天的饭菜没烧好,是我们工作的失职,我们一定虚心听取大家意见,坚决改正。”
(二)安全服务
第一关,采购关。所有采购的货物通过正规渠道,由讲信誉的单位统一配送。
1.禁止食用冷饮、凉拌菜等易滋生细菌引起食源性疾病的高风险食品。
2.配餐时注意营养合理,荤素搭配。
3.不食用有毒的动、植物食品,包括未食用过的蘑菇等。剔除任何具有安全风险的品种,确保就餐者的安全。
4.对于能够自己加工的食物,尽量买原材回来自己加工,采购原材料要定点,必须在有卫生许证的单位,采购经卫生检疫部门检验过有合格证并符合食品卫生标准的食物。
5.采购包装食品时,要挑选正规商场,采购知名品
牌,质量信誉好的产品。
6.不购买一切可能引起食物中毒的调料或食品。经常关注食品健康信息,对已明确含有对人体健康不利的食品(包括添加剂),坚决不采购。如一次性筷子、加漂白粉的面粉、上蜡油的大米、化肥浸泡的豆芽及甲醛水泡发硫磺熏制的食物等。
7.加强食用盐的监管工作。严防亚硝酸盐混入食品中使用。
第二关,验收关。管理人员亲自到场验收,检查食品的颜色、气味等质量,尽可能采购新鲜的与食品本身颜色、味道、感观性状一致的产品。重点是鸡鱼肉蛋及豆制品,仔细识别染病和病死的家畜家禽,防止人畜人禽间的交叉感染。食物入库时必须双人签名。
第三关,粗加工关。洗、切、烫、过凉过程中应注意,有无蔬菜腐烂、肉禽变质。蔬菜尽可能浸泡半小时后再清洗食用,避免残留农药。坚持“一洗、二浸、三烫、四冲”的方法。
第四关,加工前保存关。熟食加工前的存放,夏日天气炎热,加工间内更是闷热,即使是存放1~2个小时也
有可能发生变质,故要求烫过并过凉的菜,放在通风好,阴凉离地处,肉禽可浸泡在水中,时间更长的话应入冰箱保管。
第五关,加工关。自制面点、糕点尽量不用或少用食品添加剂,保证在正常的使用范围内。
加工后的食品放在熟室间,避免污染。
烹调食品要烧熟烧透,未经烧熟的食品通常带有致病菌,只有彻底烹调才能杀灭各种病原体,而且加热时要保证食品的所有的温度达到70度以上。
禁食发芽的土豆、未煮透的鲜黄花菜、四季豆、豆浆等;海鲜须彻底煮熟,防止贝类毒素引起食物中毒。
第六关,食用关。立即食用加工好的食物。食用煮后在常温下存放4~5小时的食物是极不安全的,因为烹调好的食物冷却到室温时,微生物就开始繁殖,繁殖到一定数量或繁殖过程中产生毒素可致毒。
服务人员要养成良好的个人卫生习惯,打饭菜前要洗手,衣着整齐干净,戴口罩帽子。
第七关,储存关。隔夜菜一样要凉透、冰箱保存,次日热透后食用。对菜的质量有疑问时,立即停止出售。